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Trabajo en equipo: cómo convertirse en
    elemento valioso de un equipo




    Fuente: YouTube

                      Dra. María G. Rosa-Rosario
Objetivos
• Definir que es trabajo en equipo.
• Entender el concepto de formación de equipo.
• Indicar los tipos actuales de equipos y las etapas
  de su desarrollo.
• Mencionar los elementos necesarios para crear
  un equipo eficiente.
• Explicar las ventajas y desventajas de trabajo en
  equipo y la manera de ser un buen miembro.
• Explicar el conflicto del equipo y cómo puede
  resolverse.
El vuelo de los Gansos trabajo en equipo




Fuente: YouTube
¿Que es un equipo?
• Dalton, Hoyle & Watts (2007), describen el
  trabajo en equipo de la siguiente forma:
  – Cuando un grupo identificable busca una meta
    común y sus miembros se necesitan unos a otros
    para cumplirla.
• Además, definen trabajo equipo como:
  – El que se realiza con el esfuerzo conjunto de varias
    disciplinas para conseguir una meta común con la
    máxima eficiencia.
¿Qué es formación de equipos?
      • Cuestiones útiles para la formación de equipos
• ¿Quiénes son los miembros del equipo, sus líderes y
  sus miembros de enlace?
• ¿Cuál es la razón de ser de este equipo?, ¿Cuáles son
  la noción y fines comunes y los objetivos
  establecidos?
• ¿Cuáles son las normas que regirán el trabajo
  conjunto del equipo?
• ¿Qué resultados se esperan de este equipo?, ¿Qué se
  espera que consiga el equipo y para cuándo?, ¿A
  quién deben entregar los resultados?
• ¿Cuál es su estrategia acordada?
Continuación: ¿Qué es formación de
                     equipos?
    • ¿Qué pasos debe seguir este equipo?
    • ¿Cuáles son los papeles del equipo y quién los desempeñará?
    • ¿Quién es el responsable de esos papeles?
    • ¿Cuáles son las normas y metodologías acerca de…?
       – toma de decisiones
       – proceso de solución de problemas
       – resolución de conflictos
       – comunicación, colaboración y responsabilidad
       – gestión de tareas
       – reuniones
       – recompensas
    • ¿Qué recursos hay disponibles para respaldar el trabajo en equipo?
    • ¿Quién dará apoyo al equipo si se necesita?

Fuentes: http://www.who.int/cancer/modules/Team%20Building%20Spanish.pdf
¿Cómo ha evolucionado el concepto
            de equipo?
Esto ha ocurrido desde que la gente comenzó a efectuar tareas
complejas.

 • Tipos de equipo de:
     – proyecto
         • Se constituyen para realizar un proyecto en
           particular.
         • Una vez finalizada su misión se disuelve y sus
           integrantes son asignados a otros equipos.
Continuación: ¿Cómo ha
 evolucionado el concepto de equipo?

• Continuación: Tipos de equipo de:
  – autodirigidos
      • Se manejan en forma autónoma, pueden tener o no un
        líder.
      • Son una forma sofisticada de participación de los
        empleados, basados en la filosofía del “empowerment”,
        que busca trasladar las decisiones al más bajo nivel
        posible de la organización, con el propósito de que el
        personal operativo tome las decisiones que son
        relevantes para su propio trabajo.
   Fuente: http://www.grupokaizen.com/mck/Equipos_Autodirigidos.pdf
Continuación: ¿Cómo ha
 evolucionado el concepto de equipo?
• Continuación: Tipos de equipo de:
   – mejoramiento continuo
        • Sus esfuerzos se centran en perfeccionar los procesos de manera
          continuo.
        • Se les conoce con el nombre de círculos de calidad o equipos
          Kaizen.
            – El término Kaizen es relativamente nuevo.
            – De acuerdo a su creador, Masaaki Imai, proviene de dos
               ideogramas japoneses: “Kai” que significa cambio y “Zen” que
               quiere decir para mejorar.
            – Así, podemos decir que “Kaizen” es “cambio para mejorar” o
               “mejoramiento continuo”, como comúnmente se le conoce.

Fuente: http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/64/kaizen.htm
Continuación: ¿Cómo ha
 evolucionado el concepto de equipo?

