Proyecto de grupo con el objetivo de propuesta de organización del evento y plan de medios.

1. Agencia Snix
GRADUACIÓN
2020
RR.PP Y ORGANIZACIÓN
DE EVENTOS
NIXAGENCIA ORGANIZADORA
DE EVENTOS

2. Somos Snix, una agencia organizadora de eventos sostenibles con
experiencia desde 2006. Nacimos siendo 3 personas en una pequeña
oficina en Madrid con pequeños eventos corporativos de las PYMES del
barrio de Salamanca.
Nuestra identidad corporativa se basa en la idea de transmitir elegancia,
sencillez y cercanía de la manera más sostenible y económica posible.
El color y la tipografía de tipo scriptas transmiten elegancia y
compromiso. La imagen de la pluma dorada envuelta por la caída de una
cinta de inauguración trasmite esta elegancia y delicadeza de nuestra
empresa, combinada con la calidad y profesionalidad de nuestro equipo.
Actualmente contamos con un gran equipo humano de más de 200
personas situadas en nuestras oficinas. La central en Plaza Castilla y
otras oficinas en diferentes zonas como son Salamanca, Arturo Soria,
Las Rozas y Alcorcón.
Gracias a todo el esfuerzo llevado a cabo por los integrantes de la
empresa, contamos con una amplia gama de proveedores de todo lo
necesario para que un evento supere las expectativas del cliente.
Nuestro compromiso como agencia es dar la mayor calidad y los mejores
servicios. Nos definimos por la excelencia, avalada por nuestros clientes.
Pudiendo destacar empresas como zapatearías Pradillo, Concesionarios
Gamboa, hasta grandes empresas como Altran, AXA, Amplifon Ibérica,
Zara, Repsol España y Endesa España, entre otras.
PRESENTACIÓN
AGENCIA
NIX
AGENCIA ORGANIZADORA
DE EVENTOS

3. INTRODUCCIÓN EEP
Nuestro cliente es la Escuela de Estudios
Profesionales (EEP) situada en Madrid, y el evento
que desean llevar a cabo es la graduación de los
alumnos del segundo curso de todos los ciclos
formativos de grado superior que promocionen en
2020.
Destacar que esta empresa se caracteriza por
impartir una educación de calidad a los alumnos
que acoge en este centro en la formación
profesional y asignaturas de grados universitarios.
Las metas que quiere conseguir son que sus
alumnos salgan cumpliendo las exigencias de las
empresas a la vez que continúan acompañándolos
hasta integrarse en el mundo laboral.
La empresa presenta una responsabilidad social
corporativa basada en los estándares de calidad
que se encuentra muy comprometida con la
educación.
Cuenta con una situación competitiva bastante
elevada al tener centros tanto privados como
públicos a su alrededor impartiendo las mismas
enseñanzas académicas.
El eslogan es:
“No sabemos cuáles serán las empresas del
futuro, pero si sabemos quiénes trabajarán
en ellas”.

4. El evento se realiza de forma anual y las acciones
de comunicación paralelas serán de difusión
mediante redes sociales con el objetivo de
promocionar el centro educativo después del
evento para captar nuevos alumnos.
El evento debe ser en tono informal salvo el
momento de entrega de diplomas a los graduados.
En todo momento debe estar presente el logotipo
de la empresa EEP y de la ONG Mano a Mano
asociada con Iberia.
El objetivo del evento es transmitir el éxito logrado
por los alumnos de manera elegante y una
despedida pero haciendo que sea una fiesta a
recordar. Como medición se establecerán las
medidas básicas a detallar por la agencia que
organiza el evento.
Los asistentes al evento serán alumnos,
profesores y padres de alumnos. Será necesario
pedir nombre y apellidos y datos de contacto
además de conocer el número de acompañantes
por alumno, siendo un máximo de dos por cada
uno.
Habrá relación entre los asistentes y la edad
estará comprendida entre los 18 y más de 50
años.
Detallar que los alumnos se encuentran entre los
18 y 24 años de media, los profesores entre 25 y
50 y los padres y tutores legales a partir de 40
años. El idioma del evento será español.
En lo referente a logística nos encontramos con un
máximo de 500 asistentes con libre elección por
parte de la agencia del tipo de venue y los
servicios a incluir necesarios son el catering con
bebidas e iluminación y audio.
El presupuesto con el que encuentra la agencia
será 10.000 € y deberá tenerse en cuenta las
premisas de sostenibilidad en base a la norma ISO
20121.
En cuanto a los plazos de pago se dará un 10 %
del total en la firma del contrato y se abonará el 90
% restante al finalizar el evento con máximo una
semana después del día D.
Se necesitará el presupuesto muy desglosado y
sostenible en base a la norma ISO anteriormente
nombrada.
Al contar con la ONG Mano a Mano se ha de tener
en cuenta que se entregará un cheque tamaño
grande con el capital obtenido mediante la venta
de entradas solidarias con el precio de 10 €
unidad, es posible que la agencia valore otro

5. En este apartado se analizarán los recursos
necesarios para desarrollar el evento de graduación
RECURSOS
MATERIALES Y
HUMANOS

