El documento lista las diferentes oficinas y servicios de la alcaldía municipal de Cabuyaro y los tipos de documentos que manejan. Las oficinas administrativas gestionan facturas de venta, recibos de caja, administraciones y oficios remisores. El hospital maneja contratos, memorandos, circulares, informes médicos e historias clínicas. El despacho se encarga de respuestas a derechos de petición, tutelas, decretos, actas y certificados. La policía recibe denuncias y realiza campañ

2. Oficinas de Cabuyaro que trabajan con
documentos

3. Oficinas
administrativas:
*Facturas de venta
*Recibos de caja
*Administraciones
*Oficios remisores
HOSPITAL
Dirección:
*Contratos
* Memorados
*Circulares
*Informes
Servicio al
ciudadano:
*Citas y
historia
medicas
Y Odontología

4. FACTURAS DE VENTA

5. CIRCULAR

6. HISTORIA MEDICA
HISTORIA ODONTOLOGICA
INFORME HOSPITAL

7. INFORME

8. Despacho:
*Respuestas de derecho
de petición y tutela
* Decretos
*Respuestas a
solicitudes
*Actas
*Declaraciones
*Certificados
Gobierno:
*Certificaciones laborales
*Constancias de
permanencia
*Declaraciones
extrajudiciales
ALCALDIA

9. Respuestas de derecho de petición

10. Respuestas a solicitudes

11. Certificado de residencia

13. INSPECCION DE
POLICIA
•Recepción de
denuncias
•Campañas de
prevención
COMISARIA DE
FAMILIA
•Procesos jurídicos:
demandas alimentarias,
custodia de hijos, violencia
intrafamiliar, maltrato
infantil.
•Respuesta a oficios
•Visitas domiciliarias
•Campañas de prevención
GOBIERNO

14. Certificado laboral

15. Memorados

16. Supervisores de obras :
*Informes de interventoria
de las obras que se
ejecutan en el municipio
*Actas de inicio y
terminación
* Actas de liquidación
Coordinador del Sisben :
*Derecho de petición
*Encuestas
*Informes a los entes de
control
PLANEACIÓN:
*Bancos
*Proyectos
*Correspondencia
*Intervención del
municipio

17. Acta de inicio de un proyecto
Acta de liquidación de un proyecto
Informe de interventoria
Ficha EBI, elaboración de proyectos

18. Encuestas de Sisben

19. FORMATO DE SOLICITUD

20. Informe de inversión

21. Oficina de recaudo
• Recaudo de impuestos
•Paz y salvo
•Actas de mandamiento
de pago
HACIENDA:
•Ordenes de pago
•Libros auxiliares
•Conciliaciones bancarias
•Recibos de ingresos de todas
las transacciones bancarias
•correspondencia
Almacén
• registro de
entradas y salidas

22. Ordenes de pago

23. Recaudo de impuestos
Predial Industria y
comercio
Mandamiento
de pago
Acta de entrada
y salida a
almacén
municipal

24. Impuestos de industria y comercio

25. Impuesto predicial

26. Industria