Lg 3101-01 catálogo de materiales

MANUAL DEL CURSO
“CATALOGO DE MATERIALES”
JULIO 2005

Proyecto Desafio Logistica
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Mincom Pty. Página 2 de 86

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ÍNDICE
Descripción general del proceso..................................................................................6
Procesos que Soporta este módulo..............................................................................7
Introducción..................................................................................................................7
Propósito ....................................................................................................................7
Resultados ..................................................................................................................7
1 – Mantener Clase de Grupo (Group Class)...........................................................8
Objetivos.....................................................................................................................8
Introducción ...............................................................................................................8
Funcionalidad del Group Class...................................................................................8
Revisión de Group Class – MSO161........................................................................11
Verificación de lo aprendido.....................................................................................12
Resúmen....................................................................................................................12
2 - Mantener Menú de Item Name Codes – MSO105.............................................13
Objetivos ..................................................................................................................13
Introducción .............................................................................................................13
Función del Item Name Code...................................................................................13
Mantener Item Name Code – MSM105B.................................................................15
Revisión de Item Name Code – MSO107.................................................................17
Revisión de Item Name Code – MSM107B.............................................................19
Revisión de Item Name Code – Detalle - MSM107C..............................................21
Creación, modificación, eliminación y revisión de Item Name Codes ....................23
Tipos de Item Name: Patrones versus Preguntas......................................................24
Verificación de lo Aprendido....................................................................................25
Resúmen....................................................................................................................25
3 - Crear, mantener y revisión de Items de Catálogo..............................................26
Objetivos...................................................................................................................26
Introducción .............................................................................................................26
Mantenimiento del Catálogo MSO100 ....................................................................27

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Actualización del catálogo de abastecimiento-MSM100B ......................................30
Actualización del Número de Parte – MSM10DA..................................................34
Actualizar Clasificación de Información – MSM10CA...........................................36
Actualización de Nombre Coloquial – MSM10EA..................................................38
Mantenimiento de Cross Reference – MSM169A....................................................40
Mantener Comentario – MSM212A.........................................................................42
Catálogo predefinido de carga de forma corta-MSM102A......................................43
Carga de forma corta - Información Adicional ........................................................43
Catálogo de carga-forma corta – MSM102B............................................................50
Revisión del Catálogo de Abastecimiento – MSO101..............................................54
Resúmen....................................................................................................................56
4 - Cambio de Unidad de despacho - MSB108A......................................................57
Objetivo.....................................................................................................................57
Propósito...................................................................................................................57
Reporte de Información............................................................................................57
Cambio de Unidad de despacho – MSB108.............................................................58
Verificación de lo Aprendido...........................................................................61
Resúmen....................................................................................................................61
5 - Fusionar Stock Codes - MSB109A......................................................................62
Objetivo.....................................................................................................................62
Propósito...................................................................................................................62
Reporte de Información............................................................................................62
Fusionar Stock Codes – MSM109A.........................................................................62
Resúmen....................................................................................................................65
6 – Catalogación de Reportes....................................................................................66
7- Sistema de Numeración de Catálogo....................................................................69
Clasificaciones Primarias de Item.............................................................................70
Otras Clasificaciones.................................................................................................72

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Coloquiales ...............................................................................................................73
Lista de Aplicacion de Partes (Donde son Usados)..................................................74
Cross - References....................................................................................................74
Información Adicional (Comentarios)......................................................................74
7- Glosario de Términos Ellipse................................................................................75

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Descripción general del proceso
El catálogo proporciona un mecanismo para guardar amplia
información sobre los ítems utilizados en su operación.
Cada ítem en el catálogo es identificado por un código de stock
único que puede ser asignado en forma automática o manual.
Una cantidad ilimitada de información descriptiva puede ser
retenida por un Código de Stock. La descripción puede ser:
Altamente estructurada utilizando plantillas predeterminadas
asociadas con el Código de nombre del ítem.
De forma libre o cualquier combinación de los 2 métodos.
Otra información utilizada para un código de stock incluye:
Cantidad ilimitada de combinaciones de Fabricante / Números
de Partes u otra referencia
Número de parte hasta 30 caracteres
Estado de la relación Fabricante / Número de Parte (Ej. : sólo
referencia, aceptable, sustituta)
Identificación de los Fabricantes / Números de Parte,
asociados a cada Proveedor
Número ilimitado de nombres claves (Coloquiales)
Grupo / Clase (Ej. : NATO Group Class)
Clase de Stock (Ej. : Repuestos de Capital, obsoleto, reparable)
Tipo de Stock (Ej. : Consumibles, Eléctricos, Mecánicos)
Hasta 10 códigos de clasificación definidos por el usuario
Número ilimitado de códigos de referencia definidos por el
usuario ( Vea Módulo General para mayor detalles en códigos
de referencia)
Requisitos para Transporte de material Peligroso
Forma libre para comentarios relacionados al ítem

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Procesos que Soporta este módulo
Creación, Actualización del Catálogo de Metariales
Requerimientos de Materiales de Stock
Reposición de materiales de Stock
Introducción
Propósito
El propósito del Módulo del Manual de Capacitación es brindar
el conocimiento y habilidades necesarias para determinar de la
mejor manera la configuración y uso del Módulo de
Catalogación ELLIPSE bajo diferentes circunstancias de
Industria y Negocios.
Este módulo incluye:
• Clase de Grupo (Group Class)
• Códigos de Nombre de Item (Item Name Codes)
• Catálogo de Configuración
• Integración y Dependencias.
Resultados
Al final de este curso, los participantes serán capaces de:
• Explicar el propósito de un Group Class, su funcionalidad y
configurarlo para su uso en ELLIPSE.
• Explicar el propósito de la funcionalidad de los Item Name
Codes, y su configuración para su uso en ELLIPSE.
• Discutir en detalle los elementos de información que son
parte del Catálogo y hacer recomendaciones sobre cómo
configurarlos mejor.
• Discutir los ‘problemas de integración’ y Módulo de
dependencias del Módulo del Catálogo.

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1 – Mantener Clase de Grupo (Group Class)
Objetivos
• Crear/Modificar/Revisar un Grupo
• Crear/Modificar/Revisar un Group Class
Introducción
La función del Group Class permite a los clientes categorizar
el Catálogo dentro de grupos de mercancías consistentes y
manejables.
Funcionalidad del Group Class
El sistema de Group Class proporciona varias maneras de
segregar el inventario. Siguiendo los tres métodos de
categorización común:
• Líneas del producto homogéneas que comparten las mismas
propiedades físicas y/o función.
• Los items incluidos en una clase particular que es
típicamente requerida y conjuntamente emitida
• Materiales relacionados para propósitos de manejo de
materiales específicos
ELLIPSE es asistido con Group Classes que son comunes para
Industrias intensivas en capital, sin embargo, cada cliente

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podría determinar qué Group Classes serán agregados,
modificados o eliminados para adaptar sus requerimientos.

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Información de la ventana
La primera vez que esta ventana es visualizada, se desplegará
como un sub-menú. Ingresar los siguientes datos:
Nombre de Campo Descripción Notas
Option Ingresar la opción requerida.
1. Crear Group Class
2. Modificar Group Class
3. Eliminar Group Class
Group Class Ingresar el número de Group Class a ser
mantenido.
La ventana es re-desplegada para permitir la
actualización de los siguientes campos.
El Group Class es un número estructurado. El
grupo consite en los dos primeros caracteres, y
la clase en los dos últimos caracteres.
Se debe crear un grupo antes de crear un Group
Class.
No se puede eliminar un grupo si existe un
Group Class.
Remítase a la Política de su Empresa para

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mayores detalles sobre la estructura del Group
Class.
Descripción Breve Ingresar el nombre del Group Class. Esto es
usado para reportar propósitos.
Descripción Detallada Ingresar una descripción detallada de los Group
Class.
Confirme Eliminación
(Opción Elimar)
Ingrese “Y” para eliminar la información del
Group Class.
Revisión de Group Class – MSO161
Propósito
Cuando se ingresa al programa de Revisión de Group Class
MSO161, se despliega la pantalla MSM161A y permite la
revisión de la información del Group Class.

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Ingresar los datos requeridos en la ventana:
Nombre del campo Descripción Notas
Starting Group Ingresar un Grupo para reiniciar la revisión. El
Grupo tiene los dos primeros caracteres de un
número de Group Class
Starting Class
(Opcional)
Ingresar una Class para reiniciar la revisión. El
Group Class tiene los dos últimos caracteres de un
número de Group Class.
Verificación de lo aprendido
Responda las siguientes preguntas:
1. Explique en sus propias palabras para qué se usan los Group Classes.
2. ¿Cuántas partes hacen un Group Class, y cuáles son?
3. ¿Cuáles son las condiciones necesarias para eliminar un Group Class?
Resúmen
Los Group Classes son estructurados para representar grupos
de mercancía comunmente alineados para estándares globales
como Naciones Unidas, NATO y AUSLANG.

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2 - Mantener Menú de Item Name Codes – MSO105
Objetivos
• Crear un Item Name Code
• Modificar un Item Name Code
• Revisar un Item Name Code
Introducción
El Item Name Code (código de nombre de item) es designado
para proporcionar una estructura disciplinada para ayudar a las
personas encargadas de la catalogación, en la identificación y
descripción de items de abastecimiento.
Uso de un Item Name Code:
• Estandariza el Item Name
• Configura un patrón disciplinado para la descripción
standar del Item.
• Asigna automáticamente un número de nombres
coloquiales para el Item
• Sugiere el Group Class a usar.
Función del Item Name Code
La función del Item Name Code provee a los catalogadores los
medios de mejora de identificación y descripción de los Items
del Catálogo agrupando items similares. La función del Item
Name Code es proveer una estructura común para:

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• Estandarizar el Item Name
• Configurar un patrón disciplinado para la descripción
stándar del Item
• Asignar automáticamente nombres coloquiales para el Item
• Sugerir el Group Class a usar
Los principales beneficios de este enfoque son:
• Facilitar la búsqueda de Items del Catálogo
• Reducir drásticamente la posibilidad de duplicar Items de
catálogo
• Proveer Información necesaria para encontrar o desarrollar
fuentes de abastecimiento alternadas para la obtención de
una reducción de costos.

