Asignación para la plataforma Saia del Instituto Politécnico Santiago Mariño.
Tema: Sistemas de Información.
Puntos a tratar:
-¿Qué es un sistema de información?
-Papel de la información en las empresas.
-Clasificación de los sistemas de información.
-Componentes de un sistema de información.
-Importancia de los sistemas de información.
Estudiante: Jesús Marcano.
Cédula de identidad: 26.706.621
2. INTRODUCCIÓN
Los sistemas de información se originan en casi todas las áreas de una
empresa y se relacionan con todos los problemas de la empresa.
De ahí la definición de que un sistema de información es un conjunto de
elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una
empresa o negocio.
Cada departamento de una empresa en cualquier sector requerirá de sistemas
de información, desde oficinas gubernamentales, fábricas, o desde la
contabilidad hasta la mercadotecnia, los sistemas de información son
herramientas clave para el procesamiento de transacciones, toma de
decisiones, resolución de problemas y las operaciones de toda organización.
3. Sistemas de información
El objetivo de un Sistema de Información (SI) es proporcionar a los
encargados de la toma de decisiones, datos oportunos y exactos que les
permitan tomar y aplicar las decisiones necesarias que mejoren al máximo
la relación que existe entre los recursos de la empresa.
Este sistema tiene el propósito general de ayudar a los gerentes en la
planeación, control y toma de decisiones. Asegurar que la información
exacta y confiable esté disponible cuando se necesite y que se le presente
en forma fácilmente aprovechable.
Incrementar la productividad operacional.
4. ¿Cuál es el papel de la información en
una empresa?
La información es un recurso fundamental a la hora de realizar cualquier
actividad en una empresa. Su función es proporcionar a su gestor la
capacidad de realizar una toma de decisiones prudente, eficiente y óptima.
6. Clasificación según el propósito
Los sistemas de información, de manera general se pueden clasificar de tres
formas según sus propósitos generales:
Sistemas transaccionales: Son Sistemas de Información que logran
la automatización de procesos operativos dentro de una
organización ya que su función primordial consiste en procesar
transacciones tales como pagos, cobros, entradas, salidas, etc.
Sistemas de soporte: Sistemas de Soporte a la Toma de
Decisiones, Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo, Sistemas
Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de
Información para Ejecutivos: Son Sistemas de Información que
apoyan el proceso de toma de decisiones.
7. Clasificación estructural y de funcionamiento
En dependencia del enfoque, los sistemas de información se pueden
agrupar en una cierta clasificación, que brinda una idea esencial de su
estructura y funcionamiento.
De acuerdo al elemento principal de proceso de la información, los
sistemas de información pueden ser de tres tipos (Manual, Mecanizadas y
Computarizados):
Manuales: cuando el hombre auxiliado por cierto equipo (máquinas
de escribir, sumadoras, archivos, etc.) realiza las principales funciones
de recopilación, registro, almacenamiento, cálculo y generación de
información.
Sistemas Estratégicos: Son sistemas de información desarrollados
en las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a
través del uso de la tecnología de información.
8. Mecanizadas: cuando cierta maquinaria realiza las principales
funciones de procesamiento.
Computarizada: Para los sistemas mecanizados que hacen uso de un
computador, de acuerdo al tipo de interacción Hombre-Máquina, los
sistemas de información pueden ser de dos tipos
Bath:: el usuario proporciona los datos necesarios para la
ejecución de un proceso y espera a que el computador
termine la tarea para recibir los resultados.
En Línea: existe un diálogo directo entre el usuario y el
computador durante la ejecución de un proceso.
Clasificación de acuerdo a la organización física.
En cuanto a la organización física de los principales recursos de
procesamiento de datos, los sistemas de información pueden ser
de tipo:
9. Procesos centralizados: los recursos se encuentran ubicados en un
área física determinada, por lo que su acceso se realiza en las misma
instalación o desde lugares retirados, mediante líneas de
comunicación de datos (telefónicas, microondas, satélite, etc.).
Proceso distribuido: los recursos se encuentran diseminados en
diversos lugares de una zona territorial (ciudad, país, continente,
por lo que el procesamiento se realiza en el propio lugar donde se
originan los datos, existiendo la posibilidad de compartir
entre las diversas instalaciones, mediante la información de una
de Comunicación”.
11. Recursos Humanos: Se refiere al grupo de personas de una organización
que día a día interactúan con el Sistema de Información. Éstos a su vez
pueden ser operadores de computadoras, que son personas encargadas
de conseguir la información y llenarla en el sistema; o especialistas en
sistemas de información, que son analistas y programadores de sistemas
que desarrollan y operan los Sistemas de información. Se incluye también
a los usuarios finales, llamados también clientes, quienes usan un sistema
de información ya generado, estos pueden ser trabajadores de oficina,
clientes o gerentes.
Hardware: Constituidos por los dispositivos físicos utilizados en el
procesamiento de información. Los equipos se subdividen en Unidades
Centrales de Proceso (CPU) y Memoría Principal.
Dispositivos periféricos: Se refiere a los elementos conectados al CPU y
sirve como vía de comunicación entre la computadora y el usuario. Se
divide en tres dispositivos: los dispositivos de entrada, almacenamiento y
salida.
12. Software: Se divide en software de sistema y aplicación. El software del
sistema es un conjunto de programas del sistema operativo
computacional, por ejemplo Windows MR y los software de
programas de los usuarios finales, pueden ser planillas electrónicas, bases
de datos, etc.
Datos: Son de muchas formas, incluyendo datos alfanuméricos
(compuesto de letras y números), pueden también estar compuestos de
textos, oraciones o párrafos, imágenes (gráficos y figuras), audio y video.
13. Importancia de los de los Sistemas de
Información
Los sistemas de información son un pilar fundamental en cualquier empresa,
pues permiten el manejo eficiente de la información, ayudando de esta
manera a la toma de decisiones óptimas para el correcto funcionamiento del
departamento donde se empleen.
De no hacer uso o mantenimiento de ellos, la información que la empresa u
organismo posea o adquiera día a día se verá difusa y la toma de decisiones
se tornará compleja, llevando a equivocaciones y caos dentro del plan de
acción general.
14. CONCLUSIÓN
Un sistema de información es la principal herramienta de un administrador
para controlar lo que ocurre en su empresa y a su vez planificar lo que
ocurrirá, todo gracias a que dicho sistema permite gestionar de forma clara el
recurso más valioso de cualquier empresa: La información.