Genérica
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La presentación efectiva se define como aquella que logra comunicar y transmitir una idea de manera adecuada a una audiencia específica. Debe ser atractiva, tener objetivos claros y ser acorde a la audiencia. Se recomienda usar diapositivas simples con colores llamativos, no más de 10 líneas ni 20 letras por línea, e imágenes divertidas.
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- 1. PRESENTACIONES EFECTIVAS Dr. Juan Pablo Canales H.
- 2. DEFINICIÓN SE ENTIENDE POR UNA PRESENTACIÓN EFECTIVA AQUELLA QUE LOGRA COMUNICAR Y TRANSMITIR UNA IDEA DE MANERA ADECUADA A UNA AUDIENCIA ESPECÍFICA.
- 3. CARACTERÍSTICAS • ATRACTIVA • CON OBJETIVOS CLAROS • ACORDE A LA AUDIENCIA A LA QUE SE DIRIGE
- 4. RECOMENDACIONES • USAR DIAPOSITIVAS SIMPLES • COLORES LLAMATIVOS • NO MÁS DE 10 LINEAS POR DIAPOSITIVA • NO MAS DE 20 LETRAS POR LINEA • USAR IMÁGENES DIVERTIDAS
- 11. «DIAPOCUMENTO»
- 12. Se tiende a escribir en las diapositivas todas las palabras que uno va a decir. Y aunque esto elimina la necesidad de memorizar lo que tienes que decir, hace que la diapositiva sea difícil de entender, llena de palabras y aburrida. Finalmente vamos a perder la atención de la audiencia incluso antes de terminar……
- 15. Comunicación
- 22. Máximo 10 diapositivas Máximo 7 líneas x diapo Máximo 7 palabras x línea Máximo 40 seg x diapo
- 24. ESTUDIAR
- 26. CUANTAS DIAPOS? CUÁNTAS LÍNEAS X DIAPO? CUÁNTAS PALABRAS X LÍNEA? CUÁNTO TIEMPO POR DIAPO?
- 29. ¿A qué hora?
- 31. DISCURSO
- 32. FILTRO
- 34. PROCESO CREATIVO
- 37. Post it
- 42. NO usar viñetas o «Bullet Points»
- 44. • DEBEMOS • EVITAR • EL USO DE • DEMASIADAS • VIÑETAS, • YA QUE AL USAR • DEMASIADAS • SE PIERDE EL • SENTIDO DEL • MENSAJE Y • NO SE ENTIENDE • CUAL ES EL PUNTO MÁS • IMPORTANTE.
- 51. SÁCALAS TU MISMO
- 52. INSPIRACIÓN
- 64. Control Prenatal
- 65. >90%
- 67. Secundario
- 74. Iluminación
- 76. ¡LUCES!
- 77. La siguiente…..
- 78. Use esto…
- 79. Esto no…
- 80. Esto sí…
- 82. Entusiasmo
- 84. Estudiar!
- 89. FINALMENTE……
- 92. «Si buscas resultados distintos, deja de hacer siempre Las cosas de la misma manera»
Notas del editor
- LOS PERDIMOS
- Y ES QUE ASÍ ES COMO ESTAMOS PRESENTANDO ACTUALMENTE, ESTA UNA DIAPOSITIVA DEL RAMO DE PEDIATRÍA
- Esta es una ginecología, pero vamos más lejos….
- Esta es una diapositiva de un profesor estadounidense que nos dio una conferencia via skype en el último congreso chile de GyO
- A que quiero llegar?? A que, esta es la forma de presentar que está imperando actualmente en nuestro medio. Diapositivas de mala calidad, que no cumplen su objetivo.
- Y caemos en el concepto de DIAPOCUMENTO. En donde el docente que ideó la diapositiva quiso poner la mayor cantidad de información posible de manera que la audiencia pueda utilizar la diapositiva para estudiar el tema posteriormente. El problema con eso es que el presentador claramente no entiende que la presentación de un tema no significa entregar Todos los conceptos y deficinicion, y también se puede desprender un poco de flojera porque de esta forma se ahorra el tener que confeccionar un documento independiente con toda la informacion.
- Entonces, primer punto, porqué importa presentar bien?
