El documento describe un sistema de información gerencial llamado GEDEX utilizado por una organización de consultoría legal. GEDEX permite el archivo, manejo y seguimiento de expedientes de manera virtual, ofreciendo notificaciones y alarmas sobre los casos. Entre sus ventajas se encuentra el ahorro de costos, la flexibilidad, la reducción de trámites burocráticos y el acceso remoto seguro a la información. La justificación para su adopción es que agiliza los procesos legales y reduce la necesidad de personal, a la vez que protege

1. VICE-RECTORADO ACADÉMICO
DECANATO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL
ALUMNO: Pedro Fernández A.
CEDULA: 19241919
CORREO: abgpedrofernandez@gmail.com
MATERIA: Sistemas de Información
GRUPO: 15-C

2. A) NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN
Organización Legal Corp. C.A
B) DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.
Es un grupo empresarial compuesto por varias empresas en el ramo de la
consultoría empresarial dentro del territorio venezolano así como en el exterior, entre
las áreas de consultoría se encuentra, el blindaje legal, marketing y mercadeo,
negociaciones internacionales, inversiones, empresas de producción manufacturera e
industrial, entre otros.
C) OBJETIVO ORGANIZACIONAL
•Ser líder a nivel nacional por tener los servicios empresariales más completos y
económicamente accesibles a cualquier empresa manteniendo la
diversificación y la alta calidad en representación.
•Aumentar las alianzas estratégicas con sus servicios empresariales
D) VISÓN Y MISIÓN
• Visión de la empresa
Ser la Organización Legal emblemática en la esfera Venezolana en todas las
áreas de consultoría empresarial conocidas a nivel nacional e internacional,
donde promueva la creación y desarrollo de empresas.
• Misión de la empresa
Maximizar un equipo multidisciplinario de consolidación profesional que
permitirá la diversificación legal, la solución de problemas y la producción de
bienestar y oportunidades para nuestros clientes.
E) ÁREA O DEPARTAMENTO DONDE SE DESEMPEÑA LABORALMENTE
Actualmente me desempeño en el Área de blindaje legal empresarial
F) CARGO QUE OCUPA
El cargo que desempeño es el de Consultor Legal en Creación y Fusiones
G) TIEMPO DE SERVICIO
2 años
H) PROFESIÓN
Abogado con especialización Laboral y Mercantil

3. I) SISTEMA SELECCIONADO
El sistema transaccional que se seleccionó se denomina GEDEX.
J) DESCRIPCIÓN
Su función es de archivo, informativa y gestión de expedientes virtuales, el cual
se destaca por la forma en que se sincroniza con los móviles de los empleados en sus
diversas calificaciones en el ámbito del blindaje legal, puesto que ofrece alarmas y
notificaciones de las actuaciones realizadas en los expedientes que se encuentran
activos o inactivos en la empresa.
K) VENTAJAS DE SU USO
• Seguimiento completo de los expedientes operativos del departamento de
Blindaje Legal
• Rapidez para buscar y localizar los tipos de casos
• Estadísticas de los expedientes abiertos o cerrados y actividad en los mismos
• Ahorro de costes de gestión y tiempo, puesto que para mantener un personal en
un archivo físico para tener eficiencia en el mismo puede ser excesivo además de
la capacitación para el trabajo, ya que los mismos usuarios alimentan la base de
datos.
• Flexibilidad ante la corrección de errores dentro de los expedientes
• Reducción excelente de la burocratización de los trámites operativos en cuanto a
la gestión de expedientes.
• Intuitivo, pues cuenta con un gran número de aplicaciones de uso diario para la
gestión legal del abogado.
• Ayuda y asesoramiento con respecto a los errores que puede tener un proceso
• Mantenimiento sencillo
• Centralización de documentos e historial de uso por usuarios
• Robusto sistema de usuario y contraseñas
• Sincronización con una nube virtual y PC
• Acceso vía web.
• Sincronización con los teléfonos móviles de los demás abogados adscritos al
departamento de Blindaje Legal y que autorice el mismo
L) JUSTIFICACIÓN DETALLADA ACERCA DE LA ADQUISICIÓN DEL SISTEMA
PROPUESTO EN SU ORGANIZACIÓN
La gestión legal que puede presentarse día tras día en un departamento legal,
conlleva una gran producción de datos y de información que tiene que ser clasificada y
protegida, así mismo, de un acceso rápido, seguro y remoto sobre esa información,
estas características aceleran el proceso de gestión legal, ya que el poner en práctica

4. todos estos pasos puede conllevarse a la burocracia y en tal sentido todos tienen un
grado de urgencia que sin lugar a duda es considerable para este tipo de trabajo, no
obstante, contar con este sistema, podemos acceder desde cualquier parte y tener el
respaldo de que esa información que alojemos está en buenas manos, aparte de ello
que los costos se reducen porque ya no necesitamos de un personal y capacitación
para ello, por el contrario, la inversión que se puede hacer en este sistema, nos arroja
una ganancia en tiempo, innovación, rapidez, solidez y respaldo para obtener una
información.
M) CONCLUSIONES
• Las aplicaciones en cuanto a los sistemas de información gerencial ofrecen
un mejor resultado con menores costos y grandes resultados en cuanto al
tiempo y respuesta.
• La tecnología es un ayudante que no te reclama prestaciones sociales, solo
te pide actualizaciones.
• La gestión legal debe avanzar con la tecnología
• La información en el campo legal debe ser protegida con celo y blindaje las
aplicaciones nos ofrecen esas oportunidades.
• Un papel puede quemarse, pero los datos pueden respaldarse.