• Continuación: Tipos de equipo de:
  – funcionales de trabajo
     • Empleados dedicados a un área particular, que
       colaboran para atender varios grupos.
        – Ejemplo: contabilidad, recursos humanos
     • Fuerzas especiales designadas para integrar esfuerzos y
       ejecutar una tarea extraordinaria.
     Fuente:
       http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/full
       docs/rrhh/tequch.pdf
Continuación: ¿Cómo ha
 evolucionado el concepto de equipo?

• Continuación: Tipos de equipo de:
  – transfuncional
     • Lo componen individuos provenientes de dos o más
       áreas.
Etapas de desarrollo de los equipos
• De acuerdo a los autores un equipo alcanza la madurez cuando
  sus integrantes se ayudan entre sí y atacan los problemas que les
  impiden trabajar.
• Cuatro etapas del desarrollo:
   – Formación
       • Los miembros comienzan a determinar las metas del equipo y cómo
         se ajustan su estructura.
   – Generación de conflictos/Crisis
       • Los miembros tienen conflictos y desacuerdos constructivos.
   – Adaptarse a las normas
       • Los miembros cumplen con sus obligaciones y tratan de cumplir las
         metas.
   – Desempeño
       • Se ayudan entre sí para terminar las actividades y tareas a fin de
         alcanzar las metas del equipo.
¿Cómo se forma una equipo eficiente?

• Cuando la gente coopera se consiguen resultados
  extraordinarios.
• Se requieren varios elementos para garantizar el tipo
  de sinergía que puede generar un equipo
  competente.
• En los equipos eficientes se elige al líder por
  consenso, casi siempre atendiendo a sus cualidades.


 Los estudiantes trabajarán con: las responsabilidades de un líder de equipo y
 los elementos necesarios para formar un equipo eficiente, pág. 211
Como identificar a los miembros
      productivos de un equipo
• Se seleccionan los miembros más competentes.
• Características de un buen miembro del equipo.
   – Reúne los siguientes rasgos:
      • Piensa en función de “nosotros/nos/nuestro” y no en función de
        “yo/me/mío”.
      • Es flexible.
      • Está dispuesto a compartir información, ideas y reconocimiento.
      • Se lleva bien con los demás.
      • Muestra interés y entusiasmo.
      • Se mantiene fiel al propósito del equipo y sus integrantes.
Importancia de la comunicación, de las
    redes y de las relaciones humanas
• Luego que los miembros del equipo conocen
  su papel y su misión, cobra importancia la
  comunicación como las redes y otras técnicas
  de relaciones humanas.
• La comunicación abierta es uno de los
  elementos de la operación de un equipo.
• Con la utilización de estos medios mejoran la
  creatividad, la camaradería y la productividad
  del grupo.
Continuación: Importancia de la comunicación, de las
          redes y de las relaciones humanas

• Equipos virtuales
  – Están orientados a tareas o a proyectos.
  – Se reúnen sin que todos los integrantes estén en
    el mismo sitio ni a la misma hora.
  – Lo hacen a través de:
     • Videoconferencias
     • conferencias telefónicas
     • Groupware
        – Programa que integra el trabajo en un proyecto único por
          varios usuarios al mismo tiempo en estaciones de trabajo
          separadas.
Cómo ser un buen miembro del equipo
• Los autores nos ofrecen varias
  recomendaciones:
  – Conozca su papel y las metas del equipo.
     • Reconozca sus cualidades y deficiencias, así como lo que
       puede aportar.
  – Sea un miembro siempre dispuesto.
  – Coopere con otros miembros del equipo.
  – Para apoyar a otros miembros del equipo aliéntelos
    y ayúdelos cuando lo necesiten para realizar sus
    tareas.
  – Comparta el elogio.
  – Cuando surjan conflictos, procure convertirlos en
    una experiencia positiva.
¿Son idóneos/eficaces los equipos en
            cualquier situación?
• De acuerdo a Dalton, Hoyle & Watts (2007):
  – No todas las organizaciones se prestan al trabajo
    en equipo.
  – El concepto de equipo no será exitoso, si los
    gerentes no dan todo su apoyo y si no tienen una
    idea clara de la misión y de los valores en que se
    basan.
  – Es necesario convencer a los interesados de que, si
    quieren tener éxito, han de comprometerse a
    ayudar a los demás y de que todos los miembros
    serán responsables del resultado.
Continuación: ¿Son idóneos/eficaces los
         equipos en cualquier situación?

