Memoria de Prácticas 2012_2013 - isPE

Memoria de
Prácticas
centro colaborador
Protocolo y Organización de Eventos
Curso 2012 / 2013

22 y 23 de junio de 2012
Graduación
Universidad
Camilo José
Cela
Ispe Corporate se responsabilizó de toda la
producción de la Graduación 2012 de la UCJC. isPE
llevó toda la responsabilidad de la organización.
Año histórico donde los graduados en protocolo
y organización de eventos fueron auténticos
protagonistas. Detrás de toda esta inmensa
organización, un gran equipo.

De septiembre a octubre de 2012
SEMINCI
Semana Internacional
de Cine
de Valladolid
Colaboración con el departamento de invitados,
gestión de acreditaciones, ayudada con el
protocolo del evento o apoyo a los responsables
de relaciones públicas fueron algunas de las
tareas que pudo realizar nuestra alumna.
Toda una oportunidad para continuar
aprendiendo.
Reivindicar los festivales de cine como un lugar de
encuentro de la cultura e ideas pese a la crisis es
uno de los principales objetivos que se propusieron
los organizadores de la Semana Internacional de
Cine de Valladolid, SEMINCI.
Este festival se desarrolló del 20 al 27 de octubre
y ofreció la posibilidad de ver alrededor de 160
películas que no son fáciles de encontrar en el típico
entorno comercial. Ruedas de prensa, photocall,
presentaciones de proyectos o exposiciones son
solo algunos de los actos que se pudieron encontrar
dentro de este gran evento que es la SEMINCI.
En este envidiable entorno, junto con la
Organización, tuvo la suerte de colaborar una de las
alumnas que decidió estudiar y apostar por una de
las carreras en auge: Protocolo y Organización de
Eventos en la Universidad Camilo José Cela.
La propia alumna nos dio su testimonio sobre
sus prácticas en la SEMINCI: “he aprendiendo
muchísimo sobre el funcionamiento de los festivales.
Jamás me imaginé que un evento de este tipo
contara con tantos departamentos y una estructura
tan bien organizada. El trabajo en equipo ha sido
importantísimo”.

de septiembre a diciembre
de 2012
Hotel ME
Madrid by
Meliá
Hotel ME Madrid by Meliá solicita un becario para
departamento de ventas/eventos/grupos.
-Apoyo Dirección Comercial en el control y análisis
de venta de promociones y análisis de maximización
de ingresos por canales y segmentos.
-Apoyo a Dirección Comercial en el conocimiento
de la correcta gestión de distribución a través de los
diferentes canales y sistemas e implementación de
estrategias de Revenue Management en el Hotel.
-Ayuda al departamento de grupos en la operativa y
gestión integral de grupos en el hotel.

Del 4 al 7 de octubre
de 2012
IB Regional
Conference
2012
Cerca de una veintena de alumnos de Protocolo y
Organización de Eventos realizaron prácticas en IB
Regional Conference 2012.
Los alumnos de isPE y UCJC tuvieron la oportunidad
de colaborar durante cinco días en la organización
del Congreso Internacional sobre el International
Baccalaureate. Este evento está envuelto en
un ambiente multicultural y su medio oficial de
comunicación es la lengua inglesa. Como bien dice
su lema: The Culture of Learning.

de octubre a diciembre
de 2012
Madison
Agencia especializada en marketing y comunicación
solicita dos becarios para su línea de Agencia.
El alumno pudo desempeñar las siguientes
funciones:
-Apoyo a la Agencia.
-Apoyo en producción y gestión logística en los
eventos, tanto en oficina como en el lugar del
evento.
-Gestión de documentos e informes relacionados
con los eventos.

de octubre de 2012
a enero de 2013
ACNUR
ACNUR solicita un becario de asistente para evento
y apoyo a Relaciones Externas desempeñando las
siguientes funciones:
-Búsqueda y solicitud de salas
-Solicitud de presupuestos
-Listado y confirmación de asistentes
-Seguimiento de invitaciones
-Logística y coordinación de eventos
También dará apoyo en otras tareas diarias del
departamento de Relaciones Externas como
seguimiento de prensa, traducción de noticias y
materiales, actualización de bases de datos.

5 y 6 de octubre
de 2012
Fundació
Doctor Robert
A lo largo de los días 5 y 6 de octubre, los alumnos
realizaron prácticas en el VIII Congreso Internacional
Científico Familiar que organizaba la Fundación Doctor
Robert, dependiente de la Universidad Autónoma de
Barcelona.
El evento se realizó en diferentes salas del Confortel
Suites Madrid.
Los alumnos tuvieron la oportunidad de preparar
previamente toda la documentación necesaria del
Congreso y acondicionar las salas de ponencias.
Durante los dos días que duró el congreso la labor de
nuestros estudiantes fue vital para el correcto desarrollo
del mismo. Asistieron a los ponentes, atendieron
las salas en las que se realizaban las ponencias y
colaboraron a poner en marcha la zona de catering.

8 de octubre
de 2012
Inauguración
de una estación
ITV en Móstoles
El ayuntamiento de Móstoles, habitual colaborador
de isPE y UCJC, solicitó alumnos para colaborar en la
inauguración de una estación de ITV en la localidad
madrileña.
Este evento suponía la puesta de largo de una
necesidad para los mostoleños dado el elevado número
de habitantes que tiene la ciudad, la segunda en
número de la Comunidad de Madrid.
Los alumnos fueron los encargados de colaborar en la
recepción de autoridades, el descubrimiento de la placa,
guiar en el recorrido a las autoridades y apoyar a los
responsables del evento en el momento del corte de la
cinta.
Tras una demostración técnica de cómo funcionaba la
estación, los alumnos de la UCJC distribuyeron a los
asistentes hasta un cóctel que se les había preparado
para celebrar el acontecimiento.
Al evento asistió, D. Daniel Ortiz, Alcalde de Móstoles
junto a representantes internacionales de la compañía
que se encargará de la explotación de la instalación.

