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Que son las finanzas
•El arte y la ciencia de administrar el
dinero
•Casi todas las personas naturales o
jurídicas ganan o recaudan dinero y
lo gastan o invierten
Principalesáreasyoportunidadesdelas
finanzas
• Servicios financieros
• Se dedica a diseñar y proporcionar asesoría y
productos financieros a los individuos, empresas y
gobiernos.
• Banca, planificación financiera, inversiones, bienes
raíces y seguros
• Finanzas administrativas
• Se ocupa de las tareas del administrador financiero
en la empresa de negocios.
• Cualquier tipo de empresa, o no, privada o pública,
grande o pequeña, lucrativa o sin fines de lucro
Formaslegales delaorganizaciónempresarial
• Unipersonal, sociedades SRL, SA
• Fortalezas debilidades
• Accionistas comunes o preferentes, acciones
comunes, dividendos, junta directiva
unipersonal sociedad
Fortalezas Recibe todas las Utilidades
Costos organizacionales bajos
Independencia
Confidencialidad
Facilidad de disolución
Recauda más fondos
Capacidad de endeudamiento
Mayor inteligencia y habilidad
administrativa
Debilidades Responsabilidad limitada: la
riqueza total puede usar para
pagar deudas
Capacidad limitada para
recaudar fondos
El propietario debe realizar
muchas actividades a la vez
Dificultad de proporcionar
carrera a largo plazo
Carece de continuidad cuando
el propietario muere
Los propietarios tienen una
responsabilidad limitada
La sociedad puede disolverse
o no
Dificultad para liquidar o
transferir la sociedad
¿Porquéestudiarfinanzasadministrativas?
• Analista financiero: Elabora principalmente los planes y
presupuestos financieros
• Administrador de gastos de capital: Evalúa y recomienda
en activos aprobados
• Administrador financiero de proyectos: Organiza el
financiamiento de las inversiones en activos aprobados
• Administrador de efectivo: Mantiene y controla los saldos
de caja diarios de la empresa
• Analista de crédito: Administra la política de crédito del la
empresa por medio de la evaluación de las solicitudes de
crédito.
• Administrador de fondo de pensiones: En grandes
empresas, supervisa o administra los activos y pasivos
del fondo de pensiones de los empleados.
Lafuncióndelasfinanzasadministrativas
• Las personas deben interactuar con el personal y los
procedimientos financieros para realizar sus trabajos.
• Con el fin que el personal financiero realice pronósticos
y tome decisiones útiles, debe ser capaz de platicar con
personas de otras áreas de la empresa.
• Ejemplo: Nuevo productos que requiere.
• Marketing proporcione pronostico de ventas, las
normas de precios, cálculos de presupuesto en
publicidad y promoción.
• Relación con la economía y contabilidad y lo
principal del administrador financiero.
• Organización de la función de las finanzas
• La función de las finanzas administrativas depende del
tamaño de la empresa.
• A medida que crece, la función evoluciona comúnmente en
un departamento independiente relacionado directamente
con el CEO
• Relación con la economía
• Deben comprender la estructura económica y estar atentos
y estar atentos a las consecuencias de los diversos niveles
de la actividad económica y a los cambios en la política
económica.
• El principio económico mas importante es el análisis de
costos y beneficios marginales, es decir cuando los
beneficios adicionales excedan los costos adicionales, así
tomar las decisiones
• Ejemplo: un financiero trata de decidir si debe
remplazar una de las computadoras en línea de la
empresa con una mas nueva y sofisticada que
aceleraría el procesamiento y administraría un
volumen mayor de transacciones.
• La nueva computadora requerirá un desembolso de
80000 dólares y la vieja se vendería en 28000 dólares.
• Los beneficios con la nueva computadora serian de
100000 dólares. Los beneficios obtenidos con la
computadora vieja durante un periodo similar serian de
35000 dólares.
• Mediante el análisis de costos y beneficios marginales.
beneficios con la nueva computadora
100000
menos beneficios con la computadora vieja
35000
(1) beneficios marginales (adicionales)
65000
costo de la computadora
80000
menos: ingresos por la venta de la
computadora vieja 28000
(2) costos marginales (adicionales)
52000
beneficio neto (1) - (2)
13000
Como los beneficios marginales (adicionales) de 65000
dólares exceden los costos marginales (adicionales) de
52000 dólares, se recomienda adquirir la nueva
computadora y remplazarla por la vieja ya que
experimentara un beneficio
• Relación con la contabilidad
• A menudo no es fácil distinguir las finanzas
administrativas de la contabilidad.
• Hay dos diferencias básicas: una se relaciona con la
importancia de los flujos de efectivo y la otra con la
toma de decisiones.
• Importancia de los flujos de efectivo
• La función del contador es generar y reportar los daros
para medir el rendimiento de la empresa
• Elabora los estados financieros que registran los
ingresos al momento de la venta (ya sea que el pago
se haya recibido o no) y los gastos cuando se incurre
en ellos. Este método se conoce como base de
acumulación.
• El administrador financiero destaca los flujos de
efectivo, es decir, las entradas y salidas de efectivo.
• Mantiene la solvencia, mediante la planificación de los
flujos de efectivo necesarios para cubrir las
obligaciones y adquirir activos necesarios con el fin de
lograr las metas de la empresa.
• Utiliza base efectivo para registrar los ingresos y
gastos solo de los flujos reales de entrada y salida de
efectivo.
• Sin importar sus utilidades o perdidas, una empresa
debe tener un flujo de efectivo suficiente para cumplir
sus obligaciones conforme a su vencimiento
• Ejemplo: Una empresa vende tractores, vendió uno en
100000 dólares en el año calendario que acaba de
terminar. Adquirió el tractor durante el año a un costo
total de 80000 dólares.
• Aunque la empresa pago en su totalidad el tractor en
el transcurso del año, aun debía cobrar al cliente
100000 dólares al final del año.
• El enfoque contable y financiero del rendimiento de la
empresa durante el año es:
estado de resultado
ingresos de ventas
100000
menos costos
80000
utilidad neta
20000
estado flujo de efectivo
entrada de efectivo 0
menos salida de
efectivo 80000
flujo de efectivo neto -80000
• En un sentido contable la empresa es rentable, pero
en términos del flujo de efectivo real es un fracaso
financiero.
• Su falta de flujo de efectivo se debió a la cuenta por
cobrar pendiente de 100000 dólares. Sin las entradas
de efectivo adecuadas para cubrir sus obligaciones, la
empresa no sobrevivirá, sin importar su nivel de
utilidad.
• El administrador financiero debe ver mas allá de sus
estados financieros para tener una visión general de
los problemas existentes o en desarrollo.
• Toma de decisiones
• Los contadores dedican gran parte a la recolección y
presentación de datos financieros.
• Los administradores financieros evalúan los estados
contables, generan datos adicionales y toman
decisiones según su evaluación de los rendimientos y
riesgos relacionados.
• Principales actividades del administrador financiero
Balance General
Toma de
decisiones de
inversión
activos
corrientes
pasivos
corrientes
Toma de
decisiones de
financiamiento
activos fijos fondos de largo
plazo
Metadelaempresa
• Los propietarios de una empresa son distintos a sus
administradores.
• El administrador financiero debe llevar a cabo
acciones para lograr los objetivo de los propietarios de
la empresa, sus accionistas.
• ¿Incrementar al máximo las utilidades?
• En este caso el financista seleccionaría la que
produjera el rendimiento monetario mas alto.
Ganancias por Acción
Inversión año 1 año 2 año 3 Total
Motor 1,4 1 0,4 2,8
Bolt 0,6 1 1,4 3
• Ejemplo: Una empresa que fabrica motores, esta
tratando de elegir entre dos inversiones, Motor y
Bolt.
• De acuerdo con la meta incrementar las utilidades
al máximo, Bolt seria la mejor opción en vez de
Motor porque genera un total mayor de ganancias
por acción durante el periodo de 3 años.
• Pero, es lo adecuado, NO, falla por varias razones:
• 1) El tiempo de los rendimientos,
• 2) Los flujos de efectivos disponibles para los
accionistas y
• 3) El riesgo
• Tiempo: la recepción de fondos mas rápida es
preferible que una mas tardía.
• Como se ve es mas alto en su primer año
• Flujo de efectivo: las utilidades no necesariamente
generan flujo de efectivo disponible para los
accionistas. Solo cuando los incrementos de las
ganancias se acompañaran de mayores flujo de
efectivo futuros, se podría esperar un precio mas lato
de las acciones
• Riesgo: el incremento al máximo de las utilidades
ignora el riesgo, es decir, la posibilidad de que los
resultados reales difieran de los esperados.
• El rendimiento y el riesgo son de hecho, factores
determinantes clave del precio de las acciones, el cual
representa la riqueza de los propietarios de la empresa
• Incremento al máximo de la riqueza de los
accionistas
• Por lo tanto la meta de los administradores, y
empleados, es incrementar al máximo la riqueza de los
propietarios para quienes se opera la empresa.
• El rendimiento (flujo de efectivo) y el riesgo son las
variables de decisiones clave para incrementar al
máximo la riqueza de los propietarios
• ¿Qué pasa con las parte interesadas?
• Muchas empresas amplían su enfoque para incluir los
intereses de las parte interesadas y de los accionistas.
• Los grupos de empleados, clientes proveedores,
acreedores, propietarios y otros que tienen relación
económica directa con la empresa.
Institucionesymercadosfinancieros
• Las empresas tiene necesidades constantes de fondos
y los obtiene a partir de tres fuentes externas
• Instituciones financieras, mercados financieros y
colocación privada.
• Instituciones financieras
• Sirven como intermediarios al canalizar los ahorros de
los individuos, empresas y gobiernos hacia prestamos
o inversiones.
• Muchas pagan directa e indirectamente intereses
sobre fondos depositados.
• Invierten en activos productivos, como bienes raíces o
acciones y bonos y algunas ambas cosas. Todo dentro
de una norma.
• Clientes clave de las instituciones financieras
• Son individuos, empresas y gobiernos
• Principales instituciones financieras
• Bancos comerciales, las asociaciones de ahorros y
prestamos, cooperativas de crédito, empresas de
seguros, fondos de inversión y fondos de pensiones.
• Mercados financieros
• Son foros en los que proveedores y solicitantes de
fondos realizan negocios directamente.
• Los mercados financieros saben donde se han
prestado e invertido sus fondos.
• Son clave para mercados de dinero y capitales
• Corto plazo mercado de dinero y largo plazo en
mercado de capitales
• El mercado de dinero
• Este existe porque algunos individuos, empresas,
gobiernos e instituciones financieras tiene fondos
inactivos temporalmente a los que desean dar algún
uso que genere intereses.
• El mercado de capitales es un mercado que permite
realizar transacciones a proveedores y solicitantes de
fondos a largo plazo.
• Esta integrada por las diversas bolsas de valores que
proporcionan un foro para las transacciones de bonos
y acciones.
Laadministraciónfinanciera
• La administración financiera trata principalmente el
dinero.
• La administración financiera estudia y analiza los
problemas acerca de 1) la inversión, 2) el
financiamiento, y 3) la administración de activos
1) Lo único que se puede invertir es el dinero;
2) Para invertir es imprescindible previamente financiar
el dinero destinado a la inversión
3) Una vez realizada la inversión, el dinero es convertido
en activos de diferente naturaleza (fijos, circulantes,
diferidos, etc.), por tanto la inversión consiste en generar
rentabilidad (ganancia, rendimiento, utilidad, etc.)
• Los resultados de las decisiones ocurrirán en el futuro,
estos dependen de la calidad de las decisiones y de
factores que no están bajo el control de quienes
deciden, consecuentemente, surge el riesgo de que
los resultaos esperados de invertir, financiar o
administrar activos de la firma, sean distintos a los
previstos.
• Los resultados de las decisiones y operaciones
financieras se manifiestan en liquidez, endeudamiento,
cobertura, rentabilidad, capacidad para administrar
activos y apalancamiento de la firma.
• Constituyen los parámetros de medición de la calidad
de las decisiones y de la gestión financiera
• La administración financiera es una parte de la ciencia
de la administración de empresas que estudia y
analiza, como las organizaciones con fines de lucro
pueden optimizar
1 La adquisición de activos y la realización de
operaciones que generen el mayor rendimiento posible.
2 El financiamiento de los recursos que utilizan en sus
inversiones y operaciones, incurriendo en el menor
costo posible; determinado como y cuando devolverlos a
los acreedores, y retribuir a los inversores con
ganancias en dinero y en bienes de capital, y
3 La administración de los activos de la organización.
• Todo ello con el propósito de maximizar la riqueza del
inversor, y minimizar el riesgo de resultados
desfavorables
Funcionesquedesarrollaelespecialista financiero
enlaempresa
• Las funciones recurrentes (que se desarrollan una y
otra vez) que el profesional en finanzas lleva a cabo en
una empresa
• Las funciones que desarrolla el especialista financiero
están interrelacionadas y son interdependientes entre
sí
• Función 1: Determinación del monto de recursos
que la firma requiere para operar un periodo
determinado
• Esta es una función de planificación financiera
imprescindible
• para:
1) Concretar las inversiones que requiere,
2) Financiar con normalidad y sin interrupciones sus
operaciones habituales, y
3) Devolver los prestamos recibidos y retribuir a los
inversores
• Porque si la firma desconoce, sus operaciones se
desarrollaran solo con el objetivo implícito de
sobrevivir, sin ningún norte previsto y bajo total
incertidumbre
• Función 2: Priorizar el uso de los recursos que la
firma prevé utilizar, entre activos y operaciones
• No es posible comprar y pagar todo lo que idealmente
se requiere, sino únicamente lo más imprescindible.
• Las actividades operativas esta destinadas a financiar
la compra de materia prima, materiales, insumos, pago
de salarios, mantenimiento y reparaciones, pago de
honorarios, gastos generales, etc., en general para
adquirir bienes perecederos y servicios, de tal manera
que se garantice la continuidad de sus operaciones.
• Puede ser destinada a proyectos nuevos, o en la
mejora de proyectos en marcha, consiste a la
adquisición de activos fijos, maquinaria equipo,
construcción de planta o su aplicación, adicción de
equipo. Generalmente este uso de los recursos se
designa como inversiones de capital.
• Función 3: Determinar las fuentes efectivas de
financiamiento de los recursos que requiere la
firma en un periodo dado
• Tiene la estimación del monto de recursos financieros
que requiere para llevar a cabo sus inversiones y
operaciones la próxima gestión
• Solo existen dos fuentes de financiamiento de los
recursos:
1 Crédito bajo cualquier modalidad y plazo
2 Aporte propio de capital
• Función 4: Administración de activos de la firma
• Consiste en liderar la administración de los activos de
la firma
• El área financiera tiene mejor información acerca del
valor de esos bienes, y del resultado monetario de su
utilización, y cuando este es eficiente o deficiente.
• El administrador financiero dispone de un conjunto de
índices financieros
• Función 5: Evaluación y control de la posición
financiera de la firma
• Posición financiera, sobre el riesgo, la liquidez,
endeudamiento, cobertura, rentabilidad y
apalancamiento
• La evaluación y control permanente de la posición
financiera de la firma.
• INSTRUMENTOS PARA EJECUTAR LAS
FUNCIONES FINANCIERAS
• Presupuesto financiero de la empresa:
• Una estimación razonable de ingresos asociados a sus
propios costos, gastos y usos de fondos
• En análisis de rentabilidad:
• Análisis de rentabilidad contable: referido al
comportamiento histórico (pasado) de la firma
• Análisis financiero en base a proyecciones futuras y a
valores actuales
• Técnicas de cálculo del costo de capital:
• Para decidir acerca de la mejor combinación de capital
propio y deudas para financiar la inversión en la
empresa
• Política de dividendos:
• Consiste en distribuir una proporción satisfactoria para
el inversor entre ganancias de capital y rendimientos
en dinero
• Diagnóstico de la posición financiera:
• Técnicas del análisis financiero contable de
tendencia, estructural y en base a índices
financieros para diagnosticar permanentemente la
posición financiera de la firma
Estadosfinancierosysuanálisis
• Todas las empresas reúnen datos financieros sobre
sus operaciones y reportan esta información en los
estados financieros para las partes interesadas.
• Cuatro estados financieros clave:
• El estado resultados o estado de perdidas y
ganancias.
• Proporciona un resumen financiero de los resultados
operativos de la empresa durante un periodo
especifico (un año)
• Balance general
• Presenta un estado resumido de la empresa en un
momento especifico
• Equilibra los activos de la empresa frente a su
financiamiento (deuda o patrimonio)
• Estado de ganancias retenidas
• Reconcilia el ingreso neto ganado durante un año
especifico, y cualquier dividendo en efectivo pagado
con el cambio en las ganancias retenidas entre el
inicio y el fin de ese año
• Estado de flujos de efectivo
• Permite comprender los flujos operativos, de
inversión y de financiamiento dela empresa.
Administración financiera desde una perspectiva
decisional
• No todos los problemas que demandan decisiones
financieras se presentan con la misma frecuencia, por
lo que algunas decisiones son más frecuentemente
adoptadas que otras
• Primer término debe formarse una opinión profesional
de la posición financiera de la empresa
• Antes de tomar decisiones o emitir opiniones acerca
de ella
• El diagnostico financiero de la empresa consiste en la
determinación de su situación respecto a liquidez,
endeudamiento, cobertura, eficiencia para administrar
sus activos, y rentabilidad a determinada fecha
El diagnostico financiero permite conocer
• La liquidez de la empresa es adecuada o no.
• El grado de endeudamiento de la empresa es excesivo
o razonable.
• Los rendimientos que obtiene son suficientes para
cubrir los intereses sobre sus deudas.
• La empresa administra eficientemente sus activos,
para obtener sobre ellos rendimientos.
• La rentabilidad sobre la inversión y sobre las ventas es
satisfactorias.
• El diagnostico financiero se realiza mediante el
análisis financiero
• Principalmente el balance general y estado de
resultados
• Es aconsejable que sea practicado en base a
información de varias gestiones pasadas (5 últimos
años)
• Con el propósito de establecer la evolución de la
liquidez, endeudamiento, etc., de la empresa, y
compararla con los cambios ocurridos en el entorno de
la empresa (principalmente con la economía, oferta,
demanda, etc.), y con los factores internos (políticos,
niveles de producción, precios de venta, etc.).
• REQUISITOS PREVIOS
Validez y confiabilidad de la información financiera
• El diagnostico financiero debe ser realizado en base a
estados financieros auditados con opinión positiva y
sin salvedades, o en el peor de los casos, con opinión
positiva con salvedades.
• Un diagnostico financiero en base a estados
financieros auditados con opinión negativa o
abstención
Estados financieros a moneda constante
• La firma realiza operaciones registradas en la
contabilidad en dinero que es la unidad general de
medida
• Debido al efecto de la inflación que con mayor o menor
intensidad sufren todos los países
• Porque de lo contrario los resultados serían afectados
por la consideración de operaciones expresadas en
dinero distinto poder adquisitivo
Comparabilidad de la información financiera de dos o
más años
• Es importante reconocer que las cifras aunque
expresadas en moneda constante
• Reflejan valores monetarios con diferente poder
adquisitivo, comparando un año con otro
• Tipo de cambio 1996 = Bs 4,87 y 1997 = Bs 5,18
• Bs 138,60
• Para hacer diagnostico financiero sobre estados
financieros de varios años es reducirlos a la base
comparable
31-12-96 31-12-97
Inventario Bs. 120000 Bs. 127500
SA = (S / TCA) * TAA
• 1996 = 4,78 y 1997 = 5,19
• Cuentas por cobrar Bs 195143,03
• Costo de artículos fabricados y vendidos Bs
2277627,15
• Ventas brutas Bs 2977716,05
Análisis financiero
• Existen tres clases de análisis financiero, análisis:
1 De la estructura de los estados financieros
2 De la tendencia de los saldos de los estados
financieros
3 Mediante índices financieros
1 Análisis de estructura de los estados financieros
• Consiste en determinar la incidencia de cada cuenta
respecto a determinado grupo, dicha incidencia se mide
en valores porcentuales.
• Incidencia de una cuenta respecto a su propio grupo
• Ejemplo: calcular la estructura de las cuentas del
activo circulante del balance general de la sociedad
industrial, al 31 de diciembre de 1996
SOCIEDAD INDUSTRIAL
BALANCE GENERAL - cuentas del activo circulante
al 31de diciembre de 1996
(Expresado en bolivianos)
CUENTAS PARCIALES TOTAL
caja - bancos 134473,51
cuentas por cobrar 211881,24
provisión incobrables 13118,33
cuentas por cobrar (neto) 198762,91
inventarios: 296955,92
materia primas 78495,24
productos en proceso 19033,79
productos terminados 199426,89
inversiones temporales 107251,26
TOTAL ACTIVOS CIRCULANTES 737443,60
SOCIEDAD INDUSTRIAL
BALANCE GENERAL - cuentas del activo circulante
al 31de diciembre de 1996
(Expresado en bolivianos)
CUENTAS PARCIALES TOTAL INCIDENCIA %
caja - bancos 134473,51 18,24
cuentas por cobrar 211881,24 28,73
provisión incobrables 13118,33 1,78
cuentas por cobrar (neto) 198762,91 26,95
inventarios: 296955,92 40,27
materia primas 78495,24 10,64
productos en proceso 19033,79 2,58
productos terminados 199426,89 27,04
inversiones temporales 107251,26 14,54
TOTAL ACTIVOS CIRCULANTES 737443,60 100,00
I = (Saldo cuenta / total grupo) * 100
• Incidencia de una cuenta respecto al grupo mayor
• Por ejemplo, el resumen de la estructura de cuentas
del pasivo es el siguiente
SOCIEDAD INDUSTRIAL
BALANCE GENERAL - Cuentas del Pasivo
al 31de diciembre de 1996
(Expresado en bolivianos)
PASIVOS SALDO
CIRCULANTES
gastos acumulados por pagar 128387,83
cuentas por pagar 366317,72
proveedores 247692,7
préstamo industrial 98953,97
TOTAL PASIVO CIRCULANTE 841352,22
PASIVO A LARGO PLAZO
préstamo industrial 1642104,60
TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO 1642104,60
TOTAL PASIVO 2483456,82
SOCIEDAD INDUSTRIAL
BALANCE GENERAL - cuentas del Pasivo
al 31de diciembre de 1996
(Expresado en bolivianos)
PASIVOS SALDO % DEL TOTAL
CIRCULANTES
gastos acumulados por pagar 128387,83 5,17
cuentas por pagar 366317,72 14,75
proveedores 247692,7 9,97
préstamo industrial 98953,97 3,98
TOTAL PASIVO CIRCULANTE 841352,22 33,88
PASIVO A LARGO PLAZO
préstamo industrial 1642104,60 66,12
TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO 1642104,60 66,12
TOTAL PASIVO 2483456,82 100,00
• Estructura del financiamiento
• La incidencia de cada cuenta (sea de pasivo o capital)
respecto del total del pasivo más el capital
• Hasta acá se describió únicamente el procedimiento de
cálculo aritmético preparatorio del análisis de estructura
• ¿Cuál debería ser la estructura optima de cada grupo
de cuentas?
• Estructura del grupo de cuentas del Activo
Circulante
• Estructura del grupo de activos fijos
• Estructura del grupo de cuentas del pasivo
circulante.
• Estructura del grupo de cuentas del capital.
• ESTRUCTURA RESPECTO AL TOTAL DEL GRUPO
• El criterio básico para analizar la estructura de activos de
la firma, que consisten en: (1) circulantes, (2) fijos, y (3)
otros activos es que, los activos fijos son los que
contribuyen más a la rentabilidad de la firma
• En otras palabras, la empresa debería tener mayores
inversiones en aquellos activos que “fabrican”
rendimientos
• Estructura del pasivo
• Siendo generalmente más barato el pasivo de corto
plazo, la empresa aumentaría su rentabilidad si su
estructura de pasivo consistiera en una proporción de
pasivo circulante más alta que el pasivo de largo plazo.
Sin embargo, esta situación de la firma mayor exposición
al riesgo de insolvencia.
• Por otra parte, si bien el pasivo de largo plazo es más
caro, y por lo tanto disminuye la rentabilidad de la firma,
ocasiona menor exposición al riesgo de insolvencia.
• La firma debe alcanzar un delicado equilibrio entre
rentabilidad y riesgo, al definir la estructura del pasivo
• Ejemplo de Sociedad Industrial
• Significa que, de cada 100bs de deuda de la empresa,
esta debe pagar 33,88bs a más tardar en 365 días
• Es decir de cada 100bs de deudas de la empresa,
66,12bs deben ser pagados en un plazo mayor a los
365 días
• Estructura del financiamiento:
• Es la combinación de deudas y capital proveniente de
aporte de los dueños de la firma (inversiones) Ejemplo
• Por cada 100bs de inversión en activos de la sociedad
industrial, 77,71bs fueron obtenidos mediante algún tipo
de deuda, y 22,29%, han sido aportados por los
propietarios de la firma.
