1. Word 2003
Básico
Manual
Del
Participante

2. “Esto de las computadoras,
Intentarlo no es suficiente
Hay que practicarlo,
En fin,
Todo puede pasar…”
Carlos Nieto

3. Curso:
Word 2003 Básico
Manual del Participante

4. Objetivo General:
Al concluir el curso el participante aplicará las
herramientas básicas de Word 2003, para la elaboración
de documentos de texto y, así, optimizar tiempos, forma
y fondo, de acuerdo a los requerimientos específicos de
las tareas encomendadas en su área de trabajo.
4

5. Respetable participante:
El Instituto Mexicano del Seguro Social conjuntamente con el Sindicato Nacional
de Trabajadores del Seguro Social comprometidos con la superación y
actualización del personal, impulsan la capacitación en materia de Informática,
Humanística, Promocional y de Programas Institucionales que se vinculen a la
solución de los problemas operativos que favorezcan el otorgamiento de servicios
de calidad.
En este contexto, la Coordinación de Informática del Centro Nacional de
Capacitación y Calidad cumple con la tarea de diseñar los cursos de capacitación
y elaborar los Materiales de Apoyo Didácticos de conformidad con la Norma
Técnica de Competencia Laboral (NTCL), Diseño e impartición de cursos de
capacitación para sustentar el programa de capacitación en Informática que
integran el Plan de trabajo de esta Coordinación y que están abiertos a todos
nuestros compañeros trabajadores. El presente manual se basa en la NTCL
“Elaboración de documentos mediante herramientas de cómputo”.
De esta manera, se presenta a continuación el Material de Apoyo Didáctico del
Participante “Word 2003 Básico”, que ha sido elaborado con base en la Unidad de
Competencia “Elaborar documentos mediante procesadores de texto”, Código
UINF0651.01 con información actualizada y el sustento pedagógico y didáctico
para que cumpla con el fin para el cual fue elaborado: guiar y ayudar en el
aprendizaje de los trabajadores, que implica la autosuficiencia en la operación de
herramientas para la elaboración de Documentos, desde el inicio de la aplicación,
primeros pasos, formato, procesos básicos de manejo de texto, tablas y
enriquecimiento de los documentos.
Agradecemos tu participación.
¡Bienvenido!

6. Índice
Objetivo General: ................................................................................................................... 4
Respetable participante: .......................................................................................................... 5
Introducción ............................................................................................................................ 8
Expectativas del curso ............................................................................................................ 9
Contrato Grupal .................................................................................................................... 10
Módulo I: Primeros Pasos con Word 2003........................................................................... 12
Objetivo particular del tema: ............................................................................................ 12
Introducción ...................................................................................................................... 12
1.1. Inicio de la aplicación ................................................................................................ 13
1.2. Descripción y usos de los elementos de la ventana principal .................................... 14
1.3. Trabajando con archivos............................................................................................ 16
1.3.1. Mostrar y ocultar barras de herramienta ............................................................. 16
1.3.2. Crear y Guardar un documento .......................................................................... 17
1.3.3. Guardar todos los documentos abiertos a la vez................................................. 18
1.3.4. Guardar el documento con otro nombre ............................................................. 18
1.3.5. Abrir y Cerrar el documento ............................................................................... 19
1.3.6. Recuperar archivos ............................................................................................. 19
1.3.7. Vista preliminar .................................................................................................. 20
Resumen ........................................................................................................................... 21
Instrumento de evaluación para el aprendizaje del Módulo I........................................... 22
Módulo II: Dar formato a un documento.............................................................................. 25
Objetivo particular del tema: ............................................................................................ 25
Introducción ...................................................................................................................... 25
2.1. Dar formato al texto................................................................................................... 25
2.1.1. Selección de texto .............................................................................................. 26
2.1.2. Alineación, tipos de letras e interlineado............................................................ 27
2.1.3. Bordes y sombreado ........................................................................................... 29
2.1.4. Tabulaciones y Cambiar mayúsculas a minúsculas ............................................ 31
2.1.5. Cambiar mayúsculas a minúsculas ..................................................................... 32
2.2. De formato General .................................................................................................. 33
2.2.1. Insertar salto de página ....................................................................................... 33
2.2.2. Sangría y espacio de párrafo ............................................................................... 34
2.2.3. Configurar página ............................................................................................... 34
2.2.4. Colocar encabezado y pie de página................................................................... 35
2.2.5. Insertando: Número de página y, fecha y hora ................................................... 36
Resumen ........................................................................................................................... 37
Instrumento de evaluación para el aprendizaje del Módulo II ......................................... 38
Módulo III: Procesos básicos de manejo de texto en Word ................................................. 40
Objetivo particular del tema: ............................................................................................ 40
Introducción ...................................................................................................................... 40
3.1. Manipulando en texto ............................................................................................... 40
3.1. 1. Copiar y cortar texto ............................................................................................. 41
3.1. 2. Deshacer copiar o pegar ....................................................................................... 42
6

