1. PROGRAMACION DE EXCEL BÁSICO
TUTOR: ESTEBAN OCHOA MENA
EXCEL BASICO NIVEL BÁSICO
FORMAS DE INICIAR EXCEL
a. Vamos por la dirección botón inicio>todos los
programas>carpeta Microsoft office>Microsoft office Excel
b. Clic en botón inicio y en el espacio buscar programas escribes
Excel – ENTER
c. Combinas las teclas Inicio + R =ejecutar, escribes Excel y
luego ENTER
d. Vas al escritorio y buscas el icono de Excel y le haces Doble
clic
HERRAMIENTAS FUNDAMENTALES DE EXCEL
Menú Inicio: configurar todo el texto del documento
Insertar: permite ingresar todo tipo de información a la página
Diseño de página: facilita las herramientas de configuración de
la hoja, tamaños, orientación y demás
Formulas: Elementos propios de las formulas avanzadas
Datos: en esta puedes encontrar todas las herramientas propias
para administrar una BD
Revisar: dentro de esta herramienta puedes encontrar opciones
de revisión, adicción y protección de BD
Vista: nos permite además de tener formas distintas de
visualizaciones, permite también mostrar la regla, cuadriculas y
títulos de columnas y filas, crear nuevas ventanas, Cambiar el
zoom, inmovilizar paneles y administrar macros
CREACIÓN DE MI PRIMER BD
Formato de celda: es una herramienta que le permite colocar
los valores de las celdas con la estructura deseada; por ejemplo:
si vamos a escribir un valor en pesos: 1000, lo escribimos asi, y
CELULAR: 3113041081 - 3002991661;
esteban.ochoa@hotmail.com; esteban.ochoa1@gmail.com;

2. PROGRAMACION DE EXCEL BÁSICO
TUTOR: ESTEBAN OCHOA MENA
colocamos la celda con formato de moneda y cifra en pesos, tal
como lo muestra el gráfico:
CELULAR: 3113041081 - 3002991661;
esteban.ochoa@hotmail.com; esteban.ochoa1@gmail.com;

3. PROGRAMACION DE EXCEL BÁSICO
TUTOR: ESTEBAN OCHOA MENA
Así mismo haces con todos los demás formatos que quieras
crear, fecha, hora, convertir numero en texto, fraccionario,
notación científica.
CELULAR: 3113041081 - 3002991661;
esteban.ochoa@hotmail.com; esteban.ochoa1@gmail.com;

4. PROGRAMACION DE EXCEL BÁSICO
TUTOR: ESTEBAN OCHOA MENA
PRACTICA
Crea una base de datos de una nomina de 5 empleados y sobre
estos escribe los siguientes datos: un numero de referencia que
inicie en 001, nombre, fecha de nacimiento, hora de entrada a la
empresa y salario, observa el grafico:
Hora de
Referencia Nombre Fecha de nacimiento salario
entrada
Esteban jueves, 21 de octubre $
001 7:00:00 AM
ochoa de 1982 1.500.000
002
003
004
005
Fíjate que cada celda tiene un formato específico, pero antes de
ingresar información debes colocar el respectivo formato, ojo sin
incluir el encabezado.
COMBINAR CELDAS
Combinar celdas permite escribir nombres largos dentro de
varias celdas a la misma vez; observa el grafico:
Inserta sobre la misma base de nomina que hiciste una fila
haciendo clic sobre el número de la fila en donde quieres que se
inserte esta, así como se ve en el gráfico:
CELULAR: 3113041081 - 3002991661;
esteban.ochoa@hotmail.com; esteban.ochoa1@gmail.com;

5. PROGRAMACION DE EXCEL BÁSICO
TUTOR: ESTEBAN OCHOA MENA
Selecciona con el cursor sostenido las celdas que se encuentran
por encima del cuadro de la nomina
Una vez se combinen escribe en esta NOMINA DE
EMPLEADOS
CELULAR: 3113041081 - 3002991661;
esteban.ochoa@hotmail.com; esteban.ochoa1@gmail.com;

6. PROGRAMACION DE EXCEL BÁSICO
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FORMATO CONDICIONAL
Esta herramienta le permite al usuario denotar gráficamente un
valor o un texto específicamente dentro de una base de datos,
aplica las siguientes órdenes: Selecciona combinado las teclas -
Ctrl + E - todas las celdas>haz clic en la opción formato
condicional>escoge la opción que deseas>y escribe la orden que
quieres que busque>aceptar
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esteban.ochoa@hotmail.com; esteban.ochoa1@gmail.com;

