El informe describe las actividades del archivo municipal de San Luis, Antioquia en Colombia. Se capacitaron funcionarios en gestión documental, se radicaron y organizaron más de 2800 comunicados, y se envían informes a entes de control de manera oportuna. También se está realizando un inventario de la documentación bajo custodia del archivo central.

1. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA
ARCHIVO MUNICIPAL
SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO
San Luis, 27 de octubre de 2012
INFORME DE ACTIVIDADES
1- Se capacitaron 11 funcionarios de la alcaldía municipal en el Sistema de Gestión
Documental.
2- Hasta el día de hoy se han radicado 2877 comunicados y todos ellos están
debidamente organizados, escaneados, y enviados por medio físico y electrónico a la
dependencia competente.
4- Se envían los informes que requieren los diferentes entes de control oportunamente
5- Dirijo y coordino el funcionamiento del Centro de Gestión Documental (archivo
central) con las dependencias de la Administración de tal manera que los documentos
sean elaborados adecuadamente y remitidos en tiempo oportuno al archivo central para
su custodia.
6- Recibo, tramito, clasifico, conservo y administro los documentos de conformidad con
las normas establecidas y las técnicas de archivo
7- Organizo el recibo, clasificación y despacho de la correspondencia que entra y sale
de las dependencias, para que este servicio funcione en forma centralizada, siendo
coordinada solamente por la Administradora de Documentos
8- Recibo, clasifico, radico y sistematizo la correspondencia recibida, al mismo tiempo
distribuirla en las dependencias de la Administración.
9- Controlo el recibo, envío y devolución de los documentos prestados para consulta,
elaborando las constancias y anotaciones respectivas
10- Llevo actualizados los libros de registro de consultas y movimientos de los
documentos
11- Coordino los servicios de mensajería que requieran las dependencias de la
Administración Municipal.
12- Se está realizando los inventarios de la documentación que se encuentra bajo
custodia en el archivo central.
Cr 18 # 17-08 PBX: 8348115-102-104-720-768-249-Ext: 106, 108. Oficina: 207, Fax: 8348319, Celular: 3122973288
Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co contactenos@sanluis-antioquia.gov.co,
bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co, prensa@sanluis-antioquia.gov.co, Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.

2. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA
ARCHIVO MUNICIPAL
SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO
13- Se atiende diligentemente a las personas que concurran a la oficina
suministrándoles la información que requieran y que no están sometidas a reserva,
orientándolos en los trámites que deben adelantar en la Administración Municipal.
14- Se busca la información solicitada por las distintas dependencias para responder
oportunamente los requerimientos de los entes de control y de los usuarios que lo
solicitan.
SILVIA MARIA AVENDAÑO
Auxiliar administrativo
Administradora Documental
Cr 18 # 17-08 PBX: 8348115-102-104-720-768-249-Ext: 106, 108. Oficina: 207, Fax: 8348319, Celular: 3122973288
Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co contactenos@sanluis-antioquia.gov.co,
bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co, prensa@sanluis-antioquia.gov.co, Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.