• La capacidad de endeudamiento de la empresa está
limitada por su capacidad para generar ganancias
• La empresa puede endeudarse hasta el límite de sus
futuras ganancias. Si estas son reducidas, su
capacidad para contraer deudas, sin entrar en quiebra
también es reducida, y viceversa
2 Análisis de tendencia o evolución de los estados
financieros
• Consiste en determinar la tendencia o evolución del
cambio ocurrido a lo largo del tiempo en los saldos de
las cuentas
• Los estados financieros correspondientes a dos años
consecutivos
• Etapa mecánica del análisis que consiste en calcular
las variaciones ocurridas en los saldos de cada cuenta,
respecto al año pasado
• El año más antiguo es el año base, en torno a cuyos
saldos se calculan las variaciones en el saldo de cada
cuenta, ocurridas en los años posteriores, las cuales
pueden ser aumentos o disminuciones.
• Ejemplo: Caja y Bancos
• El primer término se calcula la variación absoluta
• En segundo término, corresponde determinar qué
porcentaje representa
• ¿Si bs 134473,51 es el 100%, entonces qué
porcentaje de 134473,51 representan los 25097,51?
ACTIVOS
CIRULANTES
1996 BASE 1997 ABSOLUTA RELATIVA
caja y bancos 134474 100 109376 -25098 -18,66
• El porcentaje negativo significa que, la disminución en
el saldo de caja equivale al 18,66% del saldo del año
base, es decir de 1996.
• Ejemplo: Resultado de la Gestión
• El resultado de la Gestión 1997 aumentó en relación al
resultado de 1996, en bs 137381, es decir en 73,55%.
• En el análisis de tendencia deben responderse a dos
preguntas de diferente naturaleza
CAPITAL SOCIAL 1996 BASE 1997 ABSOLUTA RELATIVA
Resultados de la
gestión
186777 100 324157 137380 73,55
• ¿Qué factores han causado ese comportamiento en los
saldos de las cuentas de la empresa?
• ¿El comportamiento de las cuentas de los estados
financieros fue favorable o desfavorable para la
empresa?
• Factores que afectan la tendencia de la posición
financiera
• Externos, resultantes del comportamiento del medio
ambiente en el que se desarrolla la firma
• Internos.
• Estrategias empresariales pueden ser:
• (1) Ofensiva o de crecimiento y expansión,
• (2) Defensiva, lo que significa que la empresa se
propone sobrevivir reduciendo costos y eliminando
perdidas
• (3) Neutra, cuando la empresa solo tiene el propósito
de incrementar sus utilidades, manteniendo similar
volumen de operaciones
• Análisis de estados financieros en base a índices
financieros
• El análisis de estructura y de tendencia se
complementa con el análisis de los estados financieros
en base a índices
• Un índice financiero es el cociente resultante de
relacionar dos datos contenidos en los estados
financieros, es decir de la división de uno de los datos
entre el otro.
I = A/B
I = índice financiero
A y B = Datos obtenidos de los estados financieros
• La mayor parte de los índices financieros se
calculan en base a información contenida en: (1) el
balance general, (2) el estado de resultados, (3)
estado de costo.
• Se presentan dos clasificaciones usuales de índices
financieros:
• Clasificación A. Clasificación B.
• Liquidez Liquidez
• Endeudamiento Eficiencia
• Cobertura Apalancamiento
• Rentabilidad Rentabilidad
Índicedeliquidez
• Liquidez es la capacidad que tiene la empresa para
convertir sus activos corrientes no monetarios en
dinero efectivo
• Mientras más lenta sea la conversión de sus activos
circulantes no monetarios en dinero, mayor es su
exposición al riesgo de insolvencia en el corto plazo.
• Índice de capital de trabajo (ITC)
• Es el cociente de dividir el activo circulante entre el
pasivo circulante
• ITC = ACTIVO CIRCULANTE/PASIVO CIRCULANTE
= Bs X a 1bs
• Se tomaran los saldos del balance general, al 31 de
diciembre de 1997 de la sociedad industrial
• ITC = Bs 2,09 a 1Bs.
• Al 31 de diciembre de 1997, la sociedad industrial
posee Bs 2,09 de efectivo y partidas convertibles en
dinero en el corto plazo, por cada Bs 1 de deuda a ser
pagado en el mismo plazo.
• Se considera que el ITC es una primera aproximación
de liquidez
• Índice de prueba acida o índice acido (IA)
• Es el cociente de la diferencia del activo circulante
menos los inventarios, dividida entre el pasivo
circulante
• IA = Bs 1,75 a Bs 1
IA = ACTIVO CIRCULANTE – INVENTARIOS / PASIVO CIRCULANTE=Bs x a1bs
• La sociedad industrial posee Bs 1,75 de efectivo, y
partidas de fácil convertibilidad en dinero en el corto
plazo, por cada Bs 1, que debe pagar en el mismo
plazo.
• El IA presenta la liquidez de los activos circulantes de
la empresa con mayor exactitud
• Capital de trabajo neto (CTN)
• es la diferencia que resulta del activo circulante menos
el pasivo circulante
• CTN = 305062
• esta expresado en valores monetarios.
• es el exceso de efectivo y otras partidas que se espera
se convertirán en dinero efectivo, en el corto plazo,
sobre las obligaciones que, en el mismo plazo deben
ser pagadas
Índicesdeeficiencia
• Miden la eficiencia expresada en indicadores
numéricos, con la que la firma administra activos como
cuentas por cobrar e inventarios
• Periodo medio de cobro (PMC)
• Mide el número de días promedio en que la firma
cobra sus cuentas por cobrar por ventas comerciales a
crédito que realiza
• El PMC se expresa en un número de días promedio.
• se supone que, de las ventas totales de 1997, el 65%
fueron realizadas a crédito, y que la política de crédito
es a 60 días plazo
PMC = SALDO CUENTASPOR COBRAR * 365 DIAS / VENTAS A CREDITO = N
DIAS PROMEDIO DE COBRO
• PMC = 330001 * 365 días / 2100632 = 57,34 días
promedio de cobro
• La eficiencia del PMC se interpreta comparándolo con
la política de crédito de la empresa
• Lo que significa que: Los deudores pagan 3 días antes
del vencimiento del plazo
• Si la política de cobro fuera de 45 días
• Cuando el sistema de contabilidad que aplica la
empresa, no permite identificar las ventas a crédito,
entonces podría tomarse como dato (en el
denominador) el total de las ventas.
• Si el periodo medio de cobro es mayor al plazo
otorgado según la política de crédito, probablemente el
departamento de créditos y cobranzas de la firma no
este desempeñándose eficientemente, o la política de
crédito en cuanto al plazo no sea adecuada
• Si el PMC fuera menor al plazo de crédito,
probablemente fuera necesario revisar si las políticas
de crédito no son muy rígidas, o tal vez, los
descuentos otorgados a los clientes por pago antes del
vencimiento sean muy elevados, o las garantías
requeridas de los deudores muy exigentes
• Rotación de cuentas por cobrar (RCC)
• Es el cociente de dividir el monto de ventas a crédito
entre el saldo de cuentas por cobrar
• RCC = 2100632 / 330001 = 6,36 veces al año.
• Significa que, la firma ha vendido a crédito Bs 330001,
6,36 veces durante el año
• Este mismo, indicador también puede calcularse a
partir del PMC
• RCC = 365 días / PMC = veces al año
RCC = TOTAL VENTAS A CREDITO / CUENTAS POR COBRAR = N de veces al
año
• La optimización de la rotación de cuentas por cobrar
depende de la clase de bienes que produzca y venda
la empresa.
• Mientras mayor sea la velocidad de rotación de
cuentas por cobrar, mayor eficiencia tiene la
administración de los créditos, excepto que, el saldo
de cuentas por cobrar fuera muy pequeño, en cuyo
caso la alta rotación solo sería aparente
• Rotación de inventarios (RI)
• La RI es el cociente de dividir el costo de artículos
fabricados y vendidos entre el inventario promedio de
materias primas
RI = COSTO ARTICULOS FABRICADOS Y VENDIDOS / SALDO
PROMEDIO DE INVENTARIO = N de veces
• RI = 2268241 / (78495 + 43286) / 2 = 37,25 veces en
1997.
• Mide el número de veces que, un saldo promedio de
inventario de materia prima se ha transformado en
productos terminados y han sido vendidos
• El inventario promedio de Bs 60890,50, se ha
transformado en productos terminados y sean
vendidos 37,25 veces durante la gestión
• Si los saldos mensuales de inventario fluctuaron
considerablemente durante el año, es mejor tomar el
promedio mensual
MES
SALDO DE
INVENTARIOS Bs
Enero 79294
Febrero 476800
Marzo 726360
Abril 1290100
Mayo 500125
Junio 1000000
Julio 321276
Agosto 625990
septiembre 811960
Octubre 100000
Noviembre 321142
Diciembre 43286
TOTAL 6296333
• RI = 2268241 / 524694 = 4,32 veces
• El cambio en la RI es notoria de 37,25 a 4,32 veces
• Periodo de rotación del inventario (PRI)
• En el cociente de dividir el número de días del año
entre el número de veces que el inventario rota
durante éste
• El resultado mide el número de días promedio que la
firma toma en vender sus productos terminados.
• PRI = 365 / 37,25 = 9,79 días
• mide el número de días en que el inventario
permanece en la firma hasta que es vendido al
contado o al crédito o en una combinación de ambos
PRI = 365 / ROTACION DE INVENTARIO = N de días
promedios
El inventario guarda relación con la clase de artículo
que la empresa vende
• Rotación del activo total respecto a las ventas
(RAV)
• Es el cociente de dividir las ventas del periodo entre el
activo total. Si el resultado del cociente se multiplica
por 100, el resultado es porcentual
• RAV = (3231741 / 2035382) * 100 = 158,78% de la
inversión
• La firma ha vendido 3231741, que equivalen al
158,78% de su inversión Bs 2035382
• Mientras mayor sea el valor de la RAV más eficiente es
la firma para vender
RAV = (VENTAS DEL PERIODO / ACTIVO TOTAL) *
100 = De las ventas en relación a la inversión
Índicesdeapalancamiento.
• Miden el nivel del endeudamiento de la firma, en
relación a: (1) su capital, (2) a una parte de éste o (3)
al activo.
• Financiamiento total a patrimonio (FT/P)
• Es el cociente de dividir el pasivo total más el
patrimonio entre el patrimonio.
• FT/P = Bs xxx de inversión por Bs 1, de patrimonio
• FT/P 279750 + 787722 + 967910 / 967910 = Bs 2,10 a
Bs 1
• En otras palabras mide la relevancia que tiene el
patrimonio dentro del total de la inversión.
FT/P = (PASIVO CIRCULANTE + PASIVO A LARGO PLAZO +
PATRIMONIO) / PATRIMONIO
• Relación deudas a capital (PT/C)
• El cociente resultante de dividir los pasivos totales
entre el capital de la firma
• PT/C =1067472 / 967910 = Bs 1,10 de deuda por cada
Bs 1 de capital
• Utiliza Bs 1,10 de financiamiento proveniente de
diferentes deudas (corrientes o de largo plazo) por
cada Bs 1, de capital propio que tiene
• La relación entre las dos anteriores ecuaciones es la
siguiente
• PT/C = FT/P – 1
PT/C = PASIVO TOTAL / CAPITAL = Bs xxx de deuda
por cada Bs 1 de capital
• Deuda total a activos (PT/A)
• Es el cociente de dividir el pasivo total de la firma entre
el valor del conjunto de sus activos
• PT/A = Bs xxx de deudas por cada Bs 1 de activos
• PT/A = (279750 + 787722) / 2035382 = Bs 0,52 a Bs 1
• La empresa adeuda Bs 0,52 por cada Bs 1 que posee
en activos, o en otras palabras para adquirir Bs 1 en
activo se prestó Bs 0,52
• El nivel de deuda de la empresa por cada unidad
monetaria que posee en activos
PT/A = (PASIVO CIRCULANTE + PASIVO A LARGO
PLAZO) / ACTIVOS
• Periodo medio de pago (PMP)
• Mide el número de días promedio en que la firma paga
sus créditos por compras de materias primas y otros
bienes relacionados con su actividad comercial
• El 80% fueron realizados a crédito, mediante cuentas
por pagar y crédito de proveedores
• PMP = 62,21
• La sociedad industrial paga sus deudas en un promedio de
62,21 días
• Cuando el sistema de contabilidad de la empresa, no
permite identificar el monto de compras a crédito,
entonces podría tomarse (en el denominador) el total
de compras de materia prima del periodo
PMP = SALDO CUENTAS POR PAGAR * 365 DIAS / COMPRAS
A CREDITO = N DIAS PROMEDIO DE PAGO
• Rotación de cuentas por pagar (RCP)
• Es el cociente de dividir el total de compras a crédito
entre el saldo de cuentas por pagar a la fecha del
análisis
• RCP = 1134250 * 80 / (98750 + 55900) = 5,87 veces al
año.
• La firma ha comprado a crédito un lote de materias
primas promedio, por valor de Bs 154650, 5,87 veces
durante el año
• RCP = 365 días / PMP = n veces al año
RCP = TOTAL DE COMPRAS A CREDITO / SALDO DE
PARTIDAS A PAGAR
Índices de rentabilidad
contable
• La rentabilidad puede ser medida en relación a las
ventas o inversión
• Margen de utilidad bruta en ventas (MUB)
• Es el cociente de dividir la diferencia entre ventas
menos el costo de artículos fabricados y vendidos
entre las ventas (si el cociente es multiplicado por 100,
el resultado es porcentual)
• MUB = 29,72%
• Si el costo unitario de sus artículos fuera de Bs 150, el
precio de venta seria de Bs 194,58 (= 150 * 1,2972).
MUB = (VENTAS – COSTO DE ART. FAB. Y VENDIDOS /
VENTAS) * 100
• El margen de la utilidad bruta en ventas que la firma
fije debe ser de un nivel capaz de absorber los gastos
administrativos, financieros y de comercialización.
• Margen de utilidad neta (MUN)
• Es el cociente de dividir la utilidad neta después de
impuestos entre las ventas, multiplicanda por 100,
para obtener un valor porcentual.
• Es el margen de utilidad neta que gana la firma sobre sus
ventas
• MUN = 10,03%
• Por cada Bs 100 que la firma vende gana 10,03%, de
utilidad neta
MUN = (UTILIDAD NETA DESPUES DE IMPUETOS / VENTAS) *
100
• Con el propósito de analizar la razonabilidad de la
rentabilidad sobre las ventas deben considerarse los
dos índices en forma conjunta:
• MUB = 29,81%
• MUN = 10,03%
• La razonabilidad de los márgenes de utilidad bruta y
neta depende de factores (1) controlables, e (2)
incontrolables
• La gerencia financiera debe mantener control sobre
estos dos índices financieros a través del tiempo, de
tal manera que puede observar su comportamiento
• Rentabilidad respecto a la inversión
• Rendimiento sobre la inversión (RSI)
• Es el cociente de dividir la utilidad neta después de
impuestos entre la inversión en activos totales. Si esta
fracción se multiplica por 100, el resultado es un
porcentaje
• EL RSI es el porcentaje que gana la firma sobre sus
activos fijos
• RSI = 15,93% de rendimiento respecto a la inversión
• Mientras mayor sea este valor porcentual, tanto más
conveniente es la rentabilidad de la firma
RSI = (UTILIDAD NETA DESPUES DE IMPUESTOS / ACTIVOS
TOTALES) * 100
• Rentabilidad respecto a la inversión y a las ventas
o Índice de Capacidad para Generar Ganancias
(CGG)
• CGG = (VENTAS / ACTIVOS) * (UTILIDAD NETA
DESPUES DE IMPUESTOS / VENTAS)
• CGG = 0,1592 ó 15,92%
• Muestra la rentabilidad combinada sobre las ventas y
sobre la inversión
• Rentabilidad generada por la inversión en activos
contribuye con el 1,5877
• Mientras que la rentabilidad sobre las ventas
contribuye con el 0,10030.
• En términos generales si, la rentabilidad sobre la
inversión fuera deficiente, las políticas a aplicar son
• Optimizar la inversión disminuyéndola a lo mínimo
necesario, excluyendo los activos (y su valor)
innecesarios.
• Minimizar los costos y gastos.
• Si la rentabilidad sobre las ventas es deficiente, las
políticas a aplicar son:
• Incrementar el volumen de ventas
• Incrementar el precio de venta dentro de márgenes
competitivos.
• Minimizar costos y gastos.
FLUJO DE FONDOS Y
FLUJO DE EFECTIVO
• El flujo de fondos y el flujo de efectivo o caja, porque
cada uno de ellos es un instrumento diferente de
análisis, aunque ambos traten acerca de las corrientes
de ingreso y egreso de dinero de la firma, sea como
capital de trabajo, o como efectivo y sus equivalentes
• Flujo de fondos
• Flujo de caja
FONDOS = LOS RECURSOS DEL CAPITAL DE TRABAJO
FONDOS NETOS = ACTIVO CIRCULANTE – PASIVO CIRCULANTE
FONDOS = EL EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
• NATURALEZA DE LOS FLUJOS
• Las empresas están funcionando normalmente
realizan sus operaciones en forma continua e
ininterrumpida, generando permanentemente ingresos
por ventas, cobro de ventas a crédito e ingresos por
otros conceptos, como aportes de capital, obtención
de préstamos, etc., y simultáneamente realizan
egresos para cubrir la compra de materias primas,
materiales, y otros insumos, así como para pagar sus
deudas, concretar inversiones, pagar dividendos, etc.
• Consecuentemente, se puede hablar de corrientes de
ingresos y egresos
• El cálculo del flujo de fondos o del flujo de efectivo se
prepara siempre por un periodo comprendido entre
dos fechas consecutivas: una fecha inicial y la otra
final
• Información necesaria para elaborar los flujos de
fondos y efectivo: para la preparación del flujo de
fondos se requieren el balance general a la fecha
inicial (balance inicial), y el balance general a la fecha
final (balance final)
• El balance general de la empresa a determinada fecha
es un inventario de lo que tiene (activos = bienes y
derechos) y de cómo los financio (pasivo y capital),
donde las variaciones ocurridas entre el balance final
menos el inicial representan los flujos de fondos o de
efectivo
• MARCO CONCEPTUAL
• Fondos. En general fondos son las disminuciones del
activo, mientras que usos son los incrementos del
activo
• Flujo son las corrientes de ingresos de fondos y usos
de estos
• Flujo neto, tal como fue expresado anteriormente es
la diferencia entre los saldos finales menos los
iniciales
• Capital de trabajo es:
• Definición tradicional. Capital de trabajo es la
diferencia de los activos circulantes o corrientes
menos los pasivos circulantes o corrientes (Capital de
trabajo = Activo circulante – Pasivo Circulante)
• Definición alternativa. Capital de trabajo es la cuota
parte de los activos circulantes financiados con
recursos de largo plazo (pasivo a largo plazo o aportes
de capital)
• Al analizar el origen y aplicación de fondos, el
concepto de fondo es la cantidad de recursos del
capital del trabajo que utiliza la firma, por tanto si el
flujo de fondos aumenta favorablemente, entonces el
capital de trabajo aumenta, por el contrario si el flujo
de fondos disminuye, entonces el capital de trabajo
también disminuye
• Diferencia entre el flujo de fondos y flujo de
efectivo:
• El termino fondos se refiere al capital de trabajo (CT =
AC – PC)
• (1) operaciones que afectan el capital de trabajo
causando aumentos o disminuciones de éste y
• (2) operaciones que causan origen o aplicación de
fondos
• Al analizar el flujo de efectivo, se considera que las
fuentes de fondos incrementan el efectivo y el
equivalente de efectivo, mientras que los usos de
fondos disminuyen el efectivo
• Los flujos de fondos y de efectivo son instrumentos de
planeación y control financiero
• Los flujos de fondos pueden ser:
• Históricos, si la información analizada se refiere a
estados financieros de gestiones pasadas
• Proyectados, cuando en base a un estado financiero
último se estiman las futuras corrientes de origen o
fuente de fondos, y aplicaciones o usos de fondos
• Procedimiento para preparar el flujo de fondos
1 Preparación de la “hoja de trabajo” de 7 columnas:
• Columna 1. Detalle de las cuentas del balance de la
empresa.
• Columna 2. Saldos del balance a la fecha inicial.
• Columna 3. Saldos del balance a la fecha final
• Columna 4 y 5. Correspondientes a las cuentas del
capital de trabajo, es decir de activos y pasivos
circulantes. Ambas columnas forman un conjunto
• Columna 4. Donde se registran las diferencias de los
saldos de las cuentas (final menos inicial), que
representan aumentos en las cuentas del capital de
trabajo
• Columna 5. Donde se registran las diferencias entre
los saldos de las cuentas, que representan
disminuciones en el capital de trabajo.
• Columna 6 y 7. Correspondientes a las cuentas
diferentes a las del capital de trabajo, o sea a todas las
demás, excepto activos y pasivos circulantes.
• Columna 6. En esta columna se registran las
variaciones (diferencias del saldo final menos el saldo
inicial) ocurridas en los saldos de las cuentas que
representan origen de fondos.
• Columna 7. Columna en la que se registran las
variaciones (diferencias del saldo final menos el saldo
inicial) ocurridas en los saldos de las cuentas que
representan aplicación de fondos.
2 Llenar la “hoja de trabajo” con la información
correspondiente a los balances inicial y final en las
columnas 1, 2 y 3
• En la columna (1), se incluyen las cuentas de los
balances generales de la sociedad industrial,
empezando por el activo, inscribiendo a continuación
el grupo del activo circulante, y continuando con la
cuenta Caja – Bancos, hasta concluir con el grupo de
cuentas del Patrimonio, y terminando con la suma de
Pasivo y Capital.
• En la columna (2) se anotan los saldos de las cuentas
del balance de la sociedad industrial, al 31 de
diciembre de 1996.
• En la columna (3) se presentan los saldos de las
cuentas del balance general, al 31 de diciembre de
1997.
3 Calcular las variaciones ocurridas en los saldos de las
cuentas del capital de trabajo, tomando en cuenta que
en la fórmula del capital de trabajo
• Un incremento en el saldo de una cuenta de activo
circulante causa un incremento en el capital de trabajo.
• Un decremento en el saldo de una cuenta del activo
circulante causa un decremento en el capital de
trabajo.
• Un incremento en el saldo de una cuenta del pasivo
circulante causa una disminución del capital de
trabajo.
• Un decremento en el saldo de una cuenta del pasivo
circulante causa un aumento en el capital de trabajo.
AUMENTO DISMINUCION
ACTIVO
APLICACION
DE FONDOS
ORIGEN DE
FONDOS
PASIVO Y
PATRIMONIO
ORIGEN DE
FONDOS
APLICACION
DE FONDOS
4. Calcular las variaciones ocurridas en los saldos de
las cuentas distintas al capital de trabajo
5 El siguiente paso consiste en totalizar las columnas de
aumentos de capital de trabajo (columna 4) y
disminución de capital de trabajo (columna 5), y
establecer la diferencia entre los totales.
• El resultado se interpreta como aumento de capital de
trabajo (o aumento de los fondos de la firma), si la
suma de los aumentos de capital de trabajo es mayor
a la suma de disminuciones del capital de trabajo.
• Si, la suma de disminuciones es mayor a la de
aumentos, entonces habrá ocurrido una disminución
en el capital de trabajo (o disminución de los fondos)
6 Igual que en el anterior paso, en este se totaliza las
columnas (6) de orígenes de fondos y (7) de aplicación
de fondos, estableciendo la diferencia entre ambas, la
misma que debe coincidir con la diferencia entre las
columnas (4) y (5), según se trató de aumento o
disminución de capital de trabajo
• El esquema general de un estado de cambios en la
situación financiera es el siguiente
NOMBRE DE LA FIRMA
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA
PERIODO EN EL QUE CUBRE EL ESTADO
OPERACIONES QUE INCREMENTAN EL CAPITAL DE TRABAJO:
Aumentos en el activo circulante:
Detalle de las cuentas que incrementaron (neto)
MAS
Disminución en los pasivos circulante :
Detalle de las cuentas que disminuyeron (neto)
TOTAL AUMENTOS EN EL CAPITAL DE TRABAJO
MENOS
OPERACIONES QUE DISMINUYERON EL CAPITAL DE TRABAJO:
Disminución en el activo circulante:
Detalle de las cuentas que disminuyeron (neto)
MAS
Aumento en los pasivos circulantes:
Detalle de las cuentas que aumentaron (neto)
TOTAL DISMINUCIONES EN EL CAPITAL DE TRABAJO
AUMENTO O (DISMINUCION) EN EL CAPITAL DE TRABAJO
• A partir de los totales de los grupos cuentas de activos
y pasivo circulante debería llegarse al mismo
resultado, como se muestra a continuación:
• Entre 1996 y 1997, el activo circulante disminuyó en
Bs 152632. El pasivo entre ambos años disminuyo en
Bs 561601, y el capital de trabajo neto aumentó en Bs
408969
31 de diciembre de:
ACTIVO
CIRCULANTE
PASIVO
CIRCULANTE
DIFERENCIA
1997 584812 279750 305062
1996 737444 841350 -103906
TOTALES -152632 -561600 408968
• Al calcular la diferencia deben tomarse en cuenta los
signos, como se muestra a continuación:
• Total horizontal
-152632 – (-561600) = 408968
-152632 + 561600 = 408968
• Total vertical
305062 – (-103906) = 408969
305062 + 103906 = 408969
• Como se enfatizó anteriormente, la diferencia entre las
columnas 4 y 5 debe coincidir exactamente con la
diferencia entre las columnas 6 y 7. En el caso de la
Sociedad Industrial la diferencia es de Bs 408970
• El estado de origen y aplicación de fondos se obtiene
a partir de la información contenida en las columnas 6
y 7, de la “hoja de trabajo”
NOMBRE DE LA FIRMA
ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE FONDOS
PERIODO QUE CUBRE EL ESTADO
FONDOS PROVISTOS POR:
Resultados de la gestión (utilidad)
MAS:
Incremento en cuentas patrimoniales (neto)
Detalle de las cuentas que se incrementan
MAS:
Disminución en cuentas de activo distintas al capital de trabajo
Detalle de las cuentas que disminuyeron (neto)
TOTAL ORIGEN DE FONDOS
APLICACIÓN DE FONDOS
Aumento en cuentas de activo distintas a las del capital de trabajo:
Detalle de las cuentas que aumentaron (neto)
MAS:
Disminución en cuentas del pasivo a largo plazo:
Detalle de las cuentas que disminuyeron (neto)
MAS:
Disminución en cuentas de patrimonio
Detalle de las cuentas del patrimonio que disminuyeron
TOTAL APLICACIÓN DE FONDOS
AUMENTO O (DISMINUCION) EN EL CAPITAL DE TRABAJO
• Pese a que, el profesional en finanzas no es
responsable de preparar el estado de origen y
aplicación de fondos; sin embargo, debe conocer la
mecánica de su preparación, para estar en
capacidad de analizarlo e interpretarlo.
