3. Manual Módulo Comunicaciones Oficiales - CCOO – GDE - Actualizado

MANUAL MÓDULO
COMUNICACIONES OFICIALES
(CCOO) - GDE
Versión Fecha: 07/12/2018
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Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 2 de 60
Contenido
Autoridades ...................................................................................................................................................................................4
1. Descripción General...........................................................................................................................................................5
Ventajas de la utilización del módulo de Comunicaciones Oficiales:......................................................................6
2.Descripción Interfaz del Módulo Comunicaciones Oficiales (CCOO)...................................................................6
Importante !!!................................................................................................................................................................................7
2.1 Solapa Mis Tareas ................................................................................................................................................................7
Estados de las Tareas.................................................................................................................................................................7
2.2 Solapa Bandeja CO...............................................................................................................................................................8
Barra de Navegación Bandeja Comunicaciones Recibidas y Comunicaciones Enviadas.................................9
2.2 Solapa Bandeja CO Otros Usuarios.............................................................................................................................10
2.3 Solapa Tareas Otros Usuarios (Supervisados) ......................................................................................................11
2.4 Solapa Sector Mesa...........................................................................................................................................................13
2.5 Solapa Consulta CO...........................................................................................................................................................14
2.6 Descripción Botones ..................................................................................................................................................15
2.7 Descripción Botones Acciones.....................................................................................................................................16
2.8 Otros Botones.....................................................................................................................................................................16
3. Tipos de Documentos, sus Características, Numeración......................................................................................17
3.1 Tipos de Documentos,y sus Características............................................................................................................17
Características:..........................................................................................................................................................................17
3.2 Numeración de los Documentos ................................................................................................................................19
Observaciones: ..........................................................................................................................................................................19
4. Ingreso al Sistema de Gestión Documental Electrónica – Módulo CCOO...................................................20
5. Crear Comunicación Oficial .........................................................................................................................................23
6. Listas de Distribución ....................................................................................................................................................28
6.1 Crear Lista de Distribución......................................................................................................................................28
6.2 Utilizar Lista de Distribución..................................................................................................................................32
7. Archivos Embebidos vs Archivos de Trabajo .......................................................................................................36
7.1 Definiciones...................................................................................................................................................................36
7.2 Comparativa........................................................................................................................................................................36
7.3 Descripción íconos Archivos Embebidos y Archivos de Trabajo ...................................................................37
7.4 Crear Comunicación Oficial con Archivo Embebido............................................................................................38

7.5 Visualizar Comunicación Oficial con Archivo Embebido...................................................................................44
7.6 Crear Comunicación Oficial con Archivo de Trabajo...........................................................................................47
7.7 Visualizar una Comunicación Oficial con un Archivo de Trabajo adjunto.................................................52
8. Búsquedas a través de la Solapa Consulta CO ......................................................................................................53
8.1 Búsqueda por Carátula..............................................................................................................................................54
8.2 Búsqueda por Fecha...................................................................................................................................................56
8.3 Búsqueda por Referencia.........................................................................................................................................57
8.4 Búsqueda por Destinatario......................................................................................................................................58
8.5 Búsqueda de Tareas...................................................................................................................................................59
9. Referencias.........................................................................................................................................................................60

Autoridades
Gobernador
Cr. Omar Gutiérrez
Vicegobernador
Cr. Rolando Figueroa
Ministro de Deporte, Cultura, Juventud y
Gobierno
Dr. Juan Pablo Prezzolli
Secretaría de Modernización de la Gestión
Pública
Coordinadora Técnica
Cra. María Alejandra Di Crocco

