Este documento presenta una guía sobre cómo crear informes en Google Analytics para recursos electrónicos. Explica cómo acceder a los datos disponibles, elaborar informes básicos como el uso por proveedores y años, y paneles que combinan métricas de uso y coste. También cubre filtros para datos de Rebiun y cómo normalizar criterios para informes precisos sobre gastos en revistas electrónicas. El objetivo es mostrar cómo obtener información valiosa de los datos para la toma de decisiones.

1. Informes Anlytics sobre
recursos electrónicos
Dídac Margaix-Arnal
26 de noviembre de 2021

2. • Repaso última sesión
• Contexto de la UV
• Portal de la UV
• Datos Counter en Analytics
• Elaboración de informes básicos
• Paneles
• Datos Rebiun
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Guion

3. Antes de empezar
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https://uv-es.libguides.com/tallerexpania

4. • Guía del taller
https://uv-es.libguides.com/tallerexpania
• Informes compartidos
Carpetas compartidas > Community > Reports > Regional User Groups >
Spain > Taller_Analytics_2021_UV
• La xulla d’Analytics
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Materiales

5. Situación en la UV
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6. Entrada en producción:
junio 2020
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7. Estadísticas de
recursos-e:
febrero de 2021
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8. Pulir los
informes
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9. • ¿Qué datos necesitamos para tomar decisiones?
• ¿Cuáles podemos obtener con un esfuerzo razonable?
• ¿Cuál es la mejor forma de presentarlos?
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Elaborar el modelo de informe

10. Portal de la UV
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11. • Presentación en vivo
• Ver imágenes en la guía del taller
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Portal de la UV

12. Datos Counter en Analytics
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13. • Usage data
• E-Inventory > Cost Usage
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Áreas

14. 14
Usage Data
Datos
Counter
Registro de
proveedor
(Upload vendor)
Biblio-
gráficos
PO
Line
Portfolios

15. Usage Data: principales dimensiones
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16. Usage data: principales campos y valores

17. Crear nuestros informes
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18. • Crear en la carpeta de la institución (zona compartida) una carpeta
personal
• Darle por nombre: Taller2021_iniciales
• Por ejemplo Taller2021_DMA
• Crear un panel en la carpeta personal
• Iremos incluyendo en panel los informes que vayamos creando
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Organización

19. Informe 0: ¿Qué datos tenemos?
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20. Informe 0: Datos Counter disponibles
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21. Informe 1: uso por proveedores/año
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22. Informe 1: uso por proveedores/año
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23. • Elaborar un informe similar pero
• Que incluya los títulos de las bases de datos
• Los principales valores de los informes DR o DR_D1
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Informe 1b: uso de bases de datos

24. Informe 2: Uso de revistas-e
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25. • Elabora un informe con los principales datos de uso de los libros-e
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Informe 2b: Uso de libros-e

26. Informe 3: Serie temporal
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27. Informe 3: Serie temporal
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28. Informe 3: Serie temporal
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29. Informe 3b: Serie temporal con otro valor
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30. Informe 4: Comparación entre dos años
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31. Informe 4b: Realizar un informe similar
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32. Comparativa
con el año
anterior

33. Informe de coste por uso
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34. Dimensión de coste por uso
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35. Cost usage
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36. • No se pueden configurar los criterios de cálculo
• Requiere que todos los datos estén vinculados
• Se actualiza una vez al mes
• Las coincidencias se dan por ISSN ; ISBN o Título
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Algunos datos relevantes

37. Informe 5: Coste por uso de revistas-e
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38. Visualización de uso y POL
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39. Informe 6: Panel de uso y coste
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40. Informe 6: Panel de uso y coste
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Variable
Datos de uso
Datos económicos

41. Informe 6: Panel de uso y coste
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@ISSNBuscado
ISSN de los informes COUNTER
ISSN del bibliográfico vinculado a la POL

42. • Elaborar el informe de uso
• Seleccionar un valor y un año
• Filtrar el valor ISSN por una variable
• Elaborar el panel con el informe y un prompt para el ISSN
• Elaborar un segundo informe para las POL
• Filtrar por el ISSN del registro bibliográfico usando el criterio “Contiene”
• Completar el panel
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Elaborar el informe paso a paso

