Este documento describe los diferentes tipos de datos que pueden almacenarse en las celdas de Excel, incluyendo valores numéricos, texto y fórmulas. Explica que los valores numéricos incluyen cantidades, montos y porcentajes, y que las fechas se almacenan como valores numéricos basados en el número de días desde el 1 de enero de 1900. También cubre los diferentes formatos que pueden aplicarse a los valores numéricos y las fechas para cambiar su apariencia.

1. PRÁCTICA 3
TIPOS DE DATOS
Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas contiene más
de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas podremos almacenar
nuestros datos. Por esta razón es importante conocer los tipos de datos que podemos
ingresar en cada una de las celdas de Excel.
Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente
tres tipos de datos:
1. Valores numéricos
2. Texto
3. Fórmulas
En esta lección hablaremos de los primeros dos tipos de datos y dejaremos el detalle
de las fórmulas para una lección posterior.
Valores numéricos en Excel
El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los cuales
representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor
numérico en una celda el contenido será alineado a la derecha:

2. Un valor numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede desplegar el
valor numérico de diferentes maneras. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes
observar que las columnas B y C tienen los mismos valores numéricos que la columna
A pero son desplegados de una manera diferente:
Es importante distinguir entre el valor de una celda y el valor desplegado por la celda.
En el ejemplo anterior las celdas de una misma fila tienen el mismo valor pero son
desplegados de manera diferente debido al formato aplicado a la celda el cual modifica
la apariencia pero no su valor. Para este ejemplo el formato de las columnas B y C fue
aplicado utilizando la lista de formatos que se encuentra en la pestaña Inicio, dentro del
grupo Número.
Las fechas en Excel son números
Uno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas y que pueden
desplegarse de diferentes maneras. En la siguiente imagen puedes observar diferentes
formatos que Excel puede aplicar a una misma fecha:

3. Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en realidad todas las celdas
tienen el mismo valor. Una manera de conocer el valor numérico de una fecha es
cambiando el formato de la celda al formato general. En la siguiente imagen he copiado
los mismos valores de la columna A en la columna B y he aplicado el formato General.
De esta manera podemos observar que la fecha 01/01/2013 es en realidad el valor
numérico 41275. La manera en que Excel calcula dicho número es obteniendo la
cantidad de días transcurridos a partir del 1 de enero de 1900. Una manera de
comprobar que la numeración comienza con esa fecha es ingresando el número 1 en
una celda y posteriormente cambiar su formato a Fecha y Excel desplegará el valor
01/01/1900 dentro de la celda.
La ventaja de manejar las fechas como valores numéricos es que los cálculos entre
fechas se facilitan mucho. De esta manera, al hacer la resta de dos fechas Excel
obtendrá fácilmente la diferencia en días porque en realidad estará haciendo una simple
resta de valores numéricos. Es por esta razón que las fechas en sí mismas no son
un tipo de datos en Excel, si no que pertenecen al grupo de datos numéricos de la
herramienta.

4. Precisión de los valores numéricos
En cuanto a los valores numéricos en Excel 2013 tenemos una precisión de hasta 15
dígitos, es decir, como máximo podemos tener un número de 15 dígitos. Por ejemplo, si
ingresamos el números 123456789012345 en una celda, Excel lo guardará con la
precisión indicada ya que el número consta exactamente de 15 dígitos pero si
agregamos un 6 al final del número anterior para tener el valor numérico
1234567890123456 entonces Excel guardará dicho número con el valor
1234567890123450.
Aunque este tema podría parecer preocupante, la realidad es que muy pocos usuarios
de Excel tienen problemas con esta limitante porque nunca llegan a manejar valores
numéricos que requieran más de 15 dígitos.
Texto en Excel
El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente encontraremos en nuestras
hojas de Excel ya que es utilizado para indicar diversos tipos de datos como los
nombres de empleados o códigos de clientes que necesitamos incluir para dar
significado a otros valores numéricos de nuestra hoja.
Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres
alfanuméricos y/o símbolos especiales. Una manera de identificar fácilmente una celda
con un valor de texto es porque dicho valor se alineará de manera automática a la
izquierda. Inclusive, un valor que comience por un número seguido de algunas letras es
considerado texto y por lo tanto estará alineado a la izquierda de cualquier celda. A
continuación puedes observar algunos ejemplos de celdas que contienen texto:
Formulas en Excel
A parte de los valores numéricos y el texto, una celda de Excel puede contener una
fórmula que no es más que un conjunto de “instrucciones” que manipularán los valores
numéricos o texto y nos devolverán un resultado.
Ya que las fórmulas son la base de Excel trataremos su uso en varias lecciones
posteriores. Por ahora solo debes recordar que una fórmula hace uso de los valores

