El documento describe el proceso de desarrollo de un sistema web para el control de inventario y mantenimiento de equipos de cómputo en una organización. Incluye la recolección de requerimientos a través de entrevistas con los usuarios, el análisis de los requerimientos funcionales y no funcionales, y los requerimientos técnicos para el sistema. El objetivo es diseñar e implementar un sistema que permita llevar un registro y control de cada equipo, así como su historial de mantenimiento.

1. 1.1. Descripción de las Actividades por Objetivo
1.1.1. Proceso
El presente proyecto permitió indagar las características del problema, describiendo y
analizando los rasgos más significativos de las necesidades del departamento de Cómputo
presentaba, para luego buscar las soluciones óptimas a las mismas. El estudiar la situación
actual sobre el proceso de control de los equipos de cómputo así como su mantenimiento de
cada uno de ellos, mediante reuniones con el personal con la finalidad de obtener detalles
significativos del problema que se presenta.
1.1.2. Recolección de Información
Para el levantamiento de la información del presente proyecto, se utilizaron las técnicas de
recolección de datos que se detallan a continuación:
Entrevista de tipo Estructurada:
Se realizaron varias reuniones y entrevistas con los empleados del Centro de Cómputo, esto
con la finalidad de poder obtener más detalles sobre sus necesidades y expectativas sobre el
sistema, este tipo de entrevista sirvieron como base para adquirir datos sobre el problema
existente y las posibles soluciones del mismo.
1.1.3. Determinación de los Requerimientos del sistema
En esta etapa se busca identificar los requerimientos y metas de la empresa para la
construcción de la aplicación Web, específicamente después de haber concluido la fase de
recolección de datos, toda la información fue analizada para determinar las funciones que
deberá tener la aplicación Web.
Anticipación de Requerimientos
Debido a que el equipo de desarrolladores del sistema se basa solo en el conocimiento teóricos
para el desarrollo de este software por primera vez. Solo se cuenta con los requerimientos
determinados en el sistema en base a las necesidades que requiere la empresa.
Diseño y desarrollo de un sistema web para el control de inventario y mantenimiento de equipo
de computo que resuelva la problemática que existe en la organización. Para mejorar, agilizar
y optimizar el flujo de información que se maneja en cada uno de los procesos de la
organización ayudando con ello a ofrecer un mejor servicio y disminuir la carga de trabajo a él

2. o los usuarios de este software. Para la realización del proyecto se toman en cuenta
conocimientos previos para su realización.
Análisis de Requerimientos
El presente documento muestra todos los requerimientos que en base a una serie de técnicas
de recolección de información realizada a los usuarios con el fin de obtener información sobre
todas las características que deberá cumplir el sistema, dichos requerimientos son los que los
usuarios y propios del sistema con la finalidad de tener un buen desempeño en la realización
de las actividades que ellos llevan de manera cotidiana.
El principal propósito de esta propuesta del modelado y desarrollo de un sistema web es
permitir llevar un control de cada equipo de computo con las que cuenta en H. Ayuntamiento de
San Andrés Tuxtla mediante un inventariado y un historial de mantenimiento de cada uno.
Satisfaciendo así todas las peticiones que los usuarios requieren.
Propósito del Documento de Requerimientos
Analizar los requerimientos es una tarea de ingeniería del software que cubre el hueco entre la
definición del software a nivel sistema y diseño del software. El análisis de los requerimientos
permite al ingeniero de sistemas especificar las características operacionales del software
(función, datos y rendimiento), indica la interfaz del software con otros elementos del sistema y
establece las restricciones que debe cumplir el software.
El principal propósito de esta propuesta del modelado y desarrollo de un sistema es diseñar y
desarrollar un sistema web que le permita a los usuarios llevar un control de cada equipo de
cómputo dentro de la organización al igual que un historial de el soporte técnico que se la haya
dado a el mismo.
El sistema web deberá cumplir con los siguientes Requisitos Funcionales:
 Se controlara el acceso al sistema mediante un chequeo de nombre usuario y
contraseña.
 Cuando un usuario accede al sistema se mostrara un menú con las opciones de trabajo
disponibles; este menú se mostrara dependiendo del tipo de usuario.
 Un usuario (administrador) podrá agregar a múltiples usuarios, para que
posteriormente estos puedan acceder al sistema web.

3.  Un usuario (administrador) agregara todos los datos necesarios para el buen
funcionamiento del sistema.
 Un usuario (administrador) podrá realizar modificaciones, actualizaciones, eliminar y
consultar inventario.
 Un usuario normal, podrá realizar o ver el apartado de mantenimiento.
 Un usuario normal podrá consultar los equipos que necesiten mantenimiento.
Requisitos No Funcionales
 El Sistema Web para el Control de Inventario y Mantenimiento de Equipos de Cómputo
será accesible desde un conjunto de páginas web.
 El Sistema Web para el Control de Inventario y Mantenimiento de Equipos de Cómputo
se desarrollara utilizando el lenguaje PHP.
 El Sistema final estará ubicado en un servidor dentro del departamento de centro de
computo del H. Ayuntamiento de San Andrés Tuxtla.
Requisitos Técnicos
Para utilizar de forma óptima el Sistema Web para el Control de Inventario y Mantenimiento de
Equipos de Cómputo se necesitara contar con lo siguiente:
 Servidor con capacidad de almacenamiento de 160 GB.
 Un monitor de 16 pulgadas. LCD
 Memoria RAM de 4GB de RAM
 Tarjeta de Red Ethernet
 Sistema Web para el Control de Inventario y Mantenimiento de Equipos de Cómputo se
podrá accesar desde plataformas XP, Seven y Vista.
 Navegadores:
Internet Explorer
Mozilla Firefox
Google Chrome
 Software Necesarios
Adobe Reader
AppServer
Inconvenientes del sistema
Solamente se podrá accesar desde la página de inicio del sistema web, para poder
acceder tanto al administrador como lo usuarios normales deberán estar registrados
correctamente en la base de datos del sistema.

4. Para poder realizar modificaciones y actualizaciones de los datos ingresados, deberá
ser el administrador quien podrá efectuar dichas operaciones.
Los usuarios normales solo podrán realizar solicitudes de servicio, así como poder el
historial de equipos.