• Se describió paso a paso el procedimiento para
elaborar un estado de origen y aplicación de
fondos, sin considerar la interpretación del mismo
• INTERPRETACION DEL RESULTADO DEL FLUJO
DE FONDOS
• El flujo de fondos parte de considerar que los fondos
son los recursos del capital de trabajo (Activo
Circulante – Pasivo Circulante), porque estos le
permiten a la firma resolver sus problemas de
funcionamiento, como:
• Pagar gastos para funcionar.
• Cubrir sus deudas en el corto plazo a su vencimiento,
recurriendo a prestarse dinero a pagar en el corto
plazo, o a acumular gastos pendientes de pago,
postergando su liquidación
• ¿Por qué el aumento en activos no circulante es una
aplicación de fondos?
• La firma utilizó fondos para adquirir el activo fijo
edificio, o para aumentar su valor (por ejemplo,
mediante una ampliación), utilizando Bs 120000 de
fondos, para aumentar el valor de los edificios
edificios Bs
saldo al 31 de diciembre de 1997 400000
saldo al 31 de diciembre de 1996 280000
incremento neto 120000
• ¿Por qué la disminución de activos no circulantes es
una fuente de fondos?
• La disminución neta en el saldo de un activo no
circulante es una fuente de fondos, porque representa
la venta del bien contra dinero o su equivalente
Maquinaria y equipo Bs
saldo al 31 de diciembre de 1997 729872
saldo al 31 de diciembre de 1996 1296065
disminución neta -566193
• ¿Por qué el aumento de pasivos no circulantes en una
fuente de fondos?
• El criterio es que la firma contrajo más deuda y el
producto del endeudamiento fue recibido en dinero,
por lo que es un origen de fondos
Préstamo hipotecario Bs
saldo al 31 de diciembre de 1997 1000000
saldo al 31 de diciembre de 1996 750000
aumento neto 250000
• ¿Por qué la disminución de pasivos no circulantes es
una aplicación de fondos?
• Es una aplicación de fondos, porque la empresa utilizo
dinero para pagar la deuda y disminuir su
endeudamiento
Préstamo industrial Bs
saldo al 31 de diciembre de 1997 940475
saldo al 31 de diciembre de 1996 1642105
disminución neta -701630
FLUJO DE EFECTIVO O
FLUJO DE CAJA
• Se describe el procedimiento para preparar el estado
de cambios en la situación financiera, como parte del
flujo de caja o flujo de efectivo:
1 Elaborar la “hoja de trabajo” preparatoria del estado
de “fuentes y aplicaciones de fondos”, que tiene 5
columnas
• Columna 1. El detalle de los nombres de las cuentas
del balance de la empresa.
• Columna 2. Los saldos del balance a la fecha inicial
• Columna 3. Los saldos del balance a la fecha final
• Columna 4 y 5. Relativas al estado de fuentes y
aplicaciones de fondos
• Columna 4. En esta columna se incluyen las fuentes
de fondos, para cuyo fin se consideran las cuentas del
activo circulante, fijo y otro activo; pasivo circulante,
pasivo a largo plazo y patrimonio, cuyas variaciones
netas (diferencia del saldo del balance final menos el
inicial), sean fuentes de fondos.
• Columna 5. En esta columna deben registrarse las
aplicaciones de fondos, ocurridas en las cuentas del
activo circulante, activo fijo, y otro activo; pasivo
circulante, pasivo a largo plazo y patrimonio, cuyas
variaciones netas, sean aplicaciones de fondos.
• Fuente de fondos es la operación que causa
incremento en el efectivo o en sus equivalentes.
• Aplicación de fondos (o uso de fondos) es la operación
que ocasiona disminución del efectivo o de sus
equivalentes.
2 Llenar la “hoja de trabajo” con la información
correspondiente a los balances inicial y final en las
columnas 1, 2 y 3. El procedimiento a seguir hasta
completar la información de la columna 3 es similar a la
del flujo de fondos (paso 2do), por lo que no
corresponde añadir más
3 Calcular las variaciones ocurridas en los saldos de
cada una de las cuentas del activo, pasivo y
patrimonio
• En el caso del flujo de caja, dichas reglas se aplican
sobre todas las cuentas del balance sin excepción
• La única diferencia es que en el flujo de fondos, las
reglas no se aplican sobre las cuentas del capital de
trabajo (activos circulantes y pasivos circulantes), sino,
únicamente sobre las demás cuentas
AUMENTO DISMINUCION
ACTIVO
APLICACION DE
FONDOS
ORIGEN DE
FONDOS
PASIVO Y
PATRIMONIO
ORIGEN DE
FONDOS
APLICACION DE
FONDOS
• 4to Inclusión de ajustes al efectivo para exposición
de saldos
• Utilidad después de pago de dividendos
• Los dividendos son deducidos de la utilidad de la
gestión, y la diferencia convencionalmente se
denominará “utilidad después de dividendos”
Utilidad de la gestión Bs 350500
(-) dividendos en efectivo Bs 150000
Utilidad después de dividendos Bs 200500
• La utilidad después de dividendos es fuente de fondos
y los dividendos pagados son una aplicación de fondos
(en nuestro caso cero).
• Corrección del estado de cambios en la situación
financiera con los costos o gastos no desembolsados
• Siendo la variación neta una disminución de Bs 2209,
es una aplicación de caja
IMPORTE FUENTE
(+) Aumento de la depreciación acumulada (fuente de
fondo:
Maquinaria y equipos 17307 HT
Total aumento de la depreciación 17307
(-) disminución de la depreciación (aplicación de
fondos):
edificios 4649 HT
vehículos 9346 HT
muebles y enseres 5521 HT
Total aumento de la depreciaciones acumuladas 19516
disminución neta en la depreciación -2209
• 5to Preparación del Estado de Cambios en la
Situación financiera
• la información de la “hoja preparatoria” de 5 columnas,
incluyendo los ajustes por dividendos y depreciaciones
(si los hay).
SOCIEDAD INDUSTRIAL
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA
POR EL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 31 DE DICIEMBRE DE 1996 A 1997
(expresado en bolivianos)
FUENTES: Importe Bs APLICACIONES: Importe Bs
utilidad de la Gestión 137381
Decremento en Inventario 202421
Decremento en Depreciación
Acumulada
2209
decremento en Inversiones Temporales 56351
Incremento en Cuentas por
Cobrar
131238
Decremento en Activos Fijos 998757
Decremento en el Pasivo
Circulante
561600
Decremento en Intereses Diferidos 3472
Decremento en el Pasivo a Largo
Plazo
854383
Incremento en acciones preferentes 1045
Decremento en Acciones
Comunes
46862
Incremento Superávit Acciones
Comunes
262
Decremento en el Ajuste G.
patrimonio
22935
Incremento en Resultados Acumulados 186776
Disminución en Caja y Bancos 25098
Decremento en Gts. De Organización 7665
TOTAL FUENTES DE FONDOS 1619228 TOTAL APLICACIONES DE FONDOS 1619227
• El estado muestra a simple vista cuáles son las
fuentes más importantes de recursos y las
aplicaciones más importantes.
• Sociedad Industrial generó la mayor cantidad de
recursos mediante:
• La venta de parte de sus activos fijos (Bs 998757)
• La disminución de sus inventarios, lo que supone
reducir el lote de inventarios (Bs 202421)
• El aumento de la acumulación de resultados (Bs
186776), lo que significa que no distribuyo Dividendos
por la utilidad de la gestión anterior.
• En el mismo periodo, la Sociedad Industrial aplicó sus
recursos principalmente a reducir sus pasivos tanto de
corto plazo (Bs 561600), como de largo plazo (bs
854383)
FLUJODECAJADEOPERACIONES
CLASIFICADAS
• El flujo de caja de operaciones clasificadas se puede
preparar por el método:
• Directo e Indirecto
• Preparación del flujo de caja por el método directo
• 1ro Preparación de la “hoja de trabajo” de 5 columnas
• 2do Vaciado de la información de los balances inicial y
final
• 3ro Cálculo de las variaciones netas y clasificación en
fuentes y aplicaciones de fondos
• “flujo de caja de operaciones clasificadas”, estas se
agrupan en tres grupos
• Actividad de Operación, son las que resulta del
ejercicio de la actividad principal de la firma. Si la firma
fabrica muebles, las fuentes y las aplicaciones de
fondos operativos, resultan de fabricar y vender
muebles.
• Actividades de financiamiento, resultan de: La
obtención de créditos de corto o largo plazo; de su
devolución; y del pago de dividendos en efectivo que
realiza la firma.
• Actividades de Inversión, corresponden a la
adquisición o venta de activos fijos de la firma y/o de
acciones y otros valores que acreditan inversiones de
la firma en otras empresas
• 4to Cálculo del efectivo de operaciones recibido
de clientes
• La firma recibe, de los clientes, el dinero producto de las
ventas. Si la firma solo vendiera al contado y no otorgara
crédito, la suma de sus ventas sería igual al efectivo
recibido de clientes
• Si el saldo de cuentas por cobrar del último año es mayor
que el saldo del anterior año, la diferencia neta
(incremento en Cuentas por Cobrar), es el monto de
dinero que la firma no cobró al vender a crédito por lo que
el incremento en Cuentas por Cobrar debe ser deducido
de las ventas, para determinar el monto de dinero
recibido por la firma de sus clientes por ventas a crédito.
• Al contrario, si el saldo de cuentas por cobrar del último
año es menor que el del año inicial (decremento en
Cuentas por Cobrar), la diferencia neta, es el dinero que
la firma recibió de clientes por ventas a crédito realizadas
la anterior gestión. Consecuentemente, el decremento
debe ser sumado al efectivo recibido por ventas
• 5to Determinación del efectivo pagado a
proveedores y empleados
SOCIEDAD INDUSTRIAL - CEDULA PREPARATORIA DE; FLUJO DE CAJA (PARCIAL)
EFECTIVO RECIBIDO DE CLIENTES
PERIODO 31 DE DICIEMBRE DE 1996 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1997
(expresado en bolivianos)
Efectivo recibido de clientes Importe Bs FUENTE
Ventas netas 3231741 ER
(+) Decremento (-) Incremento en cuentas por
cobrar
-134118 HT
(+) Incremento (-) Decremento en previsión para
cuentas incobrables
2880 HT
(+) Otros ingresos 124930 ER
TOTAL EFECTIVO RECIBIDO DE CLIENTES 3225433
• La firma paga efectivo a: (1) Proveedores de materias
primas, materiales e insumos, (2) Sus empleados, y (3)
los costos de fabricación y los gastos de
administración, financieros y comerciales pg81
Efectivo pagado a proveedores, empleados y otros Importe Bs FUENTE
Costo de artículos fabricados y vendidos ER
(-) Incremento (+) Decremento de la depreciación HT
Costo neto de artículos fabricados y vendidos
(+) Incremento (-) Decremento en inventarios HT
(+) Decremento (-) Incremento en pasivos circulantes HT
(+) Incremento (-) Decremento en gastos pagados por
anticipado
HT
(+) Incremento (-) Decremento en gastos diferidos HT
(+) Incremento (-) Decremento en inversiones temporales HT
(+) Gastos administrativos, comerciales y otros gastos ER
TOTAL EFECTIVO PAGADO A PROVEEDORES Y EMPLEADOS
• 6to Efectivo pagado por impuestos
• si éstas pagan anticipadamente, es necesario calcular
el efectivo pagado por este concepto de impuestos
como una aplicación operativa de fondos
• el balance general expondría cuentas como:
“impuestos pagados por anticipado”, “impuestos
diferidos” e “impuestos por pagar”
efectivo pagado por concepto de impuestos importe Bs fuente
(+) Incremento (-) decremento en impuestos pagados
por anticipado
HT
(+) decremento (-) incremento en impuestos por pagar HT
TOTAL IMPUESTOS PAGADOS
SOCIEDAD INDUSTRIAL
CEDULA PREPARATORIA DEL FLUJO DE CAJA (PARCIAL)
EFECTIVO PAGADO POR IMPUESTOS
PERIODO 31 DE DICIEMBRE DE 1996 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1997
(expresado en bolivianos)
impuestos IVA (neto) y transacciones 190456
impuestos sobre utilidades 108052
TOTAL EFECTIVO APLICADO EN EL PAGO DE IMPUESTOS 298508
• 7mo Efectivo pagado por gastos financieros
• Se obtiene por lectura directa del estado de
resultados, y debe ser ajustada con las variaciones
ocurridas en la cuenta intereses por pagar (si esta
existe), sumando el decremento en el saldo de esta
cuenta, o restando el incremento
• Al no existir intereses por pagar, el importe
correspondiente a gastos financieros es el expuesto en
el Estado de Resultados, al 31 de diciembre de 1997,
es decir Bs 173211
• 8vo Flujo de caja resultante de operaciones
• El flujo de caja resultante de operaciones se calcula en
base a los resultados determinados en los pasos 4to,
5to, 6to y 7mo, anteriores
• Recibido de clientes
• Pagado a proveedores, empleados y otros, y
• Pagado por impuestos.
• Pagado por gastos financieros
SOCIEDAD INDUSTRIAL - FLUJO DE CAJA PARCIAL
FLUJO DE CAJA DE OPERACIONES
AL 31 DE DICIEMBRE DE 1997
(expresado en bolivianos)
IMPORTE Bs
efectivo recibido de clientes (paso 4) 3225433
efectivo pagado a proveedores y empleados (paso 5) -2854696
efectivo pagado por impuestos (paso 6) -298508
efectivo pagado por gastos financieros, intereses (paso7) -173211
efectivo neto proporcionado (aplicado) por las operaciones -100982
• La firma no genero fondos como resultados de sus
operaciones, sino que por el contrario aplico Bs
100981, de dinero financiero por las otras actividades
• La Sociedad Industrial no podrá operar de esta manera
por más tiempo y necesariamente debe revertir la
situación, porque la principal fuente de efectivo de toda
empresa son sus operaciones
• Incrementar el volumen de ventas de sus artículos
• Aumentar el precio de venta
• Aplicar una combinación de aumento de ventas y precios
• Adquirir materia prima, materiales y otros insumos a
menor precio y, con seguridad de menor calidad.
• Racionalizar costos y gastos, adoptando políticas de
austeridad y estricto control
• 9no Cálculo del flujo de efectivo de actividades de
inversión
• La actividad de inversión de la empresa se refiere a su
activo fijo o a inversiones en otras empresas (por
ejemplo, en acciones, bonos, etc.)
• Las actividades de inversión son fuentes de fondos,
cuando la firma reduce sus activos fijos a cambio de
recursos, en otras palabras, cuando vende parte de su
inversión en activos fijos; o cuando vende sus
inversiones en otras empresas o en valores (acciones,
bonos, etc.)
• Las actividades de inversión causan aplicaciones de
fondos cuando la firma aumenta su inversión,
mediante la adquisición de activo fijo, aplicaciones de
la propiedad, planta y equipo, y términos generales
cuando adiciona activos fijos a los ya existentes.
La actividad de inversión de la Sociedad Industrial, al 31de
diciembre de 1997, fue una fuente de fondos por Bs 998756,
expresado de otra forma, la Sociedad Industrial vendió
activos fijos por Bs998756.
FLUJO DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE INVERSION importe Bs fuente
(-) Adiciones (+) Disminuciones en activos fijos HT
(-) Incremento (+) Decremento en inversiones en otras
empresas HT
EFECTIVO NETO PROPORCIONADO (APLICADO) POR
ACTIVIDADES DE INVERSION
SOCIEDAD INDUSTRIAL - FLUJO DE CAJA (PARCIAL)
FLUJO DE CAJA DE ACTIVIDADES DE INVERSION
AL 31 DE DICIEMBRE DE 1997
(expresado en bolivianos)
FLUJO DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE INVERSION
IMPORTE
Bs
FUENT
E
(-) adiciones (+) Disminuciones en activos fijos 998757 HT
(-) Incremento (+) Decremento en inversiones en otras empresas 0 HT
EFECTIVO NETO PROPORCIONADO (APLICADO) POR ACTIVIDES DE
INVERSION
998757
• 10mo Cálculo del flujo de efectivo de actividades
de financiamiento
• Las actividades de financiamiento se refieren a los
préstamos que obtienen y paga la firma; con los
aportes de capital que recibe o devuelve.
• Asimismo, las actividades de financiamiento incluyen
aplicaciones de efectivo por pago de dividendos.
FLUJO DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE INVERSION
IMPORTE
Bs FUENTE
(+) Aumento (-) Disminución en pasivos a largo plazo HT
(+) Aumento (-) Disminución en patrimonio HT
(-) Dividendos pagados CALCULAR
EFECTIVO NETO PROPORCIONADO (APLICADO) POR
ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
• 11vo Determinación de la variación en efectivo y
equivalentes de efectivo, durante el periodo
• En la determinación del flujo de caja no se incluyen las
siguientes cuentas que aparecen en la “hoja de trabajo”:
SOCIEDAD INDUSTRIAL - FLUJO DE CAJA (PARCIAL)
FLUJO DE CAJA DE ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
AL 31 DE DICIEMBRE DE 1997
(expresado en bolivianos)
FLUJO DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
IMPORTE
Bs
FUENT
E
(-) Disminución (+) Aumento en préstamo industrial -854383 HT
(+) Aumento (-) Disminución de patrimonio
(-) Decremento en Acciones comunes -46862 HT
(+) Incremento en acciones preferentes 1045 HT
(+) Incremento en acciones comunes 262 HT
(-) Disminución en ajuste global del patrimonio -22935 HT
(-) Dividendos pagados 0 HT-ER
EFECTIVO NETO PROPORCIONADO (APLICADO) POR ACTIVIDADES DE
FINANCIAMIENTO -922873
• Resultado de la Gestión, porque en su lugar se han
incluido los ingresos por venta y otros, y los costos,
gastos y otros egresos.
• Los resultados Acumulados, porque ellos han
efectuado ya los activos y pasivos, y han sido
incorporados en los saldos de las cuentas del balance
general final, y están reflejados en las variaciones,
como fuentes o aplicaciones de fondos.
• El flujo de caja es la suma o resta de los flujos
resultantes de operaciones, inversión y financiamiento,
cuyo resultado debe ser igual a la variación de efectivo
(caja y bancos) o equivalentes de efectivo ocurridas en
el periodo.
• Flujo de caja – Método directo
• Los procedimientos consisten en seguir los mismos
pasos: 1ro; 2do; y 3ro
SOCIEDAD INDUSTRIAL - FLUJO DE CAJA (RESUMEN)
ACTIVIDADES OPERACION, FINANCIAMIENTO E INVERSION
AL 31 DE DICIEMBRE DE 1997
(expresado en bolivianos)
EFECTIVO NETO PROPORCIONADO (APLICADO) POR ACTIVIDADES DE: IMPORTE Bs
operación -100982
inversión 998757
financiamiento -922872
disminución del efectivo ocurrida en el periodo -25097
saldo inicial de efectivo: Caja y Bancos 134474
saldo de Caja y Bancos, al 31 de diciembre de 1996 109377
• 12avo Determinación del flujo neto de operaciones
• Se diferencia del método directo únicamente en la
forma de calcular el flujo neto de operaciones
flujo neto de operaciones IMPORTE Bs FUENTE
(+) Utilidad después de dividendos o (-) perdida de la
gestión HT
Resultados acumulados HT
(+) Incremento (-) decremento en depreciaciones HT
efectivo proporcionado (aplicado) por variaciones en
cuentas del activo y pasivo circulante, y otro activo:
(+) decremento (-) incremento en activos circulantes HT
(+) decremento (-) incremento en otro activo HT
(-) incremento (+) decremento en pasivos circulantes HT
EFECTIVO NETO PROPORCIONADO (APLICADO) POR
OPERACIONES
• Una vez determinado el flujo neto de las actividades
de operación por el método indirecto, se siguen los
pasos 9no, 10mo, y 11avo
flujo neto de operaciones: IMPORTE Bs FUENTE
(+) Utilidad después de dividendos o (-) perdida de la gestión 137381 HT
Resultados acumulados 186776 HT
(+) Incremento (-) decremento en depreciaciones -2209 HT
efectivo proporcionado (aplicado) por variaciones en cuentas
del activo y pasivo circulante, y otro activo:
(-) Incremento neto en cuentas por cobrar -131238 HT
(+) decremento en inversiones 202431 HT
(+) decremento en inversiones circulantes 56351 HT
(+) decremento en otros activos 11137 HT
(-) disminución en pasivos circulantes -561600 HT
EFECTIVO NETO PROPORCIONADO (APLICADO) POR
OPERACIONES -100971
• Diferencia entre el método directo e indirecto
• 1ro. El cálculo del flujo de caja por el método directo,
es analítico y demostrativo del efecto de cada:
SOCIEDAD INDUSTRIAL - FLUJO DE CAJA, METODO INDIRECTO
RESUMEN DE ACTIVIDADES DE OPERACION, INVERSIONY FINANCIAMIENTO
AL 31 DE DICIEMBRE DE 1997
(expresado en bolivianos)
EFECTIVO NETO PROPORCIONADO (APLICADO) POR ACTIVIDADES DE: IMPORTE Bs
operación -100982
inversión 998757
financiamiento -922872
disminución del efectivo ocurrida en el periodo -25097
saldo inicial de efectivo: Caja y Bancos 134474
saldo de Caja y Bancos, al 31 de diciembre de 1996 109377
• Variación ocurrida en cuentas del balance
• Concepto expuesto en el estado de resultados, sobre
el flujo de caja
• El atributo analítico y demostrativo del método directo
es útil para que, el especialista financiero diagnostique
la capacidad de la empresa para generar flujos de
caja, identificando las transacciones críticas que deben
ser mejoradas
• 2do. El método indirecto permite llegar al mismo
resultado de manera mecánica y sin demostraciones.
• 3ro. Coincidiendo con los puntos 1ro y 2do anteriores,
el método directo es más difícil y moroso de
desarrollar, mientras que el método indirecto es más
sencillo, pero, menos explicativo
PLANEACIONFINANCIERA
• Una vez que, el especialista, financiero se ha formado
una opinión profesional, entonces está en condiciones
de desarrollar un plan que le permita prever: su futura
posición de caja, prever las necesidades de
financiamiento de la firma; y las oportunidades y
posibilidades de repagar su deuda
• El especialista financiero no podría razonablemente
pronosticar el comportamiento futuro de la firma
desconociendo su condición presente
• El enfoque no excluye la necesidad de que el
especialista conozca además otros aspectos, tanto
financieros como no financieros de la firma
• En primer término, definen su pronóstico o razón de
ser (misión), y sus objetivos organizacionales de largo
plazo (pronósticos más específicos que explicitan la
misión)
• Realizar el análisis del medio ambiente, buscando
oportunidad que la empresa pueda aprovechar, y
tratando de prever las amenazas que el medio
ambiente puede traer consigo
• La firma complementa el análisis externo con un
análisis interno, identificando sus fortalezas y
debilidades, con el propósito de mejorar sus
posibilidades frente al entorno
• Las empresas cuya conducción está más desarrollada
encaran el futuro mediante la administración
estratégica, basada en la ejecución de un plan también
estratégico.
• Sin embargo, muchas otras empresas (probablemente
la mayoría) solo preparan un plan financiero, que a
partir del pronóstico de ventas y programa de
producción permita pronosticar la situación de caja, los
resultados y las necesidades de financiamiento futuros
• La información resultante se resume en un programa
de producción y una matriz “insumo producto”, que
incluye solo cantidades de materias primas, materiales
e insumos. Tal como los requerimientos de personal
necesario, identificando el perfil del mismo
• El plan financiero se base en el plan de: (1)
comercialización (pronóstico de ventas), y (2)
producción, y resume los resultados en términos
monetarios de todo el plan estratégico de la empresa.
• Una cuestión previa: ¿en qué moneda expresar el
plan?