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Ingresar los datos requeridos en la ventana.
1. Crear un Item Name Code
2. Modificar un Item Name Code
3. Eliminar un Item Name Code existente
Item Name Code Ingresar el Item Name Code. En el modo crear si
éste es dejado en blanco, ELLIPSE asignará el
próximo INC.
Mantener Item Name Code – MSM105B
Propósito
Si se selecciona la opción 2 en la ventana MSO105, se visualizará
MSM105B. Esta pantalla es usada para crear, modificar o eliminar
información del archivo del Item Name Code.

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Nombre del Campo Descripción Notas
Name Ingresar un nombre standar para adjuntar al Item
Name Code. Este nombre puede tener hasta cuatro
líneas, de 40 caracteres de largo cada una.
Group Class Ingresar hasta cinco Group Classes sugeridos para
ser adjuntados a un Item Name Code.
Cuando un Group Class es cambiado, la ventana
se despliega con el nombre del Group Class. Se
requiere la confirmación de la actualización.
Description Type Ingresar el tipo de patrón descriptivo para adjuntar
este Item Name Code. Ingresar ‘P’ (Pattern) para
usar una plantilla patrón. Ingresar ‘Q’ (Question)
para usar un formato de pregunta. El Patrón
decriptivo será formulado insertando un número
de códigos de pregunta.

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Functional
Description
Ingresar el patrón descriptivo para este Item. Para
la información ‘Pattern type’, codificar en una
proforma patrón. Usar ‘blancos’ o ‘X’s para
indicar la información de la variable. Para los
patrones ‘question type’, insertar el question code
apropiado a la posición donde la respuesta debe
comenzar.
Colloquial Names Ingresar el nombre coloquial standar para
adjundar al Item Name Code.
Revisión de Item Name Code – MSO107
Propósito
Este programa permite la búsqueda y revisión de Item Name
Codes en el sistema.
Cuando el programa MSO107 revisión de Item Name Code es
ingresado, se viaualiza MSM107A y esto permite la selección
de información contenida en un archivo para un Item Name
Code, para revisión.

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1. Revisar un Item Name Code
2. Revisar todos los Códigos iniciando con un
Item Name Code Específico
3. Revisar los Item name Code para un coloquial
Item Name Code Ingresar el Item Name Code aplicable

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Revisión de Item Name Code – MSM107B
Propósito
La pantalla MSM107B es visualizada con una lista de los Item
Name Codes para revisar.
Item Name Code Ingresar un Item Name Code para reiniciar la
revisión desde ese valor.
Colloquial Ingresar un nombre coloquial para reiniciar una
revisión de Item Name Codes para ese coloquial.

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Action Codes
Ingresar un código de acción (action code) válido. Las siguientes acciones
están disponibles, dependiendo del nivel de acceso del usuario y los
módulos instalados.
Código Descripción
D Más detalle para un Item Name Code
F Vista de Formato de Patrón descriptivo (MSO106)
S Seleccionar Item para retornar a pantalla de orígen

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Revisión de Item Name Code – Detalle - MSM107C
Propósito
La pantalla MSM107C es visualizada con una lista de toda la información
contenida en el archivo para un Item Name Code seleccionado.

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Item Name Code Ingresar un Item Name Code para reiniciar la
revision desde ese valor.
Action Codes
Ingresar un action code válido. Las siguientes acciones están
disponibles, dependiendo del nivel de acceso del usuario y los
módulos instalados.
C Desplazarse a través de los coloquiales
D Desplazarse a través de descripción
F
Ver formato de patrón descriptivo (MSO106). Sólo válido para el tipo
decriptivo‘P’ o ‘Q’.
S Seleccionar el Item actual para regresar a pantalla de inicio

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Creación, modificación, eliminación y revisión de Item Name
Codes
Los Item Name Codes son creados, modificados y eliminados
via el programa MSO105.
El Catálogo de Materiales puede ser dividido en dos grandes
grupos:
• Partes de repuesto
• Consumibles
Partes de repuesto
Las partes de repuesto son Items que tienen una o más
aplicaciones dentro de una pieza del equipo. Por ejemplo, los
interruptores, cinturones, placas base, filtros, y pistones son
considerados partes de repuesto en ELIPSE. Las partes de
repuesto pueden ser comúnes o únicas. Las partes de repuesto
comunes tienen un diseño de industria estandarizado y son
fabricados bajo estos estándares para muchas compañías. Estos
pueden comprarse de varios proveedores. Ejemplos de partes
de repuestos comunes son rodamientos, cinturones, filtros, y
fastener. Las partes de repuesto únicas son diseñadas y
fabricadas por un equipo fabricante o una compañía autorizada.
Sólo pueden ser compradas del fabricante o sus agentes
autorizados.
Consumibles
Los consumibles - sin bien no son parte de algún equipo – son
items que son necesarios para su operación y/o mantenimiento
o para la operación y mantenimiento de los medios de apoyo.
En los ejemplos de consumibles estan incluidos el combustible,
lubricantes, elementos de seguridad, material de escritorio, y
pintura. Estos son |fabricados por varias compañías y pueden
comprarse de varios proveedores.
Para propósitos de nominación de items, es importante
concentrar esfuerzos en repuestos y consumibles comunes,
como la estandarización de nombres y descripciones que
ayudarán en la identificación de muchas fuentes de
abastecimiento, de tal modo se obtendrá los beneficios de
precio competitivo y calidad. El tiempo que tomó el desarrollo
de los Item Names por las partes de repuestos únicos resulta
considerablemente menos beneficioso.

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Tipos de Item Name: Patrones versus Preguntas
Hay dos métodos para crear un Item Name Code: El Método
Patrón y el Método de Pregunta. El primer método es el más
usado, crea una plantilla en el que la descripción de la data
variable es ingresada y el número apropiado de espacios es
dejada por el valor a ser ingresado cuando se cataloque cada
Item. El Método de Pregunta usa preguntas (previamente
creadas en el archivo tabla QC), las cuales deben ser
respondidas al momento de catalogar un Item.

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Verificación de lo Aprendido
Responder las siguientes preguntas:
1. ¿Qué información puede ser adjuntada a un INC?
2. Enumerar el propósito y los beneficios principales de la funcionalidad del
Item Name Code.
3. Nombrar los tipos de Items donde la funcionalidad de un Item Name Code
provea los mayores beneficios, describa esos beneficios.
4. ¿Cuáles son los dos métodos para crear Item Name Codes, y cuál de ellos es
el más usado?
Resúmen
El Item Name Code está designado para proveer una estructura
disciplinada para ayudar a los encargados de la catalogación
identificando y describiendo items de abastecimiento.

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3 - Crear, mantener y revisión de Items de Catálogo
Objetivos
• Crear un Item catalogado – Formato largo
• Crear un Item catálogo – Formato corto
• Modificar información del catálogo
• Revisar información de Catálogo.
Introducción
La catalogación es un mecanismo dentro del sistema de
abastecimiento que permite la identificación disciplinada y
descripción de material usado en la operación. Esto puede ser
logrado de una manera muy disciplinada:
• Usar Item Name Codes y métodos patrones descriptivos.
• En forma libre
• Cualquier combinación de ambos métodos para cada Item
catalogado.
La catalogación puede ser centralizada o descentralizada en un
ambiente múltiple.
El código de stock único asignado por el sistema, identifica
cada Item de material. Este código es para cross-referenced
para nombres coloquiales, números de parte de manufactura,
otros Item de Stock y otros números de referencia comunmente
usados por el personal de mantenimiento. Nombres coloquiales
ilimitados y parte de los números pueden aplicarse para un
Stock Code específico. Y parte de los números pueden ser
designados a ser impresos en Órdenes de Compra. Estos
también pueden ser asignados status codes para indicar cosas
como partes aceptables o inaceptables, partes reemplazadas y
partes no verificadas.

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El sistema permite la decisión de abastecimiento para catalogar
un Item por propósitos de identificación y la decisión
económica para ingresar al stock. Un Item catalogado puede
ser catalogado como ‘propio de la compañía’, ‘catalogado en
consignación desde un proveedor', o ‘sin stock’ (ordenado
como requerido). Sin embargo, para mantenimiento y personal
de operaciones, el requerimiento de un Item catalogado es
exactamente el mismo para todos los casos.
Mantenimiento del Catálogo MSO100
Propósito
El Catálogo de Abastecimiento es central para la función de
aprovisionamiento de material. El archivo contiene información de interés
para diferentes secciones dentro de la organización de abastecimiento
(catalogar, comprar, etc.).
La ventana MSM100A es una ventana del menu. Úsela para seleccionar el
segmento del Catálogo de Abastecimiento a ser actualizado y el Código de
stock.

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Ingrese los datos requeridos en la ventana:
Ingresar la opción requerida.
1. Crear un Nuevo Item Catalogado. Formato Detallado
2. Crear Nuevo Item Catalogado. Formato Corto
3. Modificar Información del Catálogo.Todas las
Categorías
4. Modificar información de Nombre del Item y
descripción
5. Modificar información de Item Clasification
6. Modificar information de número de parte
7. Modificar Nombres coloquiales
8. Modificar Información de aplicación APL
9. Modificar Cross References
A. Modificar comentarios de Item
B. Cambios de descripción global – Item Name Code
Al agregar un Item Nuevo, se puede ingresar un Stock
Code, un Número de Parte, un Item Name Code, o sin
otra información.
a. Si se ingresa un stock code, se visualiza la ventana
inicial con información sobre el archivo para ese Item.
Esta información debe ser cambiada solamente si es
necesaria para el nuevo Item
b. Si se ingresa un número de parte, ELIPSE se
detiene si otro item usa dicho número de parte.
c. Si se ingresa un Item Name Code, se visulaiza la
ventana inicial con el Item name standar y el Group
Classes.
En el modo Add, ELLIPSE avanza a través de ventanas
sucesivas, permitiendo ingresar toda la información
adicional disponible para catalogar un Item.
Cuando se modifican todas las categorías de un Item, se
debe ingresar el stock code, un número de parte o un
Item Name Code. Si se ingresa números de parte o Item
Name Codes para un número de Items se visualizan

