Gestión de la Integración

1. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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Dirección de Proyectos
Instructor:
Rubén Rodríguez Prado
Project Management Professional (PMP®)
Tema 2:
Gestión de la Integración

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AGENDA
Objetivos
Introducción
Desarrollo de los procesos de
integración

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GESTIÓN DE LA
INTEGRACIÓN

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Desarrollar
El Acta de
Constitución
Desarrollar
El Plan para
La Dirección
Del Proyecto
Dirigir y
Gestionar el
Trabajo del
Proyecto
Monitorear y
Controlar el
Trabajo del
Proyecto
Realizar el
Control
Integrado de
Cambios
SOW
ACUERDOS
CASOS
DE
NEGOCIO
ACTA DE
CONSTITUCIÓN
DEL PROYECTO
PLAN PARA LA
DIRECCIÓN
DEL PROYECTO
PLANES
SUBSIDIARIOS
LÍNEA
BASE
ENTREGABLES
SOLICITUD DE
CAMBIO
DATOS DE
DESEMPEÑO
DE TRABAJO
SOLICITUD DE
CAMBIO
INFORME DE
DESEMPEÑO
DEL TRABAJO
CAMBIOS
APROBADOS

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OBJETIVOS
 Entender la importancia de la integración del
Proyecto
 Conocer los principales entregables que aseguren la
integración desde el inicio del proyecto hasta el
cierre
 Entender la aplicación y la importancia del control
integrado de cambios

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INTRODUCCIÖN
¿Cómo comenzar a organizar el
Proyecto?
 Realizar una adecuada
gestión de requerimientos y
expectativas de los
interesados
 Coordinar todas la áreas de
conocimiento a través del
ciclo de vida del Proyecto

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GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
Incluye los procesos y actividades
necesarios para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de la Gestión de
Proyectos dentro de los grupos de
procesos de Gestión de Proyectos

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INICIO DEL PROYECTO
DESARROLLAR EL ACTA
DE CONSTITUCIÓN

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DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
Consiste en obtener la autorización formal para
comenzar el proyecto y comenzar a hacer uso de los
recursos de la organización en el proyecto
Por lo general la autorización es dada por una oficina
de proyectos o por una gerencia de jerarquía en la
organización, el director de un programa o el de un
portafolio
El acta de constitución del proyecto no se considera
un contrato porque no existen consideraciones,
compromisos o intercambios monetarios en su
creación

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DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
Los proyectos se inician como consecuencia de
necesidades internas de la empresa o de influencias
externas
Estas necesidades o influencias a menudo motivan la
realización de un análisis de necesidades, un estudio
de viabilidad, un caso de negocio o la descripción de
la situación que abordará el proyecto

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DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
Entradas
Enunciado del Trabajo de Proyecto
Casos de Negocio
Acuerdos
Factores ambientales
Activos de los Procesos de la
Organización
Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos
Técnicas de Facilitación
Salidas
Acta de Constitución del Proyecto
El Gerente del Proyecto debe ser
asignado antes de iniciar el proceso de
planificación

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ENTRADAS
 Enunciado del trabajo del Proyecto
 El Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW) es una
descripción narrativa de los productos, servicios o
resultados que debe entregar el proyecto
 Hace referencia a:
 Necesidad del Negocio
 Descripción del alcance del producto
 Plan Estratégico
Proyectos Internos Proyectos Externos
Es proporcionado por el patrocinador
sobre la base de las necesidades del
negocio
Puede ser proporcionado por el cliente
como parte de un documento de
licitación o un contrato

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ENTRADAS
 Caso de Negocio
 El Caso de Negocio proporciona la información necesaria
desde una perspectiva de negocio para determinar si el
proyecto es viable o no en términos de la inversión
requerida
 El caso de negocio se crea como resultado de una o más
de las siguientes razones:
 Demanda del mercado
 Necesidad de la organización
 Solicitud de un cliente
 Avance tecnológico
 Requisito legal
 Impacto ecológico
 Necesidad social

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ENTRADAS
 Acuerdos
 Los acuerdos se establecen para definir las intenciones
iniciales de un proyecto y pueden tomar forma de:
 Contratos
 Memorandos de entendimiento
 Acuerdos de nivel de servicio
 Cartas de acuerdo
 Declaraciones de intenciones
 Acuerdos verbales
 Correos electrónicos
 Otros acuerdos escritos

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ENTRADAS
 Factores ambientales
 Estándares gubernamentales
 Estándares y/o reglamentos de la industria
 Cultura y estructura de la organización
 Condiciones de mercado
 Activos de los Procesos de la Organización
 Los procesos estándar de la organización
 La políticas
 Definiciones de procesos
 Plantillas
 Información histórica
 Lecciones aprendidas

17. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
 Juicio de Expertos
 Se usa para evaluar las entradas requeridas para
desarrollar el acta de constitución del Proyecto y puede
obtenerse de numerosas fuentes:
 Otras unidades dentro de la organización
 Consultores
 Interesados, incluidos los clientes y patrocinadores
 Asociaciones profesionales y técnicas
 Grupos industriales
 Oficina de Proyectos

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HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
 Técnicas de Facilitación
 Tormenta de ideas
 Resolución de conflictos
 Solución de problemas
 Gestión de reuniones

19. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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SALIDAS
 Acta de Constitución del Proyecto
 Datos generales del Proyecto
 Justificación del Proyecto
 Objetivos y criterios de éxito
 Requerimiento de alto nivel
 Gerente de proyecto asignado
 Características del producto de alto nivel
 Cronograma de hitos
 Presupuesto resumido
 Requerimientos de aprobación
 Persona(s) que autorizan el acta

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PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
DESARROLLAR EL PLAN
PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO

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DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Desarrollar el Plan para Dirección del Proyecto es el
proceso para definir, preparar y coordinar todos los
planes secundarios e incorporarlos en un plan
integral para la dirección del proyecto
El plan para la dirección del proyecto define la
manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea,
se controla y se cierra
El contenido del plan para la dirección del proyecto
es variable en función del área de aplicación y de la
complejidad del proyecto

22. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Se desarrolla a través de una serie de procesos
integrados que se extienden hasta el cierre del
proyecto
Este proceso da lugar a un plan para la dirección del
proyecto que se elabora progresivamente por medio
de actualizaciones, y que se controla y aprueba a
través del proceso Realizar el Control Integrado de
Cambios

23. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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Entradas
Acta de Constitución del Proyecto
Salidas de los procesos de
Planificación
Factores ambientales
Activos de los Procesos de la
Organización
Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos
Técnicas de Facilitación
Salidas
Plan para la Dirección del Proyecto
El contenido del Plan para la dirección
del proyecto es variable en función del
área de aplicación y de la complejidad
del proyecto
DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

24. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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ENTRADAS
 Acta de Constitución del Proyecto
 El director del proyecto utiliza el acta de constitución del
proyecto como punto de partida para establecer la
planificación inicial a lo largo del Grupo de Procesos de
Inicio
 Salida de Otros Procesos
 Las salidas de los procesos de planificación de las otras
áreas de conocimiento, son integrados para crear el plan
del proyecto

25. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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ENTRADAS
 Factores Ambientales
 Estándares gubernamentales o industriales
 PMBOK para mercados verticales
 Sistemas de Información de Dirección de Proyectos
 Estructura y cultura de la organización
 Infraestructura
 Administración de personal

26. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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ENTRADAS
 Activos para los procesos de la organización
 Guías estandarizadas, instrucciones de trabajo
 Criterios para la evaluación de propuestas
 Plantillas
 Archivos de proyectos anteriores
 Información histórica
 Bases de conocimiento de la gestión de la configuración

27. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
 Juicio de Expertos
 Se utiliza el juicio de expertos para:
 Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto
 Desarrollar los detalles técnicos y de gestión que se incluirán en el
plan para la dirección del proyecto
 Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para
llevar a cabo el trabajo del proyecto
 Determinar el nivel de gestión de la configuración que se aplicará
en el proyecto
 Determinar qué documentos del proyecto estarán sujetos al
proceso formal de control de cambios
 Establecer las prioridades en el trabajo a realizar en el proyecto

28. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
 Técnicas de Facilitación
 Tormenta de ideas
 Resolución de conflictos
 Solución de problemas
 Gestión de reuniones

29. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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SALIDAS
 Plan para la Dirección del Proyecto
 El plan para la dirección del proyecto es el documento que
describe el modo en que el proyecto será ejecutado,
monitoreado y controlado.
 Integra y consolida todos los planes y líneas base
secundarios de los procesos de planificación

30. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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EJECUCIÓN DEL PROYECTO
DIRIGIR Y GESTIONAR EL
TRABAJO DEL PROYECTO

31. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es el
proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido
en el plan para la dirección del proyecto e
implementar los cambios aprobados para alcanzar
los objetivos del proyecto
Además se implementan los cambios aprobados
(acciones correctivas, acciones preventivas,
reparación de defectos)
Se revisa de manera periódica el impacto de los
cambios en el proyecto

32. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
Se desarrolla a través de una serie de procesos
integrados que se extienden hasta el cierre del
proyecto
Este proceso da lugar a un plan para la dirección del
proyecto que se elabora progresivamente por medio
de actualizaciones, y que se controla y aprueba a
través del proceso Realizar el Control Integrado de
Cambios

33. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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Entradas
Plan para la Dirección del Proyecto
Solicitudes de cambios aprobadas
Factores ambientales
Activos de los Procesos de la
Organización
Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos
Sistemas de Información de la
gestión de proyecto
Reuniones
Salidas
Entregables
Información sobre el desempeño
del trabajo
Solicitudes de cambio
Actualización al plan de dirección
del proyecto
Actualización a los documentos del
proyecto
DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

34. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
 Sistemas de Información para la dirección de
proyectos
PMIS
Gestión de la
Configuración
Control de
Cambios

35. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
 Reuniones
 Durante la ejecución del proyecto el DP y los miembros de
su equipo se reúnen para intercambiar información,
evaluar alternativas y tomar decisiones
 Casi todos los procesos utilizan la herramienta reuniones

36. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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CONTROL DEL PROYECTO
MONITOREAR Y
CONTROLAR EL TRABAJO
DEL PROYECTO

37. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar
el avance a fin de cumplir con los objetivos de
desempeño definidos en el plan para la dirección del
proyecto
El beneficio clave de este proceso es que
permite a los interesados comprender el
estado actual del proyecto

38. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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Entradas
Plan para la Dirección del Proyecto
Pronósticos del cronograma
Pronósticos de costos
Cambios validados
Información del desempeño del Trabajo
Factores ambientales
Activos de los Procesos de la
Organización
Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos
Técnicas analíticas
Sistemas de Información de la gestión
de proyecto
Reuniones
Salidas
Solicitudes de cambio
Informes sobre el desempeño del
trabajo
Actualización al plan de dirección del
proyecto
Actualización a los documentos del
proyecto
DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

39. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
En que consiste:
 Comparar el desempeño real del proyecto con respecto al
plan para la dirección del proyecto
 Evaluar el desempeño para determinar la necesidad de
una acción preventiva o correctiva
 Identificar, revisar y analizar los riesgos existentes del
proyecto
 Mantener una base de información precisa y oportuna
 Proporcionar pronósticos
 Monitorear la implementación de los cambios aprobados

40. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
Cómo logarlo:
 Evitando el temor al control
 Implementando indicadores
 Precisando las acciones a las desviaciones específicas
 Enfoque en el logro de metas en base a resultados

41. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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CONTROL DEL PROYECTO
REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE CAMBIOS

42. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
 Es el proceso que consiste en:
 Analizar todas las solicitudes de cambio
 Aprobar las solicitudes de cambio
 Gestionar los cambios a los:
 Entregables
 Los activos de los procesos de la organización
 Los documentos del proyecto
 Plan para la dirección del Proyecto
 Comunicar las decisiones correspondientes

43. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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Revisar todas las solicitudes de cambio o
modificaciones los documentos del proyecto,
entregables, líneas base o plan para la dirección del
proyecto y aprueba o rechaza cambios
El beneficio clave de este proceso es que permite que
los cambios documentados dentro del proyecto sean
considerados de un modo integrado
REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

44. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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Entradas
Plan para la Dirección del Proyecto
Información del desempeño del Trabajo
Solicitudes de cambio
Factores ambientales
Activos de los Procesos de la
Organización
Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos
Reuniones
Salidas
Solicitudes de cambio aprobadas
Registro de cambios
Actualización al plan de dirección del
proyecto
Actualización a los documentos del
proyecto
REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

45. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
Mientras más avanzado
Está el proyecto, más
Costoso será el cambio

46. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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CIERRE DEL PROYECTO
CERRAR EL PROYECTO
O FASE

47. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso que consiste
en finalizar todas las actividades a través de todos
los grupos de procesos de la dirección de proyectos
para completar formalmente el proyecto o una fase
del mismo
El beneficio clave de este proceso es que proporciona
Las lecciones aprendidas, la finalización formal del
Proyecto, la liberación de los recursos
CERRAR EL PROYECTO O FASE

48. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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Entradas
Plan para la Dirección del Proyecto
Entregables aceptados
Activos de los Procesos de la
Organización
Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos
Técnicas analíticas
Reuniones
Salidas
Transferencia del producto, servicio o
resultado final
Actualización a los activos de los
procesos de la organización
CERRAR EL PROYECTO O FASE

49. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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CERRAR EL PROYECTO O FASE
 Involucra:
 Confirmar que el proyecto ha cumplido con todos
los requisitos
 Verificar que se han suministrado y aceptado
todos los productos entregables
 Validar que se han cumplido con los criterios de
término y salida
 Definir los requisitos de aprobación de los
interesados para los cambios y todos los niveles
de productos entregables

50. DIRECCIÓN DE PROYECTOS – PMBOK 5ta Edición
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PREGUNTAS