6. ESPACIO O SEDE

7. Buscamos una sala de cine con el objetivo
de tener la capacidad de 400 pax. Además,
optamos por este tipo de sede por tener
implementados los accesos y asientos
adaptados para personas con diversidad
funcional.
Permite que, tanto invitados como
graduados, puedan desplazarse de forma
cómoda. El contar con una pantalla de cine
permite que todos los asistentes puedan ver
lo que suceda durante el evento, por
ejemplo, la entrega de diplomas.
Los asientos se sitúan en forma de grada lo
que permite una amplia visibilidad a los
asistentes desde cualquier punto de la sala
al ser diáfano.
Presenta salidas de emergencia bien
iluminadas cumpliendo con la normativa de
seguridad vigente.
La sala para el cóctel posterior se encuentra
colindante facilitando la continuidad del
e v e n t o s i n i n t e r r u p c i o n e s n i
desplazamientos añadidos.
La sede se sitúa en el Centro Comercial
Palacio de Hielo, calle de Silvano, 77, 28043
Madrid.
Metro Canillas, Línea 4 que permanecerá
cerrada por obras unos meses.
Autobús línea 120 (Plaza de Lima -
Hortaleza) y 122 (Avenida de América –
Feria de Madrid).

8. Los asistentes llegarán al cine y verán en la zona de
entradas un pasillo único diferenciado por las guías de
seguridad y un roll up con el texto “Estreno Graduación
EEP 2020”, dicho roll up se situará también en la
entrada de la sala para que se diferencie del resto.
En la zona de bebidas dispondrán de fila única para la
adquisición de la bebida que deseen.
Una vez entren a la sala encontraran fotos de los
graduados de grupo e individuales con títulos de
película modificados acorde a la titulación que estudien.
Por ejemplo: Informática “Daniel y el div perdido”,
administración y finanzas “Los ángeles de afy y la
misión del balance imposible”, Comercio “El artículo
Uncle”, marketing y publicidad “Gabinete de crisis ”. Las
imágenes grupales serán tamaño DIN-3 y las
individuales en DIN-4.
Cuando lleguen a su sitio tendrán un bol de palomitas y
bebida que podrán consumir durante el acto de
graduación.
Decoración y ambientación

9. Otras propuestas de portadas de películas

10. Se realizará un pequeño teatro con algunos alumnos
voluntarios, profesores y futuros graduados.
Un alumno entrara en la sala de cine con una plaqueta y muy
nervioso seguido de varios profesores y alumnos. El alumno
indicara que tiene que comenzar la grabación y que ya se va
mal de tiempo, el profesor y alumnos le indicaran que todo va
bien de tiempo y que el público para la grabación ya esta
presente y esa actitud no es correcta, que somos un equipo
muy educado, formal y comprometido con el buen trabajo.
Tras unos instantes de silencio, José aparecerá en el centro del
escenario bajo la pantalla del cine y el alumno con la plaqueta
indicará que todos a sus puestos, listos y acción, para que
comience la proyección en la pantalla de estreno EEP Madrid y
los encargados de la introducción del evento comiencen.
Tras su intervención, aparecerá un alumno con un cartel
indicando aplausos.
José llamará a la directora Mayte, la cual estará entre
bastidores y tardará unos segundos en salir y comenzará su
intervención. Cuando finalice indicara silencio que va a
comenzar el estreno, se mostrara en la pantalla la imagen de
sintonización para indicar que da problema. . Y cundirá el
pánico, tras estos instantes se procederá a otro momento de
interés, otro profesor desde la zona de proyección indicara que
ha habido una confusión y que ya va a comenzar, disculpen las
molestias.

11. Tras esto se proyectará el video e imágenes
pertinentes.
A continuación, aparecerá ese profesor para
preguntar si ha gustado de manera simultánea el
alumno con el cartel de SI y aplausos.
Este mismo profesor indicará que ahora es
momento de conocer a los protagonistas de la
película a modo de créditos, y para ello
comenzaremos con el departamento de tal CFGS y
comenzará la entrega de diplomas.
Tras la entrega de todos los graduados a modo de
créditos se da paso a los agradecimientos, en este
momento el profesor indicará mediante guion el
agradecimiento a la ONG Mano a Mano por su
implicación altruista y se hará entrega de un
cheque tamaño gigante con el importe recaudado
tras el estreno de la película.
El alumno del principio concluirá diciendo que
todo ha salido bien, a tiempo y según la
planificación. Cuando termine el evento el alumno
de la claqueta dirá corten. Aplausos.
Y se indicará la continuación al catering.

