Indización y clasificación: Un problema conceptual y terminológico.

1. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Programa Ciencia de la Informació n, la
Documentació n, Bibliotecología y Archivística
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
LENGUAJES, ANÁLISIS Y RECUPERACIÓN DE LA
INFORMACIÓN

2. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Grupo 5
Annie Rodríguez Ló pez
John Fredy Cañ ó n
Iboon Andrea Linarez
Oscar Javier Rodríguez Bonilla
Indizació n y clasificació n: Un problema conceptual y
terminoló gico.

3. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
La indización y la clasificación son conceptos relacionados entre sí y son
además actividades complementarias entre ellas, una clasificación temática
implica una sistematización conceptual del conocimiento de una
especialidad y un tesauro documental es una clasificación temática.
Estas dos técnicas Clasificación (CDU) e Indización (descriptores de
encabezamiento de materia), se usan para conseguir la colección o texto
de manera autónoma, localizando los documentos, realizando un análisis
de los contenidos documentales donde se reflejaran las características que
se requieren según sitio, usuario , medio y soportes que se dispongan.
INDIZACIÓN Y CLASIFICACIÓN

4. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Es el proceso de identificación y asignación de códigos, descriptores o
encabezamientos de materia relativos a un documento, de modo que su
contenido sea conocido y el índice creado pueda ayudar a recuperar
elementos de información.
Se puede considerar por tanto, la indización como un proceso de
descripción más exhaustivo y pro fundo que el proceso de clasificación.
En la acción de indizar por temas se distingue la indización humana y la
automática, la primera trabaja en base a los conceptos tratados en un
documento y la segunda en base a los términos que aparecen
mencionados.
INDIZACIÓN

5. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
El uso del término indización en el propio campo bibliotecológico exhibe
otro uso que agrega un elemento de discusión, ya que en inglés para
designar los lenguajes documentales se usa el término «indexing
language» y se traduce al español como «lenguaje de indización» en forma
literal.
La indización en todos los casos vistos es un proceso de ordenación
insertado para la búsqueda y recuperación de información en los sistemas.
INDIZACIÓN

6. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Primera acepción de clasificar que incluye el diccionario de Martínez De
Sousa es la acción y efecto de clasificar .
En la literatura bibliotecológica la clasificación está ligada a la descripción
de contenido como forma de agrupación del conocimiento de acuerdo a la
temática implícita en cada uno de los documentos que integran un sistema
de información.
Los esquemas de clasificación bibliográficos para el ordenamiento
documental en la estantería brindan servicios que coinciden con la
indización temática que se pretende realizar con los lenguajes controlados
basados en un esquema clasificatorio.
CLASIFICACIÓN

7. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Clasificar, en términos generales, es el acto de organizar el universo del
conocimiento en algún orden sistemático. Es una actividad fundamental de
la mente humana. El acto de clasificar consiste en el proceso dicotómico
de distinguir cosas que poseen cierta característica de aquellas que no la
poseen y agrupar en una clase las cosas que poseen la propiedad o
característica en común.
Clasificaciones jerárquicas: Cada clase o subcategoría se divide en otras
menores. Cada documento irá en un lugar.
Clasificaciones facetadas: Crean una lista de elementos para cada
característica o división (faceta). Combinan facetas para crear la
clasificación.
CLASIFICACIÓN

8. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
La confusión terminológica que existe en torno a las operaciones de indizar y
clasificar, a la falta de distinción de las etapas de la indización. El análisis de
contenido que es previo a la indización implica que un documento es colocado
en una clase conceptual y conlleva la preparación de una representación del
contenido temático de un documento.
La clasificación bibliográfica mediante el recorrido por la estantería se accede al
tema, en la indización temática ahora también se accede a los documentos
digitales que los contienen de forma bastante inmediata y cada vez es mayor la
rapidez de obtención de cualquier documento en cualquier parte del mundo.
Los tesauros incluyan códigos numéricos o alfa-numéricos para representar las
clases principales, los esquemas de clasificación bibliográfica mantienen índices
con los temas representados en los esquemas.
DIFERENCIAS INDIZACIÓN Y CLASIFICACIÓN

9. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Tesauro, en su origen thesaurus o thesauros, era el nombre dado en las
casas de época griega a la cámara donde se guardaba el tesoro.
Para recoger las principales definiciones nos basaremos en Currás (1991).
Howerton, una de las personas a las que se atribuye la primera utilización
del término tesauro, en los años 50, lo define así: “Una lista autorizada, que
puede conducir al usuario de un concepto a otro, por medio de relaciones
heurísticas o intuitivas. La lista se puede usar manual o mecánicamente,
para asignar encabezamientos de indizador”.
Helen Brown, en 1957, manifestó en la Dorking Conference on
Classification: “El problema de la recuperación de información es
transformar conceptos y sus relaciones, como se expresan en el lenguaje
de los documentos, en un lenguaje más regularizado, con los sinónimos
controlados y sus estructuras sintácticas simplificadas”.
TESAURO

10. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
En cuanto a la primera vez que el término tesauro fue utilizado como un
tipo de instrumento lingüístico para la indización de los documentos.
La voz de tesauro se usa para designar el instrumento de indización en el
ámbito de la Bibliotecología y la Documentación.
En el tesauro documental como clasificación temática para concentrar los
documentos que contengan una misma temática se construyen
agrupaciones jerárquicas, asociativas y equivalentes, es decir estructuras
en series horizontales y verticales, unidas por las relaciones de significado
entre sí, conformando un verdadero sistema de términos que remiten a
conceptos.
TESAURO

11. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
El tesauro como sistema de conceptos entrelazados tiene como función la
indización de los documentos y como objetivo, la recuperación en los
sistemas de información en los cuales se inserta.
Gil Urdiciaín (1998c) describió un estudio experimental en el que
comparaba el rendimiento entre diferentes tesauros y el lenguaje natural en
el proceso de recuperación de la información.
En términos parecidos se expresan R. Betts y D. Marrable (1991), quienes
comparan la recuperación de documentos en términos de exhaustividad y
precisión utilizando tesauros o texto libre.
TESAURO

12. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
• Normalizar el vocabulario. Es decir, controlar los accidentes que puede
generar el vocabulario, que son la sinonimia y la polisemia, así como el
género y el número de las expresiones.
• Inducir al usuario hacia posibles alternativas, términos en los que el
usuario no había pensado, “gracias a una serie de referencias cruzadas
que indican las relaciones asociativas, jerárquicas o preferenciales que
se pueden dar entre la terminología que lo compone”.
• Representar los conceptos presentes en los documentos. Esta función
es compartida con el resto de lenguajes documentales.
FUNCIONES DE UN TESAURO

13. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
• Facilitar la representación consistente de las materias por parte de
indizadores y usuarios que recuperan, evitando la dispersión de los
elementos relacionados.
• Facilitar la realización de una búsqueda amplia sobre una materia
enlazando los términos con relaciones paradigmáticas o sintagmáticas.
• Eliminar ambigüedades y garantizar que cada concepto se contextualice
de forma que tenga un significado unívoco.
OBJETIVOS DE UN TESAURO

14. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
A continuación encontraran un listado de términos desconocidos para los
integrantes del grupo según la lectura.
TERMINOS DESCONOCIDOS

15. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Alternancias: variación o la distribución de algo. Rotación,
variación, turno, cambio.
Ejemplo: Los jóvenes que reciban formación en alternancia,
incluido el aprendizaje en otro país europeo necesitarán
medidas de protección.
Forma discursiva: este es un escrito que genera y trata
de brindar una comunicación eficaz evitando los datos
ambiguos
Ejemplo: Definición, descripción, caracterización narración y
el discurso

16. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Semántica: interpretación de signos lingüísticos como símbolos,
palabras, expresiones o representaciones formales. La semántica estudia
él significado de una palabra cuando su acción describe una función, un
objeto y este es parte de un contexto visible y comprensible. Se puede
enunciar que la semántica comprende un complejo sistema de
variables que son usadas para determinar el sentido de una oración o
un texto. :Ejemplo: la semántica lógica, analiza los problemas lógicos de
significación, para ello, estudia los signos (paréntesis, cuantificados, etc.)
Dicotomía es la división en dos partes de una cosa, o en su defecto, se
trata de un conjunto o sistema que está sujeto a bipartición, y que
generalmente se oponen entre sí.
Ejemplo: es ampliamente utilizado a instancias de la política,
especialmente en aquellos regímenes políticos en los que se busca
generar oposición para así enaltecer su poder, es decir, aumentan su
autoridad y poder por sobre la división que saben crear en la sociedad.

17. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Paliar es un verbo que se utiliza para hacer referencia
a aquellas acciones mediante las cuales se busca
limitar, disminuir o combatir determinados fenómenos o
situaciones.
Ejemplo: se busca paliar el hambre mundial.
Taxonomía ciencia de la clasificación que se aplica en
la biología para la ordenación sistemática y jerarquizada
de los grupos de animales y de vegetales.
Ejemplo: divide en dos: la microtaxonomía, que es la
que se encarga de delimitar y describir a determinadas
especies; y la macrotaxonomía, que es la que clasifica
en base a los criterios otorgados por la anterior rama.

18. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Antología es una colección de piezas seleccionadas por
su valor o calidad.
Ejemplo: La antología, por lo tanto, puede consistir en
una recopilación de cuentos, poemas, canciones, discos.
Etimología analiza cómo una palabra se incorpora a un
idioma, cuál es su fuente y cómo varían sus formas y
significados con el paso del tiempo. La lingüística
comparativa permite reconstruir la historia de aquellas
lenguas antiguas que no dejaron registros directos,
como textos escritos
Ejemplo: la etimología de la palabra academia: del
griego “Akadémeia” que significa “casa del héroe
Academo” donde enseñaba el filosofo Platón

19. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Coexistencia El nacimiento de una persona representa el valor de la
existencia individual, el inicio de una historia personal que tiene principio,
desarrollo y final. El ser humano no existe en solitario sino que coexiste en
sociedad junto a otras personas en un plano que muestra el valor de la
interacción y de la experiencia compartida refleja el valor de la relación. Esta
coexistencia muestra el equilibrio del bien común a través de la existencia
armónica de distintos elementos. Ejemplo: coexistencia de especies
animales. La coexistencia de dos modos de vida; la nómada y la sedentaria.
Acepción es el término que nos permite expresar a cada uno de los
significados que ostenta una palabra o bien una frase, dependiendo del
contexto en el cual se la esté aplicando.
Por tanto, la palabra significado es uno de los vocablos que más empleamos
como sinónimo de la misma y el cual se suma a otros tantos como ser:
significación, sentido y extensión. Ejemplo: La palabra batería posee dos
acepciones. El dispositivo que almacena energía con procesos electroquímicos
como el instrumento de percusión que se utiliza en el campo musical.

20. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
El definir procesos e ideas involucradas en la clasificación y la indización y
relacionarlos con su expresión lingüística es reconciliar diferentes caminos
para referirse a técnicas, conceptos y principios similares. Es importante no
perderse en los modos de aplicación de las técnicas y prestar atención a
los fundamentos y objetivos de los procesos a los que se debe someter la
información para su recuperación.
Se concluye que existen dificultades al realizar los procesos de
clasificación e indización, para lograrlo se debe realizar una buena gestión
del conocimiento.
CONCLUSIONES

21. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Gimeno Perelló, J. “Sistemas de indización aplicados en bibliotecas: clasificaciones, tesauros y
encabezamientos de materias”. En: Tratado básico de Biblioteconomía. Madrid: Síntesis, 1996.
Jiménez Rodríguez, J. E. (1998). Consideraciones sobre la indización en las bibliotecas universitarias
españolas. Disponible en http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/8933/1/comunicacion-fesabid.pdf
Catalina Naumis Peña, (2003). Indización y clasificación: Un problema conceptual y terminológico. España,
Universidad Complutense de Madrid, Facultad de Ciencias de la Información. Disponible en
http://revistas.ucm.es/index.php/DCIN/article/view/20232
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

22. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas
Artes
Tel: (57) 6 7 35 9300 Ext 875
Carrera 15 Calle 12 Norte
Armenia, Quindío - Colombia