7. 3.1. 3. Mover y copiar texto entre documentos ............................................................... 43
3.1. 4. Buscar y reemplazar palabras ............................................................................... 44
3.2. Métodos abreviados desde el teclado ....................................................................... 45
3.2.1. Edición ............................................................................................................... 45
3.2.2. Movimientos en el documento ........................................................................... 46
3.2.3. Uso general ......................................................................................................... 46
Resumen ........................................................................................................................... 47
Instrumento de evaluación para el aprendizaje del Módulo III ........................................ 48
Módulo IV: Imágenes en los documentos ............................................................................ 51
Objetivo particular del tema: ............................................................................................ 51
Introducción ...................................................................................................................... 51
4.1. Insertando elementos visuales ................................................................................... 51
4.1.1. Símbolos ............................................................................................................. 52
4.1.2. Imágenes prediseñadas y desde archivo ............................................................. 52
4.1.3. Autoformas ......................................................................................................... 53
4.1.4. WordArt .............................................................................................................. 54
4.2. Formato de imagen .................................................................................................... 55
4.2.1. Colores y líneas .................................................................................................. 55
4.2.2. Tamaño ............................................................................................................... 56
4.2.3. Diseño ................................................................................................................. 57
4.2.4. Imagen ................................................................................................................ 58
Resumen ........................................................................................................................... 59
Instrumento de evaluación para el aprendizaje del Módulo IV ........................................ 60
Módulo V: Enriqueciendo documentos ................................................................................ 63
Objetivo particular del tema: ............................................................................................ 63
Introducción ...................................................................................................................... 63
5.1. Utilizando tablas ........................................................................................................ 63
5.1.1. Crear tablas ......................................................................................................... 64
5.1.2. Insertar filas y columnas ..................................................................................... 65
5.1.3. Eliminar filas, columnas y tablas ........................................................................ 66
5.1.4. Combinar celdas, repetir filas de título y ordenar los elementos de una tabla ... 66
5.2. Herramientas y opciones de mejora........................................................................... 68
5.2.1. Fondo de página ................................................................................................. 68
5.2.2. Corrector Ortográfico ......................................................................................... 69
5.2.3. Sinónimos ........................................................................................................... 69
5.2.4. Impresión de documentos ................................................................................... 70
5.3. Combinar correspondencia ....................................................................................... 71
Resumen ........................................................................................................................... 74
Instrumento de evaluación para el aprendizaje del Módulo V ......................................... 75
Resumen final ....................................................................................................................... 77
Bibliografía ........................................................................................................................... 78
7

8. Introducción
E
n todo momento, seguro nos encontramos en una etapa de formación,
Word 2003 no es la excepción, actualmente se requieren competencias
específicas en la elaboración de textos en el ámbito personal, laboral y en
nuestro entorno inmediato.
Al término del curso, el participante será capaz del manejo y uso de las
herramientas básicas de Word 2003 para la elaboración de textos requeridos en
su lugar de trabajo.
Este material de apoyo didáctico para el participante está estructurado en cinco
Módulos.
Módulo I: Primeros pasos con Word 2003. Introducción para arrancar el
programa, salir, abrir y cerrar documentos. Después de entrar, conocerá la
pantalla principal de WORD 2003.
Módulo II: Dar formato a un documento. Muestra cómo modificar la apariencia
de su documento. Las posibilidades que ofrece WORD 2003 para dar formato le
permiten decidir exactamente la apariencia de su texto impreso.
Módulo III: Procesos básicos de manejo de texto en Word 2003. Describe la
forma de utilizar las órdenes Cortar y Pegar, para desplazar texto de una parte a
otra en un archivo. También la forma de copiar y desplazar texto entre archivos.
Módulo IV: Integrando: Imágenes en los documentos. Muestra cómo integrar
imágenes en documentos, utilizando gráficos de varios programas, en su texto,
copiándolas desde el portapapeles con la orden Pegar. También puede crear
gráficos con WORD 2003 o abrir los archivos de Gráficos que tenga almacenados
en el disco.
Módulo V: Enriqueciendo Documentos. Muestra cómo trabajar tablas, el uso de
herramientas y opciones de mejora que proporciona Word, para una mejor
presentación final de los documentos, además de una introducción a la
combinación de datos para crear cartas e informes personalizados.
Es indispensable que para un buen aprovechamiento de este curso adquiera el
conocimiento previo que le brinda “Windows 2000”, con lo que seguirá un proceso
continuo de enseñanza-aprendizaje.
Para el buen desarrollo del curso, contamos con una serie de ejercicios ubicados
en C:WORD BASICO, además de recomendar la práctica cotidiana de los temas
tratados en este material de apoyo didáctico, a fin de que adquiera un mayor
dominio de WORD 2003.
8

9. Expectativas del curso
Nombre del participante: ___________________________________
Fecha: _________________________
Tiempo de ejecución: 10 minutos.
Valor: sin valor.
El objetivo de este ejercicio es identificar su realidad particular acerca de lo que
espera en el evento de capacitación; reorientar la temática del curso hacia lo que
esperan obtener los participantes, para ello, se solicita responder, con la mayor
objetividad.
Las siguientes respuestas apoyarán para definir sus expectativas.
Vine a este curso porque:
________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Al terminar este curso espero haber aprendido: ____________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Sé que con mi presencia aquí podré aportar: ______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Este curso me ayudará a mejorar mi desempeño laboral porque: ______________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
9

10. Contrato Grupal
El presente ejercicio tiene como objetivo colaborar con el establecimiento de
lineamientos o normas que nos permitan armonizar la convivencia y el trabajo de
grupo. En líneas posteriores cuentas con dos reactivos que apoyarán a elaborar el
contrato grupal.
¿Qué me gustaría que ocurriera en este curso?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
¿Qué no me gustaría que ocurriera en este curso?
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
10