- Porque la presentación es un acto comunicativo por excelencia, es la oportunidad de entregar a una audiencia una información de valor. Es el momento en el cual podemos potenciar una idea o sepultarla cuando es entregada de mala forma. Y como nos enseñaron en castellano en el colegio. Para que la comunicación sea efectiva, el emisor debe ser capaz de traspasar el mensaje al receptor de una manera que este pueda decodificarlo y así comprenderlo.
- Si el mensaje que entregamos está tan codificado que el receptor no es capaz de interpretarlo en el momento, la idea se pierde y el objetivo del acto comunicativo muere.
- Y yo creo que todos aquí hemos experimentado lo que los gringos llaman DEATH BY POWER POINT
- La presentación fue una absoluta pérdida de tiempo. Perfectamente pudimos haber leído las diapositivas sin necesidad de asistir a la presentación y lo más probable es que tengamos un mejor resultado en términos de retención de las ideas
- Entonces, tenemos que estar todos de acuerdo en que debemos decir NO!!! A este tipo de presentaciones, y alejarnos de ellas lo más rápido posible.
- Pero bueno, Hoy quiero hablarles sobre un tema que me ha apasionado bastante el último tiempo. Y tiene que ver con la forma de realizar Presentaciones Efectivas. Vamos a entender por presentación efectiva, aquella que nos permita comunicar con claridad una idea y permita a una audiencia llevarse consigo conceptos claros con respecto al tema a tratar.
- Entendiendo a la presentación efectiva a aquella que es capaz de transmitir el mensaje de manera efectiva, y ese es el móvil para esmerarnos en realizar una buena presentación
- Dentro de las recomendaciones habituales para hacer una buena presentación encontramos que se recomienda máximo 10 diapositivas, máximo 7 líneas por diapo; máximo 7 palabras por línea y máximo 40 seg x diapo OLVÍDENLO!!!!! Esta estructura es muy rígida y en una gran cantidad de casos va a limitar nuestras posibilidades de utilizar elementos de apoyo didáctico. La verdad es que la gran mayoría de las capacitaciones actuales entregan una metodología mucho más flexible de manera de potenciar la creatividad a la hora de DISEÑAR las presentaciones en la búsqueda de la adecuada comprensión de la idea y cumplir con el objetivo comunicativo de la presentación
- Entonces, comencemos aclarando el concepto de que nuestras diapositivas no son nuestra presentación. La presentación somos nosotros y que el resto, ya sea diapositiva, cartulina, pizarra, etc, es sólo el apoyo visual que nos va a ayudar a comunicar nuestro mensaje.
- Entonces, es lógico tener claro que el primer paso para confeccionar una presentación efectiva es estudiar. No podemos pretender ser elocuentes con respecto a un tema si es que no lo dominamos.
- En segundo lugar cuando ya tenemos los conocimientos que queremos compartir, debemos hacernos las preguntas correctas:
- Cúantas dipositivas? Cuantas lineas x diapo? Cuantas letras por linea? Cuanto tiempo por diapo? NO!!!!!!
- Cuál es mi audiencia? El contenido, la estructura y el leguaje de la presentación estará en virtud de la audiencia a quien nos vamos a dirigir. Claramente no es lo mismo presentarle a colegas de otras especialidades, que a colegas patólogos, que ha becados de patología, de ginecología y de cirugía, o a los alumnos. Tenemos que ser capaces de adecuar el contenido, el diseño y el lenguaje de la presentación al grupo al que nos vamos a dirigir.
- Cuánto tiempo tengo? Esto tiene gran relevancia ya que demuestra respeto por la audiencia y por el resto de los expositores cuando es un foro compartido. Sin embargo, independiente del tiempo que tengamos disponible, debemos apuntar a ser Breves! Recordemos que los seres humanos tenemos una capacidad de atención limitada y si los estímulos no son adecuados, la vamos perdiendo, por lo tanto, debemos preocuparnos de la duración de nuestras presentaciones
- A que hora debo presentar? No es lo mismo presentar a las 08:00 AM con los niveles de cortisol al máximo, en donde el presentador puede darse el lujo de ser un poco más plano y no perder la atención de la audiencia; a diferencia del que presenta a las 14:00, post prandial, en donde va a ser realmente un desafío el mantener la atención de un grupo de personas que está redistribuyéndo el flujo sanguíneo a su sistema digestivo.
