Este documento presenta un manual técnico del editor de informes Fast Reports. Explica los diferentes objetos que se pueden insertar como cuadros de texto, bandas, imágenes, sub-informes, líneas y gráficos. También describe cómo configurar opciones del informe como la impresora, tamaño de papel y márgenes. Finalmente, proporciona detalles sobre cómo funcionan y se utilizan cada uno de los objetos.

1. División de Desarrollo.
MANUAL TECNICO DEL EDITOR
1. El entorno del diseñador
Contiene paneles encájables o barras de herramientas, que pueden ser movidas
a voluntad ser colocados a su necesidad. La posición y visibilidad de los paneles
queda grabada en el registro, por lo que cada vez que se abre el diseñador, nos
lo encontramos configurado de la última forma que lo utilizamos.

2. Usando el teclado
• Teclas de flecha: mueve un selector de objeto en objeto.
• Ctrl + Flechas: mueve un objeto seleccionado en la dirección de la flecha
pulsada.
• Mayúsculas + flechas: incrementa o disminuye el alto y ancho de un objeto.
• Enter y Ctrl + Enter: abre el editor de texto del objeto seleccionado.
• Del: borra el objeto seleccionado.
• Ctrl + 1..9: altera la propiedad “FrameWidth” del objeto seleccionado.
• Ctrl + Z : deshacer última acción.
• Ctrl + Y: rehace la acción cancelada.
• Ctrl + G: activa / desactiva la rejilla de fondo.
• Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U – Cambia atributos de letra: negrita, itálica,
subrayado
• Ctrl + F: enmarca el objeto seleccionado.
• Ctrl + X: corta al portapapeles.
• Ctrl + V: pega desde el portapapeles.
• Ctrl + C copia al portapapeles.
• Ctrl + A: selecciona todos los objetos de la página
• Ctrl + N: crea un nuevo informe vacío.
• Ctrl + O: abre un informe desde un fichero externo.
• Ctrl + S: salva el informe en un fichero externo.
• Ctrl + P: vista previa.
Usando el ratón
• Con botón izquierdo seleccionamos los objetos de pantalla; en la paleta de
componentes visuales (barra de objetos), seleccionamos el objeto a insertar.
• Con botón derecho accedemos al menú contexto con funciones propias del
objeto que apuntamos en ese momento.
• Con doble click, abrimos el editor del objeto seleccionado. Si se hace sobre la
zona blanca del fondo (papel) aparece el cuadro de “opciones de página”,
donde se configuran márgenes, orientación, etc.
• Mayúsculas + clic en botón izquierdo: selección múltiple.
• Arrastrar y soltar: traza un rectángulo de selección. Los objetos que se toquen
las líneas del rectángulo se seleccionan a la vez, al soltar el botón.

3. Opciones del Informe
Se abre desde el menú “archivo / opciones del informe”, y presenta la lista de
impresoras disponibles en su sistema. Puede seleccionar una “impresora por
defecto”, que acepta cualquier dimensión de papel, pero que solo sirve para
pruebas en modo diseño. No se puede usar para imprimir. Es útil porque
permite realizar informes para impresoras que aún no están instaladas en el
sistema. De esta forma se puede usar un papel A3 aunque su impresora real no
lo permita.
Si se marca “escoger en ejecución”, la impresora se adjudica tras cargar el
informe, y será la predeterminada en su sistema Windows.
La “doble pasada” sirve para cuando utilizamos un objeto función de tipo “total
páginas”. En tal caso, esta variable requiere que todo el informe sea ejecutado
una vez, para calcular el número total de página. En la segunda pasada ya
tiene ese valor para poder emitir campos del tipo “Página xx de yy”. Si usas
este campo y no marca la doble pasada el “total de páginas” no mostrará un
valor correcto.
Tras seleccionar una impresora, el diseñador adecua el fondo a la zona
imprimible de la impresora elegida.
Opciones de Página
Para indicar el tamaño de papel en uso, la orientación, los márgenes y otras
opciones interesantes. La marca de “altura ilimitada” está indicado para papel
personalizado de pequeño tamaño. Su acción consiste en ampliar el fondo, para
lanzar el salto de página más tarde, y de esa forma en impresoras de inyección
se puede imprimir en su totalidad antes de expulsar cada hoja.

