1. El documento describe los conceptos y procesos clave de la planeación administrativa en enfermería, incluyendo la investigación, análisis, toma de decisiones y elaboración de planes. 2. Explica métodos como el análisis marginal y de costo-beneficio para seleccionar alternativas, así como herramientas de planeación como diagramas de flujo y PERT. 3. Resalta que la planeación es un proceso continuo que permite lograr los objetivos de manera eficiente mediante la previsión, flexibilidad y control.

1. UNIDAD Nº. II
FUNCIÓN Y PLANIFICACIÓN DE
LA ADMINISTRACIÓN DE
ENFERMERIA
•Factores a Considerar en la
planificación
•Estrategias
Liz Campoverde M.

2. Organización
DirecciónControl
Planeación
Proceso
administrativo
George Steiner le resume
como
“diseñar un futuro
deseado e identificar las
formas para lograrlo”.

3. La planeación
Fijar Objetivos
Guía, directrices, parámetros,
uso de recursos.
Fijarse por escrito. Redacción
clara y entendible. Que puedan
medirse. Que sean alcanzables.
Orientados al trabajo
• Fijar Objetivos,
• Investigación,
• Análisis y toma de
decisiones
¿qué, por qué, quiénes,
cómo y dónde?

4. Por el tiempo
• Largo plazo
• Mediano
plazo
• Corto plazo
Por el área de
influencia
• Generales
• Específicos
Por el nivel
directivo
• Estratégicos
• Tácticos
• Operativos
Clasificación de los
objetivos

5. Objetivos Específicos de Planeación
Conocer los problemas que afectan una situación
Buscar soluciones adecuadas
Utilizar el máximo de recursos disponibles, en forma eficaz
Prevenir la crisis, para dar soluciones rápidas y eficaces
Poseer bases operativas para facilitar la información
Tener una base para medir los resultados (evaluar)

6. “INVESTIGACION”

7. EN RESUMEN, LA INVESTIGACIÓN
COMPRENDE LO SIGUIENTE:
• Descripción del problema. ¿Cuál es la situación de la
empresa?
• Planteamiento de hipótesis. ¿Qué elementos pueden
utilizarse para lograr los objetivos?
• Prueba de hipótesis. ¿Qué indicadores muestran la
posibilidad de éxito?
• Resultados. ¿Cuáles estrategias son las adecuadas?
• La investigación permite diseñar las alternativas de
solución para lograr los objetivos previamente
establecidos.

8. ANÁLISIS Y TOMA DE DECISIONES
• La selección de alternativas que se plasman
en los planes requieren métodos y técnicas
especiales, algunas de las más comunes son
el análisis marginal, análisis de costo-
beneficio, entre otras.

9. ANÁLISIS MARGINAL
• El análisis marginal consiste en la comparación
de factores diferentes a los costos y a los
ingresos. Por ejemplo, para encontrar la
utilización óptima de material de curación
pueden variarse los insumos y compararlos con
su rendimiento hasta que el insumo adicional
sea igual al rendimiento efectivo. En este punto
se encuentra la máxima eficiencia del material
de curación.

10. ANÁLISIS DE COSTO-BENEFICIO
• Un progreso o variante del análisis marginal es
el análisis costo-beneficio o costo-efectividad.
Es una técnica que consiste en ponderar
alternativas cuando la solución óptima no
puede ponderarse a magnitud o cantidad
específica. Las características del análisis
costo-beneficio son su concentración sobre el
producto con base en su efectividad para
obtener los objetivos deseados y la
comparación de costos de cada alternativa en
términos de su efectividad.

11. LOS PASOS QUE SIGUE SON:
•Resultado esperado.
•Alternativas.
•Medidas de efectividad.
•Estimaciones tradicionales.
•Reducción en el costo

12. • A fin de seleccionar las alternativas es importante considerar
la experiencia, el experimento y la investigación. Una técnica
útil es la investigación de operaciones.
• La investigación de operaciones consiste en la aplicación del
método científico al estudio de las alternativas en una
situación-problema, con el propósito de aportar conocimientos
cuantitativos para llegar a una solución óptima en relación
con las metas establecidas.
• La investigación de operaciones, como el análisis contable o el
de correlación, proporcionan datos cuantitativos para que el
administrador pueda tomar la mejor decisión.

13. Elaboración de modelos.
Determinar en la
comparación de metas y
resultados las medidas de
efectividad.
Incluir en las variables de un
problema aquellas de mayor
significación.
Establecer un modelo en
términos matemáticos.
Complementar con datos
estadísticos.
herramien
tas
utilizadas
teoría de
la
probabilid
ad
teoría de
juegos
teoría de
colas o
filas de
espera
la
programac
ión lineal
la lógica
simbólica
teoría de
la
informació
n
teoría del
valor
características de la investigación de
operaciones en relación con la planeación

14. Niveles de
planeación
Planes
estratégicos
Misión, visión,
objetivos, análisis
interno/externos,
estrategias.
Planes tácticos
Departamentales, por
áreas, aspectos
prácticos,
Planes
operacion
ales
Corto plazo, alcanzar
metas especificas y
detallados

15. Presupuesto. Políticas.
Programas. Cronogramas.
Instrumentos de la
planeación
Diagramas de flujo, Diagrama
causa-efecto, PERT ,CPM,
Diagrama de Paretto, Análisis de
FODA

17. Objetivos:
1. Hacer una planeación gráfica detallada que muestre las relaciones entre las
actividades o eventos, su interdependencia, la importancia de cada una en
el desarrollo general y el tiempo, así como los recursos necesarios para el
proceso.
2. Conocer los tiempos libres en distintas etapas para hacer una distribución
de recursos apropiada.
3. Conocer qué actividades pueden retrasarse o posponerse y cuáles son
críticas y no permiten demora.
4. Anticipar la fecha de terminación de un proyecto acorde con las
necesidades y recursos disponibles por comparación con cursos
alternativos.
5. Determinar la coordinación necesaria para lograr los objetivos.