11. Sistema Centros de Capacitación y Calidad
Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS
WORD BÁSICO 2003
Módulo I
Módulo I
Primeros pasos
con Word 2003
PRIMEROS PASOS CON WORD 2003
COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA
11

12. Sistema Centros de Capacitación y Calidad
Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS
WORD BÁSICO 2003
Módulo I: Primeros Pasos con Word 2003
Objetivo particular del tema:
Al finalizar el tema el participante será capaz de aplicar las opciones básicas del
Menú archivo y Barras de Menú que le permitan optimizar el uso de la aplicación.
Módulo I
Introducción
Word 2003 es un Procesador de Textos; es la integración de una máquina de
escribir (tradicional) en la computadora. Esto es, los oficios, cartas, memorandos y
demás escritos que elabora actualmente, con Word se pueden hacer fácilmente.
Word 2003 es la versión reciente de Microsoft Office, le antecedió Word XP, Word
2000, Word 97, Word 95, Word 6 y WinWord.
El procesador de textos Word 2003 es una herramienta más que te facilita las
actividades laborales diarias.
Básicamente, con Word puedes crear, formatear y editar documentos.
La información existente en toda computadora se agrupa en carpetas y éstas a su
vez en archivos. Los archivos creados en el procesador de textos Word 2003 se
reconocen por la extensión *.doc (en inglés document); en adelante nos
referiremos a estos como documentos.
El utilizar Word 2003 te proporciona un sin fin de ventajas, por mencionar algunas:
 Visualizar el documento en pantalla.
PRIMEROS PASOS CON WORD 2003
 Corrección del documento antes de imprimirlo.
 Formato al texto.
 Insertar imágenes.
 Integrar el texto en tablas.
No es suficiente operar empíricamente un sistema de aplicación como lo es el
procesador de textos Word 2003, hay que conocerlo.
COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA
12

13. Sistema Centros de Capacitación y Calidad
Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS
WORD BÁSICO 2003
1.1. Inicio de la aplicación
Word es un sistema de aplicación que para funcionar necesita que en la
computadora esté instalado un sistema operativo1. En este caso el sistema
operativo es Windows.
Módulo I
Las aplicaciones instaladas en el sistema operativo
Windows se trabajan con “ventanas”; al entrar a Word
sucede que Windows lo presenta como una ventana.
Para utilizar Word 2003 lo primero que debes saber es
como entrar a la ventana Word2003, para posteriormente
entender cómo salir de la aplicación
Word2003.
Hacer lo anterior requiere que sigas
una serie de pasos uno a uno. Una
vez mecanizado se hará en
automático.
Actividad
Entrar y Salir de Word 2003
Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:
 Entrar a Word
 Salir de Word
¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo?
PRIMEROS PASOS CON WORD 2003
Clic en menú Inicio
Seleccione Todos los programas  Microsoft
Acceder a Word 2003
Office
Clic en Microsoft Office Word 2003
Clic Menú Archivo
Salir de Word 2003
Seleccione  Salir
Como puede usted comprobar, entrar y salir de Word 2003 es realmente fácil.
1
Sistema Operativo: conjunto de programas y comandos que permiten a un usuario operar una computadora.
COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA
13

14. Sistema Centros de Capacitación y Calidad
Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS
WORD BÁSICO 2003
1.2. Descripción y usos de los elementos de la ventana principal
La ventana que se presenta al iniciar Word 2003 consta de una serie de elementos
que es importante identificarlos, nos permite ubicar el lugar preciso para llevar
acabo una tarea determinada con los documentos.
Esta ventana se conforma de Barra de menús, Barra de herramientas, Reglas,
Módulo I
Barras de desplazamiento horizontal y vertical, Barra de estado, Vistas del
documento, Panel de tareas, además de la Zona de trabajo, las cuales podemos
identificar en la figura siguiente:
Barra de Menú (1)
Barra de Herramientas Estándar (2)
Barra de Herramientas Formato (3)
Barra de Herramientas Dibujo (4)
Barra de estado (5)
1 2 Panel de tareas (6)
Zona de trabajo (7)
3
7
PRIMEROS PASOS CON WORD 2003
6
4
5
Para dar mayor presentación a un documento, se requiere acceder a las opciones
correctas, ya sea desde la Barra de menú o de la Barra de herramientas, de ahí la
importancia de ubicar las opciones de mayor uso.
COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA
14

15. Sistema Centros de Capacitación y Calidad
Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS
WORD BÁSICO 2003
Actividad
Identificar componentes de la ventana principal de Word 2003
Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:
 Identificar 5 elementos básicos de la ventana principal de Word 2003
¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo?
En la figura de abajo dibuje una flecha
Identificar 5 elementos distintos de la Escribir el nombre del elemento que apunte la
Módulo I
ventana principal de Word 2003 flecha
Repetir cinco veces los pasos anteriores, para
elementos distintos
PRIMEROS PASOS CON WORD 2003
COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA
15