12. En la sede se dispondrá de proyector y pantalla con
un técnico responsable de esto.
Se dispondrá de música instrumental durante los
primeros 15 minutos para hacer la espera amena a
los asistentes. Sugerencia: Muestra
Durante el evento se dispondrá de un equipo de
profesionales que graben, fotografíen y proyecten
vídeos, imágenes… Además de recoger todo lo
sucedido y entregarlo una semana posterior a la
fecha.
También se contará con la proyección de imágenes y
videos de los dos años de los alumnos.
MATERIALES AUDIOVISUALES

13. Se dispondrá de señalización estándar de
entradas, salidas y salidas de emergencia,
aseos.
Los invitados de la ONG dispondrán de sitios
reservados con su nombre indicado en el
lugar, profesores y alumnos tendrán un cartel
con su nombre. Todos ellos situados en las
filas delanteras.
En la ventanilla de entradas se indicará como
llegar a la sala mediante un roll up.
Papelería, cartelería
Y señalética

14. El programa del evento será tipo libreto tamaño
DIN-5 con la información del evento con nombres
de las personas que intervendrán, información de
interés y el nombre de todos los graduados (100
nombres). El papel será satinado y la impresión a
color. Se mantendrá diseño libreto similar al
entregado en teatros.
La invitación tendrá un diseño actual en forma de
entrada de cine en papel satinado impreso en
blanco y negro con el logo del centro a color, ira
incluida en el programa con un pegamento
temporal para poder despegar de su zona en caso
de ser necesario.
El objetivo de este diseño es transmitir familiaridad
y comodidad a los asistentes.

15. Se realizará por parte de El Mirador de 4
Vientos.
Este catering estará adaptado a alergias,
intolerancia al gluten, lactosa entre otros y
veganos.
Incluye:
- Barra libre de refrescos, agua, vino y cerveza.
- Entrantes fríos variados.
- Canapés, tostas, montados y tapas.
- Postre.
El mobiliario necesario para desarrollarlo será
facilitado por el propio catering.
El precio será de 15€/pax (IVA incluido)
Catering

16. Se tendrán acomodadores para indicar dónde
se sienta cada invitado con sus uniformes
integrando los colores característicos del
evento, fotógrafos para inmortalizar el evento,
encargados de protocolo y supervisores de
escaleta. Todos serán voluntarios facilitados
por el centro educativo.
Por otro lado, el técnico de sonido y proyector
lo proporcionará el cine, en este caso M2K
Palacio de Hielo.
A la hora del catering se dispondrá de
camareros para servir las bebidas y el coctel.
Personal auxiliar

17. La comunicación se detallará en profundidad en el
plan de medios que se adjuntará más adelante.
Con el objetivo de crear expectación sobre el
evento de graduación, se tendrá presencia en
redes sociales tales como Instagram, Twitter,
Facebook y LinkedIn.
Con el objetivo de dar a conocer el centro y poder
captar nuevos alumnos se ampliará la presencia
en medios de comunicación a web, radio, redes
sociales y publicidad exterior.
En ambas campañas se incorporarán imágenes
relevantes de la ONG Mano a Mano, asociada a
Iberia.
Medios de
comunicación

18. CronoGrama

19. EscAleta

20. Para medir la repercusión posterior a día “D” se realizará una
contabilización de los asistentes invitados mediante el numero total
de bebidas entregadas.
El éxito del evento también se puede ver reflejado en lo recaudado
para la ONG Mano a Mano, el año anterior se recaudó 600 €.
Otra manera de valorar el éxito o fracaso será mediante el hashtag
para la ocasión y que será utilizado para publicar imágenes en
redes sociales.
Medición
postevento
Con el fin de conocer el
grado satisfacción del
público se colocará en la
salida de la sede un soporte
con una pregunta CSAT
(índice de satisfacción del
cliente) basada en emojis,
es decir, se preguntara el
nivel de satisfacción en base
a 3 expresiones (Mal,
regular, bien). De esta
manera obtendremos datos
directos y medibles.

21. SEDE
Presupuestos y
honorarios
El presupuesto es 2120€.

22. CartelerÍa,
papelería.
El programa del evento en formato tríptico e incluyendo
el diseño sale por 100€ las 500 copias.
Dos roll up presentes en la sede: 98,75€.
Los posters de fotos de películas con los alumnos,
siendo 50 unidades: 36,68€.

23. Catering
15€/pax (IVA incluido)
El presupuesto total asciende a 3855 €

24. Se ha decidido que el evento sea en un cine con el objetivo
de transmitir la familiaridad que representa al centro
educativo.
La cercanía que esto aporta se ve claramente representada
en la dinámica que se va a desarrollar junto con la
decoración, donde se ve a los alumnos protagonistas del
día de D.
El hecho de contar con alumnos voluntarios de otros cursos
da coherencia con los valores del centro educativo y la
temática deseada para el evento de graduación.
Aunque partimos de la idea de que va a ser un éxito, se
busca corroborar esta hipótesis mediante la medición
postevento.
El presupuesto total es de 3855€ + IVA.
CONCLUSIÓN Y
CIERRE

