Este documento presenta un resumen histórico de Bogotá. Incluye objetivos de explicar conceptos contables como el balance general y el estado de resultados a estudiantes. También presenta las partes y clasificaciones principales de ambos estados financieros, así como ejemplos ilustrativos.

1. RECOORIDO HISTÓRICO DE BOGOTÁ
ESTUDIANTE
MAIDY VANESSA NOGUERA BOLAÑOS
CURSO 1001
COLEGIO CIUDAD DE BOGOTÁ
JORNADA TARDE
ESPAÑOL
12 DE NOVIEMBRE DE 2010
BOGOTÀ D.C.
Página 1

2. TABLA DE CONTENIDO
RECOORIDO HISTÓRICO DE BOGOTÁ................................................................. 1
TABLA DE CONTENIDO...........................................................................................2
Introducción................................................................................................................3
Objetivos.................................................................................................................... 4
General................................................................................................................................ 4
Específicos.......................................................................................................................... 4
Balances General y de Resultados........................................................................... 5
Estados Financieros.............................................................................................................5
Balance General........................................................................................................ 5
Concepto............................................................................................................................. 5
Partes del Balance General..................................................................................................5
Formas de la presentación de un Balance........................................................................... 6
Balance General Clasificado..................................................................................... 8
Concepto............................................................................................................................. 9
Estado de Resultados o de Ganancias y Pérdidas................................................. 12
Concepto........................................................................................................................... 12
Partes del Estado de Resultados o Ganancias y Pérdidas..................................................12
Conclusiones............................................................................................................17
Bibliografía............................................................................................................... 18
Página 2

3. Introducción
El estado de resultados y el balance general permiten conocer el estado
financiero de una empresa o ente económico a través de la información
suministrada en cada uno de ellos, poniendo en evidencia el resultado de las
operaciones propias de su objeto social (Balance de resultados) y cómo
afectan estos resultados en el avance del éxito de la empresa al trascurrir cada
periodo contable.
De acuerdo a lo que contempla el artículo 1 del decreto 2649 de 19931 donde
se enuncia que la contabilidad permite identificar, clasificar, registrar ,
interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente económico ,
en forma clara, completa y fidedigna, los balances deben elaborarse bajo estos
criterios con el objetivo de dar una percepción real del avance de la empresa a
través del desarrollo de sus actividades, además que ellos mismos
corresponden a una presentación resumida, real y accesible de cada uno de
los movimientos contables que, a su vez, deben ser elaborados bajos los
objetivos, principios y normas de contabilidad generalmente aceptados.
En el presente documento se enunciará, analizará y se dará a conocer a los
demás estudiantes de la clase, las características principales que componen el
Balance General y el Balance de resultado.
1
Normas Contables PUC Plan Único de Cuentas. Dec. 2649 de 1993, Cap. 1. Art. 1. Pág. 76
Página 3

4. Objetivos
General
Dar a conocer a los estudiantes de la clase de Fundamentos de contabilidad los
conceptos básicos que componen el Balance General y de Resultados mediante
una presentación en Microsoft Power Point y el desarrollo de algunos ejemplos,
para que los conceptos mencionados, sean conocidos, entendidos y aplicados en
el desarrollo de su carrera profesional.
Específicos
• Mencionar los conceptos básicos que se manejarán en el desarrollo de la
exposición para que los estudiantes comprendan el tema de la mejor
manera posible.
• Hacer énfasis en la diferencia de Activos y Pasivos corrientes y no
corrientes.
• Explicar la el concepto, elaboración y presentación del Balance General con
casa uno de sus componentes.
• Ilustrar un ejercicio de cada uno de los balances, para facilitar la asimilación
de la información por parte de los estudiantes.
• Valorar la importancia de estos estados financieros, para el control de los
negocios2.
• Valorar la importancia de la Estadística como herramienta de decisión bajo
condiciones de incertidumbre.
2
Gudiño y coral. Contabilidad 2000. Bogotá. McGraw-Hill. P. 191
Página 4