Manual Módulo Comunicaciones Oficiales (CCOO)
1. Descripción General
El módulo “Comunicaciones Oficiales - CCOO” tiene por objetivo generar documentos oficiales
comunicables. Es el medio de creación, numeración, firma, comunicación y archivo de
documentos comunicables de la Administración Pública Provincial. Este módulo se constituye
como el modo seguro de comunicar cuyo soporte y registro digital elimina la necesidad de registrar
y conservar documentos comunicables en soporte papel.
Las principales funcionalidades del módulo de Comunicaciones Oficiales son:
✓ Generación y envío de una comunicación
✓ Generación de una respuesta a una comunicación
✓ Reenvío de una comunicación o documento comunicable
✓ Consulta de documentos comunicables
Las comunicaciones oficiales o documentos comunicables son aquellos que pueden destinarse a
uno o más usuarios. Los de uso más frecuente son las notas y los memorandos, aunque existen
otros documentos.
Las comunicaciones:
✓ Se numeran
✓ Comunican
✓ Son documentos que deberán ser creados, firmados y enviados a
través de la plataforma GDE
✓ Se archivan
El módulo de Comunicaciones Oficiales resuelve estas tareas de un modo seguro, controlado,
automático; con soporte y registro digital y que por ende, elimina la necesidad de su registro y
conservación en soporte papel.
Las Notas y Memorandos que se gestionan a través del módulo CCOO poseen los siguientes
atributos:
✓ Son instrumentos de comunicación (no tramitan).
✓ Son documentos producidos, firmados y enviados a través de la plataforma GDE.
✓ Al ser firmados se registran o numeran bajo un número oficial.
✓ Se archivan electrónicamente de modo perdurable, inalterable, inmutable, estable y
adquieren valor jurídico probatorio.
✓ Poseen fecha y hora de emisión controlada.

Ventajas de la utilización del módulo de Comunicaciones Oficiales:
• Se reemplazan las comunicaciones en soporte papel por documentos digitales con firma
electrónica
• Se unifican las tipologías de comunicaciones
• Numeración automática y correlativa de todas las comunicaciones
• Se brinda un ambiente tecnológico de alta seguridad informática
• Se producen ahorros en registración y transporte de la documentación, espacio (archivos
transitorios y definitivos) y tiempos (vista en simultáneo de la documentación).
2.Descripción Interfaz del Módulo Comunicaciones Oficiales (CCOO)
Después de que el usuario ingresó sus credenciales (usuario y contraseña) abrirá la pantalla de
inicio de la Aplicación.
a) Muestra el Usuario que
inició sesión
b) Ir al Escritorio: permite
al Usuario ir al Escrito
Único
c) Opción Salir de la
Aplicación
d) Solapa Mis Tareas
e) Solapa Tareas Otros
Usuarios
f) Tareas Supervisados
g) Solapa Bandeja CO
h) Solapa Bandeja CO
Otros Usuarios
i) Solapa Sector Mesa
j) Solapa Consulta CO

2.1 Solapa Mis Tareas
El buzón de tareas contiene los trabajos asignados al usuario en curso. Existen cuatro tipos
de tareas que pueden efectuarse con el módulo de Comunicaciones Oficiales. Si se presiona
en el botón “ejecutar” desde cualquiera de las tareas, el módulo redirige a la pantalla de
producción de la comunicación.
Estados de las Tareas
• Confeccionar Documento: indica el proceso de producción del documento.
• Revisar Documento: esta tarea es asignada por otro usuario que, previamente, ha
confeccionado la nota o memo y requiere de la supervisión de otro agente.
• Firmar Documento: se procede a la firma del documento, lo que da por finalizado el
trabajo del mismo.
Importante !!!
El módulo de Comunicaciones Oficiales dispone de 30 minutos hasta que la sesión expira
por falta de actividad por parte del usuario. Por tal razón, se perderán los datos que no hayan
sido grabados. El módulo requerirá que el usuario acceda nuevamente.