• Elaborar el plan en una moneda “dura”, en la que los
precios de venta y de compra varíen en menor medida
• Si al presente el precio del litro de aceite es de Bs 4,36
y 1$ = Bs 5,19, entonces el precio del aceite en
dólares estadounidenses es de $ 0,84 (= 4,36 / 5,19) el
litro
• El tipo de cambio se modificara a 1$ = Bs 6,20,
entonces el litro de aceite debería valer Bs 5,21 (=
5,21 * 0,84), y el precio continuaría siendo equivalente
a $ 0,84
PRONOSTICODEVENTAS
• Todo pronóstico futuro se basa en mayor o menor
medida en la información disponible (de otro modo, el
pronóstico seria mera adivinación)
• Pronostico de ventas en base a información
histórica:
• El método de pronóstico consiste en explotar el
pasado, transportándolo al futuro, en base a la
tendencia establecida
• Depende del nivel de cambios que ocurren en el medio
ambiente
• El analista pronostica las ventas futuras en base a
instrumentos: Estadísticos y No estadísticos
• La forma de calcular el pronóstico queda librado al
criterio del analista
• Pronosticar las ventas de la próxima gestión en base:
• Al promedio simple de las variaciones porcentuales
ocurridas de año a año, en las ventas, durante los
diez últimos años.
• A un promedio de los promedios bienales.
• Adoptando un criterio pesimista, y asumir que las
ventas del próximo año serán iguales a las del último
año
• Los ingresos y costos de producir 5683 TM de aceite,
son distintos de los de los ingresos, costos y gastos
para producir 5100 TM de aceite, aunque la diferencia
sea únicamente de 583 TM de aceite
Sociedad Industrial
Ventas periodo 1988-1997, y Pronostico 1998
PROMEDIO SIMPLE PROMEDIO BIENAL PRONOSTICO
Variación
AÑOS UNIDADES Anual pronostico promedio pronostico pesimista
1988 2000 X
1989 2350 17,50
1990 2900 23,40 20,45
1991 3500 20,69
1992 3200 -8,57 6,06
1993 3600 12,50
1994 3500 -2,78 4,86
1995 4120 17,71
1996 4600 11,65 14,68
1997 5100 10,87
1998 5684 5687 5100
PROMEDIO 11,44 11,51
• Pronostico en base a una ecuación lineal
• Y = A – B x
• Y = 1815,33 + 303,94 * 11
• Y = 5158,67
• Pronostico en base a una ecuación logarítmica
• Y = A + B * ln x
• Y = 1667,89 + 1204,89 * ln 11
• Y = 4556,28
• Pronostico en base a una ecuación exponencial
• Ln y = Ln A + B x
• Ln y = 7,621062 + 0,090908 * 11
• Y = 5547,17
• Pronostico en base a una ecuación potencial
• Ln y = Ln A + B * Ln x
• Ln y = Ln 1902,10 + 0,377601 * Ln 11
• Y = 4703,94
Sociedad Industrial
Ventas periodo 1987-1997, y Pronostico de ventas para 1998
REGRECION:
AÑOS UNIDADES LINEAL LOGARITMICA EXPONENCIAL POTENCIAL
1988 2000 2119 1667 2235 1902
1989 2350 2423 2502 2448 2471
1990 2900 2727 2991 2681 2880
1991 3500 3031 3337 2936 3210
1992 3200 3335 3606 3215 3493
1993 3600 3639 3826 3521 3742
1994 3500 3943 4012 3856 3966
1995 4120 4247 4173 4223 4171
1996 4600 4551 4314 4625 4361
1997 5100 4855 4441 5065 4538
1998 5159 4556 5547 4704
Construccióndecuadrocomobasedelaestimación
• Paso 1: estimación de ingresos corrientes
• Los ingresos corrientes de la sociedad industrial provienen
de las ventas de aceite, harina de soya y borra
• Es necesario conocer el volumen mensual de ventas de
aceite, harina y borra.
• Es necesario distribuir el pronóstico de ventas anuales en los
12 meses del próximo año
• Estructura de ventas mensuales (volúmenes)
• De ventas para la próxima gestión es de 5159 TM de aceite
refinado (resultante del análisis de regresión lineal)
• ¿Cuál es la estimación de ventas mensuales, de manera que
el total anual sean las 5195 TM?
• Objetivo: estimar el volumen de ventas mensuales de aceite,
harina de soya y de borra, de la próxima gestión
• Pronostico anual de ventas del próximo año: 5195 TM.
• Estadística de la incidencia mensual de las ventas mensuales
respecto al total ocurridas históricamente (por ejemplo:
enero 15%, febrero 13%, etc.)
• Las ventas de aceite refinado se calculan aplicando el
porcentaje promedio de venta ocurrido en gestiones
pasadas, sobre las ventas anuales
• El rendimiento de la soya en grano para producir aceite es
18,5%, en base a esta información se calcula la cantidad de
grano de soya necesaria para producir cada mes el aceite
necesario
• x = (774 * 100) / 18,5%
• Las ventas de harina de soya y borra, se calculan aplicando el
porcentaje de rendimiento por TM de soya procesada.
• Ejemplo: enero la harina de soya producida es 3263 TM (=
0,78 x 4184)
• El volumen de borra de soya se calcula de la misma manera,
es decir aplicando el coeficiente de rendimiento por TM
(0,70% por TM), sobre el volumen de soya en grano
procesada cada mes
• Cálculos auxiliares:
• 1 = 5159 * 0,15 2 = (774 * 100)/18,5 3 = 4184 * 0,78
• 1 = 773,85 2 = 4183,78 3 = 3263,52
• 1 = 774 2 = 4184 3 = 3263
• 4 = 4184 * 0,007
• 4 = 29,27
• 4 = 29
Sociedad Industrial
PROGRAMA DE VENTAS EN VOLUMENES FISICOS
PERIODO: ENERO DICIEMBRE DE 1998
5159
MES
% de ventas
del año
TM de soya
TM
aceite
TM harina de
soya
TM borra
enero 15 4183 774 3263 29
febrero 13 3625 671 2828 25
marzo 10 2789 516 2175 20
abril 7 1952 361 1523 14
mayo 5 1394 258 1088 10
junio 3 837 155 653 6
julio 6 1673 310 1305 12
agosto 10 2789 516 2175 20
septiembre 12 3346 619 2610 23
octubre 10 2789 516 2175 20
noviembre 4 1115 206 870 8
diciembre 5 1394 258 1088 10
TOTALES 100 27886 5159
• A partir de esos volúmenes de ventas se estiman los ingresos
corrientes por venta de aceite, harina de soya y borra
• Se calculan por separado los ingresos por venta de aceite, luego
los ingresos por venta de harina de soya y finalmente por venta de
borra
• Ingresos por ventas de aceite refinado
• Determinar los ingresos corrientes por venta de aceite refinado
• Precio por litro de aceite Bs 4,36 (el tipo de cambio de 1 $ = 5,19)
• (total ventas aceite)*(%ventas)*(coeficiente
conversión)*(lts/tm)*(precios)/(tasa de cambio)
• Ejemplo: enero $ 708602 [= 5159 * 0.10 * 1,09 factor de
conversión x 1000 kg por TM x Bs 4,36) / 5,19 por litro)]
• Se conoce que, en el pasado las ventas fueron: 40% al contado y el
saldo en tres cuotas proporcionales a 30, 60 y 90 días
Sociedad Industrial
PRESUPUESTO DE VENTAS DE ACEITE REFINADO
PERIODO: ENERO DICIEMBRE DE 1998
Expresado en dólares estadounidenses
5159
MES
total
ventas
contado crédito 30 días 60 días 90 días
total
ingresos
enero 708602 283441 425161 283441
febrero 614122 245649 368473 141720 387369
marzo 472401 188961 283441 122824 141720 453505
abril 330681 132272 198409 94480 122824 141720 491297
mayo 236201 94480 141720 66136 94480 122824 377921
junio 141720 56688 85032 47240 66136 94480 264545
julio 283441 113376 170064 28344 47240 66136 255097
agosto 472401 188961 283441 56688 28344 47240 321233
septiembre 566882 226753 340129 94480 56688 28344 406265
octubre 472401 188961 283441 113376 94480 56688 453505
noviembre 188961 75584 113376 94480 113376 94480 377921
diciembre 236201 94480 141720 37792 94480 113376 340129
enero 47240 37792 94480 179513
febrero 47240 37792 85032
marzo 47240 47240
• Ingresos por ventas de harina de soya
• Determinar los ingresos corrientes por venta de harina de
soya
• precio de venta de harina de soya es Bs 0,55 por Kg
• [(total soya al año)*(%de ventas de febrero)*(coeficiente de
rendimiento)*(1000Kg/TM)*precio venta TM)]/5,19
• 299686 [=27889 TM x 0,13 x 0,78 x 1000Kg. Por Tm x Bs
0,55) / 5,19)]
• Se estima vender la mitad de la producción mensual al
contado, y la otra mitad a crédito. El crédito se cobraría 50%
a 30 días y el restante 50% a 60 días
Sociedad Industrial
PRESUPUESTO DE INGRESOS POR VENTA DE HARINA DE SOYA
PERIODO: ENERO DICIEMBRE DE 1998
Expresado en dólares estadounidenses
27889
MES total ventas contado crédito 30 días 60 días TOTAL INGRESOS
enero 345791 172896 172896 172896
febrero 299686 149843 149843 86448 236291
marzo 230528 115264 115264 74921 86448 276633
abril 161369 80685 80685 57632 74921 213238
mayo 115264 57632 57632 40342 57632 155606
junio 69158 34579 34579 28816 40342 103737
julio 138317 69158 69158 17290 28816 115264
agosto 230528 115264 115264 34579 17290 167132
septiembre 276633 138317 138317 57632 34579 230528
octubre 230528 115264 115264 69158 57632 242054
noviembre 92211 46106 46106 57632 69158 172896
diciembre 115264 57632 57632 23053 57632 138317
enero 28816 23053 51869
febrero 28816 28816
• ingresos por ventas de borra
• se calculan los ingresos por ventas de borra, tomando
en cuenta que, ésta no se vende a crédito, y el producto
de ventas del mes se reciben en su totalidad en efectivo
• precio de venta de harina de soya es Bs 0,55 por Kg
• [(total soya al año)*(%de ventas del mes)*(coeficiente
de rendimiento)*(1000Kg/TM)*precio venta TM)]/5,19
• 3498 [=27889 TM x 0,15 x 0,007 x 1000Kg. Por Tm x Bs
0,62) / 5,19)]
Sociedad Industrial
PRESUPUESTO DE INGRESOS POR VENTA DE BORRA
PERIODO: ENERO DICIEMBRE DE 1998
Expresado en dólares estadounidenses
27889
MES total ventas
enero 3498
febrero 3032
marzo 2332
abril 1633
mayo 1166
junio 700
julio 1399
agosto 2332
septiembre 2799
octubre 2332
noviembre 933
diciembre 1166
• Estimación del total de ingresos corriente
• Una vez calculados los ingresos mensuales por ventas de
aceite, harina de soya y borra, corresponde consolidar el
total de ingresos estimados en un solo cuadro
Sociedad Industrial
TOTAL INGRESOS POR VENTAS - INGRESOS CORRIENTES
PERIODO: ENERO DICIEMBRE DE 1998
Expresado en dólares estadounidenses
MES total ventas contado crédito TOTAL INGRESOS
enero 283441 172896 3498 459835
febrero 387369 236291 3032 626692
marzo 453505 276633 2332 732471
abril 491297 213238 1633 706168
mayo 377921 155606 1166 534693
junio 264545 103737 700 368982
julio 255097 115264 1399 371760
agosto 321233 167132 2332 490698
septiembre 406265 230528 2799 639591
octubre 453505 242054 2332 697891
noviembre 377921 172896 933 551750
diciembre 340129 138317 1166 479612
• Estimación de los egresos corrientes
• Todo ingreso está asociado con los egresos necesarios para
generarlo
• Egresos por compra de soya
• los egresos por compra de soya no coinciden directamente
con el volumen de la producción mensual, porque la firma, al
igual que competidores, debe pagar a los agricultores con
anticipación a la recepción de esta materia prima, para
asegurar su acopio en la medida en que ocurre la cosecha
• determinar el importe mensual de los egresos por compra de
soya en grano
• El precio bruto de la TM de soya es de $ 100, pero la perdida
por impurezas, basura y mayor humedad, es de 60 Kg., por
TM, lo que equivale al 6%, de tal manera que la firma paga,
en realidad, $ 106 por TM de soya neta (sin impurezas y con
humedad del 6%).
• La soya neta necesaria para cubrir el programa de
producción es de 27889 TM y el precio neto $ 106.
• La firma paga en enero el 20%, $ 591247 (=27889 x 106 x
0,20), en febrero el mismo monto, en junio el 15%, $
443435, e igual importe en julio, y el saldo en diciembre
Sociedad Industrial
EGRESOS POR COMPRA DE SOYA
PERIODO: ENERO A DICIEMBRE DE 1998
Expresado en dólares estadounidenses
27889 2956234
MES EGRESOS SOYA
enero 591247
febrero 591247
marzo 0
abril 0
mayo 0
junio 443435
julio 443435
agosto 0
septiembre 0
octubre 0
noviembre 0
diciembre 886870
• Egresos por compra de hexano, soda caustica y acido fosfórico
• Se incluyen en un solo grupo estos tres materiales, porque
de acuerdo a la información inicial, los tres se adquieren de
un solo proveedor y se pagan en las mismas condiciones
• Precio unitario de cada material y cantidad necesaria para
procesar una TM de soya: hexano $ 0,08 el lts., y se
requieren 10 lts., por TM de soya procesada. Por ejemplo:
enero $ 3347 (=4184 x 10 x 0,08).
• Soda caustica $ 0,17 el Kg., y para procesar una TM de soya
se necesitan 7 Kg. Ejemplo, febrero $ 4316 (= 3627 x 7 x
0,17).
• Ácido fosfórico, $ 1,09 Kg., y se requiere 1 kg., por TM de
soya. Ejemplo, marzo $ 3040 (=2789 x 1 x 1,09)
• Condiciones de pago: 50% al contado, y el saldo en dos
cuotas, la primera a 30 días equivalente al 60% de la deuda, y
la segunda correspondiente al 40% final a 60 días.
Sociedad Industrial
EGRESOS POR COMPRA DE HEXANO, SODA CAUSTICA Y ACIDO FOSFORICO
PERIODO 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
Expresado en dólares estadounidenses
MES
TM DE
SOYA
COSTO
HEXANO
COSTO S.
CAUSTICA
COSTO A.
FOSFORICO
TOTAL
COMPRAS
PAGO AL
CONTADO
CREDITO 30 DIAS
60
DIAS
TOTAL
EGRESO
MENSUAL
enero 4183 3346 4978 4559 12884 6442 6442 6442
febrero 3625 2900 4314 3952 11166 5583 5583 3865 9448
marzo 2789 2231 3318 3040 8589 4295 4295 3350 2577 10221
abril 1952 1562 2323 2128 6012 3006 3006 2577 2233 7816
mayo 1394 1115 1659 1520 4295 2147 2147 1804 1718 5669
junio 837 669 996 912 2577 1288 1288 1288 1202 3779
julio 1673 1339 1991 1824 5153 2577 2577 773 859 4209
agosto 2789 2231 3318 3040 8589 4295 4295 1546 515 6356
septiembre 3346 2677 3982 3648 10307 5153 5153 2577 1031 8761
octubre 2789 2231 3318 3040 8589 4295 4295 3092 1718 9104
noviembre 1115 892 1327 1216 3436 1718 1718 2577 2061 6356
diciembre 1394 1115 1659 1520 4295 2147 2147 1031 1718 4896
EGRESOS POR COMPRA DE ANTIOXIDANTE Y ACIDO CITRICO
• Se presentan en un cuadro las compras de materiales que,
según la información inicial se adquieren del mismo
proveedor y en similares condiciones
• Ambos materiales se adquieren al contado, pagando su valor
el mismo mes en que son utilizados
• Precios unitarios de cada material y cantidad necesaria para
procesar una TM de soya: antioxidante Bs 27,14, equivalente
a $ 5,23 (=27,14 / 5,19), y requieren 0,25 Kg, por TM de soya
procesada. Por ejemplo: junio $ 1094 (837 x 0,25 x 5,23).
• Acido cítrico Bs 5,81, equivalente a $ 1,12 el Kg., y para
procesar una TM de soya se necesitan 0,15 Kg. Ejemplo: julio
$ 281 (= 1673 x 1,12 x 0,15).
Sociedad Industrial
EGRESO POR COMPRA DE ANTIOXIDANTES Y ACIDO CITRICO
PERIODO 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
Expresado en dólares estadounidenses
MES
TM SOYA
PROCESADA
COMPRA
ANTIOXIDANTE
COMPRA ACIDO
CITRICO
TOTAL
COMPRAS
enero 4183 5469 703 6172
febrero 3625 4740 609 5349
marzo 2789 3646 468 4115
abril 1952 2552 328 2880
mayo 1394 1823 234 2057
junio 837 1094 141 1234
julio 1673 2188 281 2469
agosto 2789 3646 468 4115
septiembre 3346 4375 562 4938
octubre 2789 3646 468 4115
noviembre 1115 1458 187 1646
diciembre 1394 1823 234 2057
• Egresos por compra de agua, gas natural y energía eléctrica
• Precios unitarios y cantidad necesaria de cada material para
procesar una TM de soya
• Agua Bs 0,57, equivalentes a $ 0,11 por M3 (metro cubico),
se requiere 1,03 M3 por TM de soya procesada. Ejemplo
abril $ 221 (= 1952 x 1,03 x 0,11).
• Gas natural $ 0,10 por p3 (pie cubico), y para procesar una
TM de soya se necesitan 7,30 p3. Ejemplo, mayo $ 1018
(=1394 x 7,30 x 0,10).
• Energía eléctrica Bs 0,62, equivalente a $ 0,119460 KWH
(kilovatios por hora), se utilizan 4 KWH para procesar una TM
de soya. Ejemplo, marzo $ 1333 (= 2789 x 4 x 0,119460).
• El costo de estos insumos se paga el mes siguiente al del
consumo.
Sociedad Industrial
EGRESO POR COMPRA DE AGUA, GAS NATURAL Y ENERGIA ELECTRICA
PERIODO 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
Expresado en dólares estadounidenses
MES
TM SOYA
PROCESADA
COMPRA
DE AGUA
COMPRA DE
GAS NATURAL
COMPRA DE
ENERGIA ELECTRICA
TOTAL
COMPRAS PAGOS
enero 4183 474 3054 1999 5526
febrero 3625 411 2646 1732 4789 5526
marzo 2789 316 2036 1333 3684 4789
abril 1952 221 1425 933 2579 3684
mayo 1394 158 1018 666 1842 2579
junio 837 95 611 400 1105 1842
julio 1673 190 1221 800 2211 1105
agosto 2789 316 2036 1333 3684 2211
septiembre 3346 379 2443 1599 4421 3684
octubre 2789 316 2036 1333 3684 4421
noviembre 1115 126 814 533 1474 3684
diciembre 1394 158 1018 666 1842 1474
• Egresos por compra de envases, mantenimiento, gastos de
administración y financieros
• El promedio de gastos por envases para los productos aceite
refinado y harina de soya se estimó en un equivalente de $
35 por cada TM de aceite refinado. Ejemplo, noviembre $
7223 (=206,36 x 35)
• El promedio de egresos en mantenimiento por TM de soya
procesada es de $ 1,22: ejemplo, diciembre $ 1701 (=1,22 x
1394)
• El promedio de gatos de administración es de $ 5000
• El saldo al 31 de diciembre del pasivo a largo plazo equivale a
$ 151777, que devenga el 15% anual, por lo que el interés
correspondiente a una gestión alcanza a $ 22767, que se
paga en junio
Sociedad Industrial
EGRESO POR COMPRA DE ENVASES, MANTENIMIENTO, GASTOS DE ADMINISTRACION Y
FINANCIEROS
PERIODO 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
Expresado en dólares estadounidenses
MES
TM SOYA
PROCESADA
ENVASES MANTENIMIENTO
GASTOS
ADMINISTRACION
GASTOS
FINANCIEROS
enero 4183 27085 5103 5000
febrero 3625 23473 4423 5000
marzo 2789 18057 3402 5000
abril 1952 12640 2382 5000
mayo 1394 9028 1701 5000
junio 837 5417 1021 5000 22767
julio 1673 10834 2041 5000
agosto 2789 18057 3402 5000
septiembre
3346 21668 4083 5000
octubre 2789 18057 3402 5000
noviembre
1115 7223 1361 5000
diciembre
1394 9028 1701 5000
• Egresos por sueldos y salarios
• La planilla básica equivale a $ 20000 mensual. En febrero se
paga, además de la planilla, el equivalente de medio sueldo
por vacaciones, es decir $ 30000. En junio y diciembre se
paga, además del sueldo, la prima y el aguinaldo,
respectivamente, lo que representa el equivalente de $
40000, en esos meses.
Sociedad Industrial
EGRESOS CORRIENTES - SUELDOS Y SALARIOS
PERIODO: ENERO A DICIEMBRE DE 1998
Expresado en dólares estadounidenses
MES IMPORTE $
enero 20000
febrero 30000
marzo 20000
abril 20000
mayo 20000
junio 40000
julio 20000
agosto 20000
septiembre 20000
octubre 20000
noviembre 20000
• Egresos por gastos de comercialización
• Se estimó que los gastos de comercialización alcanzaran a un
promedio de $ 46, por TM de producto, es decir de aceite
refinado más harina de soya
Sociedad Industrial
EGRESO CORRIENTES - GASTOS DE COMERCIALIZACION
PERIODO 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998
Expresado en dólares estadounidenses
MES
TM ACEITE
REFINADO
TM DE HARINA
DE SOYA
TOTAL PRODUCCION CON
GTS. COMERCIALIZA
EGRESOS POR GASTOS DE
COMERCIALIZACION
enero 774 3263 4037 185682
febrero 671 2828 3498 160925
marzo 516 2175 2691 123788
abril 361 1523 1884 86652
mayo 258 1088 1346 61894
junio 155 653 807 37136
julio 310 1305 1615 74273
agosto 516 2175 2691 123788
septiembre 619 2610 3229 148546
octubre 516 2175 2691 123788
noviembre 206 870 1076 49515
diciembre 258 1088 1346 61894
• Egresos por impuestos a las transacciones
• El impuesto a las transacciones no se compensa y debe ser
pagado en efectivo, sobre el monto de ingresos del mes.
• Anteriormente, se estimaron los ingresos totales resultantes
de la venta del aceite refinado, harina de soya y borra.
• Para determinar la cifra neta a pagar, corresponde aplicar el
3% sobre el total de los ingresos estimados en ese cuadro
Sociedad Industrial
EGRESOS CORRIENTES IMPUESTOS A LAS TRANSACCIONES
ENERO A DICIEMBRE DE 1998
Expresado en dólares estadounidenses
MES INGRESOS TOTALES $ IMPUESTOS A LAS TRANSACCIONE
enero 459835 13795
febrero 626692 18801
marzo 732471 21974
abril 706168 21185
mayo 534693 16041
junio 368982 11069
julio 371760 11153
agosto 490698 14721
septiembre 639591 19188
octubre 697891 20937
noviembre 551750 16552
• Egresos por pago de IVA impuestos al valor agregado (debito
fiscal)
• La sociedad industrial recibe factura por las compras de:
hexano, soda caustica, ácido fosfórico, antioxidante, ácido
cítrico, agua, gas natural, energía eléctrica, envases,
mantenimiento y por los gastos de comercialización. Por
tanto, el crédito fiscal es el 13% sobre la suma de los egresos.
• Asimismo, el débito fiscal representa el 13% sobre el total de
ingresos.
• El IVA neto es la diferencia entre los dos conceptos
anteriores.
• Análisis: para determinar el IVA neto, es necesario calcular el
crédito fiscal y restar el débito fiscal.