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ventanas separadas de múltiples relaciones. Seleccione el
stock Code por actualizar. Cada ventana de corrección es
visualizada con la información actual del archivo para el
Item seleccionado.
El programa progresa automáticamente desde una
ventana de corrección hasta la siguiente y luego regresa
al menu.
Cuando se corrige una categoría específica de un Item, se
debe ingresar el stock code, un número de parte de
manufactura o un Item Name Code. La ventana
respectiva es visualizada con la información actual de
archivos. Después que la actualización ha sido
completada, el programa revisualiza la ventana del menu.
Se debe ingresar un Item Name Code para cambiar las
descripciones globales. El control es transferido a
MSO106 para cada Item de Stock catalogado con el Item
Name Code seleccionado. La descripción standar puede
ser corregida ya sea usando la plantilla visualizada con
dscripciones actuales o usando question prompts,
dependiendo de cómo se estableció los patrones
descriptivos para este Item Name Code.
Para mayor información consulte los campos MSM102A
predifinidos en la carga de catálogo de forma corta.
Stock Code Ingresar el Stock Code a ser actualizado o usado como
plantilla para la creación de un Nuevo Item.
Part Number Ingresar el número de parte de la manufactura, para
seleccionar el Stock Code a ser actualizado. Se puede
ingresar Números de parte parciales. ELLIPSE interpreta
los caracteres insignificantes con slashes (/), guiones (-) y
puntos (.). Cuando se crea un Item Nuevo, se puede usar
el número de parte si el Item ya está catalogado.
Item Name Code Ingresar el Item Name Code para los Stock Codes a ser
actualizados.
Own Stock Code Ingresar el Stock Code a ser creado si la asignación
automática de Stock Code no es usada.

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Actualización del catálogo de abastecimiento-MSM100B
Propósito
La ventana MSM100B es una de las más usadas en la
actualización de varias partes del Catálogo de abastecimiento.
El nombre de esta ventana cambia dependiendo de la opción
que se selccione en la ventana (MSM100A) de Mantenimiento
del Catálogo de Abastecimiento.

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Si se está creando un Nuevo Item catalogado, el título de la
ventana es ‘Create Catalogued Item’. Si se está corrigiendo el
catálogo, el título de la ventana es ‘Modify Catalogued Item –
XXXXXXXX '.
Esta ventana se visuliza en blanco o con la información
proveniente del archivo, dependiendo de la opción
seleccionada en la ventana MSM100A.
Ingresar los datos necesarios en la ventana:
Item Name Code El Item Name Code puede ser ingresado ya sea en la
ventana (MSM100A) de Mantenimiento de Catálogo
de Abastecimiento o en esta ventana. Si se ingresa en
esta ventana, se presiona inmediatamente la tecla de
transmisión para visualizar el Item Name Code y los
Group Classes. Si el Item Name Code no es usado,
puede dejarse en blanco, en ese caso se debe ingresar
el Item Name, descripción y Group Class en esta
ventana.
Nota: Si el Item Name Code está siendo usado, deje
la descripción del Item Name Code y el Group Class
para este Item al momento que transmita la ventana.
Esto transfiere automaticamente a las ventanas que se
está manejando la actualización de esta información,
bajo el control de la facilidad del Item Name Code.
Item Name Ingresar el Item Name aceptado para este Item (si
ningún Item Name Code no es usado).
Functional Description Ingresar la descripción estándar para este Item (si
ningún Item Name Code es usado).
Group Class Ingresar el Group Class para este Item. Si el Item
Name Code es usado y solamente se permite un
Group Class, el sistema asigna automaticamente el
Group Class. Sin embargo, el sistema provee hasta
cinco Group Classes alternativos para aplicar a un
Item Name Code. En este caso, la línea junto al
Group Class visualiza los Group Classes para este
Item Name Code. Seleccionar el Group Class
requerido.
Si se ingresa un Group Class que no está relacionado

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al Item Name Code, se visualiza un mensaje de
alerta. Si ningún Item name Code es usado, se debe
ingresar el Group Class
Stock Classification Ingresar la clasificación genérica para este Item
Stock Type Ingresar el tipo de Stock para este Item
UN Transport Code
(Opcional)
Ingresar el código de transportación UN aplicado
para este Item.
Hazardous Material
(Opcional)
Ingresar el código de los materiales de riesgo para
este Item.
Unit of Issue Ingresar la unidad de despacho standar (UOI) para
ser aplicada a este Item.
Weight per UOI
(Opcional)
Ingresar el peso por unidad de medida para este Item.
La descripción de la unidad de peso no está definida
pero puede estar implicada para todo el sistema (por
ejemplo, kilos, libras).
Volume per UOI
(Opcional)
Ingresar la unidad cúbica de médida de despacho
para este Item. La descripción de unidad de medida
no está definida pero puede estar implicada en todo el
sistema (por ejemplo, metros cúbicos, pies cúbicos).
Repairable Item
(Opcional)
Ingresar ‘Y’ si este Item está sujeto a reparaciones
bajo el Módulo (3990) de Manejo de Items
Reparables. Lo predefinido es ‘N’.
Auto - Order (Y/N)
(Opcional)
Ingresar ‘Y’ si este Item ha sido nominado como
reparable y una Orden de Reparación debe ser
generada automáticamente sobre la finalización de
una demanda de Reparación.
El ingreso es opcional, y el predefinido es ‘N’. Sólo
se podrá ingresar ‘Y’ si se ha ingresado ‘Y’ en el
campo de Item reparable.
Este campo es visualizado solamente si el Módulo de
manejo del Item de reparable (3390) está instalado.
Auto – Waybill
(Y/N)
Ingresar ‘Y’ si este Item ha sido designado como
reparable y se debe generar una hoja de ruta al
momento de la orden para permitir el transporte al
reparador.
El ingreso es opcional, y el predefinido es ‘N’. Sólo
se puede ingresar ‘Y’ si se ha ingresado ‘Y’ en el
campo de Item de reparable.
Este campo es visualizado sólo si el Módulo de

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Manejo del Item de reparable (3390) y el Módulo de
Consolidación de Transporte (3155) están instalados.
New Stock Request N°
(Opcional)
Ingresar el Número de Stock requerido usado para
crear el Item.
Stock Amendment N°.
(Opcional)
Ingresar el número de corrección del stock del
formato usado para autorizar la corrección de la
información del código de stock existente.
Create/Modify
Extended Description
Ingresar ‘Y’ para crear o cambiar la descripción
detallada para este Item. ELLIPSE permite agregar
información adicional más allá de sólo el nombre del
Item y las cuatro lineas de la descripción stándar.

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Actualización del Número de Parte – MSM10DA
Propósito
La ventana MSM10DA es una de las más usadas para
actualizar varias partes del catálogo de abastecimiento.
Use esta ventana para actualizar los Mnemónicos del
fabricante y números de parte referidos al código de stock
especificado.
Ingresar los datos requeridos en esta ventana:
Descripción Nombre del campo Notas
Manufacturer’s
Mnemonic
Ingresar un mnemónico del fabricante, válido para
este número de parte.
Manufacturer’s
Part Number.
Ingresar el número de parte para los que este código
de stock es conocido por su fabricante. ELLIPSE
puede traducir Números de Parte que incluyen
caracteres insignificantes como rayas, puntos y
slashes. Por consiguiente, no se necesita ingresar

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variaciones causadas por la presencia de carácteres
insignificantes. Sin embargo, se puede ingresar
variaciones de caracteres. Refiérase al los Códigos
de Status para información acerca de especificación
de números de parte ‘duplicados’
Preference Ingresar un ranking numérico del Número de Parte
en términos de preferencias globales para este Item
catalogado. Si hay sólo un Número de parte
aceptable sin ninguna de las alternativas aceptables,
darle una preferencia de ‘00’. Esto previene la
designación de cualquier otro Números de Parte.
Si un Número de Parte es ingresado sólo para
información, y no debe ser usado o comprado, darle
un preferencia de ‘99’, todas las demás preferencias
('01' a '98') son definidas por el usuario, y pueden
indicar orden de preferencia.
Status Codes Ingresar hasta cinco Códigos de Status asignados
para designar el status de un número de Parte en un
nivel global. El uso de estos códigos está definido
dentro del archivo tabla y por la Política de
catalogación de la Compañía. Los ingresos son
validados contra el Archivo tabla ‘PS’.
Existe un valor asociado que permite opcionalmente
el uso de combinaciones mnemónicos/ Número de
partes duplicados (después de ignorar los carácteres
insignificantes) para Códigos de stock diferentes.
Otro valor asociado permite el uso de
combinaciones Mnemónicas/Número de parte
idénticos para códigos de stock diferentes.

______________________________________________________________________________________
Actualizar Clasificación de Información – MSM10CA
Propósito
La ventana MSM10CA es una de las más usadas para
actualizar varias partes del Catálogo de Abastecimiento.
ELLIPSE provee para un máximo de diez Secciones de stock
para aplicar a cada código de stock. El uso de estos campos
está establecido como parte de la Política de catalogación de la
Compañía, y está contenida en el archivo tabla del sistema.
Esta ventana visualiza las secciones de stock usadas y permite
ingresar códigos contra cada una de estas designaciones.

______________________________________________________________________________________
Descripción Nombre del campo Notas
Stock Sections Ingresar las secciones de stock válidos para este
Stock Code.
La nueva descripción es visulaizada por alguna
sección nueva o por una de stock modificada.
Presionar la tecla ‘transmit’ para confirmar la
actualización.
Origin Code
(Opcional)
Ingresar el Código de origen predefinido a ser
usado para este Stock Code.
Tariff Code
(Opcional)
Ingresar el código ‘Post Tariff’ a ser usado para
este código de stock.
Códigos de acción
Ingrese un código de acción válido. Las siguientes acciones
están disponibles, dependiendo del nivel de acceso del usuario
y los módulos instalados.
9 Mantener los Códigos de Referencia (MSM071B)

______________________________________________________________________________________
Actualización de Nombre Coloquial – MSM10EA
Propósito
La ventana MSM10EA es una de las más usadas para la
actualización de coloquiales del Catálogo de Abastecimiento.

