manual de usuarios

1. Manual de usuario
APP egresados
SENA
27/11/2015
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resumencortodel contenidodel documento.Escribaaquíunadescripciónbreve del documento.
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2. Manual de usuario
1. Logo y slogan del producto software
 Logo:
 Slogan:
“Puntodeencuentro con tan solo un
click”

3. 1. Objetivo del manual:
 Objetivos del manual de usuario
 Guiar al usuario para que tenga más conocimiento sobre el
aplicativo.
 Darle una completainformación al usuario sobre el
funcionamiento del aplicativo.
 Darle a conoceral usuario las múltiples funcionalidades del
aplicativo al usuario.
 Designar las responsabilidades que se adquieren al ser usuario
del aplicativo.
 Describirel cómo manejar el aplicativo adecuadamente.
3. Requisitos mínimos de conocimientos para manejar
el sistema
Los conocimientosque debe de tener el administradordel
sistema son:
 Bases de datos: select,insert, update, delete,son comandos de
SQL que debes saber utilizar, siempre hay que estar listos para
ofreceruna soluciónbasada en bases de datos, aunque sea a
pequeña escala
 Administrar cuentas de usuarios (instalación y mantenimiento de
cuentas
 Crear la políticade copias de seguridad y recuperación.
 Tener conocimientos enla realización de copias de respaldo

4.  Conocimiento de instalación, configuracióny administración de
sistemas operativos
Los conocimientos que deben de tener los usuarios “egresados”
del sistema son:
 Los conocimientos que debe tener los usuarios de nuestro
sistema son básicas saber manejar los navegadores de internet
 Saber interpretar botones e iconos en nuestra interfaz que sean
importantes para una buena navegación dentro de esta

4. Los requerimientos de hardware y software del
sistema
Estos son los requerimientos mínimos recomendados,tanto para
servidores como para estaciones de trabajo algunas de las
razones que puedenhacer variar estos valores son:
 Cantidad de usuarios
 Otras aplicaciones que corran en el servidor
 Tamaño y cantidad de los documentos
 Rol del usuario que utilice la estación de trabajo
 Requerimientos de hardware
Equipo Servidor
 ProcesadorCore i3 4 GHz

5.  Memoria RAM 4 GB. La cantidad de memoria RAM varía
según la cantidad de usuarios Web,así como de la
cantidad de tareas extras que ejecute el servidor.
 Disco Duro DD con 80 Gb LIBRES para datos.
Equipo Egresado
 ProcesadorCore Dúo 1+ GHz.
 Memoria RAM 1 Gb.
 Disco Duro 40 Mb de espacio libres
 Requerimientos de software
Equipo Servidor
Sistemas Operativos
 Sistema Operativo Windows 2007 Server
 Ubuntu Server 9.04 , Linux(kernel 2.6)
Manejadores de Base de Datos
 MYSQL workbench 6.3
 MicrosoftSQL Server 2005 /2008
Equipo Egresado
Sistema Operativo
 Microsoft Windows 7.
Navegadores

6.  MicrosoftInternet Explorer 10
 Mozilla Firefox ver. 15.0
 Google Chrome ver 46.0.2490.86
Paquete de Aplicaciones
 Open Office 2.3
 MS Office 2007 (Word,Excel,PowerPoint).
 Visualizadores de otras aplicaciones necesarias. (APPserv,
visual studio.NET, MySQL workbench.).
 Adobe Reader7 o superior
Java JRE 1.6.0.32
5. Estructura de software y reglas básicas
5.1. Ingresoal sistema
 Egresado
 Un usuario que quiera entrar y mirar las opciones que
tiene nuestro sistema lo hará por el rol egresado
 Este rol le dará las opciones de ingresar usuario y
contraseña o registrarse
 Al darle click en registrarse nos arrojara un formulario
donde el usuario con el rol de egresado tendrá que
llenarlo con los datos que le pida el sistemaestos
datos tendrán que ser verídicos,todos los campos
del formulario son obligatorios
 Después de haber diligenciados todos los campos
del formulario le darán click en registrarse,después
de esto el sistema le indicara que su usuario ha sido
creado satisfactoriamente y está en la base de datos
del sistema.

7.  Cuando los egresadosestán registrados entran con
un usuario y contraseña al iniciar sesión le dará las
opciones actualizar datos,adjutar foto y ver las
ultimas noticias que publica el administrador
 Administrador
 El ingreso al sistemapor el rol administrador pedirá un
usuario y contraseña que únicamente se sabrá el
administrador al que se le asigne el sistema o los
encargados de manejar dicho sistema
 En caso de olvido de contraseña el administrador tendrá
que comunicarse con nosotros para hacerle un cambio de
contraseña.
 Las tareas del administrador en el sistema serán de crear
usuarios, eliminarlos, actualizarlos también podrá
actualizar la información de noticias que el usuario
egresado vera desde surol.
 Otra de la opciones que tiene el administrador será de
crear encestas que lo egresadosdebende diligenciar para
tener datos actualizados.

8. 5.2. Interfaz grafica
5.2.1.Formulario de registro de egresado
Este formulario consiste en tomar los datos personales de un egresado y así
registrarlo en la base de datos del sistema deberá ser llenado primeramente
con los datos personales después los datos básicos y por el nivel educativo

9. 5.2.2.Formulario de actualizaciónde datos del
egresado
Este formulario esta con formado con la mayoría de los campos del
formulario de registrar egresados,pero este formulario reemplaza los
datos del antiguo con
datos recientes

10. 5.2.3.Formulario de creación de encuestas

11. El siguiente formulario le permite al usuario administrador crear
encuestas para que los egresados las diligencien,se le dará una hora
de inicio y una de finalización para que el egresado tenga un tiempo
estimado de respuesta
5.3. Mapa de navegación

12. 5.3.1.Mapa de navegación deladministrador
5.3.2.Mapa de navegación delegresado

13. 5.4. Descripción de procesoscon sus respectivas
pantallas

14. Registro (Egresado)
Lo primero es ir a la opción no te has registrado.
Segundo, se debe de diligenciar el siguiente formulario .

16. Al finalizar saldrá la siguiente notificación.
Ahora nos disponemosa iniciar sesióncomo egresado.
Se llenan los espacios conlos datos que se diligenciaron en el
formulario.
Después de esto nos arrojara al siguiente menú .

17. La primera opción que nos aparecerá será adjuntar foto la cual
consiste en si quieres cambiar la foto de tu perfil .

19. La segunda consiste en si quieres actualizar unos de tus datos la cual
nos arrojara al siguiente formulario.

20. La otra opción es para mantenerte informado de lo que realiza el
centro del CBA de mosquera.
Al darle seleccionarla opcióncerrar sesión saldrá la siguiente
notificación.

21. Iniciar como administrador
Se debe dar click en administrador para poderiniciar sesióncomo un
administrador del sistema.

22. Se inicia ahora sesióncomo administrador
Después de iniciar sesiónte arrojara al siguiente menú.

23. La opción publicar nos permitirá publicar nuevos avisos,
noticias, etc.

24. En la opciónsiguiente podrás crear desde egresados,programas
,encuestas y ciudades.

25. En la búsquedade egresados sepuedenhace los siguientes
procedimientos.

26. Al seleccionarla opción cerrar sesión saldrá esta notificación.