El documento presenta una introducción a la firma digital y la plataforma Docuten, incluyendo sus modalidades de uso, demostración, precios y promoción especial. Se explica que Docuten permite firmar documentos de forma rápida, sencilla y desde cualquier dispositivo con firma electrónica cualificada o avanzada.

1. Juan Contreras
ISV Dev Center
Solutions Sales Lead

2. Agenda
 Firma digital, la herramienta
perfecta en el teletrabajo para tus
empleados y clientes
 Modalidades uso Docuten
 Demo Docuten eSign
 Pricing & Promoción Especial
 Dudas y preguntas

3. Qué es Docuten y cómo comenzar a usar la plataforma

4. 4
La firma digital es un mecanismo criptográfico que permite al
receptor de un documento firmado digitalmente identificar la
identidad del firmante y confirmar la inalterabilidad del
documento, puntos principales que se deben tener en cuenta
cuando se habla del nivel legal y la validez probatoria de una
firma.
Qué es
la firma digital?
Somos Tercero de Confianza y, por lo tanto, Docuten establece
los mecanismos adecuados para garantizar la seguridad en las
comunicaciones, la recogida en todo momento y lugar de las
evidencias en cada uno de los pasos del proceso, los registros de
la solicitud, notificación a los participantes, etc, y pasa a custodiar
todo este conjunto a fin de que estos documentos puedan
constituir lo que se denomina prueba electrónica.
Tercero
de confianza

5. 5
Firma Digital
Países en los que nuestros clientes utilizan
actualmente el servicio de firma digital de
Docuten.
El los diferentes sectores de actividad empresarial,
se resuelve diferentes necesidades de digitalización
y firma digital de documentos:
● Externamente con clientes y proveedores.
● Internamente en RRHH, Jurídico,
logística, etc.
Nuestro
alcance

6. 6
Firma digital

7. 7
La validez legal de la firma digital está recogida en el
Reglamento Europeo (Nº910/2014) de Firma
Electrónica, eIDAS, así como en otras legislaciones
internacionales.
Docuten permite firmar documentos con firma
electrónica cualificada y firma electrónica avanzada.
A través de las soluciones ofrecidas dentro de nuestra
plataforma nuestros clientes podrán firmar todo tipo
de documentos de una manera rápida, sencilla y
mediante cualquier dispositivo.
Tipos
de firma digital

8. 8
Modalidades Uso
Docuten

9. 9
Modalidades Uso Docuten
Docuten eSign FO/AX
Docuten eSign BC/NAV
Docuten Web
Docuten eSign D365 for Sales
*Próximamente

10. 10
Docuten eSign BC/NAV
*Versiones Disponibles: BC Cloud, BC On Premise, y versiones NAV 2016, 2017 y 2018

11. 11
Docuten eSign
para #MSDyn365BC y NAV
Generación de documentos PDF’s a firmar
con la plataforma online de Docuten
A partir de documentos de ventas de BC/NAV
y documentos relacionados con entidades
estándar de Docuten eSign (clientes,
proveedores, productos, bancos y activos
fijos) mediante la opción de adjuntos/examinar.
Una vez obtenido el PDF a partir de cualquiera
de las opciones anteriores, envío del
documento a firmantes/aprobadores
A partir de cualquier informe estándar o
personalizado de BC/NAV o la carga de
documentos externos con el almacén de
archivos

12. 12
Agenda de firmantes: tipo de firma, rol del
firmantes (firmantes o aprobador), idioma
de notificación
Posibilidad de revisión del estado de
documentos desde BC (pendiente de firma,
cancelado, eliminado, etc)
Finalmente, descarga del documento
firmado por todas las partes y descarga de
documentos adicionales como el
documento de evidencia por parte de
Docuten o los documentos adjuntos
asociados al envío.
Incluye también el uso web/app de Docuten:
para aquellos usuarios que no acceden al ERP.
Docuten eSign
para #MSDyn365BC y NAV

13. 13
Configuración/envío de recordatorios: para
los documentos con fecha de caducidad,
programa recordatorios antes de la fecha de
vencimiento. Configura tu plantilla de correo
de recordatorio
Nuevos documentos de venta preconfigurados
con Docuten eSign: confirmación pedido de venta,
albaranes y documentos de venta servicios.
Programación de tareas y colas de envío de
documentos de venta: envía de forma masiva
documentos de venta según filtros de fecha de
registro. Además utiliza la funcionalidad de
colas de proyecto para programar envíos
masivos.
Consulta documentos de venta: revisa el detalle
de los documentos de ventas gestionados con
Docuten (ofertas, albaranes, pedidos y facturas).
Filtra por la información adicional que incorporan
estos documentos (clientes, fechas de registro, tipo
documento, etc).
Docuten eSign
para #MSDyn365BC y NAV
Novedades

14. 14
Docuten eSign FO/AX
*Versiones Disponibles: FO & AX 2012

15. 15
Docuten eSign
Conector con #MSDyn365FO y AX
Generación de documentos PDF’s a firmar con la
plataforma online de Docuten
Como usuario podrás crear documentos PDF desde
cualquier report de Microsoft Dynamics 365 Finance o
AX, simplemente imprimiendo en formato PDF, o
subiendo y enlazando los documentos a cualquier
entidad del Sistema (como por ejemplo un cliente,
proveedor o artículos) a través de la función standard
de ficheros adjuntos para poder enviarlos
posteriormente para su firma digital a través de la
plataforma online de Docuten.
Una vez obtenido el PDF a partir de cualquiera de las
opciones anteriores, envío del documento a
firmantes/aprobadores

16. 16
Agenda de firmantes: tipo de firma, rol del
firmantes (firmantes o aprobador), idioma
de notificación
Posibilidad de revisión del estado de
documentos desde FO (pendiente de firma,
cancelado, eliminado, etc)
Finalmente, descarga del documento
firmado por todas las partes y descarga de
documentos adicionales como el
documento de evidencia por parte de
Docuten o los documentos adjuntos
asociados al envío.
Incluye también el uso web/app de Docuten:
para aquellos usuarios que no acceden al ERP.
Docuten eSign
Conector con #MSDyn365FO y AX

17. 17
Demo
Docuten

18. 18
Pricing
& Promoción

19. Pricing
Precios PVP – Según modalidad de uso
Plan Firmas al año
Docuten eSign
BC/NAV
Docuten eSign
FO/AX
Docuten
€/año €/año €/año
Plan 200 200 750 € 900 € 600 €
Plan 600 600 1.500 € 1.800 € 1.200 €
Plan 1.000 1.000 2.000 € 2.400 € 1.600 €
Plan 2.000 2.000 3.750 € 4.500 € 3.000 €
Plan 6.000 6.000 7.500 € 9.000 € 6.000 €
Plan Enterprise > 6.000 CONSULTAR
A consultar servicios complementarios; configuración, instalación y formación.
 Uso interno partner: 50% descuento + implantación gratuita

20. 20
Promoción
Docuten eSign
Descuento
del 15%*
* Aplicable para el primer año de suscripción

21. 21
¿Alguna
pregunta?

22. 22
¿Próximas
Acciones?

23. 23
Juan Contreras
ISV Dev Center
Solutions Sales Lead
jcontreras@innovaconsulting.es
637 89 40 40