25. AGENCIA ORGANIZADORA
Agencia Snix
PLANDEMEDIOS
2020
MEDIOS Y SOPORTES
DE COMUNICACIÓN
NIX
DE EVENTOS

26. Somos Snix, una agencia organizadora de eventos sostenibles con
experiencia desde 2006. Nacimos siendo 3 personas en una pequeña
oficina en Madrid con pequeños eventos corporativos de las PYMES del
barrio de Salamanca.
Nuestra identidad corporativa se basa en la idea de transmitir elegancia,
sencillez y cercanía de la manera más sostenible y económica posible.
El color y la tipografía de tipo scriptas transmiten elegancia y
compromiso. La imagen de la pluma dorada envuelta por la caída de una
cinta de inauguración trasmite esta elegancia y delicadeza de nuestra
empresa, combinada con la calidad y profesionalidad de nuestro equipo.
Actualmente contamos con un gran equipo humano de más de 200
personas situadas en nuestras oficinas. La central en Plaza Castilla y
otras oficinas en diferentes zonas como son Salamanca, Arturo Soria,
Las Rozas y Alcorcón.
Gracias a todo el esfuerzo llevado a cabo por los integrantes de la
empresa, contamos con una amplia gama de proveedores de todo lo
necesario para que un evento supere las expectativas del cliente.
Nuestro compromiso como agencia es dar la mayor calidad y los mejores
servicios. Nos definimos por la excelencia, avalada por nuestros clientes.
Pudiendo destacar empresas como zapatearías Pradillo, Concesionarios
Gamboa, hasta grandes empresas como Altran, AXA, Amplifon Ibérica,
Zara, Repsol España y Endesa España, entre otras.
PRESENTACIÓN
AGENCIA
NIXAGENCIA ORGANIZADORA
DE EVENTOS

27. Nuestro cliente es la Escuela de Estudios Profesionales
(EEP) situada en Madrid, y el evento que desean llevar a
cabo es la graduación de los alumnos del segundo curso
de todos los ciclos formativos de grado superior que
promocionen en 2020.
Destacar que esta empresa se caracteriza por impartir una
educación de calidad a los alumnos que acoge en este
centro en la formación profesional y asignaturas de grados
universitarios.
Las metas que quiere conseguir son que sus alumnos
salgan cumpliendo las exigencias de las empresas a la vez
que continúan acompañándolos hasta integrarse en el
mundo laboral.
La empresa presenta una responsabilidad social
corporativa basada en los estándares de calidad que se
encuentra muy comprometida con la educación.
Cuenta con una situación competitiva bastante elevada al
tener centros tanto privados como públicos a su alrededor
impartiendo las mismas enseñanzas académicas.
El eslogan es:
“No sabemos cuáles serán las empresas del futuro,
pero si sabemos quiénes trabajarán en ellas”.
INTRODUCCIÓN EEP

28. Piden el plan de medios para dos finalidades:
1. Promocionar el evento de graduación, generar
expectación entre los asistentes y dar a conocer el
funcionamiento del centro.
2. Incrementar la inscripción de alumnos a sus titulaciones
mediante una estrategia centrada en Madrid y al rededores.
El evento se realiza de forma anual y las acciones de
comunicación paralelas serán de difusión mediante redes
sociales con el objetivo de promocionar el centro educativo.
Por otro lado, se implementará una estrategia en medios
tradicionales como la radio, y estrategia en medios digitales
con ads en redes sociales, posicionamiento web, ads en
Spotify y Youtube para captar nuevos alumnos mediante sus
padres o ellos mismos.
En todo momento debe estar presente el logotipo de la
empresa EEP.
Los asistentes al evento serán alumnos, profesores y
padres de alumnos.
Los asistentes tendrán entre los 18 y más de 50 años.
Detallar que los alumnos se encuentran entre los 18 y 24
años de media, los profesores entre 25 y 50 y los padres y
tutores legales a partir de 40 años.
Se aprovechará el evento para pedir testimonio de todos los
segmentos de edad.
Se necesitará el presupuesto muy desglosado.
Al contar con la ONG Mano a Mano se ha de tener en
cuenta que en la estrategia de promoción del evento deben
estar presentes.

29. Se procederá a un análisis a nivel comunicativo de la
competencia directa e indirecta del centro EEP.
Se tendrá en cuenta que competidores analizar en base al
análisis SEO y su grado de similitud o discrepancia
fiscalizándonos en los centros educativos que ofrezcan las
mismas titulaciones que EPP y, principalmente, los que
imparten titulaciones de grados superiores.
Las universidades al ser ciclos de más duración y con una
forma de abarcar el temario notablemente diferente, hemos
visto coherente aislarlo de este análisis.
Análisis de la
competencia

30. Hemos definido la competencia directa como los centros educativos
que ofrecen las mismos titulaciones de formación profesional que
nosotros .
Vamos a analizar la información más relevante de MEDAC Madrid,
Openaux, IES Clara del Rey, los que distinguimos como unos de los
más fuertes competidores.
MEDAC Madrid, presencia en redes activa y actualizada con una
media de 600 likes por publicación y más de 2000 reproducciones
por vídeo en instagram y artículos positivos sobre su centro en
páginas web como “comunicae.es” ,”Madriddiario.es” y
“Descubrelafp.org” entre otras.
Openaux: Sin presencia en instagram pero en Facebook alcanza
los 7000 seguimientos.
IES Clara del Rey: Destaca sus malas reseñas en Google , la red
social más actualizada es Twitter, tiene sus cuentas de las
titulaciones pero desactualizadas. No tiene instagram.
IFP: Destacan sus malas reseñas en Google, tienen presencia en
Facebook, Instagram, LinkedIn y Twitter, manteniendo actividad
periódica en todas ellas. Pertenece a Grupo Planeta y Atresmedia.
Competencia
directa