Sociedad Industrial
CALCULO DEL DEBITO FISCAL POR IVA
ENERO A DICIEMBRE DE 1998
Expresado en dólares estadounidenses
MES
INGRESO
TOTAL
IVA SOBRE
INGRESOS
(CREDITO
FISCAL)
HEXANO,
SODA
CAUSTICA Y
ACIDO
FOSFORICO
ANTIOXIDAN
TE Y A
CITRICO
AGUA, GAS
NATURAL Y
ENERGIA
ELECTRICA
ENVASES
MANTENIMIE
NTO
GASTOS DE
COMERCIALIZACI
ON
IVA
PAGADO
IVA NETO A
PAGAR
(DEBITO
FISCAL)
enero 459835 59779 6442 6172 27085 5103 185682,2 29963 29816
febrero 626692 81470 9448 5349 5526 23473 4423 160925 27189 54281
marzo 732471 95221 10221 4115 4789 18057 3402 123788 21368 73853
abril 706168 91802 7816 2880 3684 12640 2382 86652 15087 76715
mayo 534693 69510 5669 2057 2579 9028 1701 61894 10781 58729
junio 368982 47968 3779 1234 1842 5417 1021 37136 6556 41412
julio 371760 48329 4209 2469 1105 10834 2041 74273 12341 35988
agosto 490698 63791 6356 4115 2211 18057 3402 123788 20531 43260
septiembre 639591 83147 8761 4938 3684 21668 4083 148546 24918 58229
octubre 697891 90726 9104 4115 4421 18057 3402 123788 21175 69551
noviembre 551750 71727 6356 1646 3684 7223 1361 49515 9072 62655
diciembre 479612 62350 4896 2057 1474 9028 1701 61894 10537 51813
• Egresos por impuestos
• El cuadro a preparar debe incluir los meses, el monto de
impuestos a las transacciones y el IVA, y la suma de ambos
Sociedad Industrial
EGRESO CORRIENTES - IMPUESTOS
ENERO A DICIEMBRE DE 1998
Expresado en dólares estadounidenses
MES
IMPUESTOS A LAS
TRANSACCIONES
IVA NETO A
PAGAR
TOTAL EGRESOS POR
IMPUESTOS
enero 13795 29816 43611
febrero 18801 54281 73082
marzo 21974 73853 95827
abril 21185 76715 97900
mayo 16041 58729 74770
junio 11069 41412 52481
julio 11153 35988 47141
agosto 14721 43260 57981
septiembre 19188 58229 77416
octubre 20937 69551 90487
noviembre 16552 62655 79208
diciembre 14388 51813 66201
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  • 1. Que son las finanzas
  • 2. •El arte y la ciencia de administrar el dinero •Casi todas las personas naturales o jurídicas ganan o recaudan dinero y lo gastan o invierten
  • 3. Principalesáreasyoportunidadesdelas finanzas • Servicios financieros • Se dedica a diseñar y proporcionar asesoría y productos financieros a los individuos, empresas y gobiernos. • Banca, planificación financiera, inversiones, bienes raíces y seguros • Finanzas administrativas • Se ocupa de las tareas del administrador financiero en la empresa de negocios. • Cualquier tipo de empresa, o no, privada o pública, grande o pequeña, lucrativa o sin fines de lucro
  • 4. Formaslegales delaorganizaciónempresarial • Unipersonal, sociedades SRL, SA • Fortalezas debilidades • Accionistas comunes o preferentes, acciones comunes, dividendos, junta directiva unipersonal sociedad Fortalezas Recibe todas las Utilidades Costos organizacionales bajos Independencia Confidencialidad Facilidad de disolución Recauda más fondos Capacidad de endeudamiento Mayor inteligencia y habilidad administrativa Debilidades Responsabilidad limitada: la riqueza total puede usar para pagar deudas Capacidad limitada para recaudar fondos El propietario debe realizar muchas actividades a la vez Dificultad de proporcionar carrera a largo plazo Carece de continuidad cuando el propietario muere Los propietarios tienen una responsabilidad limitada La sociedad puede disolverse o no Dificultad para liquidar o transferir la sociedad
  • 5. ¿Porquéestudiarfinanzasadministrativas? • Analista financiero: Elabora principalmente los planes y presupuestos financieros • Administrador de gastos de capital: Evalúa y recomienda en activos aprobados • Administrador financiero de proyectos: Organiza el financiamiento de las inversiones en activos aprobados • Administrador de efectivo: Mantiene y controla los saldos de caja diarios de la empresa • Analista de crédito: Administra la política de crédito del la empresa por medio de la evaluación de las solicitudes de crédito. • Administrador de fondo de pensiones: En grandes empresas, supervisa o administra los activos y pasivos del fondo de pensiones de los empleados.
  • 6. Lafuncióndelasfinanzasadministrativas • Las personas deben interactuar con el personal y los procedimientos financieros para realizar sus trabajos. • Con el fin que el personal financiero realice pronósticos y tome decisiones útiles, debe ser capaz de platicar con personas de otras áreas de la empresa. • Ejemplo: Nuevo productos que requiere. • Marketing proporcione pronostico de ventas, las normas de precios, cálculos de presupuesto en publicidad y promoción. • Relación con la economía y contabilidad y lo principal del administrador financiero.
  • 7. • Organización de la función de las finanzas • La función de las finanzas administrativas depende del tamaño de la empresa. • A medida que crece, la función evoluciona comúnmente en un departamento independiente relacionado directamente con el CEO • Relación con la economía • Deben comprender la estructura económica y estar atentos y estar atentos a las consecuencias de los diversos niveles de la actividad económica y a los cambios en la política económica. • El principio económico mas importante es el análisis de costos y beneficios marginales, es decir cuando los beneficios adicionales excedan los costos adicionales, así tomar las decisiones
  • 8. • Ejemplo: un financiero trata de decidir si debe remplazar una de las computadoras en línea de la empresa con una mas nueva y sofisticada que aceleraría el procesamiento y administraría un volumen mayor de transacciones. • La nueva computadora requerirá un desembolso de 80000 dólares y la vieja se vendería en 28000 dólares. • Los beneficios con la nueva computadora serian de 100000 dólares. Los beneficios obtenidos con la computadora vieja durante un periodo similar serian de 35000 dólares. • Mediante el análisis de costos y beneficios marginales.
  • 9. beneficios con la nueva computadora 100000 menos beneficios con la computadora vieja 35000 (1) beneficios marginales (adicionales) 65000 costo de la computadora 80000 menos: ingresos por la venta de la computadora vieja 28000 (2) costos marginales (adicionales) 52000 beneficio neto (1) - (2) 13000 Como los beneficios marginales (adicionales) de 65000 dólares exceden los costos marginales (adicionales) de 52000 dólares, se recomienda adquirir la nueva computadora y remplazarla por la vieja ya que experimentara un beneficio
  • 10. • Relación con la contabilidad • A menudo no es fácil distinguir las finanzas administrativas de la contabilidad. • Hay dos diferencias básicas: una se relaciona con la importancia de los flujos de efectivo y la otra con la toma de decisiones. • Importancia de los flujos de efectivo • La función del contador es generar y reportar los daros para medir el rendimiento de la empresa • Elabora los estados financieros que registran los ingresos al momento de la venta (ya sea que el pago se haya recibido o no) y los gastos cuando se incurre en ellos. Este método se conoce como base de acumulación.
  • 11. • El administrador financiero destaca los flujos de efectivo, es decir, las entradas y salidas de efectivo. • Mantiene la solvencia, mediante la planificación de los flujos de efectivo necesarios para cubrir las obligaciones y adquirir activos necesarios con el fin de lograr las metas de la empresa. • Utiliza base efectivo para registrar los ingresos y gastos solo de los flujos reales de entrada y salida de efectivo. • Sin importar sus utilidades o perdidas, una empresa debe tener un flujo de efectivo suficiente para cumplir sus obligaciones conforme a su vencimiento
  • 12. • Ejemplo: Una empresa vende tractores, vendió uno en 100000 dólares en el año calendario que acaba de terminar. Adquirió el tractor durante el año a un costo total de 80000 dólares. • Aunque la empresa pago en su totalidad el tractor en el transcurso del año, aun debía cobrar al cliente 100000 dólares al final del año. • El enfoque contable y financiero del rendimiento de la empresa durante el año es: estado de resultado ingresos de ventas 100000 menos costos 80000 utilidad neta 20000 estado flujo de efectivo entrada de efectivo 0 menos salida de efectivo 80000 flujo de efectivo neto -80000
  • 13. • En un sentido contable la empresa es rentable, pero en términos del flujo de efectivo real es un fracaso financiero. • Su falta de flujo de efectivo se debió a la cuenta por cobrar pendiente de 100000 dólares. Sin las entradas de efectivo adecuadas para cubrir sus obligaciones, la empresa no sobrevivirá, sin importar su nivel de utilidad. • El administrador financiero debe ver mas allá de sus estados financieros para tener una visión general de los problemas existentes o en desarrollo.
  • 14. • Toma de decisiones • Los contadores dedican gran parte a la recolección y presentación de datos financieros. • Los administradores financieros evalúan los estados contables, generan datos adicionales y toman decisiones según su evaluación de los rendimientos y riesgos relacionados. • Principales actividades del administrador financiero Balance General Toma de decisiones de inversión activos corrientes pasivos corrientes Toma de decisiones de financiamiento activos fijos fondos de largo plazo
  • 15. Metadelaempresa • Los propietarios de una empresa son distintos a sus administradores. • El administrador financiero debe llevar a cabo acciones para lograr los objetivo de los propietarios de la empresa, sus accionistas. • ¿Incrementar al máximo las utilidades? • En este caso el financista seleccionaría la que produjera el rendimiento monetario mas alto. Ganancias por Acción Inversión año 1 año 2 año 3 Total Motor 1,4 1 0,4 2,8 Bolt 0,6 1 1,4 3
  • 16. • Ejemplo: Una empresa que fabrica motores, esta tratando de elegir entre dos inversiones, Motor y Bolt. • De acuerdo con la meta incrementar las utilidades al máximo, Bolt seria la mejor opción en vez de Motor porque genera un total mayor de ganancias por acción durante el periodo de 3 años. • Pero, es lo adecuado, NO, falla por varias razones: • 1) El tiempo de los rendimientos, • 2) Los flujos de efectivos disponibles para los accionistas y • 3) El riesgo
  • 17. • Tiempo: la recepción de fondos mas rápida es preferible que una mas tardía. • Como se ve es mas alto en su primer año • Flujo de efectivo: las utilidades no necesariamente generan flujo de efectivo disponible para los accionistas. Solo cuando los incrementos de las ganancias se acompañaran de mayores flujo de efectivo futuros, se podría esperar un precio mas lato de las acciones • Riesgo: el incremento al máximo de las utilidades ignora el riesgo, es decir, la posibilidad de que los resultados reales difieran de los esperados. • El rendimiento y el riesgo son de hecho, factores determinantes clave del precio de las acciones, el cual representa la riqueza de los propietarios de la empresa
  • 18. • Incremento al máximo de la riqueza de los accionistas • Por lo tanto la meta de los administradores, y empleados, es incrementar al máximo la riqueza de los propietarios para quienes se opera la empresa. • El rendimiento (flujo de efectivo) y el riesgo son las variables de decisiones clave para incrementar al máximo la riqueza de los propietarios • ¿Qué pasa con las parte interesadas? • Muchas empresas amplían su enfoque para incluir los intereses de las parte interesadas y de los accionistas. • Los grupos de empleados, clientes proveedores, acreedores, propietarios y otros que tienen relación económica directa con la empresa.
  • 19. Institucionesymercadosfinancieros • Las empresas tiene necesidades constantes de fondos y los obtiene a partir de tres fuentes externas • Instituciones financieras, mercados financieros y colocación privada. • Instituciones financieras • Sirven como intermediarios al canalizar los ahorros de los individuos, empresas y gobiernos hacia prestamos o inversiones. • Muchas pagan directa e indirectamente intereses sobre fondos depositados. • Invierten en activos productivos, como bienes raíces o acciones y bonos y algunas ambas cosas. Todo dentro de una norma.
  • 20. • Clientes clave de las instituciones financieras • Son individuos, empresas y gobiernos • Principales instituciones financieras • Bancos comerciales, las asociaciones de ahorros y prestamos, cooperativas de crédito, empresas de seguros, fondos de inversión y fondos de pensiones. • Mercados financieros • Son foros en los que proveedores y solicitantes de fondos realizan negocios directamente. • Los mercados financieros saben donde se han prestado e invertido sus fondos. • Son clave para mercados de dinero y capitales • Corto plazo mercado de dinero y largo plazo en mercado de capitales
  • 21. • El mercado de dinero • Este existe porque algunos individuos, empresas, gobiernos e instituciones financieras tiene fondos inactivos temporalmente a los que desean dar algún uso que genere intereses. • El mercado de capitales es un mercado que permite realizar transacciones a proveedores y solicitantes de fondos a largo plazo. • Esta integrada por las diversas bolsas de valores que proporcionan un foro para las transacciones de bonos y acciones.
  • 22. Laadministraciónfinanciera • La administración financiera trata principalmente el dinero. • La administración financiera estudia y analiza los problemas acerca de 1) la inversión, 2) el financiamiento, y 3) la administración de activos 1) Lo único que se puede invertir es el dinero; 2) Para invertir es imprescindible previamente financiar el dinero destinado a la inversión 3) Una vez realizada la inversión, el dinero es convertido en activos de diferente naturaleza (fijos, circulantes, diferidos, etc.), por tanto la inversión consiste en generar rentabilidad (ganancia, rendimiento, utilidad, etc.)
  • 23. • Los resultados de las decisiones ocurrirán en el futuro, estos dependen de la calidad de las decisiones y de factores que no están bajo el control de quienes deciden, consecuentemente, surge el riesgo de que los resultaos esperados de invertir, financiar o administrar activos de la firma, sean distintos a los previstos. • Los resultados de las decisiones y operaciones financieras se manifiestan en liquidez, endeudamiento, cobertura, rentabilidad, capacidad para administrar activos y apalancamiento de la firma. • Constituyen los parámetros de medición de la calidad de las decisiones y de la gestión financiera
  • 24. • La administración financiera es una parte de la ciencia de la administración de empresas que estudia y analiza, como las organizaciones con fines de lucro pueden optimizar 1 La adquisición de activos y la realización de operaciones que generen el mayor rendimiento posible. 2 El financiamiento de los recursos que utilizan en sus inversiones y operaciones, incurriendo en el menor costo posible; determinado como y cuando devolverlos a los acreedores, y retribuir a los inversores con ganancias en dinero y en bienes de capital, y 3 La administración de los activos de la organización. • Todo ello con el propósito de maximizar la riqueza del inversor, y minimizar el riesgo de resultados desfavorables
  • 25. Funcionesquedesarrollaelespecialista financiero enlaempresa • Las funciones recurrentes (que se desarrollan una y otra vez) que el profesional en finanzas lleva a cabo en una empresa • Las funciones que desarrolla el especialista financiero están interrelacionadas y son interdependientes entre sí • Función 1: Determinación del monto de recursos que la firma requiere para operar un periodo determinado • Esta es una función de planificación financiera imprescindible
  • 26. • para: 1) Concretar las inversiones que requiere, 2) Financiar con normalidad y sin interrupciones sus operaciones habituales, y 3) Devolver los prestamos recibidos y retribuir a los inversores • Porque si la firma desconoce, sus operaciones se desarrollaran solo con el objetivo implícito de sobrevivir, sin ningún norte previsto y bajo total incertidumbre • Función 2: Priorizar el uso de los recursos que la firma prevé utilizar, entre activos y operaciones • No es posible comprar y pagar todo lo que idealmente se requiere, sino únicamente lo más imprescindible.
  • 27. • Las actividades operativas esta destinadas a financiar la compra de materia prima, materiales, insumos, pago de salarios, mantenimiento y reparaciones, pago de honorarios, gastos generales, etc., en general para adquirir bienes perecederos y servicios, de tal manera que se garantice la continuidad de sus operaciones. • Puede ser destinada a proyectos nuevos, o en la mejora de proyectos en marcha, consiste a la adquisición de activos fijos, maquinaria equipo, construcción de planta o su aplicación, adicción de equipo. Generalmente este uso de los recursos se designa como inversiones de capital. • Función 3: Determinar las fuentes efectivas de financiamiento de los recursos que requiere la firma en un periodo dado
  • 28. • Tiene la estimación del monto de recursos financieros que requiere para llevar a cabo sus inversiones y operaciones la próxima gestión • Solo existen dos fuentes de financiamiento de los recursos: 1 Crédito bajo cualquier modalidad y plazo 2 Aporte propio de capital • Función 4: Administración de activos de la firma • Consiste en liderar la administración de los activos de la firma • El área financiera tiene mejor información acerca del valor de esos bienes, y del resultado monetario de su utilización, y cuando este es eficiente o deficiente. • El administrador financiero dispone de un conjunto de índices financieros
  • 29. • Función 5: Evaluación y control de la posición financiera de la firma • Posición financiera, sobre el riesgo, la liquidez, endeudamiento, cobertura, rentabilidad y apalancamiento • La evaluación y control permanente de la posición financiera de la firma. • INSTRUMENTOS PARA EJECUTAR LAS FUNCIONES FINANCIERAS • Presupuesto financiero de la empresa: • Una estimación razonable de ingresos asociados a sus propios costos, gastos y usos de fondos
  • 30. • En análisis de rentabilidad: • Análisis de rentabilidad contable: referido al comportamiento histórico (pasado) de la firma • Análisis financiero en base a proyecciones futuras y a valores actuales • Técnicas de cálculo del costo de capital: • Para decidir acerca de la mejor combinación de capital propio y deudas para financiar la inversión en la empresa • Política de dividendos: • Consiste en distribuir una proporción satisfactoria para el inversor entre ganancias de capital y rendimientos en dinero
  • 31. • Diagnóstico de la posición financiera: • Técnicas del análisis financiero contable de tendencia, estructural y en base a índices financieros para diagnosticar permanentemente la posición financiera de la firma
  • 32. Estadosfinancierosysuanálisis • Todas las empresas reúnen datos financieros sobre sus operaciones y reportan esta información en los estados financieros para las partes interesadas. • Cuatro estados financieros clave: • El estado resultados o estado de perdidas y ganancias. • Proporciona un resumen financiero de los resultados operativos de la empresa durante un periodo especifico (un año)
  • 33. • Balance general • Presenta un estado resumido de la empresa en un momento especifico • Equilibra los activos de la empresa frente a su financiamiento (deuda o patrimonio) • Estado de ganancias retenidas • Reconcilia el ingreso neto ganado durante un año especifico, y cualquier dividendo en efectivo pagado con el cambio en las ganancias retenidas entre el inicio y el fin de ese año • Estado de flujos de efectivo • Permite comprender los flujos operativos, de inversión y de financiamiento dela empresa.
  • 34. Administración financiera desde una perspectiva decisional • No todos los problemas que demandan decisiones financieras se presentan con la misma frecuencia, por lo que algunas decisiones son más frecuentemente adoptadas que otras • Primer término debe formarse una opinión profesional de la posición financiera de la empresa • Antes de tomar decisiones o emitir opiniones acerca de ella • El diagnostico financiero de la empresa consiste en la determinación de su situación respecto a liquidez, endeudamiento, cobertura, eficiencia para administrar sus activos, y rentabilidad a determinada fecha
  • 35. El diagnostico financiero permite conocer • La liquidez de la empresa es adecuada o no. • El grado de endeudamiento de la empresa es excesivo o razonable. • Los rendimientos que obtiene son suficientes para cubrir los intereses sobre sus deudas. • La empresa administra eficientemente sus activos, para obtener sobre ellos rendimientos. • La rentabilidad sobre la inversión y sobre las ventas es satisfactorias. • El diagnostico financiero se realiza mediante el análisis financiero • Principalmente el balance general y estado de resultados
  • 36. • Es aconsejable que sea practicado en base a información de varias gestiones pasadas (5 últimos años) • Con el propósito de establecer la evolución de la liquidez, endeudamiento, etc., de la empresa, y compararla con los cambios ocurridos en el entorno de la empresa (principalmente con la economía, oferta, demanda, etc.), y con los factores internos (políticos, niveles de producción, precios de venta, etc.). • REQUISITOS PREVIOS Validez y confiabilidad de la información financiera • El diagnostico financiero debe ser realizado en base a estados financieros auditados con opinión positiva y sin salvedades, o en el peor de los casos, con opinión positiva con salvedades.
  • 37. • Un diagnostico financiero en base a estados financieros auditados con opinión negativa o abstención Estados financieros a moneda constante • La firma realiza operaciones registradas en la contabilidad en dinero que es la unidad general de medida • Debido al efecto de la inflación que con mayor o menor intensidad sufren todos los países • Porque de lo contrario los resultados serían afectados por la consideración de operaciones expresadas en dinero distinto poder adquisitivo Comparabilidad de la información financiera de dos o más años
  • 38. • Es importante reconocer que las cifras aunque expresadas en moneda constante • Reflejan valores monetarios con diferente poder adquisitivo, comparando un año con otro • Tipo de cambio 1996 = Bs 4,87 y 1997 = Bs 5,18 • Bs 138,60 • Para hacer diagnostico financiero sobre estados financieros de varios años es reducirlos a la base comparable 31-12-96 31-12-97 Inventario Bs. 120000 Bs. 127500 SA = (S / TCA) * TAA
  • 39. • 1996 = 4,78 y 1997 = 5,19 • Cuentas por cobrar Bs 195143,03 • Costo de artículos fabricados y vendidos Bs 2277627,15 • Ventas brutas Bs 2977716,05
  • 40. Análisis financiero • Existen tres clases de análisis financiero, análisis: 1 De la estructura de los estados financieros 2 De la tendencia de los saldos de los estados financieros 3 Mediante índices financieros 1 Análisis de estructura de los estados financieros • Consiste en determinar la incidencia de cada cuenta respecto a determinado grupo, dicha incidencia se mide en valores porcentuales. • Incidencia de una cuenta respecto a su propio grupo
  • 41. • Ejemplo: calcular la estructura de las cuentas del activo circulante del balance general de la sociedad industrial, al 31 de diciembre de 1996 SOCIEDAD INDUSTRIAL BALANCE GENERAL - cuentas del activo circulante al 31de diciembre de 1996 (Expresado en bolivianos) CUENTAS PARCIALES TOTAL caja - bancos 134473,51 cuentas por cobrar 211881,24 provisión incobrables 13118,33 cuentas por cobrar (neto) 198762,91 inventarios: 296955,92 materia primas 78495,24 productos en proceso 19033,79 productos terminados 199426,89 inversiones temporales 107251,26 TOTAL ACTIVOS CIRCULANTES 737443,60
  • 42. SOCIEDAD INDUSTRIAL BALANCE GENERAL - cuentas del activo circulante al 31de diciembre de 1996 (Expresado en bolivianos) CUENTAS PARCIALES TOTAL INCIDENCIA % caja - bancos 134473,51 18,24 cuentas por cobrar 211881,24 28,73 provisión incobrables 13118,33 1,78 cuentas por cobrar (neto) 198762,91 26,95 inventarios: 296955,92 40,27 materia primas 78495,24 10,64 productos en proceso 19033,79 2,58 productos terminados 199426,89 27,04 inversiones temporales 107251,26 14,54 TOTAL ACTIVOS CIRCULANTES 737443,60 100,00 I = (Saldo cuenta / total grupo) * 100
  • 43. • Incidencia de una cuenta respecto al grupo mayor • Por ejemplo, el resumen de la estructura de cuentas del pasivo es el siguiente SOCIEDAD INDUSTRIAL BALANCE GENERAL - Cuentas del Pasivo al 31de diciembre de 1996 (Expresado en bolivianos) PASIVOS SALDO CIRCULANTES gastos acumulados por pagar 128387,83 cuentas por pagar 366317,72 proveedores 247692,7 préstamo industrial 98953,97 TOTAL PASIVO CIRCULANTE 841352,22 PASIVO A LARGO PLAZO préstamo industrial 1642104,60 TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO 1642104,60 TOTAL PASIVO 2483456,82
  • 44. SOCIEDAD INDUSTRIAL BALANCE GENERAL - cuentas del Pasivo al 31de diciembre de 1996 (Expresado en bolivianos) PASIVOS SALDO % DEL TOTAL CIRCULANTES gastos acumulados por pagar 128387,83 5,17 cuentas por pagar 366317,72 14,75 proveedores 247692,7 9,97 préstamo industrial 98953,97 3,98 TOTAL PASIVO CIRCULANTE 841352,22 33,88 PASIVO A LARGO PLAZO préstamo industrial 1642104,60 66,12 TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO 1642104,60 66,12 TOTAL PASIVO 2483456,82 100,00
  • 45. • Estructura del financiamiento • La incidencia de cada cuenta (sea de pasivo o capital) respecto del total del pasivo más el capital • Hasta acá se describió únicamente el procedimiento de cálculo aritmético preparatorio del análisis de estructura • ¿Cuál debería ser la estructura optima de cada grupo de cuentas? • Estructura del grupo de cuentas del Activo Circulante • Estructura del grupo de activos fijos • Estructura del grupo de cuentas del pasivo circulante. • Estructura del grupo de cuentas del capital. • ESTRUCTURA RESPECTO AL TOTAL DEL GRUPO
  • 46. • El criterio básico para analizar la estructura de activos de la firma, que consisten en: (1) circulantes, (2) fijos, y (3) otros activos es que, los activos fijos son los que contribuyen más a la rentabilidad de la firma • En otras palabras, la empresa debería tener mayores inversiones en aquellos activos que “fabrican” rendimientos • Estructura del pasivo • Siendo generalmente más barato el pasivo de corto plazo, la empresa aumentaría su rentabilidad si su estructura de pasivo consistiera en una proporción de pasivo circulante más alta que el pasivo de largo plazo. Sin embargo, esta situación de la firma mayor exposición al riesgo de insolvencia. • Por otra parte, si bien el pasivo de largo plazo es más caro, y por lo tanto disminuye la rentabilidad de la firma, ocasiona menor exposición al riesgo de insolvencia.
  • 47. • La firma debe alcanzar un delicado equilibrio entre rentabilidad y riesgo, al definir la estructura del pasivo • Ejemplo de Sociedad Industrial • Significa que, de cada 100bs de deuda de la empresa, esta debe pagar 33,88bs a más tardar en 365 días • Es decir de cada 100bs de deudas de la empresa, 66,12bs deben ser pagados en un plazo mayor a los 365 días • Estructura del financiamiento: • Es la combinación de deudas y capital proveniente de aporte de los dueños de la firma (inversiones) Ejemplo • Por cada 100bs de inversión en activos de la sociedad industrial, 77,71bs fueron obtenidos mediante algún tipo de deuda, y 22,29%, han sido aportados por los propietarios de la firma.
