1. EXCEL AVANZADO
CAPITULO I
VALIDACION DE DATOS
1.1 ¿Qué es la validación de datos?
La validación de datos de Microsoft Excel permite definir el tipo de datos que se desea
introducir en una celda. Se puede configurar la validación de datos para evitar que los
usuarios introduzcan datos no válidos o permitir su entrada y comprobarlos. También se
pueden proporcionar mensajes que definan la entrada que se espera en la celda así como
instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir errores.
Cuando se introducen datos que no cumplen los requisitos, Excel muestra un mensaje con
instrucciones proporcionadas por el usuario.
La validación de datos resulta especialmente útil al diseñar formularios u hojas de cálculo
que otras personas utilizarán para introducir datos.
1.2 Tipos de datos que se pueden validar
o Números Especifique que la entrada en una celda debe ser un número entero o un
número decimal.
o Fechas y horas Establezca un mínimo o máximo, excluya determinadas fechas u
horas.
o Longitud Limite el número de caracteres que se puede escribir en una celda o
exija un número mínimo de caracteres.
o Lista de Valores Elabore una lista de las opciones para una celda como, por
ejemplo, pequeño, mediano, grande, y admita sólo esos valores en la celda.
1.3 Tipos de mensajes que se puede mostrar
o Mensaje de entrada Se utiliza este tipo de mensaje para facilitar instrucciones
sobre el tipo de datos que se han de introducir en la celda.
o Mensaje de error Aparece sólo cuando el usuario escribe datos no válidos y
presiona la tecla ENTRAR. Se puede elegir entre tres tipos de mensajes de error:
o Mensaje de información
o Mensaje de advertencia
o Mensaje de detención
Si no se especifica ningún mensaje, Excel marca si los datos que introduce un usuario son
válidos de modo que se pueden comprobar más adelante, pero no notifica al usuario cuando
una entrada no es válida.
Ing. Jimena Viteri O. 2012

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1.4 Comprobar si hay entradas no válidas en una hoja de cálculo
Al recibir hojas de cálculo de usuarios que pueden haber introducido datos no válidos,
puede configurar Excel de modo que muestre círculos rojos alrededor de los datos que no
cumplan los criterios, facilitando así la búsqueda de errores en las hojas de cálculo. Utilice
los botones Rodear con un círculo datos no válidos y Borrar círculos de validación.
El valor de esta celda está rodeado con un círculo porque no cumple una regla de
validación.
1.5 Taller 1
Ejercicio 1.1: En una florería se desea incorporar un listado de precios Excel sobre los
diferentes arreglos que ofrece a sus clientes. Para ello se cuenta con la siguiente
información:
Son 10 las variedades de arreglos que tiene a disposición y los precios oscilan entre 5 y 32
dólares pudiéndose considerar una rebaja de hasta dos dólares.
Instrucciones:
Organice los datos
Ubique precios
Realice la configuración de los datos
Incorpore
o Mensajes de Entrada
o Mensajes de Error
Compruebe si hay datos no validos
Ejercicio 1.2: En empresa ABC está planificando una liquidación de mercadería de la
sección muebles para fin de año, la oferta consiste en una reducción del 30% en juegos de
dormitorio de los 3 modelos que tienen a disposición, el 35% en juegos de sala de los dos
modelos en stock, el 40% en juegos de comedor de los 4 modelos existentes y el 50% en
sofás camas, con respecto a los precios marcados los cuales oscilan entre 400 hasta 2300
dólares. El sistema debe permitir:
La selección de los porcentajes de descuento
La selección de los precios de los productos (ubicar opciones)
Calcular el valor del descuento y el valor final del mueble
Los precios finales no pueden ser negativos
Siga las instrucciones establecidas en el literal A.
Ing. Jimena Viteri O. 2012

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CAPITULO II
TEMAS ANEXOS
2.1 Referencias
Una referencia a una celda es una llamada que hacemos al contenido de una celda estando
situado en otra.
Todas las celdas de Excel se identifican por la columna a la que pertenecen seguida de la
fila en la que están, con lo cual la primera celda de cualquier hoja de cálculo es la celda A1
y la última será la celda IV65536.
Hay tres tipos:
Referencias Relativas (Son aquellas que varián si cambia su posición)
Referencias Absolutas (Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de
su posición)
Referencias Mixtas o híbridas (Son aquellas en las que se mantiene fija o bien la
columna o bien la fila)
EJEMPLOS DE REFERENCIAS
REFERENCIAS RELATIVAS
Al arrastrar hacia abajo se incrementan filas
Al arrastrar hacia arriba se decrementan filas
Al arrastrar hacia la derecha se incrementan columnas
Al arrastrar hacia la izquierda se decrementan columnas
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REFERENCIAS ABSOLUTAS
Las referencias absolutas son aquellas en las cuales aparecen los signos del dólar delante de
la columna y delate de la fila, cuando se hace una referencia absoluta a una celda se fija
dicha celda puesto que da igual que arrastremos en un sentido o en otro que la referencia se
mantiene constante, como se puede observar en la imagen anterior
REFERENCIAS MIXTAS O HÍBRIDAS
Las referencias mixtas o híbridas son aquellas en las cuales solo está inmovilizada la fila o
la columna. La que esta inmovilizada es la que tiene el signo del dólar delante y esta se
mantendrá constante.
Ing. Jimena Viteri O. 2012

