Referencias, tipos de datos, operadores y jerarquía

1. Microsoft Office Excel 2016
Clase 2
“Referencias, tipos de datos,
operadores y jerarquía”
Universidad Francisco Gavidia

2. Objetivos
Al finalizar la sesión, el estudiante será capaz de:
 Conocer los conceptos básicos de las hojas electrónicas.
 Conocer los tipos de referencias que existen
 Conocer la importancia de la jerarquía de los operadores.
 Desarrollar la lógica de las operaciones que se realizan en las hojas de calculo.

3. Referencia a celdas
 En las referencias se puede utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo
en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También
puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros
libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos.
 Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del
número de fila. Ejemplo A1, hace referencia a la celda tomando la intersección de
la columna A y la fila 2.
 En Excel las referencias pueden ser: Relativas, absolutas y mixtas

4. Referencias relativas
Una referencia relativa se basa en la posición relativa de la celda que contiene la formula,
está cambiará de acuerdo a la nueva referencia.
Por ejemplo, si tenemos la expresión = A1*2 en la celda B1 y arrastramos hacia abajo, las
fórmulas que se obtienen van ajustando el número de forma que en la celda B2. Tendremos
la fórmula =A2*2, en la celda B3, la fórmula =A3*2 y así sucesivamente.

5. Referencias relativas
Como vemos en la imagen a medida que se copia la formula, la referencia cambia
ajustándose de manera automática.
Resultado:

6. Referencias absolutas
Una referencia de celda absoluta en una fórmula de Excel, siempre hará referencia a una
celda en una ubicación específica. Si cambia la ubicación de la celda que contiene la fórmula,
la referencia absoluta permanece invariable.
A diferencia de la referencia relativa si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia
absoluta no se ajusta. Para hacer una referencia absoluta debe anteponer el símbolo “$”
tanto en la fila como en la columna que desea que permanezca fija o invariable, como puede
verse en la imagen.
Resultado:
Otra alternativa es situarse en la celda
que contiene la fórmula entrar en modo
de edición con la tecla F2, luego
ubicarse en la referencia y presionar F4.

7. Referencias mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una
columna relativa.
Como puede verse en el ejemplo de una
tabla de multiplicar hecha con
referencias mixtas, el valor de la
columna “A” permanece fijo, mientras
que fila es relativa, en la columna “B”
sucede el caso contrario.

8. Operadores de cálculo
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con
los elementos de una fórmula.
Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo:
 Aritméticos
 Comparación
 Concatenación de Texto
 Referencia

9. Reglas de prioridad
Las expresiones que tienen dos o más operandos requieren de reglas matemáticas que
permitan determinar el orden de las operaciones, a estas reglas se les llama reglas de
prioridad o jerarquía de operadores.
1. Las operaciones encerradas entre paréntesis se evalúan primero. Si existen diferentes
paréntesis anidados (interiores unos a otros), las expresiones más internas se
evaluarán primero.
2. Las operaciones aritméticas dentro de una expresión suelen seguir el siguiente orden de
prioridad:

10. Reglas de prioridad
Excel utiliza los siguientes operadores estándar hallados comúnmente en un teclado de
computadora:
Nombre Operadores
Exponenciación ^
Multiplicación y
División
* , / ,
Suma y Resta + , -
NOTA:
En caso de coincidir varios operadores de igual prioridad en una expresión encerrada
entre paréntesis, el orden de prioridad en este caso es de izquierda a derecha.

11. Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se
calculará en primer lugar. Por ejemplo: =5+2*3
La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado. Da un resultado de 11
porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma.
Por el contrario, =(5+2)*3
Si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación,
multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

12. Operadores de comparación
Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o
FALSO.
= Igual a (A1=B1)
> Mayor que (A1>B1)
< Menor que (A1<B1)
>= Mayor o igual que (A1>=B1)
<= Menor o igual que (A1<=B1)
<> Distinto de (A1<>B1)

13. Operadores de concatenación de texto
Su utilidad es unir o concatenar una o varias cadenas de texto.
& (“Música”&”Instrumental” produce el nuevo valor “MúsicaInstrumental”)
Utilizando Referencias tenemos:
=A1&B1&C1
&  este símbolo se denomina AMPERSAND

14. Operadores de referencia
Estos operadores combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser
utilizados en los cálculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones.
: Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas que se encuentran entre
dos referencias a celdas. ( B5:B15)
; Operador de unión que combina varias referencias en una sola. ( B5:B15;D5:D15)
(Espacio): Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos
referencias

15. Ejercicios
Resuelva las siguientes expresiones:
1) 8 + 7 * 3 + 4 * 6
2) -4 * 7 + 2 ^ 3 / 4 – 5
3) 5 * 4 + 5 ^ 2 / 4 * 1
4) (4 * 5) / 3 ^ 2
5) (((5 + 1) / 2 * 4 + 10) * 3 * 5) - 6
Respuestas:
1) 53 2) -31 3) 26.25 4) 2.2 5) 324

16. Fracciones
Si no aplica ningún formato de fracción a una celda y escribe una fracción como 1/30, el
formato resultante será el de una fecha (ene-30). Para mostrarlo como una fracción, aplique
el formato Fracción a la celda y luego vuelva a escribir la fracción.
De esta manera, Excel comprenderá que no se desea ingresar un valor de fecha.

17. Fracciones
Para trabajar con fracciones en Excel:
1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato. Cómo seleccionar celdas, rangos, filas
o columnas.
2. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto al
grupo de comandos Número.
3. En la lista Categoría, haga clic en Fracción.
4. En la lista Tipo, haga clic en el tipo de formato de fracción que desee utilizar.

18. Ejercicios de fracciones
1) ½ + ¼ + 5 ¼
2) 34 1/5 + 27/25 + 12 102/34 + 8 66/72
3) 3 15/4 + 67 8/9 + 21 45/12
4) 234/87 + 678/28 + 467 89/24 + 32 17/6

19. ¡Gracias!
¿Preguntas?