Guía práctica de elaboración de documentos en el procesador de textos Word 2007

1. +
Procesador de textos de
Word

2. + Elaboración de
documentos

3. +
Introducción
 Los procesadores de textos son uno de
los primeros tipos de aplicaciones que
se crearon para las computadoras
personales.
 Los procesadores de texto más
conocidos son NotePad, WordPad y
Word de Microsoft. También son
destacables el OpenOffice,
WordPerfect, KWord, etc.

4. Utilice Microsoft Word para crear y modificar textos y
gráficos en cartas, informes, página Web o mensaje de
correo electrónico.

5. +
Recomendaciones
 Dedique más tiempo a escribir y menos tiempo a asignar formato.
 Agregue contenido que utiliza con frecuencia a los documentos con tan
sólo unos clics.
 Comuníquese de forma más efectiva con gráficos de gran impacto.
 Aplique un nuevo aspecto y sensación a los documentos de forma rápida.
Mediante Estilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar el
aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que
coincida con el estilo o la combinación de colores que desee.

6. + Formato de documentos

7. +
Fuente y tamaño
En Word podemos también
aplicar el formato que
necesitemos a una porción de
texto o a un documento
completo.
Podemos desde cambiar el
tipo de fuente que estamos
utilizando, hasta cambiar los
estilos, color y tamaño de la
fuente.

8. 1. Sombreamos la porción del texto a la que queremos cambiar tipo de fuente.
2. Nos posicionamos en la pestaña Inicio de la barra de herramientas.
3. Nos ubicamos en la sección Fuente, y desplegamos la venta de los tipos de
letras dando clic en la flechita de la izquierda.
4. Seleccionamos el tipo de fuente deseado y listo, así también podemos cambiar
el tamaño de fuente dando clic en la opción, seleccionando el número
deseado.

9. +
Forma de fuente
 Ya hemos visto como trabajar con el tipo y tamaño de la fuente,
ahora veamos más alternativas dadas para cambiar formato, como
son:
1. Negrita, Subrayado, Cursivas
2. Subíndice y superíndice
3. Color

10. 1. Debemos seleccionar el texto que deseamos modificar.
2. Procederemos a dar clic en la sección de Fuente y seleccionar
cualquiera de las opciones deseadas, identificando cada opción de
la siguiente forma:
Color Subíndice
Superíndice
Negrita
Cursiva
Subrayado

11. +
Párrafos
 Así mismo dentro del procesador de textos, mediante la sección
de Inicio > Fuente, podremos cambiar:
1. La alineación del texto de un documento (Centro, izquierda,
derecha o justificado)
2. La distancia entre líneas (interlineado),
3. Sangrías,
4. Destacar puntos importantes (viñetas)

12.  Podremos utilizar tales opciones, al seleccionar el texto
deseado, dando clic en la pestaña de Inicio > Párrafo
Viñetas
Alineación
de texto
Interlineado
Sangía
Color de
párafo

13. + Inserción de elementos

14. +
Imágenes
 A veces necesitamos insertar imágenes que apoyen la
visualización de lo que estamos exponiendo en texto, esto
le añade mayor interés a los textos haciéndolos al mismo
tiempo explicativos e interesantes, dentro de Word
podemos insertar diferentes tipos de imágenes:
1. Prediseñadas
2. Personalizadas o propias

15.  Para lograr insertar imágenes prediseñadas/personalizadas
hacemos lo siguiente:
• Dando clic en un espacio en blanco del documento, nos remitimos
dando clic a la pestaña Insertar> Ilustraciones> Imágenes
prediseñadas
• Nos desplegará una ventana emergente y ahí podremos elegir la
imagen, la cual seleccionaremos y presionaremos aceptar, pudiendo
cambiar el tamaño de la misma a conveniencia propia, tirando de
las orillas o esquinas de la imagen

16. +
Tablas
 Para la inserción de una tabla procederemos
a lo siguiente:
1. Nos posicionamos en la pestaña Insertar de la barra de
herramientas> Tabla.
2. Desplegamos la ventana para crear finalmente nuestra
tabla, la cual desplegará una vista rápida para que
podamos elegir el número de columnas y filas que sea
conveniente o bien presionado la opción Insertar tabla
3. Así mismo podremos darle el estilo que deseemos,
seleccionando la tabla y dando clic en Formato de
tabla

17. +
WordArt
 Para dar realce a alguna parte del texto o
simplemente por presentación, podemos
elegir la opción WordArt, que se encuentra
en el menú Insertar>WordArt, que
desplegará las opciones disponibles y al
elegirla nos pedirá insertemos el texto
deseado
**Cabe señalar que convierte al texto en un
objeto manipulable y para cuya edición se
requiere hacerlo desde el cuadro de diálogo.

18. +
Encabezado y pie de página
 Para mejorar la presentación podremos
agregar un texto predeterminado para todas
las páginas del documento, que se ubicaría
en la parte superior pudiendo insertar
desde un número, un titulo o un logotipo.
 Para mejorar la presentación podremos
agregar un texto predeterminado para todas
las páginas del documento, que se ubicaría
en la parte inferior pudiendo insertar desde
un número, un titulo o un logotipo.
Encabezado Pie de página
 Para acceder solo hay que dar clic en pestaña Insertar > Encabezado / Pie de
página , el cual desplegará las opciones antes citadas.

19. + Manejo de secciones

20. +
Saltos de página
 Word da la opción de que
utilicemos la función Salto de
Página, cuando queremos
cambiar a otra página una vez
hayamos terminado de escribir lo
esperado en la actual, así:
1. Para ello nos ubicamos al inicio
del segundo párrafo o al final del
primer párrafo, y pulsamos el
ícono Saltos
2. Se abrirá́ una ventana con las
opciones establecidas y
seleccionamos. En este caso
seleccionaremos Página, para
marcar el punto en que termina
una página e inicia la siguiente.

21. +
Salto de sección
 De igual manera podemos incluir en nuestros documentos Saltos de
secciones, utilizados generalmente para dividir diferentes capítulos de
un mismo documento por secciones. Esto facilita la edición de cada
capítulo, haciéndolo de la siguiente forma:
1. Nos ubicamos al inicio de donde queremos inicie una nueva sección y damos
clic en Saltos de la barra de herramientas
2. Nos ubicamos en la ventana denominada Saltos de sección, y seleccionamos
la opción que requerimos para nuestro trabajo. Dependerá́ de la visualización
que deseamos dar al final e inicio de las diferentes secciones.

22. + Tabla de contenidos

23. +
Creación
 La tabla de contenido es una herramienta en Word que permite organizar un
documento cuando este esta dividido por secciones o capítulos, pues facilita la
clasificación y orden del mismo, se utiliza para la creación del Índice dentro de un
documento, y se ejecuta de la siguiente forma:
 Se debe ir a la pestaña de Referencias > Tabla de contenido.

24.  Posteriormente se debe seleccionar el texto
del título, pudiendo elegir entre los niveles
1,2,3 (recomendado 1); consecuentemente
si es subtítulo el número 2 o 3
• Cuando se termine de elegir los niveles, te
debes dirigir a la página de Tabla de
contenido y elegir la presentación que se
considere

25. • El resultado final deberá verse de la siguiente
manera:

26. + UNAM
FES Aragón
Licenciatura en Derecho
Irving V.
Décimo Semestre