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CONTABILIDAD BÁSICA
PARA LA EMPRESA
CONTENIDO
• Conceptos básicos de Contabilidad
• Elementos de los Estados Financieros
• Registros Contables
• Estados Financieros
Definición de Contabilidad
Contabilidad es la ciencia social que se encarga
de estudiar, medir y analizar las transacciones
que efectúan las empresas, a través del registro
y sistematización de la información expresada
en unidades monetarias, para la toma de
decisiones y control de las distintas partes
interesadas.
Objetivos de la Contabilidad
• Obtener información ordenada sobre el movimiento
económico y financiero de la empresa.
• Permite conocer la situación económica – financiera
“real” de una empresa.
• Permite a los Inversionistas o Directores tomar
decisiones.
• Medio para conocer y evaluar posibles riesgos de
inversión.
• Reflejar frente a terceros la estructura económica –
financiera.
Debitar, Cargar, Deudor
Débito
Acreditar, Abonar, Acreedor
Crédito
Sistema de Partida doble
• Es el método o sistema de registro de las
operaciones más usado en la contabilidad.
HABER
DEBE
Fundamentos de la Partida Doble
1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor.
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
3. Todo valor que entra debe ser equivalente al que sale.
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la
misma cuenta.
DETALLE DEBE HABER
Caja 100
Banco 100
ESTADOS FINANCIEROS
Son informes que utilizan las instituciones para reportar
la situación económica y financiera y los cambios que
experimenta la misma a una fecha o periodo
determinado.
Los principales componentes de los Estados Financieros son los
siguientes:
 Estado de situación patrimonial o Balance General.
 Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias.
 Estado de evolución de patrimonio neto
 Estado de flujo de efectivo (también denominado Estado de Origen
y Aplicación de Fondos)
Elementos de los estados Financieros
ESTADOS
FINANCIEROS
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
INGRESOS
GASTOS
División de las Cuentas
• Que es una Cuenta?
Es la estadística contable donde se agrupan y
registran las transacciones comerciales o
mercantiles similares.
Se dividen en:
 Cuentas de Balance.- Activo, Pasivo y Patrimonio
 Cuentas de Resultados.- Ganancias y Perdidas
Cuentas de Balance
Activo
Pasivo
Patrimonio
ACTIVO
Los activos son el
conjunto de bienes,
valores y derechos de
propiedad la empresa y
que están valuados en
términos monetarios.
ACTIVO
CORRIENTE
• Activo Disponible
Bancos, caja, caja chica, caja
moneda extranjera.
• Activo Exigible
Alquileres x cobrar, anticipos al
personal, cuentas x cobrar,
depósitos a plazo fijo,
documentos x cobrar, intereses x
cobrar, IVA Crédito fiscal.
• Activo Realizable
Invent. Final de Suministros,
Suministros de oficina, invent.
Final de Mercaderías.
NO CORRIENTE
• Activo Fijo
Edificios, enseres, equipo de
computación, herramientas,
maquinarias, muebles, terrenos,
vehículos.
• Otros Activos
Gastos de organización, seguros
pagados x anticipado, alquileres
pagados x adelantado, Inversión
en acciones de Comteco,
Inversión en Bonos.
PASIVO
• Son las obligaciones que
tiene la empresa para con
terceras personas a una
determinada fecha
expresados en términos
monetarios
PASIVO
CORRIENTE
• Pasivo Exigible
alquileres x pagar cuentas x
pagar comisiones x pagar
documentos x pagar
intereses x pagar a corto
plazo IT x pagar IUE x pagar
IVA debito fiscal prestamos
bancarios a corto plazo
sueldos x pagar pago de
sueldos
NO CORRIENTE
• Pasivo Diferido
alquileres percibidos x
adelantado, anticipo de clientes.
• Pasivo a largo plazo
prestamos bancarios a lp,
intereses x pagar a lp, previsión
para AFP´s
• Provisiones y Reservas
Previsión deudores incobrables
Depreciación Acumulada de …
PATRIMONIO
El capital representa la inversión realizada por el
propietario o inversionistas de la empresa,
también se lo denomina la deuda que tiene la
empresa para con los socios de la empresa.