16. Sistema Centros de Capacitación y Calidad
Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS
WORD BÁSICO 2003
1.3. Trabajando con archivos
Concluidas las actividades anteriores, está preparado para: mostrar y ocultar
barras de herramientas, crear, abrir, guardar y activar la vista preeliminar de un
documento.
1.3.1. Mostrar y ocultar barras de herramientas
Módulo I
Mostrar y ocultar barras de herramientas permite
optimizar tu espacio de trabajo y mantener a la
mano a través de íconos las acciones de mayor
uso en un momento dado.
Las de mayor uso son: barra estándar, barra de
formato y la de tablas y bordes.
Conforme aprenda más acerca de Word 2003
conocerá el uso de las demás barras de
herramientas.
Actividad
Mostrar y Ocultar Barras de Herramientas
Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:
 Visualizar Barras de Herramientas
 Ocultar Barras de Herramientas
PRIMEROS PASOS CON WORD 2003
¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo?
Clic en menú Herramientas
Seleccione Personalizar  Barras de
Visualizar Barras de Herramientas herramientas
Activar tres casillas
Clic en el botón cerrar
Clic en menú Herramientas
Seleccione Personalizar  Barras de
Ocultar barras de herramientas herramientas
Desactivar tres casillas
Clic en el botón cerrar
COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA
16

17. Sistema Centros de Capacitación y Calidad
Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS
WORD BÁSICO 2003
1.3.2. Crear y Guardar un documento
Tan pronto como se inicia Word ya está preparado para introducir texto en él.
Junto a la esquina superior izquierda de la ventana del documento, se encuentra
una barra vertical parpadeante, que indica el lugar donde aparecerán las primeras
letras que escriba. Esta barra se denomina punto de inserción, al igual que los
programas de Windows, le indica cuál es su posición en el texto.
Módulo I
Para crear un documento de Word 2003 es necesario entrar a la aplicación
correspondiente, después activar la opción Archivo de la barra de menú, por último
hacer clic en la opción Guardar.
Word 2003 te presenta una nueva
ventana, donde tendrás que teclear
el nombre del documento, además
de especificar la ubicación del
mismo.
En Word 2003 puedes guardar un
documento de dos maneras:
Guardar y Guardar Como. La
diferencia estriba en que la segunda
forma te permite almacenarlo con un
nombre y ubicación distinta.
Solo es necesario que teclees el nombre del documento, Word 2003 se encarga
de ponerle la extensión doc.
Actividad
PRIMEROS PASOS CON WORD 2003
Crear y Guardar un documento
Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:
 Crear y guardar un documento de Word 2003
¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo?
“Entrar” a la aplicación Word 2003
Clic en menú Archivo
Seleccione Guardar
Crear y guardar un documento
teclee en; Nombre de archivo: ejemplo1
Selecciones en; Guardar en: Mis documentos
Hacer clic en el botón; Guardar
Clic en menú ArchivoSalir
COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA
17

18. Sistema Centros de Capacitación y Calidad
Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS
WORD BÁSICO 2003
1.3.3. Guardar todos los documentos abiertos a la vez
Word permite guardar simultáneamente todos los
documentos que estén abiertos. Si algún documento
abierto no se ha guardado nunca, aparecerá el cuadro de
diálogo “Guardar como…” para que pueda asignarle un
nombre.
Módulo I
Actividad
Guardar todos los documentos a la vez
Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:
 Guardar todos los documentos a la vez
¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo?
Mantenga presionada la tecla MAYÚS (Shift)
Guardar todos los documentos a la vez
Clic en menú Archivo
Seleccione Guardar todo
1.3.4. Guardar el documento con otro nombre
Como ya se mencionó, en Word existen dos formas de guardar documentos:
Guardar y Guardar como. Si ya existe un archivo de Word podemos guardar con
otro nombre, incluso en otra ubicación, solamente tenemos que seleccionar la
opción del menú archivo Guardar como.
PRIMEROS PASOS CON WORD 2003
Actividad
Guardar el documento con otro nombre
Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:
 Guardar el documento con otro nombre
¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo?
Clic en menú Archivo
Seleccione Guardar como…
Guardar el documento con otro nombre
Guárdelo en el Escritorio de Windows
Con el nombre: ejemplo2.doc
COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA
18

19. Sistema Centros de Capacitación y Calidad
Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS
WORD BÁSICO 2003
1.3.5. Abrir y Cerrar el documento
El trabajar con documentos requiere acceder a estos más de una vez,
seguramente para corregirlos, darles formato o hacer un cambio.
El cuadro de diálogo Abrir de Word permite
abrir documentos que se encuentran en
Módulo I
distintas ubicaciones. Puede abrir un
documento que se encuentre en el disco duro
del equipo o en una unidad de red con la que
tenga conexión.
Abrir un documento de Word 2003, requiere entrar a la aplicación, enseguida
hacer clic en Archivo de la barra de menú para posteriormente seleccionar la
opción Abrir.
Actividad
Abrir y Cerrar un documento
Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:
 Abrir y Cerrar un documento de Word 2003
¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo?
“Entrar” a la aplicación Word 2003
Clic en menú Archivo
Abrir documento
Seleccione Abrir
Selecciones en ; Buscar en: Mis documentos
PRIMEROS PASOS CON WORD 2003
Selecciones en; Nombre de archivo: ejemplo1.doc
Clic en menú Archivo  Cerrar
Cerrar documento
Nota: La opción se activa siempre y cuando no
modifiquemos el documento que se ha abierto.
1.3.6. Recuperar archivos
Al trabajar con equipos de cómputo existe un riesgo de que tanto la aplicación
Word como el o los archivos creados no respondan a nuestras acciones, por lo
COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA
19