31. En la competencia indirecta analizaremos algunos de los centros de
FP que no ofrecen las mismas titulaciones que nosotros pero que
algunos estudiantes podrían decantarse por estudiar ahí como
segunda opción.
Opesafp: Localizada en ventas, óperas ofrece 8 tipos de titulaciones
teniendo buenas reseñas y comentarios por parte de sus estudiantes
tanto en redes sociales como en Google
GMQtech: Por localización a menos de un quilómetro de EEP, tiene
presencia en redes sociales y ofrece tanto grados medios como
grados superiores.
Competencia
indirecta

32. Análisis dafo

33. Al tener dos objetivos se desarrollan dos estrategias
acorde a cada target.
El primer grupo serán padres de alumnos, amigos de
alumnos y los propios alumnos del centro.
El segundo grupo serán padres de alumnos potenciales,
amigos de alumnos pertenecientes al centro educativo,
estudiantes de institutos y colegios que dispongan de
grado medio y/o bachillerato.
Público
objetivo

34. Mayka, mujer de 55 años, casada, con un hijo de 18 años
recién graduado de bachillerato tecnológico, que busca un
centro educativo con profesionales cualificados,
responsables y serios, donde impartan el ciclo formativo de
desarrollo web o multiplataforma para inscribir a su hijo.
Trabaja en una oficina con horario de mañana, y las tardes
las utiliza para hacer tareas del hogar, vida social, etc.
Los fines de semana queda con sus amigas para tomar café,
acudir a museos o hacer yoga en el gimnasio.
Escucha música de los años 80 en Kiss FM y Spotify versión
gratuita. Le gustan las películas de comedia romántica y mira
los trailers en YouTube.
Está en el grupo de Facebook de su barrio y usa Twitter para
enterarse de novedades del sector. Tiene LinkedIn asociado
a la empresa donde trabaja.
Buyer persona
Kevin, joven de 19 años recién graduado de bachillerato
de ciencias sociales que no tiene claro que desea
estudiar pero le gustan los números desde que estudió
economía. Le han hablado de la FP superior en el
instituto.
Le gusta la economía, es bueno con los números.
Queda con sus amigos los fines de semana para ir al
billar, salir de fiesta, ir al cine...
Escucha Spotify versión gratuita y usa YouTube a diario.
Activo en redes sociales y sigue cuentas relacionadas
con la Bolsa.

35. El primer objetivo será promocionar el evento de graduación
2020 de los alumnos, generar expectación del mismo.
El segundo objetivo será promocionar el centro educativo
haciendo uso del evento de graduación para captar nuevos
alumnos para el siguiente curso.
Como objetivos SMART se propone una captación de 80
alumnos entre junio y septiembre, que provenga un 50% de
las redes sociales, un 30% de otros métodos de captación.
Definición de
objetivos

36. Tácticas
En base a los target definidos anteriormente se realizarán
distintas estrategias para alcanzarlos y generar un impacto
relevante.
Para el objetivo de promocionar el evento se optara por
estrategia de lanzamiento y visibilidad.
Para el objetivo de captación de alumnos se llevara a cabo
una estrategia de posicionamiento y visibilidad.
Estrategias a
realizar
En este apartado informaremos de las tácticas a desarrollar y
su justificación.
- Redes Sociales como Facebook e Instagram.
- Cuña de radio y Spotify.
- Youtube.
- Publicidad exterior.
- Publicidad en el interior de los autobuses de la EMT
mediante el perching.
- Posicionamiento web mediante SEO y SEM.

37. Redes sociales
- Para el primer objetivo.
Se hará uso del perfil corporativo en redes sociales como Instagram, Twitter,
Facebook y LinkedIn. Se irá publicando contenido sobre el evento en base
al timing. Se comenzará con una imagen común para todos los perfiles,
excepto LinkedIn, para generar expectación entre los usuarios.
Posteriormente se irán publicando imágenes y videos acorde a la temática
del evento. No se dejará claro cuál será pero se comenzará a dar pistas.
3 días antes de la fecha del evento de graduación se mostrará el cartel del
evento en todas las redes sociales, incluido LinkedIn.
La estrategia tiene como finalidad generar expectación del usuario, interés
por conocer más y lograr el efecto WOW el día del evento.
- Para el segundo objetivo.
Se hará el uso de los mismos perfiles. El día del evento se grabarán
testimonio de los alumnos recién graduados, padres, alumnos y profesores.
1 semana después del evento se publicarán con el hashtag:
“#EEPTuFuturoNuestraMeta”. Estos testimonios serán de gran utilidad para
captar la atención de padres de alumnos y alumnos potenciales. Se
publicarán de forma periódica.
Con el objetivo de captar alumnos para el próximo curso se llevara a cabo
las siguientes acciones:
Redirigir a una landing page donde deberán rellenar un formulario con sus
datos de contacto y la titulación con el objetivo de, por un lado generar una
base de datos y por otro realizar una campaña de emailing.

