Configurar los servidores Sushi en Alma

1. Recolección de datos Counter
en Alma mediante Sushi
Dídac Margaix-Arnal
19 de noviembre de 2021

2. • Qué es Counter
• Principales métricas
• Principales informes
• Informes recomendados
• Protocolo Sushi
• Ejemplo de configuración
• Programación de tareas
• Algunos consejos
• Preguntas
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Guion

3. Qué es Counter
3

4. • Estándar de recuento del uso de los recursos electrónicos
• Basado en un código de prácticas
• Definición de informes y métricas
• Datos auditados
• Actualmente se utiliza la versión 5 (comienza en 2019)
Project Counter

5. • Guías Counter para bibliotecarios:
https://www.projectcounter.org/friendly-guides-release-5/
• Documento basico:
• En inglés: https://links.uv.es/0dnXLCH
• En castellano: https://links.uv.es/7q8uqnC
Guías

6. • INDICADORES, INFORMES Y MÉTRICAS DEL APARTADO
6.5. Uso de los recursos electrónicos
• Grupo de estadísticas de Rebiun. Pablo Macías González
6
Documento de ayuda Rebiun 2021

7. Principales métricas
7

8. • Búsquedas
• Uso
• Denegación de accesos
Métricas

9. • Searches_Regular: cantidad de veces que un usuario busca en una
base de datos que ha elegido expresamente.
• Searches_Automated: cantidad de veces que un usuario busca en
una base de datos, donde no la han elegido expresamente (la plataforma
ofrece una búsqueda por defecto).
• Searches_Platform: cantidad de veces que un usuario busca en una
base de datos, independientemente de la cantidad de bases de datos
involucradas en la investigación.
• Searches_Federated: cantidad de veces que una búsqueda se ejecuta
de forma federada, por la vía de una API.
Búsquedas

10. • Investigations / Request
Métricas de uso

11. • Total_Item_Investigations: cantidad total de veces que un objeto de
contenido o la información relacionada con este ha sido accedida.
• Unique_Item_Investigations: la cantidad de objetos de contenido
únicos (por ejemplo, capítulos o artículos) que han sido investigados por
un usuario.
• Unique_Title_Investigations: la cantidad de títulos de libros únicos
descargados por un usuario.
Métricas de uso: Investigations

12. • Total_Item_Requests: cantidad total de veces que se descargó o
visualizar el texto completo de un objeto de contenido.
• Unique_Item_Requests: cantidad total de objetos de contenido únicos
(por ejemplo, capítulos, o artículos) que han sido objeto de una solicitud.
• Unique_Title_Requests: cantidad de títulos de libros únicos
descargados por un usuario.
Métricas de uso: request

13. • No_license
• Limit_Exceeded
Métricas de acceso denegado

14. Principales informes
14

15. • Informes master
• Informes standard o simplificados
Tipos de informes

16. • Platform Master Report (PR)
• Title Master Report (TR)
• Database Master Report (DR)
• Item Master Report (IR)
Informes master

17. • Platform Master Report (PR)
• Platform Usage (PR_P1)
• Database Master Report (DR)
• Database Search and Item Usage (DR_D1)
• Database Access Denied (DR_D2)
Informes simplificados (1)

18. • Title Master Report (TR)
• Journal Requests (excluding OA_Gold) (TR_J1)
• Journal Access Denied (TR_J2)
• Journal Usage by Access Type (TR_J3) (Controlled/OA_Gold)
• Journal Requests by YOP (excluding OA_Gold) (TR_J4)
• Book Requests (excluding OA_Gold) (TR_B1)
• Book Access Denied (TR_B2)
• Book Usage by Access Type (TR_B3) (Controlled/OA_Gold)
Informes simplificados (2)

19. Informes recomendados
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20. Informes básicos
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PR_P1 TR_J3 TR_B3
Mínimo para responder a Rebiun

21. Informes básicos
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PR_P1 TR_J3 TR_B3
Mínimo para responder a Rebiun
Obtener informes de coste/uso DR TR_J1 TR_B1
TR_J2 TR_B2
Para conocer los rechazos

