 Docuten es una plataforma SaaS fácil de utilizar que promueve la transformación digital del ciclo completo de negocio de medianas y grandes empresas con el objetivo principal de ofrecer soluciones digitales que aumenten la productividad y generen un flujo de trabajo rápido y eficiente. Con su solución de firma digital sus clientes podrán enviar a firmar y firmar todo tipo de documentos de forma legal y segura cumpliendo con la normativa digital europea como eIDAS. Por su facilidad de uso y su posibilidad de trabajo en remoto es una solución perfecta para el teletrabajo. Docuten es una herramienta transversal que permite utilizarse en web o ser utilizada perfectamente integrada en Microsoft Dynamics 365 Business, Microsoft Dynamics Finance, Navision o AX. En este webinario veremos la herramienta Docuten, con todas sus posibilidades de conexión, y hablaremos sobre las dudas y preguntas que podáis tener.  AGENDA: ✅ Introducción a Docuten ✅ Modalidades de uso ✅ Demo ✅ Ruegos y preguntas. El webinario lo conduce Juan Contreras de Innova Advanced Consulting.

1. Juan Contreras
ISV Dev Center Solutions Sales Lead
Docuten eSign
BC & NAV, FO & AX, Web

2. Agenda
 ¿Quién es Docuten?
 Docuten eSign: conector
con ERP’s Microsoft
 Demo Docuten
 Modelo Distribución
Docuten a Partners
 Dudas y preguntas

3. Qué es Docuten y cómo comenzar a usar la plataforma

4. 4
Qué hacemos
La plataforma Docuten es un SaaS fácil de usar que
promueve la digitalización de todo el ciclo de negocio de
una organización. Con nuestra solución de firma digital podrás
enviar a firmar y firmar todo tipo de documentos de forma
legal y segura cumpliendo a la perfección con la normativa
digital europea como eIDAS.
Quiénes somos
El equipo de Docuten cuenta con tres sedes en A Coruña,
Madrid y Londres, y una amplia cartera de clientes entre los
que se encuentran empresas cotizadas en IBEX35, MAB y
Mercado Continuo.

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Firma Digital
Países en los que nuestros clientes utilizan
actualmente el servicio de firma digital de
Docuten.
El los diferentes sectores de actividad empresarial,
se resuelve diferentes necesidades de digitalización
y firma digital de documentos:
● Externamente con clientes y proveedores.
● Internamente en RRHH, Jurídico,
logística, etc.
Nuestro
alcance

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Firma digital

9. 9
La firma digital es un mecanismo criptográfico que permite al
receptor de un documento firmado digitalmente identificar la
identidad del firmante y confirmar la inalterabilidad del
documento, puntos principales que se deben tener en cuenta
cuando se habla del nivel legal y la validez probatoria de una
firma.
Qué es
la firma digital?
Somos Tercero de Confianza y, por lo tanto, Docuten establece
los mecanismos adecuados para garantizar la seguridad en las
comunicaciones, la recogida en todo momento y lugar de las
evidencias en cada uno de los pasos del proceso, los registros de
la solicitud, notificación a los participantes, etc, y pasa a custodiar
todo este conjunto a fin de que estos documentos puedan
constituir lo que se denomina prueba electrónica.
Tercero
de confianza

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La validez legal de la firma digital está recogida en el
Reglamento Europeo (Nº910/2014) de Firma
Electrónica, eIDAS, así como en otras legislaciones
internacionales.
Docuten permite firmar documentos con firma
electrónica cualificada y firma electrónica avanzada.
A través de las soluciones ofrecidas dentro de nuestra
plataforma nuestros clientes podrán firmar todo tipo
de documentos de una manera rápida, sencilla y
mediante cualquier dispositivo.
Tipos
de firma digital

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Modalidades Uso
Docuten

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Modalidades Uso Docuten
Docuten eSign FO/AX
Docuten eSign BC/NAV
Docuten Web
Docuten eSign D365 for Sales
*Próximamente

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Docuten eSign BC/NAV
*Versiones Disponibles: BC Cloud, BC On Premise, y versiones NAV 2016, 2017 y 2018

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Docuten eSign
Conector con #MSDyn365BC y NAV
Generación de documentos PDF’s a firmar
con la plataforma online de Docuten
A partir de documentos de ventas (ofertas de
venta/facturas de venta), documentos
relacionados con entidades estándar de
Docuten eSign (clientes, proveedores,
productos, bancos y activos fijos), a partir de
cualquier informe estándar o personalizado de
BC o por último, a través de la carga de
documentos con el archivo de documentos.
Una vez obtenido el PDF a partir de cualquiera
de las opciones anteriores, envío del
documento a firmantes/aprobadores

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Agenda de firmantes: tipo de firma, rol del
firmantes (firmantes o aprobador), idioma
de notificación
Posibilidad de revisión del estado de
documentos desde BC (pendiente de firma,
cancelado, eliminado, etc)
Finalmente, descarga del documento
firmado por todas las partes y descarga de
documentos adicionales como el
documento de evidencia por parte de
Docuten o los documentos adjuntos
asociados al envío.
Incluye también el uso web/app de Docuten:
para aquellos usuarios que no acceden al ERP.
Docuten eSign
Conector con #MSDyn365BC y NAV

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Docuten eSign FO/AX
*Versiones Disponibles: F&O, AX 2012