17 de octubre
de 2012
Entrega de
Premios
Forum Ambiental
Fundació Fórum Ambiental solicita cinco auxiliares
de protocolo para Entrega de Premios.
-Acceso de invitados
-Líneas de saludo
-Asistencia durante la entrega de premios
-Organización del evento
-Atención asistentes
-Otras funciones típicas del evento

17, 18 y 19 de octubre
de 2012
IPMark
permitiendo conocer de primera y anticipándose
a la mayoría de imprevistos que pudieran surgir
cuando el grueso de invitados llegara al evento.
La agencia IPMark solicitó un alumno para colaborar
en el VIII Foro de Trade Marketing que tantos éxitos
había dado el año anterior.
El evento se desarrolló en el Recinto Ferial de
Madrid, IFEMA y contó con la participación de
marcas como Glaxo Smithkline, Tolsa, Philips,
Ron Barceló, Good Deal, Desigual, Leo Burnett,
Perfumerías Gala o The Knowledge Cube.
A lo largo de 3 intensos días de trabajo, las
funciones a realizar en esta práctica se centraron
en la gestión de acreditaciones, preparación de
material, asistencia a los ponentes, trabajo de
asistencia en sala tanto a ponentes como invitados,
etc.
En esta ocasión se pudo comprobar y colaborar
en el montaje de este evento los días previos,

24 de octubre
de 2012
Presentación
del libro
“Conversaciones
con Mirza”
de J.A. Corbalán
La Fundación PONS, entidad sin ánimo de lucro, es una
entidad que tiene como objetivo principal es desarrollo
de actividades de interés social que contribuyan al
bienestar y la calidad de vida de las personas. Se creó
en 2005 con el fin de canalizar las inquietudes sociales
de los miembros del Consejo de Administración de las
empresas del grupo PONS.
Los eventos que organiza esta fundación se centran en
la educación en valores relacionados con: enseñanza,
concienciación en seguridad vial, investigación; defensa
y desarrollo de la propiedad industrial e intelectual;
fomento responsable de las nuevas tecnologías; cuidado
del entorno medioambiental y perfeccionamiento de la
asesoría y la gestión administrativa.
Dentro de sus funciones, la Fundación Pons quiso
contar con un alumno de Protocolo y Eventos para
colaborar en la presentación del libro ‘Conversaciones
con Mirza’ de J.A. Corbalán.
Las funciones realizadas fueron:
-Colaboración en la preparación del espacio para la
presentación del libro.
-Relaciones con la prensa
-Asistencia durante el desarrollo del evento.

25 de octubre
de 2012
Presentación
del músical
“Devuélveme a mi
chica”
A través de isPE Corporate, dos alumnas de Protocolo y
Organización de Eventos de la Universidad Camilo José
Cela pudieron colaborar, el 25 de octubre de 2012,
en la presentación a los medios de comunicación del
musical “Marta tiene un marcapasos”, proyecto que se
estrenará en 2013 con las canciones de los Hombres G.
David Summers, cantante del grupo junto el resto
de los componentes, presentaron ante unos 50
medios acreditados lo que será el nuevo exitazo de los
musicales.
El evento tuvo lugar en el Hard Rock Café y se llenó
de medios de comunicación. La puesta a punto del
escenario, la colaboración en la atención a medios y la
supervisión del correcto desarrollo del acto, fueron las
funciones que esta práctica permitió realizar a nuestras
alumnas.
La rueda de prensa fue calificada como de éxito de
convocatoria mediática.

27 de octubre
de 2012
Medalla de
Oro
de la Academia
de las Artes
y las Ciencias
Cinematográficas
El evento estuvo repleto de caras conocidas
como Ángela Molina, Luis Tosar, José Coronado,
Ana Belen, Víctor Manuel, Juan Diego, Ángeles
González-Sinde o José Sacristán entre otros.
Todos ellos no dudaron en brindar una larga
ovación al homenajeado cuando de manos del
Presidente de la Academia y del Secretario de
Estado de Cultura recibió la Medalla de Oro.
Diez de nuestros alumnos pudieron participar en la
noche del miércoles en el acto de entrega de la Medalla
de Oro de la Academia de las Artes y las Ciencias
Cinematográficas de España. La cita, que tuvo lugar en
el Casino de Madrid, consistió en un recibimiento de los
invitados con entrevistas en el photocall y una posterior
cena durante el trascurso de la cual se entregó la
Medalla de Oro.
Los alumnos de isPE y UCJC pudieron colaborar con los
responsables de protocolo en las diferentes partes en
las que se estructuraba el evento, desde la ayuda en
temas de prensa, pasando por la recepción de invitados
e incluso por la puesta a punto del magnífico salón del
Casino en el que se celebró la parte más importante del
acto.
El denominado por sus compañeros como “el hombre
tranquilo del cine español”, Manuel Gutierrez Aragón,
fue en esta ocasión el que se llevó el reconocimiento
que otorga la Academia de Cine. Un momento
inolvidable para una persona con tantos años de
trayectoria en la industria cinematográfica que bien
se merecía una noche especial y por lo tanto que
todo saliera perfecto. Es ahí cuando el buen hacer de
nuestros alumnos entró en juego y supieron responder
dando lo mejor de sí mismos como ayer hicieron.

de octubre a diciembre
de 2012
REPSOL
Repsol es una de las empresas colaboradoras fijas en
materia de prácticas de Protocolo y Eventos. Líder en
el sector energético, constituye una potente empresa
que genera gran cantidad de eventos corporativos por
lo que cuenta con un departamento dedicado única y
exclusivamente a ello.
Algunos de los actos y aspectos en los que los alumnos
seleccionados colaboraron como becarios son:
-Organización Junta General de Accionistas.
-Organización de eventos corporativos.
-Invitaciones, acreditaciones, convocatoria de invitados,
confirmaciones.

de noviembre de 2012
a abril de 2013
FIRST EVENT
First Event, empresa que se encarga de la realización y producción de eventos destinados a medianas y grandes
empresas, solicitó un becario-coordinador para su departamento de eventos. Esta empresa se dedica al diseño,
realización y organización de eventos, principalmente corporativos, tanto a nivel nacional como internacional.
Cuenta con un equipo profesional multidisciplinar que une marcas y personas con la fuerza del evento en vivo.
Para el alumno incorporado, esta práctica supuso trabajar de cerca con con clientes de la talla de Huawei,
Yamaha, Credit Suisse, Oracle o PwC.
Las funciones básicas de esta práctica eran:
• La realización de propuestas y presupuesto.
• Búsqueda y negociación con proveedores.
• Organización de eventos y espectáculos.
• Ejecución de los distintos eventos.

de noviembre 2012
a junio 2013
I Congreso
Universitario
de
Comunicación
y Eventos
La UCJC convocó dos becas de colaboración con el Instituto Universitario de Protocolo para ayudar en la
preparación de distintas actividades a desarrollar a lo largo de todo el curso.
Entre las funciones de estas dos becarias se encontraba también la colaboración en la organización del I
Congreso Universitario de Comunicación y Eventos.

