Exposición de estado situacional de la Municipalidad Distrital de Tupac Amaru Inca-Pisco-Ica, que describe como se recibió cada despacho orgánico de la Municipalidad
4. ESTADO SITUACIONAL DE LA GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL
• Es preciso señalar que la computadora e impresora designada para las labores de la Gerencia de
Secretaria General, se encontraron defectuosas, generando retrasó en las actividades diarias.
• Indicar que no existía una base de datos de toda la documentación realizada en los años anteriores.
• La oficina designada para regidores no contaba con muebles y equipos de cómputo idóneo para las
labores del Concejo Municipal.
• No se contaba con la disponibilidad de útiles de oficina para la elaboración de los diferentes
documentos que debe de emitir la gerencia.
• Error en el folio de la documentación, lo que provocaba una pérdida de tiempo inmensurable para
transmitir la información solicitada por otras gerencias.
• Ausencia de orden en el archivamiento de la documentación emitida en la gerencia.
• Ausencia de la referencia en la emisión de las resoluciones.
5. ESTADO SITUACIONA DE LA SUB
GERENCIA DE RELACIONES PUBLICAS
E IMAGEN INSTITUCIONAL
• El día 2 de enero del presente año se iniciaron las labores en la
municipalidad distrital de Túpac Amaru Inca, encontrándose la
oficina de relaciones públicas e imagen institucional en un estado
aceptable en cuanto a los inmuebles, teniendo en cuenta las
siguientes observaciones en las herramientas de trabajo, recursos y
equipos de uso.
6. EQUIPOS
O
RECURSOS
DE
TRABAJO
ESTADO OBSERVACIONES
Página de
Facebook
institucion
al de la
municipali
dad
Distrital de
Túpac
Amaru
Inca
En el
proceso de
transferen
cia no se
entregó la
página
municipal.
La página de Facebook es uno de los
medios más importantes en cuanto a la
comunicación directa con la comunidad,
es por eso que ante la situación de no
contar con una página oficial el día 31 de
diciembre se crea la página (Túpac
Amaru Avanza) página que actualmente
se viene manejando para compartir
información veraz y directa a la
población del distrito.
Asimismo indicamos que la anterior
gestión municipal hacia uso de manera
extraoficial las informaciones a través de
una pagina de Facebook denominada ¨
“MUNITAI PISCO” la misma que era
usada con los recursos, equipos, y
personal pagados por la entidad
municipal.
7. CREACIÓN DE LA PÁGINA DE
FACEBOOK OFICIAL
CREACIÓN DE LA LÍNEA GRÁFICA
9. Documentación
No se encuentra
memorándum,
requerimientos, notas
de pedido de los años
anteriores (2020-2021)
En la oficina del área se encontró escaso material documentario, faltando
documentos como los requerimientos que se hicieron o las notas de pedido del año
(2020-2021)
10.
11. OBSERVACIONES:
• LAS CÁMARAS NO
CUENTAN CON
MEMORIAS.
• NO SE CUENTA CON SUS
RESPECTIVOS ALMACENES.
• Se debe de tomar en
cuenta que estos equipos
son de alta calidad, costo
elevado, por lo tanto
requieren de
mantenimiento y cuidado
correcto de los mismos.
12. LO QUE SE ESTÁ EJECUTANDO EN LOS 19 PRIMEROS DÍAS
LÍNEA GRÁFICA
EJECUTAR LA CORRECTA COMUNICACIÓN CON
TODAS LAS ÁREAS
DIFUSIÓN Y PUBLICIDAD EN LAS DIVERSAS
CAMPAÑAS
SUPERVISAR LA COBERTURA PERIODÍSTICA
TRABAJAR EN LA IDENTIDAD MUNICIPALIDAD-
DISTRITO(TRABAJAR EN LAS ESTRATEGIAS DE DIFUSIÓN)
13. DENTRO DE LOS 19 DÍAS SE VIENE ALIMENTANDO LA PÁGINA DE FACEBOOK CON INFORMACIÓN Y
CAMPAÑAS QUE SE GESTIONAN DESDE DIVERSAS ÁREAS, SE ESTÁ TRABAJANDO EN LA CREACIÓN DE SPOT
PUBLICITARIOS,FLYER,COMUNICADOS,BANNER, ENTRE OTROS RECURSOS QUE SE NECESITAN PARA LLEGAR
AL OBJETIVO QUE ES TENER UNA COMUNICACIÓN EFICAZ Y TRANSPARENTE CON TODO
EL DISTRITO.
