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1
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN CONTABLE
2
Objetivo general de la materia
• Desarrollar las siguientes capacidades:
– Para utilizar los sistemas de información
contable para conceptualizar las diversas
entidades económicas que operan en los
entornos comerciales nacionales e
internacionales.
– Para comprender los resultados de las
actividades económicas propias de las
diferentes entidades así como establecer
comparativos entre los mismos.
3
Objetivo general de la materia
(cont)
• Desarrollar las siguientes capacidades:
– Para identificar las fuentes y utilizaciones de
recursos financieros y su importancia para la
formulación de proyectos de inversión y su
posterior evaluación.
– Para utilizar la información financiera para
toma de decisiones de operación,
financiamiento e inversión.
– Para la generación de una visión general del
proceso del negocio con enfoque de
planeación financiera estratégica y de
medición de desempeño.
4
Temas:
• Sistemas de información contable y sus
diferentes usuarios.
• Tipos de entidades económicas.
• El sustento y principios básicos de la
información contable NIC, NIIF.
• La teoría de la partida doble.
• El Estado de situación Financiera:
– Normas de presentación
– Criterios de valuación
5
Temas:
• El Estado de Resultados :
– Normas de presentación
• El Flujo de Efectivo
• El Estado de Cambio Patrimonio Neto
• Notas a los estados financieros
• Análisis de Estados Financieros:
– Vertical y horizontal (identificación de áreas principales de
distribución de la inversión así como tendencias temporales
hacia el interior de la empresa)
– Razones Financieras (análisis interno así como comparaciones
con el sector industrial en el que se encuentra inmersa la
empresa.
6
Sistemas de información
contable y sus diferentes
usuarios
7
La información financiera:
Idioma de los negocios
• El objetivo de la contabilidad es generar y
comunicar información útil para la
oportuna toma de decisiones.
– Tanto de los acreedores y accionistas de un
negocio, así como de otros públicos
interesados en la situación financiera de una
organización.
• Es conveniente aclarar que en el caso de
organizaciones lucrativas uno de los principales
renglones a resaltar es el del “resultado
alcanzado”
8
La información financiera como
herramienta de competitividad
• En la actualidad, las empresas no pueden
competir si no cuentan con sistemas de
información eficientes, entre los que hay
que destacar el sistema de contabilidad
que se utilice.
• Sólo mediante la información
proporcionada por el sistema contable es
posible que se tomen decisiones
adecuadas.
9
La información financiera como
herramienta de competitividad
• Básicamente, las decisiones que se toman en
los negocios se refieren a cómo se obtienen y
como se utilizan los recursos.
– Para la obtención de estos últimos existen dos
fuentes principales:
• Los que provienen de la operación (decisiones de operación)
• Los aportados por los accionistas.
• No menos importantes se encuentran las
decisiones de:
– Financiamiento.
10
Tipos de decisiones
• Decisiones de operación:
– Provenientes de actividades tales como
producción y venta de bienes o servicios y
otras más propias del negocio.
• ¿cuál es el monto de ventas generadas?
• ¿cuál es el costo de la mercancía vendida?
• ¿cuál es el margen de utilidad?
• ¿cuál es el rendimiento del capital invertido por los
accionistas?
11
Tipos de decisiones
• Decisiones de financiamiento:
– Un negocio requiere de financiamiento para
comenzar y continuar de acuerdo con sus
planes:
• ¿cuál es la proporción de deuda con respecto al
capital aportado por los accionistas?
• ¿cuál opción de financiamiento es más
conveniente?
12
Tipos de decisiones
• Decisiones de inversión:
– Estas decisiones implican la adquisición de
nuevos bienes como: terrenos, maquinaria,
equipo de transporte, etc:
• ¿cuántos recursos se tienen invertidos en
maquinaria y equipo?
• ¿es conveniente comprar maquinaria adicional
para aumentar las ventas?
• ¿Qué alternativa de inversión es la que más
conviene al negocio?
13
Usuarios
– Inversionistas presentes (externos)
– Inversionistas potenciales
– Acreedores
– Proveedores y otros acreedores potenciales
– Clientes
– Empleados
– Órganos de revisión internos o externos
– Gobiernos
– Público en general
14
Definición de Contabilidad
• “La contabilidad es una técnica que se utiliza
para el registro de operaciones que afectan a
una entidad y que produce sistemática y
estructuradamente información financiera.
Las operaciones que afectan
económicamente a una entidad incluye las
transacciones, transformaciones internas y
otros eventos”.
15
Información Financiera
• “La información financiera que emana de la
contabilidad, es información cuantitativa, expresada
en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la
posición y desempeño financiero de una entidad, y
cuyo objetivo esencial es el de ser útil al usuario
general en la toma de sus decisiones económicas.
Su manifestación fundamental son los estados
financieros. Se enfoca esencialmente a proveer
información que permita evaluar el desenvolvimiento
de la entidad, así como en proporcionar elementos de
juicio para estimar el comportamiento futuro de los
flujos de efectivo, entre otros aspectos”.
16
Objetivo de la información
financiera
• La información financiera tiene como
“objetivo” generar y comunicar
información útil de tipo cuantitativo para la
oportuna toma de decisiones a los
diferentes usuarios externos de una
organización económica.
17
Marco conceptual de la
información financiera
• Tanto para el elaborador de la información
financiera como para el usuario de la misma, es
muy importante conocer los fundamentos
conceptuales de dicha información.
• De esta forma se podrá distinguir y conocer los
límites entre lo permitido y lo prohibido al
procesar dicha información
18
Componentes del marco
conceptual
• Las características básicas de la
información financiera.
