Un presupuesto es un plan financiero que proyecta los gastos e ingresos de una organización para un período determinado, generalmente un año. Los presupuestos permiten a las empresas establecer prioridades y objetivos, y ayudan a minimizar riesgos y asegurar la liquidez financiera. Un presupuesto debe ser flexible para adaptarse a los cambios, y su implementación requiere tiempo para que sus beneficios se manifiesten.

2.  Medio de diagnóstico, planificación y control
de los recursos internos de las organizaciones
para las tomas de decisiones.
Proyección
Gastos
Ingresos
Empresa
1 año

3. Plan de acción expresado en valores y
términos financieros que, debe
cumplirse en determinado tiempo y
bajo condiciones previstas
Instrumento de desarrollo anual de
planes y programas, se formula por
término de un año
Permite a las empresas privadas, los
gobiernos o las familias establecer
prioridades y evaluar objetivos
Puede ser necesario incurrir en
DÉFICIT (G>I) SUPERÁVIT(G<I)

4. Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones
Se mantiene el plan de operaciones en
límites razonables
Sirven como mecanismo para la revisión de
políticas y estrategias de la empresa
Sirven como norma de comparación una vez
que se hayan completado los planes y
programas
Induce a pensar en las necesidades totales de las
compañías

5. Asegurar la liquidez financiera de la empresa
Establecer un control para conocer si los planes
son llevados a cabo
Determinar la dirección que se lleva en relación
con los objetivos establecidos.
Permitir delegar las decisiones programadas.
Comparar a tiempo entre lo presupuestado y los
resultados obtenidos

6. Cada miembro de la empresa pensará en la
consecución de metas específicas mediante la
ejecución responsable de las diferentes actividades
que le fueron asignadas.
De manera periódica se replantean las políticas si
después de revisarlas y evaluarlas se concluye que
no son adecuadas para alcanzar los objetivos
propuestos.
Ayuda a la planeación adecuada de los costos
producción.
Se provoca optimizar resultados mediante el manejo
adecuado de los recursos.
Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar
con eficacia los limitados recursos de la empresa.

7. Sus datos al ser
estimados estarán
sujetos al juicio o
la experiencia de
quienes los
determinaron.
Es sólo una
herramienta de la
gerencia. “Un
plan
presupuestario se
diseña para que
sirva de guía a la
administración”.
Su implantación
y
funcionamiento
necesita tiempo,
por tanto, sus
beneficios se
tendrán después
del segundo o
tercer periodo.

8. Están basados en estimaciones.
Deben ser adaptados constantemente a los
cambios de importancia que surjan.
Su ejecución no es automática, se necesita que
el elemento humano comprenda su importancia.

9. PLANEACIÓN
CONTROL
Son rasgos
esenciales del
Proceso de
elaboración de un
Presupuesto
PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN
COORDINACIÓN
DIRECCIÓN
Permiten asignar
recursos y poner en
marcha los planes con
el fin de alcanzar los
objetivos

10. Es el medio de mantener el plan de
operaciones dentro de unos límites
razonables, mediante él se comparan
unos resultados reales frente a los
Presupuestos, se determinan
variaciones y se suministran a la
Administración elementos de juicio
para la aplicación de acciones
correctivas.
Sin presupuesto la dirección de una
Empresa no sabe hacia cual meta debe
dirigirse, no puede precisar los campos
de la inversión que merecen
financiarse.
La Ausencia de Presupuestos
imposibilita cuestionar los resultados
conseguidos en cuanto a venta,
abastecimientos producción y/o
utilidades.

11. Por lo general se
elaboran para un
solo nivel de
actividad. Una vez
alcanzado éste,
no se permiten los
ajustes requeridos
por las
variaciones que
sucedan. De este
modo se efectúa
un control
anticipado, sin
considerar el
comportamiento
económico,
cultural, político,
demográfico o
jurídico de la
región donde
actúa la empresa.
Rígidos,
estáticos, fijos o
asignados:
Se elaboran para
diferentes niveles
de actividad y
pueden adaptarse
a las
circunstancias que
surgen en
cualquier
momento..
Flexibles o
Variables
Los presupuestos
a corto plazo se
planifican para
cumplir el ciclo
de operaciones de
un año.
A Corto Plazo

12. En este campo se
ubican los planes
de desarrollo del
estado y de las
grandes
empresas. Los
lineamientos
generales de
cada plan suelen
sustentarse en
consideraciones
económicas,
como generación
de empleo,
creación de
infraestructura,
lucha contra la
inflación,
fomento de
ahorro,
fortalecimiento
del mercado de
capitales, o
apertura mutua
de los mercados
internacionales.
A Largo Plazo
Incluyen la
presupuestación
de todas las
actividades para
el período
siguiente al cual
se elabora y
cuyo contenido
a menudo se
resume en un
estado de
pérdidas y
ganancias.
De Operación o
Económicos
Entre estos
podrían
incluirse: Ventas
Producción
Compras Uso de
Materiales Mano
de Obra Gastos
Operacionales
Financieros:
Incluyen el
cálculo de
partidas y/o
rubros que
inciden
fundamentalmen
te en el
balance.
Proyectados

13. Presupuesto de Tesorería
Se formula con las
estimaciones previstas de
fondos disponibles en caja,
bancos y valores de fácil
realización. También se
denomina presupuesto de
caja o de efectivo.
Presupuesto de Erogaciones
Capitalizables: Controla las
diferentes inversiones en
activos fijos. Contendrá el
importe de las inversiones
particulares a la adquisición
de terrenos, la construcción
o ampliación de edificios, y
la compra de maquinaria y
equipos.

14. Pre
iniciación
Elaboración
del
Presupuesto
Ejecución Control Evaluación

15. Pre
iniciación
Evalúan los resultados
en vigencias anteriores
Analizan las tendencias
de los principales
empleados para calificar
la gestión gerencial
Se efectúa la evaluación
de los factores
ambientales no
controlados, de manera
que exista objetividad al
tomar decisiones.

16. Elaboración del
Presupuesto
la gerencia adquiere dimensión
monetaria en términos
presupuestales
En las ventas se tomarán
decisiones inherentes de los
medios de distribución, los
canales promocionales y la
política crediticia
En la producción se
programaran las cantidades a
fabricar o ensamblar, según los
estimativos de venta y las
políticas sobre inventarios
Con base en los requerimientos
del personal planteados por
cada jefatura, según los
criterios de la remuneración y
las disposiciones
gubernamentales que gravitan
sobre ella.
Es competencia de los
encargados de la función
presupuestal recopilar la
información de la operación
normal y los programas que
ameritan inversiones
adicionales.

17. Puesta en
marcha de
los planes
Alcanzar
los
objetivos
trazados
No
escatiman
esfuerzos
Es factible
el
cumplimie
nto cabal
de las
metas
propuestas
Ejecución

18. • Determinar hasta qué punto puede
marchar la empresa con el presupuesto
como patrón de medida.Control
• Se prepara un informe crítico de los
resultados obtenidos que contendrá no
sólo las variaciones sino el
comportamiento de todas y cada una de
las etapas iniciales y reconocer los
éxito.
Evaluación