diapositiva

1. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
• Fundamentos de gestión de proyectos
• Qué es un Proyecto
• Diferencia entre Gestión de Proyectos y Gestión de
Operaciones
• Criterios de éxito y por qué fracasan los proyectos
• Concepto de gestionar un proyecto
• PMI
• Gestión de proyectos según PMBOK
• Grupo de procesos de la Gestión de Proyectos
INTRODUCCIÓN A LA
GESTIÓN DE
PROYECTOS 01
GESTIÓN DE PROYECTOS

2. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
En la actualidad, el sector empresarial enfrenta constantes retos para adaptarse a los
cambios del mercado, las nuevas tecnologías y la alta competencia. En este contexto, las
compañías deben actualizarse para mantenerse competitivas y no desaparecer.
Así, las empresas buscan innovar en tecnología, implementar nuevos procesos, ampliar sus
negocios, entre otras actividades. En ese sentido, los proyectos son esfuerzos temporales
que se realizan para alcanzar resultados específicos.
La Gestión de Proyectos nace con el propósito de estructurar y organizar la forma como se
desarrollan estos esfuerzos asegurando su alineamiento con las estrategias del negocio.
INTRODUCCIÓN

3. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
FUNDAMENTOS
DE LA GESTIÓN DE
PROYECTOS

4. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
Elementos más importantes
Entorno empresarial
1
2
3 Cambios regulatorios
Absorciones, Fusiones y Alianzas estratégicas
Estrategi
a
4

5. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
QUÉ ES
UN PROYECTO

6. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
QUÉ ES UN PROYECTO
ES UN ESFUERZO O
EMPRENDIMIENTO TEMPORAL QUE
SE REALIZA DE FORMA GRADUAL
PARA CREAR UN PRODUCTO,
SERVICIO O RESULTADO ÚNICO.

7. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
El fin de un proyecto suele estar
determinado:
• Cuando se logran los objetivos por
los que fue iniciado.
• Cuando se establece que debe ser
cancelado o dado de baja porque ya
no es capaz de lograr sus objetivos
o porque ya no existe la necesidad
que hizo emprender el proyecto.
QUÉ ES UN PROYECTO

8. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
DIFERENCIAS ENTRE
GESTIÓN DE PROYECTOS Y
GESTIÓN DE OPERACIONES

9. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
DIFERENCIAS ENTRE GESTIÓN DE PROYECTOS Y GESTIÓN DE OPERACIONES
Esfuerzo temporal
Crea un resultado único
Esfuerzo permanente
Crea un mismo resultado
Gerencia de Proyectos Gerencia de Operaciones
PROYECTO TRABAJO OPERATIVO

10. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
DESARROLLAR LA
INFRAESTRUCTURA DEL TREN
ELÉCTRICO
DESARROLLAR UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN
EJEMPLO DE PROYECTOS
DESARROLLAR LA INFRAESTRUCTURA DEL
TREN ELÉCTRICO
DESARROLLAR UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

11. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
MODERNIZACIÓN DE UNA
REFINERÍA
DESARROLLO DE UNA
NUEVA VACUNA
EJEMPLO DE PROYECTOS
MODERNIZACIÓN DE UNA REFINERÍA DESARROLLO DE UNA NUEVA VACUNA

12. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
LA FABRICACIÓN DE
AUTOMÓVILES
LA OPERACIÓN DE UNA
LÍNEA DE TREN
EJEMPLO DE OPERACIONES
LA FABRICACIÓN DE AUTOMÓVILES LA OPERACIÓN DE UNA LÍNEA DE TREN

13. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
LAS TRANSACCIONES
BANCARIAS DIARIAS
LAS ATENCIONES DE SALUD EN
CLÍNICAS Y HOSPITALES
EJEMPLO DE OPERACIONES
LAS TRANSACCIONES
BANCARIAS DIARIAS
LAS ATENCIONES DE SALUD EN
CLÍNICAS Y HOSPITALES

14. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
CRITERIOS DE ÉXITO Y POR QUÉ
FRACASAN LOS PROYECTOS

15. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
• Completar el proyecto dentro del tiempo
planificado.
• Completar el proyecto dentro del presupuesto
establecido.
• Requerimientos de los clientes completos.
• Aceptado formalmente por el cliente.
CRITERIOS DE ÉXITO DE UN PROYECTO
CRITERIOS DE ÉXITO Y POR QUÉ FRACASAN LOS PROYECTOS

16. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
• Mala planificación
• Inadecuada gestión de requerimientos
• No contar con un sistema de control de cambios
• Rotación de personal
• Mala comunicación
• No mantener una gestión de riesgos
• Proyectos definidos sin la asistencia de un
Director de Proyectos.
POR QUÉ FRACASAN LOS PROYECTOS
CRITERIOS DE ÉXITO Y POR QUÉ FRACASAN LOS PROYECTOS

17. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
EXITOSOS
Son aquellos en los que no hay duda de que fueron un
éxito.
DISCUTIDOS
Son aquellos en los que hay dudas sobre si tuvieron
éxito o fueron un fracaso.
FALLIDOS
Son aquellos en los que no hay duda de que fueron un
fracaso.
LA REALIDAD DE LOS PROYECTOS
19%
29%
52%
Exitosos
Discutidos
Fallidos

18. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
CONCEPTO DE
GESTIONAR UN PROYECTO

19. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
CONCEPTO DE GESTIONAR UN PROYECTO
Gestionar un proyecto es un trabajo desafiante, la empresa conoce lo que
necesita, sin embargo, aún no ha definido claramente los límites del trabajo
que debe realizar, aun no están claros los costos y tampoco están claros los
tiempos; justamente el trabajo del Director de Proyecto es liderar el
establecimiento de estos alcances, costos, tiempos entre otros que requiere
el proyecto.
PMBOK 6ta Edición establece el Marco de Desarrollo de Competencias del
Director del Proyecto (PMCD) dentro de un “Triángulo de Talentos del PMI”
®, el cual se centra en tres conjuntos de habilidades clave

20. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
CONCEPTO DE GESTIONAR UN PROYECTO
MARCO DE COMPETENCIAS DEL DIRECTOR
DEL PROYECTO
• Dirección técnica de proyectos
• Gestión estratégica y de Negocios
• Liderazgo
COMPETENCIAS
TRIÁNGULO DE TALENTOS DEL PMI
Habilidades clave del Director de proyectos

21. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
PMI

22. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
¿QUÉ ES
PMI?

23. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
El Project Management Institute es una organización
estadounidense sin fines de lucro que asocia a profesionales
relacionados con la Gestión de Proyectos con sede en Newtown
Square, Pennsylvania y fundada el 1969.
PMI

24. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
OBJETIVOS
• Formular estándares profesionales.
• Generar conocimiento a través de la investigación.
• Promover la gestión de proyectos como profesión.
PMI

25. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
CERTIFICACIONES
Project Management Professional (PMP)®
Portfolio Management Professional (PfMP)®
PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)®
PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)®
Program Management Professional (PgMP)®
Certified Associate in Project Management
(CAPM)®
PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)®
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)®
PMI

26. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
LA GUÍA PMBOK
Desarrollada por el Project Management
Institute, contiene una descripción
general de los fundamentos de la
Gestión de Proyectos reconocidos como
buenas prácticas para lograr un
gerenciamiento eficaz y eficiente del
proyecto.
PMI

27. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
GESTIÓN DE PROYECTOS
SEGÚN PMBOK

28. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
GESTIÓN DE PROYECTOS SEGÚN PMBOK
CURSO DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Base de conocimientos, buenas prácticas,
técnicas y herramientas del PMI para la
gestión de proyectos
PMBOK
6ta Edición

29. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
ESTRUCTURA DEL PMBOK
GRUPO DE PROCESOS
Áreas de
conocimiento
Grupos de
proceso de inicio
Grupos de los procesos
de planificación
Grupos de procesos de
ejecución
Grupos de procesos de
monitoreo y control
Grupos de
procesos de
cierre
Cantidad
de
procesos
4. Gestión de la
integración
del proyecto
4.1 Desarrollar el
acta de
constitución
4.2 Desarrollar el plan
para la dirección del
proyecto
4.3 Dirigir y gestionar el
trabajo del proyecto
4.4 Gestionar el
conocimiento del
proyecto
4.5 Monitorear y Controlar
el trabajo del proyecto
4.6 Realizar el control
integrado de cambios
4.7 Cerrar el
proyecto o fase
7
5. Gestión del
alcance del
proyecto
5.1 Planificar la gestión
del alcance
5.2 Recopilar requisitos
5.3 Definir el alcance
5.4 Crear la EDT/WBS
5.5 Validar el alcance
5.6 Controlar el alcance
6
6. Gestión del
tiempo del
proyecto
6.1 Planificar la gestión
del cronograma
6.2 Definir las actividades
6.3 Secuenciar las
actividades
6.4 Estimar los recursos
de las actividades
6.5 Desarrollar el
cronograma
6.6 Controlar el cronograma 6
7. Gestión del
coste del
proyecto
7.1 Planificar la gestión de
los costos
7.2 Estimar los costos
7.3 Determinar el
presupuesto
7.4 Controlar los costos 4

30. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
ESTRUCTURA DEL PMBOK
GRUPO DE PROCESOS
Áreas de
conocimiento
Grupos de
proceso de inicio
Grupos de los procesos
de planificación
Grupos de procesos de
ejecución
Grupos de procesos de
monitoreo y control
Grupos de
procesos de
cierre
Cantidad
de
procesos
8. Gestión de la
Calidad
8.1 Planificar la
Gestión de
la calidad
8.2 Gestionar la calidad 8.3 Controlar la calidad 3
9. Gestión de
las
comunicacione
s
9.1 Planificar la gestión de
recursos
9.2 estimar los recursos
de las actividades
9.3 Adquirir recursos
9.4 Desarrollar el
equipo
9.5 Dirigir el equipo
9.6 Controlar los recursos 6
10. Gestión de
los Recursos
humanos
10.1 Planificar la gestión
de las Comunicaciones
10.2 gestionar las
Comunicaciones
10.3 Monitorear las
Comunicaciones
3
11. Gestión de
los riesgos
11.1 Planificar la Gestión
de los Riesgos
11.2 Identificar los riesgos
11.3 Realizar el Análisis
Cualitativo de Riesgos
11.4 Realizar el Análisis
Cuantitativo de
riesgos
11.5 Planificar la
respuesta a los riesgos
11.6 Implementar la
respuesta a los riesgos
11.7 Monitorear los riesgos 7

31. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
ESTRUCTURA DEL PMBOK
GRUPO DE PROCESOS
Áreas de
conocimiento
Grupos de
proceso de inicio
Grupos de los procesos
de planificación
Grupos de procesos de
ejecución
Grupos de procesos de
monitoreo y control
Grupos de
procesos de
cierre
Cantidad
de
procesos
12. Gestión de
las
Adquisiciones
12.1 Planificar la gestión
de las Adquisiciones
12.2 Efectuar las
Adquisiciones
12.3 Controlar las
Adquisiciones
3
13. Gestión de
los interesados
13.1 identificar a
los Interesados
13.2 Planificar el
involucramiento de
los Intereses
13.3 gestionar la
Participación de los
interesados
13.4 Monitorear el
involucramiento de los
interesados
4
Total 49

32. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
GRUPOS DE
PROCESOS

33. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
GRUPOS DE PROCESOS
Se definen los objetivos del proyecto, se identifica a los principales
interesados, se nombra al DP y se autoriza formalmente el inicio del
proyecto.
Procesos de
INICIO
Se define el alcance del proyecto, se redefinen los objetivos y se desarrolla el
plan para la dirección del proyecto.
Procesos de
PLANIFICACIÓN
Se integran todos los recursos a fin de implementar el plan para la dirección
del proyecto.
Procesos de
EJECUCIÓN
Se supervisa el avance del proyecto y se aplican acciones correctivas.
Procesos de
MONITOREO Y CONTROL
Se formaliza con el cliente la aceptación de los entregables del proyecto.
Procesos de
CIERRE

34. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
GESTIÓN DE PROYECTOS
5 grupos de procesos
PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Enunciado
del Trabajo
Restricciones
Factores
Ambientales
Producto,
Servicio o
Resultado
Documentación
del Proyecto
Procesos
de Inicio
Procesos de
Ejecución
Procesos de
Planificación
1
2
3
4
5
Procesos
de Cierre
Ámbito del Proyecto

35. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
• Los proyectos se inician por una necesidad de las organizaciones de enfrentar al
entorno cambiante en el cual se desarrollan, sirven para implementar o dar soporte a
sus estrategias de negocio y finalmente a cumplir con sus objetivos.
• Los proyectos son emprendimientos temporales que producen un resultado único y
que se construye de forma gradual.
• Los proyectos no deben ser confundidos con las operaciones propias de una empresa,
que son esfuerzos constantes que siempre obtienen el mismo resultado.
• La gestión de proyectos se basa en la ejecución de un conjunto de procesos que están
agrupados en procesos de Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control y Cierre
del proyecto.
CONCLUSIONES

36. GESTIÓN DE PROYECTOS • SESIÓN 01 © ISIL. Todos los derechos reservados
REFERENCIAS
• Project Management Institute. (2017). Guía del PMBOK 2017 (Sexta ed.). EE.UU.