4. La opción “fijar al área imprimible” (pestaña márgenes) hace que desaparezcan
los márgenes y se ajuste el informe a la máxima área imprimible.
En la pestaña “opciones” podemos establecer columnas en el informe y el
espacio entre ellas. LA opción “imprimir en página anterior” hace salir una hoja
en blanco antes del informe.
2. Los objetos.
Icono Nombre Descripción
ofrece un rectángulo con borde que puede albergar texto
Cuadro de Texto
en múltiples líneas. El texto puede contener variables.
Creador de bandas, lugar donde se ubicarán los campos
Banda
del informe
imagen Acepta los formatos BMP, ICO, WMF, EMF y JPG.
Crea un subinforme. Cuando inserte este objeto en el
subinforme
informe, se crea una nueva página de informe
Línea Trazo de líneas horizontales y verticales
Crea un rectángulo con sombra que aceptará múltiples
Cuadro sombreado
líneas de dato. Útil para crear títulos
Muestra datos en código de barra (en desarrollo, aún no
Código de barras
disponible)
Inserta dibujos geométricos (rectángulo, elipse,
Gráfico
triángulo).
OLE Inserta un objeto OLE. (en desarrollo, aún no disponible)

5. El objeto "Cuadro de Texto"
Se trata del más poderoso y flexible de los objetos del editor
Básicamente, provee un rectángulo rellenable con texto multi línea. Además se
le puede definir el tipo de contorno, color y tamaño; definir el tipo de letra, la
alineación y rotación del texto (horizontal o vertical). Para ajustar sus atributos
puede usar 2 barras de herramientas: la de texto y la de marco:
Reconocimiento de variables y texto Sintaxis
Solo Texto: Cuando el cuadro de texto contiene solo texto sin
acompañamiento de los corchetes se define un texto fijo que puede ser una
etiqueta dentro del reporte.
Variable definida por el usuario: Esta variable es creada por el usuario bien
sea referenciando a un campo de la base de datos o un cálculo formulado con
las funciones disponibles del editor que veremos más adelante. Esta se
caracterizan por estar entre corchetes [tipo de documento] este por ejemplo
seria la variable tipo de documento.
Variable Directa de una Base de Datos: Esta se reconoce de la siguiente
manera encerrada en corchetes pero en ella se define la base de datos y el
campo al cual se hace referencia. Como vemos en el ejemplo de la imagen la
base de datos de referencia es SourceDetalle y el campo solicitado es el
Documento
Sintaxis: [BaseDedatos.”Campo Solicitado”]

6. La vía más rápida para editar un cuadro de texto es: seleccionarlo y presionar
doble-clic. Se abre la siguiente ventana que nos permite la edición:
Definir un Script: Cada objeto puede incorporar uno o más bloques de
código. El editor de rutinas aparece en el editor de texto donde puede
realizar cambios de valores solo para este cuadro y definir una nueva salida
para el mismo en función del código expuesto.
Ajuste de de Línea: Hace que el objeto presente una altura variable
presentando la información en múltiples líneas. Para que funcione, es
obligatorio activar la propiedad “ajustado” de su banda madre.
Desde el editor puede introducir texto, insertar variables, campos de datos y
expresiones. Pulse en los botones "insertar campo DB" o "insertar Variable" que
le muestran los campos disponibles en cada momento
Cada objeto (objeto visual o banda) puede contener uno o más operadores
(script). Editor de secuencias de comandos accesible en editor de memo cuando
compruebe "Script" es gira. Script ejecuta cada vez que el objeto impreso.
Puede utilizar las siguientes propiedades de objetos visuales:
Left, Top, Width, Height – position and sizes;
Banderas – opciones del objeto;
Visible - Visibilidad;
FrameTyp: tipo de marco del objeto (1 – línea derecha, 2 - 4 superior, - a la
izquierda, 8 - abajo);
FrameColor – anchura y el color del marco del objeto;

