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Dioscoride Paulino
Director PNDC
Republica Dominicana
TALLER SOBRE SOSTENIBILIDAD



AVANCES DE REPÚBLICA DOMINICANA


            MONTEVIDEO, DEL 20 AL 24 DE AGOSTO 2012
El Plan Nacional de Desarrollo de la Calidad en
República Dominicana (PNDC/RD) continúa su
progreso avanzando hacia el objetivo final de lograr
un Operador Designado con mayor capacidad de
respuesta a las necesidades actuales del Sector
Postal y los usuarios de correo a nivel nacional e
internacional. Actualmente hemos finalizado con
éxito seis proyectos de los nueve que componen el
conjunto PNDC y se avanza en el cumplimiento del
plan de acción, cuya conclusión esta prevista para el
año 2013
INFORMACIONES
GENERALES
1.1    DEFINICIÓN
El PNDC-RD es una iniciativa contemplada en el Plan de
Desarrollo Regional (PDR) de la Unión Postal Universal (UPU) y
La Unión Postal de las Américas España y Portugal (UPAEP) a
partir del año 2010, que busca el desarrollo progresivo de
todos los países de la región impulsando en cada uno
proyectos que respondan a las necesidades particulares de la
administración, bajo la orientación de expertos internacionales
y con la oportunidad de compartir experiencias e inquietudes
entre los lideres de proyecto de cada país.
1.2    OBJETIVOS
• Analizar y diagnosticar la situación actual de la institución.

• Identificar nuestros puntos fuertes y débiles.

• Adecuar las acciones a corto, mediano y largo plazo según
  los puntos identificados, y

• Optimizar la calidad de nuestros servicios mediante un
  proceso de mejora continua.
COMPROMISOS
ASUMIDOS
2     cOMPROMISOS
2.1. Creación de una Oficina de Calidad
2.2. Desarrollo de Proyectos de Calidad diseñados
según las directrices de la guía PNDC y aprobados
por la alta dirección.
2.3. Garantizar el Seguimiento al desarrollo del
Plan.
2.4. Actualizar periódicamente la información sobre
el avance alcanzado.
Creación de una
2.1   División de Calidad




 Estructura Dpto. de Planificación & Desarrollo aprobada por el Ministerio de
     Administración Publica en la Resolución Núm. 12-2010 del 27-05-10
2.2   Desarrollo de Proyectos
1. Automatización Registros Contables
2. Capacitación Informática Área Operativa
3. Tienda Filatélica Virtual
4. Desarrollo de Productos de Embalaje
5. Programa de Publicidad Interna y Externa
6. Red Nacional de Transporte
7. Automatización de Recepción y Despacho
8. Ventilación e Iluminación Área Operativa
9. Promoción y Difusión Código Postal
2.3          Estructura del Plan

                                Dirección General

     RR.HH.           Operaciones            Distribución       Comercial

     Capacitación      Automatizacion                             Programa de
                                              Red nacional de
   informática área     rcecepcion y                                publicidad
                                                transporte
       operativa          despacho                              interna y externa

                         Ventilación e                           Promoción y
                      iluminación area                          difusión código
                          operativa                                  postal

                                                                 Desarrollo de
                                                                 productos de
                                                                   embalaje


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                                                                   Contables
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2.4   Seguimiento

Utilizando     mecanismos       de     seguimiento
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Desarrollo continuó el desarrollo de los proyectos
hasta llegar al estatus actual según se expresa a
continuación.
ESTATUS
2.4.1
Estatus del Plan
          Resumen de




  Desarrollo de productos de embalaje.




                                                   100%
            Publicidad Interna y Externa

              Red Nacional de trasporte

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Presentación plan nacional de desarrollo de la calidad, taller de sostenibilidad upaep, montevideo, ago, 2012.