2.2 Solapa Bandeja CO
La Bandeja de Comunicaciones Oficiales muestra todas las Comunicaciones en las que
interviene el usuario.
Todas están organizadas por paginación para facilitar la lectura de los listados. El número de
resultados visibles en cada bandeja es variable.
La Bandeja de Recibidos/Enviados muestra cinco CO por página.
La Bandeja de Recibidos cuenta con un ícono de color azul con un sobre abierto o cerrado, según
si la CO ha sido leída o no.
La Bandeja de Enviados permite conocer cuáles de los destinatarios de una CO la han leído. En el
caso de que ningún usuario la haya leído muestra un ícono de color rojo con un sobre cerrado. Si
la CO estaba dirigida a varios destinatarios y sólo algunos la leyeron pero otros no, entonces el
ícono es un sobre abierto con un fondo de color naranja. Si se presiona en el ícono, se abrirá una
ventana que especifica cuáles son los destinatarios que han leído la CO y cuáles no. Por último, en
caso de que todos los usuarios hayan leído la CO, el sistema muestra un sobre abierto de color verde.
Ícono Estado- Significado Módulo CCOO
Leído
Módulo CCOO – Bandeja Comunicaciones
Recibidas
No Leído
Recibidas
Leído por Todos los Destinatarios
Enviadas
Leído por algunos destinatarios
Enviadas
No leído por ninguno de los
destinatarios
Enviadas
La columna “Acción” ofrece la posibilidad de efectuar distintas tareas en relación con la CO
seleccionada. En primer lugar, permite acceder al “Detalle” de la Nota o Memo, donde se encuentra
toda la información pertinente y se la puede visualizar en formato PDF. Por otra parte, la opción
“Continuar Comunicación” permite iniciar una nueva CO que dará respuesta al mensaje recibido.
Es importante aclarar que la respuesta de cualquier CO es siempre otra CO con numeración
independiente. Por último, se ofrece la posibilidad de “Redirigir Comunicación” a otro usuario, si fuese
necesario. En caso de que un documento sea redirigido, el agente que las remitió ya no las puede
ver en su Bandeja de Recibidos/Enviados.

Barra de Navegación Bandeja Comunicaciones Recibidas y Comunicaciones
Enviadas
a) Barra Paginación: muestra 5 comunicaciones en la Bandeja Comunicaciones
Recibidas/Enviadas, y en esta Barra muestra la cantidad de páginas que posee el usuario.
En la imagen de ejemplo el usuario posee 16 páginas.
Ícono Descripción
Barra de Navegación Paginación
Ir a la Primera Página
Ir a la Página Anterior
Ir a la Página Siguiente
Ir a la última Página
b) Muestra la Cantidad de Páginas que tiene el usuario en la bandeja
1-5  las primeras 5 comunicaciones de la Bandeja
145  Total de comunicaciones recibidas en la Bandeja correspondiente
a) b)

2.2 Solapa Bandeja CO Otros Usuarios
Los usuarios que poseen Agentes a cargo pueden acceder a los buzones de tareas de los agentes
bajo su órbita si ingresan en la solapa Bandeja CO Otros Usuarios. El Usuario debe seleccionar
el agente que corresponda por medio del menú desplegable del campo Seleccione usuario y
presionar en el botón Buscar.
La bandeja CO del usuario seleccionado se visualiza de forma similar a la propia. Allí, se podrá
visualizar cualquier comunicación si se presiona en el botón “Detalle”. Además, se puede responder
la nota o memo con el botón “Continuar” o asignarle la tarea a otro agente por medio del botón
“Redirigir”.

2.3 Solapa Tareas Otros Usuarios (Supervisados)
El módulo permite visualizar el Buzón de Tareas Pendientes de los Agentes supervisados del
usuario. Al presionar sobre la acción Ir al buzón de Tareas el supervisor accede a las tareas
pendientes del supervisado seleccionado.
Después de seleccionar un usuario supervisado y al presionar sobre (Lupa para Ver tareas)
el supervisor accede a las tareas pendientes del supervisado seleccionado.

El usuario supervisor, puede adquirir las tareas de un usuario supervisado. Se seleccionan una o
más tareas y luego se presiona el botón “Avocarme las tareas seleccionadas”.
El módulo quitará la tarea seleccionada del buzón de tareas pendientes del usuario supervisado y
la enviará a la bandeja de tareas del usuario supervisor.
El usuario supervisor puede reasignar una tarea/s de un usuario a otro usuario cualquiera del
sistema CCOO; para ello debe marcar las tareas y presionar en la opción Reasignar las tareas
seleccionadas.
Luego de seleccionar del listado predictivo al usuario correspondiente, debe presionar el botón
Asignar.
Si se asigna la tarea a un usuario que no es de la misma repartición, el módulo solicita la confirmación
de asignación.
o Al presionar en el botón Volver, el módulo regresa al listado de usuarios
supervisados.
o El usuario supervisor puede eliminar la tarea de un supervisado de forma permanente.
Debe seleccionar las tareas y luego presionar Eliminar las tareas seleccionadas.
o El módulo pedirá confirmación para la acción eliminar.
o Al presionar en el botón Volver, el módulo regresa al listado de usuarios
supervisados.

