Guía completa para usar Dropbox y SkyDrive de forma efectiva

Universidad Técnica del Norte
13
Dropbox y Skydrive
Como utilizarlos y sus
funciones
Jessica Yanez V.
Facultad de Ciencias Administrativas
y Económicas
Escuela de Mercadotecnia

Universidad Tecnica del Norte Página 2
1. DROPBOX .................................................................................................................................3
1.1 QUE ES DROPBOX....................................................................................................................... 3
1.2 CÓMO SUSCRIBIRTE E INSTALAR DROPBOX ....................................................................................... 3
Accede la página de Dropbox ......................................................................................................... 3
Crea tu cuenta en Dropbox............................................................................................................. 4
Descarga Dropbox .......................................................................................................................... 5
Usa el recientemente instalado cliente de Dropbox ....................................................................... 6
Proporciona los datos de tu cuenta de Dropbox............................................................................. 7
Selecciona el servicio que deseas.................................................................................................... 8
Selecciona el tipo de instalación..................................................................................................... 9
La instalación está terminada ...................................................................................................... 10
1.3 HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA REGISTRARTE EN DROPBOX:......................................................... 11
1.4 CÓMO COMPARTIR UNA CARPETA CON DROPBOX............................................................................ 12
Abrir Dropbox ............................................................................................................................... 12
Localiza la carpeta que deseas compartir .................................................................................... 13
Comparte la carpeta..................................................................................................................... 14
Indica con quiénes quieres compartir la carpeta.......................................................................... 15
Localiza el ícono de Dropbox en tu computadora......................................................................... 16
Localiza tu carpeta pública........................................................................................................... 17
Copia el enlace público del archivo que quieres compartir .......................................................... 18
Pega el enlace en un correo electrónico ....................................................................................... 19
1.5 CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO............................................................................................... 20
2. SKYDRIVE................................................................................................................................ 20
2.1 QUE ES SKYDRIVE...................................................................................................................... 20
2.2 HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA EL REGISTRO EN SKYDRIVE:........................................................... 21
2.3 COMPARTIR ARCHIVOS Y CARPETAS, Y CAMBIAR PERMISOS................................................................ 22
2.4 CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO............................................................................................... 23
3. TABLA COMPARATIVA DROPBOX Y SKYDRIVE ........................................................................ 24
4. CONCLUSIÓN .......................................................................................................................... 25
5. LINKCOGRAFÍA........................................................................................................................ 26

1. Dropbox
1.1 Que es Dropbox
Dropbox es un servicio gratuito que te permite disponer de tus
fotos, documentos y vídeos en cualquier parte. Una vez instalado
Dropbox en tu ordenador, cualquier archivo que guardes se
guardará automáticamente en todos tus ordenadores, en tu
dispositivo Android e incluso en el sitio web de Dropbox. Con la
aplicación de Dropbox, puedes disponer de todo lo que te importa
en cualquier parte.
1.2 Cómo suscribirte e instalar
Dropbox
Accede la página de Dropbox

En tu navegador de Internet, visita la página oficial de Dropbox.
Puedes leer más sobre Dropbox en el artículo "Compartir archivos
con Dropbox".
Si la página se te presenta en inglés, puedes cambiar el idioma a
español. Simplemente busca al final de la página, en la parte
inferior izquierda, un globo terráqueo con el idioma en uso y haz
clic ahí. Selecciona el idioma español.
Ahora busca en la parte superior de la pantalla un enlace "Iniciar
sesión" y haz clic ahí. En el recuadro busca el enlace "Crear una
cuenta" y haz clic en éste.
Crea tu cuenta en Dropbox

Proporciona tu información básica: nombre apellido, correo
electrónico (debe ser una dirección válida y a la que tengas acceso)
y contraseña (procura usar una contraseña fuerte).
Marca la caja para indicar que estás de acuerdo con los términos de
uso de Dropbox. No puedes crear una cuenta si no has indicado
estar de acuerdo con los términos.
Haz clic en el botón "Crear una cuenta".
Para usar el servicio de Dropbox debes crear una cuenta.
Descarga Dropbox

La descarga de Dropbox se inicia automáticamente. Espera a que
termine y sigue las instrucciones para instalación que se te
muestran en esta página. En la ilustración se muestran las
instrucciones para Mac, sin embargo estas instrucciones varían
según el sistema operativo que estés usando (Windows, Linux),
mostrándote las correspondientes.
Usa el recientemente instalado cliente de Dropbox

Ya terminada la instalación del cliente de Dropbox, accédelo. Se te
presenta una pantalla de configuración. Como ya diste de alta tu
cuenta, selecciona la opción "I already have a Dropbox account" y
haz clic en el botón de continuar ("continue").
Proporciona los datos de tu cuenta de Dropbox
En la pantalla de acceso a Dropbox, proporciona la dirección de
correo electrónico (email) que usaeste para dar de alta tu cuenta, y
tu clave de acceso (password). El nombre de computadora
(computer name) es para tu referencia, puedes dejar el que te
sugiere o cambiarlo a algo que tu prefieras.