• Los postulados básicos de la información
financiera.
• Los conceptos básicos de la información
financiera.
• Los estados financieros básicos.
19
Características básicas
• Oportunidad
• Confiabilidad
• Relevancia
• Comprensibilidad
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  • 2. 2 Objetivo general de la materia • Desarrollar las siguientes capacidades: – Para utilizar los sistemas de información contable para conceptualizar las diversas entidades económicas que operan en los entornos comerciales nacionales e internacionales. – Para comprender los resultados de las actividades económicas propias de las diferentes entidades así como establecer comparativos entre los mismos.
  • 3. 3 Objetivo general de la materia (cont) • Desarrollar las siguientes capacidades: – Para identificar las fuentes y utilizaciones de recursos financieros y su importancia para la formulación de proyectos de inversión y su posterior evaluación. – Para utilizar la información financiera para toma de decisiones de operación, financiamiento e inversión. – Para la generación de una visión general del proceso del negocio con enfoque de planeación financiera estratégica y de medición de desempeño.
  • 4. 4 Temas: • Sistemas de información contable y sus diferentes usuarios. • Tipos de entidades económicas. • El sustento y principios básicos de la información contable NIC, NIIF. • La teoría de la partida doble. • El Estado de situación Financiera: – Normas de presentación – Criterios de valuación
  • 5. 5 Temas: • El Estado de Resultados : – Normas de presentación • El Flujo de Efectivo • El Estado de Cambio Patrimonio Neto • Notas a los estados financieros • Análisis de Estados Financieros: – Vertical y horizontal (identificación de áreas principales de distribución de la inversión así como tendencias temporales hacia el interior de la empresa) – Razones Financieras (análisis interno así como comparaciones con el sector industrial en el que se encuentra inmersa la empresa.
  • 6. 6 Sistemas de información contable y sus diferentes usuarios
  • 7. 7 La información financiera: Idioma de los negocios • El objetivo de la contabilidad es generar y comunicar información útil para la oportuna toma de decisiones. – Tanto de los acreedores y accionistas de un negocio, así como de otros públicos interesados en la situación financiera de una organización. • Es conveniente aclarar que en el caso de organizaciones lucrativas uno de los principales renglones a resaltar es el del “resultado alcanzado”
  • 8. 8 La información financiera como herramienta de competitividad • En la actualidad, las empresas no pueden competir si no cuentan con sistemas de información eficientes, entre los que hay que destacar el sistema de contabilidad que se utilice. • Sólo mediante la información proporcionada por el sistema contable es posible que se tomen decisiones adecuadas.
  • 9. 9 La información financiera como herramienta de competitividad • Básicamente, las decisiones que se toman en los negocios se refieren a cómo se obtienen y como se utilizan los recursos. – Para la obtención de estos últimos existen dos fuentes principales: • Los que provienen de la operación (decisiones de operación) • Los aportados por los accionistas. • No menos importantes se encuentran las decisiones de: – Financiamiento.
  • 10. 10 Tipos de decisiones • Decisiones de operación: – Provenientes de actividades tales como producción y venta de bienes o servicios y otras más propias del negocio. • ¿cuál es el monto de ventas generadas? • ¿cuál es el costo de la mercancía vendida? • ¿cuál es el margen de utilidad? • ¿cuál es el rendimiento del capital invertido por los accionistas?
  • 11. 11 Tipos de decisiones • Decisiones de financiamiento: – Un negocio requiere de financiamiento para comenzar y continuar de acuerdo con sus planes: • ¿cuál es la proporción de deuda con respecto al capital aportado por los accionistas? • ¿cuál opción de financiamiento es más conveniente?
  • 12. 12 Tipos de decisiones • Decisiones de inversión: – Estas decisiones implican la adquisición de nuevos bienes como: terrenos, maquinaria, equipo de transporte, etc: • ¿cuántos recursos se tienen invertidos en maquinaria y equipo? • ¿es conveniente comprar maquinaria adicional para aumentar las ventas? • ¿Qué alternativa de inversión es la que más conviene al negocio?
  • 13. 13 Usuarios – Inversionistas presentes (externos) – Inversionistas potenciales – Acreedores – Proveedores y otros acreedores potenciales – Clientes – Empleados – Órganos de revisión internos o externos – Gobiernos – Público en general
  • 14. 14 Definición de Contabilidad • “La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de operaciones que afectan a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluye las transacciones, transformaciones internas y otros eventos”.
  • 15. 15 Información Financiera • “La información financiera que emana de la contabilidad, es información cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad, y cuyo objetivo esencial es el de ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones económicas. Su manifestación fundamental son los estados financieros. Se enfoca esencialmente a proveer información que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad, así como en proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo, entre otros aspectos”.
  • 16. 16 Objetivo de la información financiera • La información financiera tiene como “objetivo” generar y comunicar información útil de tipo cuantitativo para la oportuna toma de decisiones a los diferentes usuarios externos de una organización económica.
  • 17. 17 Marco conceptual de la información financiera • Tanto para el elaborador de la información financiera como para el usuario de la misma, es muy importante conocer los fundamentos conceptuales de dicha información. • De esta forma se podrá distinguir y conocer los límites entre lo permitido y lo prohibido al procesar dicha información
  • 18. 18 Componentes del marco conceptual • Las características básicas de la información financiera. • Los postulados básicos de la información financiera. • Los conceptos básicos de la información financiera. • Los estados financieros básicos.
  • 19. 19 Características básicas • Oportunidad • Confiabilidad • Relevancia • Comprensibilidad • Comparabilidad