5. numéricos y el texto para hacer algún cálculo u operación y devolvernos un resultado
que a su vez será un valor numérico o un texto.
TIPOS DE OPERADORES
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desee realizar en los elementos de
una fórmula, como suma, resta, multiplicación o división. Hay un orden predeterminado
en el que se producen cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis.
Tipos de operadores
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación,
combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores
aritméticos.
Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan
dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO
o FALSO.
Operador aritmético Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma 3+3
– (signo menos) Resta
Negación
3–1
–1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2
Operador de comparación Significado Ejemplo
= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

6. Operador de concatenación de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de
generar un solo elemento de texto.
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas
Orden de cálculo
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre
comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres
siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se
van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la
fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la
fórmula.
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones
en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con
la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación
y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.
Operador de
texto
Significado Ejemplo
& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto
continuo
("Viento"&"norte")
Operador de
referencia
Significado Ejemplo
: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas
las celdas entre dos referencias, éstas incluidas.
B5:B15
; (punto y coma) Operador de unión, que combina varias referencias en
una sola
SUMA(B5:B15;D5:D15)
(espacio) Operador de intersección, que genera una referencia a
las celdas comunes a las dos referencias
B7:D7 C6:C8

7. Operador Descripción
: (dos
puntos)
(un solo
espacio)
; (punto y
coma)
Operadores de referencia
– Negación (como en –1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
* y / Multiplicación y división
+ y - Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
=
< >
<=
>=
<>
Comparación
Uso de paréntesis
Para cambiarel orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que
se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11
porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3
y, a continuación, suma 5 al resultado.
= 5 + 2 * 3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y,
a continuación, multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
= (5 + 2) * 3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican
a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los
valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUM(D5:F5)

8. PRECEDENCIA DE OPERADORES
Un operador es un símbolo que especifica el tipo de cálculo matemático que se desea
realizar en una fórmula, por ejemplo la suma o la multiplicación. Si una fórmula contiene
varios operadores, Excel realiza dichos cálculos en un orden predeterminado.
Precedencia de operadores
Las formulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer
después del signo igual (=) y calculando los valores de acuerdo a la precedencia de
los operadores. El orden en que son calculadas las operaciones es el siguiente:
1. Porcentaje [%]
2. Exponenciación [^]
3. Multiplicación [*] y división [/]
4. Suma [+] y resta [-]
Seguramente el concepto quedará claro con un ejemplo. Considera la siguiente fórmula:
=5+3*4-6/2

9. Las multiplicaciones y divisiones se calcularán primero obteniendo el siguiente
resultado:
=5+12-3
El número 12 es el resultado de multiplicar 3*4 y el número3 es el resultado de la división
6/2. Finalmente se realizará la suma y la resta dando como resultado 14 que es
precisamente el resultado que obtenemos en Excel:
Uso de paréntesis con operadores aritméticos
Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores, podemos influir en
la precedencia de operadores al utilizar paréntesis los cuales tendrán la preferencia
sobre los operadores. Considera la siguiente fórmula:
=(5+3)*4-6/2
Esta es una fórmula similar a la anterior solamente que he colocado un paréntesis para
la suma (5+3), la cual será calculada antes que cualquier otra cosa dejando el siguiente
resultado:
=8*4-6/2
Ahora que ya no hay paréntesis Excel aplicará el orden predeterminado empezando con
las multiplicaciones y divisiones para obtener el resultado:
=32-3
Finalmente se hará la resta para obtener el resultado final de 29. Observa cómo Excel
efectivamente obtiene este resultado:
Ya conoces el orden de la precedencia de operadores aritméticos en Excel y debes
tomarlo muy en cuenta al momento de crear fórmulas ya que definitivamente influirán
en el resultado obtenido.

