guia de word

1. TEMA
INSTRUCCIONES
N
PROCEDIMIENTO
º
1
GUARDAR UN
DOCUMENTO
GUARDA EL DOCUMENTO
EN TUS ARCHIVOS
Haz clic en el icono Guardar de la zona
superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G
2
CREAR UN
ORGANIGRAMA
INSERTA EL
ORGANIGRAMA
JERARQUIA
Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar
SmartArt. Se abrirá un cuadro de diálogo,
donde deberás seleccionar el tipo de
diagrama que quieres insertar y pulsar el
botón Aceptar.
3
PLANTILLAS
INSERTE LA PLANTILLA
‘’CURRICULUM
EJECUTIVO’’
En la pestaña Archivo > Nuevo, escogemos
Plantillas de ejemplo y seleccionamos una
plantilla.
4
SOBRES Y
ETIQUETAS
MODIFICA EL TAMAÑO Y
LA FUENTE DEL SOBRE
Empezaremos por seleccionar Iniciar
combinación de correspondencia en la
pestaña Correspondencia. Es ahí donde
seleccionaremos si deseamos crear Sobres
o Etiquetas.
5
ASIGNAR
CAMPOS
ASIGNA UN CAMPO
El icono ASIGNAR CAMPOS abre el cuadro
de diálogo Asignar campos donde
definimos estas asociaciones.
6
REHACER
VUELVE A COLOCAR LA
ULTIMA ACCION HECHA
BORRADA
Utilizando el icono Rehacer, de la misma
forma, podemos rehacer las acciones que
acabamos de deshacer.
7
INSERTAR
SIMBOLOS
INSERTA UN SIMBOLO DE
MONEDA
Deberemos ir a la pestaña Insertar > grupo
Símbolos.
8
DESHACER
BORRA LA ULTIMA ACCION
REALIZADA
Para deshacer la última acción realizada,
pulsar el icono Deshacer, deshacer de la
barra de acceso rápido.
9
REEMPLAZAR
REEMPLAZA LA PALABRA
‘’CASA’’ POR ‘’HOGAR’’
Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio
> grupo Edición > opción Reemplazar, o con
la combinación de teclas CTRL+L.

2. 10
ASIGNAR
CAMPOS
ASIGNA UN CAMPO SUFIJO
El icono abre el cuadro de diálogo Asignar
campos donde definimos estas
asociaciones. Este cuadro de diálogo
también se puede abrir siempre que
veamos en pantalla un botón Asignar
campos....
11
SOBRES Y
ETIQUETAS
TIENES QUE CREAR UNA
ETIQUETA
Seleccionar Iniciar combinación de
correspondencia en la pestaña
Correspondencia. Es ahí donde
seleccionaremos si deseamos crear Sobres
o Etiquetas.
12
CREAR
CREA UN SUBDOCUMENTO
- Presionamos sobre para crear un
subdocumento.
13
CREAR EL
DOCUMENTO
CREA EL DOCUMENTO
Podemos entrar en el modo vista esquema
desde la pestaña Vista > Esquema.
14
INDICE
MODIFICA EL INDICE
Desde el diálogo de Índice podemos
acceder a modificar el estilo del índice
presionando sobre el botón Modificar
15
AUTOCORRECIO
N
PONER EN MAYUSCULA LA
PRIMERA LETRA AL
PRINCIPIO DE CADA
ORACION
Elegir la pestaña Archivo > Opciones.
16
REFERENCIAS
CRUZADAS
INSERTA UNA REFERENCIA
CRUZADA TIPO MARCADOR
Ir a la pestaña Insertar y hacer clic en el botón
Referencia cruzada. Aparecería el cuadro de
diálogo Referencia cruzada. En el desplegable
Tipo elegiríamos Marcador y en la parte inferior
del diálogo aparecerían los marcadores que
hayamos creado previamente. Ya sólo quedaría
seleccionar un marcador y hacer clic en el
botón Insertar.
17
ESTILOS DE
TITULO
EDITA EL TEXTO ‘’GRAN
DIA’’ CON EL ESTILO
‘’TITULO 2’’
Para hacer referencia a títulos debemos
crearlos utilizando los Estilos de título
Aparecerá un cuadro de diálogo. Allí
seleccionar en el menú de la izquierda,
Revisión. Hacer clic en el botón Opciones
de Autocorrección

