Este documento describe las características y funcionalidades de LibreOffice Calc, un software de hoja de cálculo gratuito. Define Calc, sus características como la capacidad de abrir formatos de Excel, exportar a PDF, y configurar preferencias. Explica cómo crear fórmulas, gráficos, usar múltiples hojas, y describe conceptos como rangos, celdas, y funciones.

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
GUSTAVO HIDALGO
INGENIERIA INDUSTRIAL
TRABAJO DE INVESTIGACION
ING. PATRICIO VILLACRES

2. LIBRE OFFICE CALC
DEFINICION
Es un software de hoja de calculo. Crea las hojas en formato ODS (Open
Document Sheet), aprobado por ISO, pero además puede abrir y editar
archivos XLS(x) procedentes de Microsoft Excel. Tiene también una serie
de características adicionales exclusivas, incluyendo un sistema que,
automáticamente, define series de gráficas sobre la base de la disposición
de la información del usuario. Calc también puede exportar hojas de cálculo
al formato PDF directamente, sin software adicional, como todos los demás
elementos de la suite.
CARACTERISTICAS
Es capaz de soportar formatos de software privativo casi en su totalidad.
Puede exportar a archivos PDF desde el mismo programa sin necesidad de utilizar
otros software.
➔ Es totalmente configurable, pudiendo establecer las preferencias de página,
botones, barras de herramientas y otras opciones de lenguaje, auto-
corrección, ortografía, entre otros.
➔ Permite proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo
documento, insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales,
símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores,
formularios, entre otros.
➔ Contiene funciones útiles como un revisor ortográfico, un diccionario de
sinónimos, un corrector automático y ordenación de datos según criterios
seleccionados.

3. Comenzar a Utilizar LibreOffice Calc
Para comenzar a con LibreOffice Calc, iniciaremos el programa haciendo
clic en a opción Aplicaciones, ubicado en el Panel Superior. Al desplegarse
el menú nos mostrará una lista con todas las aplicaciones instaladas en el
computador.
Debemos posicionarnos en la opción Oficina, allí se despliega un nuevo
menú con el paquete de oficina LibreOffice, seleccionamos LibreOffice Calc
y podremos comenzar a trabajar en nuestra hoja de cálculo.
APLICACIONES
Crear fórmulas, mediante el uso de funciones, que permitirán realizar
cálculos complejos con los datos.
Funciones para crear, administrar, almacenar y filtrar bases de datos.
Gráficos dinámicos en 2D y 3D
Creación de macros útiles para implementarlos en tareas repetitivas.
Compatibilidad para abrir, editar y guardar archivos creados con Excel.
Importar y exportar planillas de cálculo en múltiples formatos incluso
HTML, CSV, PDF y PostScript
RANGO: conjunto contiguo de celdas. Se identifica mediante la localización de la
esquina superior izquierda y de la esquina inferior derecha y se expresa
separando ambas localizaciones con dos puntos, ejemplo (A1:C5).
CELDA: Intersección de una columna con una fila. Cada uno de los rectángulos que
forman la hoja de cálculo.
RECÁLCULO: volver a calcular todas las fórmulas en las que aparezca un factor
cuando se modifica éste.
FÓRMULAS: conjunto de operadores y operandos que realizan una determinada
operación.
NÚMEROS: valores con los que se va a operar.
TEXTO: cadena de caracteres.

4. FÓRMULA PREDEFINIDA: formulas que forman parte de la hoja de cálculo y que
realizan los cálculos de una manera más rápida y sencilla.
LIBRO DE TRABAJO: conjunto de hojas de cálculo, gráficos y macros que se
guardan bajo un mismo nombre. Cada libro puede tener hasta 256 hojas.
ASISTENTE DE GRÁFICOS: herramienta que ayuda en la elaboración de gráficos.
COMO INTRODUCIR FÓRMULAS
La formulas se introducen activando = en una casilla y a continuación introducimos
la fórmula.
Tipos de datos que se pueden introducir:
1. Texto o rótulos.
2. Números.
3. Fórmulas.
4. Funciones.
5. Fechas y horas.
FUNCIONES
Las funciones pueden considerarse como herramientas disponibles para la
ejecución de operaciones de una forma abreviada.
En la barra de herramientas estándar aparece el botón de auto-suma ["],
equivalente a la función [=SUMA(:)] que permite sumar de forma automática
el rango de las celdas situado por encima o ala izquierda de la celda
activada.
Las fechas y horas pueden ir en una misma celda archivada
simultáneamente siempre y cuando ambos formatos vayan separados por
un espacio en blanco.
Después de crear una hoja de cálculo se pueden introducir una seria de
cambios, de manera que ésta tenga un aspecto claro y legible.
Insertar filas y columnas.
1. Seleccionamos una fila o columna.