7. FillColor: color de fondo del objeto;
Text: contenido del Memo.
Objetos de texto tiene campos adicionales:
FontName, FontSize, FontColor – nombre, tamaño y color de la fuente;
FontStyle – estilo de fuente (1 - italic, 2 - bold, 3 - underline); O sea (1 -
cursiva 2 - negrita, 3 - subrayar);
Ajuste – alineación de texto (1 - right, 2 - center, 3 - width, +4 – vertical
text, +8 – vertical centering, +16 – down align). (1 - derecha, 2 - centro, 3 -
anchura, + 4: alinear el texto vertical, + 8 – vertical + 16 centrado, – hacia
abajo).

8. Formato de variable
Aquí podrá definir el formato de salida de cada campo entre los formatos
disponibles tenemos:
Text: Para salidas de solo texto
Number: Para variables numéricas
Date: Para variables de tipo fecha
Time: Para variables tipo hora
Boolean: Para variable de verdadero o falso,
El objeto "Banda"
Al igual que en otros diseñadores de informes, Fast Reports se basa
completamente en la inserción de múltiples bandas para presentar la
información.
NOTA: Las bandas no tienen que aparecer en un orden concreto, puesto que
cada una hará su misión en donde procedan, no obstante conviene colocarlas
de forma adecuada para facilitar la lectura posterior.
Lista de bandas Nombre donde y para que se usa
Título del informe Solo se imprime al principio del
informe
Sumario del informe Solo se imprime al final del informe
Cabecera de página Se imprime al principio de cada página
Pie de página Se imprime al final de cada página
Cabecera maestra Se imprime al principio de cada primer
nivel de datos
Datos maestros Datos en el 1er. Nivel – repetido por
cada registro
Pie maestro Al final de cada primer nivel de datos
Cabecera de detalle Se imprime al principio de cada
segundo nivel de datos
Datos de detalle Datos en el 2º Nivel – repetido por

9. cada registro
Pie de detalle Al final de cada segundo nivel de datos
Cabecera subdetalle Se imprime al principio de cada tercer
nivel de datos
Datos subdetalle Datos en el 3er. Nivel – repetido por
cada registro
Pie subdetalle Al final de cada tercer nivel de datos
Superpuesto Se imprime en cada página a modo de
capa trasera (marca al agua)
Cabecera columna Se imprime al principio de una
columna
Pie de columna Se imprime al final de una columna
Cabecera de grupo Título de grupo impreso al principio del
grupo
Pie de grupo Se imprime después de los datos de
un grupo
Informe cruzado: Estas bandas se usan en informe
Cabecera / datos / pie cruzado (cross-tab) con un número
variable de columnas en la página.
Hija Puede ser añadida a otra banda de
cualquier tipo excepto las cruzadas y
pie de página. Se coloca siempre
después de su banda
Al pulsar con el botón derecho del ratón en una banda, aparecen nuevas
opciones, que son:
• Ajustado: Cambia el alto de la banda en función al contenido de sus cuadros
de texto, siempre que alguno de ellos contenga múltiples líneas y sus
propiedades “ajustado” y “corte automático de palabras” estén activadas La
fila completa de la banda adopta la nueva altura.
• Partido: Si está activado, y la altura de la última fila de datos supera el
espacio restante, el informe se parte, continuando en la siguiente página. En
caso contrario, se deja el espacio restante vacío y la fila de datos se imprime
en la página siguiente.
• Forzar nueva página: Fuerza a saltar a la página siguiente para cada fila de
datos. Muy útil cuando queremos sacar un solo registro por hoja.
• En la primera página: Solo para bandas de cabecera y pié de página. Si se
desmarca, el contenido de la banda no se muestra en primera página.
• En la última página: Solo para bandas de pié de página. Si se desmarca, el
contenido de la banda no se muestra en última página.
• Mostrar en todas las páginas: Solo para bandas de Cabeceras de los tipos:
maestra, de detalle, subdetalle, grupo e informes cruzados. Si se marca
aparecen en todas las páginas. Si se desmarca solo aparecen en la primera
página.