Selecciona el servicio que deseas
En este punto pudieras optar por adquirir uno de los servicios de
paga. Selecciona el que desees, considerando que el más pequeño,
de 2GB es gratuito. Esto se refiere al espacio enla nube que puedes
usar con Dropbox para guardar archivos. Es aconsejable que si no
estás familiarizado(a) con Dropbox tomes el servicio gratuito para
probar si satisface tus necesidades.

Selecciona el tipo de instalación
Selecciona la instalación típica (typical) si deseas que Dropbox se
instale con las opciones normales. Si deseas elegir lugares
específicos para las carpetas que Dropbox utilizará, selecciona la
instalación avanzada (advanced).

La instalación está terminada
En este punto Dropbox está listo para que lo utilices. Si quieres
saber más sobre el servicio, puedes hacer clic en el botón de
continuar (continue), o puedes brincarte la presentación haciendo
clic en el botón de saltar presentación (skip tour).
Ya está todo listo para que uses el servicio de Dropbox.

1.3 Herramientas necesarias
para registrarte en DropBox:
 Necesitas si o si tener el explorador actualizado, no importa
mucho el explorador de internet que utilices pero
personalmente recomiendo usar Firefox o Google
Chrome para realizar la tarea, esto queda a gusto de cada
usuario quiera registrarse en DropBox
 Necesitas contar con una cuenta de Email que no sea
desechable, o sea cualquier correo que utilices diariamente y
del cual tengas posesión por así decirlo.
 Conexión mayor a los 56KB/S, esto principalmente es para
poder seguir los pasos del registro de manera correcta.
 Cómo registrase en DropBox y alojar archivos:
 El primer paso consiste en ingresar a www.Dropbox.com
 Una vez dentro deberás hacer click en la opción de iniciar
sesión que aparece arriba a la derecha y luego click en Crear
Cuenta
 Ahora el 3er paso consiste en completar los campos en blanco
que aparece en pantalla:
 Nombre: Nombre real
 Apellido: Apellido Real
 Correo Electrónico: El email si o si tiene que ser real pues con
el mismo deberás confirmar la cuenta
 Contraseña: Contraseña que puedas recordar pero que no
pueda ser descifrada
 Click en Crear una Cuenta y listo, ya tendrás tu cuenta lista
para utilizar.

1.4 Cómo compartir una carpeta con
Dropbox
Antes de empezar, debes tener instalado un cliente de Dropbox en
tu computadora. Si no lo has hecho debes suscribirte al servicio e
instalar un cliente. También puedes leer más sobre Dropbox en el
artículo "Compartir archivos con Dropbox".
Este paso a paso cubre cómo compartir una carpeta con Dropbox
en Windows, Mac y Linux.
Localiza el ícono de Dropbox en tu computadora. La ilustración te
muestra dónde encontrarlo. Haz clic en éste y, del menú que se te
presenta, selecciona la opción "Open Dropbox folder" o su
equivalente.
Abrir Dropbox

Localiza la carpeta que deseas compartir
Se te muestra la carpeta de Dropbox. Únicamente puedes compartir
carpetas que están dentro de esta carpeta, si la carpeta que deseas
compartir no está ahí, debes incluirla.

Comparte la carpeta
Haz clic con el botón de la derecha sobre la carpeta que quieres
compartir. En el menú contextual verás la opción "Dropbox", que te
lleva al submenú con las opciones disponibles de Dropbox.
Selecciona "Compartir esta carpeta…".
Esta acción abre tu navegador de Internet, ya que el proceso de
compartir carpetas se hace en la página de Dropbox.