5. Balances General y de Resultados
Estados Financieros
Según la definición del Libro contabilidad 20003, son los documentos que debe
preparar un ente económico al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer
la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de
su empresa a lao largo de un periodo. Estos son importantes para la
administración, los propietarios, los acreedores y el Estado Colombiano
Balance General
Concepto4
Es un estado financiero básico que informa en una fecha determinada la situación
financiera de la empresa, al presentar en forma clara el valor de sus propiedades y
derechos , sus obligaciones y su patrimonio, valuados y elaborados de acuerdo
con el decreto 2649 de 1993.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder
exactamente a los saldos ajustados del Libro Mayor y libros auxiliares: Los datos
pueden trasladarse directamente de la columna Balance General de la hoja de
trabajo.
El Balance General debe elaborarse por lo menos una vez al año y con fecha de
31 de diciembre, firmado por los responsables: contador público, revisor fiscal y
gerente. Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea
general o junta de socios, según sea el caso.
Partes del Balance General5
1. Encabezamiento: Formado por el nombre o razón social de la empresa,
número de documento y fecha de corte de las cuentas.
3
Ibid.
4
Ibid. P. 192
5
Ibid.
Página 5

6. 2. Cuerpo o contenido: Debe reflejar en su contenido la Ecuación
Patrimonial; por ello, en el cuerpo de un balance se incluyen únicamente
las cuentas reales y se presentan clasificadas bajo tres títulos, así:
a. Activo: Nombre y valor detallado de las cuentas que lo conforman.
b. Pasivo: Nombre y valor detallado de las cuentas que lo conforman.
c. Patrimonio: Nombre y valor detallado de las cuentas que lo
conforman.
3. Firmas: Debe llevar las firmas de los responsables de su elaboración,
revisión y aprobación: el contador público, revisor fiscal y gerente.
4. Notas a los Estados Financieros: las notas como presentación de las
prácticas contables y revelación de la empresa, son parte integral de cada
uno de los estados financieros. Las mismas deben prepararse por los
administradores, sus sujeción a la siguiente reglas:
a. Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y
debidamente titulada, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con
los estados financieros respectivos.
b. Cuando sea práctico y significativo, las notas se deben referenciar
adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros.
c. Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus
políticas y prácticas contables y los asuntos de importancia relativa.
d. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica,
guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de
los estados financieros.
Formas de la presentación de un Balance6
Puede presentarse de dos formas:
1. En forma Horizontal o de cuenta.
Activo= Pasivo
+
Patrimonio
Se presentan al lado izquierdo de la cuentas de Activo, por tener saldo
débito; al lado derecho las cuentas del Pasivo, por tener saldo crédito; y el
patrimonio, también de naturaleza crédito, en la parte inferior derecha.
6
Ibid. P. 193
Página 6

7. WILIED LTDA.
Balance General
A 31 de Diciembre de 2009
ACTIVO PASIVO
BANCOS $ 36.000.000 BANCOS NACIONALES $ 3.500.000
MERCANCIAS NO FABRICADAS $ 65.000.000 PROVEEDORES NACIONALES $ 20.000.000
POR LA EMPRESA ACREEDORES VARIOS $ 1.000.000
CLIENTES $ 45.000.000 SALARIOS POR PAGAR $ 3.200.000
FLORA Y EQUIPO DE TRANSPORTE $ 57.000.000
NOW HOW $ 25.000.000
Total Pasivo $ 27.700.000
$
Total Activo 228.000.000
PATRIMONIO
$
APORTES SOCIALES 200.300.000
$
Total Pasivo y Patrimonio 228.000.000
Contador Revisor Gerente
2. En forma Vertical o de reporte
Activo
=
Pasivo
+
Patrimonio
Se caracteriza porque en la parte superior se ubican las cuentas del activo,
seguidas de las del Pasivo, y, finalmente, el Patrimonio
Página 7

8. WILIED LTDA.
Balance General
A 31 de Diciembre de 2009
ACTIVO
BANCOS $ 36.000.000
MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA $ 65.000.000
EMPRESA
CLIENTES $ 45.000.000
FLORA Y EQUIPO DE TRANSPORTE $ 57.000.000
NOW HOW $ 25.000.000
$
Total Activo 228.000.000
PASIVO
BANCOS NACIONALES $ 3.500.000
PROVEEDORES NACIONALES $ 20.000.000
ACREEDORES VARIOS $ 1.000.000
SALARIOS POR PAGAR $ 3.200.000
Total Pasivo $ 27.700.000
PATRIMONIO
$
APORTES SOCIALES 200.300.000
$
Total Pasivo y Patrimonio 228.000.000
Contador Revisor Gerente
Balance General Clasificado
Página 8