14. ESTADO SITUACIONAL DE LA SUB GERENCIA DE TRAMITE
DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
• Los equipos de cómputo e impresora disponibles en la Oficina de Mesa de Parte se
encuentra con vida útil, la impresora multifuncional solo se puede escanear, no podemos
tener una atención y desarrollo óptimo ya que no está apta para imprimir, ni sacar copias
tanto para el área como al usuario cuando lo necesite. Se ha solicitado la adquisición de
equipo de impresora o en todo caso la puesta de toner.
• La Base de Datos que se ingresa en el sistema es un poco tedioso para el usuario debido a la
demora en el llenado de información personal.
• Contamos con dos ambientes de acervo documentario en la cual se salvaguarda toda la
documentación, pero no se cuenta con equipo de cómputo para la digitalización de las
mismas por ser de suma urgencia y trabajar de forma más actualizada; asimismo, los
ambientes se encuentran a su tope de recepción, por tanto, se pide condicionar otro
ambiente para la ampliación de un archivo periférico.
15. INFORME DE ESTADO SITUACIONAL
DR. JOSÉ ÁNGEL MENESES JIMÉNEZ
Gerente Municipal
21. Misión
Objetivos Estratégicos Institucionales (OEI)
Acciones Estratégicas Institucionales (AEI)
Ruta Estratégica de OEI y AEI (Priorización)
Indicadores (Seguimiento)
Plan Estratégico
Institucional (PEI)
Plan Operativo
Institucional
(POI)
Cuadro
Consolidado de
Necesidades (CCN)
Presupuesto
Institucional de
Apertura (PIA)
Actividades Presupuestales
Actividades Operativas
Metas (Físicas y Financieras)
Consolidación de todos los requerimientosde
bienes, servicios, consultorías y obras.
PAC
Consolidado
POI
PAC
(Proyecto)
Plan Concertado de
Desarrollo Local-
PCDL 2022-2032
Aspectos normativos
Análisis situacional del territorio de TAI
Del territorio del distrito de TAI
Escenario apuesta y visión al 2032 del
distrito de TAI
Objetivos, acciones y rutas estratégicas del
distrito de TAI
Anexos
NO EXISTE
NO EXISTE
NO CORRESPONE AL APLICATIVO
EXISTE
EXISTE
37. URGENTE:
Directivas administrativas para garantizar la legalidad, funcionalidad y
responsabilidad administrativas en favor de los usuarios: Por ejemplo
Directivas de fedatarios, de archivo, de entrega de cargo, y etc.
39. SUB GERENCIA
LOGISTICA
ALMACENES ABANDONADOS,
SIN CLASIFICAR
SUB GERENCIA
DE PERSONAL
*SE ASIGNO EN COMEDOR
PARA LOS OBREROS.
*DEMANDA POR FALTA DE
HIDRATACION A LOS OBREROS.
SUB GERENCIA
DE
CONTABILIDAD
LIBROS CONTABLES 2021-2022
CIERRE CONTABLE AL
30/09/2022
SE REALIZARON DEVENGADOS SI
FONDOS FINANCIEROS
40.
41.
42. EQUIPAMIENTO PARA LA OPERATIVIDAD DE
LA COMUNA
OFICINAS
COMPUTADORAS que
cumplieron con su ciclo
de vida.
ESCRITORIOS
deteriorados .
EQUIPOS
MULTIFUNCIONALES
en estado regular y
pendiente de
mantenimiento. SISTEMA
Sistema Informático
Sistema de
Recaudacion Tributario
Municipal (SRTM).
Sistemas Informáticos
de Registro Civil,
Logística -
DESACTUALIZADOS .
INTERNET
Reestructurar la Red
como los cableados y
los SWITH de la
municipalidad ya que
se encuentra con
cables antiguos.
