2. Es la técnica que consiste en la
recolección de los datos primarios de
entrada, que son evaluados y ordenados,
para obtener información útil. Que luego
serán analizados por el usuario fina, para
que pueda tomar las decisiones o realizar
las acciones que estime conveniente.
• Los pasos a seguir para el
procesamiento de datos son:
1) En primer lugar el objetivo es
graficar el Procesamiento de
Datos, elaborando un diagrama
que permita identificar las
entradas, archivos, programas y
salidas de cada uno de los
procesos.
2) Su antecedente es el Diagrama
de flujo.
3) Los elementos claves son los
programas.
4) Se confecciona el Diagrama de
Procesamiento de Datos.
5) Este Diagrama no se podrá
elaborar por completo desde un
primer momento ya que
depende del flujo de
información.
6) En este primer paso solo se
identifican las Salidas y
Programas. Los elementos
restantes se identifican en forma
genérica.
3. DATOS
Son los hechos que
describen sucesos y
entidades. La importancia
de los datos esta en su
capacidad de asociarse
dentro de un contexto
para convertirse en
información.
INFORMACIÓN
Es una colección
de hechos significativos
y pertinentes, para el
organismo u
organización que los
percibe.
4. El trabajo del auditor, tradicionalmente se ha caracterizado por la gran cantidad de tiempo que
consume, sin embargo esa gran cantidad de tiempo en muchos casos es dedicada a actividades muy
laboriosas y sobre todo repetitivas.
PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS
El proceso electrónico de datos (PED) representa
el principal avance técnico logrado en el mundo
de los negocios.
Los sistemas PED pueden manejar un gran
numero de diversas tareas, desde procesar una
sencilla nomina hasta simular los efectos que
diferentes alternativas de decisión producirían en
todas las operaciones de una empresa.
Un sistema de PED consta de los siguientes elementos:
1. Un procesador electrónico de datos .
2. El equipo periférico asociado, formado por dispositivos de
preparación de datos, de su entrada y salida, etc.
3. Procedimientos para indicar que datos se necesitan y
cuando, así como donde obtenerlos y en que forma
utilizarlos.
4. Rutinas de instrucción para el procesador.
5. Personal para operar, conservar y mantener el equipo,
para analizar y establecer procedimientos, para preparar
instrucciones, proporcionar datos de entrada, utilizar
informes, revisar resultados y supervisar la operación en su
totalidad.