6 y 7 de noviembre
de 2012
EL SER
CREATIVO
III Congreso de
Mentes Brillantes
El Ser Creativo: III Congreso de Mentes Brillantes solicitó
la participación de 30 alumnos para colaborar en la
organización del prestigioso evento en el que reúne en
cada edición a destacados ponentes de todo el mundo.
Durante los días 6 y 7 de noviembre de 2012, el Teatro
Circo Price congrego a profesionales como Ferrán
Adriá, Elsa Punset, Nieves Segovia, José Ignacio Wert
o Jennifer Thompson-Cannino, que moderados por
Manuel Campo Vidal pudieron exponer sus ideas bajo el
formato de 21 minutos como máximo.
El trabajo de los alumnos se centro en puntos clave
como la acreditación a invitados, istribución del público
por el peculiar recinto, asistencia a personalidades o el
apoyo en la logística, entre otros.
La participación en este congreso supuso conocer de
cerca un evento internacional que genera gran cantidad
de información y repercusión mediática.

7 de noviembre
de 2012
Jornada con
Fundaciones
Sin Ánimo
de Lucro
ARGOS
ARGOS, agencia de consultores pionera en la atención a
entidades sin lucro, consiguiendo una gran sintonía con
los requerimientos y sensibilidades de dichas entidades,
solicitó dos alumnos para colaborar en una jornada de
trabajo con ONGs.
Los alumnos pudieron colaborar durante la mañana del
7 de noviembre de 2012 en las siguientes funciones
que requería el correcto funcionamiento del evento:
-Recepción de asistentes.
-Gestión de la documentación.
-Asistencia en sala.
-Otras funciones típicas de una jornada de trabajo.
Esta agencia tiene por finalidad cubrir las necesidades
de Consultoría y Asesoría de Gestión que cualquier
entidad necesite.

del 8 al 11 de noviembre
de 2012
Gran Premio
Generali
Comunitat
Valenciana de
Moto GP
Durante los días 8, 9, 10 y 11 de noviembre de 2012,
el Circuit Ricardo Tormo de la Comunidad de Valencia
acogió el Gran Premio Generali de La Comunidad
Valenciana, englobado dentro del Campeonato de MOTO
GP.
Cuatro de nuestras alumnas de Protocolo y Organización
de Eventos fueron seleccionadas para participar en cita
deportiva internacional por parte del Departamento de
Protocolo y Relaciones Institucionales.
Esta edición del Premio de Moto GP sirvió para la
celebración de los dos títulos mundiales españoles
conseguidos en esas fechas, el de Jorge Lorenzo en
Moto GP y el de Marc Márquez en Moto 2.
Las funciones de las alumnas se centraron en el control
de acreditaciones en el paddock, el protocolo en las
salas VIP, la asistencia en la zona del podio e incluso
la colaboración en temas de prensa. Durante los días
previos a la celebración de carreras, las estudiantes de
UCJC pudieron participar en la puesta a punto de los
elementos de protocolo del podio, sala de prensa y salas
VIP.
Esta práctica supuso una buena experiencia para que
las alumnas pudieran conocer el mundo de los grandes
eventos deportivos en un terreno real irrepetible.

12 de noviembre
de 2012
Festividad de
San Estanislao
de Kostka
Institución
SEK
Cuatro alumnos colaboraron como auxiliares de
protocolo de la UCJC en la festividad de San Estanislao
de Kostka.
El departamento de Comunicación de UCJC volvió a
confiar en el buen hacer de sus alumnos de Protocolo
y Eventos para colaborar en los actos que organiza
junto con la Institución educativa SEK para su festividad
principal.
Algunas de las funciones principales de este evento
fueron:
-Recepción de invitados, premiados y homenajeados.
-Asistencia durante el desarrollo de la gala.
-Colaboración en aspectos relativos a la cena que se
ofreció.

16 de noviembre
de 2012
Premios
Ciudad de
Móstoles
15 alumnos de Protocolo y Eventos fueron
seleccionados para participar en los Premios Ciudad
de Móstoles, el evento de mayores características
que organiza la oficina de Relaciones Institucionales y
Protocolo de su Ayuntamiento.
Con cerca de 700 invitados, el Teatro del Bosque de
Móstoles se convirtió en el centro neurálgico de la
vida social, política, cultural y vecinal de la localidad
madrileña.
Los alumnos colaboraron plenamente con la
Organización del evento en diferentes lugares y
aspectos clave:
• Recepción de invitados y autoridades.
• Gestión del Photocall del evento.
• Sitting de los 700 invitados.
• Control del correcto desarrollo del acto.
• Asistencia en la entrega de premios y necesidades de
los oradores en el escenario.
Al finalizar el evento el propio Alcalde de Móstoles, D.
Daniel Ortiz, se dirigió a los alumnos participantes para
agradecerles su colaboración ya que el evento había
conseguido salir adelante con un gran éxito.

17 de noviembre
de 2012
Organización
de una
Ceremonia
Civil en el
Ayuntamiento
de Móstoles
El Ayuntamiento de Móstoles solicitó dos auxiliares para colaborar como auxiliares de protocolo en la
organización de una boda civil en el Salón de Plenos del Ayuntamiento.
Durante la tarde del 17 de noviembre de 2012, los estudiantes de Protocolo y Organización de Eventos pudieron
colaborar junto con el Departamento de Relaciones Institucionales y Protocolo del Ayuntamiento de Móstoles en
los preparativos del Salón de Plenos, la recepción de invitados y el desarrollo y protocolo civil de la ceremonia.
Las alumnas pudieron aplicar los conocimientos adquiridos en clase sobre el protocolo local en Ayuntamientos y
la organización de bodas.

a enero de 2013
Madison
Compañia de
Marketing y
Comunicación
Línea de Agencia
Una alumna del Máster Oficial en Dirección de
Protocolo, Producción, Organización y Diseño de
Eventos y MBA, fue seleccionada como becaria en
MADISON MK, una importantes Agencia de Marketing y
Comunicación.
Esta empresa lleva más de 20 años trabajando en el
sector, cuenta con una importante cartera de clientes
y supone un buena oportunidad de aprendizaje para
alquien que se encuentra formándose.
Las líneas básicas para las que la agencia pedia la
colaboración de alumno en formación eran el apoyo
general en la Agencia, colaboración con el responsable
de la gestión y el mantenimiento de las cuentas, así
como la gestión de documentos e informes de los
eventos a organizar.