Servidor donde se aloja
el El Internet que se
cuenta es de un
Servicio Domestico en
la cual hay bajas en las
conexiones de Internet
43. OBLIGACIONES DE PAGO PENDIENTES AL 31/12/2022
2.1 PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES S/ 19,656.07
2.3 BIENES Y SERVICIOS S/ 248,571.99
2.5 OTROS GASTOS S/ 3,260.52
2.6. ADQUISICION DE ACTIVOS NO FINANCIEROS S/ 591,000.07
TOTAL A PAGAR S/ 862,488.65
• FRACCIONAMIENTO ESSALUD – NOVIEMBRE Y DICIEMBRE 2022
• APORTES Y DESCUENTOS DE LA PLANILLA DEL MES DE DICIEMBRE 2022
• SERVICIOS BASICOS NOVIEMBRE.
45. La situación actual de la Gerencia de Administración Tributaria de la Municipalidad Distrital de Tupac Amaru Inca, se
encuentra operativa, la misma que realiza labores de supervisión y control en las sub gerencia de Fiscalización y sub gerencia de
Registro y Recaudación, la cual la gerencia cuenta con el siguiente personal:
• 2 sub gerentes, 1 inspector municipal, 6 personal de apoyo.
Asimismo, cuenta con los siguientes materiales y equipos:
• 8 equipos de cómputo completos, en buen estado.
• 2 Impresora multifuncional en buen estado.
• 10 sillas metálicas, en estado regular.
• 10 escritorios de madera
• 7 armario de melamine
• 8 estantes de melamine
Cabe señalar que la gestión anterior dejo pendiente el siguiente expediente:
• 01 archivo que contiene el proyecto de determinación de costos de arbitrios municipales de la municipalidad distrital de
Tupac Amaru Inca, con 614 folios, la misma que esta pendiente para dar conformidad al servicio de consultoría.
46. FORTALEZAS:
• 02 Sub Gerencias (Registro de Recaudación y Fiscalización)
• Buena atención brindada al contribuyente
• Nuevo Sistema de Rentas – SIAF
• Infraestructura para la realización de labores administrativas
• Mecanismo e instrumentos legales que permiten la aprobación de normas municipales a
naturaleza tributaria: amnistías, etc.
ANALISIS
FODA
GAT
OPORTUNIDADES:
• Mejorar los servicios al Contribuyente, proporcionándole información sobre sus impuestos,
cumplimientos de las normas municipales a través personalizada y a través de la página web.
• Contratación de terceros para ejecución de cobranza (fiscalización)
• Ampliar la Base Tributaria a fin de contar con información rea del Distrito y generar mayores
ingresos.
• Fortalecer la orientación tributaria a los contribuyentes, a fin de que se mantengan
actualizados sus datos.
DEBILIDADES:
• Recién se ha designado al Ejecutor Coactivo
• No se ha publicado el RAS/CUIS
• Insuficiente personal fiscalizador
• Equipo de cómputo y tecnología antiguo
AMENAZAS:
• Los contribuyentes carecen de cultura tributaria, así como desconocen las normas municipales.
• Crisis política a nivel nacional.
47. 1. SUB GERENCIA DE REGISTRO Y
RECAUDACION
Reporte de ingresos por concepto de tributos
municipales, emitido por el sistema SRTM-SIAF
correspondiente al año 2022.
DETALLE-2022 INGRESO
IMPUESTO PREDIAL 476,591.89
ARBITRIOS MUNICIPALES 185,424.42
IMPUESTO DE ALCABALA 46,191.06
LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO 4,770.00
INSPECCION TECNICA DE SEGURIDAD E
EDIFICACIONES
5,400.00
TOTAL S/. 718,377.37
REQUERIMIENTO CON URGENCIA CANTIDAD
MANTENIMIENTO A LOS INTERCOMUNICADORES 3
1. SUB GERENCIA DE FISCALIZACION
Reporte de la sub gerencia:
La Sub Gerencia de Fiscalización fue implementada en el año 2019 y
hasta la fecha se encuentra operativa y realiza labores de fiscalización
tributara y administrativa.
Coordinaciones con la Gerencia de Ambiente y seguridad publica, Sub
Gerencia de Comercialización en temas relacionados al uso de la via
publica (recojo de desmonte, comercio ambulatorio, entre otros).
2 veces por semana.