9. Concepto7
Para que muestre en forma más clara y detallada la situación financiera de la
empresa, pueden hacerse subclasificaciones, dentro de cada grupo de cuentas
que conforman el balance: a éste se le llama Balance General Clasificado.
Esta forma de presentación permite hacer un buen análisis financiero.
El activo de una empresa se clasifica de acuerdo con su grado de
disponibilidad, o sea, la facilidad o rapidez para ser convertido en efectivo, en
un periodo determinado.
La subclasificación se presenta así8:
• Activo Corriente: en esta subclasificación se incluyen los grupos de Plan
Único de Cuentas denominados: Disponible, Inventarios y parte
corriente de Inversiones y Deudores
• Activo No corriente: en este grupo se encuentran los grupos de
inversiones, Deudores a largo plazo, o sea, la porción no corriente.
• Propiedades, Planta y Equipo: comprende la cuentas: Terrenos,
Construcciones en curso, construcciones y edificaciones, Maquinaria y
equipo, Equipo de Oficina, Flora y Equipo de Transporte, además de las
depreciaciones.
• Intangibles: Comprende la cuentas: Crédito Mercantil, Marcas, Patentes,
Know How, Licencias y Amortización Acumulada
• Diferidos: comprende Gastos Pagados por Anticipado y Cargos
Diferidos.
• Otros activos: Bienes de Arte y Cultura, y Diversos.
• Valorizaciones: De inversiones, Propiedades, Planta y Equipo y de Otros
Activos.
El Pasivo se clasifica en razón de la exigibilidad, o sea, el plazo que tiene la
empresa para pagar sus deudas, así:
• Pasivo corriente: en esta subclasificación se incluyen los grupos de Plan
Único de Cuentas denominadas: Impuestos, Gravámenes y Tasas,
7
Ibid. P. 195
8
Ibid.
Página 9

10. Pasivos Estimados y Provisiones, además de la parte corriente de
Obligaciones Financieras, Proveedores, cuentas por Pagar y
Obligaciones Laborales.
• Pasivo a Largo Plazo: en esta se clasifican las cuentas de los grupos de
Obligaciones financieras, Proveedores, Cuentas por Pagar y
Obligaciones Laborales a largo plazo, o sea, la porción no corriente.
• Diferidos: Comprende los Ingresos Recibidos por Anticipado y abonos
Diferidos.
• Otros Pasivos: anticipos y Avances Recibidos y Diversos
El patrimonio se clasifica así:
• Capital Social.
• Superávit de capital.
• Reservas.
• Revalorización del Patrimonio.
• Dividendos o Participaciones Decretados en Acciones, Cuotas o partes de
Interés social.
• Resultados de ejercicio.
• Resultado de los ejercicios anteriores.
• Superávit por Valorizaciones.
El balance genera clasificado puede presentarse en forma de cuenta o de reporte.
WILIED LTDA.
Página 10

11. Balance General A 31 de Diciembre de 2009
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE 148.545.000
DISPONIBLE 80.500.000
CAJA 2.500.000
BANCOS 78.000.000
DEUDORES 23.045.000
CLIENTES 23.000.000
CUENTAS POR COBRAR A
TRABAJADORES 45.000
INVENTARIOS 45.000.000
MERCANCIAS NO FAB POR LA EMPRESA 45.000.000
ACTIVO NO CORRIENTE 65.000.000
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 22.000.000
EQUIPO DE OFICINA 22.000.000
FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE 20.000.000
DIFERIDOS 23.000.000
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 23.000.000
Total Activo 213.545.000
PASIVO
PASIVO CORRIENTE 44.000.000
OBLIGACIONES FINANCIERAS 2.000.000
BANCOS NACIONALES 2.000.000
PROVEEDORES 18.000.000
NACIONALES 18.000.000
CUENTAS POR PAGAR 12.000.000
CUENTAS CORRIENTES COMERCIALES 12.000.000
IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS 12.000.000
IMPUESTO A LAS VENTAS POR PAGAR 12.000.000
PASIVO NO CORRIENTE 39.000.000
OBLIGACIONES FINANCIERAS 13.000.000
BANCOS NACIONALES 13.000.000
PROVEEDORES 22.000.000
NACONALES A LARGO PLAZO 22.000.000
CUENTAS POR PAGAR 4.000.000
OTROS 4.000.000
Total Pasivo 83.000.000
PATRIMONIO
APORTES SOCIALES 130.545.000
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12. Total Patrimonio 130.545.000
Estado de Resultados o de Ganancias y Pérdidas9
Concepto
Es un estado financiero complementario y anexo al Balance General, el cual
refleja detallada y ordenadamente el resultado del ejercicio contable.
El estado de Resultados está compuesto por las cuentas nominales transitorias o
de resultase, o sea, la cuentas de Ingresos, Gastos y Costos. Los valores deben
corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro Mayor y de los libros
auxiliares, a a los valores que aparecen en la sección Ganancia y Perdidas de la
hoja de trabajo.
Partes del Estado de Resultados o Ganancias y Pérdidas
• Encabezamiento: formado por la razón social o nombre de la empresa, el
nombre del documento y periodo, con la fecha inicial y final, al cual
corresponde el Estado de Ganancias y Pérdidas.
• Cuerpo y contenido: para facilitar su interpretación es necesario presentar
las cuentas que conforman este documento, clasificadas así:
1. Ingresos Operacionales xxxxx
2. Menos costo de Ventas xxxxx
3. Igual Utilidad Bruta en Ventas xxxxx
4. Menos Gastos:
• Operacionales de administración
• Operacionales de ventas
5. Igual Utilidad Operacional xxxxx
6. Más Ingresos No operacionales xxxxx
7. Menos Gastos No operacionales xxxxx
8. Igual Utilidad antes de la
Corrección monetaria xxxxx
9. Menos Corrección Monetaria xxxxx
10. Igual Utilidad antes de Impuestos
Y reservas xxxxx
11. Menos Impuesto de Renta y complementarios. xxxxx
12. Igual Utilidad Líquida xxxxx
13. Igual Utilidad del Ejercicio xxxxx
9
Ibid. P. 197
Página 12