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2.2 Datos de diferentes hojas
Existe la posibilidad de trabajar con celdas que no se encuentran dentro de la misma hoja,
para ello tenemos que poner el nombre de la hoja una exclamación y el nombre de la celda
por ejemplo hoja1!A1.
También se puede hacer referencia a una celda que está en otra hoja que a su vez se
encuentra en otro libro, a esto son lo que se le denomina referencias tridimensionales o
3D, para esto tenemos que poner el nombre del libro entre corchetes a continuación el
nombre de la hoja una exclamación y el nombre de la celda, por ejemplo
[libro.xlsx]hoja1!A1.
2.3 Sintaxis e implementación de funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda
donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los
argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO,
matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una
constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o
cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas,
estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y
referencia y de información.
Estructura de una función
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
2.4 Funciones
Buscar
La función BUSCAR busca un valor en una única fila o columna y lo hace coincidir con un
valor situado en la misma posición en una fila o columna diferente.
La estructura de la función es la siguiente:
=BUSCAR(Valor_buscado,Vector_de_comparación,Vector_resultado)
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La fórmula siguiente busca la edad de María en la hoja de cálculo de ejemplo:
=BUSCAR(E2,A2:A5,C2:C5)
La fórmula utiliza el valor "María" de la celda E2 y busca "María" en el vector de búsqueda
(columna A). Entonces, la fórmula hace coincidir el valor de la misma fila en el vector de
resultado (columna C). Como "María" está en la fila 4, BUSCAR devuelve el valor de la fila 4
de la columna C (22).
Nota: la función BUSCAR requiere que la tabla esté ordenada.
EsError
En Excel, la función ESERROR se puede utilizar para verificar los valores de
error.
La sintaxis de la función ESERROR es:
ESERROR (valor)
valor es el valor que se desea probar. Si el valor es un valor de error (# N / A, #
¡VALOR!, # REF!, # DIV / 0!, # ¡NUM!, # NOMBRE? NULL o #), esta función
devolverá TRUE. De lo contrario, devolverá FALSE.
2.5 Fecha.Mes
Devuelve el número de serie que representa la fecha que sea el número indicado de meses
antes o después de una fecha determinada (fecha de inicio). Utilice FECHA.MES para
calcular las fechas de vencimiento o vencimientos que caen en el mismo día del mes como
la fecha de su expedición.
Sintaxis
FECHA.MES (fecha_inicial, meses)
Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha de inicio. Las fechas deben introducirse
mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo,
utilice FECHA (2008,5,23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas
si las fechas se introducen como texto .
Meses es el número de meses antes o después de la fecha de inicio. Un valor positivo
durante meses produce una fecha futura, un valor negativo produce una fecha pasada.
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2.6 Taller 2
Ejercicio 2.1: La empresa ABC desea establecer un sistema en Excel que permita realizar
la facturación de los productos que expende. Para ello se cuenta con la siguiente
información:
Un listado de clientes en el que consta el numero de cedula o ruc, nombres, dirección
teléfono y ciudad.
Una lista de los muebles que ofrece en el que consta el código, la descripción, precio de
costo, ganancia (por política de la empresa se estableció que es del 35%); precio de
venta. Tome en consideración que ningún artículo cuesta menos de 400 ni más de 2300.
Instrucciones:
Cree un libro en Excel con el nombre de Facturación
Renombre la Hoja1 por el de Clientes e incorpore la lista con al menos 5 clientes
Renombre la Hoja 2 por el de Productos e incorpore la lista de los productos con al
menos 7 productos.
Renombre la Hoja 3 por el de Factura y realice la factura correspondiente, la cual debe
permitir que una vez ingresado el numero del RUC o de cedula que automáticamente
aparezcan los demás datos.
Para la fecha de venta se deberá tomar la fecha del sistema.
Los productos se deberán seleccionar de una lista desde la descripción de la factura, y
se deberán llenar los datos como código y precio de venta del producto de forma
automática.
No olvide calcular el IVA.
Ing. Jimena Viteri O. 2012

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CAPITULO III
SALIR DEL 5115
FUNCIONES FINANCIERAS
Función Pago
Función PagoInt
Función PagoPrin
Taller 3
Linkografia
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/informacion-general-y-ejemplos-de-
validacion-de-datos-HA001034657.aspx
http://oposita.wordpress.com/microsoft-excel/referencias-en-excel/
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-funcion-excel/
http://support.microsoft.com/kb/324861/es
http://translate.google.com.ec/translate?hl=es&langpair=en|es&u=http://www.techonthenet.
com/excel/formulas/iserror.php
http://office.microsoft.com/en-gb/excel-help/edate-HP005209073.aspx
cursoexcel@ymail.com clave camara
Ing. Jimena Viteri O. 2012