Coordinaciones con Secretaria General respecto a la publicación en el
diario oficial regional sobre Ordenanzas N°14 y N°15 – 2019 que
aprueban el RAS y CUIS.
Se inició la fiscalización tributaria por manzaneo en el sector de
Pueblo Joven Villa Tupac Amaru Inca.
Mz. 1 a Mz. 27 – manzaneo
Mz. 1 a Mz. 25 - notificadas
49. DOCUMENTOS DE GESTIÓN
Texto Único de
Procedimientos
Administrativos (TUPA)
Reglamento de
Organización y
Funciones
Manual de Clasificador
de Cargos
Texto Único de
Servicios No Exclusivos
(TUSNE)
50. DOCUMENTOS DE GESTIÓN
Siendo estos los únicos documentos de gestión encontrados en
el acervo documentario de la GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y
PRESUPUESTO.
De los cuales se encuentra pendiente de aprobación y
publicación el Texto Único de Servicios No Exclusivos (TUSNE).
51. Presupuesto Institucional de Apertura de la Municipalidad
Distrital de Tupac Amaru Inca para el Año Fiscal 2023
• Se distribuyen de la siguiente manera
FUENTE DE FINANCIAMIENTO MONTO
Recursos Ordinarios 139,385.00
Recursos Directamente Recaudados 615,112.00
Recursos Determinados 14´642483.00
52. Presupuesto Institucional de Apertura de la Municipalidad
Distrital de Tupac Amaru Inca para el Año Fiscal 2023
• Fue aprobada con ACUERDO DE CONCEJO N°043-2022-CM-MDTAI y
Resolución de Alcaldía N°570-2022-ALC-MDTAI, emitida el
28/12/2022.
• Que en el ARTICULO SEGUNDO, aprueba los porcentajes de
distribución del Fondo de Compensación Municipal (FONCOMUN) y
Renta de Aduanas, los cuales fueron el 100% para gastos corrientes.
• Considerando que en el acervo documentario no encontró sustento
para su elaboración.
54. OBRA: “CREACION DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL
DEL SECTOR VISTA ALEGRE PARTE ALTA SECTOR 2 DISTRITO DE TUPAC AMARU INCA
- PROVINCIA DE PISCO - DEPARTAMENTO DE ICA” CON CUI Nª 2508888
• MONTO CONTRATADO: S/. 4’432,376.99
• INICIO DE OBRA: 19/AGOS/2022
• PLAZO DE EJECUCION: 225 DIAS
• CULMINACION DE OBRA: 31/MAR/2023
• MOD. DE EJECUCION: POR CONTRATA
• MONTO PAGADO (NOV-2022): S/. 1’042,792.63
• PORCENTAJE ACUMULADO (NOV-2022): 23.53%
• VALORIZACION (DIC-2022): S/. 729,863.57
• PORCENTAJE EJECUTADO (DIC-2022): 16.47%
• ACOMULADO 40%- PROGRAMADO 75.41%
• ESTADO SITUACIONAL: ATRASADO
55. OBRA: “CREACION DE PISTAS Y VEREDAS EN EL SECTOR CASALLA ENTRE LAS
CALLES, PASAJE 01, CALLE 18, CALLE 17, CALLE 2, CALLE 01, CALLE 06, CALLE
10, CALLE 13, CALLE 14, CALLE 15, CALLE16 DISTRITO DE TUPAC AMARU INCA -
PROVINCIA DE PISCO - DEPARTAMENTO DE ICA” CON CUI Nª 2482948
• MONTO CONTRATADO: S/. 2’093,417.00
• INICIO DE OBRA: 13/DIC/2022
• PLAZO DE EJECUCION: 90 DIAS
• CULMINACION DE OBRA: 12/03/2023
• MOD. DE EJECUCION: POR CONTRATA
• VALORIZACION (DIC-2022): S/. 576,418.09