13. o Ingresos Operacionales:
Los ingresos operacionales netos se obtienen restando al valor bruto de
comercio al por mayor y por menor, el valor de las devoluciones.
En este ejercicio, las ventas brutas fueron de $150.000.000 y las devoluciones,
rebajas y descuentos, de $10.000.000
Ingresos operacionales
Comercio al por mayor y por menor $150.000.000
o Devoluciones en ventas $10.000.000 $140.000.000
o Costo de Ventas: Se determina de acuerdo con el sistema de inventarios,
periódico o permanente.
Ingresos operacionales $140.000.000
Costo de ventas $98.400.000
o
o Utilidad bruta en Ventas: se obtiene mediante la diferencia entre las Ventas
Netas y el costo de Ventas, así:
Ingresos operacionales $140.000.000
- costo de ventas $98.400.000
= Utilidad Bruta Operacional $41.600.000
Cuando el costo de las ventas es superior al valor de los ingresos
operacionales, la diferencia constituye pérdida bruta operacional.
o Gastos Operacionales: en esta parte del estado de resultados, se
relacionan los saldos de las cuentas que representan gastos operacionales
de administración y de ventas, realizados con el fin de producir las rentas
principales, objeto del negocio, así:
GASTOS
OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN
Gastos de Personal 5.853.500
Servicios 1.842.500
Gastos Legales 592.500
Mantenimiento y Reparaciones 1.500.000
Depreciaciones 1.803.500
Diversos 1.100.000 12.692.000
OPERACIONALES DE VENTAS
Gastos de Personal 5.201.100
Página 13

14. Diversos 384.200 5.585.300 18.277.300
o Utilidad Operacional: se obtiene por la diferencia entre la utilidad bruta
operacional y el valor de los gastos operacionales , así:
Utilidad Bruta Operacional $41.600.000
- Gastos operacionales $18.277.300
= Utilidad operacional $23.322.700
o Ingresos no operacionales: son ingresos recibidos ocasionalmente, por
conceptos diferentes del objeto principal del negocio, como utilidad en venta
de activos fijos y rentas extraordinarias.
o Gastos no Operacionales: comprende los gastos ocasionales que no
corresponden al objeto principal del negocio, como pérdida en venta de
activos fijos y otros gastos extraordinarios.
o Utilidad antes de corrección monetaria: a la utilidad operacional se le
adicionan otros ingresos y se disminuyen otros egresos para obtener la
utilidad antes de corrección monetaria.
UTILIDAD OPERACIONAL 23.322.700
+ INGRESOS NO OPERACIONALES
Arrendamientos 1.200.000
Utilidad en venta de inversiones 10000000 11200000
- GASTOS NO OPERACIONALES
Financieros 3000000 3000000
UTILIDAD ANTES DE CORRECCIÓN MONETARIA 31.522.700
o Corrección monetaria: aquí se traslada el saldo de esta cuenta; sumando
cuando el saldo es crédito y restando cuando el saldo es débito. Cuenta
4705
o Utilidad Neta antes de impuestos y Reseras: este valor se obtiene con la
disminución del saldo de la cuenta corrección monetaria.
o Impuesto Sobre la renta: se calcula sobre la utilidad neta antes de
impuestos aplicado el porcentaje establecido por la legislación tributaria.
o Utilidad Líquida: a la utilidad neta antes de los impuestos se le deducen los
impuestos para obtener la utilidad líquida.
Página 14