______________________________________________________________________________________
Ingrese los datos requeridos en la ventana:
Colloquial Names Estos pueden ser asignados para un Stock Code de
una o dos maneras:
a. Vía Item Name Code, cada uno de los
cuales deben tener los nombres coloquiales
stándar asociados al mismo. Estos nombres no
pueden modificarse en esta ventana. Están
identificados por '*' como el primer caracter.
b. Directamente asignado para un Stock
Code. Esto puede ser donde el Stock Code no usa
un Item Name Code, o donde se requiere
nombres coloquiales adicionales sobre y debajo
de los nombres stándar para el Item Name Code
son requeridos para este Stock Code.
Ingresar los nombres coloquiales para este Stock
Code.
Cuando se accede a esta ventana de la ventana
(MSO000B) del menu principal, primero, ingresar
el código de stock y transmitirlo. La ventana
MSM10EA es visualizada con el coloquial actual.
Después de actualizar, la ventana revisualiza para
el ingreso de otro Stock Code.

______________________________________________________________________________________
Mantenimiento de Cross Reference – MSM169A
Propósito
Usar la ventana MSM169A para crear, modificar y eliminar
referencias entre dos Códigos de Stock.
Los cross-references pueden ser registrados en un nivel global
o de distrito. Se puede ingresar a esta ventana al mismo nivel
que de la ventana anterior. Por ejemplo, si se accede a la
ventana desde el Programa (MSO100) Catálogo de
Mantenimiento, la operación es realizada a un nivel global.
Sólo se visualiza los puntos de referencia que pueden ser
mantenidos a este nivel bajo los cross references existentes.
Nota: LOS VALORES ASOCIADOS SÓLO APLICAN PARA CROSS REFERENCE DISTRITO

______________________________________________________________________________________
Stock Code Ingresar los dos Códigos de stock para ser los
cross-referenced en esta ventana.
Cross Reference
Code
Ingresar un CódigoCross-reference para indicar el
tipo de relación requerida.
Comment Ingresar un comentario acerca de la relación entre
los dos Stock Codes, si se requiere.
Códigos de acción
Ingresar un Código de acción válido. Las siguientes acciones están
disponibles, dependiendo del nivel de acceso del usuario y los
Módulos Instalados.
D Eliminar cross reference
R Visualisar revisión cross reference (MSM168A)

______________________________________________________________________________________
Mantener Comentario – MSM212A
Propósito
Usar la ventana MSM212A para crear o modificar comentario para
entidades seleccionadas. El comentario puede ser mantenido tanto
a nivel global o de distrito.
Tanto el comentario global y de distrito pueden ser
mantenidos. Sin embargo, las opciones disponibles dependen
de dónde la ventana sea llamada. Ingrese los datos requeridos
en la ventana:
1. Modificar comentarios globales de Stock Code
2. Modificar comentarios de distrito de Stock
Code.

______________________________________________________________________________________
Commentary Type Ingresar el Código de tipo de Comentario
Stock Code Ingresar un Código de Stock para actualizar
comentario para ese Stock Item.. En algunos casos,
los detalles de stock code serán predefinidos.
Catálogo predefinido de carga de forma corta-MSM102A
Propósito
Use la ventana MSM102A para configurar, cambiar o
confirmar un rango de catalogación, control de inventario y la
información de compras que actúan como stándares
predefinidos durante una sesión de catalogación, usando la
carga de forma corta.
Carga de forma corta - Información Adicional
Si la información de la compra (MSF210 registro del
proveedor preferido) no es requerida, el precio, proveedor y
campos de número de parte en MSM102B podrían no ser
completados. Los registros de compras pueden ser creados
sobre una base requerida. Los números de parte pueden ser
creados/mantenidos vía MSO100 Opción 6.
Otras restricciones asociadas con el uso del proceso carga de
forma corta incluye:
• Sólo se puede crear tres nombres coloquiales adicionales,
de otra manera aquéllos asociados al INC (si es usado)
• El Stock Code sólo puede ser adjuntdo a tres APL’s en el
momento de la catalogación inicial.
• Ninguna provisión para asignar Control de Inventario para
el stock Code en el momento de la catalogación inicial.
• Ninguna provisión para adjuntar descripción detallada para
el stock code en el momento de la catalogación inicial.
• El Stock Code no puede ser marcado como reparable en el
momento de la catalogación inicial.

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________
Esta ventana establece valores para varios Items de
información que podrían permanecer en el mismo, si una serie
de Items similares están catalogados en una sesión. El usuario
predeterminado puede ser mantenido a un nivel global o de
distrito.
Esta ventana es visualisada:
• En blanco, si no existe predefinido
• Con los globales predefinidos, si existen
• Con los distritos predefinidos, si existen y no existente
globales predefinidos.

______________________________________________________________________________________
Puede usar el ícono de barra de herramientas para transferir
entre los globales y de distrito predefinidos.
Stock Sections Ingresar hasta diez secciones de Stock válidas para
este Item (s)
UN Transport Code Ingresar el código de transportación UN para este
Item (s)
Item Name Code Ingresar el Item Name Code para este Item (s). Si el
Item Name Code no está siendo usado, puede dejarse
en blanco. Si es así, ingresar el Item Name Code y
descripción en la ventana (MSM102B) Carga de
Catálogo de forma corta.
Qualifier Codes Ingresar hasta diez códigos de calificador válidos para
este item (s).
Bypass Rec. Order
Stores
Ingresar ‘Y’ para habilitar los item(s) para evitar un
almacén de Reporte de Orden recomendada y
producir tanto un Reporte de Orden de Compra
recomendada o una Orden de Compra cuando el
sentido de la reorden es logrado. Ingrese ‘N’ para
habilitar los Items para producir un Reporte de Orden
de almacén recomendado cuando el sentido de la
reorden es logrado.
Origin Code Ingresar el código de Origen para este item(s)
Freight Ingresar ‘Y’ si el costo de flete aplica a este Item(s).
Ingresar ‘N’ si el costo de flete no aplica a este
Item(s)
Freight% Ingresar el porcentaje asignado para este item(s). Si
este campo es dejado en blanco ELLIPSE asigna el
porcentaje configurado en el archivo de control del
sistema.
Quality Inspection Ingresar el código de inspector relevante relevante
Auto Update
ROP/ROQ
Ingresar ‘Y’ a ELIPSE para actualizar
automáticamente el punto de la reorden (ROP) y la
cantidad de reorden (ROQ) para este item (s) en la
ejecución del batch nocturno. Ingresar ‘N’ a
ELLIPSE para producir solamente los ROP y ROQ

______________________________________________________________________________________
recomendados resultado del algoritmo reorden para
este item(s)
Auto Update Min
From SS
Este valor rige si el nivel de stock mínimo es
actualizado automáticamente con la figura del stock
de seguridad (SS). El stock de Seguridad es calculado
como parte del algoritmo reorden. Si se requiere, esta
cantidad es calculada como parte del proceso batch
nocturno.
On-line Rec.
Provisioning
Ingresar ‘Y’ a ELLIPSE para verificar un quiebre de
ROP inmediatamente y crear o transferir una orden
recomendada. Ingresar ‘N’ a ELLIPSE para verificar
un quiebre de ROP en la ejecución del batch
nocturno.
Ingresar ‘I’ a ELLIPSE para crear una orden
recomendada para la cantidad de demanda exacta al
momento de la requisisción.
Algorithm Ingresar el algoritmo de reorden requerido para este
item(s).
Order Type (S/C/W) Ingresar ‘S’ para el stock propio de la Compañía.
Ingresar ‘C’ para stock en consignación. Ingresar ‘W’
para manufactura de taller.
Home Warehouse Ingresar el Código de Almacén, si es aplicable, para
los que este item normalmente serán entregado(s) y
de los cuales otros almacenes serán provisionados.
Inventory Costing
(A/S/L)
Ingresar un indicador de costo de inventario.
El sistema proporciona varias maneras de valuar el
inventario y problemas de items catalogados:
A Costo promedio ponderado
S Costo estándar
L Último precio de recibo (Orden)
El sistema mantiene uno de estos métodos como el
mecanismo de precio predefinido para el distrito. Sin
embargo, se puede anular el mecanismo de costo de
inventario normal para un item individual, ingresando
la opción apropiada.
Bypass Rec. Order
Purch.
Ingresar un valor para indicar si este item va a ser o
no ordenado automáticamente cuando el sentido de
reorden es efectuado.
Ingresar ‘Y’ a ELLIPSE para “bypassear” la

______________________________________________________________________________________
recomedación de Orden de compra y producir una
orden de compra.. Ingresar ‘N’a ELLIPSE para crear
un Reporte de Orden de compra recomendada para
revisión por el encargado de compras.
Ingresar ‘P’ (Proforma) a ELLIPSE para crear un
Registro de Orden con Status Proforma. Esto debe ser
revisado y validado usando las transacciones de orden
de mantenimiento.
Purchase or Transfer
Indicator
Ingresar uno de los siguientes valores si hay distritos
múltiples:
• 'P' (Purchase/Compra)
ELLIPSE siempre crea una Orden Recomendada o
una Orden de Compra para los item(s) sobre el
proveedor actual.
• 'T' (Transfer/Transferir)
ELLIPSE siempre recomienda una acción de
transferencia para llevar a cabo estos item(s).
• 'R' (Aplicar Reglas para Transferir)
ELLIPSE inicia una acción de transferencia si las
reglas para transferir lo permiten. De otra manera se
crea una orden.
Freight Code Código de Inspección VPQR, cuando se agrega un
nuevo item este código puede ser configurado a NA
Delivery Location Ingresar el código de lugar de entrega para este
item(s).
Order Desc. Ind.
(Order Description
Indicator)
Ingresar la información de decripción de Orden de
Compra para este item(s).
Ingresar 'L' (Long/ largo) para el nombre del Item,
Descripción stándar y descripción detallada a ser
impresa en la Descripción de la Orden de Compra.
Ingresar 'N' (sólo Nombre) Para el Nombre del Item
definido por el Item Name Code a ser impreso.
Ingresar 'S' (Short/corto) para el Item Name y
Descripción Stándar a ser impresa.
Expedite Code Ingresar el Código de activación apropiado que rige
la acción activación para este item(s).
Purchasing Officer Ingresar el código apropiado para el encargado de
compras normalmente responsable del
provisionamiento de este item(s) cuando este alcanza
un sentido de reorden.
Lead Time Ingresar 'S' para lead-time fijo para este item(s).