  • 2. TALLER SOBRE SOSTENIBILIDAD AVANCES DE REPÚBLICA DOMINICANA MONTEVIDEO, DEL 20 AL 24 DE AGOSTO 2012
  • 3. El Plan Nacional de Desarrollo de la Calidad en República Dominicana (PNDC/RD) continúa su progreso avanzando hacia el objetivo final de lograr un Operador Designado con mayor capacidad de respuesta a las necesidades actuales del Sector Postal y los usuarios de correo a nivel nacional e internacional. Actualmente hemos finalizado con éxito seis proyectos de los nueve que componen el conjunto PNDC y se avanza en el cumplimiento del plan de acción, cuya conclusión esta prevista para el año 2013
  • 5. 1.1 DEFINICIÓN El PNDC-RD es una iniciativa contemplada en el Plan de Desarrollo Regional (PDR) de la Unión Postal Universal (UPU) y La Unión Postal de las Américas España y Portugal (UPAEP) a partir del año 2010, que busca el desarrollo progresivo de todos los países de la región impulsando en cada uno proyectos que respondan a las necesidades particulares de la administración, bajo la orientación de expertos internacionales y con la oportunidad de compartir experiencias e inquietudes entre los lideres de proyecto de cada país.
  • 6. 1.2 OBJETIVOS • Analizar y diagnosticar la situación actual de la institución. • Identificar nuestros puntos fuertes y débiles. • Adecuar las acciones a corto, mediano y largo plazo según los puntos identificados, y • Optimizar la calidad de nuestros servicios mediante un proceso de mejora continua.
  • 8. 2 cOMPROMISOS 2.1. Creación de una Oficina de Calidad 2.2. Desarrollo de Proyectos de Calidad diseñados según las directrices de la guía PNDC y aprobados por la alta dirección. 2.3. Garantizar el Seguimiento al desarrollo del Plan. 2.4. Actualizar periódicamente la información sobre el avance alcanzado.
  • 9. Creación de una 2.1 División de Calidad Estructura Dpto. de Planificación & Desarrollo aprobada por el Ministerio de Administración Publica en la Resolución Núm. 12-2010 del 27-05-10
  • 10. 2.2 Desarrollo de Proyectos 1. Automatización Registros Contables 2. Capacitación Informática Área Operativa 3. Tienda Filatélica Virtual 4. Desarrollo de Productos de Embalaje 5. Programa de Publicidad Interna y Externa 6. Red Nacional de Transporte 7. Automatización de Recepción y Despacho 8. Ventilación e Iluminación Área Operativa 9. Promoción y Difusión Código Postal
  • 11. 2.3 Estructura del Plan Dirección General RR.HH. Operaciones Distribución Comercial Capacitación Automatizacion Programa de Red nacional de informática área rcecepcion y publicidad transporte operativa despacho interna y externa Ventilación e Promoción y iluminación area difusión código operativa postal Desarrollo de productos de embalaje Tienda filatelica virtual Estructura de Organización del PNDC según correspondencia de proyectos con eslabones de la Autom. Registros Contables cadena de valor
  • 12. 2.4 Seguimiento Utilizando mecanismos de seguimiento recomendados por la Guía PNDC, el equipo de Desarrollo continuó el desarrollo de los proyectos hasta llegar al estatus actual según se expresa a continuación.
  • 14. Estatus del Plan Resumen de Desarrollo de productos de embalaje. 100% Publicidad Interna y Externa Red Nacional de trasporte Ventilación e Iluminación área operativa Cumplido el Compromiso 2do Y 84% de cumplimiento del 3ro
  • 16. Apreciación Laboral Incremento a 66% Una encuesta de clima Organizacional realizada en 2011 revela una mejora de la apreciación de su lugar de trabajo en el 66% de los empleados operativos. Ventilación e Iluminación del Área Operativa
  • 17. Entrega Directa Incremento a 47 % Llevamos a 87 el número de oficinas con entrega Directa del Transportista alcanzando el 47% de las oficinas que manejan el 97% del volumen Operativo.
  • 18. Reducción de Costos Reducción 33% de gastos en materia de Publicidad y Propaganda con el proyecto de Publicidad Interna y Externa entre 2010 y 2011, y proyectamos reducción de un 25 % para 2012
  • 19. Código Postal Incremento a Utilización Incremento del conocimiento y utilización del Código Postal entre usuarios de correos, instituciones y empresas con el proyecto de Promoción y Difusión de Código Postal
  • 20. Capacitado 100% personal El 100 % de los empleados de INPOSDOM (hasta enero 2012) han participado en actividades de capacitación
  • 21. Instituto Postal Dominicano Dioscoride Paulino Director PNDC Republica Dominicana