Innovacion Empresarial Basada en pensamiento de sistemas

1. IDEA INNOVADORA:
Notas al Instante
Integrantes:
Edwin Joel Ulloa S.
Ali Camargo Mendoza
Eider Romero Parra

2. Mensajería (SMS)
O El servicio de mensajes
cortos o SMS (ShortMess
age Service) es un
servicio disponible en los
teléfonos móviles que
permite el envío de
mensajes cortos (también
conocidos como mensajes
de texto, o más
coloquialmente, textos)
entre teléfonos
móviles, teléfonos fijos y
otros dispositivos de
mano.

3. Problemática
O Con el avance de las TIC’s, la sociedad ha buscado la forma de
andar comunicado en el mundo, los mensajes de texto (SMS) son
una de las formas de comunicación más usadas en la
actualidad, ya que no necesita un equipo especial para la
recepción de los mensajes.
O La universidad del Magdalena consta de una plataforma
web, donde se maneja toda la información académica del
estudiante, aquí encontramos información de horarios, plan de
estudio, materias y el que nos interesa trabajar el módulo de notas.
O La universidad consta de tres seguimientos o periodos, en los
cuales a final de cada periodo, los profesores realizan la digitación
de notas, esta no se realiza un día específico, sino que tienen un
rango de fechas para digitar. Lo anterior ocasiona, que si un
estudiante se le vence el plazo para reclamo de notas, su nota
quedará como se encuentra en el sistema, en la Universidad del
Magdalena el plazo para reclamo de notas es de tres días hábiles
siguientes al día de digitación.

4. Objetivo y Ventajas
Objetivo
O Mantener informado al estudiante de cualquier
cambio registrado en su planilla de notas en el
semestre cursado.
Ventajas
O Rápido acceso los diferentes cambios de notas, en la
plataforma de la Universidad.
O Agilizar procesos, como el de reclamos es caso de
una nota mal digitada. Ya que en nuestra
Universidad, solo se permiten reclamos en los tres
días hábiles siguientes a la digitación de notas.

5. Justificación
O En la universidad del magdalena, como en casi
todas las universidades los finales de cada
periodo son muy cerrados, los estudiantes se
encuentran ocupados, con la realización de
trabajos y exámenes, y en la mayoría de las veces
no queda tiempo de revisar la plataforma para ver
si algún profesor digitó alguna nota.
O Por lo anterior, se hace necesaria una herramienta
que permita tener informado a los estudiantes de
cualquier cambio en su registro de notas, y según
la encuesta realizada a los estudiantes de la
universidad, el 98% consta de un dispositivo móvil
celular, de alta o baja gama.

6. Producto Solución
O Herramienta de mensajería para el sistema de
admisiones de la Universidad del Magdalena, que
permita acceder a a los datos personales de los
estudiantes almacenados en la base de datos de
la Universidad, específicamente el número de
celular, el cual será utilizado para el envío de
mensajes de texto relacionados con los cambios
de notas durante su semestre académico.
O Esta herramienta se ejecutará automáticamente
cuando un profesor confirme las notas en cada
periodo académico.

7. O Comunidad Beneficiada
La comunidad beneficiada serían los estudiantes
de la Universidad del Magdalena.
O Innovación
Esta idea es considerada innovadora, porque hace
uso de las TIC’s, para el mejoramiento de los
servicios de la Universidad del
Magdalena, facilitando a los estudiantes el
acceso a sus notas y en cualquier caso
especial, poder solucionar a tiempo cualquier
inconveniente.