______________________________________________________________________________________
(Stated/Actual) Ingresar 'A' para el lead-time actualizable para este
item(s).
Price Code Ingresar el Código de Precio apropiado, si existe más
de una combinación para el Código de Stock/
Proveedor para este item(s).
Default Order
Medium
Ingresar el medio de orden normalmente usado para
este item(s).
P Orden Impresa
F Orden de Fax
E Orden EDI
T Orden Telex

______________________________________________________________________________________
Catálogo de carga-forma corta – MSM102B
Propósito
Use la ventana MSM102B para ingresar los datos variables
para crear un Nuevo Item en el Catálogo de Materiales.
Información de la Ventana
Owned Stock Code Ingresar el código de stock a ser creado si el número
de stock code asignado por ELLIPSE no es usado.
Stock Section Ingresar las secciones de stock válidas para este tem.

______________________________________________________________________________________
New Stock Req. No. Ingresar el número de formato de pedido de stock para
este item, si es aplicable.
Group Class Ingresar el Group Class para este item. Este es
validado contra el Item Name Code si este fue
ingresado en la ventana predefinida.
Stock Class Ingresar la clasificación genérica para este item. La
compra restringida para el Stock Class no debe ser
configurada a 'Y' si el provisionamiento inmediato es
requerido para este item.
Stock Type Ingresar el tipo de stock para este item.
UOI/UOP Ingresar la unidad de despacho (UOI) y la unidad de
compra (UOP) para este Item.
Expense Element Ingresar el elemento de gasto para este item, si es que
es aplicable.
Inventory Statistics
Code
Ingresar el código de estadísticas para este item. Este
código categoriza este item por comparación con el
programa (MSO185) de plan de mantenimiento de
stock
ROP (Re-order
Point)
Ingresar la cantidad, expresada en unidades de
despacho, a las que el sistema recomienda una acción
de provisionamiento. El ROP debe ser cero para un
provisionamiento inmediato. Por ejemplo, se puede
especificar una clasificación de stock 'obsoleto' para
sólo permitir ROP.
ROQ (Re-order
Quantity)
Ingresar la cantidad expresada en unidades de
despacho que ELLIPSE usará para calcular la cantidad
de re-orden requerida. El ROQ debe ser cero para
provisionamiento inmediato.
Lead Time (Days) Ingresar el lead-time fijo si 'S' (stated) fue ingresado
como un predefinido. De otro modo, ELLIPSE usa el
lead-time actual de órdenes pasadas.
Minimum Stock Ingresar la cantidad, expresada en unidades de
despacho, de nivel de stock de Seguridad configurado
manualmente. ELLIPSE produce reportes siempre que
el stock disponible sea igual o esté por debajo de este
nivel.
Price UOP Ingresar los precios brutos actuales para este item por
una unidad, expresada en unidades de compra. Se
puede ingresar hasta cuatro espacios decimales.
Conversion Factor Ingresar el factor conversión de las unidades

______________________________________________________________________________________
multiplicadoras de despacho para unidades de compra.
Se puede ingresar hasta tres espacios decimales.
Pref. Supplier Ingresar el código de proveedor para el proveedor
preferido para este item.
Manufacturer's
Mnemonic
Ingresar mnemónico válido del fabricante para este
Número de Parte.
Manufacturer's Part
Number
Ingresar el Número de Parte cuyo Código de Stock es
conocido por su fabricante. ELLIPSE puede traducir
número de parte que incluye caracteres insignificantes
así como guiones, puntos y slashes.
Consecuentemente, no se necesita ingresar variaciones
causadas por la presencia de caracteres insignificantes.
Sin embargo se puede ingresar variaciones de caracter.
Appear on PO Ingresar 'Y' o 'N' para indicar si la referencia del
número de parte podría imprimir o no en la Orden de
Compra.
Pref (Preference) Ingresar un ranking numérico del número de parte en
términos de presencias globales para este item
catalogado. Si sólo hay un Número de Parte aceptable
con alternativas no aceptables, darle una preferencia de
'00'. Esto previene la nominación de cualquier otro
Número de Parte.
Si un Número de parte es ingresado solamente para
información, y no debe ser usado o comprado, darle a
este una preferencia de '99'. Todas las demás
preferencias ('01' hasta '98') son definidas por el
usuario, y pueden indicar Orden de Preferencia.
Item Name Ingresar el Item name aceptado para este Item, si el
Item Name Code no es usado.
Functional
Description
Ingresar la descripción stándar para este Item, si el
Item Name Code no es usado.
Bin Locations Ingresar la ubicación de almacén donde el item será
contenido, si es aplicable.
APL Type Ingresar el caracter identificando la referencia APL, si
es aplicable.
Los valores válidos son:
G Equipo identificador de Grupo
E Referencia de Equipo (si el Módulo del Registro
está instalado)

______________________________________________________________________________________
APL Reference Ingresar un grupo genérico de agrupamiento de
aplicación del item, si es aplicable. Este puede ser
cualquier tipo de APL válido.
Qty (Quantity) Ingresar la cantidad instalada en el APL para este item.
Component Code Ingresar una designación válida de componente o
grupo de trabajo del item para propósitos de aplicación
Colloquial Names Ingresar los nombres coloquiales, o nombres extra
coloquiales si el Item Name Code es usado, para este
item.

______________________________________________________________________________________
Revisión del Catálogo de Abastecimiento – MSO101
Propósito
El catálogo de Abastecimiento es central a la función de
provisionamiento de material. La información cubierta por
estas ventanas de revisión son realizadas a un nivel global y es
común para todos los distritos. Esta información es extensiva,
y es contenida en una serie de ventanas.
La ventana MSM101A es una ventana del menu. Úsela para
seleccionar qué segmento del Catálogo de Abastecimiento a
revisar y para identificar el item.

______________________________________________________________________________________
Información de la Ventana
Para identificar el item a ser revisado, ingrese uno
de los siguientes:
1. Código de Stock
2. Número de parte de fabricante
3. Mnemónico de fabricante
4. Una combinación de Número de Parte y
Mnemónico
5. Nombre coloquial
6. Group Class
7. Item Name Code
8. APL.
Si se ingresa uno de los items 2-7, las ventanas
visualizarán automáticamente todas las
alternativas para la selección final si más de un
Código de Stock encuentra el valor ingresado.
Se puede ingresar parámetros de búsqueda
parciales para los nombres coloquiales y los
Números de Parte.
Si se ingresa un número APL, se debe completar
el tipo APL de un sólo caracter y el campo de
referencia APL para seleccionar un APL. Un
Código Componente es opcional para el campo
referencial APL.
El valor del tipo APL determina cómo el campo
de referencia APL es tratada. Si es de tipo 'G',
este campo está siendo validado como un EGI. Si
es de tipo 'E', este campo es validado como un
Equipo de Referencia. (Si el Módulo de Registro
de equipo está instalado). El ingreso total es
chequeado por existencia, en combinación con

______________________________________________________________________________________
cualquier Código de componente ingresado.
Item Stocked By Ingresar un distrito válido. La revisión puede ser
restringida a sólo items para un distrito particular,
o todos los items pueden ser revisados para un
parámetro de búsqueda específica.
1. ¿Qué códigos pueden clasificar los items del catálogo?
2. ¿Qué pantalla se usa para unir el Item Catalogado a una
pieza de equipo?
3. Explique, qué es un Nombre Coloquial
4. ¿Puede un Item Catalogado ser cross-referenced para otro
item?
Resúmen
La Catalogación es un mecanismo dentro del sistema de
abastecimiento que permite una identificación disciplinada y
descripción del material usado en la operación.

______________________________________________________________________________________
4 - Cambio de Unidad de despacho - MSB108A
Objetivo
Al final de esta sección, los participantes serán capaces de:
• Cambiar las Unidades de despacho
• Comprender las reglas aplicadas cuando se cambia UOI.
Propósito
El reporte MSB108A es una auditoria de monitoreo de la
transacción que cambia la unidad de despacho (UOI) para un
Código de Stock específico. Todas las referencias para la
unidad de despacho y todas las cantidades expresadas en
unidades de despacho son cambiadas por los archivos de
ELLIPSE.
Reporte de Información
Todos los acontecimientos en Ellipse de una UOI o una
cantidad o precio relacionado a una UOI son actualizados para
reflejar la nueva UOI, de acuerdo a la proporción abastecida.
Si ciertas cantidades son importantes y deben ser convertidas a
números completos, pero no pueden hacerse porque ocurre un
error, se visualiza un mensaje en la ventana MSB108A. El
programa finalizará, y retornará cualquier actualización hecha
hasta ese momento.

______________________________________________________________________________________
Hay una excepción para esta regla. Si el Módulo de Compras
está instalado, las Órdenes de Compra completadas no son
requeridas para ser convertidas. Cuando una Orden de Compra
es actualizada para reflejar un cambio en UOI, se crea un
Registro Histórico de Orden de Compra, detallando el cambio.
En el campo creado por el usuario, aparece un mensaje
'UOIchange'. Ningún cambio es hecho para Órdenes de
Compra completadas para cuyas cantidades UOI relacionadas
no pueden ser convertidas a números completos. Sin embargo
un Registro Histórico es creado con 'UOI no cambio' en el
creado por el campo del usuario. Esto indica que una
conversión UOI falló para actualizar dicha Orden de Compra.
Cambio de Unidad de despacho – MSB108
Propósito
Cuando se ejecuta MSB108 y la cabecera del Reporte es
completado, la ventana MSM108A se visualizará con los
parámetros para anotar un pedido para cambiar la Unidad de
despacho de un un Stock Code. El programa batch de cambio
de unidad de despacho (MSB108) procesa el cambio.

______________________________________________________________________________________
Esta ventana es seleccionada como parte del reporte requerido MSB108A.
Stock Code Ingresar el Stock Code a ser modificado
New Unit of Issue Ingresar la Nueva Unidad de despacho. Esto
será sobreescrito a la existente (viejo) Unidad de
despacho después de la validación del Stock
Code.
Ratio Ingresar los dos valores definiendo la proporción
de la conversión de la unidad de despacho
antigua a la nueva unidad de despacho. El factor
conversión es dado como el segundo valor
dividido entre el primero.