• Capital Social.- Representa la inversión de capital de los socios
de la empresa al iniciar actividades.
• Reserva Legal.- Son reservas que se deben previsionar a fin de
gestión
• Utilidad Neta.- Es la utilidad que se tiene al finalizar la gestión.
BALANCE GENERAL
Patrimonio
Pasivo
Activo
Balance General
Estado financiero que nos
muestra la situación
económica y financiera de la
empresa a una determinada
fecha, cumpliendo la
ecuación contable:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Cuentas de Resultados
Ingresos
Egresos
EGRESOS
• Toda salida de dinero
que significa una
perdida para la
empresa.
INGRESOS
• Toda entrada que significa una Ganancia para
la empresa.
Estado de Resultados
ESTADO DE
RESULTADOS
Egreso
Ingreso
Nos muestra la utilidad
o pérdida, mediante la
relación ingresos
menos egresos.
Ingresos-Egresos=Utilidad
Egresos-Ingresos=Perdida
Los Libros Contables
• Se anotan los hechos económicos diarios.
• Un hecho económico se llama ASIENTO
Libro Diario
• Cuentas Especificas (T)
• Detalla el movimiento de cada cuenta.
Libro Mayor
• Refleja la situación del patrimonio
• Se realiza en fecha determinada
Libro de
Balances
ASIENTO CONTABLE
• Es la anotación y/o registro en el Libro Diario
de una operación mercantil la cual estará
respaldada por documentación
suplementaria, dejando bien establecido cual
es la Cuenta Deudora y cual es la Cuenta
Acreedora.
Registros Contables
Reglas de Contabilidad
DEBE
• Aumentos del Activo
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• Disminuciones de
Ingresos
• Disminuciones de
Pasivo
• Disminuciones de
Capital
HABER
• Disminuciones de
Activo
• Disminuciones de
Egresos
• Aumento de Ingresos
• Aumento de Pasivo
• Aumento de Capital
BALANCE DE APERTURA
• El Balance Inicial o de Apertura, es el
Documento que muestra los Bienes y Valores
invertidos inicialmente en la empresa,
incluyendo las obligaciones con que inicia sus
actividades.
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Contabilidad Básica

  • 2. CONTENIDO • Conceptos básicos de Contabilidad • Elementos de los Estados Financieros • Registros Contables • Estados Financieros
  • 3. Definición de Contabilidad Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar las transacciones que efectúan las empresas, a través del registro y sistematización de la información expresada en unidades monetarias, para la toma de decisiones y control de las distintas partes interesadas.
  • 4. Objetivos de la Contabilidad • Obtener información ordenada sobre el movimiento económico y financiero de la empresa. • Permite conocer la situación económica – financiera “real” de una empresa. • Permite a los Inversionistas o Directores tomar decisiones. • Medio para conocer y evaluar posibles riesgos de inversión. • Reflejar frente a terceros la estructura económica – financiera.
  • 5. Debitar, Cargar, Deudor Débito Acreditar, Abonar, Acreedor Crédito Sistema de Partida doble • Es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. HABER DEBE
  • 6. Fundamentos de la Partida Doble 1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. 2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. 3. Todo valor que entra debe ser equivalente al que sale. 4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. DETALLE DEBE HABER Caja 100 Banco 100
  • 7. ESTADOS FINANCIEROS Son informes que utilizan las instituciones para reportar la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Los principales componentes de los Estados Financieros son los siguientes:  Estado de situación patrimonial o Balance General.  Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias.  Estado de evolución de patrimonio neto  Estado de flujo de efectivo (también denominado Estado de Origen y Aplicación de Fondos)
  • 8. Elementos de los estados Financieros ESTADOS FINANCIEROS ACTIVO PASIVO PATRIMONIO INGRESOS GASTOS
  • 9. División de las Cuentas • Que es una Cuenta? Es la estadística contable donde se agrupan y registran las transacciones comerciales o mercantiles similares. Se dividen en:  Cuentas de Balance.- Activo, Pasivo y Patrimonio  Cuentas de Resultados.- Ganancias y Perdidas
  • 11. ACTIVO Los activos son el conjunto de bienes, valores y derechos de propiedad la empresa y que están valuados en términos monetarios.