18. Procedimiento:
1. Determinar actividades.
2. Fijar tiempos.
3. Jerarquizar actividades.
4. Elaborar la red.
5. Analizar los diferentes cursos.
6. Señalar el camino crítico.
7. Hacer ajustes.
8. Tomar decisiones.

19. 2) Fijar tiempos para las actividades. Si se requiere calcular el tiempo requerido para realizar
las actividades, cabe elegir entre los tres tipos que se establecen en el PERT, a saber:
• Óptimo. Corresponde al menor tiempo que puede emplearse en el desarrollo o ejecución de
un evento.
• Probable. Es el tiempo considerado normal al ejecutar un evento.
• Pésimo. Es el máximo tiempo que puede ocuparse en el desarrollo de un evento.
1
1) Determinar actividades. Las actividades son las partes del proyecto que requieren un
tiempo para la ejecución, por lo general desembocan en un evento clave. Se representan
por una flecha sobre la cual se anota el tiempo estimado para su ejecución.
2 HORAS
El evento es el punto de terminación o inicio, no consume tiempo. Se representa por un círculo
con el número de actividad que corresponda.
2 horas 1

20. La fórmula empleada es:
T = TO + 4TM + TP/6
En donde:
T = tiempo
TO = tiempo óptimo
TM = tiempo medio
TP = tiempo pésimo

21. Hay actividades que deben ejecutarse antes del diseño del plan, son previas a los eventos, en
tanto que otras pueden ejecutarse simultáneamente y algunas más se realizan en forma
posterior a los eventos. El proceso de jerarquizar consiste en establecer prioridades, para lo
cual se sugiere utilizar un formato que concentre los datos referentes a lo mencionado. El
contenido probable puede ser el que se muestra en el cuadro.
JERARQUIZAR ACTIVIDADES.

22. ELABORAR LA RED.
Para lograr esto es preciso seguir los siguientes pasos (figura 5-3):
Sumar los tiempos más prolongados entre los eventos. En el ejemplo derivado de los datos
del cuadro 5-3, el evento 1 tiene una duración de ocho horas, el 3 de ocho horas y el 5 de
cuatro horas, lo que da un total de 20 horas.
Determinar la holgura que existe para ciertas actividades que se traducen en tiempo libre del
responsable. En el ejemplo se muestra que el evento 2 tiene cuatro horas y el 3, que es
simultáneo, tiene ocho horas, así que el evento 2 tiene cuatro horas de holgura en relación
con el evento 3.
Calcular el tiempo total del evento final, el cual significa el tiempo total del proyecto. Si el
final en el ejemplo mencionado es el evento 6, al sumar la ruta crítica da como resultado 20
horas (figura 5-3).

23. Hacer ajustes. Sobre la gráfica es factible hacer
modificaciones en cuanto al tiempo, según los
tiempos libres para programar la utilización de los
recursos. Hacer ajustes significa precisar los
detalles.
Tomar decisiones. La gráfica permite tomar las
decisiones en cuanto a la utilización de recursos,
viabilidad del proyecto, costo, beneficios y, desde
luego, la utilización óptima del tiempo. La toma
de decisiones dependerá del análisis de la red, lo
que produce un margen de seguridad en que la
decisión tomada es la correcta.

25. 1.- Del propósito. El
propósito y la
naturaleza de la
planeación es facilitar
el logro de los
objetivos de la
organización.
Principios de la planeación Considere a continuación
los principios fundamentales de la planeación:
2.-De la eficiencia. Cuando
un plan cumple con los
beneficios esperados en
comparación con los costos,
significa que su realización
produjo eficiencia.
3.- De la primacía. Todas
las funciones
empresariales están
encaminadas al logro de
los objetivos de la
organización. La
planeación es la única que
inicia el proceso y,
además, programa las
otras funciones.

26. 9.-Del control. Reestructurar los planes
cuando así se requiera, asegura la
eficacia de los mismos.
4.- De la
previsión. La
planeación
coordinada y eficaz
sólo es posible
mediante la
previsión.
5.- De la inclusión. La estructura
de los planes debe incluir políticas
y estrategias claras para hacer una
planeación firme.
6.-De la toma de decisiones.
El proceso de la planeación es
una toma de decisiones
constante e ininterrumpida, el
propósito de esto último es
eliminar los factores que
impiden la consecución de los
objetivos.
7.- Del compromiso. Los responsables de la
planeación asumen un compromiso con la
organización; cuando los administradores están
comprometidos se produce la fluidez en el proceso.
8.- De la flexibilidad. La flexibilidad en los
planes impide pérdidas importantes y permite
cambiar su dirección cuando es necesario.