• En las situaciones donde se aplican los
  conceptos de equipo los beneficios justifican
  el esfuerzo de implementarse y adaptase.




Los estudiantes trabajarán con: las con las características de un equipo de
alto desempeño, pág. 219.
¿Perjudica el conflicto a los equipos?
• Conflicto
  – Es la discrepancia entre individuos o grupos
    respecto a las metas.
  – Los cambios son factores que crean áreas fértiles.
  – Es algo que no se puede evitar y es parte integral
    del proceso.
  – El conflicto excesivo distorsiona las cosas o puede
    ser destructivo.
  – Un conflicto ligero suele producir apatía/descuido
    o estancamiento.
Continuación: ¿Perjudica el conflicto a
            los equipos?
• Competencia
  – Lucha sana por alcanzar metas sin intromisión.
  – Tiene un alto potencial de estimular ideas útiles y
    creadoras.
  – La competencia exagerada generalmente limita la
    creatividad.
¿A qué se debe el conflicto?

• Causas del conflicto
  – Incompatibilidad.
  – Dependencia respecto a la organización.
  – Ambigüedad de los papeles.
  – Disputas entre trabajadores y gerencia.
  – Papeles indefinidos.
¿Cómo resolver los conflictos?

• El conflicto surge cuando dos o más valores,
  perspectivas u opiniones son contradictorias
  por naturaleza o no pueden ser reconciliados.
• El seguimiento de objetivos incompatibles por
  diferentes personas o grupos.
El conflicto incluye
• Aquel que existe dentro de nosotros o nosotras cuando no
  vivimos de acuerdo a nuestros valores;
• Cuando nuestros valores y perspectivas son amenazados;
• Procesos de cambio social violentos o no-violentos;
• Relaciones interpersonales;
• Posiciones diferentes en grupos que tratan de trabajar juntos;
• Inhabilidad de llegar a un entendido entre dos partes que
  están debatiendo un asunto;
• Grupos que tratan de imponer su criterio sobre otro u otros.
Las razones principales del conflicto
•   Comunicación pobre.
•   La búsqueda de poder.
•   Disatisfacción con los estilos.
•   Liderato débil.
•   Falta de apertura.
•   Cambios en la estructura organizacional.
•   Desconfianza entre la gente.
Técnicas con que se resuelve el
                 conflicto

•   Evitación
•   Suavización
•   Transigir
•   Imposición
•   Confrontación
Conclusión
Trabajo en equipo




Fuente: YouTube
Referencias
• http://www.who.int/cancer/modules/Team%2
  0Building%20Spanish.pdf
• http://www.receduc.com/ministerio/conflictr
  esolution.html