Indica con quiénes quieres compartir la carpeta
En la página de Dropbox para compartir carpeta, proporciona las
direcciones de correo electrónico de las personas con quienes vas a
compartir la carpeta. Puedes invitar a tantas personas como
consideres necesario.
Considera que las personas con quienes quieres compartir la
carpeta deberán de convertirse en usuarios de Dropbox. También
debes considerar que los cambios que hagan las personas con
quienes compartiste la carpeta serán reflejados en tu copia. Si
quieres evitar cualquiera de estos comportamientos, considera usar
la carpeta pública de tu cuenta compartir archivos individuales en
Dropbox.

Localiza el ícono de Dropbox en tu computadora
Antes de empezar, debes tener instalado un cliente de Dropbox en
tu computadora. Si no lo has hecho debes suscribirte al servicio e
instalar un cliente. También puedes leer más sobre Dropbox en el
artículo "Compartir archivos con Dropbox".
Este paso a paso cubre cómo compartir un archivo público con
Dropbox en Windows, Mac yLinux. Un archivo público se comparte
en forma de un enlace, que le sirve a la gente con quien lo
compartes para descargar o abrir el archivo.

Localiza el ícono de Dropbox en tu computadora. La ilustración te
muestra dónde encontrarlo. Haz clic en éste y, del menú que se te
presenta, selecciona la opción "Open Dropbox folder"
Localiza tu carpeta pública
En tu carpeta de Dropbox, busca la carpeta pública o public, y haz
doble clic para acceder a su contenido. Únicamente puedes
compartir de forma pública los archivos contenidos en esta carpeta,
si el archivo que deseas compartir no está ahí, debes incluirlo.

Copia el enlace público del archivo que quieres compartir
Haz clic con el botón de la derecha sobre el archivo que quieres
compartir. En el menú contextual verás la opción "Dropbox", que te
lleva al submenú con las opciones disponibles de Dropbox.
Selecciona "Copy public link" o "Copiar enlace público".
Esta acción copia el enlace público, mismo que puedes pegar en el
lugar que quieras.

Pega el enlace en un correo electrónico
El enlace está listo para ser pegado en el lugar que consideres
apropiado para enviarlo, como por ejemplo un correo electrónico
(ilustrado), un mensaje instantáneo (IM), una página en Internet, o
cualquier otro medio que consideres adecuado.
Las personas que usen este enlace podrán descargar o abrir el
archivo que compartiste. No puedes restringir una acción ni la otra,
sin embargo los cambios que pudieran hacer a los archivos no
serán reflejados en el original.
Si quieres compartir archivos que puedan ser modificados por otras
personas, consideracompartir una carpeta en Dropbox.

1.5 Capacidad de almacenamiento
En las cuentas “free” solamente contamos con 2 GB gratuitos para
poder subir nuestros archivos. Si queremos incrementar la
capacidad de almacenamiento tenemos que pagar una suma de
dinero de acuerdo a la cantidad de GB requeridos.
servicios de pago por mensualidades que van desde los 9,9 dólares
a los 19,99, según capacidad. La versión beta de la nueva
aplicación da 500 megas de capacidad suplementaria gratis cada
vez que el internauta llega al límite de almacenamiento y ello hasta
nueves veces (4,5 gigas). La oferta está pensada para la carga de
vídeos y fotos.
2. Skydrive
2.1 Que es skydrive
SkyDrive es un servicio gratuito que acompaña a servicios
como Hotmail, Windows Live Messenger y demás funcionalidades
que comparte Microsoft con sus demás servicios respectivamente.
Gracias al mismo podrás subir cualquier tipo de archivo personal,
no archivo que infrinja los derechos de autor, y podrás compartirlos
con tus familiares y amigos para que también los puedan ver.
¿Qué tipo de archivos permite subir SkyDrive?
Fotografías personales
Videos personales
Archivos de gran peso como programas
Y muchos otros formatos de texto y de archivos del tipo RAR
respectivamente.

2.2 Herramientas necesarias para el
registro en SkyDrive:
512KB/s de velocidad de internet, por debajo de esta velocidad no
podrás completar el registro
Explorador actualizado, ya sea Google Chrome, Internet Explorer o
Firefox
Tutorial para registrarse en SkyDrive:
Lo primero que debes hacer es ingresar a esta dirección web
(http://www.skydrive.live.com)
Una vez dentro de la web, tendrás que hacer click en Regístrate, al
costado a la izquierda.
Ahora deberás rellenar el formulario de esta manera:
Windows Live ID: Pon un nombre para tu correo electrónico