22. Informes desconsejados
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TR ; PR
TR_J4
DR_D1 ; DR_D2
IR ; IR_A1 ; IR_M1

23. Idea exchange
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24. Protocolo Sushi
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25. • Protocolo de intercambio de información
• Envío de ficheros con los informes Counter
• Integración directa entre el proveedor y Alma
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Concepto

26. • Requiere de unas credenciales de acceso, a veces autorización expresa
del proveedor
• No siempre funciona todo lo bien que nos gustaría
• Las configuraciones en Alma son creadas por la comunidad
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Algunas características

27. Carga de datos Sushi
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Registro del
proveedor
de acceso
Alma

28. Carga de datos Sushi
28
Registro del
proveedor
de acceso
Servidor
Sushi
Alma
Web del
proveedor

29. Carga de datos Sushi
29
Registro del
proveedor
de acceso
Configura-
ción
Sushi
Servidor
Sushi
Alma
Web del
proveedor

30. Carga de datos Sushi
30
Registro del
proveedor
de acceso
Configura-
ción
Sushi
Servidor
Sushi
Petición
Datos
Alma
Web del
proveedor

31. Carga de datos Sushi
31
Registro del
proveedor
de acceso
Configura-
ción
Sushi
Servidor
Sushi
Datos
Petición
Datos
Alma
Web del
proveedor

32. Carga de datos Sushi
32
Registro del
proveedor
de acceso
Configura-
ción
Sushi
Servidor
Sushi
Datos
Petición
Datos
Alma
Web del
proveedor

33. Ejemplo de configuración Sushi
Wiley Online Library
33

34. Paso 1: Acceder a la Web del Proveedor
34

35. Paso 2: Obtener las credenciales Sushi
35

36. Paso 3: Crear el registro de proveedor de acceso
36

37. • Guardar la información de acceso en el registro del interfaz
37
Consejo

38. Paso 4: En “Datos de uso” crear la cuenta Sushi
38

39. Paso 5: Seleccionar la cuenta
39

40. Paso 6: Introducir las credenciales
40

41. Paso 7: Seleccionar los informes a descargar
41
GUARDAR!!!

42. Paso 8: Realizar una recolección personalizada
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43. Paso 9: Seleccionar las fechas y recolectar datos
43

44. Paso 10: Verificar la carga de ficheros
44

45. Configurar la carga automática
45

46. • Semanal
• Mensual
• No programada
• Configurable en: Admin > Adquisiciones > General > Configuración de
tareas de Adquisiciones
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Periodicidad de las cargas

47. Configuración de la periodicidad
47

48. Evitar mensajes de error
48

49. Carga Manual
49

50. • En algunos casos no existe la opción de configurar Sushi o da problemas
• Alma permite cargas manuales de ficheros
• Los ficheros pueden ser JSON, TSV, CSV, EXCEL…
• El propio sistema comprueba que los datos sean compatibles
50
Carga manual

51. • CSV
• Excel
• TSV (Texto separado por tabuladores)
• JSON (XML, formato utilizado por Sushi)
• Recomendables:
• Excel, TSV si se quiere visualizar o corregir datos
• JSON para hacer cargas directas
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Formatos más comunes de los datos

52. Fichero TSV
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53. Fichero JSON
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54. • Los ficheros de datos SIEMPRE van unidos a un proveedor
• Se pueden cargar desde el registro de proveedor o desde el
Adquisiciones
• Tened cuidado con el tamaño del fichero (límites de carga) < 4 Mb
• Pueden precisarse correcciones (campos en blanco, fechas, etc.)
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Carga en Alma

55. 1. Acceder a la web de administración del proveedor
2. Descargar los informes necesarios
3. Entrar en el registro del proveedor
4. Ir a la pestaña de “Datos de uso”
5. Cargar los datos
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Proceso

56. Algunos consejos
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57. • Supervisar que los datos van siendo correctos
• No subir datos manualmente y Sushi (no solapar fechas)
• Apoyarse en algún control externo, libreta de notas, etc.
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Consejos

58. Preguntas ?
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59. Moltes gràcies
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