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Trabajo en equipo

  • 1. Trabajo en equipo: cómo convertirse en elemento valioso de un equipo Fuente: YouTube Dra. María G. Rosa-Rosario
  • 2. Objetivos • Definir que es trabajo en equipo. • Entender el concepto de formación de equipo. • Indicar los tipos actuales de equipos y las etapas de su desarrollo. • Mencionar los elementos necesarios para crear un equipo eficiente. • Explicar las ventajas y desventajas de trabajo en equipo y la manera de ser un buen miembro. • Explicar el conflicto del equipo y cómo puede resolverse.
  • 3. El vuelo de los Gansos trabajo en equipo Fuente: YouTube
  • 4. ¿Que es un equipo? • Dalton, Hoyle & Watts (2007), describen el trabajo en equipo de la siguiente forma: – Cuando un grupo identificable busca una meta común y sus miembros se necesitan unos a otros para cumplirla. • Además, definen trabajo equipo como: – El que se realiza con el esfuerzo conjunto de varias disciplinas para conseguir una meta común con la máxima eficiencia.
  • 5. ¿Qué es formación de equipos? • Cuestiones útiles para la formación de equipos • ¿Quiénes son los miembros del equipo, sus líderes y sus miembros de enlace? • ¿Cuál es la razón de ser de este equipo?, ¿Cuáles son la noción y fines comunes y los objetivos establecidos? • ¿Cuáles son las normas que regirán el trabajo conjunto del equipo? • ¿Qué resultados se esperan de este equipo?, ¿Qué se espera que consiga el equipo y para cuándo?, ¿A quién deben entregar los resultados? • ¿Cuál es su estrategia acordada?
  • 6. Continuación: ¿Qué es formación de equipos? • ¿Qué pasos debe seguir este equipo? • ¿Cuáles son los papeles del equipo y quién los desempeñará? • ¿Quién es el responsable de esos papeles? • ¿Cuáles son las normas y metodologías acerca de…? – toma de decisiones – proceso de solución de problemas – resolución de conflictos – comunicación, colaboración y responsabilidad – gestión de tareas – reuniones – recompensas • ¿Qué recursos hay disponibles para respaldar el trabajo en equipo? • ¿Quién dará apoyo al equipo si se necesita? Fuentes: http://www.who.int/cancer/modules/Team%20Building%20Spanish.pdf
  • 7. ¿Cómo ha evolucionado el concepto de equipo? Esto ha ocurrido desde que la gente comenzó a efectuar tareas complejas. • Tipos de equipo de: – proyecto • Se constituyen para realizar un proyecto en particular. • Una vez finalizada su misión se disuelve y sus integrantes son asignados a otros equipos.
  • 8. Continuación: ¿Cómo ha evolucionado el concepto de equipo? • Continuación: Tipos de equipo de: – autodirigidos • Se manejan en forma autónoma, pueden tener o no un líder. • Son una forma sofisticada de participación de los empleados, basados en la filosofía del “empowerment”, que busca trasladar las decisiones al más bajo nivel posible de la organización, con el propósito de que el personal operativo tome las decisiones que son relevantes para su propio trabajo. Fuente: http://www.grupokaizen.com/mck/Equipos_Autodirigidos.pdf
  • 9. Continuación: ¿Cómo ha evolucionado el concepto de equipo? • Continuación: Tipos de equipo de: – mejoramiento continuo • Sus esfuerzos se centran en perfeccionar los procesos de manera continuo. • Se les conoce con el nombre de círculos de calidad o equipos Kaizen. – El término Kaizen es relativamente nuevo. – De acuerdo a su creador, Masaaki Imai, proviene de dos ideogramas japoneses: “Kai” que significa cambio y “Zen” que quiere decir para mejorar. – Así, podemos decir que “Kaizen” es “cambio para mejorar” o “mejoramiento continuo”, como comúnmente se le conoce. Fuente: http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/64/kaizen.htm
  • 10. Continuación: ¿Cómo ha evolucionado el concepto de equipo? • Continuación: Tipos de equipo de: – funcionales de trabajo • Empleados dedicados a un área particular, que colaboran para atender varios grupos. – Ejemplo: contabilidad, recursos humanos • Fuerzas especiales designadas para integrar esfuerzos y ejecutar una tarea extraordinaria. Fuente: http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/full docs/rrhh/tequch.pdf
  • 11. Continuación: ¿Cómo ha evolucionado el concepto de equipo? • Continuación: Tipos de equipo de: – transfuncional • Lo componen individuos provenientes de dos o más áreas.
  • 12. Etapas de desarrollo de los equipos • De acuerdo a los autores un equipo alcanza la madurez cuando sus integrantes se ayudan entre sí y atacan los problemas que les impiden trabajar. • Cuatro etapas del desarrollo: – Formación • Los miembros comienzan a determinar las metas del equipo y cómo se ajustan su estructura. – Generación de conflictos/Crisis • Los miembros tienen conflictos y desacuerdos constructivos. – Adaptarse a las normas • Los miembros cumplen con sus obligaciones y tratan de cumplir las metas. – Desempeño • Se ayudan entre sí para terminar las actividades y tareas a fin de alcanzar las metas del equipo.