38. Radio &
SPOTIFY
Se realizarán 2 cuñas diferentes destinadas a target diferentes.
Por un lado se realizará su emisión en radio local, Madrid y
alrededores, orientado a padres de futuros alumnos.
Por otro lado, se realizará un audio en Spotify que, mediante
segmentación y geolocalización, llegará a los alumnos potenciales.
“Spotify limita a tener una duración de 15 a 30 segundos. Estos
anuncios de audio tienen una característica concreta. Mientras se
reproduce el audio en el programa se ve una imagen, como un
cartel en el que se puede hacer clic. La interacción entre los dos es
lo que hace que un anuncio de audio de Spotify sea un poco
diferente a la típica cuña de audio.”
Se seleccionará las emisoras Kiss FM y Europa FM, en el horario
“la mañana Kiss” y franja horaria general al ser horarios con gran
número de oyentes. Estas franjas horarias coinciden con entradas
a trabajo, desayunos en la oficina, caminos en coche, etc… dando
una probabilidad media-alta a que nuestro target de padres,
principalmente, escuchen estas emisoras.
Opción de cuña:
Testimonio de padres, alumnos y profesores que se grabaron el día
de la graduación.
“No sabemos cuáles serán las empresas del futuro… pero sí
sabemos quiénes trabajarán en ellas” “Escuela de Estudios
Profesionales, Calle Torrelaguna 123, 28043 Madrid, 91 291 93 13”

39. EL ALCANCE DE REDES SOCIALES
En Facebook se hará la prueba con 1€, presupuesto que
da aproximadamente 500 impresiones de las cuales se
espera un alcance de un 50%. En Instagram se
destinarán 5€ a fin de valorar cuál de las dos aporta más
tráfico a la web y conversiones.
EL ALCANCE DE SPOTIFY
Con 75€ se dan 1000 impresiones, por lo que
nuestro alcance será de 500 personas.

40. PUBLICIDAD EXTERIOR
YOUTUBE
Un video de 15 segundos que finalice con el logo del centro educativo con el objetivo de captar
la atención del usuario. Se emite antes del video y durante, tanto en formato web como móvil.
Los primeros 6 segundos son de máxima importancia por lo que se opta por poner el audio de la
cuña con un video atractivo.
ALCANCE: Con 20 € se logran 9000 impresiones.
Carteles con información del centro educativo en vallas y marquesinas próximas a institutos y
colegios. En marquesinas de intercambiadores como Plaza Castilla y Avenida de América. En el
metro, estaciones de línea 4 de Madrid en ambos sentidos.
Flyers dentro del autobús de las líneas 9, 11, 53, 72, 73, 122 pertenecientes a la EMT.

41. Posicionamiento
web
Al ser una información bastante genérica se optó por utilizar la
herramienta METRICSPOT.
Lo primero que se analiza es el SEO básico. Los principales factores
On-page que influyen positivamente en el posicionamiento de la
web son:
- El poder ir a la página del centro educativo poniendo www o sin
ponerlo.
- El uso de la etiqueta canonical representa la capa original de la
página y evita problemas causados por contenido duplicado en varias
URL
- El título consta de 60 caracteres lo cual es correcto a nivel SEO.
- El que dentro de la web haya un blog o sección de noticias
asegura que hay artículos recientes de interés lo cual es muy positivo
para la indexación mediante el Googlebot de Google.
- Página de error 404 personalizada.
- El formulario que incluye para recabar datos de contactos.
- El tiempo de descarga es de 0,4 segundos y su velocidad 63,79
KB por segundo.
- Presenta un protocolo HTTP y SSL correcto para mayor
seguridad en la web.
- Las direcciones e-mail que facilitan los usuarios no sean
detectados por los bots.
Lo primero que se va a realizar es un análisis de la
página web del centro.
Haciendo uso de la herramienta MOZ se ha obtenido
la siguiente información: autoridad del dominio 9,
links que llevan al dominio 16, ranking de keywords 1
y porcentaje de spam 5 %.

42. Lo que deberían mejorar es:
- No presenta meta descripción en el código html.
- No tienen la etiqueta <robots.txt> que define las
directrices de rastreo.
- No hay sitemap.xml
- Hay más de 104 links on Page en esta página, es decir,
enlaces internos.
- Enlaces externos se han encontrado 6 redirigiendo a
redes sociales del centro educativo.
- Las imágenes, 50 en total, no tienen atributo title.
- Hay muchas etiquetas <H1, H3, H4, H5 y H6>. Lo más
llamativo es que las imágenes están etiquetadas con
etiquetas H en vez de tener la etiqueta <img>, o bien, que las
imágenes tuviesen keywords dentro de los H1 o los demás H
para aprovechar este posicionamiento.
- En cuanto a la optimización web, la página utiliza estilos
CSS embebidos en HTML y esto influye negativamente en el
posicionamiento SEO, además presenta más de ocho
archivos JavaScript lo que incrementa el tiempo de carga de
la página.

43. Haciendo uso de la herramienta SEMRUSH se
observa que, nivel general, la web del centro
educativo a nivel soporte ordenador presenta un
tráfico de 531 visitas, siendo 1% inferior a lo
establecido por mes. A nivel soporte móvil presenta
429 visitas.
Cuenta con 176 palabras clave en SEO, lo que
supone un 5 % del contenido de la web.
Algunas de estas palabras clave son: EEP, EEP
Madrid, Torrelaguna 123 Madrid. Siendo EEP la
que mayor tráfico obtiene en ordenador con un
72% y en móvil con un 52%.
La keyword EEP es común para dos
competidores que reciben tráfico, en ordenador,
por contenerla en su dominio, estas son
eepshopping.de con un 16% y eepafrica.org con
un 12%. En tráfico de móvil destaca eep-alba.es,
matinmaestro.es y captaconsultores.com, esta
última es común en ambos soportes.
Mejoras de estrategia:
Se podría utilizar keyword de cada ciclo formativo
de grado superior, además de incluirlas en las
etiquetas imagen para obtener un mejor
posicionamiento en la serp.