  • 12. ACTIVO CORRIENTE • Activo Disponible Bancos, caja, caja chica, caja moneda extranjera. • Activo Exigible Alquileres x cobrar, anticipos al personal, cuentas x cobrar, depósitos a plazo fijo, documentos x cobrar, intereses x cobrar, IVA Crédito fiscal. • Activo Realizable Invent. Final de Suministros, Suministros de oficina, invent. Final de Mercaderías. NO CORRIENTE • Activo Fijo Edificios, enseres, equipo de computación, herramientas, maquinarias, muebles, terrenos, vehículos. • Otros Activos Gastos de organización, seguros pagados x anticipado, alquileres pagados x adelantado, Inversión en acciones de Comteco, Inversión en Bonos.
  • 13. PASIVO • Son las obligaciones que tiene la empresa para con terceras personas a una determinada fecha expresados en términos monetarios
  • 14. PASIVO CORRIENTE • Pasivo Exigible alquileres x pagar cuentas x pagar comisiones x pagar documentos x pagar intereses x pagar a corto plazo IT x pagar IUE x pagar IVA debito fiscal prestamos bancarios a corto plazo sueldos x pagar pago de sueldos NO CORRIENTE • Pasivo Diferido alquileres percibidos x adelantado, anticipo de clientes. • Pasivo a largo plazo prestamos bancarios a lp, intereses x pagar a lp, previsión para AFP´s • Provisiones y Reservas Previsión deudores incobrables Depreciación Acumulada de …
  • 15. PATRIMONIO El capital representa la inversión realizada por el propietario o inversionistas de la empresa, también se lo denomina la deuda que tiene la empresa para con los socios de la empresa. • Capital Social.- Representa la inversión de capital de los socios de la empresa al iniciar actividades. • Reserva Legal.- Son reservas que se deben previsionar a fin de gestión • Utilidad Neta.- Es la utilidad que se tiene al finalizar la gestión.
  • 16. BALANCE GENERAL Patrimonio Pasivo Activo Balance General Estado financiero que nos muestra la situación económica y financiera de la empresa a una determinada fecha, cumpliendo la ecuación contable: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
  • 18. EGRESOS • Toda salida de dinero que significa una perdida para la empresa.
  • 19. INGRESOS • Toda entrada que significa una Ganancia para la empresa.
  • 20. Estado de Resultados ESTADO DE RESULTADOS Egreso Ingreso Nos muestra la utilidad o pérdida, mediante la relación ingresos menos egresos. Ingresos-Egresos=Utilidad Egresos-Ingresos=Perdida
  • 21. Los Libros Contables • Se anotan los hechos económicos diarios. • Un hecho económico se llama ASIENTO Libro Diario • Cuentas Especificas (T) • Detalla el movimiento de cada cuenta. Libro Mayor • Refleja la situación del patrimonio • Se realiza en fecha determinada Libro de Balances
  • 22. ASIENTO CONTABLE • Es la anotación y/o registro en el Libro Diario de una operación mercantil la cual estará respaldada por documentación suplementaria, dejando bien establecido cual es la Cuenta Deudora y cual es la Cuenta Acreedora.
  • 24. Reglas de Contabilidad DEBE • Aumentos del Activo • Aumentos del Egreso • Disminuciones de Ingresos • Disminuciones de Pasivo • Disminuciones de Capital HABER • Disminuciones de Activo • Disminuciones de Egresos • Aumento de Ingresos • Aumento de Pasivo • Aumento de Capital
  • 25. BALANCE DE APERTURA • El Balance Inicial o de Apertura, es el Documento que muestra los Bienes y Valores invertidos inicialmente en la empresa, incluyendo las obligaciones con que inicia sus actividades.
  • 26. GRACIAS POR SU ATENCIÓN!