2. El éxito o eficacia de una presentación
depende de muchos factores que
debemos considerar.
Para abordarlos, clasificamos estos elementos
en distintos grupos:
Diseño de la Presentación.
Estructura y Contenidos.
Exposición.
3. Las decisiones acertadas en cuanto a la estética,
pueden influir positiva o negativamente. Sin ser
diseñadores profesionales, podemos prestar
especial atención a los siguientes puntos:
Diseño de la Presentación.
En la Comunicación Visual el diseño cumple un efecto muy importante y
determinante. Atrae la atención, impacta, ordena y mejora los procesos de
asociación entre conceptos, imágenes, palabras , logos y videos entre otras
cosas.
4. Letras o
fuentes
El tipo de letra influye en la
legibilidad del texto.
• Se recomienda usar letras comunes de fácil
lectura. (ejemplo Arial, Tahoma, Verdara).
• El tamaño debería ser mayor a 20 o 24 para
el cuerpo del texto y mayor a 30 para los
títulos.
• El color debe diferenciarse del fondo y no
ser muy brillante.
Arial
Tahoma
Comic
Verdara
Dato: Conviene
usar sólo dos o
tres tipos de letras
que combinen
entre sí.
5. Fondos
El fondo puede contener una imagen,
un color o una combinación de colores.
Pueden usarse los diseños predefinidos si no
se cuenta con demasiado tiempo para
diseñar.
Atención cuando se
usan imágenes: observar
el contraste de colores
con las letras.
Dato: el fondo no
debe competir con el
mensaje, es sólo el
contexto.
6. Imágenes
Las inclusión de imágenes son un
gran recurso para tener en cuenta.
• Las imágenes, bien usadas, tienen la
capacidad de estimular los sentidos de una
persona.
• Enriquecen conceptos y forman conductas.
Debemos entender que algunos detalles, como
las imágenes o fotos, son quizá los elementos
más importantes en cuanto a impacto visual.
Dato: No es necesario
sobrecargar todas las
diapositivas con imágenes.
No olvidar el objetivo de
la presentación.
7. Los contenidos seleccionados para comunicar deben ser sólidos
y bien definidos.
Deben organizarse con un estructura que conserve cierta lógica
y coherencia.
Estructura y contenidos.
Es válido:
Definir los temas previamente en una síntesis.
Ordenar la presentación según la importancia de cada tema. Tener
en cuenta que la atención de la audiencia decae con el avance del
tiempo.
Textos breves, con los puntos principales remarcados.
No saturar de información o datos.
Usar mapas conceptuales o esquemas.
Contenidos
tema1
ejemplos conceptos
Tema 2
Conceptos
8. La forma de exponer que adopte el Orador, es el elemento
que finalmente determinará la eficacia de una
presentación. Veamos una clasificación de las acciones que
resultan positivas y las que no:
Exposición
9. Acciones recomendadas:
• El orador debe mantener el contacto
permanente con la audiencia.
• Anticipar lo que espera de ella, si pueden
participar, preguntar o deben tomar apuntes.
• Interactuar con el público, hacerlos participar.
• Usar ejemplos.
• Narrar de forma expresiva.
10. Acciones menos recomendadas
• Leer la presentación. Evitar esta acción.
Esto aburre y es contraproducente.
• Sobreabundar con información y datos.
• Hacer presentaciones extensas.
• Exponer sin comprobar previamente el
equipo y el funcionamiento del programa,
en la computadora que se va a usar.
11. El resultado de una buena presentación
comienza con una buena idea, y los
deseos de comunicarla. Todo lo demás
se logrará siguiendo estos consejos, con
creatividad y sentido común.
Autoras: Miriam Español
Ana Pierella