44. En cuanto a palabras clave de pago solo presenta “FP
superior a distancia administración y finanzas” con un coste
por clic de 3,26 USD y obteniendo la sexta posición.
Detallar que no supone tráfico a la web de gran volumen.
Los centros educativos como competencia y con
keyword común son ifp.es recibiendo un 1% del tráfico,
educafp.com, fje.edu, openaux.com y medac.es que, al
igual que EEP no presentan tráfico.
Mejoras de estrategia:
Se recomienda usar “grado de marketing y publicidad”
como SEM al ser una keyword que da tráfico orgánico a la
web, de esta manera se puede aprovechar ambas
vertientes.
El trafico orgánico es mayor que el de pago, por lo que se
puede decir que deben mejorar el SEO y dedicar más
recursos para un mejor posicionamiento.

45. Los backlinks totales detectados por la herramienta
son 8 de tipo texto y 1 de tipo imagen.
Están relacionados con el ministerio de educación,
Escuela de Estudios Profesionales CDL,
centroseducación.com, entre otros.
Los backlinks de anclaje principales son la propia
URL, la página “sobre nosotros” y la página de becas
dentro de la web.
En lo referente a publicidad display desde 2016
presenta un total de 1400 anuncios publicados en
diversas páginas y medios digitales. Todos ellos re
dirigen a páginas determinadas de la web de EEP.

46. Tras este análisis, observamos que el mayor tráfico orgánico se produce en los meses de abril, mayo, julio y octubre.
La audiencia que visualiza los anuncios es 70% mujer, 30% hombre, con edad de 25 a 34 años (32%), seguido de 35 a
44 (27%) y de 18 a 24 años (15%).
Es por ello que se recomienda realizar una serie de estrategias en redes sociales y a nivel digital principalmente en los
meses abril y mayo coincidiendo con épocas de exámenes finales y preparación del acceso a la universidad, julio por ser
en verano y octubre por ser el comienzo del curso.
Es importante tener en cuenta las franjas de edad ya que nuestro target se ve dirigido a la web del centro educativo un
15 % siendo el segmento de 25 a 34 años con un 32 % el público que más tráfico da a la web.

47. Campañas
En este apartado expondremos campañas en:
- Reseñas de Google.
- Cuña en Spotify con imagen.
- Publicaciones en RRSS.
Instagram.
Facebook.

48. Reseñas en google
CuÑa Spotify
Se realizarán 2 tipos de cuña para probar.
En la primera serán datos del centro educativo como los
ciclos, la web, dirección. La imagen será de la graduación,
aparecerá un grupo de alumnos y profesores celebrándolo.
En la segunda serán datos referentes a la graduación.
Testimonios, etc. la imagen será profesor y alumno en el
día de la graduación.
EEP Madrid
Se pedirá a los alumnos del centro que escriban reseñas
favorables con imágenes adjuntas sobre el evento de
graduación. Con mensajes en el centro Como “Tú opinión
nos importa” o “Tu opinión nos ayuda a crecer” mediante
publicidad en el centro con mensajes como tu opinión nos
ayuda a crecer

49. Instagram
Facebook
La imagen será profesor y alumno en el día de la
graduación.
Y una breve descripción con enlace directo a un
formulario en EEP.
EEP
EEP sortea
La imagen será del día de la graduación,
apareciendo alumnos y profesores.
Se aprovechará para hacer publicidad diciendo
que se registren para dar sus datos y tener acceso
a una beca.

50. Para la realización de esta campaña se grabará un vídeo de la
graduación en la cual se verá la involucración de los alumnos
en la realización de este evento, desde la titulación de
marketing hablando con los del catering supervisando la
decoración del recinto como los de informática con la edición de
Video y hablando con el equipo de iluminación y audio, Este
vídeo servirá para captar la atención de futuros alumnos los
cuales tendrán la percepción de que con la formación recibida
en este centro serán capaces de organizar un evento para 400
personas no solo una graduación.
Con el nombre de la campaña queremos dar a entender que
puedes formar parte de tu graduación como un organizador del
evento y no solo como un asistente.
Esta campaña tendrá una adaptación breve para Instagram y la
publicación del vídeo completo en YouTube.
El coste que supondrá esta campaña está integrado en el
presupuesto a invertir en redes sociales.
Tras una breve campaña de prueba se decidirá si se invierte
más dinero en esta campaña o se destinará a otras campañas.
Campaña
“FORma parte de tu
graduacióN”

51. Esta campaña tiene apenas coste.
Se pedirá a los alumnos de EEP en forma de concurso que
diseñen carteleras de películas actuales en las que incluyan
un toque cómico, editando éstas y añadiendo a sus
compañeros del centro.
Las carteleras ganadoras aparecerán en la graduación y,
aparte, recibirán un premio económico de 50 € para una cena
para dos.
Se colocarán carteleras de ejemplo por el centro y carteles
informativos con las normas e indicaciones del concurso.
Se aprovecharán para informa que podrán seguir la
graduación en streaming.
Campaña
“La cartelera de tú
futuro”

