Diseño de un plan para el NOOC ¿Gestionas eficazmente la información?

1. PLAN DE GESTIÓN DE
ARCHIVOS
Propuesta General

2. PLAN DE GESTIÓN DE ARCHIVOS
 Como se puede apreciar en la captura utilizo,
además del disco duro del ordenador y
pendrives (pocos), tres nubes distintas y por
este orden de importancia: Google Drive,
Dropbox e iCloud

3. PLAN DE GESTIÓN DE ARCHIVOS
 Google Drive es el que más utilizo a nivel
profesional y personal por ser el que me
permite integrar aplicaciones que uso con
mucha frecuencia, sobre todo YouTube,
Buscador…. Lo tengo dividido en Profesional
y Personal

4. PLAN DE GESTIÓN DE ARCHIVOS
 En la parte personal tengo una clasificación de
carpetas básica, como se puede apreciar. No
utilizo las fechas en las carpetas, prefiero
nombrarlas por temas y poner las fechas en
los archivos.

5. PLAN DE GESTIÓN DE ARCHIVOS
 En la parte profesional tengo lo relativo a mi
trabajo, soy profesora de música en
secundaria y lo divido todo en lo que se refiere
a mi departamento y a la tutoría (cuando me
toca ser tutora)

6. PLAN DE GESTIÓN DE ARCHIVOS
 Dentro de la carpeta Departamento, a su
vez, lo divido en carpetas que tienen que
ver con la docencia directa y lo que son
cosas relacionadas con tareas
administrativas.

7. PLAN DE GESTIÓN DE ARCHIVOS
 La carpeta que más archivos contiene y
necesita más organización es la relativa a
la docencia y, en ese caso, lo organizo por
asignaturas.

8. PLAN DE GESTIÓN DE ARCHIVOS
 Dropbox lo utilizo ahora para guardar las
carpetas y archivos históricos.
 En iCloud sólo guardo los archivos que
generan algunas aplicaciones de Apple y
las fotografías personales.
 Las copias de seguridad las suelo hacer en
el FINDER de mi ordenador
 Los USB los utilizo cuando no va bien
Internet en el Instituto y necesito tener
algunos archivos a mano de forma
inmediata.

9. PLAN DE GESTIÓN DE ARCHIVOS
Conclusiones que he sacado al realizar este NOOC:
1. Debo tener un mayor respaldo físico para guardar mis archivos
(ya me he comprado un disco duro externo de 1 TG)
2. Debo hacer con más frecuencia las copias de seguridad
3. Debo separar físicamente, los archivos personales de los
profesionales, utilizando una nube para cada uno y, a ser posible,
un disco duro diferente.
4. Se puede organizar de forma eficiente la información si nos
planteamos un buen plan de gestión de la misma.
5. Lo de poner colores a las carpetas en Google Drive, no lo había
utilizado nunca y me parece muy útil.
6. En el Finder también tienes la opción de poner etiquetas de
colores a los archivos, pero yo no lo había utilizado hasta ahora.
7. Poner etiquetas o colores a los archivos facilita mucho la
recuperación selectiva de los mismos.