1. Consultas Johannes Correa 6 ´´B´´

2. Es una base de datos que nos permite recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. Esta es una opción útil para manejar las ediciones de los registros en lo que es una tabla de Access. Qué es

3. Nos sirve para recuperar informaciones de la base de datos y eventualmente para presentarlas en la pantalla. Sirven para que los registros seleccionados vayan en conjunto dinámico es decir que su contenido tiene por origen varias tablas y se ven solo si la consulta esta activa. Para que sirve

4. Hay varios tipos de consultas que son: Consultas de selección Consultas de acción Consultas específicas de SQL Crear tabla en consulta Consulta en anexo Consulta de actualización Consulta de referencias cruzadas Consulta de combinación Tipos de Consultas

5. Son aquellas que extraen o nos muestran datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos. Una consulta de selección genera una tabla lógica que cada vez se abre se vuelve a calcular. Consulta de selección

6. Son consultas que permiten realizar cambios en los datos almacenados en una tabla. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas. Con estas tablas podemos crear tablas a partir de otros registros. Consultas de acción

7. Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL. Consultas específicas de SQL

8. Las consultas de creación de una tabla son aquellas consultas que almacenan en una tabla nueva el resultado que se dio en una consulta de selección. Se suelen usar para crear tablas de trabajo, para una determinada tarea y cuando hemos terminado esa tarea la borramos. Crear tabla en consulta

9. Una consulta de datos anexados agrega un conjunto de registros en filas de una o varias tablas de origen o consultas, a una o varias tablas de destino. En general, las tablas de origen y de destino residen en la misma base de datos. Consulta en anexo

10. Sirve para establecer los datos de uno o varios campos en un valor nulo, es un cambio que tiene el mismo efecto que eliminar parte de un registro. Tambien se puede usar una consulta de actualización para reemplazar valores nulos con otros datos, un cambio que tiene el mismo efecto que agregar datos. Consulta de actualización

11. Selecciona y presenta registros en formato de planilla También cuando queremos representar una consulta resumen con dos columnas de agrupación como una tabla de doble entrada en la que cada una de las columnas de agrupación es una entrada de la tabla. Consulta de referencias cruzadas

12. Cuando se incluyen varias tablas en una consulta, se usan combinaciones que ayudan a obtener los resultados deseados. Una combinación ayuda a que la consulta devuelva únicamente los registros deseados de cada tabla, guiandose en cómo esas tablas están relacionadas con otras tablas en la consulta. Consulta de combinación

13. Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos: 1. Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. 2. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear Como crear una consulta

14. También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas para crear consultas con la ayuda de Access, donde aparecerá el cuadro de dialogo. La opción de consulta sencilla crea una consulta con un tipo de selección simple. Con el asistente

15. Con el asistente

16. Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar. Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas. Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar. Diseño de consulta

17. Diseño de la tabla

18. Para Guardar la consulta seleccionamos la opción Guardar del Botón de Office . Si es la primera vez que guardamos la consulta aparecerá el cuadro de diálogo para darle un nombre. Guardar una consulta

19. Se puede poner cualquier nombre excepto el de una tabla ya creada. A continuación hacer clic sobre el botón Aceptar. Para cerrar la consulta hacer clic sobre su botón cerrar. Guardar una consulta