• PORCENTAJE EJECUTADO (DIC-2022): 27.53%
• PROGRAMADO 23.97%
• ESTADO SITUACIONAL: ADELANTADA
56. OBRA: “CREACION DEL PARQUE DEL NIÑO EN LA HABILITACION URBANA JHIRET
DEL DISTRITO DE TUPAC AMARU INCA - PROVINCIA DE PISCO - DEPARTAMENTO DE
ICA” CON CUI Nª 2541701
• MONTO CONTRATADO: S/. 2’023,634.00
• INICIO DE OBRA: 21/OCT/2022
• PLAZO DE EJECUCION: 120 DIAS
• CULMINACION DE OBRA: 17/FEB/2023
• MOD. DE EJECUCION: POR CONTRATA
• MONTO PAGADO (NOV-2022): S/. 270,517.58
• PORCENTAJE ACUMULADO (NOV-2022): 13.37%
• VALORIZACION (DIC-2022): S/. 91,936.46
• PORCENTAJE EJECUTADO (DIC-2022): 4.54%
• ACUMULADO 17.91% PROGRAMADO 40.82%
• ESTADO SITUACIONAL: ATRASADO
57. OBRA: “CREACION DEL BOULEVARD EN LA AV. TUPAC AMARU DEL DISTRITO DE
TUPAC AMARU INCA - PROVINCIA DE PISCO - DEPARTAMENTO DE ICA” CON CUI Nª
2552240
• MONTO CONTRATADO: S/. 1’369.399.00
• INICIO DE OBRA: 12/OCT/2022
• PLAZO DE EJECUCION: 90 DIAS
• CULMINACION DE OBRA: 09/ENE/2023
• MOD. DE EJECUCION: POR CONTRATA
• MONTO PAGADO (NOV-2022): S/. 859,794.39
• PORCENTAJE ACUMULADO (NOV-2022): 62.79%
• VALORIZACION (DIC-2022): S/. 188,483.78
• PORCENTAJE EJECUTADO (DIC-2022): 13.76%
ACOMULADO DE 76.55% -PROGRAMADO 95.71%
• ESTADO SITUACIONAL: ATRASADO
58. OBRA: “AMPLIACION DEL SERVICIO DE AGUA Y ALCANTARILLADO EN LA
HABILITACION URBANA JHIRET, DISTRITO DE TUPAC AMARU INCA - PISCO – ICA” CON
CUI Nª 2341009
• MONTO CONTRATADO: S/. 251,427.70
• INICIO DE OBRA: 22/NOV/2022
• PLAZO DE EJECUCION: 60 DIAS
• CULMINACION DE OBRA: 20/ENE/2023
• MOD. DE EJECUCION: POR CONTRATA
• MONTO PAGADO (NOV-2022): S/. 9,516.42
• PORCENTAJE ACUMULADO (NOV-2022): 3.78%
• VALORIZACION (DIC-2022): S/. 85,549.31
• PORCENTAJE EJECUTADO (DIC-2022): 34.03%
• ACUMULADO 37.81% -PROGRAMADO 40.82%
• ESTADO SITUACIONAL: SUSPENDIDO
59. OBRA: “RENOVACION DE RED DE DISTRIBUCION, CONEXIONES DOMICILIARIAS DE
AGUA POTABLE, RED DE ALCANTARILLADO Y CONEXION DOMICILIARIA DE
ALCANTARILLADO; EN EL(LA) CALLE ICA Y CALLE SAN JORGE DEL DISTRITO DE
TUPAC AMARU INCA, PROVINCIA PISCO, DEPARTAMENTO ICA” CON CUI Nª 2555278
• MONTO DE INVERSION: S/. 195,345.65
• INICIO DE OBRA: 07/NOV/2022
• PLAZO DE EJECUCION: 45 DIAS
• CULMINACION DE OBRA: 21/12/2022
• MOD. DE EJECUCION: POR CONTRATA
• MONTO PAGADO (NOV-2022): S/. 9,516.42
• PORCENTAJE ACUMULADO (NOV-2022): 3.78%
• VALORIZACION (DIC-2022): S/. 85,549.31
• PORCENTAJE EJECUTADO (DIC-2022): 34.03%
• ACUMULADO 37.81%-PROGRAMADO 100%
• ESTADO SITUACIONAL: SUSPENDIDO
61. PRINCIPAL
PROBLEMÁTICA
ENCONTRADA
- Informe de contraloría con 12 situaciones adversas.
- Resolución Subdirectoral N º 0290-OEFA/DFAI-SFIS.
- Gerencia no contaba con equipo de computo.
62.
63. SUB GERENCIA DE SEGURIDAD PÚBLICA
- Solo se cuenta con 05 radios.