20. Sistema Centros de Capacitación y Calidad
Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS
WORD BÁSICO 2003
que el programa de Microsoft Office permite recuperar el programa y, a su vez, el
o los archivos a través de la opción Recuperación de aplicaciones de Microsoft
Office.
Actividad
Recuperar archivos
Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:
 Recuperar archivos
Módulo I
¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo?
Clic en menú Inicio de Microsoft Windows
Seleccione Todos los programas
Seleccione  Microsoft Office
Recuperar archivos
Seleccione  Herramientas de Microsoft Office
Seleccione  Recuperación de aplicaciones de
Microsoft Office
En la lista Aplicación, haga clic en el programa o el
2
documento que no responde
1.3.7. Vista preliminar
Ahora que cuenta con documentos
creados en Word 2003, estos
pueden ser presentados en
pantalla tal y como se imprimen en
papel, simplemente tenemos que:
Hacer clic en Icono de Vista
preliminar
PRIMEROS PASOS CON WORD 2003
Al hacer el procedimiento anterior
Word nos presenta una vista
previa de nuestro documento
actual.
2
Para intentar recuperar los archivos que estaba utilizando, haga clic en Recuperar
aplicación o Reiniciar aplicación.
Si sólo desea cerrar el programa y perder cambios recientes del archivo, haga clic en
Finalizar aplicación.
Si lo desea, puede comunicar a la empresa Microsoft el error que causó el problema, pues
esto se utilizará para mejorar las versiones futuras del programa.
COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA
20

21. Sistema Centros de Capacitación y Calidad
Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS
WORD BÁSICO 2003
Es recomendable estar visualizando nuestros documentos antes de imprimirlos,
porque nos permite, entre otras cosas, estar pendiente de la presentación y
distribución de los elementos que conforman nuestro texto, párrafos, imágenes y
tablas principalmente.
Actividad
Vista preliminar de un documento
Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:

Módulo I
Ver en pantalla un documento.
¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo?
“Entrar” a la aplicación Word 2003
Abrir el archivo: ejemplo1.doc
Activar la vista preliminar
Clic en el icono
Una vez visto el documento presionar la tecla
Escape para salir de la Vista preliminar o haz Clic en
el icono Cerrar
Resumen
Word es un procesador de textos en el que puedes elaborar documentos, desde
un oficio hasta un libro. Básicamente, la barra de menú, barra de herramientas,
barra de estado, panel de tareas y zona de trabajo, conforman la aplicación Word.
El utilizar Word en lugar de nuestra vieja máquina de escribir trae un conjunto de
beneficios como: no tener que utilizar en exceso lápices y hojas de papel, que por
correcciones tengamos que rehacer totalmente un texto y no tener demasiados
papeles, entre otras cosas más.
PRIMEROS PASOS CON WORD 2003
Como podrás comprobar, el correcto uso de Word nos permite un conjunto de
acciones específicas para cada tarea dada, “se trata de una herramienta muy
versátil e idónea para crear documentos breves como, por ejemplo, boletines y
memorandos, y que cuenta con una serie de posibilidades de control de gráficos y
de diseños suficientes como para realizar las tareas de publicación más
sofisticadas”3.
Si llevaste a cabo las actividades de aprendizaje paso a paso, podrás verificar que
al trabajar con Word no hay nada oculto, solamente de manera sistemática
sigues una serie de acciones que te llevan a la conclusión de una tarea dada.
3
BOOT, ED. LEONHARD WOODY. 2002. Microsoft Office XP. España. Prentice Hall.
COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA
21

22. Sistema Centros de Capacitación y Calidad
Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS
WORD BÁSICO 2003
Instrumento de evaluación para el aprendizaje del Módulo I
Nombre del Participante: ___________________________ Fecha: ____________
Nombre del Instructor: _____________________________
Módulo I
Instrucciones generales: Este instrumento consta de tres secciones, cada una
describe las instrucciones específicas para que usted responda lo que se le pide.
SECCIÓN 1. Instrucciones: Escriba en el paréntesis izquierdo el número que le
corresponda de la columna derecha.
( ) Al presionar esta tecla salimos de la vista preliminar
1. MAYÚS (Shift)
2. Guardar
( ) Opción que permite guardar un documento con diferente
nombre y/u ubicación distinta 3. ESC
( ) Clic y manteniendo presionada esta tecla, se inicia el 4. Guardar como…
proceso guardar todos los documentos a la vez
5. Barra de menú
( ) Agrupa a un conjunto de íconos para acceder
6. Barra de Herramientas
inmediatamente a las acciones
Opción que permite guardar un documento estándar.
( )
Valor por paréntesis correcto:1 punto
Valor total: 5 puntos
SECCIÓN 2. Instrucciones: En la figura siguiente coloque la letra dentro del
círculo junto a la flecha que mejor describa el objeto señalado.
PRIMEROS PASOS CON WORD 2003
a. Panel de Tareas.
b. Barra de Herramientas Estándar.
c. Barra de Menú.
d. Barra de Herramientas Formato.
e. Barra de Herramientas de Dibujo.
Valor por paréntesis correcto: 1 puntos
Valor total: 5 puntos
COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA
22

