Que es la ofimática en la nube

1. OFIMATICA EN LA NUBE
presentado por :
Maira Gabriela Angulo Castillo

2. ¿que es ofimática en
las nubes?
Ofimática en las nubes se le
denomina a todas las aplicaciones
que se pueden desarrollar y acceder
mediante el Internet sin tener la
necesidad de descargar ninguna
aplicación a la computadora y a si
siendo utilizado como un servicio y
no como un producto, ya que
cualquier usuario tiene la facilidad de
hacer uso de esta tecnología que
puede ser utilizado directamente
desde el navegador.

3. historia de la ofimática.
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la
máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar
tareas que antes eran manuales.
La revolución de la ofimática llegó en 1980 con los ordenadores.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al
poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el
almacenamiento de información (dado que la capacidad de
almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el
intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a
internet, etc.).

4.  Puede decirse que hoy en día la ofimática es
enormemente importante en el contexto de una
oficina porque ofrece una serie de herramientas
informáticas que sirven para agilizar enormemente el
trabajo que cotidianamente se presenta. Estas
herramientas se ven mejoradas año a año y además
con las capacidades que se agregan en lo que respecta
a procesamiento de la información, pude decirse que
existe un verdadero salto de productividad en la
materia. La ofimática en este sentido permite que
exista una clara simplificación de una enormidad de
tareas, simplificación que habilita a dedicar el tiempo
en otro tipo de menesteres.
Importancia de la ofimática en las
nube

5. Herramientas y
procedimientos ofimáticas:
• Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
• Hojas de cálculo
• Herramientas de presentación multimedia.
• Base de datos.
• Utilidades: agendas, calculadoras,engrapadora etc.
• Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
• Herramientas de reconocimiento de voz.
• Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples
herramientas ofimáticas como Microsoft Office,
OpenOffice, etc.

6. Las aplicaciones ofimáticas en la
nube más conocidas

La aplicación de estas herramientas tanto en el sector público como privado
es muy importante ya que agilizan todos los procesos e intercambios de
información. En conclusión por ofimática se debe entender como el
resultado de la unión de hardware y software en una empresa, la razón
principal para su utilización es aprovechar las herramientas que provee la
tecnología.
Las suites ofimáticas en la nube que podemos encontrar con frecuencia son
acompañadas por un servicio de almacenamiento online con un plan gratuito o de
pago; tal es el caso de Google Drive y Google Docs, Office Online y OneDrive, entre
otros.
Hoy en día existen muchos servicios de ofimática en línea

7.  Google drive: nos sirve como espacio de almacenamiento,
cuenta con un procesador de texto, hoja de calculo, creador
de presentación, creador de formularios y dibujo.

 Office online: nos ofrece la posibilidad de utilizar versiones
reducidas del paquete de office.
 Zoo docs.: esta aplicación es la mas completa en ofimática en
las nubes ya que cuenta con un procesador de texto, hoja de
calculo y creador de prestaciones,
 Libre office: nos permite virtualizar programas de escritorio
para uso en la nube, esta aplicación tiene una desventaja de
que su desempeño es lenta.
 Ofice365: te da la oportunidad de instalar macrosoft office
en varios equipos .
 Zoho: incluye todo tipo de aplicaciones ofimáticas como
pueden ser editor de textos, hoja de calculo, editor de
presentaciones, base de datos y planificador de tareas.

8. ofimática en las nubes en las
empresas
Es una gran herramienta por excelencia para las
empresas es para nosotros, sin duda, Office 365, un
conjunto de programas de máxima calidad, actualizados y
adaptados a las necesidades de cada empresa, con los que
se pueden realizar presentaciones, hojas de cálculo, crear
bases de datos, organizar documentos, compartir
archivos, hacer reuniones online, creación de informes,
creación de listados, editar y compartir documentos de la
empresa, etc.
Con la utilización de la ofimática pueden crearse bases de
datos avanzadas, gracias a programas como Access, por
ejemplo. Es un sistema para gestionar bases de datos, que
forma parte del paquete ofimático de Office.
También puede mantenerse un control claro de los
gastos, ingresos o pagos pendientes de la empresa con las
hojas de cálculo de Excel, un programa que nos permitirá
obtener cálculos o gráficos rápidamente, entre otras
muchas cosas.

9. ofimática en las nubes en la educación
La ofimática se puede utilizar en educación y sobre todo en la administración
educativa ya que a través de las herramientas que proporciona se pueden
llevar programas de notas de planillas, de inventarios y por supuesto de
información y comunicación. Un ejemplo de los últimos son los medios
perfectos para mantener al tanto a los padres de familia de la actualidad del
colegio por medio de circulares que se envían a través de Internet y además
de que llegan a todos, se economiza gran cantidad de papel y así cuidamos el
ambiente
herramientas de Office podemos encontrar tres herramientas que son
fundamentales para todo proceso de enseñanza-aprendizaje.
Estas son:
• Microsoft Word
• Microsoft Power Point
• Microsoft Excel

10. Beneficios y usos de la Ofimática en
la nube
• Permite centrarse en generar
valor e innovar
• Incrementa la productividad y por
tanto, la competitividad de las
empresa
• se paga solo por uso necesario
• Permite diferenciar el servicio por
usuario, ajustando todavía más el
costos.
Se utiliza un servicio en línea para enviar
correo electrónico, editar documentos, ver
películas o TV, escuchar música, jugar o
almacenar imágenes y otros archivos, Los
primeros servicios informáticos en la nube
tienen apenas diez años. Sin embargo, una
gran variedad de organizaciones, desde
pequeñas startups hasta multinacionales,
agencias gubernamentales y organizaciones
sin ánimo de lucro, están adoptando ya la
tecnología por todo tipo de razones.
Beneficios ofimática en la
nube
Usos ofimática en la nube

11. ventajas y desventajas de la
ofimática en la nube
Ventajas
• no se necesita instalar
programas en tu pc
• las aplicaciones en línea la
mayor parte son gratuitas
• las aplicaciones están
actualizados
Desventajas
 sin Internet no se tiene
acceso a nuestras información
 que nuestra información
estas vulnerables a robos
 las aplicaciones no son tan
rápidos como los de los
escritorios.

12.  https://sites.google.com/site/turinconenlanube/el-hardware-y-el-software-de-un-ordenador/el-
software/los-paquetes-de-ofimatica
 https://sites.google.com/a/sanmartinbaq.edu.co/economia10/informatica
 http://internetyredesacademicao.blogspot.com/2018/06/importancia-del-uso-de-las-
herramientas.html#:~:text=La%20ofim%C3%A1tica%20se%20puede%
 https://www.softeng.es/es-es/noticias/newsletter/marzo-abril-2011/que-es-la-nube-cuales-son-los-
beneficios-que-ofrece-las-empresas.html
 http://tecnologiasinformaticas-wilma.blogspot.com/
 http://www.starjobs.es/blog/noticia/la-importancia-de-la-ofimatica-en-las-empresas
 https://www.technodyan.com/la-ofimatica-en-la-nube/
 https://apen.es/2020/04/15/como-ayuda-la-ofimatica-a-las-empresas/
Bibliografía