Este documento presenta una introducción a la administración para ingenieros, con énfasis en la administración contable y financiera. Explica conceptos clave como el ciclo contable, los estados financieros, las finanzas corporativas y los mercados financieros. También analiza un caso de estudio sobre la información financiera de una facultad pública y plantea preguntas para la discusión sobre temas como la estructura de capital, los costos de agencia y los instrumentos financieros.

1. INTRODUCCIÓN A LA
ADMINISTRACIÓN
PARA
INGENIEROS
UdelaR FIng marzo del 2006 versión 14
Carlos Petrella, Juan Trujillo y Rodrigo Díaz

2. Administración Contable y
Financiera

3. Esquema
• Funciones, usos y usuarios de la
información contable. Ciclo contable, e
informes.
• Finanzas. Campo e importancia.
Mercados Financieros.
• Ejemplos.
• Caso Facultad de Ingeniería.

4. Conceptualización del problema
» Proceso contable
» Entrada
• Información relativa a Reportes Financieros
operaciones realizadas.
-Identificación
-Recolección y valuación
-Clasificación y registro
-Presentación

5. Características de las principales
orientaciones contables
• Orientación externa (financiera) – para los
usuarios externos (accionistas, acreedores,
gobierno, empleados, etc)
• Orientación interna (administrativa) –
enfocada a los usuarios internos.

6. Contabilidad financiera
• Definición: la técnica que se utiliza para producir
información expresada en transacciones que realiza una
entidad económica, para facilitar la toma de decisiones.
• Necesidad normativa de la información financiera

7. Contabilidad Administrativa
• Definición: es la información monetaria y no monetaria,
generada en una empresa, para la toma de decisiones de la
administración de un ente económico.
• Ejemplos de reportes generados por la contabilidad
administrativa

8. Otras orientaciones contables
• Contabilidad fiscal: Encargada de dar cumplimiento a las
obligaciones tributarias de la empresa.
• Contabilidad especial: Es realmente información
financiera, basada en normativas del organismo que regula
su actividad.

9. La actividad económica
• Las operaciones comerciales
• Los registros en las cuentas

10. Generación de información
contable
• La registración contable
• Los estados contables

11. Generación de la información
financiera
• Origen y aplicación de fondos
• Los estados financieros

12. Clasificación del activo
• Activo circulante
• Activo fijo
• Otros activos

13. Clasificación del pasivo
• Pasivo de corto plazo
• Pasivo de largo plazo

14. Clasificación del capital contable
• Capital aportado
• Capital ganado

15.
COMPAÑÍA LA DETALLADA S.A.
Estado de Situación Patrimonial
al 31 de diciembre de 1998
Activo Pasivo
Activo Circulante Pasivo a corto Plazo
Caja 100 Proveedores 200
Bancos 200 Acreedores 100
Clientes 200 Contribuciones por pagar 200
Deudores diversos 100 Total pasivo a corto plazo 500
Inventarios 900
Total Activo Circulante 1.500 Pasivo a largo plazo
Crédito bancario 6.000
Activo Fijo Total pasivo a largo plazo 6.000
Terreno 800
Edificio 8.000 Capital Contable
Depreciación ac. de edificio -1.000 Capital Social 6.230
Mobiliario y equipo 6.000 Resultados de Ejs. anteriores 2.000
Dep. ac. de mob. y eq. -600 Resultado del ejercicio 970
Total Activo Fijo 13.200 Total Capital Contable 9.200
Otros activos
Títulos valores 2000
Amort. de títulos -1000
Total Otros Activos 1000
Total Activo 15.700 Total Pasivo y Capital 15.700

16. Análisis del ESP
• Qué tipo de inversiones tiene la empresa?
• Qué tipo de obligaciones tiene?
• Tiene la empresa capacidad de pago
suficiente para liquidar sus deudas en el
corto plazo?

17. Estado de Resultados
• Resultado del ejercicio
• Ingresos
• Egresos
• Base devengado

18. COMPAÑÍA LA DETALLADA S.A.
Estado de Resultados
por el año terminado el 31 de diciembre de 1998
Actividad Preponderante Ventas netas 14.600
Costo de ventas -9.900
Utilidad bruta 4.700
Actividad Operativa Gastos de operación -2.480
Utilidad de operación 2.220
Actividad Financiera Gastos Financieros -850
Utilidad por operaciones continuas antes de impuestos 1.370
Efecto Tributario IVA -280
IRIC -120
Utilidad por operaciones continuas 970
Actividades no recurrentes Ganancia por operaciones discontinuadas 35
Partidas extraordinarias -35
Utilidad neta 970