23. Sistema Centros de Capacitación y Calidad
Centro Nacional de Capacitación y Calidad IMSS-SNTSS
WORD BÁSICO 2003
SECCIÓN 3. Instrucciones: Conteste brevemente lo que se le pide:
Reactivos Puntaje
1. Mencione los pasos para acceder a Word 3
Un punto por
cada paso
Módulo I
2. Liste el proceso para salir de Word 2
Un punto por
cada paso
3. Liste el nombre de ocho barras de herramientas que podemos activar 8
en Word Un punto por
cada elemento
de la lista
4. Liste y explique el uso de cuatro opciones del menú Archivo 8
Dos puntos por
cada elemento
5. Mencione los pasos para visualizar barras de herramientas 4
Un punto por
cada paso
6. Mencione los pasos para ocultar barras de herramientas 4
Un punto por
cada paso
7. Mencione los pasos para activar y salir de la vista preeliminar 2
PRIMEROS PASOS CON WORD 2003
Un punto por
cada paso
Valor total de la evaluación: 41 puntos
Indicador de avance: Si obtuvo 33 puntos de los reactivos, ha identificado el uso
de acciones de Word del Módulo I. Si obtuvo menos, repáselo y vuelva a aplicar la
evaluación.
COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA
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WORD BÁSICO 2003
Módulo II
Módulo II
Dar formato a
un documento
DAR FORMATO A UN DOCUMENTO
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WORD BÁSICO 2003
Módulo II: Dar formato a un documento
Objetivo particular del tema:
Al finalizar el participante será capaz de dar formato a la presentación de un
documento de Word, de acuerdo a las especificaciones técnicas requeridas.
Módulo II
Introducción
Como parte del proceso de edición, probablemente deseará alterar la apariencia de su
texto para que la información tenga una presentación interesante y ayude al lector a
comprender su significado. Las posibilidades que ofrece Word 2003 para dar formato
le permiten decidir exactamente la apariencia de su texto impreso.
La acción de añadir un formato al texto se denomina formateo. Esta acción es la que
se realiza realmente cuando usted escribe o edita un texto.
En un principio, puede introducir todo el documento sin preocuparse en absoluto del
formato y, más tarde, volver a él y añadirle un formato, o si lo desea, puede darle un
formato cuando lo introduce. Cada vez que añada una característica al texto, la verá
instantáneamente en la pantalla. Ambos métodos para Dar Formato funcionan igual de
bien. Puede experimentar con diferentes formatos y observar cuál es el que mejor se
ajusta al significado del texto.
2.1. Dar formato al texto
Word 2003 le proporciona tres formas de aplicar el formato: caracteres, párrafos y
DAR FORMATO A UN DOCUMENTO
secciones4. En el nivel inferior (el carácter), Word le permite cambiar el formato de
cada uno de los caracteres o grupos de letras. Los párrafos representan la segunda
unidad de formato, el párrafo es importante para Word, ya que este almacena la
información sobre el formato del párrafo al pulsar Enter. De hecho, todas las
características de un párrafo se almacenan en un pequeño espacio en blanco que se
coloca al final del párrafo (este espacio en blanco es realmente la marca de párrafo).
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Espacio dentro de un documento que puede ser independiente, donde la sección puede tener sus propios
formatos. Sitúa el punto de inserción donde quieras que empiece la nueva sección y selecciona el menú Insertar
 Salto (Sección).
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WORD BÁSICO 2003
Word 2003 le permite establecer diferentes características para cada sección, que es
la tercera unidad de dar formato. Estas características, tales como los encabezados y
los márgenes de las páginas, no cambian de un párrafo a otro. Puede tener muchas
secciones para un documento que contenga muchos capítulos o que tenga muchas
páginas, tal como en un folleto.
2.1.1. Selección de texto
Módulo II
Para indicar a Word 2003 que realice alguna acción sobre el texto de su documento,
en primer lugar, debe con el Mouse o con el teclado seleccionar el texto con el que
desea trabajar, y a continuación indicar la acción.
Una de las grandes ventajas que se tiene al seleccionar texto en Word es la
posibilidad de dar formato a dicha selección. Podemos seleccionar desde un
carácter hasta todo el documento.
Actividad
Selección de texto
Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de llevar a cabo las acciones
para seleccionar texto, en función de los elementos listados:
 Palabra  Parte continua de texto
 Línea  Partes discontinuas de texto
 Bloque de texto  Todo el documento
¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo?
Seleccionar una palabra Hacer doble clic sobre la palabra a seleccionar
Hacer clic del lado izquierdo de la línea, cuando el
DAR FORMATO A UN DOCUMENTO
Seleccionar una línea Mouse tenga la forma de flecha inclinada hacia la
derecha y la línea entera se marcará
Con el Mouse del lado izquierdo del bloque en forma
Seleccionar un bloque de texto de flecha inclinada hacia la derecha hacer doble clic
y el bloque entero se marcará (se sombrea).
Coloque el puntero del Mouse al inicio del texto que
desea seleccionar, haga clic sostenido y arrástrelo
en la dirección que desea seleccionar el texto, ó
Seleccionar partes continuas de texto