Crear Contraseña: Contraseña fácil de recordar
Dirección de Correo Electrónico alternativa: Pon cualquier otra
dirección de email, ya sea de Gmail o Yahoo Mail
Nombre: Tu nombre Real
Apellido: Tu apellido Real
País: Donde resides
Código Postal: De tu vivienda
Sexo: Tu sexo
Fecha de nacimiento: El día en que naciste
Código: Inserta las letras que ves en la imagen
Por ultimo debes hacer click en Acepto y listo, ya tendrás tu propia
cuenta de SkyDrive.
2.3 Compartir archivos y carpetas, y
cambiar permisos
Puedes utilizar SkyDrive para compartir fotos, documentos
de Microsoft Office y otros archivos con otras personas. Para
empezar, sigue estos pasos:
Ve a SkyDrive.
Es posible que tengas que iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft.
Ve al archivo o carpeta que desees compartir.
Si el panel de detalles de la derecha está contraído, expándelo.
Debajo de Compartir, haz clic en Compartir o en Compartir carpeta.
Mostrar todo

Enviar correo electrónico
Publicar en
Obtener un vínculo
Para cambiar los permisos de un archivo o carpeta que ya has
compartido
 Nota
Respeta la propiedad intelectual y ten cuidado con lo que compartes
online. Copiar o compartir materiales no autorizados infringe
el acuerdo de servicio de Microsoft.
Si tu cuenta de Microsoft se ha configurado con Protección infantil,
y tus padres han desactivado la administración de contactos, solo
podrás compartir archivos con las personas que ya estén en tu lista
de contactos; además, no podrás crear carpetas públicas.
2.4 Capacidad de almacenamiento
SkyDrive nos ofrece 7 GB de almacenamiento gratuito para subir
archivos, y en caso de que necesitemos más podemos adquirir
espacio de almacenamiento extra, como en los demás servicios.
Hay una gran expectativa de SkyDrive con la salida de Windows 8 y
Windows Phone, pero actualmente todavía no cuenta con una
aplicación de escritorio, lo cual complica un poco su uso. Algo
también incómodo es que no se pueden subir archivos de más de 2
GB.

3. Tabla comparativa
Dropbox y Skydrive
Dropbox SkyDrive
Almacenamiento gratuito 2 GB 7 GB
Máxima Capacidad
contratable
100 GB 125 GB
Capacidad Máxima por
archivo
No tiene 2 GB
Compartir Archivos
Públicamente
Si Si
Sincronización de
directorios múltiples
No Si
Descarga Móvil Si Si
Streaming Multimedia Si Si
Archivos y directorios
Colaborativos
Si Si
API pública Si Si
Permite Cifrado de datos Si Si

4. Conclusión
Ninguno de losdos servicios es perfecto ni mejor el uno del otro:
todo depende de cuál es la utilidad que le vayamos a dar al servicio
de almacenamiento. No es lo mismo una persona que tiene
archivos muy grandes, otra que prefiere mayor espacio de
almacenamiento o una PYME que quizás quiere abaratar costos.
Cada servicio tiene sus ventajas y desventajas
Para mí el más fácil de usas es Dropbox, el más completo por los
motivos antes mencionados. Es muy sencillo , posee muchas
explicaciones tiene algunas funcionalidades que otros sistemas
todavía no incluyen.
Dropbox es pionero en almacenamiento en la nube y sabe
aprovechar esta ventaja. Quizás algunas funciones están
desactualizadas, como la poca capacidad de almacenamiento
gratuita, pero como ya dijimos, esto es algo negativo o positivo
según lo que estemos buscando. Igualmente contamos con las
posibilidades de incrementar el espacio gratuito mediante otras
alternativas.
trabaja con documentos de oficina, seguramente vas a encontrar
muchas ventajas en comenzar a utilizar estos servicios.

5. Linkcografía
http://aprenderinternet.about.com/od/Multimedia/ss/Como-
Instalar-Dropbox_8.htm
http://aprenderinternet.about.com/od/Multimedia/ss/Compartir-
Carpeta-Dropbox_4.htm
http://aprenderinternet.about.com/od/Multimedia/ss/Como-
Compartir-Archivo-Dropbox.htm
http://www.redusers.com/noticias/reviews/almacenamiento-en-la-
nube-skydrive-google-drive-dropbox-cual-elegir/
http://www.registrarseen.net/registrarse/crear/cuenta/skydrive/
http://www.slideshare.net/manueldf/compartir-archivos-en-
internet-con-skydrive-presentation

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