Gestion de proyectos para el control y seguimiento
Fase 3
1. Fase 3. Ejecución
-Dirigir el equipo
-Reunirse con los miembros del equipo
-Comunicarse con los terceros involucrados
-Resolver los conflictos o problemas que pueden surgir
-Asegurar los recursos (dinero, personal, equipo, tiempo)
Fase 4. Control
-Vigilar las desviaciones del plan
- emprender acciones correctivas
-recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados
-cambiar los calendarios del proyecto
-adaptar los niveles de recurso
-cambiar el alcance del proyecto
-regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes.
Fase 5. Conclusión
-reconocimiento de logros y resultados
-cierre de las operaciones y dispersión del equipo
-aprendizaje de la experiencia del proyecto
-revisión del proceso y resultados
-redacción del informe final
2. 5 características de los proyectos
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Un proyecto tiene principio y fi definidos.
Los proyectos usan recursos (personal, tiempo, dinero).
Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño.
Los proyectos siguen una planeación.
Un proyecto incluye un equipo de personas.
Fundamentos de la administración de proyectos
En esta parte se revisa la teoría de la administración de proyectos y los enfoques de las
metodologías usualmente empleadas para su planeación programación y control:
Planeación: se planeación y realización se hace una sola vez, y n sus diversas fases de desarrollo
participan múltiples equipos de trabajo.
Persiguen un objetivo u objetivos específicos el cual debe ser claramente definido y encaja dentro
de los planes estratégicos de una empresa.
Programación: tienen un marco de tiempo determinado, definido en términos de una fecha de inicio
y otra de determinación
Control: generalmente es posible esperar que un proyecto genere efectos económicos aunque podrá
haber proyectos que su impacto económico sea difícil de medir. Todo proyecto requiere de recursos
de diversa naturaleza.