a enero de 2013
Madison
Compañia de
Marketing y
Comunicación
Línea de Agencia
Madison MK, conquistada por el buen hacer de los
alumnos de Protocolo y Organización de Eventos de
ISPE y UCJC, precisó de una nueva incorporación de
becario para su departamento de Internacional.
Este departamento suponía una línea nueva dentro de la
empresa que necesitaba de un estudiante que dominara
el inglés y los eventos. Por esta razón los alumnos de
los postgrados de la UCJC eran una apuesta segura.
Las funciones de esta práctica consistieron
principalmente en el trato con la administración pública
junto a la búsqueda y tratamiento de documentación en
inglés para los eventos y campañas que la Agencia lleva
a cabo.

24 de noviembre
de 2012
Foro
XX Aniversario
de la
Asociación
Española de
Protocolo
La Asociación Española de Protocolo solicitó 6 auxiliares
de protocolo para la celebración del Foro XX Aniversario
de la AEP.
La entidad, que agrupa a los profesionales del sector,
ha tratado de luchar a lo largo de sus años de existencia
por el reconocimiento de la profesión del Protocolo,
mediante una serie de actos y encuentros de gran
prestigio nacional e internacional.
Son multitud de actos los que organiza o colabora la
Asociación desde conferencias, presentaciones de
libros, participación en Congresos, etc.
Para este evento los estudiantes estuvieron repartidos
en los siguientes puntos clave del encuentro:
-Acreditaciones.
-Sala principal.
-Escenario/ pódium.
-Zonas de movimiento de invitados.

4 de diciembre
de 2012
Premios a la
Calidad e
Innovación
de la Gestión
Pública
El 4 de diciembre se celebró la ceremonia de entrega
de los Premios a la Calidad e Innovación en la Gestión
Pública correspondientes a la convocatoria de 2011.
Cuatro de nuestras alumnas de Grado y Postgrado
pudieron participar en la organización de estos
galardones a la buena labor en el ámbito público. La
ceremonia de entrega estuvo presidida por la Secretaria
General de Coordinación Autonómica y Local y la
Presidenta de la Agencia de Evaluación y Calidad.
La Dirección Provincial de la Tesorería General de la
Seguridad Social en Valladolid, el Instituto de Educación
Secundaria Obligatoria Bardenas Reales de la localidad
navarra de Cortes, y el Departamento de Formación de
la Diputación Provincial de Alicante fueron los premiados
durante la ceremonia.
A su vez, se entregaron otros premios, los “Sellos de
Cristal”, a las organizaciones de la Administración
General del Estado que han obtenido la puntuación más
alta en las certificaciones que la Agencia de Evaluación
y Calidad realiza para 2012.
Durante este acto, nuestras alumnas, pudieron conocer
las prestaciones que ofrece un espacio como el Colegio
Oficial de Médicos, así como familiarizarse con la
gestión de invitados a un evento o conocer el desarrollo
de un acto principalmente institucional.

23 de diciembre
de 2012
Fundación Iker
Casillas
“Partido por la Ilusión”
grupo Pignoise fue compañero de Casillas en
las categorías inferiores del Real Madrid antes
de su lesión; los ex futbolistas Guti, Morientes
y Fernando Hierro y los jugadores Morata, del
Real Madrid y el portero del Getafe Codina.
También asistieron los presentadores Florentino
Fernández, Carlos Sobera y el Hombre de Negro,
del programa El Hormiguero, de Antena 3.
Los alumnos, que pudieron ver de primera
mano cómo se organiza un evento de estas
características, colaboraron en diferentes tareas
con la organización, como atención a Prensa
y Zona VIP, colaboración con patrocinadores y
asistencia protocolaria a los jugadores, a quienes
tras el partido, tuvieron la posibilidad de conocer
y conversar antes de su paso por el Photocall
preparado para los medios de Comunicación.
El domingo 23 de diciembre tuvo lugar en el Palacio
de los Deportes de la Comunidad de Madrid, el ya
tradicional Partido X la Ilusión que convoca cada año
por estas fechas el capitán de la Selección Española
de Fútbol y del Real Madrid, Iker Casillas a través de la
fundación que lleva su nombre con el fin de colaborar
con proyectos destinados a jóvenes con riesgo de
exclusión social.
Al mismo acuden, por invitación del propio Casillas,
jugadores en activo, ex jugadores y famosos del mundo
del cine, la música o los toros y suele estar precedido
por actuaciones musicales de los propios artistas que
más tarde se vestirán de corto.
Entre los invitados de este año destacaron el actor
Santiago Segura, los cantantes Melendi, Andy y Lucas,
Hueco y Álvaro Benito, que además de cantante del

del 11 al 27 de enero
de 2013
HandBall 2013
Desde el partido inaugural, en el que se
enfrentaron las selecciones de España y Argelia
con una contundente victoria de la selección
anfitriona de 27 tantos frente a 14, hasta el
último partido en el que España también gano
con una abultada victoria, la selección se ha
enfrentado con éxito a casi todos los partidos.
Como partido inaugural se enfrentaron las
selecciones de España y Argelia dando como
resultado una contundente victoria de la
selección anfitriona de 27 tantos frente a 14.
Además de en los actos de inauguración de esta
cita internacional, la labor de los alumnos se
centró en el Protocolo deportivo e internacional
para los países, la atención de la zona VIP y VVIP,
gestión del palco y el control de listados de todos
los partidos.
Madrid fue la sede que más alumnos de isPE y
UCJC acogió pero no la única. Alumnas del Grado
y Postgrado Oficial realizaron prácticas también
en el Pabellón Príncipe Felipe de Zaragoza
colaborando con los partidos que allí se están
desarrollando.
Hasta una veintena de alumnos de Grado y Postgrado
de Protocolo y Organización de isPE y UCJC realizaron
prácticas formativas en el Mundial de Balonmano 2013,
celebrado desde el día 11 hasta el 27 de enero en
diferentes ciudades de la geografía española en el que
la Selección Española se ha alzado con primer puesto
del campeonato convirtiéndose en la número uno del
mundo
Dentro del acuerdo de colaboración, los estudiantes
participaron en la inauguración del campeonato que
se realizó el pasado 11 de enero en la Caja Mágica de
Madrid y que contó, entre otras, con la asistencia del
Su Alteza Real el Príncipe de Asturias; la Alcaldesa de
Madrid, Ana Botella; o el Presidente del Comité Olímpico
Español.
La ceremonia de inauguración consistió en un sencillo
acto en el que desfilaron las banderas de todas las
selecciones participantes en el torneo.
La bandera de España y la de la Federación
Internacional de Balonmano, desfilando juntas, fueron
las últimas en hacer su aparición emocionando al
público congregado. Todas ellas fueron portadas por
los voluntarios del Mundial salvo la española, honor
que recayó sobre José Javier Hombrados, capitán
del conjunto español y ausente del Mundial 2013 por
lesión.