- No cuentan con uniformes de acuerdo a lo dispuesto por el ministerio del interior.
- Falta equipamiento como silbatos, barras de ley, taili de barras, correaje, chaleco
antibalas.
- No tienen seguro.
- Antena de radio frecuencia no tiene mantenimiento.
- Motos lineales inoperativas.
- No contaban con mantenimiento las camionetas 04 y 05 mas de 05 meses y 06 y 07
desde mes de noviembre.
- Camionetas de serenazgo en mal estado.
64. SUB GERENCIA DE SEGURIDAD PÚBLICA
TOTAL, DE CAMARAS DE VIDEO VIGILANCIA EN
TODA LA JURIDCICION DEL DISTRITO:
CÁMARAS INSTALADAS EN EL
DISTRITO: 34 cámaras
CÁMARAS OPERATIVAS: 19 cámaras
CÁMARAS INOPERATIVAS: 15 cámaras
CÁMARAS CON PANEL SOLAR: 6
cámaras
CCTV - OPERATIVAS
65. SUB GERENCIA DE PROTECCIÓN DE MEDIO AMBIENTE
- Vivero Municipal, sin cronograma de mantenimiento.
- Se cuenta con una zona de plantas madres.
- Se encontró 01 cama de compostaje y ½ de lombricultura.
- Plantas al lado de zona de reciclaje muertas.
- Zona de semillero se encuentra dañado, sin producción de plantas
VIVERO MUNICIPAL
Personal de la sub gerencia
- No cuentan con uniforme.
- No cuenta con Seguro complementario de trabajo de alto riesgo.
66. ESTADIO
MUNICIPAL GRASS
Se han encontrado
hoyos en el Grass, el
mismo que no tiene
mantenimiento.
AREAS VERDES
Se encontraron todos
los parques con falta de
mantenimiento general.
Se encontró moto
guadañas malogradas.
67. Bocinas de Megafono de
compactador
Cabina delantera de compacta no tiene
suspensión y se encuentra sujetada con cadena
Barra direccional trasera se cisterna
rota de cisterna
Llantas descastadas de minicargador
bobcat, sistema eléctrico en mal
estado.
Llantas de compactas
todos los días se inflan
para iniciar recorrido
Llantas son parchadas
constantemente
Motocar, sin farros, sistema
eléctrico malogrado, tanque de
agua y tubo de escape roto, etc.
68. Maquinaria de recolección
NÚMERO DE
MÓVIL
PLACA CLASE ESTADO SITUACIONAL
01
WF4553 VOLQUETE 13M3
Mantenimiento general (llantas,
cambio de aceite, chequeo de
sistema eléctrico, etc.)
02
NG1013
MINICARGADOR Nº
02
Mantenimiento general (llantas,
cambio de aceite, chequeo de
sistema eléctrico, etc.)
03 TAI 04
MOTOFURGONETA
AMARILLO
INOPERATIVA
04 TAI 05
MOTOCARGA
AZUL
Mantenimiento general (llantas,
cambio de aceite, chequeo de
sistema eléctrico, etc.)
05 EAD 086
COMPACTADORA
# 03
Mantenimiento general (llantas,
cambio de aceite, chequeo de
sistema eléctrico, etc.)
06
EGF157 COMPACTADORA
#01
Mantenimiento general (llantas,
cambio de aceite, chequeo de
sistema eléctrico, etc.)
07
EGF 556 COMPACTADORA
#02
INOPERATIVA
08 TAI 09 VOLQUETE CHICO
06 M3
Mantenimiento general (llantas,
cambio de aceite, chequeo de
sistema eléctrico, etc.)
74. • NO SE CUENTA:
• Decreto de alcaldía de denominación
• Plan de trabajo
• No tiene licencia de funcionamiento
• No tiene certificado de inspección técnica defensa civil (mapa de
evacuación, plano de distribución, puntos de arena, ni extintores)
• Los que expenden en los kioskos y restaurante no tienen contrato
• El centro recreacional no cuenta con mobiliario suficiente para afluencia
de publico, falta mesas, sillas, sombrillas, carteles informativos y
advertencias, equipo de sonido, indumentaria de identificación al
personal, escenario en mejores condiciones,