  • 48. • La capacidad de endeudamiento de la empresa está limitada por su capacidad para generar ganancias • La empresa puede endeudarse hasta el límite de sus futuras ganancias. Si estas son reducidas, su capacidad para contraer deudas, sin entrar en quiebra también es reducida, y viceversa 2 Análisis de tendencia o evolución de los estados financieros • Consiste en determinar la tendencia o evolución del cambio ocurrido a lo largo del tiempo en los saldos de las cuentas • Los estados financieros correspondientes a dos años consecutivos • Etapa mecánica del análisis que consiste en calcular las variaciones ocurridas en los saldos de cada cuenta, respecto al año pasado
  • 49. • El año más antiguo es el año base, en torno a cuyos saldos se calculan las variaciones en el saldo de cada cuenta, ocurridas en los años posteriores, las cuales pueden ser aumentos o disminuciones. • Ejemplo: Caja y Bancos • El primer término se calcula la variación absoluta • En segundo término, corresponde determinar qué porcentaje representa • ¿Si bs 134473,51 es el 100%, entonces qué porcentaje de 134473,51 representan los 25097,51? ACTIVOS CIRULANTES 1996 BASE 1997 ABSOLUTA RELATIVA caja y bancos 134474 100 109376 -25098 -18,66
  • 50. • El porcentaje negativo significa que, la disminución en el saldo de caja equivale al 18,66% del saldo del año base, es decir de 1996. • Ejemplo: Resultado de la Gestión • El resultado de la Gestión 1997 aumentó en relación al resultado de 1996, en bs 137381, es decir en 73,55%. • En el análisis de tendencia deben responderse a dos preguntas de diferente naturaleza CAPITAL SOCIAL 1996 BASE 1997 ABSOLUTA RELATIVA Resultados de la gestión 186777 100 324157 137380 73,55
  • 51. • ¿Qué factores han causado ese comportamiento en los saldos de las cuentas de la empresa? • ¿El comportamiento de las cuentas de los estados financieros fue favorable o desfavorable para la empresa? • Factores que afectan la tendencia de la posición financiera • Externos, resultantes del comportamiento del medio ambiente en el que se desarrolla la firma • Internos. • Estrategias empresariales pueden ser: • (1) Ofensiva o de crecimiento y expansión, • (2) Defensiva, lo que significa que la empresa se propone sobrevivir reduciendo costos y eliminando perdidas
  • 52. • (3) Neutra, cuando la empresa solo tiene el propósito de incrementar sus utilidades, manteniendo similar volumen de operaciones • Análisis de estados financieros en base a índices financieros • El análisis de estructura y de tendencia se complementa con el análisis de los estados financieros en base a índices • Un índice financiero es el cociente resultante de relacionar dos datos contenidos en los estados financieros, es decir de la división de uno de los datos entre el otro. I = A/B I = índice financiero A y B = Datos obtenidos de los estados financieros
  • 53. • La mayor parte de los índices financieros se calculan en base a información contenida en: (1) el balance general, (2) el estado de resultados, (3) estado de costo. • Se presentan dos clasificaciones usuales de índices financieros: • Clasificación A. Clasificación B. • Liquidez Liquidez • Endeudamiento Eficiencia • Cobertura Apalancamiento • Rentabilidad Rentabilidad
  • 54. Índicedeliquidez • Liquidez es la capacidad que tiene la empresa para convertir sus activos corrientes no monetarios en dinero efectivo • Mientras más lenta sea la conversión de sus activos circulantes no monetarios en dinero, mayor es su exposición al riesgo de insolvencia en el corto plazo. • Índice de capital de trabajo (ITC) • Es el cociente de dividir el activo circulante entre el pasivo circulante • ITC = ACTIVO CIRCULANTE/PASIVO CIRCULANTE = Bs X a 1bs • Se tomaran los saldos del balance general, al 31 de diciembre de 1997 de la sociedad industrial
  • 55. • ITC = Bs 2,09 a 1Bs. • Al 31 de diciembre de 1997, la sociedad industrial posee Bs 2,09 de efectivo y partidas convertibles en dinero en el corto plazo, por cada Bs 1 de deuda a ser pagado en el mismo plazo. • Se considera que el ITC es una primera aproximación de liquidez • Índice de prueba acida o índice acido (IA) • Es el cociente de la diferencia del activo circulante menos los inventarios, dividida entre el pasivo circulante • IA = Bs 1,75 a Bs 1 IA = ACTIVO CIRCULANTE – INVENTARIOS / PASIVO CIRCULANTE=Bs x a1bs
  • 56. • La sociedad industrial posee Bs 1,75 de efectivo, y partidas de fácil convertibilidad en dinero en el corto plazo, por cada Bs 1, que debe pagar en el mismo plazo. • El IA presenta la liquidez de los activos circulantes de la empresa con mayor exactitud • Capital de trabajo neto (CTN) • es la diferencia que resulta del activo circulante menos el pasivo circulante • CTN = 305062 • esta expresado en valores monetarios. • es el exceso de efectivo y otras partidas que se espera se convertirán en dinero efectivo, en el corto plazo, sobre las obligaciones que, en el mismo plazo deben ser pagadas
  • 57. Índicesdeeficiencia • Miden la eficiencia expresada en indicadores numéricos, con la que la firma administra activos como cuentas por cobrar e inventarios • Periodo medio de cobro (PMC) • Mide el número de días promedio en que la firma cobra sus cuentas por cobrar por ventas comerciales a crédito que realiza • El PMC se expresa en un número de días promedio. • se supone que, de las ventas totales de 1997, el 65% fueron realizadas a crédito, y que la política de crédito es a 60 días plazo PMC = SALDO CUENTASPOR COBRAR * 365 DIAS / VENTAS A CREDITO = N DIAS PROMEDIO DE COBRO
  • 58. • PMC = 330001 * 365 días / 2100632 = 57,34 días promedio de cobro • La eficiencia del PMC se interpreta comparándolo con la política de crédito de la empresa • Lo que significa que: Los deudores pagan 3 días antes del vencimiento del plazo • Si la política de cobro fuera de 45 días • Cuando el sistema de contabilidad que aplica la empresa, no permite identificar las ventas a crédito, entonces podría tomarse como dato (en el denominador) el total de las ventas.
  • 59. • Si el periodo medio de cobro es mayor al plazo otorgado según la política de crédito, probablemente el departamento de créditos y cobranzas de la firma no este desempeñándose eficientemente, o la política de crédito en cuanto al plazo no sea adecuada • Si el PMC fuera menor al plazo de crédito, probablemente fuera necesario revisar si las políticas de crédito no son muy rígidas, o tal vez, los descuentos otorgados a los clientes por pago antes del vencimiento sean muy elevados, o las garantías requeridas de los deudores muy exigentes
  • 60. • Rotación de cuentas por cobrar (RCC) • Es el cociente de dividir el monto de ventas a crédito entre el saldo de cuentas por cobrar • RCC = 2100632 / 330001 = 6,36 veces al año. • Significa que, la firma ha vendido a crédito Bs 330001, 6,36 veces durante el año • Este mismo, indicador también puede calcularse a partir del PMC • RCC = 365 días / PMC = veces al año RCC = TOTAL VENTAS A CREDITO / CUENTAS POR COBRAR = N de veces al año
  • 61. • La optimización de la rotación de cuentas por cobrar depende de la clase de bienes que produzca y venda la empresa. • Mientras mayor sea la velocidad de rotación de cuentas por cobrar, mayor eficiencia tiene la administración de los créditos, excepto que, el saldo de cuentas por cobrar fuera muy pequeño, en cuyo caso la alta rotación solo sería aparente • Rotación de inventarios (RI) • La RI es el cociente de dividir el costo de artículos fabricados y vendidos entre el inventario promedio de materias primas RI = COSTO ARTICULOS FABRICADOS Y VENDIDOS / SALDO PROMEDIO DE INVENTARIO = N de veces
  • 62. • RI = 2268241 / (78495 + 43286) / 2 = 37,25 veces en 1997. • Mide el número de veces que, un saldo promedio de inventario de materia prima se ha transformado en productos terminados y han sido vendidos • El inventario promedio de Bs 60890,50, se ha transformado en productos terminados y sean vendidos 37,25 veces durante la gestión • Si los saldos mensuales de inventario fluctuaron considerablemente durante el año, es mejor tomar el promedio mensual
  • 63. MES SALDO DE INVENTARIOS Bs Enero 79294 Febrero 476800 Marzo 726360 Abril 1290100 Mayo 500125 Junio 1000000 Julio 321276 Agosto 625990 septiembre 811960 Octubre 100000 Noviembre 321142 Diciembre 43286 TOTAL 6296333
  • 64. • RI = 2268241 / 524694 = 4,32 veces • El cambio en la RI es notoria de 37,25 a 4,32 veces • Periodo de rotación del inventario (PRI) • En el cociente de dividir el número de días del año entre el número de veces que el inventario rota durante éste • El resultado mide el número de días promedio que la firma toma en vender sus productos terminados. • PRI = 365 / 37,25 = 9,79 días • mide el número de días en que el inventario permanece en la firma hasta que es vendido al contado o al crédito o en una combinación de ambos PRI = 365 / ROTACION DE INVENTARIO = N de días promedios El inventario guarda relación con la clase de artículo que la empresa vende
  • 65. • Rotación del activo total respecto a las ventas (RAV) • Es el cociente de dividir las ventas del periodo entre el activo total. Si el resultado del cociente se multiplica por 100, el resultado es porcentual • RAV = (3231741 / 2035382) * 100 = 158,78% de la inversión • La firma ha vendido 3231741, que equivalen al 158,78% de su inversión Bs 2035382 • Mientras mayor sea el valor de la RAV más eficiente es la firma para vender RAV = (VENTAS DEL PERIODO / ACTIVO TOTAL) * 100 = De las ventas en relación a la inversión
  • 66. Índicesdeapalancamiento. • Miden el nivel del endeudamiento de la firma, en relación a: (1) su capital, (2) a una parte de éste o (3) al activo. • Financiamiento total a patrimonio (FT/P) • Es el cociente de dividir el pasivo total más el patrimonio entre el patrimonio. • FT/P = Bs xxx de inversión por Bs 1, de patrimonio • FT/P 279750 + 787722 + 967910 / 967910 = Bs 2,10 a Bs 1 • En otras palabras mide la relevancia que tiene el patrimonio dentro del total de la inversión. FT/P = (PASIVO CIRCULANTE + PASIVO A LARGO PLAZO + PATRIMONIO) / PATRIMONIO
  • 67. • Relación deudas a capital (PT/C) • El cociente resultante de dividir los pasivos totales entre el capital de la firma • PT/C =1067472 / 967910 = Bs 1,10 de deuda por cada Bs 1 de capital • Utiliza Bs 1,10 de financiamiento proveniente de diferentes deudas (corrientes o de largo plazo) por cada Bs 1, de capital propio que tiene • La relación entre las dos anteriores ecuaciones es la siguiente • PT/C = FT/P – 1 PT/C = PASIVO TOTAL / CAPITAL = Bs xxx de deuda por cada Bs 1 de capital
  • 68. • Deuda total a activos (PT/A) • Es el cociente de dividir el pasivo total de la firma entre el valor del conjunto de sus activos • PT/A = Bs xxx de deudas por cada Bs 1 de activos • PT/A = (279750 + 787722) / 2035382 = Bs 0,52 a Bs 1 • La empresa adeuda Bs 0,52 por cada Bs 1 que posee en activos, o en otras palabras para adquirir Bs 1 en activo se prestó Bs 0,52 • El nivel de deuda de la empresa por cada unidad monetaria que posee en activos PT/A = (PASIVO CIRCULANTE + PASIVO A LARGO PLAZO) / ACTIVOS
  • 69. • Periodo medio de pago (PMP) • Mide el número de días promedio en que la firma paga sus créditos por compras de materias primas y otros bienes relacionados con su actividad comercial • El 80% fueron realizados a crédito, mediante cuentas por pagar y crédito de proveedores • PMP = 62,21 • La sociedad industrial paga sus deudas en un promedio de 62,21 días • Cuando el sistema de contabilidad de la empresa, no permite identificar el monto de compras a crédito, entonces podría tomarse (en el denominador) el total de compras de materia prima del periodo PMP = SALDO CUENTAS POR PAGAR * 365 DIAS / COMPRAS A CREDITO = N DIAS PROMEDIO DE PAGO
  • 70. • Rotación de cuentas por pagar (RCP) • Es el cociente de dividir el total de compras a crédito entre el saldo de cuentas por pagar a la fecha del análisis • RCP = 1134250 * 80 / (98750 + 55900) = 5,87 veces al año. • La firma ha comprado a crédito un lote de materias primas promedio, por valor de Bs 154650, 5,87 veces durante el año • RCP = 365 días / PMP = n veces al año RCP = TOTAL DE COMPRAS A CREDITO / SALDO DE PARTIDAS A PAGAR
  • 71. Índices de rentabilidad contable • La rentabilidad puede ser medida en relación a las ventas o inversión • Margen de utilidad bruta en ventas (MUB) • Es el cociente de dividir la diferencia entre ventas menos el costo de artículos fabricados y vendidos entre las ventas (si el cociente es multiplicado por 100, el resultado es porcentual) • MUB = 29,72% • Si el costo unitario de sus artículos fuera de Bs 150, el precio de venta seria de Bs 194,58 (= 150 * 1,2972). MUB = (VENTAS – COSTO DE ART. FAB. Y VENDIDOS / VENTAS) * 100
  • 72. • El margen de la utilidad bruta en ventas que la firma fije debe ser de un nivel capaz de absorber los gastos administrativos, financieros y de comercialización. • Margen de utilidad neta (MUN) • Es el cociente de dividir la utilidad neta después de impuestos entre las ventas, multiplicanda por 100, para obtener un valor porcentual. • Es el margen de utilidad neta que gana la firma sobre sus ventas • MUN = 10,03% • Por cada Bs 100 que la firma vende gana 10,03%, de utilidad neta MUN = (UTILIDAD NETA DESPUES DE IMPUETOS / VENTAS) * 100
  • 73. • Con el propósito de analizar la razonabilidad de la rentabilidad sobre las ventas deben considerarse los dos índices en forma conjunta: • MUB = 29,81% • MUN = 10,03% • La razonabilidad de los márgenes de utilidad bruta y neta depende de factores (1) controlables, e (2) incontrolables • La gerencia financiera debe mantener control sobre estos dos índices financieros a través del tiempo, de tal manera que puede observar su comportamiento
  • 74. • Rentabilidad respecto a la inversión • Rendimiento sobre la inversión (RSI) • Es el cociente de dividir la utilidad neta después de impuestos entre la inversión en activos totales. Si esta fracción se multiplica por 100, el resultado es un porcentaje • EL RSI es el porcentaje que gana la firma sobre sus activos fijos • RSI = 15,93% de rendimiento respecto a la inversión • Mientras mayor sea este valor porcentual, tanto más conveniente es la rentabilidad de la firma RSI = (UTILIDAD NETA DESPUES DE IMPUESTOS / ACTIVOS TOTALES) * 100
  • 75. • Rentabilidad respecto a la inversión y a las ventas o Índice de Capacidad para Generar Ganancias (CGG) • CGG = (VENTAS / ACTIVOS) * (UTILIDAD NETA DESPUES DE IMPUESTOS / VENTAS) • CGG = 0,1592 ó 15,92% • Muestra la rentabilidad combinada sobre las ventas y sobre la inversión • Rentabilidad generada por la inversión en activos contribuye con el 1,5877 • Mientras que la rentabilidad sobre las ventas contribuye con el 0,10030. • En términos generales si, la rentabilidad sobre la inversión fuera deficiente, las políticas a aplicar son
  • 76. • Optimizar la inversión disminuyéndola a lo mínimo necesario, excluyendo los activos (y su valor) innecesarios. • Minimizar los costos y gastos. • Si la rentabilidad sobre las ventas es deficiente, las políticas a aplicar son: • Incrementar el volumen de ventas • Incrementar el precio de venta dentro de márgenes competitivos. • Minimizar costos y gastos.
  • 77. FLUJO DE FONDOS Y FLUJO DE EFECTIVO • El flujo de fondos y el flujo de efectivo o caja, porque cada uno de ellos es un instrumento diferente de análisis, aunque ambos traten acerca de las corrientes de ingreso y egreso de dinero de la firma, sea como capital de trabajo, o como efectivo y sus equivalentes • Flujo de fondos • Flujo de caja FONDOS = LOS RECURSOS DEL CAPITAL DE TRABAJO FONDOS NETOS = ACTIVO CIRCULANTE – PASIVO CIRCULANTE FONDOS = EL EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
  • 78. • NATURALEZA DE LOS FLUJOS • Las empresas están funcionando normalmente realizan sus operaciones en forma continua e ininterrumpida, generando permanentemente ingresos por ventas, cobro de ventas a crédito e ingresos por otros conceptos, como aportes de capital, obtención de préstamos, etc., y simultáneamente realizan egresos para cubrir la compra de materias primas, materiales, y otros insumos, así como para pagar sus deudas, concretar inversiones, pagar dividendos, etc. • Consecuentemente, se puede hablar de corrientes de ingresos y egresos • El cálculo del flujo de fondos o del flujo de efectivo se prepara siempre por un periodo comprendido entre dos fechas consecutivas: una fecha inicial y la otra final
  • 79. • Información necesaria para elaborar los flujos de fondos y efectivo: para la preparación del flujo de fondos se requieren el balance general a la fecha inicial (balance inicial), y el balance general a la fecha final (balance final) • El balance general de la empresa a determinada fecha es un inventario de lo que tiene (activos = bienes y derechos) y de cómo los financio (pasivo y capital), donde las variaciones ocurridas entre el balance final menos el inicial representan los flujos de fondos o de efectivo • MARCO CONCEPTUAL • Fondos. En general fondos son las disminuciones del activo, mientras que usos son los incrementos del activo
  • 80. • Flujo son las corrientes de ingresos de fondos y usos de estos • Flujo neto, tal como fue expresado anteriormente es la diferencia entre los saldos finales menos los iniciales • Capital de trabajo es: • Definición tradicional. Capital de trabajo es la diferencia de los activos circulantes o corrientes menos los pasivos circulantes o corrientes (Capital de trabajo = Activo circulante – Pasivo Circulante) • Definición alternativa. Capital de trabajo es la cuota parte de los activos circulantes financiados con recursos de largo plazo (pasivo a largo plazo o aportes de capital)
  • 81. • Al analizar el origen y aplicación de fondos, el concepto de fondo es la cantidad de recursos del capital del trabajo que utiliza la firma, por tanto si el flujo de fondos aumenta favorablemente, entonces el capital de trabajo aumenta, por el contrario si el flujo de fondos disminuye, entonces el capital de trabajo también disminuye • Diferencia entre el flujo de fondos y flujo de efectivo: • El termino fondos se refiere al capital de trabajo (CT = AC – PC) • (1) operaciones que afectan el capital de trabajo causando aumentos o disminuciones de éste y • (2) operaciones que causan origen o aplicación de fondos
  • 82. • Al analizar el flujo de efectivo, se considera que las fuentes de fondos incrementan el efectivo y el equivalente de efectivo, mientras que los usos de fondos disminuyen el efectivo • Los flujos de fondos y de efectivo son instrumentos de planeación y control financiero • Los flujos de fondos pueden ser: • Históricos, si la información analizada se refiere a estados financieros de gestiones pasadas • Proyectados, cuando en base a un estado financiero último se estiman las futuras corrientes de origen o fuente de fondos, y aplicaciones o usos de fondos
  • 83. • Procedimiento para preparar el flujo de fondos 1 Preparación de la “hoja de trabajo” de 7 columnas: • Columna 1. Detalle de las cuentas del balance de la empresa. • Columna 2. Saldos del balance a la fecha inicial. • Columna 3. Saldos del balance a la fecha final • Columna 4 y 5. Correspondientes a las cuentas del capital de trabajo, es decir de activos y pasivos circulantes. Ambas columnas forman un conjunto • Columna 4. Donde se registran las diferencias de los saldos de las cuentas (final menos inicial), que representan aumentos en las cuentas del capital de trabajo
  • 84. • Columna 5. Donde se registran las diferencias entre los saldos de las cuentas, que representan disminuciones en el capital de trabajo. • Columna 6 y 7. Correspondientes a las cuentas diferentes a las del capital de trabajo, o sea a todas las demás, excepto activos y pasivos circulantes. • Columna 6. En esta columna se registran las variaciones (diferencias del saldo final menos el saldo inicial) ocurridas en los saldos de las cuentas que representan origen de fondos. • Columna 7. Columna en la que se registran las variaciones (diferencias del saldo final menos el saldo inicial) ocurridas en los saldos de las cuentas que representan aplicación de fondos.
  • 85. 2 Llenar la “hoja de trabajo” con la información correspondiente a los balances inicial y final en las columnas 1, 2 y 3 • En la columna (1), se incluyen las cuentas de los balances generales de la sociedad industrial, empezando por el activo, inscribiendo a continuación el grupo del activo circulante, y continuando con la cuenta Caja – Bancos, hasta concluir con el grupo de cuentas del Patrimonio, y terminando con la suma de Pasivo y Capital. • En la columna (2) se anotan los saldos de las cuentas del balance de la sociedad industrial, al 31 de diciembre de 1996. • En la columna (3) se presentan los saldos de las cuentas del balance general, al 31 de diciembre de 1997.
  • 86. 3 Calcular las variaciones ocurridas en los saldos de las cuentas del capital de trabajo, tomando en cuenta que en la fórmula del capital de trabajo • Un incremento en el saldo de una cuenta de activo circulante causa un incremento en el capital de trabajo. • Un decremento en el saldo de una cuenta del activo circulante causa un decremento en el capital de trabajo. • Un incremento en el saldo de una cuenta del pasivo circulante causa una disminución del capital de trabajo. • Un decremento en el saldo de una cuenta del pasivo circulante causa un aumento en el capital de trabajo.