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Docuten eSign
Conector con #MSDyn365FO y AX
Generación de documentos PDF’s a firmar con la
plataforma online de Docuten
Como usuario podrás crear documentos PDF desde
cualquier report de Microsoft Dynamics 365 Finance o
AX, simplemente imprimiendo en formato PDF, o
subiendo y enlazando los documentos a cualquier
entidad del Sistema (como por ejemplo un cliente,
proveedor o artículos) a través de la función standard
de ficheros adjuntos para poder enviarlos
posteriormente para su firma digital a través de la
plataforma online de Docuten.
Una vez obtenido el PDF a partir de cualquiera de las
opciones anteriores, envío del documento a
firmantes/aprobadores

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Agenda de firmantes: tipo de firma, rol del
firmantes (firmantes o aprobador), idioma
de notificación
Posibilidad de revisión del estado de
documentos desde FO (pendiente de firma,
cancelado, eliminado, etc)
Finalmente, descarga del documento
firmado por todas las partes y descarga de
documentos adicionales como el
documento de evidencia por parte de
Docuten o los documentos adjuntos
asociados al envío.
Incluye también el uso web/app de Docuten:
para aquellos usuarios que no acceden al ERP.
Docuten eSign
Conector con #MSDyn365FO y AX

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Demo
Docuten

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Modelo Distribución
Partners

21. Modelo Distribución a Partners
1. Modalidades de Uso Docuten
Docuten
Stand Alone (Web)
Docuten eSign BC
Docuten eSign
NAV
Docuten eSign FO
& AX
 Docuten – Stand Alone (Web)
 Docuten eSign BC
 Docuten eSign NAV
 Docuten eSign FO & AX

22. Modelo Distribución a Partners
2. Precios PVP – Según modalidad de uso
Plan Firmas al año
Docuten eSign
BC/NAV
Docuten eSign
FO/AX
Docuten
€/año €/año €/año
Plan 200 200 750 € 900 € 600 €
Plan 600 600 1.500 € 1.800 € 1.200 €
Plan 1.000 1.000 2.000 € 2.400 € 1.600 €
Plan 2.000 2.000 3.750 € 4.500 € 3.000 €
Plan 6.000 6.000 7.500 € 9.000 € 6.000 €
Plan Enterprise > 6.000 CONSULTAR
A consultar servicios complementarios; configuración, instalación y formación.
 Uso interno partner: 50% descuento + implantación gratuita

23. Modelo Distribución a Partners
3. Programa partners: Certificado vs Referenciador
Docuten/
Docuten
eSign
Haber incluido la solución en la página web SI/NO
Haber realizado al menos 1 webinario a clientes SI/NO
Haber realizado al menos 1 evento presencial a clientes. SI/NO
Haber recibido formación inicial de la solución. SI/NO
Haber vendido al menos 3 licencias nuevas (integrada o stand alone). SI/NO
Haber realizado al menos 3 demos personalizadas con Innova. SI/NO
Haber realizado publicaciones en RRSS de la solución: blogs, LinkedIn posts, customer cases, etc. SI/NO
Resultado ("R" referenciador <=3 SI, "C" certificado >=4 SI) R/C
Periodo de revisión:
Semestre 1: 01/01/XX - 30/06/XX
Semestre 2: 01/07/XX - 31/12/XX
Partner Referenciador <= 3 requisitos (16%)
Partner Certificado >= 4 requisitos (33.33%).
Todos los nuevos partners son considerados “Certificado” hasta el próximo periodo de revisión

24. Modelo Distribución a Partners
4. Servicios Complementarios: Formación a Partner, On Boarding y Puesta en
marcha
Servicios D365 BC/NAV D365 FO/AX Stand Alone
Precio Servicios Innova a Partner (PVD) 600 € 800 € 450 €
Precio Servicios Partner a Cliente (PVP) 750 € 950 € 600 €
Soporte Postventa 1º nivel a Partner (email)2
gratuito gratuito gratuito
Soporte Postventa 2º nivel PLUS (T&M) (PVD)2
45 €/hora 55 €/hora 45 €/hora
NOTA 1: Cualquier requerimiento o personalización de la instalación y puesta en marcha (onboarding) fuera de los tiempos y plazos estipulados arriba
como estándar, supondrá un incremento del servicio que será evaluado y presupuestado ad-hoc por Innova y el partner.
NOTA 2: Soporte Postventa 1º nivel por correo siempre será a Partner (Innova Online Support a través del correo
innovaonline_support@innovaconsulting.es) . El soporte de segundo nivel vía conexión remota podrá ser o bien a partner o a cliente final, pero siempre con
la intermediación por parte de su partner. En ningún caso Innova realizará soporte de segundo nivel a cliente final sin el consentimiento, visto bueno y
aprobación de su correspondiente partner.
 Formación/Implantación inicial a Partner: gratuita

25. Modelo Distribución a Partners
Formación
Apoyo en
Marketing
Acciones:
Webinarios,
Demos,
Eventos
Presenciales,
etc
Seguimiento
de
oportunidade
s & cierre
Apoyo en
Implantación
& Soporte
5. Innova: apoyo a partners en todo el ciclo preventa y postventa

26. 26
¿Alguna
pregunta?

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Juan Contreras
ISV Dev Center Solutions Sales Lead
Docuten eSign
BC & NAV, FO & AX, Web