El documento describe el proceso de renovación de matrícula de una institución educativa. Se elabora un instructivo para la entrega de la prematrícula a los estudiantes antiguos. Luego, los estudiantes devuelven la prematrícula diligenciada junto con la documentación requerida. Finalmente, se realiza la matrícula efectiva actualizando los registros y se genera un listado de estudiantes por grado y grupo.

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21. Antiguos:
ACTIVIDADES RESPONSABLE DESCRIPCIÓN REGISTRO
Secretaria
Elaborar el instructivo
para la entrega de la
prematrícula
IAR-02 Estudiantes
Antiguos
Docente, Director
de Grupo
En las fechas establecidas
se entrega a cada
estudiante la prematrícula,
junto con el instructivo
FAR-02 Formato
Prematrícula
IAR-02 Estudiantes
Antiguos
Secretaría
Los estudiantes devuelven
a Secretaría el día que les
corresponde la matrícula,
Diligenciada y con
documentación completa
en sobre de manila y
marcado
FAR-02
Formato Prematrícula
Coordinaciones y
Secretaria
Entrega de Prematrícula a
estudiantes que
presentaron alguna
dificultad para recibirla en
la fecha estipulada
FAR-02
Formato Prematrícula
Secretaría
Los estudiantes devuelven
a Secretaría el día que les
corresponde la matrícula,
Diligenciada y con
documentación completa
en sobre de manila y
marcado
FAR-02
Formato Prematrícula
Secretaría y
colaboradores
Se hace efectiva la
matrícula, actualizando la
hoja de registro, el
software de la institución y
el Camaleón. (matrícula
en línea)
Estudiantes
Matriculados en
camaleón. (matrícula
en línea), software de
la institución,
Libro de matrícula
FAR-02 Formato de
Prematricula
Secretaria
Se realiza el listado de
estudiantes por grado y
grupo y se pasa al
Proceso de Gestión
Directiva, Gestión
Académica y Gestión
Comunitaria y de
Convivencia.
Listado de
estudiantes de la
Institución
Inicio
Devolución
Prematrícula
Entrega de
Prematrícula a
estudiantes con
dificultades
Ajustar
instructivo
Devolución
Prematrícula
Entrega de
Prematrícula
Fin
Realizar
listado de
estudiantes
Renovación
Matrícula

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