3. 18
DISEÑO DE
PAGINA
CAMBIA EL COLOR DE
PAGINA A AZUL
OSCURO,TEXTO 2,OSCURO
50%
Pero si queremos dar color a las páginas,
podemos hacerlo desde la pestaña Diseño
de página > grupo Fondo de página.
19
WORDART
CAMBIA EL ESTILO DEL
TITULO A RELLENO CANELA
TEXTO
2,CONTORNO,FONDO 2
Para utilizarla, iremos a la pestaña Insertar
> grupo Texto y pulsaremos el botón
WordArt.
20
TABULACIONES
CENTRE LA TABULACION
1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la
regla horizontal para seleccionar la
alineación de la tabulación que vamos a
insertar. Por cada clic que hagamos irán
apareciendo rotativamente las siguientes
alineaciones: izquierda, centrada, derecha,
decimal, barra de tabulaciones, sangría de
primera línea y sangría francesa.
21
CONTRASEÑA
AÑADE CONTRASEÑA AL
DOCUMENTO
Accediendo por la pestaña Archivo >
Información pulsaremos el botón Proteger
documento y elegimos la opción Cifrar con
contraseña.
22
NOTAS
CREA UNA NOTA AL PIE
Accedemos a la pestaña Referencias. Si
seleccionamos la opción Insertar nota al pie
la nota se insertará automáticamente
23
MACRO
INSERTA MACRO
''ABRIRESPACIOPARRAFO''
- Accede a la pestaña Vista > Macros > Ver
macros... Aparece el cuadro de diálogo
Macros.
24
CAMBIAR
ESTILOS
CAMBIA LA FUENTE A
CLASICO DE OFFICE
Si pulsamos el botón Cambiar estilos
podremos combinar distintas
configuraciones de colores y fuentes que
estarán definidos en los Temas de que
dispongamos.
25
COMENTARIO
INSERTA EL
COMENTARIO:TEXTO
IMPORTANTE
Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en
el botón Nuevo comentario.

4. 26
ENVIAR
DOCUMENTOS
POR FAX
ENVIA EL DOCUMENTO
POR CORREO
Accede al menú Archivo > Guardar y enviar.
Y selecciona Enviar mediante correo
electrónico.
27
SHAREPOINT
GUARDAR EL ARCHIVO EN
SHAREPOINT
Por ello, en Word 2010 disponemos de la
opción
en el menú Archivo > Guardar y enviar.
28
ALINEACION
ALINEA EL TEXTO
Lo haremos desde la pestaña Presentación
> grupo Alineación.
29
TAMAÑO DE
LAS CELDAS
DISTRIBUYE LAS FILAS A
0.95CM
Desde la pestaña Presentación > grupo
Tamaño de celda, podemos controlar el
aspecto que tendrán las celdas.
30
PUBLICAR EN EL
BLOG
PUBLICA EL ARCHIVO
DESDE WORD AL BLOG
La cinta constará de dos pestañas: Entrada
de blog e Insertar.
31
ADMINISTRAR
CUENTAS
ADMINISTRAR EL
ACCESO DESDE WORD
A TUS CUENTAS.
Al hacer clic en el botón administrar
cuentas podremos quitar blogs. Deberemos
establecer como predeterminado sólo uno
de ellos.
32
INSERTAR
IMÁGENES
PREDISEÑADAS
INSERTA A IMAGEN
PREDISEÑADA
MOTOCILETA
33
FORMAS
INSERTA LA FORMA
FLECHA CUADRUPLE
Para utilizarlas deberemos pulsar el botón
Formas de la pestaña Insertar. Selecciona la
que más te guste y haz clic sobre ella.
Enseguida podrás volver al documento y
ajustar sus características a tu antojo.
34
NUMERO DE
PAGINA
INSERTA EL NUMERO DE
PAGINA A CADA UNA DE
ELLAS
Si queremos que los números de página
aparezcan en nuestro documento cuando
lo imprimamos deberemos insertarlos
desde la pestaña Insertar, desplegando la
opción Número de página y eligiendo
dónde queremos que aparezca el número.
Si hacemos clic en
aparece el
panel lateral Imágenes prediseñadas

5. 35
DIVIDIR LA
PANTALLA
CREAR UNA LÍNEA DE
SEPARACIÓN DENTRO DE
EL MISMO DOCUMENTO
En la pestaña Vista > grupo Ventanas >
Dividir encontramos la herramienta que
nos permite esta funcionalidad.
36
VER VARIOS
DOCUMENTOS
A LA VEZ
ABRE LOS ARCHIVOS DE
MANERA QUE TE PERMITA
VER LOS DOS DE FORMA
SIMULTÁNEA
En la pestaña Vista encontramos el grupo
Ventanas, que nos ayudará a decidir cómo
organizar las ventanas de Word en caso de
que estemos trabajando con más de un
documento a la vez.
37
TCD
ACTUALIZA LA TCD
- Desde la pestaña Referencias disponemos
del botón
.
38
SALTOS DE
SECCION
EMPIEZA CON LA NUEVA
SECCIÓN EN LA NUEVA
PAGINA
Para incluir un salto de sección en el
documento, nos situamos en la ficha
Diseño de página > grupo Configurar página
>desplegamos el menú Saltos y escogemos
cualquiera de las opciones de la categoría
Saltos de sección
39
REPETIR FILAS
DE TITULO
REPITE LAS FILAS DEL
TITULO
La solución al problema es activar el botón
Repetir filas de título
. De esta
forma, el encabezado se mostrará en todas
las hojas que ocupe la tabla.
40
FORMULA
INSERTA LA FORMULA
(ABOVE)-
Lo único que deberemos hacer es colocar el
cursor en la celda que queramos que
contenga el resultado y pulsar el botón