10. El objeto Imagen
Sirve para insertar gráficos. Soporta los formatos BMP/WMF/ICO. JPG y
GIF.
Incluye un editor que permite cargar y borrar la imagen, o seleccionar una
imagen desde un campo MEMO de Base de datos. Para insertar una imagen
desde un fichero, localícelo y pulse doble clic sobre él. La inserción de una
imagen desde un campo memo se hace automáticamente, simplemente
referenciando la variable del campo memo (si está en el conjunto de variables
disponibles). En H6 no se precisa hacer esto.
El menú de contexto del objeto proporciona las siguientes propiedades:
• Ajustado – La imagen se estrecha en el rectángulo.
El objeto Sub-Informe
Se usa para insertar un informe adicional en un punto particular del
listado Cuando se genera el informe, el subinforme se coloca en páginas
separadas del informe principal. Un ejemplo de esto sería si queremos añadir
gráficos adicionales a continuación de los datos normales del listado.
Al insertar este objeto, se añade una página adicional; y en el lugar insertado
aparece un indicador del nuevo objeto.
El SubInforme se mostrará a continuación del informe principal. Si
incluimos más de un sub-informe, se mostrarán uno a continuación del otro en
bandas separadas.
Hay ciertos límites en el uso de este objeto:
• No puede ser usado en informes por columnas
• Las bandas Titulo, Sumario, Cabecera y pie de página pueden utilizarse en los
sub-reports, pero no se podrán asociar al informe principal.
• No admiten bandas partidas ni grupos.

11. El objeto Línea
Se utiliza para insertar líneas horizontales o verticales. Pueden incluirse
en bandas separadas y su estilo y color se configura desde la barra de
herramienta “Marco”.
Para dibujar una línea, pulse el botón del objeto, mueva el ratón sobre la
página activa mostrándose un cursor en forma de lápiz. Trace las líneas libre
El objeto Gráfico
Inserta figuras geométricas de los tipos rectángulo, rectángulo redondeado,
elipse y triángulo.
El objeto Código de Barras
Su nombre dice para que sirve. Admitirá los siguientes formatos:
• 2 of 5 interleaved
• Code39
• Code39 Extended
• Code128A-C
• Code93
• Code93 Extended
• MSI
• PostNet
• Codebar
• EAN8
• EAN13
• EAN128A-C
• UPC A, E0, E1, Supp2, Supp5

12. Variables de sistema
Consiste en un juego de campos calculados, que son los siguientes:
• Página#: ofrece el número de la página actual. Es igual que la Función Page#
función (ver descripción en Funciones internas).
• Fecha#: muestra la fecha de creación del informe. (Equivale a la función
Date)
• Hora#: hora en que se crea el informe (equivale a la función Time).
• Linea#, Linea global#, columna#, LineaActual#, Total paginas: ver
descripción en funciones internas.
Una expresión puede contener una texto, variables y funciones (mezcladas).

13. Como Crear un Grupo de Variables y Variables nuevas
Cuando se inserta un grupo este debe estar en la primera columna como se ve
en la imagen con el grupo Variables las variables que estén por debajo de este
identadas serán las que pertenezcan al grupo definido al principio.
Variable Calculada
El editor tiene la capacidad de poder crear variables formuladas y así cubrir
cualquier necesidad que se pueda presentar y que el asesor sin necesidad de
recurrir a la casa de software pueda desarrollar una solución. Para eso es
necesario realizar los siguientes pasos
Crear la variable en el grupo deseado presionado en botón Variables.

