2. ADMINSITRACION DE ALMACEN
Es el sitio o lugar destinado a guardar,
proteger, custodiar y despachar toda clase
de materiales y/o artículos. La palabra
Almacén proviene de Almagacen, vocablo
árabe que significa "Tesoro", por tal
significación se identifica el almacén y sus
mercancías como un tesoro muy valioso,
apreciado que se debe guardar, custodiar y
cuidar para el futuro.
3. Tipos de Almacenes
La actividad económica de una empresa puede requerir varios tipos de almacén:
almacén de materias primas, almacén de productos semi-elaborados, almacén de
productos terminados, etc. Todos ellos deben estar situados en función de sus
necesidades de funcionamiento.
4. Según el grado de protección atmosférica
•Almacenes cubiertos.
•Almacenes descubiertos o al aire libre.
Según el tipo de material almacenado (la naturaleza el
artículo nos da el tipo de almacén)
•Almacenes de materias primas.
•Almacenes de productos intermedios (Semi-elaborados).
•Almacenes de productos terminados.
•Recambios.
•Materiales auxiliares.
•Archivos.
5. Según su función de la logística de distribución
•Almacenes de planta o almacén central.
•Almacenes regionales.
•Almacenes plataforma.
•Almacenes temporales o de depósito.
Según su equipamiento y técnicas de manipulación
•Almacenes en bloque.
•Almacenes convencionales.
6. Según su régimen jurídico
•Propio.
•Alquilado.
•Renting.
•Leasing.
7. Organización y Procedentes
Una planificación óptima del funcionamiento de almacén consiste en la gestión de los
recursos disponibles y la previsión de las necesidades, para que los productos se
encuentren cuándo, cuánto y dónde sean requeridos.
8. Entrada y Despacho de Almacén
•Se recibe el material por parte del proveedor en la
sección de recibo.
•Se verifica lo recibido contra la factura, observando:
Tipo de Material, cantidad y estado del mismo
(Control #1)
•Se Compara con la orden de compra realizada en el
sistema, donde se revisa: Cantidad, Unidad de
Medida, características y otros datos (Control #2)
•Se le da entrada al almacén y se indica en el
sistema Ítem por Ítem la entrada del mismo para su
chequeo, incremento en el inventario y a su vez el
sistema le indica la ubicación dentro del almacén del
mismo (control #3)
9. Documentación Utilizada
Un documento es la información en soporte
material o por medios electrónicos, que cuyo
objetivo es dejar constancia de las operaciones
realizadas y de las personas que han
intervenido. Aunque existe una gran variedad
de tipos de documentos, normalmente sólo se
emplean unos pocos, cuyo formato incluso varía
según la empresa que lo adopte, aunque existen
ciertos datos que han de aparecer en ellos de
forma obligada.
11. Inventarios y Rotación del Mismo
La rotación del inventario o rotación de existencias es uno de los parámetros utilizados
para el control de gestión de la función logística o del departamento comercial de una
empresa. La rotación, en este contexto, expresa el número de veces que se han
renovado las existencias (de un artículo, de una materia prima...) durante un período,
normalmente un año.