de 2013
HandBall 2013

del 15 de enero
al 17 de febrero de 2013
Inauguración
de una nueva
empresa del
sector del
automóvil
Una empresa dedicada a la asistencia y formación
automovilística inauguró este mes de febrero sus
nuevas instalaciones en la ciudad de Móstoles,
compuestas por una superficie construida de 3.000 m2,
aproximadamente, y equipada con los últimos avances
tecnológicos.
La empresa, en su empreño por realizar un buen evento,
decidió contar con estudiantes del Grado de Protocolo
y Organización de eventos de UCJC para preparar la
inauguración durante varias semanas antes del gran día.
A lo largo de este tiempo, las alumnas pudieron realizar
la llamada fase de taquilla junto a los responsables de la
empresa. La aportación de ideas para el diseño del acto,
o la gestión y actualización de listados fueron algunos
de los aspectos en los que las estudiantes pudieron
colaborar y poner en práctica los conocimientos que han
ido adquiriendo en sus clases.
El día de la inauguración, la empresa, decidió contar
con otro grupo más de alumnas del Grado de Protocolo
y Organización de Eventos que asistieron para prestar
apoyo en todo lo relativo al correcto desarrollo del
evento, sitting, cóctel, discursos, etc.
El Alcalde de Móstoles, D. Daniel Ortiz, fue el encargado
de descubrir la placa de esta nueva empresa de la
localidad madrileña que generó gran repercusión en los
medios del entorno y de su sector.

de 2013
AB Public
Relations
AB PUBLIC RELATIONS nació en el año 2002,
como continuación a la Agencia fundadora “Urzáiz
Comunicación”, creada en 1979, por lo que acumula
una experiencia de más de 30 años de servicios
en el sector de las Relaciones Públicas. AB PUBLIC
RELATIONS es actualmente la Agencia que ofrece la
más amplia gama de servicios en Comunicación Social.
La agencia solicitó 6 auxiliares de protocolo para
participar en los diferentes eventos que tenían en
cuenta. El buen hacer de los alumnos de Protocolo y
Eventos hizo que tres de ellas fueran seleccionadas para
continuar como becarias en la empresa para colaborar
en el día a día.
Durante el evento los alumnos realizaron las labores de:
-Creación y mantenimiento de bases de datos para el
evento.
-Recepción de confirmaciones.
-Asistencia y apoyo en las tareas propias de la
organización y ejecución del evento.

de 2013
Madrid Fusión
que en su día ya contó con alumnos en prácticas
para su congreso, quiso volver a contar con el
buen hacer de nuestros estudiantes ofreciéndoles
la posibilidad de participar, también en prácticas,
en esta sección específica del Congreso.
Madrid Fusión 2013 clausuró el pasado miércoles su
XI edición con un cambio importante en su ubicación,
celebrándose por primera vez en IFEMA, bajo el título
“La creatividad continúa”.
La Feria Internacional de las Tendencias Gastronómicas
ha contado este año con más de 100 chefs, 30
demostraciones inéditas, 40 presentaciones de nuevos
productos y 18 talleres; contando este año con la cocina
del estado brasileño de Minas Gerais y el café como
invitados.
La UCJC participó en esta XI Edición de Madrid Fusión,
no solamente con un gran stand de su Cátedra de
Ferrán Adrià, sino que también contaron un año
más para su organización con alumnos de Protocolo
y Organización de Eventos de ISPE y UCJC. Los
estudiantes estuvieron realizando diferentes funciones
como atención a la prensa internacional, asistencia de
la sala de prensa, acreditaciones, concertar entrevistas,
apoyo en backstage y asistencia a los diferentes
ponentes.
Como novedad de esta edición destacó la sección para
la reflexión “El Ser Creativo Alimentación” en la que las
mentes más brillantes invitaron a reflexionar sobre la
creatividad y el cambio de la alimentación en ponencias
de 21 minutos. La organización de EL SER CREATIVO,

22 de enero
de 2013
XVIII Premio
Cinematográfico
José María Forqué
Los alumnos desarrollaron diferentes funciones
esenciales en la organización y desarrollo de los
mismos. Desde atención a VIPS, acreditaciones,
photocall, taquilla, atención de celebridades, sitting…
Una auténtica experiencia práctica donde pudieron
conocer algunos detalles importantes de la organización
y ejecución de conocidos galardones, antesala de
los Premios Goya, en cuya organización también
participarán en torno a 120 alumnos, repartidos entre la
gala de nominados y la gala de entrega.
Los prestigiosos Premios Forqué, creados en 1996,
reconocen anualmente las mejores producciones
cinematográficas españolas por sus valores técnicos y
artísticos y buscan impulsar y promocionar la industria
nacional del cine. Entre los premiados de este año se
encuentran José Sacristán y Maribel Verdú con los
premios a Mejor Interpretación Masculina y Femenina,
respectivamente, por sus trabajos en ‘Madrid, 1987’,
dirigida por David Trueba, y ‘Blancanieves’.
Esta práctica se enmarca dentro del programa de
colaboración educativa con empresas e instituciones,
para la realización de prácticas formativas de los
alumnos del Grado y Postgrado en protocolo y
Organización de Eventos.

