Flujo de Efectivo no es nada más que la diferencia entre el dinero que entra y el dinero que sale mes a mes de tu negocio. En ésta presentación, el Maestro Fabian Torres ofrece valiosos consejos para administrar mejor los costos y el flujo de efectivo en un negocio.
2. ¿Qué es Flujo de Efectivo? Y ¿Por qué
es importante?
En términos de Contabilidad Flujo de Efectivo es la diferencia
entre la cantidad de dinero que hay disponible a principio
de un periodo (saldo inicial) y la cantidad de dinero que hay
disponible a final de un periodo (saldo final).
Flujo de Efectivo aumenta cuando vendes productos ó
servicios, vendes algún activo, subes tu precios, bajas tus
costos, cobras más rápido, pagas más lento o pides dinero
prestado.
3. Hablando de Flujo de Efectivo
¿Cuál es el principal error que comenten
los nuevos negocios?
No darle la importancia que merece su
contabilidad y a la proyección de su flujo
de efectivo
4. Algunas Sugerencias
Es esencial usar un Sistema de Contabilidad (QuickBooks, Quicken o
inclusive Excel)
Manejar efectivamente tus Cuentas por Cobrar (tus clientes)
Mandar cobros inmediatamente
Contactar a clientes que te deben
Ofrecer descuentos por pronto pago (1%-5%)
Pedir adelantos (20%-50%)
Incrementar opciones de pago
Sé claro con la política de crédito que incluya una aplicación y un contrato
De ser necesario, vender Cuentas por Cobrar a compañías dedicadas al
Factoraje
5. Más Sugerencias
Negocia términos más favorables con tus proveedores
Pregunta por descuentos por pronto pago
Liquida cuentas por pagar hasta o cerca de su vencimiento
Si no hay ningún incentivo no hay necesidad de pagar antes de su vencimiento
Establecer una línea de crédito con tu banco
Usar crédito efectivamente es una de las claves de manejar tu flujo de efectivo
Utiliza la tecnología a tu favor
Incrementa tus opciones de pago aceptando tarjetas de débito y crédito
utilizando herramientas como Square y PayPal Here
6. Últimas Sugerencias
Es esencial siempre mantener entre 20%-30% de tus gastos mensuales
Ésta cuenta jamás se debe tocar a menos que aparezca una oportunidad que
mejore el flujo de tu negocio.
Proyectar que dinero saldrá y que dinero entrará mes-a-mes te ayudará a
poder tomar mejores decisions
No tiene que ser en un paquete contable, pero es importante saber cuanto es lo
con lo que debe contar
Siempre buscar formas alternas de generar ingresos
En Estados del Norte de US jardineros trabajan limpiando nieve durante los
meses de invierno
Comunicación
Flujo de Efectivo no es nada mas que la diferencia entre el dinero que entra y el dinero que sale mes a mes de tu negocio."Cash is King" No importa cuanto dinero vaya a entrar en el futuro si no habra dinero para llegar a ese punto. Empleados no pueden esperar a que los clientes paguen para recibir su sueldo. A tu arrendador no le importa que tus inversionistas te fondearan en unos meses
Si no conoces tus costos y gastos como sabrás donde esta tu negocio. Es necesario saber a donde esta llendo cada centavo y para eso son estos sistemas contables. Los paquetes no son caros. Si no envias tus cobros inmediatamente estas mandándole un mensaje a tu cliente que su pronto pago no es tan importante para ti.Muchos clientes simplemente se les olvida que deben y un simple recordatorio por teléfono, email o correo les recordara.Si eres un negocio que esta empezando a operar, es crucial pedir adelantos.Aceptar tarjetas de crédito y debito (hablaremos un poco mas tarde de esto)Muchas personas subestiman el poder que tiene un contrato aquí. La seriedad de un contrato es un fuerte aliado. Y recuerda que no debes darle crédito a tus clientes, no es obligatorio.Ni estas en una gran necesidad de capital existe la posibilidad de vender tu cuentas por cobrar, no es algo recomendable pero te puede sacar de un apuro.
El poder de los incentivos aparece una vez mas. Si no preguntas como sabrás si a tu proveedor le urge el dinero para mejorar su flujo de efectivoNo hay necesidad de pagar una cuenta un mes antes de que se venza. Esto es la esencia de manejar tu flujo de efectivo.Una estrategia común es comprar un producto a tu proveedor, el te da 30 días para pagar, le pagas con tu línea de crédito lo cual te da otros 30 días para pagar. Para usar estas dos herramientas solo necesitas un iPhone o Android para cobrar en tu teléfono. Cobran 2.75% y 2.7% de cada transacción lo que las hace algo costosas, hay otras alternativas mas económicas pero estas dos son las mas practicas.
Se realista o inclusive pesimista cuando haces tu estimación. Típicamente dueños son demasiado optimistas a la hora de hacer sus proyecciones porque piensan que todo saldrá bajo el plan. A la hora de hacer proyecciones sugiero ser pesimistas y planear que contarán con menos dinero del necesario y así poder formular un plan de acción que incluye tomar decisiones. De lo contrario al ser demasiado optimista, algo inesperado sucede y no hay un plan de acción para buscar una solución. Nunca subestimes el poder de la comunicación. Tus clientes y tus proveedores ellos en algún momento empezaron su negocio y pasaron por la misma curva de aprendizaje que tu y al comunicarte con ellos puedes lograr mucho.