2.4 Solapa Sector Mesa
Esta solapa sólo está habilitada para los sectores definidos como Sector Mesa y es donde se
reciben las Notas Externas para luego ser impresas y enviadas físicamente al destinatario.

2.5 Solapa Consulta CO
Permite realizar búsquedas para consultas de comunicaciones oficiales según los siguientes
criterios
✓ Búsqueda por Carátula
✓ Búsqueda por Fecha
✓ Búsqueda por Referencia
✓ Búsqueda por Destinatario
✓ Búsqueda de Tareas
a) Búsqueda por Carátula
b) Búsqueda por Fecha
c) Búsqueda por Referencia
d) Búsqueda por Destinatario
e) Búsqueda de Tareas

2.6 Descripción Botones
Ícono Descripción Ejemplo
Archivos de Trabajo: permite
Anexar archivos a la Nota.
En este ejemplo el usuario envió Nota con
un archivo de trabajo adjunto.
Enviar a Producir: se selecciona el Tipo de Documento, por ejemplo Nota,
y se le asigna a otro usuario la realización del Mismo.
Producirlo yo mismo: el usuario selecciona el Tipo de Documento (Nota,
Memo, etc.) y se encarga de su realización.
Cancelar: el usuario cancela la acción en curso.
Destinatarios: opción donde el usuario selecciona los destinatarios de la
Comunicación.
Previsualizar Documento: permite al usuario ver la comunicación que
está elaborando antes de su firma y envío..
Historial: Muestra el Historial
de las Actividades realizados
por el/los usuarios sobre la
Comunicación Oficial
seleccionada.
Enviar a Revisar: el usuario envía el documento a otro usuario para su
verificación.
Enviar a Firmar: un usuario realiza el documento(comunicación) y envía a
otro a Firmar.
Firmar Yo Mismo el Documento: el usuario en curso Firma el
Documento(Nota, Memo, etc.).
Descargar Documento

Ícono Descripción
Volver al Documento
Firmar con Certificado (Firma Electrónica) : utiliza tecnología de firma
electrónica certificada por el sistema. Se utiliza para todos los documentos
de baja jerarquía administrativa.
Firma con Token USB: utiliza tecnología de firma digital certificada por
medio de Token USB con clave de seguridad y registro de firma. Firma
tramitada por el Agente ante una Autoridad de Registro (por ejemplo : SMGP,
ONTI, etc.). Los actos administrativos que requieran, como mínimo, la firma
de un Director General (decretos, resoluciones, disposiciones, etc.) deben
ser firmados con este nivel de firma, sin embargo, cualquier documentación
oficial puede ser firmada con Token USB.
Rechazo Firmar el Documento: el usuario puede rechazar la firma del do-
cumento. Deberá ingresar un motivo para el rechazo. Quien le envió el do-
cumento para firmar recibirá una notificación con la información indicada.
Modificar Yo Mismo el Doc: permite al usuario editar el documento. Se
debe cliquear sobre el botón y el módulo abrirá una pantalla de producción.
2.7 Descripción Botones Acciones
Ícono Descripción
Detalle de Comunicación
Continuar Comunicación
Redirigir Comunicación
La Comunicación posee archivo adjuntos
2.8 Otros Botones
Ícono Descripción
Archivos de Trabajo Adjuntos
Archivos Embebidos

3. Tipos de Documentos, sus Características, Numeración
3.1 Tipos de Documentos,y sus Características
Actualmente en el Módulo Comunicaciones Oficiales-CCOO existen las siguientes Agrupaciones
de Tipos de Documento: a.Comunicaciones; b.Informes; c.Certif,Constancias,Cpbtes; e)
Compras y Contrataciones ;r.Recursos Humanos;
Los documentos que aparecen en el Módulo Comunicaciones Oficiales y en el Módulo GEDO
pueden iniciarse-crearse de cualquiera de los dos módulos.
Características:
Ícono Descripción
Libre
Firma Conjunta
Especial
Notificable
Importado
Reservado
Token