28 de enero
de 2013
Gala de
Nominados
27 Edición
Premios Goya
La fiesta trascurrió en un ambiente muy relajado
y cordial entre todos los actores, académicos e
invitados. El acto, conducido por Antonio Garrido,
consistió en una presentación de casi todos los
nominados a los Goya y el gran reconocimiento
a una de las grandes, Concha Velasco, de la que
el Presidente de la Academia, Enrique González
Macho, afirmó “no conocer a nadie que haya
dicho nunca nada malo de ella”.
Tras los discursos y la proyección de un emotivo
vídeo con algunas de sus mejores imágenes
en relación con el cine, Concha Velasco recibió,
besó y abrazó el Goya de Honor, mientras sus
compañeros la despidieron cantando el famoso
tema La chica ye-yé.
En la tarde-noche del lunes 28 de enero se celebró la
recepción de finalistas y nominados para los Premios
Goya 2013. En esta ocasión, el tradicional evento, tuvo
lugar en los Teatros del Canal de Madrid. Una cita en
la que además de reconocer y presentar a todos los
nominados, se homenajeó a la persona que este año se
lleva el Goya de Honor, Concha Velasco.
Nuestros alumnos pudieron colaborar tanto con prensa
como con el equipo de producción del evento. Se
dio apoyo a los responsables del photocall y de las
entrevistas por dónde pasaban todos los nominados
para optar al galardón que entrega la Academia de Cine
cada año. A su vez, los estudiantes colaboraron con
el correcto movimiento de invitados, sitting en sala y
desarrollo del evento, aportando lo mejor de sí mismos.

11 y 12 de febrero
de 2013
Presentación
Revista
GRAZIA
La nueva revista ya se encuentra en los
mercados con una buena aceptación, para lo
que sin duda sirvió de gran ayuda el evento
organizado para presentarla.
En el mes de febrero, con una gran puesta de largo,
se presentó la llegada a nuestro país de la revista
GRAZIA. El evento tuvo lugar en el Circo Price de Madrid
y al mismo asistieron numerosos rostros del mundo
de la política, la cultura, la televisión, la moda y el
espectáculo.
Entre otros asistentes relacionados co la temática de
la revista, se encontraban algunos nombres del mundo
de la moda como Purificación García, Juanjo Oliva o
Modesto Lomba. En el aspecto más institucional, al acto
acudieron también el Presidente de la Comunidad de
Madrid, Ignacio González, y el Presidente de Planeta,
grupo encargado de la publicación, José Manuel Lara.
Un grupo de alumnos de Grado y Postgrado de
Protocolo y Organización de eventos pudieron participar
en el desarrollo y producción del evento, para el cual ya
se encontraban trabajando otras dos alumnas más las
semanas anteriores.
El lanzamiento de la revista ha supuesto toda una
oportunidad para que los estudiantes de protocolo
y organización de eventos pudieran ver no solo el
desarrollo de un acto de estas magnitudes sino también
fase de preparación previa.

17 de febrero
de 2013
Gala de
Entrega
27 Edición
Premios Goya
Los futuros profesionales de Protocolo y
Organización de Eventos pudieron conocer todos
los entresijos, técnicas y dificultades a las que
un organizador de eventos se tiene que enfrentar
y saber dar rápida solución para que todo salga
correctamente y como estaba planeado.
La gala de los Goya de este año, en la que
“Blancanieves”, con 10 estatuillas, se convirtió
en la película más galardonada, volvió a ser
un año más un auténtico desfile de rostros
conocidos y una gran congregación del talento
cinematográfico de nuestro país en la que la
Universidad Camilo José Cela y el Instituto
Superior de Protocolo y Eventos pusieron todo de
su parte.
Tras finalizar la Gala de entrega de los premios,
los asistentes se trasladaron al Casino de
Madrid donde se ofreció el cóctel y fiesta oficial
para todos los invitados y premiados. También
en este espacio, diez alumnos de Protocolo y
Organización de Eventos, colaboraron con la
organización y el correcto funcionamiento de todo
el acto.
Más de un centenar de alumnos de los estudios de
Protocolo y Organización de Eventos de la Universidad
Camilo José Cela y el Instituto Superior de Protocolo y
Eventos pudieron colaborar, ver y vivir de primera mano
todo lo que aconteció el pasado 17 de febrero en la
Gala de los Premios Goya del 2013. Un año más, La
Academia de las Artes y las Ciencias Cinematográficas
de España quiso volver a contar con el buen hacer
de los alumnos de ISPE y UCJC para colaborar con el
protocolo y la organización de los máximos premios que
se entregan al cine español.
En esta ocasión, la cita tuvo lugar en el Auditorio
Príncipe Felipe del Hotel Auditórium de Madrid por
primera vez en su historia, por lo que el reto no era
fácil. Se consiguió sacar adelante un evento con unas
características de importantes magnitudes: más de
2.500 invitados, multitud de prensa gráfica y audiovisual
acreditada y además retransmitido en directo por TVE
para millones de personas.
Nuestros alumnos trabajaron en diversos puntos clave
de la gala como la asistencia en photocall, la llegada
programada de nominados y autoridades, sitting de
sala, backstage, o salas de prensa. Previamente, todos
los estudiantes habían asistido a reuniones y visitas de
prospección para conocer el terreno en el que tenían
que desarrollar sus funciones.

17 de febrero
de 2013
Gala de
Entrega
27 Edición
Premios Goya
El control de accesos, el pase de premiados ya con su Goya por el photocall y el correcto desarrollo de la fiesta
por todas las salas del Casino de Madrid, fueron los puntos clave en donde los estudiantes de isPE y UCJC
demostraron todo lo que están aprendiendo en las clases.
Este último evento, de todos los que engloban los Premios Goya, se desarrollo ya de una manera más distendida y
relajada.