Coloque el puntero del Mouse al inicio del texto,
oprima la TECLA SHIFT y con las flechas de
navegación seleccione el texto que desea.
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¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo?
Seleccione el primer texto
Seleccionar partes discontinuas de Una vez sombreado el primer texto, mantenga
texto presionando la tecla CTRL y dirija el puntero del
Mouse al siguiente texto a seleccionar
sombreándolo, y así sucesivamente.
Oprima la tecla Control y haga clic del lado izquierdo
Seleccionar todo el documento
del documento, u oprima CTRL + E
Módulo II
2.1.2. Alineación, tipos de letras e interlineado
Al iniciar un nuevo documento en Word, por default el texto se encuentra alineado
a la izquierda y comúnmente la fuente preestablecida es Times New Roman a un
tamaño de fuente de 12 puntos.
Alterar estas características en el texto es
una tarea común, ya que normalmente según
el tipo de texto que estemos tecleando
contará con modificaciones de formato,
principalmente para su presentación final.
Para la elaboración de documentos oficiales,
tales como: oficios, memorandos, notas
informativas, recomendamos el uso de la
fuente Arial con un tamaño de 12 puntos y un
interlineado de 1.5 líneas. Ahora si se trata de
un texto extenso, lo recomendable es utilizar
una fuente tipo Verdana, con un tamaño de
fuente de 12 puntos y un interlineado de 1.5
líneas. Está comprobado que el uso de la fuente Verdana cansa menos a la vista.
DAR FORMATO A UN DOCUMENTO
Tanto para activar o desactivar las modificaciones al texto, sólo tienes que hacer
clic sobre el icono correspondiente.
Actividad
Modificando texto
Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de modificar tanto de un
carácter como de todo el documento las características siguientes:
 Cambiar a negritas  Alinear a la izquierda  Espaciado entre
 Cambiar a cursivas  Alinear a la derecha caracteres
 Subrayar  Justificar  Interlineado
 Centrar  Tipos de letras
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¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo?
Seleccione el texto
Cambiar a negritas
Clic en el icono de Negrita
Seleccione el texto
Cambiar a cursivas
Clic en el icono de Cursiva
Módulo II
Seleccione el texto
Subrayar
Clic en el icono de Subrayar
Seleccione el texto
Centrar
Clic en el icono de Centrar
Seleccione el texto
Alinear a la izquierda
Clic en el icono Alinear a la izquierda
Seleccione el texto
Alinear a la derecha
Clic en el icono Alinear a la derecha
Seleccione el texto
Justificar
Clic en el icono de Justificar
Seleccione el texto
Clic en el Menú Formato  Fuente ...
Fuente: Seleccione una fuente
Estilo de fuente: Seleccione un estilo
Tipos de letras
Tamaño: Seleccione un tamaño
DAR FORMATO A UN DOCUMENTO
Color de fuente: Seleccione un color
Efectos: Seleccione un efecto
Clic en Aceptar
Seleccione el texto
Clic en el Menú Formato  Fuente ...
Espacio entre caracteres
Espaciado entre caracteres
Espacio : Seleccione expandido
De : Auméntelo de 1 punto a 3 puntos
Clic en Aceptar
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WORD BÁSICO 2003
¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo?
Seleccione el texto
Clic en el Menú Formato  Párrafo…
Interlineado
Interlineado: Seleccione un tipo
Clic en Aceptar
Módulo II
2.1.3. Bordes y sombreado
Los bordes, el sombreado y los rellenos gráficos, agregan interés y énfasis al
documento.
Se puede agregar bordes a páginas,
texto, tablas y celdas de tablas,
objetos gráficos, imágenes y marcos
Web (marcos: subventana con nombre
de una página de marcos. El marco
aparece en un explorador Web como
una de varias zonas de una ventana
en las que es posible mostrar las
páginas. El marco se puede desplazar
y cambiar el tamaño y puede tener un
borde.). Se puede sombrear párrafos y
texto. Se puede aplicar rellenos con
colores o texturas a los objetos gráficos.
Puede agregar bordes o resaltar texto aplicando sombreado, a uno o a todos los
lados de cada página de un
DAR FORMATO A UN DOCUMENTO
documento, a las páginas de una
sección, sólo a la primera página o a
todas las páginas. Puede agregar
bordes de página en muchos estilos
de línea y colores, así como
diversos bordes gráficos.
Los bordes y sombreado aplican
también a una tabla o a una celda
de una tabla. Es posible utilizar la
característica Autoformato de las
tablas para dar a una tabla un
aspecto mejorado con variedad de
bordes, fuentes y sombreado.
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Cuando se dibuja un objeto, éste aparece rodeado por un borde. También se
puede agregar bordes a cuadros de texto, imágenes y gráficos importados. Se
puede cambiar o aplicar formato a los bordes igual que cuando se trata de líneas.
Los objetos se pueden rellenar con colores sólidos, degradados, diseños, texturas
o imágenes. Si desea que un color o un efecto de relleno aparezcan en el fondo,
detrás del texto de la página, puede utilizar una marca de agua, un fondo o un
tema.
Módulo II
Puede modificar los bordes que rodean los marcos de una página Web. Cambiar
el tamaño y el color de los bordes, y especificar que no aparezca ningún borde, de
manera que los marcos se muestren como una página Web unificada.
Actividad
Utilizando Bordes
Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de aplicar tanto de un carácter
como de todo el documento las características siguientes:
 Bordes de texto
 Bordes de página
 Sombreado
¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo?
Seleccione el texto
Clic en el Menú Formato  Bordes y sombreado ...
Bordes
Seleccione el Estilo de línea
Bordes de texto
Seleccione Color
Seleccione el Ancho
DAR FORMATO A UN DOCUMENTO
Aplicar a: Texto
Clic en Aceptar
Seleccione el texto
Clic en el Menú Formato  Bordes y sombreado ...
Bordes de página
Estilo : Seleccione un estilo de línea
Bordes de Página
Color : Seleccione un color
Ancho: Selecciona un ancho
Arte: Selecciona un arte
Aplicar a: Todo el documento
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WORD BÁSICO 2003
¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo?
Clic en Aceptar
Seleccione el texto
Clic en el Menú Formato  Bordes y sombreado ...
Sombreado
Sombreado Relleno: Elegir un color
Módulo II
Tramas
Estilo: Elegir un porcentaje
Aplicar a: Texto
Clic en Aceptar
2.1.4. Tabulaciones y Cambiar mayúsculas a minúsculas
Dar formato al texto va más allá de cambiar
características al mismo; el uso de tabuladores nos
permite crear espacios entre texto y texto
principalmente sobre una misma línea.
El uso de la opción Tabulaciones permite rellenar
los espacios creados con tres tipos distintos de
líneas además de alinearlo.
El uso de tabuladores trae consigo una marca casi imperceptible ubicada en la
Regla superior de Word, que nos indica el inicio de la tabulación y alineación del
mismo. Se pueden utilizar los tabuladores para ordenar números o pequeños
DAR FORMATO A UN DOCUMENTO
bloques de texto en filas y columnas.
Cuide de no colocar tabuladores fuera de la hoja, si lo hace, estos tabuladores no
funcionarán, las medidas de una hoja tamaño carta son 21.6 cm. de ancho X 27.9
cm. de alto.
Al pulsar la tecla TAB, se inserta un espacio en blanco en el documento y se
mueve el punto de inserción de forma que el siguiente carácter que se escriba
aparezca alineado junto al siguiente salto de tabulación. La tecla TAB no inserta
una serie de espacios en blanco; en su lugar, inserta un solo carácter no
imprimible que se puede eliminar con una simple pulsación de las teclas SUPR o
RETROCESO.
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Puede hacer que los caracteres de tabulación aparezcan en pantalla –como
pequeñas flechas- haciendo clic en el icono Mostrar u ocultar.
Actividad
El uso de tabulaciones
Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de colocar y a su vez de eliminar
tabuladores:
 Colocar tabuladores
 Eliminar tabuladores
Módulo II
¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo?
Clic en el Menú Formato  Tabulaciones ...
Posición: Teclear una posición (número)
Alineación: Seleccione una alineación
Colocar tabuladores
Relleno: Seleccione un relleno
Clic en Fijar
Clic en Aceptar
Clic en el Menú Formato  Tabulaciones ...
Seleccione la posición que desea eliminar
Eliminar tabuladores
Clic en Eliminar
Clic en Aceptar
2.1.5. Cambiar mayúsculas a minúsculas
A veces es muy práctico cambiar un texto escrito en mayúsculas a minúsculas o
viceversa, en Word es muy sencillo este proceso.
DAR FORMATO A UN DOCUMENTO
Actividad
Cambiar de mayúsculas a minúsculas
Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de cambiar texto escrito en
mayúsculas a texto en minúsculas:
 Cambiar mayúsculas a minúsculas
¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo?
Seleccione el texto en mayúsculas
Clic en el Menú Formato  Cambiar mayúsculas y
Cambiar mayúsculas a minúsculas minúsculas ...
Clic en minúsculas
Clic en Aceptar
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WORD BÁSICO 2003
2.2. De formato General
Hasta ahora nuestra atención en cuanto al
formato ha sido el texto, pero Word no para ahí; a
la página también se le da formato, claro está
según las necesidades.
Módulo II
Podemos especificar los márgenes ha establecer,
el tamaño de papel a usar, así como la alineación
por página de nuestro documento.
2.2.1. Insertar salto de página
El salto es un espacio dentro de un documento que puede ser independiente,
donde la sección puede tener sus propios formatos, es decir, un solo documento
de Word lo podemos seccionar en partes, en donde cada sección puede tener una
configuración distinta.
Prácticamente podemos hacer saltos de página en cualquier parte del texto al
teclear simultáneamente CTRL + ENTER, pero para hacer un salto de sección es
a través del uso del menú Insertar.
Para eliminar un salto de sección, solamente presione la tecla RETROCESO o
SUPRIMIR. Recomendamos activar el icono Mostrar u ocultar5.
Actividad
Insertar salto
Objetivo de desempeño. El trabajador será capaz de:
 Insertar un salto de sección del tipo página siguiente.
DAR FORMATO A UN DOCUMENTO
¿Qué hacer? ¿Cómo Hacerlo?
Ubicar el cursor donde desea hacer el salto
Clic en el Menú Insertar  Salto…
Insertar un salto de sección del tipo
Página siguiente
Tipos de saltos de sección: Página siguiente
Clic en Aceptar
5
Activarlo permite observar los saltos de página, que son representados por líneas dobles y punteadas, con el
nombre de salto que se trate.
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