15. o Reservas: la reserva legal es el 10% de la utilidad líquida. Otras reservas
voluntarias se calculan con los porcentajes establecidos según los estatutos
de la empresa.
o Utilidad del ejercicio: este valor neto corresponde a los dueños de la
empresa, obtenido a deducir de la utilidad líquida el valor de las Reservas.
Se contabiliza con cargo al crédito de la cuenta 3605 y debitando la cuenta
5905, y se disminuye para trasladarla a la cuenta 3705: Utilidades
Acumuladas10.
o Firmas: es firmado por el contador, revisor fiscal y representante legal.
UTILIDAD ANTES DE CORRECCIÓN MONETARIA 31.522.700
- CORRECCIÓN MONETARIA 3.750.000
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS Y RESERVAS 27.772.700
- IMPORRENTA 35% (sociedad Limitada) 9.720.445
= UTILIDAD LÍQUIDA 18.052.255
- RESERVAS 5.415.677
RESERVA OBLIGATORIA 10% 1.805.226
RESERVA ESTATUTARIA 20% 3.610.451
UTILIDAD DEL EJERCICIO 12.636.579
A continuación se presenta un modelo de Estado de Resultados de una empresa
con sistema de inventario permanente:
WILIED LTDA.
Estado de Resultados
Periodo del 1 de enero al 31 de diciembre de 2009
1 INGRESOS OPERACIONALES
Comercio al por mayor y menor 150.000.000
- Devoluciones en ventas 10.000.000 140.000.000
2 COSTO DE VENTAS 98.400.000
= 3 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 41.600.000
- 4 GASTOS 18.277.300
10
Óp. Cit. Plan único de Cuentas. P. 367
Página 15

16. GASTOS OPERACIONALES DE ADMON.
Gasto de personal 5.853.000
Servicios 1.842.500
Gastos Legales 592.500
Mantenimiento y Reparaciones 1.500.000
Depreciaciones 1.803.500
Diversos 1.100.500 12.692.000
OPERACIONALES DE VENTAS
Gastos de personal 5.201.100
Diversos 384.200 5.585.300
UTILIDAD
= 5 OPERACIONAL 23.322.700
+ 6 INGRESOS NO OPERACIONALES 11.200.000
Arrendamientos 1.200.000
Utilidad Venta de Inversiones 10.000.000
- 7 GASTOS NO OPERACIONALES 3.000.000
Financieros 3.000.000
= 8 UTILIDAD ANTES DE CORRECCIÓN MONETARIA 31.522.700
+ 9 CORRECCIÓN MONETARIA 3.750.000
= 10 UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS Y RESERVAS 27.772.700
- 11 IMPUESTO SOBRE LA RENTA 9.720.445
35% sobre la utilidad neta 9.720.445
= 12 UTILIDAD LÍQUIDA 18.052.255
- 13 RESERVAS 5.415.677
Reserva legal 10% 1.805.226
Reservas Estatutarias 20% 3.610.451
= 14 UTILIDAD DEL EJERCICIO 12.636.579
contador Revisor Representante
fiscal legal
Página 16

17. Conclusiones
o Después de la exposición, los estudiantes de la clase de Fundamentos de
contabilidad comprenden los conceptos básicos que componen el Balance
General y de Resultados y están en capacidad de relacionarlos con el
desempeño en su desarrollo profesional.
o El estudiante conoce la diferencia entre un activo y pasivo corriente y no
corriente y puede identificarlos tras un análisis previo.
o Aunque no estén en la capacidad de realizar pos si solos un balance genral
o de resultados, tienen las herramientas para entender la cifras allí
plasmadas y de opinar sobre ellas.
o Conocen la diferencia entre las presentaciones del balance general y las
partes que lo conforman.
o Todos los estudiantes valoran la importancia de los estados financieros
anteriormente desarrollados porque conocen su objetivo dentro del ciclo
contable.
Página 17

18. Bibliografía
• Emma Lucía Gudiño y Lucy del Carmen coral. Contabilidad 2000. McGraw-
Hill. Bogotá 2001
• Normas Contables PUC Plan Único de Cuentas. Y decretos reglamentarios.
Edición 2010. Editorial Atenea.
Página 18