3. Excel: Búsqueda
Las funciones de búsqueda y referencia nos ayudan a encontrar valores dentro de un
libro de Excel, hoja de cálculo o rango, siempre y cuando cumpla con los criterios
establecidos en la función de Excel.
4. Función AREAS
Nos entrega el valor de un número de áreas
contenidas en la referencia especificada.
Las áreas pueden ser un rango de celdas
contiguas o una única celda.
Sintaxis de la función Areas:
AREAS(ref)
• ref (obligatorio): Referencia a una celda o
rango de celdas
5. Función BUSCAR
Busca valores de un rango de columna o una fila o desde una matriz y nos devuelve el valor que se
encuentra en la misma posición. Para que la función BUSCAR nos funcione correctamente, los
datos deben estar ordenados de manera ascendente, de lo contrario puede utilizar otra función
como BUSCARV o BUSCARH
Sintaxis de la función BUSCAR:
BUSCAR(valor_buscado;
rango_comparación; [rango_resultado])
• Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que se
buscará en el rango_comparación.
• Rango_comparación (obligatorio): Es el rango
donde se encuentran los valores que serán
buscados. Puede ser una columna o una fila.
• Rango_resultado: (opcional): Son los rangos de
celdas que contendrá los resultados. Debe ser
del mismo tamaño que rango_comparación.
6. Función BUSCARH
La función BUSCARH en Excel busca en una fila o matriz de valores y nos devuelve el valor que ha
sido encontrado o un error #N/A en caso de no encontrar el valor, esta función es algo similar a la
función BUSCARV.
Sintaxis de la función BUSCARH:
BUSCARH (valor_buscado; matriz_buscar_en;
indicador_filas; [ordenado])
• valor_buscado (obligatorio): Es el valor que vamos a
buscar en el rango
• matriz_buscar_en (obligatorio): Es el rango de
celdas que contiene la fila de valores y la fila de
resultados.
• indicador_filas (obligatorio): Es el número de la fila
(dentro del rango) que contiene los resultados.
• ordenado (opcional): Nos indica si será una
coincidencia aproximada. Al omitir se toma como
verdadero.
7. Función BUSCARV
La función BUSCARV en Excel nos
ayuda a encontrar un valor dentro
de un rango de datos, por lo cual,
podemos buscar un valor dentro de
una tabla y saber si ese valor existe o
no. Esta función es una de las más
usadas en Excel para realizar
búsquedas de datos o valores por lo
que es importante aprender a usarla
correctamente.
8. Función BUSCARV
Sintaxis de la función BUSCARV:
BUSCARV (valor_buscado; matriz_buscar_en;
indicador_columnas; [ordenado])
• Valor_buscado: Es el valor que se va a buscar en la
primera columna de la matriz o tabla.
• Matriz_buscar_en: Se trata del rango o base de
datos, donde se va buscar la información.
• Indicador_columnas: Es el número de columna
donde se encuentra el valor que tratamos de
encontrar.
• Ordenado: Es el valor lógico que especifica si la
función BUSCARV en Excel va a buscar una
coincidencia exacta o aproximada. Se recomienda
SIEMPRE PONER FALSO si queremos un valor
exacto, ya que el Valor VERDADERO da por sentado
que la columna está ordenada y busca el valor más
aproximado.
9. Función COINCIDIR
Busca un valor dentro de una lista y nos entrega la posición que coincide con un valor dentro del
rango especificado.
Sintaxis de la función COINCIDIR :
COINCIDIR(valor_buscado;
matriz_buscada; [tipo_de_coincidencia])
• Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que se
buscará en el rango especificado
• Matriz_buscada (obligatorio): Es el rango de
celdas con los valores donde vamos a realizar la
busqueda.
• Tipo_de_coincidencia (opcional): Nos indica si
será una coincidencia exacta o aproximada. Si
se omite se toma como aproximada.
10. Función COLUMNA
Obtiene el número de columna de una celda en referencia.
Sintaxis de la función COLUMNA:
COLUMNA([celda])
• celda (opcional): Es la celda de la que queremos conocer el número de la columna. Si omitimos este
valor se da por hecho que se refiere a la celda en la que se está utilizando la función COLUMNA.
11. Función COLUMNAS
Nos entrega el número de columnas en una matriz o referencia.
Sintaxis de la función COLUMNAS:
COLUMNAS(rango)
• rango (obligatorio): Es el rango de celdas de la que deseamos conocer el número de columnas
12. Función DESREF
Devuelve una referencia a un rango que es un especificado de filas y columnas de una referencia
dada.
Sintaxis de la función DESREF:
DESREF(ref, filas, columnas, [alto], [ancho])
• ref (obligatorio): Es la referencia en la que se basa la
desviación.
• filas (obligatorio): Es el número de filas hacia abajo
(positivo) o hacia arriba (negativo) de la celda superior
izquierda del resultado.
• columnas (obligatorio): Número de columnas a la
derecha (positivo) o a la izquierda (negativo) de la
celda superior izquierda del resultado.