52. Se presentan los presupuesto obtenidos de manera
desglosada para poder analizar y entender el por qué de su
elección.
Se incluyen:
- Redes Sociales como Facebook e Instagram.
- Youtube.
- Spotify.
- Extra
Presupuestos

53. Facebook &
Instagram
El presupuesto para anunciarse en Facebook e Instagram se
realiza mediante la plataforma de Facebook Ads, y para un
mes con un presupuesto de 1219€.
Este presupuesto se dividirá en las dos redes sociales.
En Facebook se hará la prueba con un euro que permitirá
alcanzar a, aproximadamente, 500 usuarios, en Instagram se
destinaron 5€ a fin de valorar cuál de las dos aporta más
tráfico a la web y conversiones.
Esta fase durará un mes. En el segundo mes se destinará el
doble del presupuesto anterior en la red social que más
tráfico haya recibido.
Se aprovecharán las campañas diseñadas en base al
evento. De graduación 2020 mediante el uso de imágenes
testimonios en vídeo y demás multimedia posible de publicar
en la red social.
Detallar que en Instagram se encuentra un gran
porcentaje de nuestro target, es decir, de los
alumnos potenciales. Mientras que en Facebook se
encuentra un gran porcentaje de los padres de
alumnos potenciales.

54. Youtube
Para publicitarse en Youtube
se han optado por dos tipos
de anuncio, uno destinado a
smartphone y otro destinado
al ordenador.
En este caso se realiza
mediante la plataforma de
Google Ads y el presupuesto
será de 20 € para lograr
aproximadamente 9000
impresiones.

55. Spotify
Se optará por una cuña + cover por 75€ al
optar por la versión móvil, dando lugar a
1000 impresiones.
El público objetivo serán jóvenes de 17 a 25
años con listas de reproducción asociadas a
estudio, además de listas del tipo “bailoteo”,
“fin de semana”
El presupuesto total en medios sería de 1314€ + IVA

56. En caso de sobrar presupuesto para el plan de medios se han añadido datos
numéricos de publicidad exterior, publicidad en autobuses y radio.

57. Radio Se seleccionan 2 emisoras con franjas horarias diferentes.
- Se optaría por la mañana Kiss (Kiss FM) 380€
- Se optaría por la franja horaria general 267€ (Europa FM)

58. Publicidad exterior
Se optaría por Mupis Madrid, 6 meses siendo un total de 4140 € más
la impresión de 6 carteles por 540 €, dando un total de 4680€ + IVA.
Publicidad interior autobuses
Se haría uso de la tarifa de 20 perchas por 6 líneas de autobús a 2 buses por
línea dando un total de 2016€ por un mes de publicidad + IVA

59. TIMING
ITEM I ici Fi
I ici de cam a a de e ec aci 15/03/2020 15/05/2020
P m ci del e e 16/05/2020 01/06/2020
A ci e medi de c m icaci 06/06/2020 15/09/2020
A ci e i i eb 06/06/2020 15/09/2020
A ci e RRSS 15/07/2020 05/09/2020
P blicidad e e i 01/09/2020 01/10/2020
C a de adi 01/09/2020 01/10/2020
F lle di lga i 01/09/2020 01/10/2020
A li i de ca aci del blic bje i 06/09/2020 01/10/2020
TIMING

60. Medición
Se medirá el éxito o fracaso en Facebook e
Instagram de dos maneras:
- La inversión realizada global y específica para cada
medio para de esta manera saber si del presupuesto
total con el que se contaba se ha tenido beneficios en
lo referente a un consumo inferior a lo presupuestado.
- Contabilizando los contactos conseguidos mediante el
registro facilitado con el objetivo de un sorteo de
beca.

61. Medición
Se medirá el éxito o fracaso en YouTube:
Mediante la plataforma de Google Ads donde se
analizarán los clics realizados que han redirigido a la web.
Al ser una inversión de 20 € a nivel nacional nos
centraremos en el impacto sobre Madrid.

62. Medición Se medirá el éxito fracaso en Spotify mediante la
plataforma que nos facilitan y en la que se miden tres
variables.

63. Se medirá el éxito o fracaso de la segunda campaña
mediante la participación de los alumnos en la
creación de carteleras.
Esperamos obtener mínimo 10 opciones para esta
campaña, en caso de no ser así analizaremos
mediante encuestas el porqué del poco éxito.
Medición
Se medirá el éxito o fracaso de la primera
campaña mediante el incremento o mantenimiento
de la reseñas realizadas en Google.

64. CONCLUSIÓN Y
CIERRE
Se han estudiado diversos medios de comunicación con el
objetivo de promocionar el evento de graduación y captar
nuevos alumnos haciendo uso del evento de graduación
para ello.
Nos centramos en el mundo digital al ser aquel en el que
encontramos a nuestro público objetivo, además de
suponer un coste inferior y poder ajustarlo al presupuesto.
El análisis de SEO y SEM favorece el conocimiento para
poder desarrollar unas estrategias adecuadas con el
objetivo de posicionar en la primera página de Google y el
desarrollo de otras campañas haciendo uso de medios
digitales.
El presupuesto total es de 1314€ + IVA.