______________________________________________________________________________________
Cuándo éste es multiplicado por cada uno de los
varios campos de cantidad de stock code en los
archivos listados en limitaciones en el
procedimiento de Cambio de despacho en este
capítulo, este factor podría dejar un sobrante no
mayor a 0.01. (Si este valor está dentro de 0.01
de un número completo.)
Requested By Ingresar el Código de responsabilidad de la
persona que inicia el pedido de cambio.

______________________________________________________________________________________
1. ¿Cuáles son las reglas aplicadas cuando se cambia la unidad
de despacho?
Resúmen
Hay ocasiones en que los cambios son requeridos para la
unidad de despacho (UOI) para un Stock Code específico. El
programa batch MSB108 permite que esto ocurra cuando todas
las reglas han sido alcanzadas.

______________________________________________________________________________________
5 - Fusionar Stock Codes - MSB109A
Objetivo
Al final de esta sección, los participantes serán capaces de:
• Fusionar Stock Codes
Propósito
El Reporte MSB109A es una auditoría de monitoreo de la
transacción que fusiona dos Stock Codes específicos. Todas
las referencias del Stock Code antiguo son cambiados por el
Nuevo Stock Code a través de los archivos de ELLIPSE.
Reporte de Información
Las cuentas de los números de Registros fusionados son
producidas por cada actualización de archivo.
Fusionar Stock Codes – MSM109A
Propósito
Use la ventana MSM109A para anotar un pedido para fusionar
dos Stock Codes. El programa batch MSB109 procesa el
cambio.

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________
Si un Stock Code existe en más de un Distrito, y una fusión en
un distrito no sería válida, la fusión completa no ocurre.
Old Stock Code Ingresar el Stock Code a ser fusionado. (Este
Stock Code será eliminado.)
New Stock Code Ingresar el Stock Code a ser fusionado dentro.
Requested By Ingresar el Código de Responsabilidd de la
persona que inició el pedido de fusión. El ingreso
es validado como un tipo de Inventario de Control
de empleado.
Create Part Number
of Old Stock Code
with Mnemonic
Ingresar el Mnemónico que el Stock Code antiguo
podría ser combinado para formar un nuevo
Número de Parte, entonces todavía se puede
acceder al nuevo Stock Code por la referencia
antigua.
El ingreso es opcional, y es validado contra 'AA'
Archivo Tabla 'AA'.

______________________________________________________________________________________
1. ¿Cuáles son las reglas que se aplica cuando se fusiona
Stock Codes?
Resúmen
Hay veces en que se requiere fusionar Stock Codes. MSB109
fusiona dos Stock Codes específicos. Todas las referencias del
Stock Code antiguo son cambiadas al nuevo Stock Code a
través de los archivos ELLIPSE.

______________________________________________________________________________________
6 – Catalogación de Reportes
Código de
Reporte
Nombre del Reporte Descripción
MSR160 Reporte de Group Class Este reporte enumera la información del Group
Class para un rango específico.
Los detalles siguientes son impresos por cada
Group Class:
• Group Class
• Descripción Breve
• Descripción Detallada
MSR105 Item Name Codes en
secuencia de Item Name
Code
Este reporte muestra detalles de los Item Name
Codes seleccionados y, opcionalmente, detalles
patrones para el Item Name Code y detalles de
Stock Codes relacionados.
MSR106 Nombre de Item Name
Code
Este reporte muestra detalles de los Item Name
Codes seleccionados, y opcionalmente detalles de
patrones para el Item Name Code y detalla Stock
Codes relacionados.
MSR115 Reporte de Revisón de
Catálogo
Este reporte imprime el catálogo y detalles para los
Stock Codes seleccionados.
Los detalles incluyen:
• Número de Parte, Nemónico y Preferencia (de
preferencia global más alta)
• Nombre, Descripción, y opcionalmente
descripción detallada. Número de Partes
• Stock Code
• Unidad de Despacho
• Group Class
• Stock Class
• Stock Type
• Una señal para indicar cross references

______________________________________________________________________________________
• Las 10 Secciones de Stock y sus descripciones
• Los Distritos en los que este item está en
Inventario (MSF170).
MSR100 Selección de archivo de
Stock Code
Este programa permite la selección de catálogo de
Códigos de Stock a ser archivados.
Los Stock codes pueden ser eliminados desde la
'lista selecionada' usando el programa de
mantenimiento de lista de selección de archivos
(MSM075). Esto hace mantenible el archivo del
catálogo de stock codes.
MSR110 Catálogo por Número de
Parte.
Este reporte imprime los detalles del catálogo para
Códigos de Stock seleccionados, incluyendo:
• Nombre y Descripción
• Número de Parte, Nemónico y Prefijo
• Group Class
• Stock Classification
• Stock Type
• Stock Selection
• Distritos donde se stockeó.
MSR111 Inventario por Número de
Parte
Este reporte lista items seleccionados desde
Inventario en la secuencia del Número de Parte.
Los detalles incluyen:
• Número de Parte, Nemónico y Preferencia
• Unidad de Issue
• Group Class
• Stock Classification (Catálogo e Inventario)
• Almacenes y locaciones de almacén
• Reordenar punto y Reordenar Cantidad.
MSR112 Inventario por Número de
Parte preferido.
Este reporte enumera items seleccionados por el
Número de Parte preferido.
Esto incluye:

______________________________________________________________________________________
• Número de Parte, Nemónico y Preferencia
• Unidad de Despacho
• Group Class
• Indicador de cross-reference
• Almacenes y locaciones de almacén
• Reordenar punto y Reordenar Cantidad.
MSR120 INC’s por su Nombre
Coloquial
Este reporte enumera detalles del Item Name Code
por Nombre Coloquial.
Esto incluye:
• Nombre Coloquial
• Item Name Code
• Group Classes asociados con el Item Name
Code.

______________________________________________________________________________________
7- Sistema de Numeración de Catálogo
Cada item de Catálogo en ELLIPSE está asignado a un Stock
Code único. Este código puede ser asignado manualmente por
el catalogador o automáticamente por el sistema. El archivo de
control del sistema contiene un sistema de numeración
consecutivo para asignación automática de Stock Codes. A fin
de minimizar los errores resultantes de la digitación de códigos,
los códigos asignados automáticamente por el sistema
consisten en el número tomado desde la numeración
consecutiva del sistema, más un dígito de control calculado por
ELLIPSE.
Las Compañias que prefieren el sistema manual están en toda
la facultad de poner “inteligencia” dentro del Stock Code, para
proveerles un mecanismo de clasificación. Usualmente esos
códigos de “inteligencias” están basados en clasificaciones de
Equipos. Una de las mayores desventajas del sitema manual es
que los items usados en más de un tipo de equipo (Ej. fasteners,
filtros, cinturones, rodamiento), deben ser catalogados muchas
veces, o ser dejados en un solo grupo. Esto no refleja
exactamente la aplicación del item en varios tipos de equipo.
Por otro lado, ELLIPSE no requiere de un sistema de
numeración “inteligente” para facilitar búsquedas. Esto
provee un amplio número de criterios de búsqueda que no están
ligados al Stock Code.
Nombre
El nombre del item será mostrado cuando el catalogador
ingresa el Item Name Code. El nombre también puede ser
ingresado manualmente si los Item Name Codes no están
siendo usados.
Nota: Se recomienda que los clientes adopten el Stock Code
automático asignado.

______________________________________________________________________________________
Descripción
Se mostrará un patrón para completar la descripción del item si
el catalogador ingresa el Item Name Code. Una descripción
también puede ser ingresada manualmente (formato de texto
libre) si los Item Name Codes no estan siendo usados.
Group Class
El Group Class debe existir en el achivo (MSF160) de Group
Class.
Clasificaciones Primarias de Item
Archivo tabla Stock Class (Tabla CL)
El archivo de Stock Class es la herramienta primaria para la
clasificación de materiales, desde un punto de vista de
Administración del inventario. Los valores asociados permiten
al usuario ejercer el control sobre cómo deben ser llenados los
items.
1
Editar valores ROP. 0: ROP debe ser cero, en blanco ROP =
cualquier valor, mayores que 0 = ROP debe ser mayor que cero.
Ejemplo: Items que sólo son ordenados como requeridos, podrían
tener este valor=0.
2
Señal para indicar que esta clasificación no es válida para usar en
adición a un nuevo stock code.
'Y' = no válida para adiciones
Ejemplo: Items obsoletos.
3
Indicación del código de impuesto a las ventas que podrían
aplicar siempre a los items con esta clasificación. Códigos
válidos de impuesto a las ventas: ver tabla tipo'TC'. Espacio =
Cualquier impuesto a las ventas puede ser usado.
4
Indicaca si esta clasificación podría estar incluida en FPA
ofreciendo 'Y' = incluye en FPA 'N' = excluye de FPA.
5 Editar valores ROQ, igual que para ROP.
6 Indica una orden como requerida o item a ser removido y detiene

______________________________________________________________________________________
este item de impresión en vales de despacho cuando el stock
disponible está en cero. Los requerimientos para esos items van
directamente a "Dues Out".
7
Indica si la obtención será restringida o no 'Y' = restringido, 'N' =
no restringido. Ejemplo: Obsoleto, exceso.
Tabla 1 – Clases de Stock
Ejemplos de Clases de Stock:
Tipo de Stock
Valores Asociados (sugeridos)
Uso General (G) Blank, Y, Opt, Y, Blank, N, N
Repuesto de Seguridad (I) 1, Y, Opt, N, Blank, N, N
No reordenar (N) 0, N, Opt, N, 0, Y, Y
Reparable (R) Blank, Y, Opt, Y, Blank, N, N
Orden a solicitud (O) 0, Y, Opt, Y, 0, Y, N
Tabla 2 – Archivo Tabla Tipo de Stock (Tabla ST):
El archivo tabla Stock Type es una herramienta de clasificación
adicional que normalmente sirve para calificar el Stock Class,
ayudando a la función de Control de inventario para
descomponer el stock para propósitos de análisis.
Una combinación típica de Stock Class/Stock Type puede ser:
Clase de Stock “CL”
Archivo Tabla
Tipo de Stock “ST” Archivo Tabla
Uso general Respuestos mecánicos
Repuestos eléctricos
Consumible
Combustible y lubricantes
Químicos y explosivos
Seguridad
Item de Seguridad Respuestos mecánicos
No reordenar Obsoleto
No se fabrican más
Revaluar los Stock sin movimiento
Reparable Respuestos mecánicos