  • 87. AUMENTO DISMINUCION ACTIVO APLICACION DE FONDOS ORIGEN DE FONDOS PASIVO Y PATRIMONIO ORIGEN DE FONDOS APLICACION DE FONDOS 4. Calcular las variaciones ocurridas en los saldos de las cuentas distintas al capital de trabajo
  • 88. 5 El siguiente paso consiste en totalizar las columnas de aumentos de capital de trabajo (columna 4) y disminución de capital de trabajo (columna 5), y establecer la diferencia entre los totales. • El resultado se interpreta como aumento de capital de trabajo (o aumento de los fondos de la firma), si la suma de los aumentos de capital de trabajo es mayor a la suma de disminuciones del capital de trabajo. • Si, la suma de disminuciones es mayor a la de aumentos, entonces habrá ocurrido una disminución en el capital de trabajo (o disminución de los fondos)
  • 89. 6 Igual que en el anterior paso, en este se totaliza las columnas (6) de orígenes de fondos y (7) de aplicación de fondos, estableciendo la diferencia entre ambas, la misma que debe coincidir con la diferencia entre las columnas (4) y (5), según se trató de aumento o disminución de capital de trabajo
  • 90. • El esquema general de un estado de cambios en la situación financiera es el siguiente NOMBRE DE LA FIRMA ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA PERIODO EN EL QUE CUBRE EL ESTADO OPERACIONES QUE INCREMENTAN EL CAPITAL DE TRABAJO: Aumentos en el activo circulante: Detalle de las cuentas que incrementaron (neto) MAS Disminución en los pasivos circulante : Detalle de las cuentas que disminuyeron (neto) TOTAL AUMENTOS EN EL CAPITAL DE TRABAJO MENOS OPERACIONES QUE DISMINUYERON EL CAPITAL DE TRABAJO: Disminución en el activo circulante: Detalle de las cuentas que disminuyeron (neto) MAS Aumento en los pasivos circulantes: Detalle de las cuentas que aumentaron (neto) TOTAL DISMINUCIONES EN EL CAPITAL DE TRABAJO AUMENTO O (DISMINUCION) EN EL CAPITAL DE TRABAJO
  • 91. • A partir de los totales de los grupos cuentas de activos y pasivo circulante debería llegarse al mismo resultado, como se muestra a continuación: • Entre 1996 y 1997, el activo circulante disminuyó en Bs 152632. El pasivo entre ambos años disminuyo en Bs 561601, y el capital de trabajo neto aumentó en Bs 408969 31 de diciembre de: ACTIVO CIRCULANTE PASIVO CIRCULANTE DIFERENCIA 1997 584812 279750 305062 1996 737444 841350 -103906 TOTALES -152632 -561600 408968
  • 92. • Al calcular la diferencia deben tomarse en cuenta los signos, como se muestra a continuación: • Total horizontal -152632 – (-561600) = 408968 -152632 + 561600 = 408968 • Total vertical 305062 – (-103906) = 408969 305062 + 103906 = 408969
  • 93. • Como se enfatizó anteriormente, la diferencia entre las columnas 4 y 5 debe coincidir exactamente con la diferencia entre las columnas 6 y 7. En el caso de la Sociedad Industrial la diferencia es de Bs 408970 • El estado de origen y aplicación de fondos se obtiene a partir de la información contenida en las columnas 6 y 7, de la “hoja de trabajo”
  • 94. NOMBRE DE LA FIRMA ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE FONDOS PERIODO QUE CUBRE EL ESTADO FONDOS PROVISTOS POR: Resultados de la gestión (utilidad) MAS: Incremento en cuentas patrimoniales (neto) Detalle de las cuentas que se incrementan MAS: Disminución en cuentas de activo distintas al capital de trabajo Detalle de las cuentas que disminuyeron (neto) TOTAL ORIGEN DE FONDOS APLICACIÓN DE FONDOS Aumento en cuentas de activo distintas a las del capital de trabajo: Detalle de las cuentas que aumentaron (neto) MAS: Disminución en cuentas del pasivo a largo plazo: Detalle de las cuentas que disminuyeron (neto) MAS: Disminución en cuentas de patrimonio Detalle de las cuentas del patrimonio que disminuyeron TOTAL APLICACIÓN DE FONDOS AUMENTO O (DISMINUCION) EN EL CAPITAL DE TRABAJO
  • 95. • Pese a que, el profesional en finanzas no es responsable de preparar el estado de origen y aplicación de fondos; sin embargo, debe conocer la mecánica de su preparación, para estar en capacidad de analizarlo e interpretarlo. • Se describió paso a paso el procedimiento para elaborar un estado de origen y aplicación de fondos, sin considerar la interpretación del mismo
  • 96. • INTERPRETACION DEL RESULTADO DEL FLUJO DE FONDOS • El flujo de fondos parte de considerar que los fondos son los recursos del capital de trabajo (Activo Circulante – Pasivo Circulante), porque estos le permiten a la firma resolver sus problemas de funcionamiento, como: • Pagar gastos para funcionar. • Cubrir sus deudas en el corto plazo a su vencimiento, recurriendo a prestarse dinero a pagar en el corto plazo, o a acumular gastos pendientes de pago, postergando su liquidación
  • 97. • ¿Por qué el aumento en activos no circulante es una aplicación de fondos? • La firma utilizó fondos para adquirir el activo fijo edificio, o para aumentar su valor (por ejemplo, mediante una ampliación), utilizando Bs 120000 de fondos, para aumentar el valor de los edificios edificios Bs saldo al 31 de diciembre de 1997 400000 saldo al 31 de diciembre de 1996 280000 incremento neto 120000
  • 98. • ¿Por qué la disminución de activos no circulantes es una fuente de fondos? • La disminución neta en el saldo de un activo no circulante es una fuente de fondos, porque representa la venta del bien contra dinero o su equivalente Maquinaria y equipo Bs saldo al 31 de diciembre de 1997 729872 saldo al 31 de diciembre de 1996 1296065 disminución neta -566193
  • 99. • ¿Por qué el aumento de pasivos no circulantes en una fuente de fondos? • El criterio es que la firma contrajo más deuda y el producto del endeudamiento fue recibido en dinero, por lo que es un origen de fondos Préstamo hipotecario Bs saldo al 31 de diciembre de 1997 1000000 saldo al 31 de diciembre de 1996 750000 aumento neto 250000
  • 100. • ¿Por qué la disminución de pasivos no circulantes es una aplicación de fondos? • Es una aplicación de fondos, porque la empresa utilizo dinero para pagar la deuda y disminuir su endeudamiento Préstamo industrial Bs saldo al 31 de diciembre de 1997 940475 saldo al 31 de diciembre de 1996 1642105 disminución neta -701630
  • 101. FLUJO DE EFECTIVO O FLUJO DE CAJA • Se describe el procedimiento para preparar el estado de cambios en la situación financiera, como parte del flujo de caja o flujo de efectivo: 1 Elaborar la “hoja de trabajo” preparatoria del estado de “fuentes y aplicaciones de fondos”, que tiene 5 columnas • Columna 1. El detalle de los nombres de las cuentas del balance de la empresa. • Columna 2. Los saldos del balance a la fecha inicial • Columna 3. Los saldos del balance a la fecha final • Columna 4 y 5. Relativas al estado de fuentes y aplicaciones de fondos
  • 102. • Columna 4. En esta columna se incluyen las fuentes de fondos, para cuyo fin se consideran las cuentas del activo circulante, fijo y otro activo; pasivo circulante, pasivo a largo plazo y patrimonio, cuyas variaciones netas (diferencia del saldo del balance final menos el inicial), sean fuentes de fondos. • Columna 5. En esta columna deben registrarse las aplicaciones de fondos, ocurridas en las cuentas del activo circulante, activo fijo, y otro activo; pasivo circulante, pasivo a largo plazo y patrimonio, cuyas variaciones netas, sean aplicaciones de fondos.
  • 103. • Fuente de fondos es la operación que causa incremento en el efectivo o en sus equivalentes. • Aplicación de fondos (o uso de fondos) es la operación que ocasiona disminución del efectivo o de sus equivalentes. 2 Llenar la “hoja de trabajo” con la información correspondiente a los balances inicial y final en las columnas 1, 2 y 3. El procedimiento a seguir hasta completar la información de la columna 3 es similar a la del flujo de fondos (paso 2do), por lo que no corresponde añadir más 3 Calcular las variaciones ocurridas en los saldos de cada una de las cuentas del activo, pasivo y patrimonio
  • 104. • En el caso del flujo de caja, dichas reglas se aplican sobre todas las cuentas del balance sin excepción • La única diferencia es que en el flujo de fondos, las reglas no se aplican sobre las cuentas del capital de trabajo (activos circulantes y pasivos circulantes), sino, únicamente sobre las demás cuentas AUMENTO DISMINUCION ACTIVO APLICACION DE FONDOS ORIGEN DE FONDOS PASIVO Y PATRIMONIO ORIGEN DE FONDOS APLICACION DE FONDOS
  • 105. • 4to Inclusión de ajustes al efectivo para exposición de saldos • Utilidad después de pago de dividendos • Los dividendos son deducidos de la utilidad de la gestión, y la diferencia convencionalmente se denominará “utilidad después de dividendos” Utilidad de la gestión Bs 350500 (-) dividendos en efectivo Bs 150000 Utilidad después de dividendos Bs 200500 • La utilidad después de dividendos es fuente de fondos y los dividendos pagados son una aplicación de fondos (en nuestro caso cero).
  • 106. • Corrección del estado de cambios en la situación financiera con los costos o gastos no desembolsados • Siendo la variación neta una disminución de Bs 2209, es una aplicación de caja IMPORTE FUENTE (+) Aumento de la depreciación acumulada (fuente de fondo: Maquinaria y equipos 17307 HT Total aumento de la depreciación 17307 (-) disminución de la depreciación (aplicación de fondos): edificios 4649 HT vehículos 9346 HT muebles y enseres 5521 HT Total aumento de la depreciaciones acumuladas 19516 disminución neta en la depreciación -2209
  • 107. • 5to Preparación del Estado de Cambios en la Situación financiera • la información de la “hoja preparatoria” de 5 columnas, incluyendo los ajustes por dividendos y depreciaciones (si los hay). SOCIEDAD INDUSTRIAL ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA POR EL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 31 DE DICIEMBRE DE 1996 A 1997 (expresado en bolivianos) FUENTES: Importe Bs APLICACIONES: Importe Bs utilidad de la Gestión 137381 Decremento en Inventario 202421 Decremento en Depreciación Acumulada 2209 decremento en Inversiones Temporales 56351 Incremento en Cuentas por Cobrar 131238 Decremento en Activos Fijos 998757 Decremento en el Pasivo Circulante 561600 Decremento en Intereses Diferidos 3472 Decremento en el Pasivo a Largo Plazo 854383 Incremento en acciones preferentes 1045 Decremento en Acciones Comunes 46862 Incremento Superávit Acciones Comunes 262 Decremento en el Ajuste G. patrimonio 22935 Incremento en Resultados Acumulados 186776 Disminución en Caja y Bancos 25098 Decremento en Gts. De Organización 7665 TOTAL FUENTES DE FONDOS 1619228 TOTAL APLICACIONES DE FONDOS 1619227
  • 108. • El estado muestra a simple vista cuáles son las fuentes más importantes de recursos y las aplicaciones más importantes. • Sociedad Industrial generó la mayor cantidad de recursos mediante: • La venta de parte de sus activos fijos (Bs 998757) • La disminución de sus inventarios, lo que supone reducir el lote de inventarios (Bs 202421) • El aumento de la acumulación de resultados (Bs 186776), lo que significa que no distribuyo Dividendos por la utilidad de la gestión anterior. • En el mismo periodo, la Sociedad Industrial aplicó sus recursos principalmente a reducir sus pasivos tanto de corto plazo (Bs 561600), como de largo plazo (bs 854383)
  • 109. FLUJODECAJADEOPERACIONES CLASIFICADAS • El flujo de caja de operaciones clasificadas se puede preparar por el método: • Directo e Indirecto • Preparación del flujo de caja por el método directo • 1ro Preparación de la “hoja de trabajo” de 5 columnas • 2do Vaciado de la información de los balances inicial y final • 3ro Cálculo de las variaciones netas y clasificación en fuentes y aplicaciones de fondos • “flujo de caja de operaciones clasificadas”, estas se agrupan en tres grupos
  • 110. • Actividad de Operación, son las que resulta del ejercicio de la actividad principal de la firma. Si la firma fabrica muebles, las fuentes y las aplicaciones de fondos operativos, resultan de fabricar y vender muebles. • Actividades de financiamiento, resultan de: La obtención de créditos de corto o largo plazo; de su devolución; y del pago de dividendos en efectivo que realiza la firma. • Actividades de Inversión, corresponden a la adquisición o venta de activos fijos de la firma y/o de acciones y otros valores que acreditan inversiones de la firma en otras empresas • 4to Cálculo del efectivo de operaciones recibido de clientes
  • 111. • La firma recibe, de los clientes, el dinero producto de las ventas. Si la firma solo vendiera al contado y no otorgara crédito, la suma de sus ventas sería igual al efectivo recibido de clientes • Si el saldo de cuentas por cobrar del último año es mayor que el saldo del anterior año, la diferencia neta (incremento en Cuentas por Cobrar), es el monto de dinero que la firma no cobró al vender a crédito por lo que el incremento en Cuentas por Cobrar debe ser deducido de las ventas, para determinar el monto de dinero recibido por la firma de sus clientes por ventas a crédito. • Al contrario, si el saldo de cuentas por cobrar del último año es menor que el del año inicial (decremento en Cuentas por Cobrar), la diferencia neta, es el dinero que la firma recibió de clientes por ventas a crédito realizadas la anterior gestión. Consecuentemente, el decremento debe ser sumado al efectivo recibido por ventas
  • 112. • 5to Determinación del efectivo pagado a proveedores y empleados SOCIEDAD INDUSTRIAL - CEDULA PREPARATORIA DE; FLUJO DE CAJA (PARCIAL) EFECTIVO RECIBIDO DE CLIENTES PERIODO 31 DE DICIEMBRE DE 1996 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1997 (expresado en bolivianos) Efectivo recibido de clientes Importe Bs FUENTE Ventas netas 3231741 ER (+) Decremento (-) Incremento en cuentas por cobrar -134118 HT (+) Incremento (-) Decremento en previsión para cuentas incobrables 2880 HT (+) Otros ingresos 124930 ER TOTAL EFECTIVO RECIBIDO DE CLIENTES 3225433
  • 113. • La firma paga efectivo a: (1) Proveedores de materias primas, materiales e insumos, (2) Sus empleados, y (3) los costos de fabricación y los gastos de administración, financieros y comerciales pg81 Efectivo pagado a proveedores, empleados y otros Importe Bs FUENTE Costo de artículos fabricados y vendidos ER (-) Incremento (+) Decremento de la depreciación HT Costo neto de artículos fabricados y vendidos (+) Incremento (-) Decremento en inventarios HT (+) Decremento (-) Incremento en pasivos circulantes HT (+) Incremento (-) Decremento en gastos pagados por anticipado HT (+) Incremento (-) Decremento en gastos diferidos HT (+) Incremento (-) Decremento en inversiones temporales HT (+) Gastos administrativos, comerciales y otros gastos ER TOTAL EFECTIVO PAGADO A PROVEEDORES Y EMPLEADOS
  • 114. • 6to Efectivo pagado por impuestos • si éstas pagan anticipadamente, es necesario calcular el efectivo pagado por este concepto de impuestos como una aplicación operativa de fondos • el balance general expondría cuentas como: “impuestos pagados por anticipado”, “impuestos diferidos” e “impuestos por pagar” efectivo pagado por concepto de impuestos importe Bs fuente (+) Incremento (-) decremento en impuestos pagados por anticipado HT (+) decremento (-) incremento en impuestos por pagar HT TOTAL IMPUESTOS PAGADOS SOCIEDAD INDUSTRIAL CEDULA PREPARATORIA DEL FLUJO DE CAJA (PARCIAL) EFECTIVO PAGADO POR IMPUESTOS PERIODO 31 DE DICIEMBRE DE 1996 AL 31 DE DICIEMBRE DE 1997 (expresado en bolivianos) impuestos IVA (neto) y transacciones 190456 impuestos sobre utilidades 108052 TOTAL EFECTIVO APLICADO EN EL PAGO DE IMPUESTOS 298508
  • 115. • 7mo Efectivo pagado por gastos financieros • Se obtiene por lectura directa del estado de resultados, y debe ser ajustada con las variaciones ocurridas en la cuenta intereses por pagar (si esta existe), sumando el decremento en el saldo de esta cuenta, o restando el incremento • Al no existir intereses por pagar, el importe correspondiente a gastos financieros es el expuesto en el Estado de Resultados, al 31 de diciembre de 1997, es decir Bs 173211
  • 116. • 8vo Flujo de caja resultante de operaciones • El flujo de caja resultante de operaciones se calcula en base a los resultados determinados en los pasos 4to, 5to, 6to y 7mo, anteriores • Recibido de clientes • Pagado a proveedores, empleados y otros, y • Pagado por impuestos. • Pagado por gastos financieros SOCIEDAD INDUSTRIAL - FLUJO DE CAJA PARCIAL FLUJO DE CAJA DE OPERACIONES AL 31 DE DICIEMBRE DE 1997 (expresado en bolivianos) IMPORTE Bs efectivo recibido de clientes (paso 4) 3225433 efectivo pagado a proveedores y empleados (paso 5) -2854696 efectivo pagado por impuestos (paso 6) -298508 efectivo pagado por gastos financieros, intereses (paso7) -173211 efectivo neto proporcionado (aplicado) por las operaciones -100982
  • 117. • La firma no genero fondos como resultados de sus operaciones, sino que por el contrario aplico Bs 100981, de dinero financiero por las otras actividades • La Sociedad Industrial no podrá operar de esta manera por más tiempo y necesariamente debe revertir la situación, porque la principal fuente de efectivo de toda empresa son sus operaciones • Incrementar el volumen de ventas de sus artículos • Aumentar el precio de venta • Aplicar una combinación de aumento de ventas y precios • Adquirir materia prima, materiales y otros insumos a menor precio y, con seguridad de menor calidad. • Racionalizar costos y gastos, adoptando políticas de austeridad y estricto control
  • 118. • 9no Cálculo del flujo de efectivo de actividades de inversión • La actividad de inversión de la empresa se refiere a su activo fijo o a inversiones en otras empresas (por ejemplo, en acciones, bonos, etc.) • Las actividades de inversión son fuentes de fondos, cuando la firma reduce sus activos fijos a cambio de recursos, en otras palabras, cuando vende parte de su inversión en activos fijos; o cuando vende sus inversiones en otras empresas o en valores (acciones, bonos, etc.) • Las actividades de inversión causan aplicaciones de fondos cuando la firma aumenta su inversión, mediante la adquisición de activo fijo, aplicaciones de la propiedad, planta y equipo, y términos generales cuando adiciona activos fijos a los ya existentes.
  • 119. La actividad de inversión de la Sociedad Industrial, al 31de diciembre de 1997, fue una fuente de fondos por Bs 998756, expresado de otra forma, la Sociedad Industrial vendió activos fijos por Bs998756. FLUJO DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE INVERSION importe Bs fuente (-) Adiciones (+) Disminuciones en activos fijos HT (-) Incremento (+) Decremento en inversiones en otras empresas HT EFECTIVO NETO PROPORCIONADO (APLICADO) POR ACTIVIDADES DE INVERSION SOCIEDAD INDUSTRIAL - FLUJO DE CAJA (PARCIAL) FLUJO DE CAJA DE ACTIVIDADES DE INVERSION AL 31 DE DICIEMBRE DE 1997 (expresado en bolivianos) FLUJO DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE INVERSION IMPORTE Bs FUENT E (-) adiciones (+) Disminuciones en activos fijos 998757 HT (-) Incremento (+) Decremento en inversiones en otras empresas 0 HT EFECTIVO NETO PROPORCIONADO (APLICADO) POR ACTIVIDES DE INVERSION 998757
  • 120. • 10mo Cálculo del flujo de efectivo de actividades de financiamiento • Las actividades de financiamiento se refieren a los préstamos que obtienen y paga la firma; con los aportes de capital que recibe o devuelve. • Asimismo, las actividades de financiamiento incluyen aplicaciones de efectivo por pago de dividendos. FLUJO DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE INVERSION IMPORTE Bs FUENTE (+) Aumento (-) Disminución en pasivos a largo plazo HT (+) Aumento (-) Disminución en patrimonio HT (-) Dividendos pagados CALCULAR EFECTIVO NETO PROPORCIONADO (APLICADO) POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
  • 121. • 11vo Determinación de la variación en efectivo y equivalentes de efectivo, durante el periodo • En la determinación del flujo de caja no se incluyen las siguientes cuentas que aparecen en la “hoja de trabajo”: SOCIEDAD INDUSTRIAL - FLUJO DE CAJA (PARCIAL) FLUJO DE CAJA DE ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO AL 31 DE DICIEMBRE DE 1997 (expresado en bolivianos) FLUJO DE EFECTIVO DE ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO IMPORTE Bs FUENT E (-) Disminución (+) Aumento en préstamo industrial -854383 HT (+) Aumento (-) Disminución de patrimonio (-) Decremento en Acciones comunes -46862 HT (+) Incremento en acciones preferentes 1045 HT (+) Incremento en acciones comunes 262 HT (-) Disminución en ajuste global del patrimonio -22935 HT (-) Dividendos pagados 0 HT-ER EFECTIVO NETO PROPORCIONADO (APLICADO) POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO -922873
  • 122. • Resultado de la Gestión, porque en su lugar se han incluido los ingresos por venta y otros, y los costos, gastos y otros egresos. • Los resultados Acumulados, porque ellos han efectuado ya los activos y pasivos, y han sido incorporados en los saldos de las cuentas del balance general final, y están reflejados en las variaciones, como fuentes o aplicaciones de fondos. • El flujo de caja es la suma o resta de los flujos resultantes de operaciones, inversión y financiamiento, cuyo resultado debe ser igual a la variación de efectivo (caja y bancos) o equivalentes de efectivo ocurridas en el periodo.
  • 123. • Flujo de caja – Método directo • Los procedimientos consisten en seguir los mismos pasos: 1ro; 2do; y 3ro SOCIEDAD INDUSTRIAL - FLUJO DE CAJA (RESUMEN) ACTIVIDADES OPERACION, FINANCIAMIENTO E INVERSION AL 31 DE DICIEMBRE DE 1997 (expresado en bolivianos) EFECTIVO NETO PROPORCIONADO (APLICADO) POR ACTIVIDADES DE: IMPORTE Bs operación -100982 inversión 998757 financiamiento -922872 disminución del efectivo ocurrida en el periodo -25097 saldo inicial de efectivo: Caja y Bancos 134474 saldo de Caja y Bancos, al 31 de diciembre de 1996 109377
  • 124. • 12avo Determinación del flujo neto de operaciones • Se diferencia del método directo únicamente en la forma de calcular el flujo neto de operaciones flujo neto de operaciones IMPORTE Bs FUENTE (+) Utilidad después de dividendos o (-) perdida de la gestión HT Resultados acumulados HT (+) Incremento (-) decremento en depreciaciones HT efectivo proporcionado (aplicado) por variaciones en cuentas del activo y pasivo circulante, y otro activo: (+) decremento (-) incremento en activos circulantes HT (+) decremento (-) incremento en otro activo HT (-) incremento (+) decremento en pasivos circulantes HT EFECTIVO NETO PROPORCIONADO (APLICADO) POR OPERACIONES
  • 125. • Una vez determinado el flujo neto de las actividades de operación por el método indirecto, se siguen los pasos 9no, 10mo, y 11avo flujo neto de operaciones: IMPORTE Bs FUENTE (+) Utilidad después de dividendos o (-) perdida de la gestión 137381 HT Resultados acumulados 186776 HT (+) Incremento (-) decremento en depreciaciones -2209 HT efectivo proporcionado (aplicado) por variaciones en cuentas del activo y pasivo circulante, y otro activo: (-) Incremento neto en cuentas por cobrar -131238 HT (+) decremento en inversiones 202431 HT (+) decremento en inversiones circulantes 56351 HT (+) decremento en otros activos 11137 HT (-) disminución en pasivos circulantes -561600 HT EFECTIVO NETO PROPORCIONADO (APLICADO) POR OPERACIONES -100971
  • 126. • Diferencia entre el método directo e indirecto • 1ro. El cálculo del flujo de caja por el método directo, es analítico y demostrativo del efecto de cada: SOCIEDAD INDUSTRIAL - FLUJO DE CAJA, METODO INDIRECTO RESUMEN DE ACTIVIDADES DE OPERACION, INVERSIONY FINANCIAMIENTO AL 31 DE DICIEMBRE DE 1997 (expresado en bolivianos) EFECTIVO NETO PROPORCIONADO (APLICADO) POR ACTIVIDADES DE: IMPORTE Bs operación -100982 inversión 998757 financiamiento -922872 disminución del efectivo ocurrida en el periodo -25097 saldo inicial de efectivo: Caja y Bancos 134474 saldo de Caja y Bancos, al 31 de diciembre de 1996 109377
  • 127. • Variación ocurrida en cuentas del balance • Concepto expuesto en el estado de resultados, sobre el flujo de caja • El atributo analítico y demostrativo del método directo es útil para que, el especialista financiero diagnostique la capacidad de la empresa para generar flujos de caja, identificando las transacciones críticas que deben ser mejoradas • 2do. El método indirecto permite llegar al mismo resultado de manera mecánica y sin demostraciones. • 3ro. Coincidiendo con los puntos 1ro y 2do anteriores, el método directo es más difícil y moroso de desarrollar, mientras que el método indirecto es más sencillo, pero, menos explicativo
  • 128. PLANEACIONFINANCIERA • Una vez que, el especialista, financiero se ha formado una opinión profesional, entonces está en condiciones de desarrollar un plan que le permita prever: su futura posición de caja, prever las necesidades de financiamiento de la firma; y las oportunidades y posibilidades de repagar su deuda • El especialista financiero no podría razonablemente pronosticar el comportamiento futuro de la firma desconociendo su condición presente • El enfoque no excluye la necesidad de que el especialista conozca además otros aspectos, tanto financieros como no financieros de la firma
  • 129. • En primer término, definen su pronóstico o razón de ser (misión), y sus objetivos organizacionales de largo plazo (pronósticos más específicos que explicitan la misión) • Realizar el análisis del medio ambiente, buscando oportunidad que la empresa pueda aprovechar, y tratando de prever las amenazas que el medio ambiente puede traer consigo • La firma complementa el análisis externo con un análisis interno, identificando sus fortalezas y debilidades, con el propósito de mejorar sus posibilidades frente al entorno
  • 130. • Las empresas cuya conducción está más desarrollada encaran el futuro mediante la administración estratégica, basada en la ejecución de un plan también estratégico. • Sin embargo, muchas otras empresas (probablemente la mayoría) solo preparan un plan financiero, que a partir del pronóstico de ventas y programa de producción permita pronosticar la situación de caja, los resultados y las necesidades de financiamiento futuros • La información resultante se resume en un programa de producción y una matriz “insumo producto”, que incluye solo cantidades de materias primas, materiales e insumos. Tal como los requerimientos de personal necesario, identificando el perfil del mismo
  • 131. • El plan financiero se base en el plan de: (1) comercialización (pronóstico de ventas), y (2) producción, y resume los resultados en términos monetarios de todo el plan estratégico de la empresa. • Una cuestión previa: ¿en qué moneda expresar el plan? • Elaborar el plan en una moneda “dura”, en la que los precios de venta y de compra varíen en menor medida • Si al presente el precio del litro de aceite es de Bs 4,36 y 1$ = Bs 5,19, entonces el precio del aceite en dólares estadounidenses es de $ 0,84 (= 4,36 / 5,19) el litro • El tipo de cambio se modificara a 1$ = Bs 6,20, entonces el litro de aceite debería valer Bs 5,21 (= 5,21 * 0,84), y el precio continuaría siendo equivalente a $ 0,84
  • 132. PRONOSTICODEVENTAS • Todo pronóstico futuro se basa en mayor o menor medida en la información disponible (de otro modo, el pronóstico seria mera adivinación) • Pronostico de ventas en base a información histórica: • El método de pronóstico consiste en explotar el pasado, transportándolo al futuro, en base a la tendencia establecida • Depende del nivel de cambios que ocurren en el medio ambiente • El analista pronostica las ventas futuras en base a instrumentos: Estadísticos y No estadísticos
  • 133. • La forma de calcular el pronóstico queda librado al criterio del analista • Pronosticar las ventas de la próxima gestión en base: • Al promedio simple de las variaciones porcentuales ocurridas de año a año, en las ventas, durante los diez últimos años. • A un promedio de los promedios bienales. • Adoptando un criterio pesimista, y asumir que las ventas del próximo año serán iguales a las del último año
  • 134. • Los ingresos y costos de producir 5683 TM de aceite, son distintos de los de los ingresos, costos y gastos para producir 5100 TM de aceite, aunque la diferencia sea únicamente de 583 TM de aceite Sociedad Industrial Ventas periodo 1988-1997, y Pronostico 1998 PROMEDIO SIMPLE PROMEDIO BIENAL PRONOSTICO Variación AÑOS UNIDADES Anual pronostico promedio pronostico pesimista 1988 2000 X 1989 2350 17,50 1990 2900 23,40 20,45 1991 3500 20,69 1992 3200 -8,57 6,06 1993 3600 12,50 1994 3500 -2,78 4,86 1995 4120 17,71 1996 4600 11,65 14,68 1997 5100 10,87 1998 5684 5687 5100 PROMEDIO 11,44 11,51
  • 135. • Pronostico en base a una ecuación lineal • Y = A – B x • Y = 1815,33 + 303,94 * 11 • Y = 5158,67 • Pronostico en base a una ecuación logarítmica • Y = A + B * ln x • Y = 1667,89 + 1204,89 * ln 11 • Y = 4556,28 • Pronostico en base a una ecuación exponencial • Ln y = Ln A + B x • Ln y = 7,621062 + 0,090908 * 11 • Y = 5547,17
  • 136. • Pronostico en base a una ecuación potencial • Ln y = Ln A + B * Ln x • Ln y = Ln 1902,10 + 0,377601 * Ln 11 • Y = 4703,94 Sociedad Industrial Ventas periodo 1987-1997, y Pronostico de ventas para 1998 REGRECION: AÑOS UNIDADES LINEAL LOGARITMICA EXPONENCIAL POTENCIAL 1988 2000 2119 1667 2235 1902 1989 2350 2423 2502 2448 2471 1990 2900 2727 2991 2681 2880 1991 3500 3031 3337 2936 3210 1992 3200 3335 3606 3215 3493 1993 3600 3639 3826 3521 3742 1994 3500 3943 4012 3856 3966 1995 4120 4247 4173 4223 4171 1996 4600 4551 4314 4625 4361 1997 5100 4855 4441 5065 4538 1998 5159 4556 5547 4704
  • 137. Construccióndecuadrocomobasedelaestimación • Paso 1: estimación de ingresos corrientes • Los ingresos corrientes de la sociedad industrial provienen de las ventas de aceite, harina de soya y borra • Es necesario conocer el volumen mensual de ventas de aceite, harina y borra. • Es necesario distribuir el pronóstico de ventas anuales en los 12 meses del próximo año • Estructura de ventas mensuales (volúmenes) • De ventas para la próxima gestión es de 5159 TM de aceite refinado (resultante del análisis de regresión lineal) • ¿Cuál es la estimación de ventas mensuales, de manera que el total anual sean las 5195 TM?