3.2 Numeración de los Documentos
Los Documentos cuentan con una secuenciación única e irrepetible de
Carácter Oficial.
Ésta nos permitirá la identificación y búsqueda de los documentos a través del
Sistema.
La secuenciación de la documentación se asigna automáticamente al generar
el documento y cuenta con 4 partes que la constituyen .
NO-2018-00018995-NEU-CCP#SGP
1) Permite conocer el Tipo de Documento y se constituye por una sigla.
Por ejemplo:
• NO  Nota
• IF  Informe
• EE  Expediente Electrónico
• ME  Memorandum
• etc
2) Año en que se firmó el Documento
3) Número secuencial que sigue orden ascendente independiente al organismo que
genere el Documento, que es único para todos los tipos de documentos y se actualiza-
renueva anualmente.
4) Repartición que firmó el Documento.
Observaciones:
✓ Módulo Comunicaciones Oficiales – CCOO: cuando se firme un documento en forma
conjunta por dos reparticiones, la última será la que caracterice el número resultante.
✓ Módulo Expediente Electrónico – EE: hará mención a la repartición encargada de la
caratulación de éste.
1 2 3 4

4. Ingreso al Sistema de Gestión Documental Electrónica – Módulo CCOO
4.1Ingresar al Sitio Oficial de
GDE (Ver +):
https://gde.neuquen.gov.ar/
4.2Presionar el Botón Ingresar a
GDE
4.3 Mostrará la Pantalla de Inicio
de GDE

4.4Ingresar el Usuario y Clave
4.5Presionar el Botón Acceder
4.6Ingresará al Módulo
Escritorio Único
Observaciones: cada usuario
que es dado de alta en el
sistema recibe un correo
electrónico con Usuario y
Contraseña de Inicio.

4.7Ir a la Sección Módulos
Neu y presionar el botón Ir
del Módulo CCO
4.8Ingresará al Módulo
Comunicaciones Oficiales-
CCOO en la Solapa Mis
Tareas

5. Crear Comunicación Oficial
5.1 Ingresar al Sitio Oficial
de GDE (Ver +):
como se explica en la
Sección 4 de este Manual.
5.2 Ir a la Sección Módulos
Neu seleccionar el
Módulo CCOO

5.3 Ir a la Pestaña Mis
Tareas
5.4 Seleccionar la
Opción Inicio de
Documento
(en Mis Tareas)
5.5 Presionar el Botón
en Documento
Electrónico
5.6 Seleccionar el Tipo
de Documento Nota
Producirlo yo
Mismo ó el Botón
Enviar a Producir

5.8 Ingresar la
Referencia
5.9 Ingresar el Texto de
la Nota
Destinatarios
5.11 Completar los
campos
Destinatario,
Copia, Copia
Oculta según
corresponda.
En el Campo Mensaje el
texto que recibirá el
usuario receptor en el
Aviso que recibirá por
Correo Electrónico sobre
la Comunicación
Oficial(Nota, Memo, etc.)
Aceptar

Previsualizar Documento
5.14 Verificar que el
Documento está correcto
5.15 Presionar el Botón Volver
al Documento

Firmar Yo Mismo el
Documento
5.17 Presionar Firmar con
Certificado ó Firmar
con Token USB
según corresponda
Se generará el
documento.
5.18 Presionar el
Botón OK

6. Listas de Distribución
Las Listas de Distribución permiten agrupar usuarios, y utilizar éstas en Comunicaciones Oficiales
sin tener que ingresar manualmente los usuarios.
6.1 Crear Lista de Distribución
6.1.1 Ingresar al Sitio
Oficial de GDE (Ver +):
6.1.2 Ir a la Sección
Módulos Neu seleccionar el
Módulo CCOO

6.1.3 Seleccionar Adm.
Lista de Distribución en la
Solapa Mis Tareas
6.1.4 Presionar el Botón
Nueva Lista de
Distribución
6.1.5 Ingresar el Nombre de
la Lista de Distribución y
Presionar el Botón Guardar

6.1.6 Mostrará la Lista de
Distribución creada, y
6.1.7 Seleccionar la Lista
de Distribución creada, y
presionar el Botón
Destinatario para agregar
los agentes que la
conformarán.
6.1.8 Ingresar el Nombre y
Apellido del Usuario y
Presionar el Botón Guardar
Mostrará el usuario que se
agregó.