______________________________________________________________________________________
Orden a solicitud Respuestos mecánicos
Consumible
Combustible y Lubricantes
Químicos y Explosivos
Seguridad
Tabla 2 – Clase de stock/Tipo de Stock
Unidad de despacho: Archivo TablaUM
La unidad de despacho es el número de items distribuidos para
la compañía/departamento. Esto no será confundido con la
unidad de compra, el cual es un número empaquetado por el
proveedor. La relación entre la Unidad de despacho y la
unidad de compra se describe en el Módulo de entrenamiento
MA209 de compras de items de stock. Ejemplos de unidad de
despacho incluye cada, libra, metro, y litro.
Código de Transporte UN
El Código de Transporte UN es un campo opcional relacionado
al archivo tablaTN. Este campo contiene códigos para las
reglas de transporte específico de un item particular.
Código de material de riesgo
El código de material de riesgo es un campo opcional
relacionado al HZ archivo tabla. Este campo contiene códigos
que identifican riesgos asociados con el manejo de un item de
stock.
Otras Clasificaciones
ELLIPSE permite diez clasificaciones adicionales (Tablas C0,
C1…C9) que pueden ser usadas para registrar información
adicional sobre los Items del catálogo. Se debe indicar que
estas clasificaciones adicionales son opcionales (aunque estas
pueden ser obligatorias), y podrían ser usadas sólo cuando hay
necesidad de registrar data que no está contenida en algún lugar
de ELLIPSE. Ejemplos de posibles clasificaciones usadas para
el manejo de inventario incluyen:
• Disponibilidad (multiples fuentes, 0-7dias lead-time)
• Pocas Fuentes (8-30dias lead-time; fuente única, .30 dias
lead-time)
• Criticalidad (alta, detiene o afecta la producción; media,
posterga trabajo de manteniminto; baja, no impacta).

______________________________________________________________________________________
Por combinación de clase de Stock, Tipo de Stock,
clasificación ABCD/XYZ y Código de estadística, la
disgregación requerida de composición de stock puede ser
obtenida por manejo de stock y optimización de propósitos.
Coloquiales
Cuando un item está siendo catalogado por un Item Name
Code (INC), Cualquier coloquial asociado con el INC también
será asociado con el item. Un asterisco (*) los distinguirá
desde coloquiales asignados directamente para el item.
La información del fabricante/ número de parte es una de las
áreas más importantes dentro del catálogo de información.
Esto podría ser usado para registrar al fabricante original y el
número de parte así como cualquier fabricante alternativo y el
número de parte equivalente. El status de cualquier número de
parte específico también puede ser registrado.
El archivo tabla del Mnemónico del fabricante (Tabla AA) es
usado para registrar al fabricante(s) por cada item catalogado.
El código de tabla puede tener hasta 8 dígitos de amplitud.
Para fabricaciones comunes, un código corto podría ser más
apropiado, Ejem. CAT por Caterpillar. Sin embargo, para
compañías no conocidas por un nombre corto, es mejor usar un
código que puede ser identificado facilmente por los usuarios
(Ejem. Deere por John Deere, Ensign por Ensign Brickford).
La descripción para el código de fabricante puede tener hasta
40 caracteres de amplitud.
El archivo tabla (PS) Status de partes es usado para indicar el
status de una parte relativa a su fabricante, o su uso dentro de
una compañía. Los valores típicos son válidos, sobrepuestos, y
sólo de referencia. Los valores controlan si los números de
parte pueden ser duplicados (Ejem. dos códigos de stock con el
mismo número de parte de fabricación), usando caracteres
especiales (&*-@) o no. Se recomienda que este indicador sea
configurado a “N”.

______________________________________________________________________________________
Lista de Aplicacion de Partes (Donde son Usados)
La información de la lista de aplicación de partes (APL),
(donde se usa) indica las piezas particulares de un equipo, o
grupo de equipos donde un item es o puede ser usado. Esto
también puede indicar el código de componente en el equipo
donde está localizado el Item. Esta pantalla es también
conocida como APL Fitment Information. Esta funcionalidad
requiere que dicha información sea previamente cargada en el
registro de equipo, Grupo de Equipo, y componente de código
de tablas.
Cross - References
La información de cross-reference indica cuándo un Item está
relacionado con otro por una razón particular. El archivo tabla
XR es usado para crear los códigos de cross-reference que
relacionan dos items catalogados. Los valores típicos en esta
tabla incluyen:
• Posible sustituto
• Despacho conjunto
• Reemplazo por.
Los valores asociados de los códigos en esta tabla, determinan
cómo ELLIPSE reacciona cuando los items con cross-
references activos son solicitados o rellenados.
Información Adicional (Comentarios)
Se puede registrar diferentes comentarios contra cualquier
stock item. Los tipos de comentarios son definidos en el
archivo tabla de tipo de comentario (CS). Ejemplos de
comentarios pueden ser: Salud y Seguridad, Especificaciones
Técnicas, y Descripciones en un lenguage alternado.

______________________________________________________________________________________
7- Glosario de Términos Ellipse
ANÁLISIS ABCD/XYZ: El análisis ABCD provee la habilidad para revisar un inventario
basado en el uso annual de inventario en la moneda primaria del sistema. El análisis XYZ
provee la habilidad de revisar inventaros basado en el valor de stock disponible. Esta
información es la fuente más popular para configurar ciclos de cuentas.
ACQUIT: Proceso de despacho de material en una requisición de almacén desde el
inventario de bodega. Los items son retirados desde la cuenta de inventario de bienes y
luego cargados a la cuenta de requisición de costos.
ACCTION CODE (CÓDIGO DE ACCIÓN): Códigos, que son utilizados a través del
sistema para visualizar información adicional y/o transferir la pantalla del operador para
otro proceso o función.
ACTIONED (ACCIONADO): Término referido al acto de procesar una transacción.
Desarrollando ciertas acciones en el sistema, el cual pocesa y/o comienza otras
transacciones.
ALGORITHM (ALGORITMO): Código de dos caracteres que es seleccionado por el
usuario para nombrar la combinación de cálculo de fórmulas de sentido de reorden y
cantidad de reorden que espera ser configurada por este item. Las fórmulas de algoritmo
están contenidas en el archivo tabla ‘RA’ Mincom supplied.
ALTERNATE SUPPLIER (PROVEEDOR ALTERNO): El vendedor de
bienes/servicios secundarios o terciarios. Un proveedor asistente.
APPLICATION PARTS LIST (LISTA DE APLICACIÓN DE PARTES) (APL): Sub
sistema de ELLIPSE, que provee para la identificación de material requerido para un
trabajo particular de mantenimiento o material que es “instalado” (“donde es usado”) para
una pieza particular de equipo. El APL es la lista de partes para el equipo o
requerimientos del trabajo. Esto sirve como base para el requerimiento de las partes
involucradas, y es un medio de comunicación vital entre Mantenimiento y
Administración de Materiales.

______________________________________________________________________________________
AUTOMATIC PURCHASING (COMPRA AUTOMÁTICA): Es el reordenamiento
automático de items catalogados. Este programa calcula automáticamente el ROP y ROQ
al nivel de item si es requerido. La función de la compra automática creó la orden
recomendada, P.O., o Transfiere la Orden cuando el stock actual alcanza o rompe el
punto de reorden.
CATALOGING (CATALOGACIÓN): Colección organizada, almacenamiento y
presentación de información concerniente a los items de abastecimiento para su uso por
todas las Áreas funcionales de la compañía.
CATALOGED ITEM (ITEM CATALOGADO): Item que ha sido clasificado y
registrado en el catálogo de una compañía, usualmente con una descripción e información
particular sobre el item.
CHART OF ACCOUNT (CUENTA DE CARGO): La cuenta ded cargo incluye centros
de costo válidos, elementos de gasto, y número de cuentas. Estos componentes están
contenidos en archivos separados en el sistema y, cuando son asignados a una transacción
en los sub sistemas de operación, se vuelven cuentas activas en ese distrito.
COLLOQUIAL NAME (NOMBRE COLOQUIAL): Nombre por el que un item puede
comunmente ser referido a un site. Puede ser una jerga o nombre de marca y puede ser
diferente del Item Name.
COMPONENT TRACING (RASTREO DE COMPONENTE) (TRACKING): Facilidad
que registra y reporta el ciclo de un componente rotable individual a lo largo de la
instalación, remoción y reparo. Esto adiciona a la información proveida por las
facilidades del equipo.
COMPONENT (COMPONENTE): Item de una planta o una pieza de equipo, que está
identificado en el sistema como rotable y algunas veces como montajes reparables, que
son adjuntados a los items de planta (números de equipo) para desarrollar su función.
COMPONENT REGISTER (REGISTRO DE COMPONENTE): Módulo del sistema de
Mantenimiento, que identifica y describe componentes usados en la producción y planta
de operaciones.
CONSIGNMENT STOCK (STOCK EN CONSIGNACIÓN): El stock consignado o
bienes consignados son items de inventario, que están en posesión del cliente pero son
propiedad del vendedor /fabricante por mutuo acuerdo. El stock en consignación puede

______________________________________________________________________________________
ser usado como parte del servicio por el cliente en cualquier momento, y luego comprarse
después que fueron usados. El stock en consignación no está reflejado en el valor de
Inventario.
CONVERSION FACTOR (FACTOR CONVERSIÓN) (CF): Factor expresado para tres
puntos decimales, es el número que, cuando es dividido entre la cantidad de unidad de
despacho, producirá la cantidad expresada en unidades de compra.
(Ejem UOI = UOP o 1 = 250)
CF .004
COST CENTER (CENTRO DE COSTO): Centro de colección para costos asociados
con un paso de producción o función de servicio. El centro de costos es un código
alfanumérico con un tamaño máximo de 16 caracteres, si los elementos de gasto son
usados en la manera correcta, de otro modo la amplitud máxima es de 24.
COST CODE (CÓDIGO DE COSTO): Código que presenta un presupuesto y una
entidad contable actual, normalmente usada para reportar items de ingreso de gasto. Este
código combina un centro de costos válido y un elemento de gasto válido, u
opcionalmente sólo un centro de costo, cuando los elementos de gasto no son usados
correctamente.
CROSS-REFERENCE: Facilidad del sistema que provee inormación de referencia entre
dos o más Stock Codes que tienen una relación como: Partes alternadas, partes usadas
juntas (tuerca y perno), partes de un equipo, sustituidos, etc. ELLIPSE provee cross-
reference activo y pasivo. El pasivo es sugiriente y el activo desarrolla desembolsos
actuales o acciones complementarias.
DEMAND (DEMANDA): Necesidad para un item en particular, producto o componente.
Una demanda puede ser generada por un requerimiento de servicio de parte, pronóstico,
sucursal de almacén u otro requerimiento.
DIRECT CHARGE REQUISITION (PEDIDO DE CARGO DIRECTO): Transacción
usada para crear requisiciones de compra para la obtención de Items no catalogados.
DISTRICT (DISTRITO): Terminología de ELLIPSE para “La Compañía” o un
“Subsidiario de la Compañía”. ELLIPSE puede estar en un ambiente Distrito único, o
Distrito múltiple, siendo con cada Distrito una entidad separada con su propia estructura
de contabilidad.