10. Errores de Excel
Durante la creación y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es posible
que introduzcamos algún dato o fórmula de manera erróneo, de tal forma que sea
imposible realizar el cálculo, con objeto de identificar donde se encuentra el error la
aplicación Excel es capaz de detectar la celda así como clasificar el tipo de error
producido, facilitando la tarea de detección y resolución de errores.
Excel dispone de 4 métodos o técnicas para la identificación de errores:
 Cuadro de dialogo
 Símbolo parte superior izquierda de la celda
 Valor en la celda
 Error al ejecutar una macro
Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen referencia cuando se
introduce una formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no
existe la función o porque los datos que aportamos a la función son incorrectos:
Cuadro de dialogo – Generalmente cuando cometemos un error en la introducción de
algún dato en una fórmula aparece el cuadro de dialogo, el cual nos hace una
propuesta para corregir el error.
Símbolo parte superior izquierda de la celda – Este signo aparece cuando Excel
identifica un posible error como una fórmula incoherente, un valor en formato de texto
cuando la celda contigua es un valor numérico, etc….Cuando hacemos clic al símbolo
rojo automáticamente aparecerá un desplegable donde nos indica el posible error
cometido así como el modo a proceder para corregir dicho error.
Valor en la celda – Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores
requeridos de una fórmula o función siendo imposible realizar el cálculo, ante estos
casos Excel puede mostrar algunos de los siguientes valores en la celda:
 #¿NOMBRE?  #¡REF!

11.  #¡VALOR!
 #¡NUM!
 #¡DIV/0!
 #¡NULO!
 #N/A
 #####
El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitirá conocer su origen y
solucionarlo.
#¿NOMBRE? – Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la
fórmula introducida en la celda, bien sea porque no está bien escrita la fórmula o
porque no existe.
Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos introducir
la siguiente fórmula o función en la celda correspondiente
"=POTENCIA(3,4;15)" en el caso que escribiésemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos
mostraría el error #¿NOMBRE? dado a que no tiene registrado la función POTEN.
#¡VALOR! – Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está
realizando cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos numéricos, texto
o fecha y hora.
Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)" dará como
resultado el error #¡VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la realización
de dicho cálculo.
#¡NUM! – Este error se produce cuando Excel detecta cuando una fórmula o función
requiere un dato numérico y se ha introducido un dato no numérico como una letra o
una fecha.
También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o pequeño que
Excel no pueda mostrarlo.
Ejemplo – El cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado el error
#¡NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de dicho cálculo.
#¡DIV/0! – Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un cálculo
de un número dividido por 0 o por una celda que no contiene ningún valor.
Ejemplo – El cálculo de una celda que contenga la siguiente fórmula "=5/0" dará como
resultado el error #¡DIV/0!
#¡REF! – Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o de un
cálculo con referencias de celdas no válidas.
Ejemplo – Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas que
contienen datos vinculados a unas fórmulas, al desaparecer dichos datos las fórmulas
no pueden calcular y aparece el error #¡REF!
#¡NULO! – Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algún cálculo
o función rangos de datos o celdas que no interseccionan.
Ejemplo – La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la imagen
dá como resultado el error #¡NULO!
#N/A –Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se utilizan
funciones de búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango
de búsqueda especificado.
Ejemplo – usar la función BuscarVpara encontrar un valor que no existe en el rango
de búsqueda especificado.
##### - Este error se muestra cuando :

12.  El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho de la
columna
 Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.
Ejemplo – multiplicar una fecha por el valor de -2.