43. • En el informe de datos de uso construir un campo ficticio de combine
ISSN y EISSN para permitir una búsqueda más completa.
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Avanzado

44. Uso y coste de bases de datos
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45. Datos Rebiun
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46. • Elegir la métrica que nos interesa
• Filtros
• Cálculos
• Utilizar las tablas dinámicas
• L
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Rebiun: uso de los recursos-e

47. “Macro Excel de datos”
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48. Informe 7: Uso de recuros-e
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49. Informe 7: Uso de recursos-e
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50. Informe 7b: Otro valor de uso
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51. Informe extra: “Otros tipos de descargas”
51

52. Informe extra: “Otros tipos de descargas”
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53. Informe 8: Gasto en revistas electrónicas
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¡¡ATENCIÓN!!
DEPENDE DE LA CONFIGURACIÓN DE VUESTRA INSTITUCIÓN
La siguiente explicación sólo es válida para la Universitat de València…
Ajustadlo a la configuración de vuestro sistema

54. • El gasto está repartido entre distintos fondos y distintos tipos de POL
• Crear una consulta que permita obtener los datos con exactitud
• En el caso de la UV…
• Tipo de POL: Revista electrónica
• Tipo de POL: Título electrónico + Cód. informe 3: Revista única
• Tipo de POL: Colección electrónica + Cód. informe 3: Paquet de revistes-e
• Tipo de POL: Access Service + Cód. informe 3: Paquet de revistes-e
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Informe 8: Gasto en revistas electrónicas

55. Informe 8: Gasto en revistas electrónicas
55

56. Informe 8: Gasto en revistas electrónicas
56

57. Informe 8: Gasto en revistas electrónicas
57

58. Revisión de POL
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59. Informe 9: Rebiun, Títulos de libros-e de pago
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Registro bibliográfico
Portfolio 1
Portfolio 2
Portfolio 3

60. Registros gestionados por el editor
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61. Diversos bibliográficos
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Registro bibliográfico 1
Portfolio 1
Portfolio 2
Portfolio 3
Registro bibliográfico 2

62. • Material Type del portfolio (Revisión previa)
• No gratuito (Revisión previa)
• Lifecycle
• Criterio de unicidad ?
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Filtros a aplicar

63. • MMS ID
• ISBN Normalizado
• ISBN Válido
• Título (Filing)
• Título Normalizado
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Posibles criterios de unicidad

64. Diferentes criterios
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65. ¿Qué criterio
elegimos?
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66. … y las series
temporales?
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67. Cuadro resumen
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68. • Presentar los datos esenciales juntos
• Utilizar un informe o varios combinados en un panel
• Permite usar filtros
• Permite combinar varias áreas temáticas
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Cuadro resumen

69. Cuadro resumen: ejemplo 1
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70. Cuadro resumen: ejemplo 2
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71. LinkResolver
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72. • Informes Out of the box
• Panel de la Universidad de Minnesota
• Conocer la actividad de los usuarios especialmente:
• De dónde llegan a los recursos
• Qué solicitan y no tenemos
• Acciones en recursos gratuitos
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Uso del LinkResolver

73. LinkResolver
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74. LinkResolver
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75. LinkResolver
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76. LinkResolver
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77. LinkResolver
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78. Solapamientos de títulos
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79. Consultar el video de Ex Libris
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https://www.youtube.com/watch?v=3E0GLQhqFnk

80. Informes propios ?
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81. https://www.levante-emv.com/fallas/2020/03/13/artistas-falla-municipal-haran-nuevo-11592278.html

82. Conclusiones
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83. • Necesidad de supervisar las descargas
• Limitaciones del coste por uso en Analytics
• Potencialidad de los paneles
• Ventajas de normalizar a nivel Expania ciertos procedimientos de cálculo
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Conclusiones

84. Mirar más allá de las bibliotecas
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85. Moltes gràcies
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86. • https://flic.kr/p/abgFLW
• https://flic.kr/p/Rw6rqU
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Créditos imágenes