______________________________________________________________________________________
DUES IN: Status de inventario, que indica la cantidad de stock, que está en la orden y
debe ser recibida. Existe una Orden de Compra válida para un Item y la cantidad es “due
in” para el almacén.
DUES OUT: Status de Inventario, que indica una cantidad de stock que es configurada
aparte, o debido a que se usa para un solicitante anterior.
EQUIPMENT GROUP IDENTIFIER (IDENTIFICADOR DE EQUIPO DE GRUPO)
(EGI): Identifica un grupo de equipo (flota) con características de mantenimiento
similiares o comúnes así como partes comúnes. Se usa para reportar, indagar y lo más
importante como la base de la Lista de Aplicación de Partes (APL). Adicionalmente, el
Identificador de Equipo de Grupo contiene un perfil de componentes (por código y
número de componentes) que podrían ser instalados en una pieza de equipo. El sistema
puede luego hacer una comparación entre la información de instalación actual, perfil, y
reportar “holes/vacíos” e instalacion doble de componentes.
EQUIPMENT REGISTER (REGISTRO DE EQUIPO): Identifica una unidad de planta
físicamente identificable, reconocida por el personal de operaciones y mantenimiento
como una unidad única, y esto representa el nivel en el que el sistema colecta costos
completos de Equipos individuales.
EXPEDITING CODE (CÓDIGO DE ACTIVACIÓN): Se usa para definir un proceso de
activación particular que aplica a Órdenes de Material con el código. El proceso puede
incluir reportes, cartas, FAX, o transmiciones EDI. Las fechas de activación pueden
configurarse con dias anteriores “X” a, o fecha de recibimiento posterior.
Adicionalmente se puede configurar días de activación múltiple.
EXPENSE ELEMENT (ELEMENTO DE GASTO): Es un código alfanumérico con un
largo máximo de ocho caracteres, que provee un análisis del tipo de gasto. (El último
nivel del centro de costo)
FIRST IN FIRST OUT RECEIPT PRICE (PRECIO RECIBO: PRIMERO EN
ENTRAR Y PRIMERO EN SALIR): Método de valoración de inventario que adiciona el
valor total del recibo al valor actual de inventario para el item. Por cada recibo, la
cantidad recibida y los precios de la orden son guardados, entonces cada disminución de
stock puede ser costeado a la orden de precio actual para ese Item (si el inventario esta
siendo usado en una base FIFO).
FORECAST (PRONÓSTICO): Estimar la demanda futura de items basados en histórico
de data y estimación de fuentes informales.

______________________________________________________________________________________
FORWARD (PLANNED) BUYING (REENVIO DE COMPRA - PLANEADA):
Extensión de compra normal para conocer requerimientos y también para asegurar la
continuidad de una fuente de abastecimiento así como buscar el costo razonable más
bajo.
FORWARD PURCHASE AGREEMENT (ACUERDO DE COMPRA) (FPA):
Facilidad del sistema, que es diseñado para soportar la negociación de contratos para la
futura compra de material, requerido para la operación, y la cotización de una o más
compras específicas.
GROUP CLASS: Código de estratificación primaria usado por el módulo del Catálogo
para agrupar items de abastecimiento, basado en el tipo de mercancía o equipo básico.
Este es un código de cuatro dígitos, donde los dos primeros dígitos representan el
“Grupo” (mercancía o equipo) y los dos últimos dígitos (sub-grupo) representan la
“clase”.
INITIAL STOCK LOAD (CARGA DE STOCK INICIAL): Programa usado para cargar
o ajustar stock en cantidades físicas y valores de inventario relacionados tanto para los
propios de la compañía y el stock en consignación cuando el sitema es instalado
inicialmente en una ubicación.
INVENTORY CONTROL (CONTROL DE INVENTARIO): Actividades y técnicas de
mantenimiento de stock de items a niveles deseados, si es materia prima o productos
finles.
ISSUE REQUISITION (REQUISICIÓN DE DESPACHO): Transacción que permite al
usuario requerir material on-line, de una o dos maneras principales: 1) Lista de Aplicción
de Partes o 2) Items Individuales.
ITEM NAME CODE (INC): Código de cinco caracteres que puede ser asignado al Item
Name Stándar. El Módulo de Catálogo, para identificar plantillas, que pueden ser usadas
cuando se crea Stock Codes múltiples para items de abastecimiento similares, usa el INC.
La plantilla podría contener el Item Name stándard, Group Class, Patrón Descriptivo, y
nombres coloquiales comúnes para un set de items particulares.
LAST RECEIPT (ORDER) PRICE: Inventario y método de valoración de despacho que
calcula el inventario como stock total disponible (después de recibido) por el precio de la
orden que es todo el stock existente disponible antes de que la recepción sea revalorada
en el nuevo precio de orden.

______________________________________________________________________________________
LEAD TIME: Lapso de tiempo requerido para desarrollar una actividad.
Específicamente, en compras, esa actividad es la obtención de materiales de un
proveedor. Otros componentes del tiempo de reposición son, el tiempo de transporte, el
tiempo de preparación de Orden, y el tiempo de recepción.
MANUAL ISSUE (DESPACHO MANUAL): Transacción que permite al personal
preparar una requisición de despacho manual, presentarlo a almacén y recibir los items
requeridos. El personal de almacén podría posteriormente ingresar electrónicamente el
despacho manual al sistema, que relevará el item del inventario y cargará las cuentas de
costo requeridas.
MANUFACTURER’S MNEMONIC (MNEMÓNICO DEL FABRICANTE) Código
usado para indicar a un fabricante, quien es fuente de alguna referencia de número de
parte o número cotizado. En Catalogación, el nombre completo de un fabricante es
abreviado a un mnemónico standar, Ejem. CAT.
MANUFACTURER’S PART NUMBER (NÚMERO DE PARTE DE FABRICANTE):
Puede ser, una parte, modelo, tipo, dibujo, estilo, código de producción, catálogo, standar
o número de especificación asignado por manufacturadores para identificar únicamente
sus items de producción.
MRO TYPE INVENTORIES (TIPO DE INVENTARIOS MRO): Tipo de inventario de
Mantenimiento, Reparación y Operación.
MRP: Planeamineto de Requerimiento de Materiales. Esta funcionalidad conceptual de
ELLIPSE permite la integración de las facilidades programadas en el Módulo de
Mantenimiento que puede reconocer cuándo un trabajo dede ser hecho, con las partes
requeridas indicadas APL, y el Módulo de Materiales ELLIPSE para la provisión de
material requerido para trabajos planificados, como en la unión final en los
requerimientos planeados de interface de Mantenimiento y el Módulo de Materiales.
MULTI – WAREHOUSE (MULTI-ALMACÉN): Más de un almacén. Si un Distrito
tiene más de un almacén, la señal de almacén en el archivo de control de distrito siempre
debe estar configurada en ‘Y’. La facilidad de la “transferencia” podría ser utilizada
como asignación de futuro almacén.
NEGOTIATION (NEGOCIACIÓN): Proceso por el cual un comprador y un proveedor
acuerdan las condiciones sobre la compra de un Item.

______________________________________________________________________________________
NON – CATALOGED ITEM (ITEM NO CATALOGADO): Item que no es registrado
en el Catálogo de una Compañía, pero puede se obtenido por la generación de una
requisición de compra válida (Cargo directo)
NON – STOCKED ITEM (ITEM NO STOCKEADO): Item registrado en el Catálogo de
una Compañía, pero no es guardado como stock. Reteniendo así los identificadores de
items correctos, como decripción y números de parte, así como también retención de
compras e historial de uso.
PICKING SLIP (VALE DE DESPACHO): Documento de despacho creado por el
sistema sobre la conclusión de una requisición de despacho exitoso. El vale de despacho
es usadado por el almacenero para sacar y emitir items. Luego es usado como documento
de referencia para absolver un despacho.
PLANNED PURCHASING (COMPRA PLANIFICADA): Procedimiento en el que
todos los miembros en un sistema de compra integrado, llevado por el departamento de
compras, cooperan haciendo a la organización más provechosa a través de compras más
efectivas.
PREFERRED SUPPLIER (PROVEEDOR PREFERIDO): Elección primaria de
vendedor de bienes/servicios. ELLIPSE permite la identificación y registro del
proveedor preferido.
PRE-POSTING (PRE-POSTEO): Transacción que permite la opción de despacho en un
solo paso, facilidad de requisición mientras los Picking Slips estuvieran aún
imprimiendose. La pre-posteo elimina el requerimiento para requisición de emisión a ser
resueltas.
PRICE CODE (CÓDIGO DE PRECIO): Si el sistema sostiene más de un rango de
información de precio por cada combinación de Stock Code/ número de proveedor, el
código de precio puede ser usado para diferenciar las combinaciones múltiples.
PROCESS CODE (CÓDIGO DE PROCESO): Códigos utilizados por el Control de
Inventario y el sistema de compras para procesar o “accionar” una orden recomendada o
requisición para otro paso en el proceso.
PROFORMA ORDER (ORDEN DE PROFORMA): Tipo de orden que difiere del
procesamiento normal de la orden recomendada, en que los múltiples requerimientos

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