  • 138. • Objetivo: estimar el volumen de ventas mensuales de aceite, harina de soya y de borra, de la próxima gestión • Pronostico anual de ventas del próximo año: 5195 TM. • Estadística de la incidencia mensual de las ventas mensuales respecto al total ocurridas históricamente (por ejemplo: enero 15%, febrero 13%, etc.) • Las ventas de aceite refinado se calculan aplicando el porcentaje promedio de venta ocurrido en gestiones pasadas, sobre las ventas anuales • El rendimiento de la soya en grano para producir aceite es 18,5%, en base a esta información se calcula la cantidad de grano de soya necesaria para producir cada mes el aceite necesario • x = (774 * 100) / 18,5%
  • 139. • Las ventas de harina de soya y borra, se calculan aplicando el porcentaje de rendimiento por TM de soya procesada. • Ejemplo: enero la harina de soya producida es 3263 TM (= 0,78 x 4184) • El volumen de borra de soya se calcula de la misma manera, es decir aplicando el coeficiente de rendimiento por TM (0,70% por TM), sobre el volumen de soya en grano procesada cada mes • Cálculos auxiliares: • 1 = 5159 * 0,15 2 = (774 * 100)/18,5 3 = 4184 * 0,78 • 1 = 773,85 2 = 4183,78 3 = 3263,52 • 1 = 774 2 = 4184 3 = 3263 • 4 = 4184 * 0,007 • 4 = 29,27 • 4 = 29
  • 140. Sociedad Industrial PROGRAMA DE VENTAS EN VOLUMENES FISICOS PERIODO: ENERO DICIEMBRE DE 1998 5159 MES % de ventas del año TM de soya TM aceite TM harina de soya TM borra enero 15 4183 774 3263 29 febrero 13 3625 671 2828 25 marzo 10 2789 516 2175 20 abril 7 1952 361 1523 14 mayo 5 1394 258 1088 10 junio 3 837 155 653 6 julio 6 1673 310 1305 12 agosto 10 2789 516 2175 20 septiembre 12 3346 619 2610 23 octubre 10 2789 516 2175 20 noviembre 4 1115 206 870 8 diciembre 5 1394 258 1088 10 TOTALES 100 27886 5159
  • 141. • A partir de esos volúmenes de ventas se estiman los ingresos corrientes por venta de aceite, harina de soya y borra • Se calculan por separado los ingresos por venta de aceite, luego los ingresos por venta de harina de soya y finalmente por venta de borra • Ingresos por ventas de aceite refinado • Determinar los ingresos corrientes por venta de aceite refinado • Precio por litro de aceite Bs 4,36 (el tipo de cambio de 1 $ = 5,19) • (total ventas aceite)*(%ventas)*(coeficiente conversión)*(lts/tm)*(precios)/(tasa de cambio) • Ejemplo: enero $ 708602 [= 5159 * 0.10 * 1,09 factor de conversión x 1000 kg por TM x Bs 4,36) / 5,19 por litro)] • Se conoce que, en el pasado las ventas fueron: 40% al contado y el saldo en tres cuotas proporcionales a 30, 60 y 90 días
  • 142. Sociedad Industrial PRESUPUESTO DE VENTAS DE ACEITE REFINADO PERIODO: ENERO DICIEMBRE DE 1998 Expresado en dólares estadounidenses 5159 MES total ventas contado crédito 30 días 60 días 90 días total ingresos enero 708602 283441 425161 283441 febrero 614122 245649 368473 141720 387369 marzo 472401 188961 283441 122824 141720 453505 abril 330681 132272 198409 94480 122824 141720 491297 mayo 236201 94480 141720 66136 94480 122824 377921 junio 141720 56688 85032 47240 66136 94480 264545 julio 283441 113376 170064 28344 47240 66136 255097 agosto 472401 188961 283441 56688 28344 47240 321233 septiembre 566882 226753 340129 94480 56688 28344 406265 octubre 472401 188961 283441 113376 94480 56688 453505 noviembre 188961 75584 113376 94480 113376 94480 377921 diciembre 236201 94480 141720 37792 94480 113376 340129 enero 47240 37792 94480 179513 febrero 47240 37792 85032 marzo 47240 47240
  • 143. • Ingresos por ventas de harina de soya • Determinar los ingresos corrientes por venta de harina de soya • precio de venta de harina de soya es Bs 0,55 por Kg • [(total soya al año)*(%de ventas de febrero)*(coeficiente de rendimiento)*(1000Kg/TM)*precio venta TM)]/5,19 • 299686 [=27889 TM x 0,13 x 0,78 x 1000Kg. Por Tm x Bs 0,55) / 5,19)] • Se estima vender la mitad de la producción mensual al contado, y la otra mitad a crédito. El crédito se cobraría 50% a 30 días y el restante 50% a 60 días
  • 144. Sociedad Industrial PRESUPUESTO DE INGRESOS POR VENTA DE HARINA DE SOYA PERIODO: ENERO DICIEMBRE DE 1998 Expresado en dólares estadounidenses 27889 MES total ventas contado crédito 30 días 60 días TOTAL INGRESOS enero 345791 172896 172896 172896 febrero 299686 149843 149843 86448 236291 marzo 230528 115264 115264 74921 86448 276633 abril 161369 80685 80685 57632 74921 213238 mayo 115264 57632 57632 40342 57632 155606 junio 69158 34579 34579 28816 40342 103737 julio 138317 69158 69158 17290 28816 115264 agosto 230528 115264 115264 34579 17290 167132 septiembre 276633 138317 138317 57632 34579 230528 octubre 230528 115264 115264 69158 57632 242054 noviembre 92211 46106 46106 57632 69158 172896 diciembre 115264 57632 57632 23053 57632 138317 enero 28816 23053 51869 febrero 28816 28816
  • 145. • ingresos por ventas de borra • se calculan los ingresos por ventas de borra, tomando en cuenta que, ésta no se vende a crédito, y el producto de ventas del mes se reciben en su totalidad en efectivo • precio de venta de harina de soya es Bs 0,55 por Kg • [(total soya al año)*(%de ventas del mes)*(coeficiente de rendimiento)*(1000Kg/TM)*precio venta TM)]/5,19 • 3498 [=27889 TM x 0,15 x 0,007 x 1000Kg. Por Tm x Bs 0,62) / 5,19)]
  • 146. Sociedad Industrial PRESUPUESTO DE INGRESOS POR VENTA DE BORRA PERIODO: ENERO DICIEMBRE DE 1998 Expresado en dólares estadounidenses 27889 MES total ventas enero 3498 febrero 3032 marzo 2332 abril 1633 mayo 1166 junio 700 julio 1399 agosto 2332 septiembre 2799 octubre 2332 noviembre 933 diciembre 1166
  • 147. • Estimación del total de ingresos corriente • Una vez calculados los ingresos mensuales por ventas de aceite, harina de soya y borra, corresponde consolidar el total de ingresos estimados en un solo cuadro Sociedad Industrial TOTAL INGRESOS POR VENTAS - INGRESOS CORRIENTES PERIODO: ENERO DICIEMBRE DE 1998 Expresado en dólares estadounidenses MES total ventas contado crédito TOTAL INGRESOS enero 283441 172896 3498 459835 febrero 387369 236291 3032 626692 marzo 453505 276633 2332 732471 abril 491297 213238 1633 706168 mayo 377921 155606 1166 534693 junio 264545 103737 700 368982 julio 255097 115264 1399 371760 agosto 321233 167132 2332 490698 septiembre 406265 230528 2799 639591 octubre 453505 242054 2332 697891 noviembre 377921 172896 933 551750 diciembre 340129 138317 1166 479612
  • 148. • Estimación de los egresos corrientes • Todo ingreso está asociado con los egresos necesarios para generarlo • Egresos por compra de soya • los egresos por compra de soya no coinciden directamente con el volumen de la producción mensual, porque la firma, al igual que competidores, debe pagar a los agricultores con anticipación a la recepción de esta materia prima, para asegurar su acopio en la medida en que ocurre la cosecha • determinar el importe mensual de los egresos por compra de soya en grano • El precio bruto de la TM de soya es de $ 100, pero la perdida por impurezas, basura y mayor humedad, es de 60 Kg., por TM, lo que equivale al 6%, de tal manera que la firma paga, en realidad, $ 106 por TM de soya neta (sin impurezas y con humedad del 6%).
  • 149. • La soya neta necesaria para cubrir el programa de producción es de 27889 TM y el precio neto $ 106. • La firma paga en enero el 20%, $ 591247 (=27889 x 106 x 0,20), en febrero el mismo monto, en junio el 15%, $ 443435, e igual importe en julio, y el saldo en diciembre Sociedad Industrial EGRESOS POR COMPRA DE SOYA PERIODO: ENERO A DICIEMBRE DE 1998 Expresado en dólares estadounidenses 27889 2956234 MES EGRESOS SOYA enero 591247 febrero 591247 marzo 0 abril 0 mayo 0 junio 443435 julio 443435 agosto 0 septiembre 0 octubre 0 noviembre 0 diciembre 886870
  • 150. • Egresos por compra de hexano, soda caustica y acido fosfórico • Se incluyen en un solo grupo estos tres materiales, porque de acuerdo a la información inicial, los tres se adquieren de un solo proveedor y se pagan en las mismas condiciones • Precio unitario de cada material y cantidad necesaria para procesar una TM de soya: hexano $ 0,08 el lts., y se requieren 10 lts., por TM de soya procesada. Por ejemplo: enero $ 3347 (=4184 x 10 x 0,08). • Soda caustica $ 0,17 el Kg., y para procesar una TM de soya se necesitan 7 Kg. Ejemplo, febrero $ 4316 (= 3627 x 7 x 0,17). • Ácido fosfórico, $ 1,09 Kg., y se requiere 1 kg., por TM de soya. Ejemplo, marzo $ 3040 (=2789 x 1 x 1,09) • Condiciones de pago: 50% al contado, y el saldo en dos cuotas, la primera a 30 días equivalente al 60% de la deuda, y la segunda correspondiente al 40% final a 60 días.
  • 151. Sociedad Industrial EGRESOS POR COMPRA DE HEXANO, SODA CAUSTICA Y ACIDO FOSFORICO PERIODO 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 Expresado en dólares estadounidenses MES TM DE SOYA COSTO HEXANO COSTO S. CAUSTICA COSTO A. FOSFORICO TOTAL COMPRAS PAGO AL CONTADO CREDITO 30 DIAS 60 DIAS TOTAL EGRESO MENSUAL enero 4183 3346 4978 4559 12884 6442 6442 6442 febrero 3625 2900 4314 3952 11166 5583 5583 3865 9448 marzo 2789 2231 3318 3040 8589 4295 4295 3350 2577 10221 abril 1952 1562 2323 2128 6012 3006 3006 2577 2233 7816 mayo 1394 1115 1659 1520 4295 2147 2147 1804 1718 5669 junio 837 669 996 912 2577 1288 1288 1288 1202 3779 julio 1673 1339 1991 1824 5153 2577 2577 773 859 4209 agosto 2789 2231 3318 3040 8589 4295 4295 1546 515 6356 septiembre 3346 2677 3982 3648 10307 5153 5153 2577 1031 8761 octubre 2789 2231 3318 3040 8589 4295 4295 3092 1718 9104 noviembre 1115 892 1327 1216 3436 1718 1718 2577 2061 6356 diciembre 1394 1115 1659 1520 4295 2147 2147 1031 1718 4896
  • 152. EGRESOS POR COMPRA DE ANTIOXIDANTE Y ACIDO CITRICO • Se presentan en un cuadro las compras de materiales que, según la información inicial se adquieren del mismo proveedor y en similares condiciones • Ambos materiales se adquieren al contado, pagando su valor el mismo mes en que son utilizados • Precios unitarios de cada material y cantidad necesaria para procesar una TM de soya: antioxidante Bs 27,14, equivalente a $ 5,23 (=27,14 / 5,19), y requieren 0,25 Kg, por TM de soya procesada. Por ejemplo: junio $ 1094 (837 x 0,25 x 5,23). • Acido cítrico Bs 5,81, equivalente a $ 1,12 el Kg., y para procesar una TM de soya se necesitan 0,15 Kg. Ejemplo: julio $ 281 (= 1673 x 1,12 x 0,15).
  • 153. Sociedad Industrial EGRESO POR COMPRA DE ANTIOXIDANTES Y ACIDO CITRICO PERIODO 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 Expresado en dólares estadounidenses MES TM SOYA PROCESADA COMPRA ANTIOXIDANTE COMPRA ACIDO CITRICO TOTAL COMPRAS enero 4183 5469 703 6172 febrero 3625 4740 609 5349 marzo 2789 3646 468 4115 abril 1952 2552 328 2880 mayo 1394 1823 234 2057 junio 837 1094 141 1234 julio 1673 2188 281 2469 agosto 2789 3646 468 4115 septiembre 3346 4375 562 4938 octubre 2789 3646 468 4115 noviembre 1115 1458 187 1646 diciembre 1394 1823 234 2057
  • 154. • Egresos por compra de agua, gas natural y energía eléctrica • Precios unitarios y cantidad necesaria de cada material para procesar una TM de soya • Agua Bs 0,57, equivalentes a $ 0,11 por M3 (metro cubico), se requiere 1,03 M3 por TM de soya procesada. Ejemplo abril $ 221 (= 1952 x 1,03 x 0,11). • Gas natural $ 0,10 por p3 (pie cubico), y para procesar una TM de soya se necesitan 7,30 p3. Ejemplo, mayo $ 1018 (=1394 x 7,30 x 0,10). • Energía eléctrica Bs 0,62, equivalente a $ 0,119460 KWH (kilovatios por hora), se utilizan 4 KWH para procesar una TM de soya. Ejemplo, marzo $ 1333 (= 2789 x 4 x 0,119460). • El costo de estos insumos se paga el mes siguiente al del consumo.
  • 155. Sociedad Industrial EGRESO POR COMPRA DE AGUA, GAS NATURAL Y ENERGIA ELECTRICA PERIODO 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 Expresado en dólares estadounidenses MES TM SOYA PROCESADA COMPRA DE AGUA COMPRA DE GAS NATURAL COMPRA DE ENERGIA ELECTRICA TOTAL COMPRAS PAGOS enero 4183 474 3054 1999 5526 febrero 3625 411 2646 1732 4789 5526 marzo 2789 316 2036 1333 3684 4789 abril 1952 221 1425 933 2579 3684 mayo 1394 158 1018 666 1842 2579 junio 837 95 611 400 1105 1842 julio 1673 190 1221 800 2211 1105 agosto 2789 316 2036 1333 3684 2211 septiembre 3346 379 2443 1599 4421 3684 octubre 2789 316 2036 1333 3684 4421 noviembre 1115 126 814 533 1474 3684 diciembre 1394 158 1018 666 1842 1474
  • 156. • Egresos por compra de envases, mantenimiento, gastos de administración y financieros • El promedio de gastos por envases para los productos aceite refinado y harina de soya se estimó en un equivalente de $ 35 por cada TM de aceite refinado. Ejemplo, noviembre $ 7223 (=206,36 x 35) • El promedio de egresos en mantenimiento por TM de soya procesada es de $ 1,22: ejemplo, diciembre $ 1701 (=1,22 x 1394) • El promedio de gatos de administración es de $ 5000 • El saldo al 31 de diciembre del pasivo a largo plazo equivale a $ 151777, que devenga el 15% anual, por lo que el interés correspondiente a una gestión alcanza a $ 22767, que se paga en junio
  • 157. Sociedad Industrial EGRESO POR COMPRA DE ENVASES, MANTENIMIENTO, GASTOS DE ADMINISTRACION Y FINANCIEROS PERIODO 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 Expresado en dólares estadounidenses MES TM SOYA PROCESADA ENVASES MANTENIMIENTO GASTOS ADMINISTRACION GASTOS FINANCIEROS enero 4183 27085 5103 5000 febrero 3625 23473 4423 5000 marzo 2789 18057 3402 5000 abril 1952 12640 2382 5000 mayo 1394 9028 1701 5000 junio 837 5417 1021 5000 22767 julio 1673 10834 2041 5000 agosto 2789 18057 3402 5000 septiembre 3346 21668 4083 5000 octubre 2789 18057 3402 5000 noviembre 1115 7223 1361 5000 diciembre 1394 9028 1701 5000
  • 158. • Egresos por sueldos y salarios • La planilla básica equivale a $ 20000 mensual. En febrero se paga, además de la planilla, el equivalente de medio sueldo por vacaciones, es decir $ 30000. En junio y diciembre se paga, además del sueldo, la prima y el aguinaldo, respectivamente, lo que representa el equivalente de $ 40000, en esos meses. Sociedad Industrial EGRESOS CORRIENTES - SUELDOS Y SALARIOS PERIODO: ENERO A DICIEMBRE DE 1998 Expresado en dólares estadounidenses MES IMPORTE $ enero 20000 febrero 30000 marzo 20000 abril 20000 mayo 20000 junio 40000 julio 20000 agosto 20000 septiembre 20000 octubre 20000 noviembre 20000
  • 159. • Egresos por gastos de comercialización • Se estimó que los gastos de comercialización alcanzaran a un promedio de $ 46, por TM de producto, es decir de aceite refinado más harina de soya Sociedad Industrial EGRESO CORRIENTES - GASTOS DE COMERCIALIZACION PERIODO 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 1998 Expresado en dólares estadounidenses MES TM ACEITE REFINADO TM DE HARINA DE SOYA TOTAL PRODUCCION CON GTS. COMERCIALIZA EGRESOS POR GASTOS DE COMERCIALIZACION enero 774 3263 4037 185682 febrero 671 2828 3498 160925 marzo 516 2175 2691 123788 abril 361 1523 1884 86652 mayo 258 1088 1346 61894 junio 155 653 807 37136 julio 310 1305 1615 74273 agosto 516 2175 2691 123788 septiembre 619 2610 3229 148546 octubre 516 2175 2691 123788 noviembre 206 870 1076 49515 diciembre 258 1088 1346 61894
  • 160. • Egresos por impuestos a las transacciones • El impuesto a las transacciones no se compensa y debe ser pagado en efectivo, sobre el monto de ingresos del mes. • Anteriormente, se estimaron los ingresos totales resultantes de la venta del aceite refinado, harina de soya y borra. • Para determinar la cifra neta a pagar, corresponde aplicar el 3% sobre el total de los ingresos estimados en ese cuadro Sociedad Industrial EGRESOS CORRIENTES IMPUESTOS A LAS TRANSACCIONES ENERO A DICIEMBRE DE 1998 Expresado en dólares estadounidenses MES INGRESOS TOTALES $ IMPUESTOS A LAS TRANSACCIONE enero 459835 13795 febrero 626692 18801 marzo 732471 21974 abril 706168 21185 mayo 534693 16041 junio 368982 11069 julio 371760 11153 agosto 490698 14721 septiembre 639591 19188 octubre 697891 20937 noviembre 551750 16552
  • 161. • Egresos por pago de IVA impuestos al valor agregado (debito fiscal) • La sociedad industrial recibe factura por las compras de: hexano, soda caustica, ácido fosfórico, antioxidante, ácido cítrico, agua, gas natural, energía eléctrica, envases, mantenimiento y por los gastos de comercialización. Por tanto, el crédito fiscal es el 13% sobre la suma de los egresos. • Asimismo, el débito fiscal representa el 13% sobre el total de ingresos. • El IVA neto es la diferencia entre los dos conceptos anteriores. • Análisis: para determinar el IVA neto, es necesario calcular el crédito fiscal y restar el débito fiscal.
  • 162. Sociedad Industrial CALCULO DEL DEBITO FISCAL POR IVA ENERO A DICIEMBRE DE 1998 Expresado en dólares estadounidenses MES INGRESO TOTAL IVA SOBRE INGRESOS (CREDITO FISCAL) HEXANO, SODA CAUSTICA Y ACIDO FOSFORICO ANTIOXIDAN TE Y A CITRICO AGUA, GAS NATURAL Y ENERGIA ELECTRICA ENVASES MANTENIMIE NTO GASTOS DE COMERCIALIZACI ON IVA PAGADO IVA NETO A PAGAR (DEBITO FISCAL) enero 459835 59779 6442 6172 27085 5103 185682,2 29963 29816 febrero 626692 81470 9448 5349 5526 23473 4423 160925 27189 54281 marzo 732471 95221 10221 4115 4789 18057 3402 123788 21368 73853 abril 706168 91802 7816 2880 3684 12640 2382 86652 15087 76715 mayo 534693 69510 5669 2057 2579 9028 1701 61894 10781 58729 junio 368982 47968 3779 1234 1842 5417 1021 37136 6556 41412 julio 371760 48329 4209 2469 1105 10834 2041 74273 12341 35988 agosto 490698 63791 6356 4115 2211 18057 3402 123788 20531 43260 septiembre 639591 83147 8761 4938 3684 21668 4083 148546 24918 58229 octubre 697891 90726 9104 4115 4421 18057 3402 123788 21175 69551 noviembre 551750 71727 6356 1646 3684 7223 1361 49515 9072 62655 diciembre 479612 62350 4896 2057 1474 9028 1701 61894 10537 51813
  • 163. • Egresos por impuestos • El cuadro a preparar debe incluir los meses, el monto de impuestos a las transacciones y el IVA, y la suma de ambos Sociedad Industrial EGRESO CORRIENTES - IMPUESTOS ENERO A DICIEMBRE DE 1998 Expresado en dólares estadounidenses MES IMPUESTOS A LAS TRANSACCIONES IVA NETO A PAGAR TOTAL EGRESOS POR IMPUESTOS enero 13795 29816 43611 febrero 18801 54281 73082 marzo 21974 73853 95827 abril 21185 76715 97900 mayo 16041 58729 74770 junio 11069 41412 52481 julio 11153 35988 47141 agosto 14721 43260 57981 septiembre 19188 58229 77416 octubre 20937 69551 90487 noviembre 16552 62655 79208 diciembre 14388 51813 66201