Repetir los pasos 6.1.7 y
6.1.8 hasta que estén todos
los usuarios que desea
conformen la Lista de
Distribución.
Guardar cuando haya
finalizado la configuración
de la Lista de Distribución.

6.2 Utilizar Lista de Distribución
Módulo CCOO
6.2.3 Seleccionar Inicio de
Documento

6.2.4 Seleccionar la Lista de
Distribución, en el ejemplo
SMGPIntegrabilidad
Cargar
Aceptar

6.2.6 Completar los Campos
Referencia y el cuerpo de
la Nota
Firmar Yo Mismo el
Documento
Firmar con Certificado (en
este caso)

Se generó el Documento.
6.2.9 Presionar el Botón OK

7. Archivos Embebidos vs Archivos de Trabajo
7.1 Definiciones
7.2 Comparativa
El archivo embebido constituye un documento oficial que forma parte de
la actuación caratulada (memo o nota) el cual conserva su extensión
original.
El archivo de trabajo no es un documento oficial sino que es información
adicional que queda por fuera de la actuación caratulada(memo o nota). En
este caso al abrir la comunicación oficial el mismo aparecerá como un
archivo aparte sin posibilidad de modificación.

7.3 Descripción íconos Archivos Embebidos y Archivos de Trabajo
Cuando un usuario selecciona Firmar Yo Mismo el Documento, verá en la parte superior de la
ventana Firma de Documento los íconos que muestran el estado de los Archivos Embebidos y
Archivos de Trabajo.
Ícono Descripción
No Contiene Archivos de Trabajo
No Contiene Archivos Embebidos
SI Contiene Archivos de Trabajo
SI Contiene Archivos Embebidos
No Contiene Archivos de Trabajo
SI Contiene Archivos Embebidos
SI Contiene Archivos de Trabajo
No Contiene Archivos Embebidos

7.4 Crear Comunicación Oficial con Archivo Embebido
Módulo CCOO
Documento

7.4.4 Seleccionar Tipo de
Documento Electrónico
NOTA
Destinatarios
7.4.6 Seleccionar
Destinatario/s
Aceptar
Producirlo Yo Mismo

7.4.9 Completar los
campos Referencia y
Cuerpo de la Nota
(Comunicación
Oficial)
Observaciones: cuando
se adjunta un archivo
embebido, es una
buena práctica,
mencionarlo en el
cuerpo de la Nota.
7.4.10 Seleccionar la
Solapa (Pestaña)
Archivos embebidos
7.4.11 Presionar el
Botón Añadir
Documento

7.4.12 Seleccionar el
Archivo y presionar el
Botón Abrir
Comenzará a cargar el
archivo y mostrará
Barra de Progreso

Archivo y presionar el
Botón Abrir
Observaciones: Se
puede agregar más de
1 archivo embebido.
7.4.14 Seleccionar la
Solapa(pestaña)
Producción
7.4.15 Presionar el
Botón Firmar Yo
Mismo el Documento

7.4.16 Presionar el
Botón Firmar con
Certificado o
Firmar con Token
USB según
corresponda.
Se generará el
documento.
7.4.17 Presionar el
Botón OK
La Nota posee archivo/s
embebido/s

7.5 Visualizar Comunicación Oficial con Archivo Embebido
7.5.2 Ir al Módulo CCOO, y
luego a la solapa Bandeja
CO
7.5.3 Seleccionar la Nota , y
en Columna Acciones
presionar el Botón
(Detalle de Comunicación)
para descargar el archivo
localmente a la PC del
Usuario.

7.5.5 Después de que se
descarga el archivo,
seleccionar la opción
Mostrar en Carpeta
7.5.6 Seleccionar y hacer
doble clic para abrir

Botón (Clip) para
ver el Archivo
Embebido a la Nota
Mostrará el/los
Nombres de el/los
Archivo/s Embebidos
a la Nota
7.5.8 Seleccionar y
hacer doble clic para
abrir
Mostrará el Archivo
Embebido que se
seleccionó en el paso
7.5.8.