  • 13. ¿Cómo se forma una equipo eficiente? • Cuando la gente coopera se consiguen resultados extraordinarios. • Se requieren varios elementos para garantizar el tipo de sinergía que puede generar un equipo competente. • En los equipos eficientes se elige al líder por consenso, casi siempre atendiendo a sus cualidades. Los estudiantes trabajarán con: las responsabilidades de un líder de equipo y los elementos necesarios para formar un equipo eficiente, pág. 211
  • 14. Como identificar a los miembros productivos de un equipo • Se seleccionan los miembros más competentes. • Características de un buen miembro del equipo. – Reúne los siguientes rasgos: • Piensa en función de “nosotros/nos/nuestro” y no en función de “yo/me/mío”. • Es flexible. • Está dispuesto a compartir información, ideas y reconocimiento. • Se lleva bien con los demás. • Muestra interés y entusiasmo. • Se mantiene fiel al propósito del equipo y sus integrantes.
  • 15. Importancia de la comunicación, de las redes y de las relaciones humanas • Luego que los miembros del equipo conocen su papel y su misión, cobra importancia la comunicación como las redes y otras técnicas de relaciones humanas. • La comunicación abierta es uno de los elementos de la operación de un equipo. • Con la utilización de estos medios mejoran la creatividad, la camaradería y la productividad del grupo.
  • 16. Continuación: Importancia de la comunicación, de las redes y de las relaciones humanas • Equipos virtuales – Están orientados a tareas o a proyectos. – Se reúnen sin que todos los integrantes estén en el mismo sitio ni a la misma hora. – Lo hacen a través de: • Videoconferencias • conferencias telefónicas • Groupware – Programa que integra el trabajo en un proyecto único por varios usuarios al mismo tiempo en estaciones de trabajo separadas.
  • 17. Cómo ser un buen miembro del equipo • Los autores nos ofrecen varias recomendaciones: – Conozca su papel y las metas del equipo. • Reconozca sus cualidades y deficiencias, así como lo que puede aportar. – Sea un miembro siempre dispuesto. – Coopere con otros miembros del equipo. – Para apoyar a otros miembros del equipo aliéntelos y ayúdelos cuando lo necesiten para realizar sus tareas. – Comparta el elogio. – Cuando surjan conflictos, procure convertirlos en una experiencia positiva.
  • 18. ¿Son idóneos/eficaces los equipos en cualquier situación? • De acuerdo a Dalton, Hoyle & Watts (2007): – No todas las organizaciones se prestan al trabajo en equipo. – El concepto de equipo no será exitoso, si los gerentes no dan todo su apoyo y si no tienen una idea clara de la misión y de los valores en que se basan. – Es necesario convencer a los interesados de que, si quieren tener éxito, han de comprometerse a ayudar a los demás y de que todos los miembros serán responsables del resultado.
  • 19. Continuación: ¿Son idóneos/eficaces los equipos en cualquier situación? • En las situaciones donde se aplican los conceptos de equipo los beneficios justifican el esfuerzo de implementarse y adaptase. Los estudiantes trabajarán con: las con las características de un equipo de alto desempeño, pág. 219.
  • 20. ¿Perjudica el conflicto a los equipos? • Conflicto – Es la discrepancia entre individuos o grupos respecto a las metas. – Los cambios son factores que crean áreas fértiles. – Es algo que no se puede evitar y es parte integral del proceso. – El conflicto excesivo distorsiona las cosas o puede ser destructivo. – Un conflicto ligero suele producir apatía/descuido o estancamiento.
  • 21. Continuación: ¿Perjudica el conflicto a los equipos? • Competencia – Lucha sana por alcanzar metas sin intromisión. – Tiene un alto potencial de estimular ideas útiles y creadoras. – La competencia exagerada generalmente limita la creatividad.
  • 22. ¿A qué se debe el conflicto? • Causas del conflicto – Incompatibilidad. – Dependencia respecto a la organización. – Ambigüedad de los papeles. – Disputas entre trabajadores y gerencia. – Papeles indefinidos.
  • 23. ¿Cómo resolver los conflictos? • El conflicto surge cuando dos o más valores, perspectivas u opiniones son contradictorias por naturaleza o no pueden ser reconciliados. • El seguimiento de objetivos incompatibles por diferentes personas o grupos.
  • 24. El conflicto incluye • Aquel que existe dentro de nosotros o nosotras cuando no vivimos de acuerdo a nuestros valores; • Cuando nuestros valores y perspectivas son amenazados; • Procesos de cambio social violentos o no-violentos; • Relaciones interpersonales; • Posiciones diferentes en grupos que tratan de trabajar juntos; • Inhabilidad de llegar a un entendido entre dos partes que están debatiendo un asunto; • Grupos que tratan de imponer su criterio sobre otro u otros.
  • 25. Las razones principales del conflicto • Comunicación pobre. • La búsqueda de poder. • Disatisfacción con los estilos. • Liderato débil. • Falta de apertura. • Cambios en la estructura organizacional. • Desconfianza entre la gente.
  • 26. Técnicas con que se resuelve el conflicto • Evitación • Suavización • Transigir • Imposición • Confrontación
  • 28. Referencias • http://www.who.int/cancer/modules/Team%2 0Building%20Spanish.pdf • http://www.receduc.com/ministerio/conflictr esolution.html