- Y por último debemos tener claro Cuál es mi punto? Definir claramente el objetivo de la presentación y desarrollarla en consecuencia
- Una vez teniendo claridad en estos aspectos, se debe realizar el discurso de la presentación. Siempre debemos tener la prosa o el punteo claro del orden y de la forma en la que queremos entregar la información, y en este sentido hay varias cosas que debemos considerar.
- Y cuando pensemos en nuestro dicurso, tenemos que tener siempre presente la palabra FILTRO y recordar que, salvo en contadas excepciones, una presentación no debe pretender entregar toda la información con respecto a un tema. Debemos ser capaces de filtrar la información que vamos a entregar de manera que inviten a la audiencia a interesarse y profundizar en él.
- Una vez que tenemos el conocimiento, el contexo y el discurso, comienza el proceso creativo del apoyo visual, que en este caso serán las diapositivas.
- Y comienza el proceso creativo
- Y para la creación de las diapositivas, lo primero es ALEJARSE DEL PC Y esto es algo que nos cuesta bastante, por que microsoft nos ha adoctrinado a pensar que la mejor manera de utilizar power point es la manera como el programa nos enseña, con sus fondos, con sus diagramas y sus elemento prediseñados. Y debido a esto es que todos presentamos de la misma manera.
- Entonces, para salir de esta caja es que debemos, literalmente, ALEJARNOS DEL PC y trabajar en análogo. Aclaro que me referiré al plano digital cuando lleguemos a ocupar el PC y el plano analógico cuando trabajemos con cualquier otro medio.
- Y para esto hay varias opciones, tenemos el trabajo con post it, que son faciles de ordenar
- Usar simplemente un cuaderno, pizarra blanca, etc Cuál es la gracia de hacerlo de manera analógica? Es que nos permite ser creativos y diseñar cada diapositiva sin los límites que nos pone power point. Lo ideal es que toda nuestra presentación está planificada de manera analógica. Y una vez que tenemos esto, recién entramos al plano digital
- Y ahora, al plano digital, encendemos el computador y digitalizamos lo que ya planificamos en análogo
- Y lo que vamos a hacer es diseñar nuestras diapositivas, de manera que sean únicas y cumplan nuestro objetivo de comunicar Y para esto tenemos que saber alguno tips para que las diapositivas sean amigables y efectivas
- Primero, tener siempre en mente la simpleza, simplicar las diapositivas para amplificar la comprensión de la idea que quieres compartir. Las ideas se pierden con diagramas y textos complejos. Reducir la cantidad a cambio de aumentar la calidad cobra vital importancia en estos casos. Olvidar el diapocumento y diseñar diapositivas simples, fáciles de entender con 1 idea por diapositiva, combinando el elemento visual con el verbal. La mayoría de las personas pueden dividirse en 2 grandes grupos con respecto a su comprensión. Un grupo en donde las es más fácil recordar imagen y asociarlas con una definición o concepto y otro grupo que tendrá un comprensión verbal y que se quedará con tu discurso o explicación verbal. Debemos tarbajar para estos 2 grupos
- El siguiente tip en NO utilizar viñetas o bullet points. Ya que estos fueron ideados para los documentos y en ningún caso son útiles en el apoyo visual
- Las viñetas son concebidas para los documentos y no son buenos elementos visuales para generar impacto
- Vamos a preferir lo visual en el apoyo digital. Recordemos que la mayoría de las personas pueden dividirse en 2 grupos con respecto a facilidad de comprensión. Un grupo va a tener facilidad para retener la información visual y otro grupo será más apto para recordar la información verbal. El grupo verbal estará cubierto con el discurso, pero el grupo visual quedará huérfano si no lo abordamos de otra manera. Entonces las imágenes de buena calidad y de impacto buscan que el auditor logre relacionarla con la idea que quieres compartir
- Pero, donde encontrar imágenes de buena calidad y creativas para lo que necesitamos?
- O si tienes alguna habilidad para la fotografía, sácalas tu mismo
- De donde obtener las inspiración para ser creativo?