• alto (opcional): Es el número de filas (alto) de la que se
desea que se tenga la referencia devuelta.
• ancho (opcional): Es el número de columnas (ancho)
de la cual se desea tener la referencia devuelta.
13. Función DIRECCION
La función DIRECCION nos crea una referencia de celda en forma de texto una vez le hemos
especificado los números de la fila y la columna.
Sintaxis de la función DIRECCION
DIRECCION(fila; columna; [abs]; [a1]; [hoja])
• fila (obligatorio): Es el número de fila o referencia de la
celda.
• columna (obligatorio): Es el número de columna de la
celda.
• abs (opcional): Nos indica el tipo de referencia que se
devolverá. La referencia absoluta es el valor
predeterminado, 2 = Fila absoluta, columna relativa, 3
= Fila relativa, columna absoluta, 4 = Referencia
relativa
• a1 (opcional): Nos indica si el estilo de referencia es A1,
de lo contrario se utiliza el estilo de referencia F1C1.
• hoja (opcional): Es el nombre de la hoja que se utilizará
como referencia. Al omitir el Excel usará la hoja actual.
14. Función ELEGIR
La función ELEGIR nos ayuda a elegir un valor o una acción de una lista de valores a partir de un
número de índice.
Sintaxis de la función ELEGIR:
ELEGIR(núm_índice; valor1; [valor2];
…)
• núm_índice (obligatorio): Es el número
entre 1 y 254 que indica el valor que se debe
elegir. Puede ser una referencia a una celda
que contenga un valor entre 1 y 254
• valor1 (obligatorio): Es el primer valor de la
lista a elegir.
• valor2 (opcional): Y a partir del segundo
valor son opcionales y hasta el valor 254.
15. Función FILA
Devuelve el número de fila de una referencia o celda especificada.
Sintaxis de la función FILA:
FILA([ref])
• ref (opcional): Es la referencia o celda de la que deseamos conocer el número de fila. Si este valor se
omite se da por supuesto que se refiere a la celda en la que se está utilizando la función FILA.
16. Función FILAS
Nos devuelve el número de filas de un rango o matriz.
Sintaxis de la función FILAS:
FILAS(matriz)
• matriz (Obligatorio): Es el rango de las celdas que se desea conocer el número de filas
17. Función FORMULATEXTO
Nos devuelve una fórmula como una cadena.
Sintaxis de la función FORMULATEXTO:
FORMULATEXTO(referencia)
• Referencia (obligatorio): La referencia nos indica o aplica a una celda que contiene una fórmula.
18. Función HIPERVINCULO
La función HIPERVINCULO nos crea un acceso directo o salto que abre un documento guardado en
el computador, en un servidor de red o en Internet.
Sintaxis de la función HIPERVINCULO:
HIPERVINCULO(ubicación_del_vinculo;
[nombre_descriptivo])
• ubicación_del_vinculo (Obligatorio): Es la
ruta de acceso al archivo o página de internet
que se desea abrir.
• nombre_descriptivo (Opcional): Texto que se
muestra en la celda.
19. Función IMPORTARDATOSDINAMICOS
Nos ayuda a extraer datos almacenados en una tabla dinámica
Sintaxis de la función
IMPORTARDATOSDINAMICOS:
IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_d
atos; tabla_dinámica; [campo1;
elemento1]; …)
• camp_datos (Obligatorio): Corresponde al
nombre del campo de datos del cual se va a
extraer la información.
• tabla_dinámica (Obligatorio): Celda o rango
en la tabla dinámica que tiene los datos a
recuperar.
• campo1, elemento1: (Opcional): Pareja de
nombre y campo que describe los datos a
recuperar. Se puede especificar un máximo
de 126 parejas.
20. Función INDICE
La función INDICE nos devuelve un valor o referencia de la celda en la intersección de una fila y
columna en particular, en un rango especificado.
Sintaxis de la función INDICE:
INDICE(matriz, núm_fila,
[núm_columna])
• matriz (obligatorio): Es el rango de celdas
que compone la matriz donde se hará la
intersección.
• núm_fila (obligatorio): Es la fila de la matriz
o rango que contiene el valor buscado.
• núm_columna (opcional): Es la columna de
la matriz o rango que contiene el valor
buscado.
21. Función INDIRECTO
Nos devuelve una referencia especificada por un valor de texto.
Sintaxis de la función INDIRECTO:
INDIRECTO(ref; [a1])
• ref (obligatorio): Es la referencia a la celda
que contiene el valor del texto de la celda de
la cual se desea obtener el valor
• a1 (opocional): Si es falso se interpreta como
una referencia F1C1 en caso contrario se
interpretará como una referencia A1
22. Función TRANSPONER
Nos ayuda a devolver un rango vertical de celdas como un rango horizontal, o viceversa.
Sintaxis de la función TRANSPONER:
TRANSPONER(matriz)
• matriz (obligatorio): Es el rango de las celdas
que se desea transponer.