5. 2. Elegimos el menú insertar, la opción celdas, filas o columnas. Las filas y
columnas se insertan automáticamente pero las celdas hay que escoger el
modo en que se desean insertar. La nueva fila se insertará por encima de la
seleccionada, y las columnas a la izquierda.
Sombrear celdas o rangos.
1. Se selecciona el rango o celda.
2. Elegimos formato-celdas-tramas.
3. Seleccionamos el tipo de sombreado.
4. Pulsamos aceptar.
Cambiar el tamaño de las celdas:
1. Es hacer las columnas más anchas o las filas más altas, para ello se
selecciona formato- columna o fila-las opciones alto o ancho. Si no se
selecciona un rango afecta a todo, pero solo afecta a un rango si lo hemos
seleccionado previamente.
Excel trabaja con un conjunto de hojas que junto con gráficos y macros
forman el libro de trabajo. Con ellos se permite desarrollar tareas más
avanzadas como trabajar con varias hojas al mismo tiempo o realizar
gráficos estadísticos, imprimir todos los trabajos...
UTILIZACIÓN DE VARIAS HOJAS
Todas las operaciones se hacen en una sola hoja de cálculo pero se pueden
hacer sobre varias simultáneamente. En la parte inferior de la pantalla
tenemos una serie de etiquetas en las que pone Hoja1, Hoja2... hay que
situar el ratón en la que quieras activar y hacer clic en ella. Si vamos a
utilizar varias hojas con la misma estructura pero con distintos datos,
tendremos que copiar en todas las páginas la estructura que creemos en la
primera página:
1. Seleccionamos las celdas que queramos repetir en todas las hojas.
2. Pulsamos edición-copiar.
3. Activamos la hoja donde la vamos a copiar, seleccionamos el sitio donde la
pegaremos.
4. Seleccionamos edición-pegar, y aparecerá pegado en la otra hoja.

6. Una vez creada la hoja y calculados los valores deseados, podemos
representarlo gráficamente mediante un gráfico que nos ayude a visualizar
los resultados.
Existen numerosos tipos de gráficos divididos en dos tipo:
1. Estándar: columnas, barras, líneas, circular, dispersión, áreas, anillos, radial,
superficie, burbujas, cotizaciones, cilíndrico, cónico y piramidal.
2. Personalizados: áreas, 3D, barras, rústico, circular azul, columnas en gris, líneas
y columnas, logaritmos, tubos, etc.
La manera de crear un gráfico es utilizar el asistente de gráficos que nos indicará
encada momento la información que necesita para crearlo. Se pueden crear
como parte de la hoja de cálculo o en una hoja independiente en el mismo
libro de trabajo.
Los pasos son los siguientes:
1. Selecciona los rangos que quieres representar (también texto de los ejes)
2. Seleccionamos el asistente de gráficos.
3. Escogemos el tipo de gráfico y pulsamos siguiente.
4. Comprobamos que el rango es el seleccionado para la representación y
pulsamos siguiente o cancelar.
5. Aparece otro cuadro, introducimos el nombre del gráfico, de los ejes, la
localización de la leyenda... pulsamos siguiente.
6. Elegimos si queremos poner el gráfico en la misma hoja o en una hoja
independiente, y pulsamos terminar.
LINCOGRAFIA
http://procesocontable-ferramirez.blogspot.com/p/hoja-de-calculo.html
http://es.wikipedia.org/wiki/LibreOffice