- Bueno, aprovechemos los elementos visuales que tenemos a la mano y la verdad es que para esto los médicos no somos muy buenos, tenemos que cultivar un poco más la creatividad. La publicidad, es una gran fuente de inspiracion también, porque son ideas que fueron concebidas para impactar a un público y vender una idea o un producto. etc
- La publicidad, es una gran fuente de inspiracion también, porque son ideas que fueron concebidas para impactar a un público y vender una idea o un producto. etc
- Evita las imágenes prediseñadas
- Mejor utilicemos una imagen de buena calidad
- Veamos este ejemplo Acá tenemos un diapocumento, nos entrega información sobre la definición de aborto y su epidemiología Acá puse como ejemplo un imagen que sea más impactante, el porcentaje que queremos que la audiencia recuerde y el resto tiene que ser expresado por el presentador
- Y para esto, utilizemos las herramientas que nos entrega power point. En el programa hay un recuadro inferior que permite escribir el discurso correspondiente a cada diapositiva, de manera que se pueda revisar y estudiar cada diapositiva
- Luego si queremos que esa información esté disponible para el estudio, la redactamos en un documento a entregar, que tendrá un objetivo absolutamente diferente
- Entonces, diferenciemos bien la diapositiva, de las notas del discurso y del documento con el resumen o con toda la información que queremos entregar
- Entonces, simplifiquemos las ideas dividiendo las diapositivas
- Ahora, que pasa con la logística de la presentación. No puede ser al azar. Nosotros tenemos que tener todo preparado para nuestra presentación. Cuando es un lugar conocido, es fácil, pero cuando es un lugar nuevo tenemos que ir, conocerlo, ver donde están los enchufes, etc.
- Primero el computador. Lo ideal es utilizar el computador propio, porque la presentación tiene las imágenes y los tipos de letra cargados en el pc y por lo tanto no debiera desconfigurarse al conectarla al proyector. Muy importante es que si tenemos PC, la conexión es fácil porque las entradas son universales, pero cuando tenemos un MAC es responsabilidad nuestra tener los adaptadores necesarios, si llegamos al momento de la presentación y vemos que no está la conexión necesaria, es porque no hicimos un buen trabajo preparando la presentación.
- Muy importante también es tener la presentación respaldada en un pendrive, de manera que, en caso de no poder usar el pc propio, se pueda conectar a cualquier computador y realizar la presentación
- El siguiente punto tiene que ver con la ilumnación a la hora de presentar
- El auditorio con luces apagadas es un inductor del sueño, muy poderoso, por lo tanto debemos evitarlo a toda costa
- Nuestro auditorio debe estar bien iluminado, y en este sentido nuestras diapositivas deben poder ser vistas en estas condiciones
- Otro elemento a considerar es la transición de las diapositivas Y en este sentido el concepto sigue siendo, mantenlo simple, ojalá utilizar un solo tipo de transición durante toda la presentación o utilizar alguno especial en caso de que quieras resaltar algo importante.
- Debemos utilizar un control remoto que nos permita hacer las transiciones de manera fluida y sin cortar el discurso
- El micrófono estático va a limitar nuestra movilidad y aunque sea inalambrico, al tener las manos ocupadas no nos va a permitir gesticular al hablar
- El micrófono pequeño inalámbrico es ideal para mantener la libertad de tu cuerpo
- Dentro de lo posible, debemos evitar el uso del podio, ya que es una barrera física que inmediatamente nos ponemos entre la audiencia y el presentador, de manera que ya comenzamos con una interferencia en el proceso comunicativo que crea asimetría
- Mantener entusiasmo durante la presentación, es un excelente motivador y mantenedor de la atención. El presentador que se divierte durante la presentación, logra transmitir esta sensación a la audiencia
- La entrega de un discurso, no es fácil, cuesta desarrollar una técnica que sea natural y por sobretodo adecuada a la audiencia en la que estamos presentando
- Finalmente quiero recordarles que estas habilidades y técnicas no fluyen naturalmente, sino que deben ser estudiadas y pulidas con el tiempo, por lo tanto, es de vital importancia motivarnos a desarrollar estas técnicas
- Existe una gran cantidad de bibligrafía que desarrolla distintos ámbitos de las presentaciones efectivas
- Debemos ser piratas y aprender de otros. Cuando vemos buenos presentadores hay que copiar sus ejemplos y de los malos, alejarse lo más posible
- FINALMENTE, SI TENEMOS UN PRODUCTO VALIOSO, COMO ES LA INFORMACIÓN O LA IDEA QUE QUEREMOS DEJAR IMPREGNADA EN UNA AUDIENCIA. HAGÁMOSLE EL PESO A ESE PRODUCTO VALIOSO CON UNA FORMA DE PRESENTACIÓN QUE PERMITA A LA AUDIENCIA VER LO BUENA QUE ES NUESTRA PROPUESTA.