El documento habla sobre la administración de inventarios en una empresa. Explica que el inventario es uno de los activos más valiosos y que su manejo óptimo requiere responder preguntas básicas sobre necesidades y recursos. Luego describe los tipos principales de inventarios como productos terminados, en proceso y materias primas. Finalmente, detalla cómo crear y manejar inventarios en el software Monica, incluyendo agregar nuevos productos y realizar cotizaciones y órdenes de compra.
3. ¿Cómo llevar el inventario en una
empresa?
• El inventario es quizá el activo más valioso con que cuenta una empresa. Sin
embargo, muchas empresas no reconocen la importancia que éste tiene. Su
manejo se encuentra en manos de personas que no cuentan con todas las
herramientas necesarias para lograr resultados óptimos.
• Para administrar eficientemente y lograr un adecuado manejo de los inventarios
de una empresa, es necesario responder a dos preguntas básicas:
• que mejor se ajuste a sus necesidades, y que al mismo tiempo le permita optimizar
sus recursos.
• Para poder ayudar a la empresa a alcanzar este importante objetivo fue necesario
investigar todo lo referente al concepto de la "Administración de Inventarios".
Después se hizo un estudio de la empresa: sus objetivos y su situación actual. Por
último, se aplicó el modelo cuantitativo de la Cantidad Económica de Pedido.
• Mediante un análisis de los resultados obtenidos fue posible recomendar a la
empresa sobre los cambios que debe implementar para lograr un óptimo manejo
de sus inventarios.
4. Tipos de inventarios
• INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS: aquí se registran aquellos bienes
cuya elaboración ha concluido, y han sido aprobados por los controles de calidad.
Es decir que esta clase de inventarios están constituidos por todos los artículos
manufacturados, aptos para la comercialización.
• INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIÓN:
Se refiere a aquellos inventarios compuestos por la contabilización de bienes
parcialmente elaborados o manufacturados. Se registran de acuerdo a la cantidad
de materiales, mano de obra y gastos de fabricación que recaerán sobre los
mismos.
• INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS: se conforma por aquellos materiales
utilizados para la elaboración de nuevos productos, pero que aun no han sido
sometidos a proceso de transformación alguno. Se diferencian de los suministro de
fábrica, en el hecho de que los primeros sí pueden contabilizarse.
• INVENTARIO DE SUMINISTROS DE FÁBRICA: constituido por aquellos elementos
utilizados para la fabricación del producto, pero que no se pueden cuantificar
estrictamente. Es decir, los suministros de fábrica no se identifican como parte del
artículo, aunque son utilizados en el proceso su elaboración. Esto se debe a que las
cantidades manipuladas de estos suministros son intrascendentes. Por ejemplo,
clavos, lijas, etc.
5. Como crear un inventario en monica
• Esta opción le permite manejar todo lo relativo a los productos del inventario:
Crear nuevos productos, modificarlos, eliminarlos, crear cotizaciones, órdenes de
compra, manejar el kardex, etc. Todo esto desde la pantalla principal de
MONICA, simplemente se hace un clic en Inventario el cual, después de algunos
segundos, le muestra la pantalla general del inventario, Desde esta pantalla Ud.
puede crear nuevos productos a ser ingresados al inventario, modificarlos, cambiar
precios, etc. También puede ordenar los productos por categoría, por
proveedor, etc. simplemente hacer un clic en la flecha que esta situada junto a la
selección de la orden.
• Así mismo también puede manejar el kardex del producto, realizar
cotizaciones, ordenes de compras para sus suplidores, y reportes varios.