7. PROGRAMACION DE EXCEL BÁSICO
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ORDENAR
Esta herramienta permite organizar listados en orden ascendente
o descendente de acuerdo a la necesidad, para esta sigue los
pasos: selecciona toda la información dentro de la hoja>fíjate
que la primera fila tenga los títulos por celdas>haz clic en
ordenar>orden personalizado>ordenar por>escoge la opción
nombre> Y por ultimo haz clic en aceptar
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esteban.ochoa@hotmail.com; esteban.ochoa1@gmail.com;

8. PROGRAMACION DE EXCEL BÁSICO
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FILTRAR
Esta opción permite fácilmente buscar información dentro de la
base de datos, pero en esta buscando en algunas de las
columnas que posee, así se activa la opción: ubícate en la celda
A1>haz clic en la opción ordenar y filtrar>filtro.
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esteban.ochoa@hotmail.com; esteban.ochoa1@gmail.com;

9. PROGRAMACION DE EXCEL BÁSICO
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OCULTAR Y MOSTRAR COLUMNAS Y FILAS
Para ocular o mostrar las filas y columnas basta tan solo con
ubicarse sobre la letra o el número de la columna o la fila según
sea el caso, hacemos clic derecho y luego en la opción ocular o
en mostrar, esta ultima si tenemos algo oculto
INSERTAR COLUMNAS Y FILAS
Para esto solo hacemos clic sobre la columna o la fila sobre la
cual queremos agregar la columna o la fila según sea el caso,
hacemos clic derecho y luego en la opción insertar
GRAFICOS EN EXCEL
Para insertar gráficos lo primero que debemos tener son los
datos, es decir la información que queremos agregar al grafico,
fijándonos en que esta contenga su respectivo encabezado y
que además estén una seguida de la otra, observa el grafico:
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Seleccionas la información y luego el tipo de grafico que deseas,
y por ultimo haces clic sobre él.
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esteban.ochoa@hotmail.com; esteban.ochoa1@gmail.com;

11. PROGRAMACION DE EXCEL BÁSICO
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Para editar los gráficos hacemos clic sobre ellos y miramos en la
barra de diseño de gráficos las opciones graficas o datos
INSERTAR HIPERVINCULOS EN EXCEL DENTRO DEL
MISMO LIBRO Y CON OTROS
Un hipervínculo nos permite enlazar distintas ubicaciones dentro
del PC y este con sitios en las páginas WEB; vamos a crear dos
tres tipos de hipervínculos:
a. Hipervínculos con páginas web: para esto lo primero que
vamos hacer es crear en una hoja en blanco una forma y
sobre esta hacemos clic derecho y luego en la opción
hipervínculos, luego en el campo dirección escribimos la
dirección completa de la pagina web que queremos y luego
aceptar
b. Hipervínculo con otros archivos: repetimos los pasos de
punto (A) pero en este no escribimos la pagina web, sino que
por dentro de la ventana que se abre buscamos la carpeta o
el archivo que queremos y luego hacemos clic en aceptar
CELULAR: 3113041081 - 3002991661;
esteban.ochoa@hotmail.com; esteban.ochoa1@gmail.com;

12. PROGRAMACION DE EXCEL BÁSICO
TUTOR: ESTEBAN OCHOA MENA
c. Hipervínculos con otras hojas dentro del libro: para esto
vamos a crearle un nombre a una hoja a la cual queremos
ingresar desde el hipervínculo, hacemos los pasos anteriores,
pero para este hacemos clic en la opción que dice - lugar en
este documento – el cual nos lleva a las hojas del libro,
seleccionas la hoja que quieres abrir y luego en aceptar.
COMBINACIÓN DE TECLAS
Podemos combinar distintas teclas para ejecutar una función; ejemplo:
F12= Guardar como
Fuente: Ctrl+M --- - - -- -Negrita: Ctrl+N
Justificar: Ctrl+J -- - - - - - - Copiar: Ctrl+C
Cortar: Ctrl+X - - - - - -- - - -Pegar: Ctrl+V
Reemplazar: Ctrl+L --------------- Buscar: Ctrl+B
Cursiva: Ctrl+K ------------------- Imprimir: Ctrl+P
Nueva Hoja: Ctrl+U - ------------Repetir acción: Ctrl+Y
Deshacer acción: Ctrl+Z ------------------Centrar: Ctrl+T
Cerrar hoja: Ctrl+R ------------ Guardar: Ctrl+G
Seleccionar Todo: Ctrl+E --------------------Abrir: Ctrl+A
Subrayar Texto: Ctrl+S ----------------- Alinear a la izquierda: Ctrl+Q
Alinear a la derecha: Ctrl+D -------------Mover línea: Ctrl+H
CELULAR: 3113041081 - 3002991661;
esteban.ochoa@hotmail.com; esteban.ochoa1@gmail.com;