19. ESP - ER
Estado de Situación Patrimonial Estado de Resultados
Activo
circulante
Activo
fijo
Otros
activos
Pasivo a
corto plazo
Pasivo a
largo plazo
Capital
aportado
Capital
ganado
Ingresos
Egresos

20. Estructura del Estado de
Resultados
• Ventas
• Costo de Ventas
• Gastos de operación
• Gastos Financieros
• Utilidad o Pérdida
• Impuestos
• Partidas Extraordinarias

21. Análisis del Estado de Resultados
Gastos Financieros
(3%) Utilidad (10%)
Gastos de operación
(7%)
Impuestos
(30%)
Costo de ventas
(50%)

22. Preguntas
• Cuál es la actividad más costosa?
• Es la utilidad de la empresa razonable?
• Tiene la empresa capacidad de
endeudamiento?

23. Finanzas Corporativas
InversionesMercados e
Inst. Financieras
Finanzas
Concepto
Áreas de estudio

24. Finanzas Corporativas
Decisiones de inversión
Finanzas Corporativas Decisiones de financiamiento
Decisiones de dividendos

25. La empresa y la función del
administrador financiero
• La empresa como vehículo de inversión
• La empresa como entidad contable
• La empresa como una serie de acuerdos
contractuales

26. El objetivo financiero en la
corporación moderna
• Conglomerados Económicos
• Economías de escala
• Economías de escala
• Teoría de la agencia
• Costos de agencia
• Mercados eficientes
• Conflicto entre accionista y acreedor

27. Costos que perjudican a la
sociedad
• Costo social
• Administrador eficiente - aumenta el precio
de la acción?

28. El sistema financiero
Sistema
Financiero
Distribución
Eficiente
de recursos
Crecimiento Bienestar

29. El sistema financiero
Sistema Financiero
Instituciones de apoyo Reguladores
Instrumentos Financieros
Mercados
Mercados
Instituciones Financieras

30. El Sistema Financiero
• Mercados Financieros
– Precio
– Liquidez
– Costos de búsqueda y de información
– Clasificación
– Según liquidación
– Según plazo
– Según colocación

31. El Sistema Financiero
• Instituciones Financieras
Riesgo Banco Riesgo acreedor
$ $
Ahorrador
Banco
Realiza utilidades mediante
diferenciales de tasas
y toma riesgos crediticios
y de mercado
Empresa

32. Instrumentos Financieros
Acciones preferentes
Bonos convertibles
Instrumentos de renta fija
Instrumentos de renta variable
Instrumentos derivados

33. Preguntas para discusión
1. Función del administrador financiero
2. Importancia de la estructura de capital de una empresa
3. Diferencia entre maximizar las utilidades y el precio de
la acción
4. Costos de agencia: definición y causas de surgimiento
5. Ventajas de un Sistema Financiero
6. Instrumentos Financieros – función
7. Mercado primario y secundario – diferencias
8. Mercado de dinero y de capitales – diferencias

34. LECTURA RECOMENDADA
•Administración. Un enfoque interdisciplinario.
Robles y Alcérreca
•Contabilidad Básica. Fowler Newton
•Diagnóstico/evaluación sistemática de los
problemas de la empresa. Podestá - Luchessa

35. UN CASO DE ESTUDIO
Una institución de enseñanza terciaria
de carácter público y su información
financiero – contable.

36. REFERENCIAS SOBRE
CASO
Balance año 2000
Fondos de Recursos Extrapresupuestarios

37. La Contabilidad en una empresa
terciaria
• Recursos Presupuestales - Contabilización
• Recursos Extrapresupuestales -
Contabilización

38. Interpretación del ESP y ER del
caso de estudio
• Información relevante?
• Qué le agregaría?
• Desagregación suficiente?
• La facultad tiene muchos deudores?
• La facultad tiene muchos acreedores?
• Tiene la facultad capacidad de
endeudamiento?

39. Preguntas clave
• ¿Por qué la información financiero - contable de
una organización es importante para la gestión?
• ¿Qué aporta la registración contable para conocer
la administración de las organizaciones?
• ¿Cómo considero las peculiaridades de cada caso
en relación con la teoría?

40. Síntesis
• La visión de la administración financiero -
contable de las organizaciones aporta información
para la toma de decisiones.
• La necesidad de conocer la registración contable
de la misma para trabajar con organizaciones
• La importancia de considerar los aspectos
singulares de su plan de cuentas