21 de febrero
de 2013
Desfile de
Jose Matteos
Mercedes Benz
Madrid Fashion Week
se hicieron en un espacio que el público podía
detenerse a visualizar a la entrada.
Hasta cuarenta modelos llevaron los diseños
de José Matteos, que presentaba su colección
“Enigma”, a lo largo de un recorrido de alrededor
de 500 metros por todo el Jardín Tropical, lleno
de gente y que estuvo asistido en todo momento
por los alumnos de Grado y Postgrado de
Protocolo y Eventos.
El jueves 21 de febrero por la tarde, el diseñador
coruñés José Matteos presentó en el Jardín tropical
de la Estación de Atocha de Madrid, su colección
otoño-invierno. El desfile, que convirtió en pasarela por
primera vez en su historia este espacio de Madrid, cerró
la penúltima jornada de Mercedes Benz Madrid Fashion
Week con uno de sus OFF. En relación a la elección
del espacio, el diseñador afirmó que le gusta que el
escenario sea parte de la escenografía y por eso el
Jardín de Atocha era el lugar perfecto.
En la organización de este evento de moda participaron
más de 10 alumnos de Protocolo y Organización de
Eventos de isPE y UCJC que pusieron en práctica sus
conocimientos con acierto. El desfile llamó la atención
de multitud de viajeros que se encontraban de paso por
la estación, ya que el recorrido de los modelos permitía
que se pudiera ver desde distintos puntos de Atocha.
Los estudiantes de isPE y UCJC tuvieron en sus manos
el control de invitados por listado, la preparación
del sitting, la distribución y control de la prensa y la
colaboración total con la agencia de comunicación y el
diseñador para que todo saliera perfecto.
Como novedad, en esta ocasión también se pudieron
conocer los entresijos de un desfile ya que el maquillaje
y la peluquería, realizada por el equipo de Llongueras,

27 de febrero
de 2013
Jornada sobre
Inteligencia
Aplicada
con la
Fundación Pons
La fundación PONS puso en marcha una jornada de
trabajo sobre la Inteligencia Aplicada ante los retos
emergentes y dinámicos en un mundo globalizado.
Durante la jornada se abarcaron exposiciones tanto en
la seguridad e investigación como en la competitividad
económica y estrategia empresarial, tratando temas
como la obtención de información, los análisis
geoestratégicos, la diligencia debida, la ciberguerra,
la competencia hostil y otros contenidos de gran
trascendencia que requerían la presencia de destacadas
personalidades.
Para que este evento se desarrollara de la forma más
correcta, la Fundación volvió a precisar de la ayuda de
un auxiliar de protocolo de los estudios de Protocolo y
Organización de Eventos. Las funciones encomendadas
fueron de recepción de los ponentes, acreditación
de los asistentes, apoyo en la sala, distribución de la
documentación y apoyo con la prensa asistente a la
jornada.

Marzo
de 2013
Candidatura
Olímpica
Madrid 2020
Más de una decena de alumnos de Grado, Postgrado y Títulos Propios de isPE y UCJC han sido seleccionados,
tras la firma del convenio entre Madrid 2020 y la Universidad Camilo José Cela, para participar en diversos actos
que la Candidatura Oficial de Madrid 2020 llevará a cabo durante los próximos meses.
La Organización de Madrid 2020 ha decidido contar con alumnos de los estudios de Protocolo y Organización
de Eventos para colaborar en el protocolo de los actos que se celebren de aquí al momento de designación de la
ciudad que albergará los Juegos Olímpicos del año 2020.
Madrid , junto a Estambul y Tokio, es una de las tres ciudades con opciones de organizar la cita deportiva más
importante del mundo y que se anunciará durante la 125ª Sesión del COI, en Buenos Aires, el 7 de agosto de este
año.

12 de marzo
de 2013
Congreso
sobre el futuro
de la
publicidad
MARKETING DIRECTO
La empresa Marketing Directo, cuyo responsable
figura entre las 10 personas más influyentes para
seguir en twitter, solicitó 4 alumnos para participar en
la organización de un Congreso sobre el Futuro de la
Publicidad.
Celebrado en Kinépolis, centro comercial situado en
Pozuelo de Alarcón, el congreso precisó del apoyo de
las alumnas de Protocolo y Eventos en los siguientes
aspectos:
-Recepción de los ponentes y asistentes al evento.
-Registro de asistencias.
-Movimiento de invitados y correcto desarrollo del
congreso.
-Montaje y control de la sala: material audiovisual,
micrófonos o carteles de los ponentes.

22 de marzo
de 2013
Pink Apple,
compañia de
bebidas exclusivas
para presentación de
la marca en España
The Pink Apple Company es una empresa
recientemente creada en Asturias, con base social en
Madrid, que se dedica a la creación y distribución de
bebidas exclusivas.
La empresa, elabora la bebida MIUCCIA con una
meticulosa atención a todo el proceso así como a la
selección de las más finas variedades de manzana para
potenciar sus exquisitas cualidades.
Miuccia supone, según la empresa, un estilo de vida,
una forma de entender lo exquisito y exclusivo por eso
querían organizar un evento de presentación que tuviera
repercusión mediática.
Los alumnos encargados de colaborar con la
organización de este evento en la terraza de invierno
del Hotel Puerta de América, realizaron funciones de
organización de los invitados VIP, gestión del photocall,
atención general al público y el evento y colaboración
con los medios invitados.

de abril a junio
de 2013
Ayto. de
Villanueva del
Pardillo Área
Organización de
Eventos y RRPP
El Ayuntamiento de Villanueva del Pardillo en Madrid, a través de su área de Organización de Eventos y
Relaciones Públicas, solicito un alumno de Protocolo y Eventos como becario.
Tras la experiencia de años anteriores, en los que varias alumnas habían desarrollado esta práctica realizando
una gran labor, el Ayuntamiento de la localidad madrileña solicitó un nuevo becario con más funciones que en
años anteriores.
Las líneas de trabajo de esta beca de colaboración educativa consistían en la coordinación y producción de
los eventos que organiza el Ayuntamiento de Villanueva del Pardillo a través de las distintas concejalías, o en
colaboración con empresas, colegios o instituciones del municipio.

de abril a julio
de 2013
I Ecotrail
Fuentes
Blancas-
Omaña
Reserva de la Biosfera
Los organizadores del I Ecotrail Fuentes Blancas-Omaña, Reserva de la Biosfera, carrera que se celebra en
la provincia de León, solicitaron la colaboración de un alumno de Protocolo y Eventos que les ayudara con la
organización del evento deportivo. Las líneas de colaboración marcadas para esta práctica consistían en:
-Posicionar el evento en medios especializados, locales, redes sociales, etc.
-Llegar a posibles patrocinadores: empresas de la zona, marcas deportivas, Instituciones y asociaciones
relacionadas con el tema.
-Preparar directrices para realizar la presentación del proyecto.
-Planificar la organización del evento y carrera: realizar calendario de las acciones, necesidades para la
organización, coordinación con el club de rutas…
-Dirección del evento en la fecha y zona: asistencias, alojamientos, inscripciones, eventos paralelos.
-Coordinación con la feria de artesanía de la zona, Murias de Paredes, para realizar acciones conjuntas dada la
coincidencia en el tiempo.

de abril a junio
de 2013
Hotel Eurostars
Uno de los Hoteles más espectaculares de Madrid, el
Eurostars Madrid Tower, solicitó alumnos para colaborar
en su departamento de operaciones. Situado en el
paseo de la Castellana en una de las famosas 4 torres
del centro financiero de la capital, este hotel decidió
volver a confiar en alumnos de protocolo y eventos otra
vez.
Con funciones que iban desde las Relaciones Públicas,
la atención a los clientes y grupos en el Hall, la
resolución de incidencias y quejas u orientaciones por
el hotel, hasta el seguimiento del cliente in house, la
señalización y revisión de salas y eventos, revisión de
servicios de recepción, restauración y grupos o apoyo y
soporte a la dirección de calidad.