14. Seleccionamos del lado derecho la opción Expresión

15. Y luego en la zona de inferior “ Expresión “ , definimos la formula deseada
para mas funciones a continuación se detallan y explican con más detalle.
5. Utilizando funciones
-Agregadas
Normalmente se usan en el sumario, y en los pies de página y grupo
• Sum(<expresión> [, band] [,1]). Calcula la suma de los valores pasados en
<expresión> para la banda dada. Si no colocamos nombre de la banda, se
realiza la suma de todos los valores del informe. El número 1 del tercer
parámetro hace que se cuenten también los objetos invisibles
Ejemplo: [Sum([deuda actual], Band1)] //no olvide poner toda la expresión
entre corchetes
• Avg, Min, Max. Su sintaxis es análoga a la función SUMA. Avg calcula la media
aritmética; Min y Max retornan el valor mínimo y máximo respectivamente.
• Count(<band>). Ofrece la cuenta de filas de datos presentadas en una
banda.

16. - de cadena
• Str(<value>). Convierte un número a su valor en formato cadena de texto
• Copy(<string>, <from>, <count>). Retorna una subcadena de <string> con
longitud de <count> caracteres, comenzando en la posición <from>.
• If(<expression>, <string1>, <string2>). Retorna la cadena <string1>, si la
expresión es verdadera, en otro caso retorna <string2>.
• FormatFloat(<formatstr>, <value>). Convierte a numérico el valor
significativo de <value>, usando como máscara <formatstr>.
• FormatDateTime(<formatstr>, <value>). Convierte a fecha / hora el valor de
una cadena, usando la máscara de <formatstr>.
• StrToDate(<value>). Convierte la cadena <value> a fecha.
• StrToTime(<value>). Convierte la cadena <value> a hora.
• UpperCase(<value>). Convierte la cadena <value> a mayúsculas.
• LowerCase(<value>). Convierte la cadena <value> a minúsculas.
• NameCase(<value>). Convierte el primer carácter de la cadena <value> a
mayúsculas y el resto lo deja en minúsculas.
-Aritméticas
• Int(<value>). Retorna la parte numérica y entera de <value>.
• Frac(<value>). Retorna la parte fraccional de <value>.
• Round(<value>). Retorna el número redondeado.
• value1 Mod value2. Retorna el resto resultante de dividir <value1> by
<value2>.
-Otras funciones
• Input(<caption> [,<default>]). Muestra una ventana de diálogo cuya
cabecera será <caption> y una caja de edición. Si se añade el parámetro
“default”, este aparece en la caja de edición por defecto. Después, cuando
el usuario presiona OK, retorna la cadena introducida.
• Date. Devuelve la fecha actual.
• Time. Devuelve la hora actual.
• Line#. Devuelve el número de la línea actual.

17. • LineThrough#. Devuelve el número de la línea actual contando desde el
principio del informe todas sus líneas.
• Column#. Devuelve el número de columna actual.
• Page#. Devuelve el número de la página actual.
• TotalPages. Devuelve el número total de páginas. Para usarla hay que poner
el informe como de doble pasada.
DayOf(<date>). Retorna el día (1..31) de la fecha usada como parámetro.
MonthOf(<date>). Retorna el mes de la fecha usada como parámetro.
YearOf(<date>). Retorna el año de la fecha usada como parámetro.
• MessageBox(<text>, <caption>, <buttons_and_icons>). Muestra un cuadro
de diálogo de tipo mensaje con el texto “text”, la cabecera “caption” y
botones. Devuelve el valor que corresponda al botón pulsado (mrOk,
mrCancel, mrYes, mrNo). Use los siguientes valores para el parámetro
<buttons_and_icons>:
División de Desarrollo.