7.6 Crear Comunicación Oficial con Archivo de Trabajo
Módulo CCOO
Documento

7.6.4 Seleccionar Tipo de
Documento Electrónico
NOTA
Destinatarios
7.6.6 Seleccionar
Destinatario/s
Aceptar
Producirlo Yo Mismo

Referencia y Cuerpo de la
Nota.
7.6.8 Seleccionar la Solapa
Archivos de Trabajo
Añadir Documento
Archivo y presionar el Botón
Abrir

Cargará el archivo y
mostrará Barra de
Progreso.
Firmar Yo Mismo el
Documento

7.6.12 Presionar el
Botón Firmar con
Certificado o
Firmar con Token
USB según
corresponda.
Se generará el
documento.
7.6.13 Presionar el
Botón OK
La Nota posee archivo/s de
Trabajo

7.7 Visualizar una Comunicación Oficial con un Archivo de Trabajo adjunto
https://gde.neuquen.gov.ar
/
luego a la solapa Bandeja
CO
7.5.3 Seleccionar la Nota ,
y en Columna Acciones
presionar el Botón
(Detalle de Comunicación)
para descargar el
archivo de la Nota y el
Archivo de Trabajo
localmente a la PC del
Usuario.
1) archivo es la Nota
2) archivo de Trabajo adjunto a la Nota
1
2

8. Búsquedas a través de la Solapa Consulta CO
Permite realizar búsquedas para consultas de comunicaciones oficiales según los siguientes
criterios
✓ Búsqueda por Carátula
✓ Búsqueda por Fecha
✓ Búsqueda por Referencia
✓ Búsqueda por Destinatario
✓ Búsqueda de Tareas
a) Búsqueda por Carátula
b) Búsqueda por Fecha
c) Búsqueda por Referencia
d) Búsqueda por Destinatario
e) Búsqueda de Tareas

8.1 Búsqueda por Carátula
8.1.1 Ingresar al Sitio Oficial
de GDE (Ver +):
como se explica en la Sección
4 de este Manual.
luego a la solapa Consulta CO
8.1.3 Seleccionar Búsqueda
por Carátula
8.1.4 Ingresar los todos los
datos requeridos en los
campos de búsqueda, por
ejemplo
Buscar
Traerá el Documento que
cumpla con los datos
ingresados en el paso 8.1.4

8.1.6 Seleccionar en la
Columna Acciones Detalle o
Historial
• Ejemplo al presionar la opción Detalle en la Columna
Acciones
• Ejemplo al presionar la opción Detalle en la Columna
Historial

8.2 Búsqueda por Fecha
de GDE (Ver +):
4 de este Manual.
por Fecha
8.2.4 Ingresar el Rango de
Fechas en el que se desea
realizar la Búsqueda.
Buscar
Traerá todos los documentos
enviados y recibidos en el
rango de fechas definido en el
paso 8.2.4.
Historial según corresponda.

8.3 Búsqueda por Referencia
de GDE (Ver +):
4 de este Manual.
por Referencia
8.3.4 Ingresar el texto de la
Referencia para realizar la
Búsqueda. En el ejemplo:
Informe
Buscar
enviados y recibidos que
cumplen con el criterio del
paso 8.3.4.

8.4 Búsqueda por Destinatario
de GDE (Ver +):
4 de este Manual.
por Referencia
8.4.4 Ingresar el Destinatario
para realizar la Búsqueda. En
el ejemplo: María Alejandra Di
Crocco
Buscar
paso 8.4.4.

8.5 Búsqueda de Tareas
de GDE (Ver +):
4 de este Manual.
por Referencia
con los criterios de la
Búsqueda En el ejemplo: el
Rango de Fechas 1/11/2018
al 7/12/2018
Buscar
paso 8.5.4.

9. Referencias
• Manual Comunicaciones Oficiales-CCOO de Nación : archivo
Manual_2_Comunicaciones Oficiales – CCOO.pdf

3. Manual Módulo Comunicaciones Oficiales - CCOO – GDE - Actualizado

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