6 de abril
de 2013
Torneo de
Pádel
La empresa 1DE11, en la que se encuentran alumnos de Grado Oficial realizando prácticas de colaboración
educativa, solicitó dos alumnos para colaborar en la organización de un Torneo de Pádel en la “Pista Libre
Sport”.
Las funciones a realizar fueron:
-Colaboración con la implantación de la imagen de marca.
-Atención al Público.
-Supervisión de los diferentes stands montados alrededor del evento en el que participaban las marcas
patrocinadoras.
-Colaboración en la realización del protocolo de la entrega de Premios.

16, 17 y 18 de abril
de 2013
VII Encuentro
SEKMUN
Cerca de 30 alumnos de Grado y Postgrado de
Protocolo y Organización de Eventos de isPE y UCJC
podrán participar en la organización del VII Encuentro
SEKMUN, que se celebrará en Madrid los próximos días
16, 17 y 18 de abril.
SEKMUN es un proyecto educativo-cultural, autorizado
por la ONU, que aplica el “Modelo de Naciones Unidas”
en los Colegios SEK, simulando la Asamblea General y
otros órganos multilaterales.
El evento tendrá lugar en el Palacio del Senado y en
el campus de la Universidad Camilo José Cela en
Villafranca del Castillo.

del 22 de abril
a 12 de mayo de 2013
DOCUMENTA
Madrid 13
Documenta Madrid es un festival internacional que se
dedica en exclusiva al cine documental. Está impulsado
por el Ayuntamiento de Madrid, y aborda este año
2013 su décima edición. Lo hace con el propósito de
consolidar su posición de festival de referencia entre los
que se celebran en la capital y de continuar su escalada
en el ranking de los festivales dedicados al género
documental que se celebran en Europa.
Este evento se celebra en un marco cultural indiscutible,
la cineteca de Matadero Madrid.
Los responsables de la Cineteca y MACSA decidieron
contar con la participación de hasta diez alumnos
para colaborar en las diferentes funciones necesarias
para el correcto desarrollo del festival: Departamento
de Comunicación Departamento de Películas y
Departamento de Producción.

del 24 al 27 de abril
de 2013
Jornada
de Puertas
Abiertas
en el Tribunal
Supremo
El Tribunal Supremo tiene su sede en Madrid y es un
órgano jurisdiccional único en España con jurisdicción
en todo el territorio nacional. Constituye el tribunal
superior en todos los órdenes salvo lo dispuesto en
materia de garantías y derechos constitucionales.
Dentro de las políticas de acercamiento de las
instituciones a la ciudadanía, este organismo celebra
jornadas de puertas abiertas. Para las del año 2013, ha
decidido contar con la colaboración de 4 alumnos que
ayuden con la organización de este evento a lo largo de
varios días.
Esta práctica acerca sirve también para acercar a
los alumnos a las instituciones que estudian en las
asignaturas y módulos de sus planes de estudio.

26 y 27 de abril
de 2013
InvertArte
Tras las colaboraciones en EL SER CREATIVO, la empresa encargada de la gestión de este evento solicitó un
becario de continuidad en su empresa que ayudara con la organización de un nuevo evento: inventARTE. Este
evento de media jornada consiste en un encuentro de ideas positivas.
Las líneas de trabajo básicas para esta beca de colaboración consistían en preparar el protocolo del evento y
ayudar a empresa en las necesidades de organización que fueran surgiendo.
El Ser Creativo, solicitó un alumno con perfil de organizador de eventos, con alto nivel de inglés, compromiso
con las labores asumidas, además de entendimiento y conexión con el proyecto.

2, 3 y 4 de mayo
de 2013
Festival de
ArteNativo
ViñaRock
2013
Nuestros alumnos realizarán prácticas en el VIÑA ROCK 2013.
Más de 10 de ellos tendrán la posibilidad de participar en este Festival.

6 y 7 de junio
de 2013
IV Congreso
Ibero-
americano
de Economía
del Deporte
El Instituto de Ciencias del Deporte de la Universidad Camilo José Cela, es el encargado de organizar el IV
Congreso Iberoamericano de Economía del Deporte. Los responsables de este organismo de la UCJC decidieron
contar con dos alumnos de los estudios de Protocolo y Eventos para colaborar en las funciones que ellos
creían que debían ser llevadas a cabo por estudiantes y futuros profesionales del campo de la organización de
Eventos.
Apoyo en la búsqueda de espacios para el congreso, invitaciones, gestión de listados y confirmaciones,
preparación de la documentación, decoración del espacio elegido conforme a la línea de imagen del IV
Congreso eran algunas de las funciones reservadas para los alumnos elegidos.
Esta colaboración se acordó para varios meses. De esta forma permitía a los alumnos de Protocolo y Eventos de
UCJC conocer el entramado de un Congreso y estar preparados para el momento de celebración del mismo.

Memoria de Prácticas
Escanea con tu dispositivo movil el QR para descargar la
memoria en .pdf en tu smarthphone o tablet.
Video-resumen
Fotografías de las prácticas realizadas desde septiembre
a diciembre de 2012.
Hacer click aquí o escanea con tu smarthphone o tablet
para ver el video.
Síguenos en:
/ispeprotocolo
@ispeprotocolo
@eventosucjcispe

Memoria de Prácticas 2012_2013 - isPE

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Similar a Memoria de Prácticas 2012_2013 - isPE

Similar a Memoria de Prácticas 2012_2013 - isPE (20)

Más de Instituto Superior de Protocolo y Eventos

Más de Instituto Superior de Protocolo y Eventos (20)

Último

Último (20)

Memoria de Prácticas 2012_2013 - isPE